Studi Kasus

untuk Kandidat Koordinator Lapangan

Tujuan dari studi kasus ini adalah untuk lebih memahami pendekatan kandidat dalam pemecahan
masalah. Studi kasus akan dilakukan sebagai berikut:

1. Kami akan mengirimkan studi kasus kepada Anda dalam 24 jam sebelum wawancara.
2. Detail studi kasus ini berkaitan dengan permasalahan yang mungkin akan Anda temui dalam
posisi Anda sebagai Koordinator Lapangan. Anda diminta untuk memikirkan bagaimana Anda
memberikan pandangan pada studi kasus ini.
3. Selama wawancara Anda akan memiliki 10 menit untuk mempresentasikan pandangan Anda
terhadap masalah yang disajikan dalam studi kasus. Anda dapat mempresentasikan
pandangan Anda secara lisan, dengan presentasi powerpoint, dengan laporan atau dalam
format lain yang Anda anggap tepat.

Latar Belakang
Sejak 2020, Meridia tergabung dalam proyek Ketelusuran Komoditas Kelapa Sawit yang melibatkan
berbagai pihak di dalamnya, dari perusahaan, pabrik, pengepul, kooperasi, kelompok tani, NGO,
pemerintah desa, hingga pemerintah kabupaten. Proyek ini berupaya memetakan 32.000 petani
swadaya kelapa sawit dengan sekitar 55.000 bidang lahan di Aceh, Sumut, dan Riau hingga
pertengahan tahun 2023. Dalam pelaksanaanya, proyek ini menemui berbagai tantangan yang
menyebabkan rendahnya pencapaian target hingga saat ini, yaitu kurang dari 20% target petani yang
sudah terpetakan.

Idealnya proses pemetaan dimulai dengan identifikasi petani, sosialisasi program ke petani, hingga
mobilisasi petani yang dikoordinir oleh mitra lokal Meridia. Proses ini dinamakan sensitisasi yang
tujuannya mendapatkan persetujuan dan komitmen petani untuk dipetakan. Selanjutnya, tim Meridia
membentuk tim ukur yang akan melakukan pengukuran lahan dan wawancara dengan petani tersebut
untuk mendapatkan data diri, sosial, dan juga lahan dengan dibantu seorang pendamping ukur yang
mengetahui batas-batas kebun dan lokasi petani yang bersangkutan..

Dalam proses pengukuran lahan dan pengumpulan data petani yang dilakukan oleh Meridia, biasanya
pihak yang terlibat adalah key person dalam suatu komunitas petani, mitra lokal, pemerintahan, ataupun

CATATAN: Semua informasi yang terkandung dalam studi kasus ini harus diperlakukan secara
rahasia dan tidak untuk dibagikan atau diungkapkan ke pihak manapun.

www.meridia.land
desa yang menjadi lokasi kegiatan. Dari kolaborasi bersama mitra lokal dan key person di lapangan,
harapannya didapatkan kualitas data yang baik, serta tercapainya target pemetaan secara tepat waktu.

Permasalahan

Pada awal proyek, Meridia melakukan perencanaan proyek dengan asumsi sebagai berikut:

- Mitra lokal sudah melakukan tugasnya dalam melakukan sensitisasi di seluruh area
- Petani sudah paham tentang program yang akan mereka ikuti
- Mitra lokal memberikan rekomendasi tim ukur dan pendamping ukur
- Tim ukur dapat melaksanakan tugasnya dengan baik dan kolaboratif
- Target tim ukur 200 bidang lahan per bulan per satu orang
- Target tiap bulan 1.000 petani per bulan dari satu lokasi

Asumsi ini dilakukan untuk pembuatan perencanaan lapangan.

Selama bulan-bulan awal implementasi proyek, Meridia menemukan bahwa proses yang dijalani tidak
ideal seperti yang diasumsikan. Proses sensitisasi yang seharusnya dilakukan lebih awal oleh Mitra
Lokal, justru terjadi bersamaan dengan proses pemetaan yang dilakukan oleh Meridia. Bahkan, ada
lokasi dimana mitra lokal belum melakukan kegiatan sosialisasi dengan petani, namun Meridia sudah
berada di lokasi tersebut. Akibatnya, kegiatan pengukuran lahan dan pengumpulan data petani oleh
Meridia menjadi terhambat, dan target tim ukur pun tidak tercapai.

Pandangan Anda

Dari beberapa pertanyaan dibawah ini, kami ingin mendengar bagaimana pandangan Anda terhadap
permasalahan diatas:

- Informasi apa saja yang perlu Anda kumpulkan untuk membuat perencanaan saat memulai
kegiatan di salah satu lokasi proyek?
- Pihak mana saja yang ingin Anda libatkan dan bagaimana caranya?
- Bagaimana cara komunikasi yang akan Anda lakukan kepada mitra lokal dan tim ukur?
- Bagaimana cara Anda menyikapi perubahan perencanaan lapangan jika ternyata tidak ada
cukup petani dalam satu bulannya untuk mencapai target bulanan?
- Apa saja peluang atau tantangan yang Anda lihat?

Kami tidak mencari satu solusi rinci untuk masalah ini. Kami tertarik untuk mendengar bagaimana
proses Anda mencari solusi untuk masalah tersebut.

CATATAN: Semua informasi yang terkandung dalam studi kasus ini harus diperlakukan secara
rahasia dan tidak untuk dibagikan atau diungkapkan ke pihak manapun.

www.meridia.land