Pengajuan HFIS yang tidak Hanya melayani pasien Setiap update HFIS
Tidak terlayaninya pasien approval BPJS Umum konfirmasi ke Petugas BPJS
BPJS
Marketing
kalimat atau pasal
salah persepsi dan perjanjian kerjasama yang salah persepsi/ memasukkan bagian legal
4 pemahaman pasal pelaksanaan/ tuntutan dalam proses review
perjanjian kerjasama tidak mudah dipahami hukum perjanjian kerjasama
(bahasa hukum)
Mou atau perjanjian tidak rapi dan tidak tidak ada bukti tertulis menyimpan dan
5 mendokumentasikan mou dalam pelaksanaan mendokumentasikan mou
kerjasama hilang dengan baik kerjasama dengan baik
terlambatnya membuat daftar mou yang
tidak memantau masa
6 pembaharuan MoU atau berlaku kerjasama mou tidak diperpanjang akan berakhir setiap
perjanjian kerjasama bulannya
MoU atau perjanjian tidak melakukan review unit terkait tidak melakukan review dan
7 kerjasama tidak diketahui dan sosialisasi dengan unit mengetahui kerjasama sosialisasi setiap mou
oleh unit terkait terkait yang sedang berlangsung dengan unit terkait
PKRS
Tertular penyakit infeksius Kurang patuh dalam pengecekkan Penggunaan
17 ketika melakukan pemakaian APD ketika tertular penyakit
penyuluhan melakukan penyuluhan APD oleh PJ acara
salah penyampaian
referensi materi tidak mencari sumber materi
21 informasi pada leaflet yang akurat dan terpercaya salah informasi yang terpercaya
telah tercetak
Pengendalian infeksi
kurang patuh terhadap 5 terjadi penularan penyakit Penempelan informasi cara
moment, penggunaan APD cuci tangan diatas
dalam pelaksanaan wastafel// Briefing atau
Penularan penyakit pemulasaran dikamar saling cek antar petugas
22
infeksius jenazah sebelum pelaksanaan
pemulasaran
K3 / Safety
Informasi ke driver alur cidera berkomunikasi yang baik
Kecelakaan ketika tujuan tidak dipersiapkan dengan driver terkait
Melakukan Kunjungan alamat rekanan yang akan
27 dan / Mantenance ke dikunjungi
perusahaan dan Rekanan
Tertatapnya (Terbentur) karena tidak ada close door cidera berhati-hati ketika
28 tubuh ketika ada yang melakukan aktifitas
membuka pintu
DAFTAR RESIKO UNIT KESEHATAN LINGKUNGAN
keterlambatan dalam
Keterlambatan pembagian keterlambatan dalam
13 fee pengirim pengajuan dan penyiapan distribusi fee
fee untuk distribusi
Terjadinya
kesalahpahaman dalam
kurang memahami materi
19 komunikasi dengan pasien yang disampaikan ketidakpuasan pasien
atau keluarga pasien ketika
penyuluhan
Pengendalian infeksi
kurang patuh terhadap 5 terjadi penularan penyakit
moment, penggunaan APD
dalam pelaksanaan
Penularan penyakit pemulasaran dikamar
22
infeksius jenazah
Kurang patuh terhadap terjadi penularan penyakit
APD saat melakukan
Penularan penyakit pembedongan sebelum
23
infeksius pemotretan
24 Penularan penyakit
infeksius
K3 / Safety
Informasi ke driver alur cidera
Kecelakaan ketika tujuan tidak dipersiapkan
Melakukan Kunjungan
27 dan / Mantenance ke
perusahaan dan Rekanan
SOLUSI
meloparkan kejadian
tercampurnya intrumen
kepada unit terkait
mengganti regulator LPG
dengan pengaman ganda
melakukan double cek
pada linen bersih
menyimpan dan
mendokumentasikan mou
dengan baik
membuat daftar mou yang
akan berakhir setiap
bulannya
melakukan review dan
sosialisasi setiap mou
dengan unit terkait
memperbaiki komunikasi
selama perjanjian
kerjasama berlangsung
mencari sumber materi
yang terpercaya
melakukan rekapitulasi
dengan teliti
mengingatkan kepada
pengumpul data untuk
tepat waktu dalam
pengumpulan data
menjalankan program
brand awareness
pengelolaan sosial media.
menjalankan program
paket melahirkan (Edukasi
trimester 3 ibu hamil)
Disiplin menjalankan
jadwal sesuai kesepakatan
yang sudah dibuat,
menekankan edukasi, dan
mengkondisikan pasien
sesuai jadwal foto bayi
pengecekkan Penggunaan
APD oleh PJ acara
mempersiapkan materi
yang akan disampaikan//
Jadwal awal tahun
Presentasi dari masing-
masing unit// Jadwal
Edukasi di minggu awal tiap
bulan
Menginformasikan kepada
keluarga bayi/perawat
untuk mengecek
kebersihan bayi sebelum
dilakukan foto
berhati-hati ketika
melakukan aktifitas
RUMAH SAKIT
NAMA ASSESSOR:
TANDA TANGAN:
LINGKUP PEKERJAAN:
TANGGAL PENINJAUAN:
1. KATEGORI : OPERASIONAL
A Keselamatan Pasien
1 Identifikasi pasien
Akte Kelahiran Marketing Akte tidak
selesai/Keluarga pasien
bolak-balik ke Rumah
Sakit
………
2 Komunikasi
Humas Pencemaran nama baik
Penanganan Komplain
Marketing Pelayanan tidak
maksimal
Humas/Marketing Pasien datang tidak
sesuai jadwal dokter
Jadwal Dokter Spesialis
Marketing ketidakuasan pasien -
Waktu dan pengeluaran
ganda
Foto Bayi
Marketing ketidakpuasan pasien -
Waktu dan pengeluaran
ganda
Akte Kelahiran
………….
………
3 Manajemen Obat
………….
………
4 Keselamatan operasi
………….
………
Kamar Jenazah terjadi penularan penyakit
Hand Hygiene
5
………….
………
6 Pasien jatuh
………
……..
………
B Pengendalian infeksi
Penularan penyakit infeksius NICU terjadi penularan penyakit
C Keamanan RS / Security
………….
………
D K3 / Safety
Bidang Umum cidera
Terjadinya sengatan aliran listrik
Bidang Umum cidera
Terpleset
Surabaya- Gresik cidera
G Alat medis
…………….
……………..
H Gangguan utilitas
I Kebakaran
…………….
……………..
RUANG LINGKUP KATEGORI
OPERASIONAL
A.Keselamatan Pasien
IDENTIFIKASI RISIKO
TANGGAL PENILAIAN:
DISETUJUI OLEH:
TANDA TANGAN:
LOKASI:
0
0
melakukan double 6
check kepada pelapor
sebelum konfirmasi
akhir ke sistem 3 2 32
0
0
Melakukan prosedur 6
sesuai SPO 3 2 32
Melakukan prosedur 4
sesuai SPO 2 2 22
Melakukan prosedur 16
sesuai SPO 4 4 44
Melakukan prosedur 9
sesuai SPO 3 3 33
Melakukan prosedur 9
sesuai SPO
3 3 33
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Melakukan prosedur 6
sesuai SPO 2 3 23
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Melakukan prosedur 4
sesuai SPO 2 2 22
Melakukan prosedur 9
sesuai SPO
3 3 33
Melakukan prosedur 4
sesuai SPO 2 2 22
Melakukan prosedur 4
sesuai SPO 2 2 22
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Pengajuan Perbaikan 18
3 6 36
Pengajuan Perbaikan 18
3 6 36
melakukan prosedurr 4
sesuai spo
2 2 22
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
2 2 22 4
pengajuan perbaikan
2 3 23 6
pengajuan perbaikan
2 2 22 4
pengajuan perbaikan
0
0
0
0
TEKNIK PENANGANAN RISIKO
(TREAT RISK)
PENGENDALIAN /
PEMBIAYAAN RISIKO
KONTROL RISIKO
1. Hindari risiko
Transfer risiko
Retensi risiko
reduksi kerugian K3.PPI
K3.PPI
K3.PPI
K3.PPI
K3.PPI
K3.PPI
K3.PPI
K3.PPI
K3.PPI
MONITORING DAN EVALUASI
Can be manage by
procedure
Can be manage by procedure
1 Insignificant
2 Minor
3 Moderate
4 Major
5 Cathastropic
Potencial Concequences
Minor Moderate Major
2 3 4
Clinical Manager / Lead Detailed review & urgent Immediate review &
Clinician should assess the treatment should be action required at
consequences againts cost undertaken by senior Board level. Director
of treating the risk management must be informed
(Manajer analisa dampak (Analisa detail & urget (RCA) (Analisa segera (RCA)
yg akan timbul terkait cost) oleh Manajemen senior) di BOD. Dirut di
informasikan
NCES / SEVERITY
CONTOH DESKRIPSI
·Cedera luas
·Kehilangan fungsi utama permanent (motorik,
sensorik, psikologis, intelektual), permanen / irreversibel/
tidak berhubungan dengan penyakit
·Kerugian keuangan besar
·Kematian yang tidak berhubungan dengan perjalanan
penyakit.
·Kerugian keuangan sangat besar.
Catastropic
5
Extreme
Extreme
Extreme
Extreme
Extreme
Extreme
Unit Organisasi :
Ruang Lingkup Penerapan:
Periode Penerpan:
1. Sasaran Organisasi
no Daftar sasaran
1 Isi dengan nama sasaran
no Stakeholder
1 Isi dengan Stakeholder
keterangan
Isi dengan penjelasan singkatan tentang sasaran tersebut
g terkait
Hubungan
Isi dengan hubungan antara unit dengan stakeholder tersebut
g terkait
Isi dengan amanat atau ketentuan yang diatur oleh peraturan tersebut terkait tugas
dan fungsi unit
RUANG LINGKUP / SUB KATEGORI. :
OPERASIONAL
A.Keselamatan Pasien
D. K3 / Safety
E. Hazard Material / B3
G. Alat medis
H. Gangguan utilitas
I. Kebakaran
Kategori dampak minimal di Kementerian Kesehatan
1 Sangat rendah
Rendah
3 Sedang
4 Tinggi
5 Sangat Tinggi
PROBABILITAS
Dampak Keuangan
≤ 3% anggaran
> 3 - 5% anggaran
>5 - 8% anggaran
> 1 - 2 hari
> Rp 1.000.000 – Rp 5.000.000
kerja
> 2 - 3 hari
> Rp 5.000.000 - Rp 25.000.000
kerja
Rendah (2)
Sedang (3)
Tinggi (4)
Dampak pada
Kesehatan dan
Keselamatan
Reputasi
Dimuat oleh media massa lokal & media sosial namun cepat
dilupakan masyarakat
Hanya berdampak
pada satu pihak
Berdampak pada 2 - 3
pihak
Berdampak pada 3 - 4
pihak
DAM
1
MATRIX NALISIS RISIKO 5X5
Sangat Rendah
Hampir Pasti
5 Terjadi 5
Sering
4
Terjadi 4
Mungkin
3
Terjadi 3
Jarang
2
Terjadi 2
Hampir
Tidak
1 Terjadi 1
DAMPAK
2 3 4 5
Sanga
t
Rendah Sedang Tinggi Tinggi
10 15 20 25
8 12 16 20
6 9 12 15
4 6 8 10
2 3 4 5
RUMAH SAKIT
NAMA ASSESSOR:
TANDA TANGAN:
LINGKUP PEKERJAAN:
TANGGAL PENINJAUAN:
1. KATEGORI : OPERASIONAL
A Keselamatan Pasien
1 Identifikasi pasien
Marketing Akte tidak
selesai/Keluarga pasien
bolak-balik ke Rumah
Sakit
Akte Kelahiran
………
2 Komunikasi
Humas Pencemaran nama baik
Penanganan Komplain
Marketing Pelayanan tidak
maksimal
Humas/Marketing Pasien datang tidak
sesuai jadwal dokter
Jadwal Dokter Spesialis
Marketing ketidakuasan pasien -
Waktu dan pengeluaran
ganda
Foto Bayi
Marketing ketidakpuasan pasien -
Waktu dan pengeluaran
ganda
Akte Kelahiran
………….
………
3 Manajemen Obat
………….
………
4 Keselamatan operasi
………….
………
Kamar Jenazah terjadi penularan penyakit
Hand Hygiene
5
………….
………
6 Pasien jatuh
………
……..
………
B Pengendalian infeksi
Penularan penyakit infeksius NICU terjadi penularan penyakit
D K3 / Safety
Bidang Umum cidera
Terjadinya sengatan aliran listrik
Bidang Umum cidera
Terpleset
Kecelakaan ketika Melakukan Surabaya- Gresik cidera
Kunjungan dan / Mantenance ke
erusahaan dan Rekanan
…………
E Hazard Material / B3
…………….
……………..
F Disaster
…………….
G Alat medis
…………….
……………..
H Gangguan utilitas
I Kebakaran
…………….
……………..
IDENTIFIKASI RISIKO
TANGGAL PENILAIAN:
DISETUJUI OLEH:
TANDA TANGAN:
LOKASI:
0
0
melakukan double 6
check kepada pelapor
sebelum konfirmasi
akhir ke sistem 3 2 32
0
0
Melakukan prosedur 6
sesuai SPO 3 2 32
Melakukan prosedur 4
sesuai SPO 2 2 22
Melakukan prosedur 16
sesuai SPO 4 4 44
Melakukan prosedur 9
sesuai SPO 3 3 33
Melakukan prosedur 9
sesuai SPO
3 3 33
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
melakukan prosedurr 6
sesuai apd 2 3 23
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
melakukan prosedurr 4
sesuai apd 2 2 22
melakukan prosedurr 9
sesuai spo 3 3 33
melakukan prosedurr 4
sesuai apd 2 2 22
melakukan prosedurr 4
sesuai apd dan SPO 2 2 22
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Pengajuan Perbaikan 18
3 6 36
Pengajuan Perbaikan 18
3 6 36
melakukan prosedurr 4
sesuai spo 2 2 22
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
2 2 22 4
pengajuan perbaikan
2 3 23 6
pengajuan perbaikan
2 2 22 4
pengajuan perbaikan
0
0
0
0
TEKNIK PENANGANAN RISIKO
(TREAT RISK)
PENGENDALIAN /
PEMBIAYAAN RISIKO
KONTROL RISIKO
1. Hindari risiko
Transfer risiko
Retensi risiko
reduksi kerugian K3.PPI
K3.PPI
K3.PPI
K3.PPI
K3.PPI
K3.PPI
K3.PPI
K3.PPI
K3.PPI
MONITORING DAN EVALUASI
AREA / LOKASI
NO RUANG LINGKUP / SUB
KATEGORI RISIKO YANG TERJADI
PADA ORGANISASI /
INDIVIDU
RENSTRA
Rencana Pengembangan
Reputasi / citra RS
Marketing
Unggulan baru
Kontrol & Evaluasi Kontrol
Rencana Renovasi
Perjanjian/MOU
………….
…………..
RISK RE
RS ………
IDENTIFIKASI RISIKO A
4. Segregasi
(Pemisahan / Duplikasi)
5. Contractual Transfer
YA / TIDAK (Noninsurance)
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
NANGANAN RISIKO (TREAT MONITORING DAN EVALUASI
RISK)
PEMBIAYAAN RISIKO
PENANGANAN /
Transfer risiko STRATEGI RISK OWNER /PIC
MITIGASI RISIKO DAMPAK PROBABILITY/
(D) FREQUENCY. (P)
Retensi risiko
ONITORING DAN EVALUASI
AREA / LOKASI
B. Reimbursement
C. Billing
D. Metode Pembayaran
E. Pembiayaan Operasional
RUANG LINGKUP KATEGORI KEUANGAN
=P&D
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
KNIK PENANGANAN RISIKO MONITORING DAN EVALUASI
(TREAT RISK)
PEMBIAYAAN RISIKO
PENANGANAN /
Transfer risiko RISK OWNER
STRATEGI
MITIGASI RISIKO /PIC PROBABILITY/
DAMPAK (D)
FREQUENCY. (P)
Retensi risiko
TORING DAN EVALUASI
SKOR SISA
RISIKO (RISIKO WAKTU
RESIDUAL)
RUMAH SAKIT
NAMA ASSESSOR:
TANDA TANGAN:
LINGKUP PEKERJAAN:
TANGGAL PENINJAUAN:
1. KATEGORI : SDM & HUMAN CAPITAL
IDENTIFIK
AREA / LOKASI
RUANG LINGKUP / SUB RISIKO YANG
NO KATEGORI TERJADI PADA
ORGANISASI /
INDIVIDU
A. Perencanaan SDM
B. Orientasi
C. Diklat
D. Kredensial & Rekredensial
E. Evaluasi kinerja
F. Program kesehatan karyawan
G. Penilaian kinerja staf lainnya
H. Budaya kerja
I. Kepuasan staf
J. Kompetensi staf
RUANG LINGKUP KATEGORI
Perencanaan SDM
Orientasi
Diklat
Kredensial & Rekredensial
Evaluasi kinerja
Program kesehatan karyawan
Penilaian kinerja staf lainnya
Budaya kerja
Kepuasan staf
Kompetensi staf
…….
……….
……………
RISK RE
RS ………
IDENTIFIKASI RISIKO
1. Hindari risiko
2. Cegah kerugian
APAKAH PERLU (P)
PENANGANAN
PROBABILITY/ CONCAT. RISIKO ? 3. Reduksi
DAMPAK FREQUENCY. (Gabungan SKOR RISKO kerugian( D)
(D)
(P) Angka D & P) INHEREN (PXD)
4. Segregasi
(Pemisahan /
Duplikasi)
5. Contractual
YA / TIDAK Transfer
(Noninsurance)
=P&D
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
NIK PENANGANAN RISIKO MONITORING DAN EVALUASI
(TREAT RISK)
PEMBIAYAAN RISIKO
Transfer risiko
PENANGANAN / RISK
STRATEGI MITIGASI OWNER /PIC PROBABILITY/
RISIKO DAMPAK FREQUENCY.
(D)
(P)
Retensi risiko
NITORING DAN EVALUASI
SKOR SISA
RISIKO (RISIKO WAKTU
RESIDUAL)
RUMAH SAKIT RS ………
NAMA ASSESSOR:
TANDA TANGAN:
LINGKUP PEKERJAAN:
TANGGAL PENINJAUAN:
1. KATEGORI : HUKUM &
PERATURAN
IDENTIFIKASI RISIK
AREA / LOKASI
RUANG LINGKUP / SUB
NO RISIKO YANG TERJADI TINDAKAN
KATEGORI
PADA ORGANISASI / YANG SUDAH
INDIVIDU DILAKUKAN
A. Akreditasi
B. Perijinan
C. Kebijakan / Prosedur
sesuai dengan hukum &
regulasi (KEMKES, DINKES)
4. Segregasi
(Pemisahan /
Duplikasi)
5. Contractual
YA / TIDAK Transfer
(Noninsurance)
=P&D
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
NIK PENANGANAN RISIKO MONITORING DAN EVALUASI
(TREAT RISK)
PEMBIAYAAN RISIKO
PENANGANAN / RISK
Transfer risiko STRATEGI MITIGASI
OWNER /PIC DAMPAK PROBABILITY/
RISIKO FREQUENCY.
(D) (P)
Retensi risiko
NITORING DAN EVALUASI
SKOR SISA
RISIKO (RISIKO WAKTU
RESIDUAL)
RUMAH SAKIT
NAMA ASSESSOR:
TANDA TANGAN:
LINGKUP PEKERJAAN:
TANGGAL PENINJAUAN:
1. KATEGORI : TEKNOLOGI
IDENT
AREA / LOKASI
A. sistem informasi
B. telemedice
C. Peralatan IT / hardware
D. Software
E. pengendalian inventori
RUANG LINGKUP KATEGORI TEKNOLOGI
sistem informasi
telemedice
Peralatan IT / hardware
Software
pengendalian inventori
DAFTAR RISIK
RS ………
IDENTIFIKASI RISIKO
KHUSUS KESELAMATAN PASIEN
APAKAH PERLU
PENANGANAN
CONCAT. SKOR RISKO RISIKO ?
DAMPAK PROBABILITY/ (Gabungan INHEREN (PXD)
(D) FREQUENCY. (P)
Angka D & P)
YA / TIDAK
=P&D
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
TEKNIK PENANGANAN RISIKO MONITORING DA
(TREAT RISK)
PENGENDALIAN /
PEMBIAYAAN RISIKO
KONTROL RISIKO
1. Hindari risiko
2. Cegah kerugian (P)
4. Segregasi
(Pemisahan /
Duplikasi)
Retensi risiko
5. Contractual
Transfer
(Noninsurance)
MONITORING DAN EVALUASI
PROBABILITY/
FREQUENCY. SKOR SISA RISIKO WAKTU
(RISIKO RESIDUAL)
(P)