KOP PUSKESMAS
Dengan
Pada hari ini …… tanggal ……. Bulan …….. tahun DUA RIBU DUA
PULUH TIGA, kami yang bertanda tangan di bawah ini :
1. Nama : dr. Ario Baskoro, M.Sc (IHM)
NIP : 197708202009121002
Jabatan : KEPALA PUSKESMAS
Unit Kerja PUSKESMAS…..
Alamat : Jl. H.R. Rasuna Said Blok X5 Kav. 4 – 9
KOTA KUPANG
Berdasarkan Keputusan KEPALA PUSKESMAS ……….. selaku Kuasa
Pengguna Anggaran PADA PUSKESMAS …… Kabupaten…….. Nomor :
HK.02.03/3/1306/2022 tanggal 21 April 2023 tentang Keputusan KPA
PUSKESMAS.GIZI Nomor: ………… tentang Penetapan KETUA TIM
PELAKSANA,DAN Pejabat Penandatangan Surat Perintah Membayar
dan Bendahara Pengeluaran BOK Dalam Pelaksanaan Anggaran DAK
NON FISIK dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Pemerintah
kabupaten …yang selanjutnya dalam kontrak ini disebut sebagai PIHAK
KESATU.
2. Nama :
NIP :
Jabatan : Ketua Tim Pelaksana
Alamat :
PASAL 1
PENGERTIAN
Yang dimaksud dengan kegiatan PMT berbasis pangan lokal bagi ibu
hamil KEK dan balita gizi kurang tahun 2023 adalah kegiatan
penyediaan makanan tambahan berbasis pangan lokal yang
berbentuk makanan siap santap bagi ibu hamil KEK dan balita gizi
kurang sesuai standar termasuk kegiatan edukasi gizi dan demo
masak yang telah ditetapkan yang disepakati oleh PARA PIHAK.
PASAL 2
TUJUAN
PASAL 4
JENIS DAN RUANG LINGKUP PEKERJAAN
PASAL 5
PELAKSANAAN
PASAL 8
PEMBIAYAAN DAN MEKANISME PEMBAYARAN
PASAL 9
PEMBATALAN PERJANJIAN
PASAL 10
FORCE MAJEURE
PASAL 11
PENYELESAIAN PERSELISIHAN
PASAL 12
ADDENDUM
Hal-hal yang ada hubungannya dengan Perjanjian ini dan belum cukup
diatur dalam pasal-pasal Perjanjian ini akan ditentukan lebih lanjut oleh
kedua belah pihak secara musyawarah dan mufakat dalam Perjanjian
Tambahan/Addendum dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari
Perjanjian ini.
PASAL 13
PENUTUP
PIHAK KEDUA
KETUA TP PKK DESA …
Ketua Tim Pelaksana,
…….
NIP. …….
TENTANG
PEMBENTUKAN TIM PELAKSANA KEGIATAN PEMBERIAN
MAKANAN TAMBAHAN BERBASIS PANGAN LOKAL BAGI IBU HAMIL
KEK DAN BALITA GIZI KURANG KABUPATEN/KOTA
……………………
TAHUN ANGGARAN ……………………
Ditetapkan di : ……………
Pada Tanggal : ……………
Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota
Stempel Basah
(nama lengkap)
NIP……………………….
Tembusan:
1. Direktur Gizi dan KIA
Lampiran 4. Contoh Susunan Tim Pelaksana
Nomor : ……………………
Tanggal : ……………………
7 Puskesmas B Anggota
d Puskesmas C Anggota
st
Lampiran 5. Contoh Outline Proposal Kegiatan
A. PENDAHULUAN
a. Latar Belakang
b. Tujuan
B. LANGKAH PELAKSANAAN
C. LOKASI DAN SASARAN
D. TIMELINE KEGIATAN
Contoh Timeline Kegiatan
No Kegiatan Jul Agt Sept Okt Nov Des
1 Sosialisasi
2 Orientasi Tim
Pelaksana
3 Pelaksanaan
PMT Lokal
4 Pembuatan
Laporan
dst
E. TIM PELAKSANA DARI KABUPATEN/KOTA SAMPAI DESA
G. PENUTUP
Mengetahui,
Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota.........
(………………………..…….)
Lampiran 6. Contoh Daftar Hadir Sasaran
3 Ibu
Hamil
4 .... Balita
5 Balita
ds
t
( ) ( )
Lampiran 7. Contoh Rencana Penarikan Dana Tahap I
Kabupate :.....................................
n ..
Kabupate :.....................................
n ..
Kepada Yth.
Pejabat Pembuat Komitmen
Unit Kerja Direktorat Gizi dan
Kesehatan Ibu dan Anak
Jl. HR Rasuna Said Blok
X-4 Kav 5-9 Gd. Adyatma
701 Jakarta Selatan
TTD
…………………………(9)
Lampiran 10. Contoh Permohonan Pembayaran Dana Tahap II
Kepada Yth.
Pejabat Pembuat Komitmen
Unit Kerja Direktorat Gizi dan Kesehatan Ibu dan Anak
Jl. HR Rasuna Said Blok X-4 Kav 5-9 Gd.Adyatma 701
Jakarta Selatan
Hormat Kami
Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota……..(8)
TTD
…………………………(9)
Lampiran 11. Petunjuk Pengisian Surat Permohonan Pembayaran Tahap I
dan II
PETUNJUK PENGISIAN
SURAT PERMOHONAN PEMBAYARAN Tahap I DAN II
N Uraian Isian
o
1 Diisi dengan nomor dari Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota
2 Diisi dengan nama kabupaten/kota lokasi bantuan
3 Diisi dengan nama kabupaten/kota lokasi bantuan
4 Diisi dengan nomor surat perjanjian kerjasama antara pejabat
pembuat
komitmen
5 Diisi dengan tanggal surat perjanjian kerjasama antara pejabat
pembuat
komitmen
6 Diisi dengan jumlah bantuan yang terdapat pada Perjanjian Kerja
Sama
7 Diisi dengan 70%/30% dari jumlah bantuan
8 Diisi dengan nama kabupaten/kota lokasi bantuan
9 Diisi dengan nama Kepala Dinas Kesehatan/Kota penerima
bantuan
Lampiran 12 Contoh Kuitansi Pembayaran Langsung Tahap I
(8)
Pejabat Pembuat Komitmen Unit
Kerja
Satker Direktorat Gizi dan KIA
Materai 10.000
PETUNJUK PENGISIAN
KUITANSI PEMBAYARAN LANGSUNG Tahap I DAN II
N Uraian Isian
o
(1 Diisi dengan nomor bukti kuitansi dari Dinas Kesehatan
) Kabupaten/Kota
(2 Diisi dengan jumlah uang 70% atau 30% dari total bantuan
)
(3 Diisi dengan nominal jumlah uang 70% atau 30% dari total bantuan
)
(4 Diisi dengan nomor surat perjanjian kerjasama antara pejabat
) pembuat komitmen Direktorat Gizi dan KIA dengan Kepala Dinas
Kesehatan Kabupaten/Kota
(5 Diisi dengan tanggal bulan dan tahun surat perjanjian kerjasama
)
(6 Diisi dengan lokasi kota/kabupaten penerima
)
(7 Diisi dengan tanggal bulan dan tahun kuitansi
)
(8 Diisi dengan nama kabupaten/kota penerima bantuan
)
(9 Diisi dengan nama Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota
)
Lampiran 15. Contoh Surat Permohonan Penarikan Dana dari Bank
KOP SURAT
SURAT PERMOHONAN PENARIKAN DANA DARI BANK
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan Bank ………
Desa , Tanggal/Bulan/2022
Penanggung Jawab Gizi KIA
Dinkes Kab/Kota
Hormat saya,
(……………..……………………..)
Tembusan:
1. Unit Kerja Dit. Gizi dan Kesehatan Ibu dan Anak
2. Kepala Puskesmas/Nutrisionis Puskesmas
3. Arsip
Lampiran 16. Contoh Buku Kas Umum
Sald
o
akhi
r
Kabupaten/Kota , Tanggal/Bulan/2022
(…………..………………) (…………..………………)
Lampiran 17. Contoh Format Laporan Penggunaan Dana (LPD)
Tahap I dan II
1 MT Ibu
Hamil KEK
2 MT Balita
Gizi
Kurang
Total Pengajuan Rp.
Terbilang :....................................................................................................
..................
Kabupaten/Kota , Tanggal/Bulan/2022
(……….. (………..…………………)
…………………)
PETUNJUK PENGISIAN LAPORAN PENGGUNAAN DANA (LPD)
1. Kolom Jumlah Biaya Laporan yang Lalu : diisi dengan
jumlah laporan di LPD sebelumnya, khusus untuk
pengisian LPD Tahap 1, kolom jumlah biaya laporan yang
lalu belum ada pengeluaran, LPD Tahap 2 dan seterusnya
berdasarkan pengeluaran sebelumnya.
2. Jumlah biaya di laporan ini diisi dengan nilai makanan
tambahan ibu hamil KEK dan balita gizi kurang yang
sudah dibayar pada periode penggunaan dana di Tahap
yang sama di pelaporan LPD saat ini.
3. Kolom kumulatif biaya diisi dengan jumlah dari biaya
laporan yanglalu dengan Jumlah biaya di laporan saat ini.
Lampiran 18 Contoh Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja
Hormat Kami,
Kepala Dinas Kesehatan Kab/Kota…….(13)
Materai 10.000
…………………………(14)
PETUNJUK PENGISIAN
SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB BELANJA
N Uraian Isian
o
1 Diisi dengan nama Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota
2 Diisi dengan nama Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota
3 Diisi dengan alamat Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota
4 Diisi dengan Nomor SK Kepengurusan Tim Pelaksana Dinas
Kesehatan Kabupaten/Kota
5 Diisi dengan nomor surat perjanjian kerjasama antara pejabat
pembuat komitmen
Direktorat Gizi dan KIA dengan Kepala Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota
6 Diisi dengan nominal total bantuan
7 Diisi dengan bulan dan tahun
8 Diisi dengan total bantuan pada perjanjian kerja sama
9 Diisi dengan jumlah dana yang telah diterima
1 Diisi dengan jumlah dana yang telah dipergunakan
0
1 Diisi dengan jumlah dana yang belum dipergunakan
1
1 Diisi dengan persentase bantuan yang belum
2 dipergunakan (jumlah pada
angka 10 dibagi jumlah pada angka 9 dikali 100%)
1 Diisi dengan nama Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota
3
1 Diisi dengan nama Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota
4
Lampiran 19. Contoh Format Laporan Pertanggungjawaban
Bantuan Pemerintah
KOP SURAT
Materai
Rp.10.000,-
…………………………………………… (19)
PETUNJUK PENGISIAN
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BANTUAN PEMERINTAH
N URAIAN ISIAN
O
1 Diisi dengan nama lembaga penerimaan bantuan pemerintah
2 Diisi dengan nama pimpinan lembaga penerima bantuan
pemerintah
3 Disi dengan alamat lembaga penerima bantuan pemerintah
4 Diisi dengan nama bantuan pemerintah
5 Diisi dengan nomor dan tanggal Surat Keputusan Penetapan
Penerima Bantuan pemerintah
6 Diisi dengan nomor dan tanggal Perjanjian Kerja Sama
7 Diisi dengan nama bantuan pemerintah
8 Diisi dengan jumlah angka dan huruf bantuan pemerintah yang
telah diterima
9 Diisi dengan jumlah angka dan huruf bantuan pemerintah yang
telah diterima
1 Diisi dengan jumlah angka dan huruf bantuan pemerintah yang
0 telah dipergunakan
1 Diisi dengan jumlah angka dan huruf bantuan pemerintah yang
1 belum di pergunakan
1 Diisi dengan nama bantuan pemerintah
2
1 Diisi dengan nama bantuan pemerintah
3
1 Diisi dengan jumlah angka dan huruf bantuan pemerintah yang
4 telah di pergunakan
1 Diisi dengan sisa jumlah angka dan huruf bantuan pemerintah
5 yang telah disetor ke Kas Negara
(jumlah sama seperti angka 11)
1 Diisi dengan nama bantuan pemerintah
6
1 Diisi dengan nama kota, tanggal dan tahun laporan
7 pertanggungjawaban Bantuan Pemerintah
ditandatangani
1 Diisi dengan nama lembaga penerima bantuan pemerintah
8
1 Diisi dengan nama pimpinan lembaga penerima bantuan
9 pemerintah
Lampiran 20. Contoh Format Laporan Kemajuan Penyelesaian Pekerjaan
KOP SURAT
NO URAIAN ISIAN
(1) Diisi dengan nomor Laporan Kemajuan Penyelesaian Pekerjaan
(2) Diisi dengan hari pembuatan Laporan Kemajuan Penyelesaian
Pekerjaan
(3) Diisi dengan tanggal pembuatan Laporan Kemajuan
Penyelesaian Pekerjaan
(4) Diisi dengan bulan pembuatan Laporan Kemajuan Penyelesaian
Pekerjaan
(5) Diisi dengan tahun pembuatan Laporan Kemajuan Penyelesaian
Pekerjaan
(6) Diisi dengan nama pimpinan penerima bantuan
(7) Diisi dengan nama lembaga penerima bantuan
(8) Diisi dengan alamat lembaga penerima bantuan
(9) Diisi dengan nomor dan tanggal Surat Keputusan Penetapan
Penerima Bantuan
(10 Diisi dengan nomor dan tanggal Perjanjian Kerja Sama
)
(11 Diisi dengan Jenis bantuan yang diterima (sarana/ prasana,
) rehabilitasi/pembangunan gedung/bangunan atau bantuan
lainnya yang memiliki karakteristik Bantuan Pemerintah yang
ditetapkan oleh PA)
(12 Diisi dengan bentuk bantuan yang diterima (pembangunan
) ruang kelas baru, pembangunan saluran irigasi, pengadaan
bibit/ pupuk, atau lainnya)
(13 Diisi dengan jumlah angka dan huruf nilai bantuan yang diterima
) sesuai dengan Surat Keputusan atau Perjanjian Kerja Sama
(14 Diisi dengan tanggal pembuatan Laporan Kemajuan
) Penyelesaian Pekerjaan
(15 Diisi dengan bentuk bantuan yang diterima (pembangunan
) ruang kelas baru, pembangunan saluran irigasi, pengadaan
bibit/ pupuk, atau lainnya)
(16 Diisi dengan persentase kemajuan penyelesaian pekerjaan
)
(17 Diisi dengan kota dan tanggal pembuatan Laporan Kemajuan
) Penyelesaian
Pekerjaan
(18 Diisi dengan nama lembaga penerima bantuan
)
(19 Diisi dengan nama pimpinan penerima bantuan
)
Lampiran 21. Contoh Dokumentasi Fisik
DOKUMENTASI FOTO
PEMBERIAN MAKANAN TAMBAHAN BERBASIS PANGAN LOKAL BAGI
IBU HAMIL KEK DAN BALITA GIZI KURANG
NO NAMA DOKUMENTASI
. PUSKESMAS
DS
T
Lampiran 22. Contoh Surat Berita Acara Serah Terima dari Dinas
Kesehatan Kabupaten/Kota ke Unit Kerja Dit Gizi dan KIA
Jabatan : ........................
Pada hari ini ............. Tanggal ............. Bulan............ Tahun ........... dua
ribu dua puluh dua
Bertempat di ............. Pihak Pertama telah menyerahkan hasil kegiatan
Pemberian Makanan Tambahan berbasis Pangan Lokal bagi Ibu Hamil
KEK dan Balita Gizi Kurang TA 2022, dan Pihak Kedua telah menerima
kegiatan Pemberian Makanan Tambahan berbasis Pangan Lokal bagi
Ibu Hamil KEK dan Balita Gizi Kurang, tersebut dengan rincian:
1. Makanan Tambahan untuk ibu hamil KEK selama 90 hari senilai
Rp……
2. Makanan Tambahan untuk balita gizi kurang selama 90 hari senilai
Rp..
Demikian berita acara serah terima hasil kegiatan Pemberian Makana
Tambahan berbasis Pangan Lokal bagi Ibu Hamil KEK dan Balita Gizi
Kurang TA 2022, di Kabupaten/Kota…………………. ini dibuat untuk
dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
(……………………) (…………………
…)
Nama Lengkap Nama Lengkap
NIP NIP.
Lampiran 23. Contoh Surat Pernyataan Pekerjaan Telah Selesai
Dilaksanakan dan Bukti-Bukti Pembelian Telah Disimpan dengan
Baik Tahap I