NOTULA

Nama Kegiatan : Sharing Praktik Baik

Peserta Hari/Tanggal, Jam

1. Ketua Yayasan Senin, 28 November 2022/08:00-15:00
2. Kepala Sekolah
3. IDUKA
4. Guru-guru
5. Karyawan-Karyawati SMK Ki Ageng
Pemanahan
Jumlah Kehadiran :

AGENDA
Program Kerja ahunan
-Unit Kerja Kaprodi oleh Muhammad Taufik Adhi Nugraha, S. Pd
-Unit Kerja Humas oleh Achmad Syafie, S. Si, M.T
-Unit Kerja TU oleh Nanik Apriyani, A.Md
-Unit Kerja BK oleh Kharisma Liana Sari, S. Pd
-Unit Kerja Waka Kurikulum oleh Dini Nurinda H. S.Pd., M.B.A

DIINFORMASIKAN KEPADA
Pimpinan dan peserta rapat Sharing Praktik Baik

NO URAIAN
PEMBAHASAN
1.(08-00- Unit Kerja Kaprodi oleh Muhammad Taufik Adhi Nugraha, S.Pd. Didalam uraiannya
09.15 penyusunan program tahunan berada diawal semester. Merancang dan memberi tugas
kepada guru mata pelajaran produktif. Menyusun Pembagian jadwal kepada guru mata
pelajaran produktif. Kemudian Persiapan bahan ajar, Menyusun job sheet guru mata
pelajaran produktif, dan Pengadaan Teaching Media (dengan mengusulkan rancangan
anggaran biaya). Selanjutnya, pengadaan buku referensi, Uji Kompetensi untuk siswa
dan siswi (pengayaan atau bimbingan). Pengadaan peralatan pendukung bengkel
(Komouter/PC, Menganalisa kebutuhan alat praktik, Trainer elektro pnumatik, Kabel
power, Arduino Uno R3 Atmega 328P, Komponen Elektronika, Plug Buana Tanpa
Solder, Voltmeter, Optical Power Meter, Obeng – dan + ,Tang potong, Flasdisk, Hardisk
External, dan LCD Proyektor. Kemudian ada pengajuan mengenai pengadaan bahan
praktik seperti Kabel NYA, Kabel NYAF, Komponen Elektronika, Kain Lap, dan WD.
Kemudian penjabaran mengenai Perawatan dan Perbaikan peralatan praktik Guru dan
 NOTULA
Siswa. Hubungan Industri Pelaksanaan kelanjutan program Prakerin (2022/2023) .
Pelaksanaan program prakerin. Praktik kerja industri yang direncanakan akan
mengunjungi pabrik di semarang. Kemudian Ujian Laporan Prakerin.
2.(09.15- Unit Kerja Humas oleh Achmad Syafie, S.Si, M.T. Didalam uraiannya unit kerja humas
09.30) membantu kepala sekolah dalam pelaksanaan hubungan masyarakat, menyusun dan
melaksanakan program kerja, mengarahkan, membina,memimpin,mengawasi, serta
mengkoordinasikan pelaksanaan tugas khususnya di bidang kerjasama dengan
masyarakat, dan dunia usaha serta dunia industri yang relevan.
3. (09.30-
10.30) Unit Kerja TU oleh Nanik Apriyani, A.Md. Dalam penjabarannya, Pengadministrasian
surat MASUK melalui aplikasi diy sipp id (Aplikasi Online ). Penyimpanan ini
dilakukan untuk mengantisipasi jika perangkat computer TU mengalami kerusakan dan
mengakibatkan kehilangan data seperti yang di alami oleh TU pada saat ini.
PEMBUKUAN PRINT OUT surat MASUK, pembukuan surat masuk menggunakan
buku gelatik, hal ini di lakukan untuk mengetahui hardfile surat masuk ketika di
butuhkan oleh kepala sekolah bisa di fotokopi. Di akhir tahun pelajaran pembukuan ini
dijilid satu bendel.
Selama ini banyak program-program yang diampu oleh TU yang seharusnya oleh unit
kerja yang lainnya. Mengurus seluruh kegiatan guru, Mengadakan ATK untuk
5. (10.30- memenuhi kebutuhan guru, Mengurus administrasi siswa, guru, waka kurikulum dan
11.30) guru. Menyusun dan penyajian data statistika sekolah. Dan Perjalanan Dinas Kepala
Sekolah.

Unit Kerja BK oleh Kharisma Liana Sari, S.Pd. Program kerja BK membuat bimbingan
klasikal tentang lingkungan sekolah sekitar. Dengan tema, SMK yang sehat dan
6. (12.30- pengadaan papan bimbingan “No bulliying”,Bimbingan kelompok peminataan karir.
14.00) Bimbingan klasikal peminatan karier. Papan Bimbingan motivasi belajar, terdapat papan
siswa diberikan motivasi dan mencatat pada kertas warna-warni dan di tempelkan di
belakang kelas.

Unit Kerja Waka Kurikulum oleh Dini Nurinda, M.B.A. Merancang jadwal blok, sebagai
7. (14.45- contoh guru mata pelajaran produktif satu hari penuh dari jam pertama hingga terakhir.
Merancang Kegiatan seperti Uji Publik Kurikulum, Sosialisasi Penyelenggaraan
16.00)
Kurikulum Merdeka, Pembagian Tugas, ANBK.

Unit Kerja Wali Kelas oleh Nggelis Ratna Gupita, S.Pd dan Harni, S.Kom dalam
penjabarannya, yang pertama Pendataan awal siswa, Pembentukan Pengurus Kelas,
Struktur Organisasi, Tata Tertib Kelas, Jadwal Piket Harian, Denah Kelas, Daftar
inventaris Kelas, Kegiatan Inti meliputi Rekapitulasi Kehadiran Siswa Laporan hasil
rekap kepada guru BK, Program Semester, Pengisian Rapot, Pembagian Rapot, dan
Evaluasi Program.
 NOTULA
Hasil akhir dari Seminar Sharing Praktik Baik adalah Kepala Unit, Waka Kurikulum,
Waka Kesiswaan, Kaprodi maupun Wali kelas dapat membuat pedoman dan pencapaian
pada program tahunan untuk satu tahun kedepan, yang nantinya akan dilakukan evaluasi
apakah hasil akhir dari prota tersebut benar-benar mencapai target yang telah diajukan
dalam RAPBS yang telah diajukan.

Notulis

Nggelis Ratna Gupita, S.Pd.