KOMPETISI KAIZEN 2023

1 TUJUAN
 Meningkatkan kesadaran Karyawan PT Tirta Alam Segar terhadap Kaizen Culture atau
improvement yang berkelanjutan pada pekerjaan sehari-hari;
 Mendorong dan melatih kemampuan analisis masalah oleh Karyawan PT Tirta Alam Segar
dalam menggunakan metode Root Cause Analysis (RCA) pada pekerjaan sehari-hari;

1.1.1 PERSYARATAN KOMPETISI

Beberapa persyaratan untuk Kompetisi Kaizen 2023 adalah:

 Kompetisi Kaizen dilakukan dalam berkelompok dengan 3-5 orang termasuk 1 (satu)
orang ketua kelompok. Anggota kelompok diperbolehkan lintas departemen;
 Peserta adalah karyawan PT Tirta Alam Segar dengan status PKWTT & PKWT dengan
masa PKWT minimal berakhir di November 2023.
 Selama periode Kompetisi Kaizen berlangsung, peserta sedang tidak mendapat dan tidak
menerima surat peringatan (SP). Bila peserta menerima surat peringatan (SP) selama
periode ini, peserta dianggap mengundurkan diri dalam kompetisi ini;
 Anggota kelompok yang ditugaskan menjadi Ketua Kelompok, tidak boleh menjadi ketua
kelompok dalam dua/lebih regu. Tetapi boleh tergabung di kelompok lain sebagai anggota
kelompok.
 Topik Improvement pada Kompetisi Kaizen dapat berupa Safety, Quality, Productivity,
Time Losses/ Equipment lossess/ OEE Losses, Material Losses, Energy Losses, dan
Manpower Losses sesuai dengan kriteria penilaian;
 Materi Kaizen yang diajukan oleh kelompok dapat diperbolehkan dari Kaizen yang sudah
berlangsung, baik dari suggestion system/sumbang saran, atau project improvement
lainnya, dengan periode pelaksanaan program improvement antara Januari 2022 – Agustus
2023 (Project Kaizen belum pernah didaftarkan pada kompetisi sebelumnya);
 Best Personil Member (MVP):
 Personil adalah team member kompetisi Kaizen yang mempunyai nilai lebih baik dari
anggota kelompok yang lainnya;
 Pemilihan MVP dilakukan berdasarkan penilaian;
 Penilaian akan dilakukan berdasarkan 3 aspek: Quality, Quantity, dan Nilai Team.
Adapun bobot penilaian nya adalah:
* Quantity = 20%
* Nilai team** = 40%
* Quality** = 40%
Untuk Quality, Poin penilaian adalah angka 1-5, adapun poin penilaian nya adalah:
1.) Planning awal : sumbang ide
2.) Eksekusi lapangan : peran aktif dalam pelaksanaan ide
3.) Monitoring : sustainability pasca eksekusi ide
(Masing-masing personil tidak boleh memiliki poin yang sama satu dengan yang
lainnya pada masing-masing poin penilaian quality personel)
**Penilaian Nilai team dan Quality hanya untuk personil yang team Kaizen nya masuk
ke tahap penilaian kedua setelah kelompok di nilai oleh tim penilai.
  Best Personil Member (MVP) hanya diberikan pada satu orang dari peserta Kompetisi
Kaizen, dan pemenang MVP akan mendapatkan hadiah untuk pribadi.
 Kaizen diserahkan dengan mengacu pada guidance yang sudah dicontohkan di KAIZEN
LOG BOOK. Log Book akan dibagikan pada saat technical meeting peserta.
 Format Kaizen yang diajukan harus sesuain dengan format 8 (delapan) Langkah Kaizen:
1. Menentukan Pokok Masalah dan Analisis Kondisi yang ada (ANAKONDA);
2. Menentukan Target;
3. Klasifikasi dan Deteksi Pokok Masalah;
4. Menetapkan Solusi untuk Pokok Masalah;
5. Implementasi Solusi;
6. Cek dan Monitoring Hasil;
7. Standarisasi Solusi;
8. Langkah Berikutnya.

1.1.2 PROSES PENILAIAN

 Penilaian dilakukan dengan 2 (dua) tahap:
o Tahap Pertama : seleksi makalah menjadi 5 (Lima) Kelompok;
o Tahap Kedua : penentuan juara dengan metode konvensi atau presentasi (Total
waktu 30 menit : 15 menit Presentasi dan 15 menit sesi Tanya Jawab).
 Penilaian tahap pertama dilakukan oleh departemen MANEX untuk melihat kesesuaian dengan 8
langkah Kaizen;
 Penilaian tahap pertama dilakukan dengan cara perhitungan nilai rata-rata dan dipilih 5 (Lima)
kelompok yang lolos tahap pertama berdasarkan nilai rata-rata tertinggi. Apabila terdapat dua atau
lebih kelompok dengan nilai yang sama, penentuan pemenang akan dilakukan secara musyawarah
pada meeting manajemen PT Tirta Alam Segar;
 Penilaian tahap kedua dilakukan oleh tim juri dengan beranggotakan 5 (lima) - 6 (enam)
Manajemen Operasional PT Tirta Alam Segar dengan sistem konvensi / presentasi;
 Kelompok yang lolos pada tahap pertama diwajibkan mempersiapkan presentasi untuk tahap kedua
ini;
 Kriteria Penilaian dapat dilihat pada bagian selanjutnya.

1.1.3 POIN PENILAIAN

TAHAP PERTAMA:

Kriteria Penilaian
A. Penentuan Topik, Masalah dan Target(15)

A1. Lingkup Masalah (2)

A2. Penetapan Prioritas Masalah (5)

A3. Fakta dan Data Pendukung (5)

A4. Penentuan Target (3)

B. Teknik Analisis Masalah & Penentuan Solusi (40)

B1. Urutan 8 Langkah Kaizen (3)

B2. Kaitan antar langkah Kaizen (5)

B3. Tools yang digunakan untuk menentukan pokok masalah, analisa kondisi yang ada, klasifikasi,
dan penentuan akar masalah dan penggunaan tools dengan benar (15)
a. 5W+1H
b. Why-Why Analysis
c. Check Sheet
d. Pareto Diagram
e. Flow Chart
f. Control Chart
g. 4M / Ishikawa Diagram
h. 5G

B4. Perencanaan Implementasi Solusi (5)

B5. Solusi Masalah yang Dilakukan (12)

C. Hasil & Manfaat (30)

C1. Monitoring Hasil (3)

C2. Hasil Perbaikan Terhadap Masalah (3)

C3. Manfaat terhadap Keselamatan Kerja (8)

C4. Manfaat terhadap Kualitas Produk (8)

C5. Manfaat terhadap Produktivitas: Time Losses/ Equipment lossess/ OEE Losses, Material Losses,
Energy Losses, dan Manpower Losses (8)
D. Standarisasi & Langkah Berikutnya (15)

D1. Penyusunan Standarisasi (5)

D2. Sosialisasi & Implementasi Standar (5)

D3. Perluasan terhadap area lain (5)

TAHAP KEDUA:

Kriteria Penilaian
E. Konvensi Kaizen (100)

E1. Kejelasan Penyampaian Isi Presentasi (10)

E2. Penjelasan akar masalah/Root Cause Analysis (RCA) dan Solusi masalah (40)

E3. Penguasaan Materi oleh Presenter (10)

E4. Kerjasama Kelompok (10)

E5. Tanya Jawab (30)