1|Buku Panduan Pembina Asrama

Prakata

Puji dan syukur kami haturkan kehadirat Allah Tri tunggal Yang Maha Kudus atas
segala berkat dan perlindungan yang dicurahkan-Nya bagi kami, ingga sampai saat ini segala
proses dan penyelenggaraan sekolah berpola asrama SMAS Katolik Villanova Manokwari
milik Ordo Santo Augustinus berjalan sesuai dengan yang diharapkan bersama.
Kurang lebih sudah 12 tahun Asrama Putra Mendel dan Putri Santa Rita hadir sebagai
wadah untuk membantu masyarakat dalam pembinaan dan pengembangan karakter anak-
anak OAP dan NON-OAP yang sedang melanjtukan studinya di SMAS Katolik Villanova.
Sebagai pengelolah kami menyadari bahwa pelayanan kami bagi anak-anak di Asrama Putra
Mendel dan Putri Santa Rita belum begitu efektif dan efisien. Jumlah siswa yang banyak
dengan tenaga Pembina yang kurang tentu menjadi satu faktor penghambat yang luar biasa.
Rutinitas asrama menjadi kurang berjalan efektif dan efisien, karena banyaknya tuntutan
pekerjaan dan pelayanan baik di sekolah maupun pastoral. Kurangnya tenaga Pembina,
pendamping atau pamong bagi anak-anak di asrama pastinya memberi dampak besar
terhadap rutinitas dan pola hidup berasrama sebagaimana diharapkan. Beberapa anak yang
dari latar belakang keluarga yang sudah mantap, tentu mudah untuk diarahkan, namun
sejumlah besar anak dengan latar belakang permasalahan yang kompleks menjadi pekerjaan
ekstra bagi kami. Maka amat perlu dan urgen untuk mencari figure-figur Pembina asrama
yang memiliki jiwa melayani, sabar dan setia serta menjadi nahkoda yang baik untuk
mengantar perahu (asrama) ini menuju tempat tujuan yang dicita-citakan.
Sebagai bentuk manifestasi terhadap upaya untuk pembinaan dan bimbingan bagi
anak-anak asrama, maka perlu diterbitkan sebuah buku pedoman pembinaan bagi para
Pembina asrama. Buku panduan pembinaan Asrama ini disusun sebagai pedoman bagi para
pembina dalam mengatur irama dan dinamika hidup berasrama, terlebih sebagai suatu upaya
untuk mengatur sistem managemen pelembagaan yang memiliki habitus yang teratur dan
dinamis. Telah disusun pula job decription bagi para Pembina asrama dalam mengatur ritme
kehidupan di asrama bersama kepala asrama. Hal-hal lain yang mungkin tidak disebutkan
dalam job description Pembina asrama yang kemudian oleh Pembina dianggap perlu, urgen
dan significant untuk dilaksanakan demi proses pembinaan dan pengembangan kehidupan di
asrama dapat dilakukan dengan tetap mengkumikasikannya dengan kepala asrama sebagai
Manager Asrama.
Akhirnya semoga buku panduan pembinaan Asrama ini dapat membantu para
Pembina dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawabnya dengan lebih efektitif dan efisien
serta menumbuhkan daya kreatif dan inovatif dari dalam diri Pembina. Terima kasih

Rektor

P. Stevanus Alo, OSA

2|Buku Panduan Pembina Asrama

 I. PROFIL ASRAMA
Asrama (dormitory) merupakan tempat penginapan yang diperuntukan untuk para
pelajar, siswa atau mahasiswa yang memiliki tempat tinggal yang jauh dari
rumahnya/daerahnya. Selain diperuntukan untuk para pelajar, siswa atau mahasiswa,
asrama juga sebagai tempat penampungan para atlit yang akan bertanding di suatu
wilayah tertentu.
Di Indonesia umumnya pembangunan asrama terjadi dimana-mana. Locus di mana
sebuah sekolah tinggi/universitas berdiri hadir pula asrama-asrama yang dirikan baik
oleh pihak pemerintah maupun oleh pihak swasta.
Di Papua pada khususnya banyak sekali asrama-asrama yang dibangun oleh
pemerintah untuk para mahasiswa. Selain itu, dari pihak swasta juga tidak kalah
untuk menyediakan fasilitas asrama bagi para pelajar atau mahasiswa. Teristimewah
di kota Manokwari yang juga merupakan kota Injil dan kota studi untuk tingkat
SMA Swasta Katolik hanya SMAS Katolik Villanovalah yang memiliki sekolah
pola asrama. Dan setiap tahun banyak orangtua mengantarkan anak-anaknya untuk
mendaftar di SMAS Katolik Villanova dan menempatkan anak-anaknya di Asrama
baik Putra maupun Putri.

1.1. Visi, Misi dan Tujuan

A. Visi
Menjadi insan generasi cerdas dan berkarakter, mandiri dan betanggungjawab,
disiplin dan bermoral, berakhlak mulia dan bertaqwa kepada Tuhan serta
menghidupi semangat santo Bapa Thomas Villanova dan Santo Bapa Augustinus.

B. Misi
1.Meningkatkan semangat belajar mandiri, bersama dan saling
mendukung/membantu untuk menciptakan kehidupan berasrama yang
kokoh dengan semangat cinta kasih.
2.Mengembangkan sikap hidup yang jujur, disiplin, sederhana, percaya diri,
beriman tangguh, bersaudara (dengan sesama dan alam ciptaan Tuhan).
3.Mengembangkan etika hidup yang baik berakar pada nilai- nilai kristiani.
4.Memupuk semangat doa, beriman tangguh, cerdas, bersih, disiplin,
mandiri, bertanggungjawab, sederhana dengan semboyan Sanctitas, Scientia
et Sanitas.
C. Tujuan Asrama
Kehadiran Asrama Putra Mendel dan Putri Santa Rita bertujuan untuk menyiapkan
anak asrama agar :
1.Meningkatkan kesadaran untuk bersyukur dan berterima kasih kepada
Tuhan YME dalam peristiwa hidup sehari-hari.
2.Mengembangkan hidup doa dan bermasyarakat dengan semangat
persaudaraan sejati.
3.Mengembangkan kemandirian; terampil melayani diri sendiri dan sesama

3|Buku Panduan Pembina Asrama

 4.Mengembangkan sikap disiplin dan kematangan hidup ber- komunitas
dengan menepati jadwal hidup harian
5.Melaksanakan tugas sekolah dengan penuh tanggung jawab
6.Membudayakan budaya 5SM2T senyum, salam, sapa, sopan-santun,
syukur, maaf, tolong-menolong dan terima kasih.

D. Nama Asrama

a. Asrama Putra Mendel adalah nama yang diambil dari seorang fisikawan Gregor
Johann Mendel. Nama Mendel dijadikan pelindung bagi asrama putra dengan
maksud agar para putra dapat lebih giat berusaha dalam belajar dan juga rajin
serta trampil dalam membangun diri. Menemukan inovasi-inovasi baru melalui
sarana yang ada dan selalu dinamis dalam mengembangkan citra dirinya sebagai
seorang cendekiawan muda.
b. Asrama Putri Santa Rita adalah nama yang di ambil dari seorang Santa yang
memiliki keperawakan yang mulia dan sahaja. Santa Rita yang dimaksudkan
adalah Santa Rita dari Casia-Italia. Nama ini cocok untuk digtempatkan dan
menjadi semangat hidup dari putri-putri di asrama. Dengan semangat dari Santa
Rita dari Casia diharapkan para putri Asrama agar tidak pantang menyerah dan
tetap semangat dalam meraih mimpi.

E. Pesta Asrama
Pesta perayaan Pelindung asrama Putra Mendel dirayakan setiap tanggal 20 Juli,
sedangkan pesta pelindung asrama Putri Santa Rita dirayakan setiap tanggal 24 Mei

1. Profil Pembina Asrama Putri Santa Rita tahun 2023/2024

N NAMA JABATAN KET

O
1 Sr. Imaculata, OSA Kepala Asrama Putri Manager
2 Sr. Hermina, OSA Pembina Astri 1
3 Yohana Aja, S.Pd Pembina 2
4 Elisabeth Naring, S.Pd Pembina 3
5 Astuti Umar, S.Pd Pembina 4
6 Fransina Wali, S.Pd Pembina 5

2. Badan Organisasi/Kepengurusan Asrama Putri Santa Rita 2023/2024

N NAMA TUGAS
O
Ketua Asrama 2023
Wakil Ketua
Sekertaris
Kordinator Sie. Kerohanian
Kordinator, Sie. Kerja bakti dan Kebersihan
Kordinator, Sie. Kesehatan
4|Buku Panduan Pembina Asrama
 Koordinator, Sie. Olah raga
Koordinator, Sie. Humas/Mading/Rekereasi
Koordinator, Sie. PDAM
Koordinator, Sie. Keamanan
Koordinator, Sie. Konsumsi

3. Profil Pembina Asrama Putra Mendel 2023/2024

N NAMA JABATAN KET

O
1 P. Stevanus Alo, OSA Rektor/Kepala Sekolah
2 P. Hilarius Soro, OSA Bendahara
3 P. Soterus Pangguem, OSA Kepala Asrama Putra
4 Yoseph Mangu, S.Pd Pembina 1
5 Bastianus Janar Pembina 2
6 Efrianus Kaka Embu Pembina 3

4. Badan Organisasi/Kepengurusan Asrama Putra Mendel 2023/2024

N NAMA TUGAS
O
Ketua Asrama 2023
Wakil Ketua
Sekertaris
Kordinator Sie. Kerohanian
Kordinator, Sie. Kerja bakti dan Kebersihan
Kordinator, Sie. Kesehatan
Koordinator, Sie. Olah raga
Koordinator, Sie. Humas/Mading/Rekereasi
Koordinator, Sie. PDAM
Koordinator, Sie. Keamanan
Koordinator, Sie. Konsumsi

5. Jadwal Hidup Harian Asrama

Jam Kegiatan
04.00 - 05.00 : Bangun - Mandi - Tenang - Pakai seragam; Merapikan kamar & tempat tidur

O5.10 - 06.10 : Ke tempat Misa, Misa Pagi

06.30 - 07.00 : Makan Pagi
07.00 - 07.10 : Piket membersihkan peralatan makan milik asrama
07.10 - 07.35 : Meninggalkan Unit, dan berangkat ke sekolah

07.30 - 14.00 : Kegiatan belajar – mengajar di Sekolah

14.00 - 14.10 : Persiapan menuju Refter/Ruang makan
14.10 - 14.45 : Makan Siang
14.50 - 16.00 : Isitirahat siang

5|Buku Panduan Pembina Asrama

 16.05 - 16.15 : Persiapan Ekstrakurikuler
16.15 - 17.30 : Ekstrakurikuler

17. 40 - 18.30 : Studi 1 Mandiri ( tanpa bantuan orang lain), menjaga ketenangan

18.40 - 19.15 : Persiapan dan Makan malam

19.15 - 21.30 Studi 2 Persiapan sekolah esok hari
21.35 - 22.00 : Rekreasi
22.00 - 22.15 : Doa malam, Persiapan tidur
22.20 - 04.00 : Istirahat malam / silentium

II. Tugas dan tanggungjawab para Pembina Asrama

Job Description

II.1. Tugas Pendampingan

1. Menjadi motivator, inspirator dan penggerak serta teladan dan figur bagi
anak-anak asrama
2. Membina dan mengevaluasi seluruh kegiatan Asrama, setiap minggu, bulan,
semester dan tahun
3. Bertindak tegas terhadap pelanggaran-pelanggaran yang dilakukan oleh anak
Asrama yang melanggar Tata Tertib Hidup Berasrama dan memberi laporan
langsung kepada kepala Asrama.
4. Mendampingi anak-anak dalam tugas-tugasnya, seperti mengontrol piket
masak, piket kerja bakti, piket doa, jam rekreasi, jam olah raga, jam membersihkan
diri, jam makan, jam belajar dan jam tidur (lih. SOP Membangunkan Anak)
5. Mengontrol jadwal rutinitas harian asrama mulai dari bangun pagi sampai
tidur kembali
6. Mencatat perkembangan kepribadian anak asrama dengan memberikan
pembinaan dan bimbingan keterampilan (skill) yang bersifat Keagamaan dan
manajemen diri secara teratur.
7. Membantu anak-anak yang mengalami kesulitan dalam belajar dan dalam
melaksanakan tugas yang dipercayakan kepadanya
8. Melaporkan kepada kepala asrama apabila terjadi masalah terkait tindakan dan
perilaku anak yang sulit untuk dikontrol (pelanggaran Tata tertib Asrama)
9. Wajib memiliki program bersama dalam pengembangan dan pembinaan
kepribadian anak-anak
10. Meningkatkan kualitas dan kerjasama kebersamaan seluruh anak asrama serta
Mengontrol perkembangan kepribadian dan sikap belajar anak-anak.
11. Menyelesaikan permaslahan anak-anak yang ada di asrama dengan menerapkan
disiplin di segala aspek berdasarkan peraturan dan tata tertib asrama yang berlaku.
12. Mengawasi kedisiplinan anak asrama dalam sikap, perkataan, kebiasaan,
berpakaian, kebersihan dan kerapihan anak di asrama serta mengayomnya untuk
mewujudkan ketenangan di asrama.

6|Buku Panduan Pembina Asrama

 13. Mengambil inisiatif untuk melakukan atau memutuskan sesuatu yang dianggap
perlu demi kebaikan anak-anak.
14. Mengadakan kegiatan mentoring dan kegiatan rohani lainnya kepada anak-
anak demi perkembangan pengetahuan/wawasan dan perilaku tindakan yang lebih
positif
15. Menjalin komunikasi dengan orang tua/wali secara efektif
16. Memelihara aset dan seluruh bentuk inventaris di asrama.
17. Membangkitkan kretivitas anak asrama melalui Mading Asrama dan
ketrampilan lainnya
18. Mengontrol keamanan di asrama melalui kerjasama dengan security atau
pihak keamanan
19. Mengontrol anak agar selalu mandi di pagi dan sore hari (selalu
mengedepankan aspek kebersihan badan, kerapian tempat tidur, lemari dan
peralatan milik pribadinya)

II.2. Tugas Administrasi

1. Memilih dan membuat susunan organisasi kepengurusan asrama.

2. Membuat dafatar hadir Asrama
3. Membuat Daftar Piket harian asrama, kerja bakti, olah raga dan kebersihan-
kebersihan lainnya.
4. Membuat lembar kegiatan harian Asrama
5. Mengisi buku Induk/biodata Asrama
6. Membuat dan merekap absensi bulanan anak asrama tentang ketidak hadiran di
asrama dan sekolah
7. Membuat dan merekap absensi makan dan belajar mandiri di ruang belajar
8. Membuat dan merekap data anak asrama yang sakit.
9. Merekap data pelanggaran anak-anak asrama
10. Merekap data prestasi anak-anak asrama
11. Mengisi rapor kepribadian anak asrama (Lihat pada lampiran)
12. Menghimpun dan mengarsipkan dokumen-dokumen penting yang terkait dengan
identitas anak asrama yang dibimbing/dibina pada file asrama.
13. Membuat laporan bulanan kepada kepala asrama yang kemudian di serahkan kepada
rector/Kepala sekolah .

II.3. Tugas Role Model Harian

1. Memberikan keteladanan bagi diri sendiri dan anak-anak asrama

2. Memberikan nasehat/wejangan kepada anak-anak asrama pada waktu-waktu bersama.
3. Mengontrol dan membimbing anak asrama dalam hal kuantitas dan kualitas hidup doa
4. Mengontrol dan membimbing anak asrama dalam hal belajar mandiri dan
berkelompok.
5. Membimbing anak-anak dalam agar bersikap sopan-santun, ramah-tamah, disiplin dan
bertanggungjawab dalam melaksanakan tugas hariannya

7|Buku Panduan Pembina Asrama

 6. Mengontrol dan mengkoordinir jadwal kerja bakti, Piket Masak dan Piket kebersihan
lainnya
7. Mengontrol dan mengkoordinir kegiatan di asrama (Doa, Misa pagi, belajar, dan lain
– lain).
8. Mengontrol anak-anak asrama agar berangkat ke sekolah baik itu KBM pagi, sore dan
bimbel.
9. Mewujudkan K7 (Keamanan, Kebersihan, Ketertiban, Keindahan, Kerindangan,
Kekeluargaan Dan Kesehatan) di asrama dengan mengatur piket harian bagi anak
asrama.
10. Mengontrol anak asrama merapikan tempat tidur dan pakaian.
11. Mengabsen anak asrama menjelang jam tidur (minimal 10 menit menjelang tidur).
12. Membina anak asrama dalam kegiatan belajar di asrama melalui praktek harian dan
belajar terencana.
13. Menjaga seluruh inventaris asrama dan menggunakan berdasarkan peraturan dan
prosedur yang berlaku.
14. Menjadwalkan waktu untuk berkomunikasi dan koordinasi dengan masing – masing
anak dan orang tua/wali murid.
15. Melayani komunikasi orang tua/wali murid melalui HP (Hand Phone).
16. Melaksanakan piket harian.
17. Berkoordinasi dengan wali asrama atau guru yang lain jika ada permasalahan yang
dilakukan oleh anak-anak asrama.
18. Berkoordinasi dengan unit Klinik tentang penanganan anak asrama yang sakit.
19. Menegakkan disiplin sesuai dengan tata tertib asrama (lihat buku pedoman tata tertib)
20. Melaksanakan kegiatan razia terhadap pelanggaran yang dilakukan anak asrama.
21. Mengontrol Kamar Mandi/WC, Ruang Makan, Ruang Tidur dan ruang umum
lainnya, ketika tidak memiliki jam mengajar di sekolah

II.4. Tugas Role Model Mingguan

1. Membuat program rekreasi mingguan bersama anak-anak asrama.

2. Berkoordinasi dengan wali kelas masing-masing anak asrama, dan atau guru mata
pelajaran tertentu untuk mendapatkan data sikap anak-anak asrama di sekolah.
3. Membina anak asrama dalam kegiatan sosialisasi atau projeck
4. Mengisi daftar inventaris kamar (swadaya dan Asrama).
5. Mengisi data Absen, Perijinan dan Sakit anak asrama pada buku Mingguan
6. Melaksanakan piket mingguan. (Perizinan).
7. Melaksanakan razia terhadap pelanggaran yang dilakukan Anak asrama.

II.5. Tugas Role Model Bulanan

1. Membimbing anak asrama melalui kegiatan rekoleksi atau Konseling.

2. Melakukan hak inisiatif memanggil orang tua/wali asrama jika dibutuhkan setelah
mendapat. persetujuan Kepala Asrama dan rekan pembina.
3. Melaksanakan razia terhadap pelanggaran yang dilakukan Anak Asrama

8|Buku Panduan Pembina Asrama

 II.6. Tugas Role Model Semesteran

1. Mengeluarkan Rapor kepribadian anak asrama dan melaporkannya kepada orang

tua/wali
2. Melaksanakan razia terhadap pelanggaran yang dilakukan anak-anak asrama.
3. Menata kamar sesuai dengan penggunaannya demi kenyamanan anak asrama

II.7. Fungsi Pembina Asrama

1. Menjadi orang tua bagi anak asrama

2. Menjadi figur dan role model bagi anak-anak asrama
3. Memberikan rasa aman dan nyaman serta memberikan solusi jika ada permaslahan
yang dihadapi oleh anak-anak asrama.
4. Bersama anak-anak asrama bekerjasama untuk menciptakan suasana persaudaraan
cinta kasih, aman, nyaman, bersih dan indah

III. Wewenang Pembina Asrama

1. Berhak menegur, menindak dan mengarahkan anak asrama yang menyimpang dari
tata aturan hidup berasrama
2. Berhak memberikan sangsi tegas kepada anak-anak yang melanggar tata tertib
asrama, atau tidak melakukan tugas atau piket hariannya.
3. Berhak menata asrama dan anak-anak sesuai dengan petunjuk kepala asrama
4. Berhak memberikan atau menolak izin anak-anak asrama
5. Berhak memberikan funish dan reward kepada anak-anak
6. Berhak memberikan sesuatu yang dianggap perlu untuk kebaikan anak-anak
7. Berhak menggunakan fasilitas asrama untuk kelancaran pelaksanaan tugas sebagai
Pembina asrama berdasarkan peraturan dan prosedur yang berlaku.
8. Berhak melakukan berbagai strategi yang inovatif dalam melaksanakan tugas sebagai
pembina asrama selama tidak melanggar Peraturan dan Tata Tertib Pembina/asrama.
9. Berkomunikasi dengan kepala asrama untuk memanggil orang tua/wali jika
dibutuhkan.

IV. Tanggung Jawab Pembina Asrama

1. Bertanggung jawab terhadap semua kebersihan, ketertiban, kerapihan dan operasional

Asrama
2. Bertanggung jawab terhadap perkembangan iman dan perilaku anak
3. Bertanggung jawab terhadap ketertiban dan ketaatan anak asrama dalam Mematuhi
Peraturan dan Tata Tertib di Lingkungan Asrama maupun sekolah
4. Bertanggung jawab atas terwujudnya Asrama yang baik secara iman dan berahklak
mulia.

9|Buku Panduan Pembina Asrama

 5. Bertanggung jawab atas terwujudnya disiplin dari anak-anak asrama
6. Bertanggung jawab atas terwujudnya K7 (Keamanan, Kebersihan, Ketertiban,
Keindahan, Kerindangan, Kekeluargaan Dan Kesehatan) di kamar.

V. Manager

Manager adalah kepala asrama yang bertanggungjawab penuh terhadap seluruh kehidupan
dan pengelolaan di asrama baik terhadap Pembina maupun terhadap anak-anak Asrama.
Maneger memiliki hak dan kewajiban untuk memutuskan bersama-sama para Pembina
tentang program dan rencana kerja serta penyelesaian terhadap pelanggaran-pelnaggaran tata
tertib yang dilakukan oleh anak asrama. Manager juga memiliki kewajiban untuk melakukan
evaluasi secara rutin (setiap, minggu dan bulan) terhadap program-program yang telah
direncanakan.

VI. JOB Description

Berikut adalah ringkasan job description bagi para Pembina asrama Putra

1. Pagi hari: Membangunkan anak, meminta untuk berdoa pribadi, menyuruh anak
bergegas membersihkan diri. Sesudah itu merapikan tempat tidur. Mengajak ke kapela
untuk mengikuti ekaristi pagi
2. Mengontrol dan mengecek petugas piket masak pagi, menyuruh piket menyiapkan
sarapan pagi. Membunyikan lonceng untuk siap makan. Doa sebelum sarapan, doa
sesudah sarapan. Mengontrol anak membersihkan tempat makan. Mengecek kerapian
anak, menyuruhnya berangkat ke sekolah.
3. Ketika tidak memiliki jam mengajar di sekolah: Pembina dapat mengontrol PAM,
mengecek setiap kamar, WC, Ruang makan. Apabila ada anak yang sakit, maka
segera memberitahukannya kepada kepala asrama dan melaporkannya kepada wali
kelas dengan mengirimkan surat sakit. Anak yang sakit dapat di beri perhatian,
dengan memeriksanya ke Puskesmas/RS-Hubungi sopir
4. Siang Hari: Mengontrol anak sesudah pulang sekolah, menyimpan tas. Piket
diarahkan untuk mengambil makan di dapur. Pembina membunyikan lonceng, semua
bergegas ke refter. Di mulai dengan doa, makan siang, absensi doa penutup.
Mengontrol piket membersihkan peralatan umum dapur, piket membersihkan ruang
makan dan membuang sampah dan lain-lain. Sesudah itu, istirahat siang
5. Sore hari: Mengontrol piket masak, jadwal harian, Mengecek anak-anak yang terlibat
dalam kegiatan eksul-les/bimbel.
6. Sesudah kegiatan berakhir pukul 17.30 WIT. Menyuruh anak-anak membersihkan
diri, belajar sore. Dilanjutkan makan malam, Membersihkan alat-alat makan dan
ruangan. Mempersiapkan anak-anak untuk belajar mandiri.
7. Doa Penutup dan Istirahat pukul 22.00 WIT

10 | B u k u P a n d u a n P e m b i n a A s r a m a
PENUTUP

Demikian buku pedoman pembinaan asrama ini diterbitkan untuk kepentingan para Pembina.
Hal-hal yang belum dituliskan dalam buku ini dan dianggap perlu untuk dilakukan oleh
pembina dapat dilakukan dengan berkomunikasi dengan kepala asrama.
Akhirnya, semoga buku pedoman ini dapat membantu para pendamping/Pembina asrama
dalam menyelaraskan rutinitas harian di asrama. Teristimewah dalam pendampingan dan
pembinaan bagi anak-anak. Tuhan memberkati.

Penyusun
Direvisi setiap tahun sesuai kebutuhan

11 | B u k u P a n d u a n P e m b i n a A s r a m a
Lampiran-lampiran
A. Standar Operasional Prosedur (SOP) Membengunkan Anak Asrama Putra Mendel

Nama Lembaga Asrama Putra Mendel Kode. Dokumen Tatib

Unit Program Aktivitas Anak Asrama Standar Aktif
Di Pagi Hari
Tanggal disahkan 1 Juli 2023 Tgl Revisi Juli 2023

Judul SOP: Aktivitas anak asrama putra Mendel di Pagi hari

Tujuan Agar anak Asrama Tertib dalam mengatur irama hidupnya di asrama
Melatih dan mengembangkan tingkat kedisiplinan dan tanggungjawab anak
Referensi Visi, Misi dan Tujuan Asrama (Dalam Tatib Asrama)
Pihak- Kepala Asama, Pembina dan Anak-anak Asrama
Pihak
Terkait
Dokumen Tata Tertib Asrama dan Pedoman Pendampingan Asrama
Prosedur 1. Pukul 04.10 WIT: Pembina membunyikan Lonceng untuk membangunkan anak-
Kerja anak. Dengan ketentuan:
a. Lonceng Pertama 04-20 WIT: Anak-anak dibangunkan, Pembina
mengingatkan anak-anak untuk berdoa dan merapikan tempat tidur.
Pembina mengarahkan Piket masak untuk menuju Dapur umum.
b. Lonceng ke dua 04-30 WIT : Anak-anak diarahkan untuk menuju ke
kamar Mandi
c. Lonceng Ke Tiga 04.40 WIT : Pembina mengecek kembali anak-
anak yang belum membersihkan badan (Mandi) diatur agar segera
mandi. Pembina berkeliling di dalam ruang tidur anak dan mengecek
anak-anak yang mungkin masih tidur, jika didapati maka dibangunkan
terus menerus.
d. Lonceng Ke Empat 04. 50 : Pembina mengarahkan anak-anak yang
sudah membersihkan diri untuk mengenakan seragam (seragam sudah
di strika-Rapi). Kemudian Pembina terus berkeliling untuk mengecek
semua anak dan memastikan bahwa semua telah bangun dan
membersihkan badan
e. Lonceng ke Lima 05.20 : Pembina mengarahkan anak-anak menuju
ke kapela untuk misa pagi. Pembina memastikan bahwa semua anak
telah keluar dari asrama untuk mengikuti misa pagi.
f. Pukul 05.30 WIT: Pembina menutup pintu pagar utama asrama dan

12 | B u k u P a n d u a n P e m b i n a A s r a m a
 misa pagi
g. 06.15 wit : Pembina mengecek petugas piket masak sarapan pagi

2. Sarapan Pagi dan Berangkat Sekolah

a. 06.30 WIT : Pembina membunyikan lonceng untuk sarapan pagi.
Pembina memastikan semua anak mendapatkan sarapan pagi. Dengan
mengecek semua anak di dalam unit kamar tidur
b. 07.00 WIT : Pembina mengkoordinir semua anak-anak untuk ke sekolah:
Pembina dapat mengecek kembali seragam yang digunakan oleh anak
asrama. Pembina mengecek kamar-kamar tidur anak-anak asrama. Jika
ditemukan ada anak yang melaporkan dirinya bahwa ia sedang sakit,
maka segera melaporkan kepada kepala Asrama agar dapat disampaikan
kepada sekolah secara tertulis. Anak yang sakit dapat diatur untuk
berobat dengan menghubungi sopir.
c. Sesudah semua anak-anak berangkat sekolah, maka Pembina dapat
mengecek dan memastikan bahwa arama telah aman, rapi dan bersih
d. Istirahat

3. Makan Siang s/d Istirahat siang

a. Pukul. 14.15 WIT : Pembina membunyikan lonceng untuk makan siang.
Pembina dapat mengatur dan mengontrol makan siang anak-anak,
mengecek kehadiran dan piket
b. Pukul 14.45 WIT : Pembina mempersilahkan anak-anak untuk istriahat
siang. Dan tidak mengijinkan anak untuk beraktivitas di luar asrama.

4. Aktivitas Sore hari

a. Pukul 16.00 WIT : Pembina membunyikan lonceng untuk
membangunkan anak, dan mengatur pekerjaan ataupun kegiatan Ekskul
atau bimbingan belajar
b. Pembina Mengontrol pekerjaan dan juga mengontrol piket masak agar
segera melaksanakan tugasnya
c. Selama anak-anak beraktivitas entah itu bekerja maupun kegiatan ekskul
dan bimbel Pembina dapat mengontrol
d. Pukul 18.00 WIT : Pembina dapat membunyikan lonceng agar semua
anak kembali ke asrama dan membersihkan badan dan belajar mandiri
e. Pukul 19.00 WIT : Pembina membunyikan lonceng untuk makan malam.
Selanjutnya para Pembina dapat mengontrol dan memastikan semua

13 | B u k u P a n d u a n P e m b i n a A s r a m a
 anak dapat makan malam bersama dengan teratur dan silent.
f. Sesudah makan malam Pembina dapat memberi absen dan wejangan 5-
10 menit. Sesudah itu, mengatur piket untuk membersihkan
perlengkapan umum dapur. Para piket membersihkan ruang makan.
Sedangkan anak-anak yang lainya di minta agar dapat menyiapkan buku
tulis dan perlengkapan belajarnya untuk belajar mandiri II
g. Belajar mandiri di atur dan di jaga agar tidak ribut atau rame
h. Pukul. 21.30 WIT : Pembina membunyikan lonceng untuk doa malam
bersama. Sesudah itu pengecekan kembali anak-anak asrama dengan
memanggil nama pada absen.
i. Pukul 21.45 WIT : IStirahat

B. Buku Raport Asrama

14 | B u k u P a n d u a n P e m b i n a A s r a m a