Laporan Akhir Kegiatan Magang Mahasiswa
Laporan Akhir Kegiatan Magang Mahasiswa
FAKULTAS HUKUM
UNIVERSITAS GALUH
2022
LEMBAR IDENTITAS
PELAKSANA KEGIATAN MAGANG MAHASISWA
Linda Meliana
NIM. 3300180126
i
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN AKHIR
KEGIATAN MAGANG MAHASISWA
Menyetujui
Dosen Pembimbing,
Mengetahui :
ii
KATA PENGANTAR
Penulis
iii
DAFTAR ISI
v
DAFTAR GAMBAR
vi
DAFTAR LAMPIRAN
vii
BAB I
PENDAHULUAN
1
2
staff.
1. Bagi Mahasiswa
6
7
Wakil
Masa
No Kepala Daerah Kepala Keterangan
Jabatan
Derah
Sebagai Penjabat
DR. DRS. H. Bupati
April 2013
ENJANG Pangandaran
1 - - April
NAFFANDY, pertama yang
2015
M.SI. menjabat selama
dua periode.
Sebagai Penjabat
H. DAUD April 2015
Bupati
2 ACHMAD - - April
Pangandaran
2016
Kedua.
3 H. JEJE H. ADANG Februari Sebagai Bupati
WIRADINATA HADARI 2016 - dan Wakil Bupati
Februari Pangandaran
2021 pertama yang
dipilih secara
langsung pada
10
Pemilihan Kepala
Daerah (Pilkada)
Tahun 2016.
September
DR. H. DANI Sebagai Penjabat
2020 -
4 RAMDAN, MT - Sementara Bupati
Desember
Pangandaran
2020
DRS. H. Januari
Sebagai Plh
KUSDIANA, 2021 -
5 - Bupati
M.M Februari
Pangandaran
2021
H. UJANG
Februari Sebagai Bupati
H. JEJE ENDIN
2021 - Pangandaran
6 WIRADINATA INDRAWA
Februari Masa Jabatan
N
2026 2021 – 2026
Tabel 2.1 Daftar Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Kabupaten
Pangandaran
2.3.1 Visi
2.3.2 Misi
Mis
Uraian
i Ke
Mewujudkan kehidupan masyarakat yang beriman taqwa dan
1
mewujudkan kerukunan kehidupan beragama
2 Mengembangkan wisata dengan memperluas akses dan
11
penataan berkelanjutan
Mengembangkan aksesibilitas kesehatan dan pendidikan sampai
3 perguruan tinggi dan peningkatan kesejahteraan pendidik dan
tenaga kependidikan serta peningkatan kompetensi lulusan
Meningkatkan ketahanan ekonomi dan sosial yang berkeadilan
4
berbasis potensi lokal
Mewujudkan reformasi birokrasi yang melayani, efektif, efisien,
5
dan akuntabel
Tentang Tugas Pokok, Fungsi, Uraian Tugas dan Tata Kerja Sekretariat
Daerah. Dalam pasal 5 menyebutkan bahwa :
(11) Sub Bagian Kerjasama dan Otonomi Daerah dipimpin oleh Kepala
Sub Bagian berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala
Bagian Pemerintahan, mempunyai tugas menyiapkan bahan dan
melaksanakan pelayanan staf untuk perencanaan, perumusan,
pelaksanaan, pengendalian, pemantauan, evaluasi dan pelaporan
kebijakan, serta menyiapkan bahan koordinasi pelaksanaan tugas
dan fungsi, monitoring dan evaluasi program Kerjasama dan
Otonomi Daerah.
(12) Dalam menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada
ayat (1), Kepala Sub Bagian Kerjasama dan Otonomi Daerah
mempunyai fungsi:
a. pengumpulan, pengolahan, dan penyediaan data dan informasi
sebagai bahan pertimbangan perumusan kebijakan umum dalam
lingkup tugas pokok Sub Bagian Kerjasama dan Otonomi
Daerah;
b. penyiapan bahan dan pelaksanaan pembinaan, pengembangan
serta pengendalian implementasi kebijakan dalam lingkup tugas
pokok Sub Bagian Kerjasama dan Otonomi Daerah;
c. pelaksanaan koordinasi, integrasi dan sinkronisasi dalam lingkup
tugas pokok Sub Bagian Kerjasama dan Otonomi Daerah; dan
21
dengan nomor,
tanggal pengisian,
jenis, asal, perihal,
dan keterangan (jika
ada)
5 Maret
5
2022
- LIBUR
6 Maret
6
2022
Melakukan pengetikan
ulang naskah Perjanjian
Kerjasama antara
7 Maret
7 Pemerintah Daerah Kab. -
2022
Pangandaran dengan
PT. Bank BJB Kantor
Cabang Pangandaran
1. Printing dan Scanning Arsip berfungsi
berkas untuk sebagai penunjang
diarsipkan aktivitas administrasi,
2. Mempersiapkan alat pengambil
bahan untuk keputusan, bukti
8 Maret
8 penyusunan naskah pertanggungjawaban,
2022
sambutan Bupati sumber informasi,
untuk acara dan wahana
Pelantikan Pergantian komunikasi
Antar Waktu DPRD
Kab. Pangandaran
9 9 Maret Mengisi lembar disposisi Register Surat Masuk
2022 surat dan mencatatnya diisi dengan nomor,
di buku Register Surat nomor surat, tanggal
Masuk surat, asal surat,
perihal surat dan
26
diserahkan kepada
pimpinan.
Arsip berfungsi
sebagai penunjang
aktivitas administrasi,
alat pengambil
16 Maret Printing dan Scanning
16 keputusan, bukti
2022 berkas untuk diarsipkan
pertanggungjawaban,
sumber informasi,
dan wahana
komunikasi
Register
SK/PERBUP diisi
dengan nomor,
17 Maret Mengisi Register
17 tanggal pengisian,
2022 SK/PERBUP
jenis, asal, perihal,
dan keterangan (jika
ada)
Register
SK/PERBUP diisi
dengan nomor,
18 Maret Mengisi Register
18 tanggal pengisian,
2022 SK/PERBUP
jenis, asal, perihal,
dan keterangan (jika
ada)
19 Maret
19
2022
- LIBUR
20 Maret
20
2022
21 21 Maret Printing dan Scanning Arsip berfungsi
2022 berkas untuk diarsipkan sebagai penunjang
aktivitas administrasi,
28
alat pengambil
keputusan, bukti
pertanggungjawaban,
sumber informasi,
dan wahana
komunikasi
Membantu perekapan
22 Maret Kesepakatan Bersama
22 -
2022 dan Nota Kesepahaman
Tahun 2022
Menjadi Panitia dalam Kegiatan
kegiatan Sosialisasi dilaksanakan di Hotel
23 Maret Perbup Pangandaran Horison
23
2022 Nomor 6 Tahun 2022 Pangandaran dari
Tentang Tertib pukul 08.00 s/d 14.00
Administrasi Pertanahan WIB.
1. Melakukan
Pembayaran Pajak
Setda Ke Bank BJB
Kantor Kas Parigi
2. Merevisi surat
undangan untuk
24 Maret
24 rapat pembentukan -
2022
kampung sains
bersama UPI
3. Memeriksa dan
melengkapi dokumen
pertanggungjawaban
kegiatan rapat
25 25 Maret Mengisi Register Register
2022 SK/PERBUP SK/PERBUP diisi
dengan nomor,
29
tanggal pengisian,
jenis, asal, perihal,
dan keterangan (jika
ada)
26 Maret
26
2022
- LIBUR
27 Maret
27
2022
1. Printing dan Persiapan rapat
Scanning berkas dimulai dengan
untuk diarsipkan menjaga daftar hadir
2. Menjadi panitia dan peserta rapat dan
notulis dalam rapat mempersiapkan
pembahasan snack untuk para
28 Maret pembentukan hadirin, kemudian
28
2022 kampung sains mencatat hal-hal
dengan UPI penting dalam rapat
untuk kemudian
dimasukkan kedalam
nota dinas dan
diserahkan kepada
pimpinan.
29 29 Maret 1. Printing dan Rapat Koordinasi
2022 Scanning berkas dihadiri oleh Bupati,
untuk diarsipkan Wakil Bupati, SKPD
2. Panitia Rapat di lingkungan
Koordinasi Tingkat Kabupaten
Kabupaten Pangandaran, Unsur
Pangandaran Tahun Muspika, dan tamu
2022 undangan lainnya.
3. Menjadi Notulis Pembahasan dala
dalam Rapat Rakoor tersebut
30
4.1. Kesimpulan
Setelah penulis melakukan kegiatan magang di Sekretariat
Daerah Kabupaten Pangandaran, penulis mendapatkan
banyak pengetahuan yang sebelumnya penulis tidak
mengetahui tentang bagaimana pekerjaan yang dilakukan oleh
Bagian pemerintahan Setda Kab. Pangandaran. Bidang kerja
yang dilakukan selama Magang diantaranya yaitu :
Korespondensi, kearsipan, penggunaan alat kantor,
kecermatan dan ketelitian dalam mencerna informasi, dan lain
sebagainya. Setiap tugas yang diberikan pasti mengalami
beberapa kendala. Namun dengan arahan dan bantuan dari
staf yang ada di Bagian Pemerintahan Setda Kab.
Pangandaran, kegiatan Magang selama 1 bulan penuh dapat
terlaksana dengan baik.
4.2. Saran
4.2.1 Bagi Mahasiswa
1. Sebaiknya mahasiswa mampu meningkatkan
kemampuan keterampilan serta ketelitian sebagai
sekretaris sehingga akan mengurangi kesalahan
atau kekeliruan dalam mengerjakan pekerjaan
seorang sekretaris.
2. Mahasiwa juga harus banyak berlatih berkomunikasi
agar lebih mudah berinteraksi menyampaikan atau
menerapkan informasi dengan detail.
3. Mahasiswa harus aktif berinteraksi dan
berkomunikasi dengan perusahaan selama
31
32