PROPOSAL PENGAJUAN KEGIATAN

SEMINAR PROJECT TENDER

“PELAKSANAAN TENDER TANPA KKN DIERA REVOLUSI
INDUSTRI 5.0”

Oleh :

Panitia Pelaksana Seminar

Himpunan Mahasiswa Sipil & Himpunan Mahasiswa Arsitektur

TEKNIK SIPIL & ARSITEKTUR

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS BUNG KARNO
2023
 TEKNIK SIPIL & ARSITEK (PILAR)
UNIVERSITAS BUNG KARNO
Universitas Bung Karno, Jl. Kimia No. 20 Jakarta Pusat 10320

LEMBAR PENGESAHAN

Ketua Pelaksana Sekretaris

Albertus Dhae Anggi Luke Shintya

NIM : 5201220007 NIM : 5101220008

Mengetahui,

Ketua Himpunan Mahasiswa

Ketua Himpunan Mahasiswa Sipil
Arsitektur
(HMS)
(HIMA WASTU PADMA)

Fadzri Ode Surahi Leonardo Fransisco Purba

NIM : 5101190004 NIM : 5201200008

Menyetujui,

Kaprodi Teknik Sipil Kaprodi Teknik Arsitektur

Ir. Yusak Sabdono Mulyo, MT. Abdullah Ali, ST.,MT.

NIDN : 0314026604 NIDN : 0205058204

Mengesahkan,

Dekan Fakultas Teknik Wakil Rektor III

Ir. Dwi Ariyanti, M.Si Rinaldi Agusta F.SH., M.H.,CLA.

NIDN : 0328096001 NIDN : 0318086604
 TEKNIK SIPIL & ARSITEK (PILAR)
UNIVERSITAS BUNG KARNO
Universitas Bung Karno, Jl. Kimia No. 20 Jakarta Pusat 10320

PROPOSAL PENGAJUAN KEGIATAN

SEMINAR PROJECT TENDER

A. Pendahuluan
Kegiatan ini merupakan kegiatan program kerja Fakultas Teknik Sipil dan
Fakultas Teknik Arsitektur. Kegiatan ini guna membangun kerjasama dan menambah
ilmu dan pengalaman dalam membuat kegiatan. Di kegiatan kali ini, kami akan
mengadakan seminar yang berjudul “Project Tender”, dengan tema Pelaksanaan
Tender Tanpa KKN Diera Revolusi Industri 5.0.
Project Tender sendiri adalah suatu aktivitas menjual barang atau jasa (bisa
berupa paket pekerjaan) yang melibatkan penyelenggara lelang atau tender, dan diikuti
oleh beberapa vendor atau penyedia yang saling “mengadu” harga penawaran satu sama
lain.
Berbicara tentang Project Tender, proses tender biasanya pemerintah atau
perusahaan swasta lakukan terutama proyek yang besar, dalam proses ini juga terdapat
peraturan - peraturan yang harus kita patuhi. Sebagai contoh dalam proses tender di
instansi pemerintah, kita harus mengikuti Peraturan Presiden, dan Peraturan Lembaga
Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP), serta peraturan - peraturan yang
berlaku sehingga kita mampu untuk mengikuti pelaksanaan proses tender secara fair alias
tanpa KKN.
Di seminar kali ini akan menjelaskan bagaimana proses tender yang
dilaksanakan di instansi pemerintah. Dan kita akan mendapatkan ilmu yang bermaanfaat
dari pemateri yang sudah berpengalaman dalam melaksanakan proses Project Tender.
Kita juga akan diajarkan dan dijelaskan apa saja tahaptahap dalam proses Project Tender
ini.
Maka dari itu kami dari Himpunan Teknik Sipil dan Teknik Arsitektur Universitas
Bung Karno ingin melakukan kegiatan seminar ini, sebagai bentuk untuk menambah
wawasan dan pengetahuan baru mengenai pelaksanaan tender yang dilakukan di instansi
pemerintah secara fair atau tanpa KKN.
 TEKNIK SIPIL & ARSITEK (PILAR)
UNIVERSITAS BUNG KARNO
Universitas Bung Karno, Jl. Kimia No. 20 Jakarta Pusat 10320

B. Tujuan dan Manfaat Kegiatan

1. Tujuan
a) Seminar ini di harapkan mampu bersaing dalam pelaksaan tender proyek.
b) Seminar ini juga di harapkan mampu meningkatkan potensi keahlian dalam
melaksanakan kegiatan tender.
c) Sebagai bentuk pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi.

2. Manfaat
1. Bagi Peserta Seminar
• Memperoleh ilmu baru mengenai proses pelaksanaan tender di instansi
pemerintah.
• Sebagai dasar pengetahuan dan wawasan untuk terjun langsung dalam
masyarakat.
2. Bagi Penyelenggara Kegiatan
• Memperoleh pengalaman dalam menyelenggrakan kegiatan seminar
• Memperoleh ilmu yang bermanfaat dari pemateri kegiatan Seminar
• Meningkatkan kemampuan dalam kerjasama dengan rekan panitia.

C. Nama Kegiatan
Nama kegiatan ini adalah “Seminar Project Tendear”

D. Tema Kegiatan
Dalam kegiatan ini adalah “Pelaksanaan Tender Tanpa KKN Diera Revolusi
Industri 5.0”

E. Sasaran Kegiatan
Sasaran dalam kegiatan ini adalah mahasiswa aktif Universitas Bung Karno
 TEKNIK SIPIL & ARSITEK (PILAR)
UNIVERSITAS BUNG KARNO
Universitas Bung Karno, Jl. Kimia No. 20 Jakarta Pusat 10320

F. Waktu dan Tempat Kegiatan

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada :
Hari/ Tanggal : Sabtu, 18 Maret 2023
Waktu : 13.00 – 16. 30 WIB
Tempat : Aula Ir. Soekarno UBK

G. Rencana Kegiatan
Adapun rencana kegiatan yang akan dilaksanakan saat seminar adalah sebagai berikut:
1. Tahap Persiapan
a) Mempersiapkan topik kegiatan.
b) Menghubungi Narasumber dan Moderator, guna meminta izin kesedianya dalam
mengisi kegiatan seminar.
c) Melakukan koordinasi dengan semua HMS dan HIMA.
d) Melakukan publikasi kegiatan Seminar.
e) Mempersiapkan sertifikat untuk seluruh elemen yang terlibat dalam kegiatan
Seminar.
2. Pelaksanaan
Pelaksanaan kegiatan sesuai dengan susunan acara.
3. Evaluasi kegiatan

H. Susunan Panitia
Panitia kegiatan berjumlah 31 orang, yang terdiri dari mahasiswa aktif Teknik
Sipil dan Teknik Arsitektur sebagaiamana terlampir pada lampiran 1.

I. Susunan Acara
Acara seminar dilaksanakan pada hari Sabtu, pukul 14.00 s.d 16.30 WIB
sebagaimana terlampir pada lampiran 2.
 TEKNIK SIPIL & ARSITEK (PILAR)
UNIVERSITAS BUNG KARNO
Universitas Bung Karno, Jl. Kimia No. 20 Jakarta Pusat 10320

J. Anggaran Dana
Pada acara ini anggaran yang dibutuhkan sebesar Rp. 1.350.000,00 senilai (Satu
Juta Tiga Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah) sebagaimana terlampir pada lampiran 3.

K. Penutup
Demikian proposal ini disusun, sebagai gambaran atas kegiatan yang akan
diselenggarakan. Mohon dukungan moral dan material dari berbagai pihak untuk
kelancaran kegiatan seminar ini. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan limpah
terima kasih.
 TEKNIK SIPIL & ARSITEK (PILAR)
UNIVERSITAS BUNG KARNO
Universitas Bung Karno, Jl. Kimia No. 20 Jakarta Pusat 10320

Lampiran 1
SUSUNAN PANITIA
Ketua Pelaksana : Albertus Dhae (5201220007)
Sekretaris : 1. Anggi Luke Shintya (5101220008)
2. Batitus Billy Ramanathan Sidabutar (5101220059)
Bendahara : 1. Arfatuz zahra novalia (5201220001)
2. A Ghozy Al-Qoisy (5101220054)
Moderator : Dhimas Nugroho Saputro (5101220052)
MC : Nazwa Novita Ramadani (5201220005)
Seksi-Seksi
a. Seksi Acara : 1. Muhhamad Haikal Yustisio (5201220036) (Penanggung Jawab)
2. Riko Samuel Nainggolan (5101220057)
3. Nur Ehsan Maulana (5201220002)
4. Ade Irawan (5101210052)
5. Adriel Aulia Darmansyah (5101210056)
b. Seksi Perlengkapan : 1. Muhammad Kahfi Syaerozi (5201220006) (Penamggung Jawab)
2. Azzam Muzaki (5201220003)
3. Ananda Firdaus (5101220001)
4. Charlos Andy Lejo (5101220004)
5. Yostan Putra Halawa (5201200003)
c. Seksi Dokumentasi : 1. Randi Ricardo Wau (5101220051) (Penanggung Jawab)
2. Aditya Fathur Rozi (5101220053)
3. Fery Setyo Nugroho (5101210015)
4. Stevens Yeblo (5101210012)
5. Sutrisno (5201200056)
d. Seksi Konsumsi : 1. Randi Ricardo Wau (5101220051) (Penamggung Jawab)
2. Novidel dominggas making (5101220007)
3. Vandika Amboro Sukma (5101220058)
4. Ihsan Shidqi (5201220004)
5. Gagas Adistira (5201200051)
 TEKNIK SIPIL & ARSITEK (PILAR)
UNIVERSITAS BUNG KARNO
Universitas Bung Karno, Jl. Kimia No. 20 Jakarta Pusat 10320

e. Seksi Humas 1. March Samuel Jalmaf (5101220002) (Penanggung Jawab)

2. Audrey Halmarabitha (5101220005)
3. Nopita Ardisti Saputri (5101220003)
4. Hasan Vernandes Ndruru (5101210054)
 TEKNIK SIPIL & ARSITEK (PILAR)
UNIVERSITAS BUNG KARNO
Universitas Bung Karno, Jl. Kimia No. 20 Jakarta Pusat 10320

Lampiran 2
SUSUNAN ACARA
No Waktu Keterangan
1. 13.00 – 13.05 Pembukaan
2. 13.05 – 13.10 Doa
3. 13.10 – 13.15 Menyanyikan lagu kebangsaan
Indonesia Raya dan Mars UBK

4. 13.15 – 13.20 Laporan ketua pelaksana

5. 13.20 – 13.25 Sambutan ketua Himpunan Sipil

6. 13.25 – 13.30 Sambutan ketua Himpunan Arsitektur
7. 13.30 -13.35 Sambutan kaprodi Arsitekur
7. 13.35 – 13.45 Sambutan dekan FT UBK sekaligus
membuka kegiatan secara resmi

8. 13.45 – 14.20 Pemaparan materi dari narasumber

pertama

9. 14.20 – 14.50 Pemaparan materi dari narasumber

kedua

10. 14.50 – 15.05 Isoma

11. 15.05 – 15.35 Sesi Tanya Jawab
12. 15.35 – 15.40 Penutup
 TEKNIK SIPIL & ARSITEK (PILAR)
UNIVERSITAS BUNG KARNO
Universitas Bung Karno, Jl. Kimia No. 20 Jakarta Pusat 10320

Lampiran 3
ANGGARAN DANA
RANCANGAN ANGGARAN BIAYA
A. KESEKRETARIATAN
HARGA
NO URAIAN QTY JUMLAH
SATUAN
1 Daftar Hadir 1 bundel Rp. 5.000,00 Rp. 5.000,00
2 Surat Izin 4 bundel Rp. 5.000,00 Rp. 20.000,00
3 Surat Undangan 8 bundel Rp. 5.000,00 Rp. 40.000,00
4 Laporan 1 bundel Rp. 50.000,00 Rp. 50.000,00
Penanggung Jawab
5 Stempel Panitia 1 buah Rp. 75.000,00 Rp. 75.000,00
6 Proposal 7 rangkap Rp. 20.000,00 Rp. 140.000,00
7 Honor Pemateri 2 amplop Rp. 100.000,00 Rp. 200.000.00
TOTAL Rp. 530.000,00
B. KONSUMSI
1 Air mineral 7 botol Rp. Rp. 35.000,00
Pemateri dan Dosen 5.000,00
2 Air Mineral Peserta 2 dus Rp. Rp. 70.000,00
35.000,00
3 Snack Pemateri dan 7 kotak Rp. Rp.140.000.00
Dosen 20.000,00
4 Snack Peserta 75 kotak Rp. Rp. 750.000,00
10.000,00
TOTAL Rp. 995.000,00
C. PERLENGKAPAN

1 Banner 1 pcs (1x2) Rp. 150.000,00 Rp. 150.000,00

2 Plakat 2 pcs Rp. 100.000,00 Rp. 200.000,00
3 Backdrop 1 pcs (4x6) Rp. 250.000,00 Rp. 250.000,00
TOTAL Rp. 600.000,00
TOTAL KESELURUHAN Rp. 2.125.000,00