PELATIHAN KADER TEKNIK 2011

LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN PERTANGUNG JAWABAN PELATIHAN KADER TEKNIK 2011 FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA

BEM Teknik Fakultas Teknik Universitas Brawijaya Koordinator,

Ketua Pelaksana,

Rahmat Affandi NIM. 0710663018

Sarjono Anwar Ardhi NIM. 0910610093

Menyetujui: Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan Fakultas Teknik Universitas Brawijaya

Ir. Ari Wahjudi, MT NIP. 19680324 199412 1 001

PELATIHAN KADER TEKNIK 2011

BAB I BAB IPENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG Pada hakekatnya manusia merupakan makhluk sosial yang saling membutuhkan satu sama lain. Oleh karena itu, manusia membentuk kelompok-kelompok atau untuk mencapai tujuan bersama agar dapat bertahan hidup. Pembentukan kelompok-kelompok atau organisasi ini pada dasarnya merupakan hal yang paling efektif digunakan untuk bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan. Sebagai masyarakat intelektual tentunya mahasiswamahasiswa yang berada dalam satu lingkungan pasti memiliki suatu kelompok atau organisasi sebagai wadah untuk bekerjasama dalam mencapai tujuan bersama. Seperti mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Brawijaya yang tergabung dalam Keluarga Besar Mahasiswa Teknik, organisasi ini merupakan wadah para mahasiswa yang memiliki kepentingan individu yang berbeda-beda. Namun, secara komunal mereka pun memiliki tujuan bersama. Di setiap periode kaderisasi kelembagaan mahasiswa di Fakultas Teknik terdapat banyak permasalahan yang menjadi penghalang untuk menyukseskan tujuan bersama yang dijunjung dalam KBMT. Dalam kepengurusan kelembagaan mahasiswa periode ini, kepentingan individu masing-masing mahasiswa dirasa menjadi sebuah permasalahan yang besar yang dapat mempengaruhi kerjasama antar individu dalam mencapai tujuan bersama. Selain itu, secara umum pemahaman mengenai profil keorganisasian yang sedang dijalankan dan wawasan mengenai pentingnya berorganisasi juga dirasa masih kurang. Oleh karena itu, pada akhir periode kepengurusan ini perlu dilakukan kegiatan pelatihan dan pembinaan bagi angkatan muda sebagai penerus keberlangsungan kelembagaan mahasiswa di Fakultas Teknik, agar tercipta kader-kader Teknik yang siap untuk melanjutkan keberlangsungan kelembagaan mahasiswa dan juga siap untuk menjujung tinggi kedaulatan mahasiswa. Pada kegiatan ini akan diberikan pembekalan kepada setiap mahasiswa agar dapat mengenali karakter dirinya dan dapat menjalankan kerjasama antar sesama mahasiswa lainnya dalam berorganisasi untuk mencapai tujuan bersama, serta diharapkan tercapainya peningkatan etos kerja dalam berorganisasi dan yang terpenting agar setiap mahasiswa dapat mengatur kepentingan individu agar tidak mempengaruhi kepentingan bersama dalam hal ini mengenai manajemen waktu.

PELATIHAN KADER TEKNIK 2011

I. TUJUAN KEGIATAN a.Untuk pemantapan kemampuan berorganisasi bagi mahasiswa b.Untuk memberikan pembekalan mengenai pengenalan karakter, peran, dan potensi diri dari mahasiswa c.Untuk membangun dan memperkokoh kerjasama dan rasa saling percaya untuk mencapai tujuan bersama. II. JENIS KEGIATAN Kegiatan Pelatihan Kader Teknik 2011 merupakan suatu kegiatan tahunan yang tercantum dalam program kerja Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Teknik Universitas Brawijaya, yang merupakan suatu bentuk pelatihan dan pengkaderan awal bagi calon-calon penerus kelembagaan mahasiswa di Fakultas Teknik. Adapun kegiatan Pelatihan Kader Teknik 2011 ini terbagi menjadi dua sesi kegiatan, yaitu sesi indoor dan sesi outdoor. III. TEMA KEGIATAN Tema kegiatan Pelatihan Kader Teknik 2011 ini adalah Teknik Yang Baru IV. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN Adapun penyelenggaraan Pelatihan Kader Teknik 2011 ini dilaksanakan pada hari Jumat, 29 Juli 2011 di Gedung Baru Arsitektur, untuk sesi indoor dan hari sabtu dan minggu, 30-31 Juli 2011 di pantai Goa Cina, Malang selatan, untuk sesi outdoor. V. PESERTA Peserta kegiatan Pelatihan Kader Teknik 2011 ini berjumlah 50 orang mahasiswa. VI. SUMBER DANA Adapun sumber dana yang kami dapatkan untuk pelaksanaan kegiatan Pelatihan Kader Teknik 2011 ini adalah: 1. Dana kemahasiswaan 2. Lain-lain VII. ANGGARAN DANA Terlampir. VIII. SUSUNAN PANITIA Terlampir. IX. SUSUNAN ACARA Terlampir.

PELATIHAN KADER TEKNIK 2011

1.2 Lampiran 1

LAPORAN KEUANGAN

RENCANA ANGGARAN DANA PELATIHAN KADER TEKNIK BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM) FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA PENERIMAAN Universitas Fakultas Teknik Ikatan Orang Tua Mahasiswa Jumlah PENGELUARAN Rp. 2.000.000,00 Rp. 3.214.000,00 Rp. 3.000.000,00 Rp. 8.214.000,00

PELATIHAN KADER TEKNIK 2011

1. Kesekretariatan Penggandaan proposal Tinta printer Kertas HVS A4 80 gr Pembuatan stempel Tinta stamp pad Stamp pad Pembuatan LPJ Amplop besar Kuitansi SE (5 x @Rp. 20.000,00) (15 x @ Rp. 2.000,00) (3 x @Rp. 3.000,00) (20 x @Rp. 15.000,00) (2 x @Rp. 30.000,00) (2 rim x @Rp. 30.000,00) Rp. 300.000,00 Rp. 60.000,00 Rp. 60.000,00 Rp. 45.000,00 Rp. 5.000,00 Rp. 5.000,00 Rp. 100.000,00 Rp. 30.000,00 Rp. 9.000,00 Rp. 614.000,00

Jumlah 2. Bidang Humas Dana Komunikasi Pulsa (konfirmasi ke perusahaan) Transportasi Survey (2 orang @1.000.000,00) Fee pemateri Jumlah

Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp .

100.000,00 100.000,00 300.000,00 500.000,00 2.000.000,00 3.000.000,00

3. Bidang Perlengkapan Sewa HT Sewa Tenda Megaphone Terpal Kayu bakar Perlengkapanapi unggun Lampu Badai/petromax Lampu Perlengkapan Outbound Bambu tenda & tali Kesehatan Sewa Lahan Sewa truk Jumlah (7 x @ Rp.20.000,00) (7 x @ Rp.120.000,00) (2 x @ Rp.30.000,00) (7 x @ RP.10.000,00) (10 x @Rp15.000,00) (3 x @Rp10.000,00) Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp 140.000,00 840.000,00 60.000,00 70.000,00 20.000,00 50.000,00 150.000,00 30.000,00 200.000,00 100.000,00 200.000,00 500.000,00 1.200.000,00 3.500.000,00

(2 x @600.000,00)

PELATIHAN KADER TEKNIK 2011

4. Bidang Konsumsi Rp Rp Konsumsi peserta 1.000.000,00 Air minum 40.000,00 (50 x @Rp20.000,00) (4 x @20.000,00)

Jumlah

Rp 1.040.000,00

Lampiran 2 SUSUNAN PANITIA PELATIHAN KADER TEKNIK BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM) FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA Pelindung Penasehat Penanggung Jawab Ketua Pelaksana Bendahara Umum Sekretaris Umum Bidang Acara : Dekan Fakultas Teknik Universitas Brawijaya : Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan Fakultas Teknik Universitas Brawijaya : Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Teknik Universitas Brawijaya : Sarjono Anwar Ardhi : Yudith Gayatri Sukarno : Farhatur Roisah : Budi Agung Raharjo (0910610093) (0910661015) (0910660040) (0910630043) 6

PELATIHAN KADER TEKNIK 2011

Kukuh Geri Arif Wicaksono Resti Piutianti Girindra Pratama S. M. Arie Hendro Ahmad Rizqol Mahbub Arieq Agustiani Bidang Humas Bidang Pubdoktrans Bidang Perlengkapan Bidang Konsumsi : Arfiq Isyah Rodhiyah Syahri Ramadhan A : Mochammad Naruseito Desinta Ayu W. H. : Albar Rizka Bahar Tri Cahyo Utomo : Wilda Faradina

(0910640053) (0910680057) (0910650013) (0910653033) (0910633060) (0910613022) (0910683022) (0910670049) (0910660069) (0910650056) (0910633040) (0910630029) (0910610095) (0910633001)

Lampiran 3 SUSUNAN ACARA PELATIHAN KADER TEKNIK BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM) FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA Jumat, 29 Juli 2011, di Gedung Baru Arsitektur No Waktu Acara Keterangan 1 07.00 08.30 Persiapan acara dan pengondisian 2 08.30 09.00 Pembukaan dan Sambutan 3 09.00 11.30 Materi I Sejarah kelembagaan teknik 4 11.30 13.30 ISHOMA 5 13.30 15.30 Materi II Struktur Kelembagaan 6 15.30 16.30 Materi II Mekanisme kongres mahasiswa

PELATIHAN KADER TEKNIK 2011

16.30 16.40

Briefing outbound

persiapan

Sabtu - minggu, 30-31 Juli 2011, di Pantai Goa Cina No. Waktu Acara Keterangan 1 06.00 07.30 Persiapan pemberangkatan 2 07.30 10.30 Perjalanan pemberangkatan 3 10.30 12.00 Persiapan lahan 4 12.00 13.00 ISHOMA 5 13.00 17.00 Games 6 17.00 23.00 ISHOMA 7 23.00 03.00 api unggun 8 03.00 07.00 ISHOMA 9 07.00 08.00 Persiapan Outbound 10 08.00 12.00 Rangkaian Outbound 11 12.00 14.00 Bersih diri dan persiapan pulang 12 14.00 17.00 Perjalanan pulang

BAB II LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PER BIDANG

Bidang Acara
I. Job Description Bidang Acara Bertanggung jawab terhadap acara secara keseluruhan Penasehat Kapel dalam hal dalam konsep perencanaan,pelaksanaan dan pengendalian kegiatan. Memberikan laporan pelaksanaan acara secara keseluruhan kepada Kapel Mengadakan koordinasi dengan bidang /sie lain

PELATIHAN KADER TEKNIK 2011

Mematangkan konsep acara Bertanggung jawab atas acara yang berkaitan dengan PKT

II. Rincian Acara 1. Nama Kegiatan PELATIHAN KADER TEKNIK 2011 2. Bentuk Kegiatan a. b. Pelatihan sesi indoor Pelatihan sesi outdoor

3. Waktu dan Tempat Pelaksanaan a. Pelatihan Sesi Indoor Dilaksanakan pada : Hari, tanggal : Jumat, 29 Juli 2011 Waktu Tempat Peserta b. : 08.00 17.00 : Gedung Baru Arsitektur Fakultas Teknik Universitas Brawijaya : Mahasiswa Teknik Universitas Brawijaya angkatan 2010 yang mendaftar Pelatihan Sesi Outdoor Dilaksanakan pada : Hari, tanggal : Sabtu - Minggu, 30 31 Juli 2011 Waktu Tempat Peserta : 08.00 17.00 : Pantai Goa Cina, Malang Selatan : Mahasiswa Teknik Universitas Brawijaya angkatan 2010 yang mendaftar IV. Pelaksanaan Pelatihan Indoor Sesi

PELATIHAN KADER TEKNIK 2011

1. acara. 2. 3. 4.

Peserta mengisi daftar hadir sebelum memasuki ruangan Acara diawali dengan sambutan dari ketua BEM Teknik dan ketua pelaksana. Acara kedua adalah motivasi dari alumni. ISHOMA

5.

Dilanjutkan dengan materi motivasi dari motivator.

10

PELATIHAN KADER TEKNIK 2011

6.

Brifing untuk persiapan PKT outdoor.

Pelatihan Sesi Outdoor 1. Par a

peserta berkumpul di parkiran pengairan untuk brifing dan persiapan keberangkatan. 2. Perjalanan ke pantai Goa Cina ditempuh selama 2 jam perjalanan. 3. Tiba di

11

PELATIHAN KADER TEKNIK 2011

lokasi peserta dikumpulkan untuk penjelasan jadwal kegiatan dan games.

12

PELATIHAN KADER TEKNIK 2011

13

PELATIHAN KADER TEKNIK 2011

14

PELATIHAN KADER TEKNIK 2011

15

PELATIHAN KADER TEKNIK 2011

16

PELATIHAN KADER TEKNIK 2011

17

PELATIHAN KADER TEKNIK 2011

18

PELATIHAN KADER TEKNIK 2011

19

PELATIHAN KADER TEKNIK 2011

4. MA

ISHO

20

PELATIHAN KADER TEKNIK 2011

5.

Peserta mendirikan tenda.

6. 7. outbond 8.

Istirahat dan makan malam. Minggu pagi tanggal 30 juli 2011 makan pagi dan persiapan Peserta mengikuti rangkaian outbond

21

PELATIHAN KADER TEKNIK 2011

9.

Kembali ke camp dan persiapan pulang

10. eserta di Universitas Brawijaya pukul 17.00

P tiba

V. Pelaksanaan

Evaluasi Pada waktu pelaksanaan tidak ada kendala yang cukup berarti, tapi pada saat persiapan agak sedikit terlambat. Saran buat kepanitiaan ke depan agar lebih tepat waktu. Pelaksanan PKT outdoor sedikit terkendala oleh hujan saat pendirian tenda dan beberapa games. Untuk persiapan sudah cukup baik dan tidak ada masalah.

Bidang Kesekretariatan
I. Job Description Mengatur administrasi umum berupa surat masuk dan keluar , proposal, absensi dan perlengkapan administrasi lainya. Mengatur ,memenuhi dan menjaga fasilitas serta perlengkapan Memenuhi kelengkapan fasilitas kesekretariatan Pusat informasi kegiatan Membuat laporan administrasi kegiatan secara umum kepada Kapel

22

PELATIHAN KADER TEKNIK 2011

II. Pelaksanaan Kegiatan pada bidang ini dimulai dengan pembuatan proposal untuk mengajukan dana bagi kegiatan Pelatihan Kader Teknik ini.Pada waktu kegiatan berlangsung tugasnya mengadakan daftar hadir peserta dan notulensi kegiatan acara. II. Evaluasi Pelaksanaan Pada dasarnya tidak terjadi banyak hambatan pada bidang ini tapi di sisi lain perlu banyak pembenahan di bidang ini bagi kepanitiaan selanjutnya yaitu pemberian job desk yang jelas saat acara berlangsung.

Bidang Konsumsi
I. Job Description Menjamin pengadaan konsumsi untuk panitia dan peserta Menyiapkan transportasi untuk distribusi konsumsi Memberikan laporan kegiatan konsumsi pada kapel

II. Pelaksanaan Kegiatan pada bidang ini dimulai dengan survey tempat pemesanan konsumsi, kemudian diteruskan dengan pemesanan konsumsi untuk Panitia yang bertugas saat itu.

23

PELATIHAN KADER TEKNIK 2011

III. Evaluasi Pelaksanaan Pada saat pemesanan konsumsi, jumlah yang dipesan melebihi jumlah peserta dan panitia. Saran untuk kepanitiaan kedepan untuk memperjelas jumlah peserta dan panitia yang berpartisipasi dalam acara.

Bidang Perlengkapan
I. Job Description Bertanggung jawab dalam pengadaan sarana dan prasarana yang berhubungan dalam kegiatan acara baik ruangan dan pengondisian ,alat komunikasi dll. Bertanggungjawab dalam keamanan dan perawatan barang 2 inventaris yang digunakan Membuat laporan berkala mengenai kondisi perlengkapan kepada Ketua Bidang Acara Bertanggung jawab atas perijinan sarana dan prasarana yang digunakan untuk Pelatihan Kader Teknik. Mensosialisasikan informasi dari dalam kepanitian ke luar lingkup kepanitian II. Pelaksanaan Pada bidang ini pelaksanaan dimulai dengan meminjam alat yang digunakan untuk pelatihan sesi indoor. Lalu mempersiapkan perlengkapan untuk keperluan pelatihan sesi outdoor. III. Evaluasi Pelaksanaan Pada bidang ini masalah utama adalah menjaga kondisi barang yang disewa. Beberapa barang mengalami kerusakan sehingga harus dikenakan denda dari tempat persewaan.

24

PELATIHAN KADER TEKNIK 2011

Bidang Humas
I. Job Description Mensosialisasikan informasi dari dalam kepanitiaan ke luar lingkup kepanitiaan Melakukan survey lokasi untuk Pelatihan sesi outdoor

II. Pelaksanaan Pada bidang ini pelaksanaan dimulai dengan mengurus peminjaman ruangan dan mengirimkan surat undangan kepada alumni dan pemateri agar datang dan mengisi acara pada pelatihan sesi indoor. Lalu melakukan survey ke beberapa lokasi dan mengurus perizinan.

III. Evaluasi Pelaksanaan Pada bidang ini semua rencana berjalan lancar dan sesuai rencana tanpa halangan yang sangat berarti. Saran untuk kepanitiaan selanjutnya agar mempersiapkan dana yang cukup untuk keperluan survey.

Bidang Publikasi dan Dokumentasi

I. Job Description Memberikan publikasi atau pemberitahuan kepada masarakat teknik segala sesuatu tentang Pelatihan Kader Teknik. Mendokumentasikan semua kegiatan sebelum dan saat serta pasca PKT.

25

PELATIHAN KADER TEKNIK 2011

II. Pelaksanaan Pada bidang ini pelaksanaan dimulai dengan meminjam alat dokumentasi seperti foto, dan handy cam.Saat kegiatan berlangsung bidang ini bertugas mendokumentasikan kegiatan.

III. Evaluasi Pelaksanaan Pada bidang ini semua rencana berjalan lancar dan sesuai rencana tanpa halangan yang sangat berarti.

LAPORAN KEUANGAN PELATIHAN KADER TEKNIK 2011

Sumber Dana -IOM FTUB
Pengeluaran No Pengeluaran Sewa 1 truk 1 tentara Sewa tenda 2 tentara Carter pickup 2 3 hari Total Jumlah 1.000.000 200.000 800.000 2.000.000

Rp2.000.000,00

26

PELATIHAN KADER TEKNIK 2011

Saldo Antara Pemasukan dan Pengeluaran berdasarkan Anggaran Pada Proposal dan Pelaksanaan
No 1 2 Anggaran pada Proposal Pelaksanaan Pemasukan Rp3.000.000,00 Rp2.000.000,00 Pengeluaran Rp3.000.000,00 Rp2.000.000,00 Saldo Rp. 0,00 Rp. 0,00

BUKTI PEMBAYARAN PELATIHAN KADER TEKNIK 2011

27

PELATIHAN KADER TEKNIK 2011

BAB III PENUTUP

Demikian Laporan Pelaksanaan Kegiatan ini kami buat, besar harapan kami kegiatan ini memberikan konstribusi positif bagi kita semua pihak yang bersangkutan dan dapat dijadikan sebagai tolok ukur bagi perbaikan periode kepemimpinan BEM yang selanjutnya. Pada akhirnya semoga di masa yang akan datang pelaksanaan Pelatihan Kader Teknik dapat dilakukan dengan lebih baik dan pada waktu yang lebih tepat pula serta diharapkan agar mahasiswa Teknik dapat menyadari pentingnya berorganisasi bagi kehidupan kemahasiswaan di Fakultas

28

PELATIHAN KADER TEKNIK 2011

Teknik sehingga kendalakendala yang disebutkan di atas dapat dihindari untuk kehidupan kemahasiswaan di Fakultas Teknik yang selanjutnya agar menjadi lebih baik . Laporan ini jauh dari sempurna, saran dan kritik yang membangun sangat kami harapkan demi kesempurnaan laporan ini. Akhirul kalam, semoga Allah SWT semantiasa memberi kakuatan untuk memperjuangkan kebenaran dan keadilan. Amin.

LAPORAN PERTANGUNG JAWABAN PELATIHAN KADER TEKNIK 2011 FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA

29