Petunjuk Pelaksanaan

Type Writing Course (TWC)

Pondok Modern Gontor Kampus 3 Darul Ma’rifat Kediri
 DAFTAR ISI

BAB I........................................................................................................................2

PENDAHULUAN...................................................................................................2

A. Latar Belakang................................................................................................2
BAB II......................................................................................................................3

GAMBARAN UMUM............................................................................................3

A. Profil................................................................................................................3
B. Visi dan Misi...................................................................................................3
C. Jenis Kegiatan..................................................................................................3
D. Waktu Kegiatan...............................................................................................4
E. Target Kegiatan...............................................................................................4
BAB III....................................................................................................................5

PETUNJUK PELAKSAAN...................................................................................5

A. Peserta.............................................................................................................5
B. Pendaftaran......................................................................................................5
C. Sistematika Kegiatan.......................................................................................6
BAB III..................................................................................................................10

PENUTUP.............................................................................................................10

A. Harapan.........................................................................................................10
B. Penutup..........................................................................................................10

1
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Patah Tumbuh Hilang Berganti, Sebelum Patah Sudah Tumbuh Dan

Sebelum Hilang Sudah Berganti. Itulah pepatah yang dikatakan Trimurti
pendiri Pondok Modern Darussalam Gontor Ponorogo dalam masalah
kaderisasi para penerusnya dalam memperjuangkan pondok hingga mencapai
tujuan yangmereka inginkan. Dengan pepatah itu menjadi sebuah hal penting
dalam suatu lembaga untuk membentuk kaderisasi penerus untuk
memperjuangkan lembaga tersebut. Selain itu, kaderisasi juga penting untuk
meningkatkan kualitas suatu lembaga dari sebelum-sebelumnya.

Kaderisasi juga menjadi salah satu Panca Jangka milik Pondok Modern
Darussalam Gontor demi meningkatkan mutu Pendidikan yang ia miliki.
Pondok Modern Darussalam Gontor juga mendidik para santrinya dengan
berorganisasi. Untuk menunjang kebutuhan keorganisasiannya perlu juga
diadakan kaderisasi. Maka untuk mewujudkan itu semua perlu diadakan yang
namanya acara yang menunjang itu semua.

Type Writing Course (TWC) merupakan kursus yang meningkatkan

kemampuan dan wawasan santri mengenai keorganisasian dan kesekretariatan
serta terkhusus dalam bidang korespondensi. Melihat kemampuan santri
dipondok ini mengenai kesekretariatan, perlu diadakannya kegiatan semacam
ini untuk meningkatkan wawasan dan kemampuan mereka dalam bidang
kesekretariatan.

Dengan diadakan acara semacam ini diharapkan dari para santri dapat
meningkatkan potensi yang mereka miliki, serta dapat menjadi tolak ukur
kemampuan yang mereka punya. Acara seperti ini juga dapat mendorong
kemauan santri untuk berkecimpung dalam keorganisasian serta dapat menjadi
wadah untuk meningkatkan kaderisasi untuk organisasi penerus di kemudian
hari.

2
 BAB II

GAMBARAN UMUM

A. Profil

Type Writing Course (TWC) merupakan kursus dalam bidang kesekretariatan

yang mencakup pengertian secara umum tentang kesekretariatan dan administrasi
kesekretrariatan. Membahas pula tentang siapa itu seorang sekretaris serta
manfaat-manfaatnya dalam keorganisasian yang meliputi Arsip, Dokumentasi dan
Korespondensi. Kursus ini telah diadakan di Pondok Modern Gontor Kampus
Pusat Ponorogo dengan tujuan untuk membentuk kaderisasi dalam hal sekretaris
dan keadministrasian guna membangun keorganisasian yang lebih baik
dikemudian zaman.

B. Visi dan Misi

Visi:

Menjadi wadah untuk membentuk kaderisasi kesekretariatan dan

memajukan pengetahuan santri akan teknologi informasi yang kian modern, dan
menghilangkan gagap teknologi dari mindset seorang santri.

Misi:

1. Membentuk kaderisasi sekretaris untuk kebutuhan organisasi di kemudian

hari.
2. Mengajarkan secara gamblang dan jelas tentang tugas dan fungsi seorang
sekretaris dalam sebuah organisasi.
3. Mengajarkan penggunaan sarana-prasarana yang mendukung fungsi dari
sekretaris, mulai dari; Microsoft office, corel draw, photoshop, dll.

C. Jenis Kegiatan

Adapun jenis kegiatan yang akan kami adakan pada Type Writing Course di
Gontor Kampus 3 untuk saat ini adalah sebagai berikut :

1. Kursus administrasi dan kesekretariatan.

3
 2. Latihan dan pembelajaran (pengguanan Microsoft Office dan software
lainnya yang menunjang administrasi kesekretariatan).
3. Tes kemampuan & kapabilitas.

D. Waktu Kegiatan

Type Writing Course akan kami adakan selama 5 hari dan akan
dilaksanakan di siang hari bertepatan dengan diadakannya pelajaran sore, maka
akan kami adakan perizinan atas nama para peserta guna meninggalkan pelajaran
sore. Dan jadwal acara adalah sebagai berikut:
Hari/Tgl Jam Materi
13.45-14.45 Pembukaan Type Writing Course
HARI
14.45-15.15 ISHOMA
PERTAMA
15.15-16.30 Seminar I (Mesin Tik, Komputer & Sejarahnya).
13.45-14.45 Seminar II (Keorganisasian, Keadministrasian & Kesekretariatan).
HARI
14.45-15.15 ISHOMA
KEDUA
15.15-16.30 Seminar III (Korespondensi, Arsip & Dokumentasi).
Seminar VI (Kaidah Pembuatan Surat & Bahasa Yang Benar Dalam
13.45-14.45
Pembuatannya).
HARI
KETIGA 14.45-15.15 ISHOMA
15.15-16.30 Pengarahan Pelatihan Dasar Mengetik Cepat
13.45-14.45 Pelatihan Dasar Mengetik Cepat (Fase I)
HARI
14.45-15.15 ISHOMA
KEEMPAT
15.15-16.30 Pelatihan Dasar Mengetik Cepat (Fase II)
13.45-14.45 Ujian Materi Seminar
HARI
14.45-15.15 ISHOMA
KEEMPAT
15.15-16.30 Penutupan Type Writing Course

E. Target Kegiatan

Type Writing Course di Pondok Modern Gontor Kampus 3 memiliki

target kegiatan Yaitu:

1. Santri peserta dapat mengerti tentang Keorganisasian dan

keadministrasian
2. Santri Peserta dapat memahami tentang fungsi seorang sekretaris
pada sebuah organisasi
3. Santri peserta dapat memahami tugas seorang sekretaris

4
 4. Santri peserta dapat menggunakan sarana-prasarana yang menunjang
tugas sekretaris.

BAB III

PETUNJUK PELAKSAAN

A. Peserta

Peserta dari kegiatan ini akan dibagi menjadi 2 jalur, yakni:

1. Peserta Wajib

Meliputi seluruh Sekretaris Rayon, Konsulat, Klub dan Kursus

dari kelas 5

2. Peserta dari jalur pendaftaran

Yaitu seluruh santri yang ingin mengikuti kursus ini dengan

keinginan diri sendiri dan bersedia menerima semua ketentuan
dan persyaratan didalamnya.

B. Pendaftaran

Dalam pendaftaran terdapat beberapa persyaratan yang harus

dipenuhi oleh para calon peserta, yaitu:

1. Siswa KMI dari kelas 3, 3 Int, 4, 5 dan 6

2. Sedia membayar biaya adminstrasi dan keperluan kursus
3. Siap mengikuti seluruh kegiatan kursus dari awal hingga akhir
4. Menulis surat permohonan

Dan untuk rincian pembayaran biaya administrasi dan keperluan

kursus adalah sebagai berikut;

Buku Tuntunan Berorganisasi : Rp 15,000.00

Buku Diktat Kesekratariatan : Rp 15,000.00

Buku Sample of Letter : Rp 15,000.00

Sertifikat : Rp 10,000.00

5
 Makanan : Rp 25,000.00
Kepanitiaan : Rp 20,000.00 +
TOTAL Rp 100,000.00

Dalam pendaftaran terdapat beberapa persyaratan yang harus

dipenuhi oleh para calon peserta, yaitu:

C. Sistematika Kegiatan

Dalam pelaksaan Kursus Mengetik ini, terdapat 3 macam bentuk

kegiatan

1. Seminar
2. Pelatihan Dasar
3. Tes Kemampuan & Pengetahuan

Dalam pelaksaan keseluruhan kegiatan yang tercantum itu, terdapat

sistematis kegiatan agar dapat berjalan sesuai yang diharapkan

1. Seminar

Dalam seminar terdapat hal-hal yang harus diperhatikan

1) Menggunakan kemeja dan celana resmi serta bersepatu

2) Membawa buku tulis dan pena untuk mencatat hal-hal yang
disampaikan oleh Narasumber
3) Diwajibkan untuk datang 5 menit sebelum acara dimulai dan bagi yang
terlambat akan dikenai sanksi
4) Absen akan dibacakan tepat sebelum seminar dimulai
5) Narasumber diundang 2 hari sebelum acara dimulai dengan
memberitahukan materi yang akan disampaikan
6) Setiap materi akan disampaikan oleh tiap narasumber dalam 1 kali
pertemuan dengan waktu + 45-60 menit.
7) Waktu penyelenggaraan seminar materi terbagi menjadi 2 waktu;
i. Siang hari, pukul 13.45 – 14.45 WIB
ii. Sore hari, pukul 15.10-16.30
8) Apabila narasumber tidak datang, Sekretaris Pusat menjadi pengganti
untuk menjelaskan materi sesuai dengan jadwal

6
9) Mencetak buku panduan kursus mengetik, buku panduan keorganisasian
dan buku panduan mengetik cepat apabila waktu persiapan mencukupi
untuk mencetaknya sesuai jumlah peserta yang mengikuti
10) Seminar Kesekretariatan diadakan di Meeting Hall Syiria dengan
persetujuan staf Pengasuhan Santri

Seminar akan diselenggarakan dalam beberapa kali pertemuan dengan

materi yang telah ditentukan, sebagaimana berikut:

A. Materi tentang Mesin Tik, Komputer, Sejarahnya.

 Sejarah mesin tik hingga menjadi komputer dari tahun ketahun.
 Komponen-komponen yang ada dikomputer.
 Penjelasan secara singkat mengenai tata cara penggunaan keduanya
secara singkat.
B. Materi Keorganisasian, Keadministrasian & Kesekretariatan.
 Definisi keorganisasian dan penjelasan secara singkat mengenai
sistematika, struktur, panduan dan pengertian yang ada didalam
pelaksaannya.
 Definisi Keadministrasian dan jenis yang ada didalamnya, yaitu:
Keuangan dan Kesekretariatan.
 Definisi kesekretariatan, manfaat, tugas, dan kewajiban yang
dimilikinya. Menjelaskan juga secara singkat tentang apa itu
Korespondensi, Arsip & Dokumentasi.
C. Materi tentang Korespondensi, Arsip & Dokumentasi.
 Definisi korespondensi, manfaat-manfaatmya, macam-macamnya,
jenis-jenisnya, kaitannya dengan kesekretariatan.
 Definisi arsip, macam-macamnya, jenis-jenisnya, Langkah-langkah
untuk melakukannya.
 Definisi dokumentasi, manfaat-manfaatnya, jenis-jenisnya,
Langkah-langkah dalam pelaksanaannya.
 Kaitan ketiganya dengan kesekretariatan.
D. Materi tentang Korespondensi lebih dalam dan Bahasa yang baik dan
benar didalamnya.
 Jenis-jenis korespondensi.

7
  Sejarah & Definisi surat-menyurat.
 Jenis-jenis surat.
 Cara pembuatan surat yang baik dan benar sesuai dengan kaidah
yang tertera.
 Tata bahasa yang baik dan benar sesuai dengan apa yang ada di
kamus KBBI.
2. Pelatihan Dasar Mengetik Cepat

Setelah diadakan seminar tentang korganisasian dan lain sebagainya,

maka dilanjutkan dengan pelatihan dasar dalam hal mengetik.

1) Menggunakan kemeja dan celana resmi serta bersepatu

2) Membawa buku tulis dan pena untuk mencatat hal-hal yang
disampaikan oleh Narasumber
3) Diwajibkan untuk datang 5 menit sebelum acara dimulai dan bagi yang
terlambat akan dikenai sanksi
4) Absen akan dibacakan tepat sebelum pelatihan dimulai
5) Narasumber adalah Sekretaris Pusat dan staf Pusat Data yang akan
membimbing peserta dalam pelatihan dasar mengetik.
6) Pelatihan Dasar Mengetik diselenggarakan dalam kurun waktu + 45-60
menit.
7) Para peserta diperkenalkan dengan kegiatan ketik-mengetik dengan
dihadapkan dengan komputer kemudian dibimbing untuk
mempraktekkan apa yang telah diajarkan.
8) Peserta mempelajari secara langsung tentang komputer, kemudian
mempelajari juga tentang software yang digunakan untuk menunjang
aktivitas seorang sekretaris.
9) Dan untuk lebih mendalaminya, di sesi kedua mereka diajarkan cara
untuk mengetik cepat dengan teori yang telah diberikan kepada mereka
semasa seminar dan mempraktekkannya saat itu.
10) Apabila jumlah peserta terlalu banyak, maka peserta dibagi menjadi 2
gelombang dalam praktek mengetik cepat.
11) Selain berlatih, diakhir pertemuan akan diadakan penilaian terhadap
anggota teraktif dan yang memiliki kemampuan lebih untuk dilaporkan

8
 nama-namanya kepada Pembimbing TWC guna penyeleksian asisten
TWC.
12) Untuk menutup kegiatan ini, maka kami adakan tes kemampuan
mereka dalam mengetik cepat kemudian kami adakan penyeleksian
guna pemilihan asisten TWC.
13) Waktu penyelenggaraan seminar materi terbagi menjadi 2 waktu;
i. Siang hari, pukul 13.45 – 14.45 WIB
ii. Sore hari, pukul 15.10-16.30 WIB
14) Pelatihan Dasar Mengetik diselenggarakan di DCC dengan
persetujuan staff DCC dan Pusat Data
3. Tes Kemampuan & Pengetahuan

Akhir dari rentetan Kursus Mengetik Type Writing Course adalah tes
kemampuan & pengetahuan dengan sebuah ujian mengenai semua materi
yang telah disampaikan.

1) Menggunakan kemeja dan celana resmi serta bersepatu

2) Diwajibkan untuk datang 5 menit sebelum acara dimulai dan bagi yang
terlambat akan dikenai sanksi
3) Absen akan dibacakan tepat sebelum ujian dimulai
4) Setelah pembacaan absen, peserta akan diberikan selembaran soal yang
berisi tentang materi-materi yang telah disampaikan pada saat seminar.
5) Sekretaris Pusat dan staf Pusat Data menjadi pengawas yang akan
mengawasi peserta dalam uji kemampuan dan pengetahuan.
6) Uji Kemampuan Dan Pengetahuan diselenggarakan dalam kurun waktu
+ 45-60 menit.
7) Pengoreksian jawaban dilaksanakan oleh staf Sekretaris Pusat dengan
melakukan tanqih jawaban terlebih dahulu kepada staf pembimbing
TWC.
8) Peserta dengan nilai baik akan dicatat dan dilaporkan nama-namanya
kepada Pembimbing TWC guna penyeleksian asisten TWC.
9) Waktu penyelenggaraan Uji Kemampuan Dan Pengetahuan pada Sore
hari, pukul 15.10-16.30
10) Tes Kemampuan/Ujian diselenggarakan di Meeting Hall Syiria/Hall
OPPM sesuai dengan persetujuan staff Pengasuhan Santri.

9
 BAB III

PENUTUP

A. Harapan

Sebagai usaha membangun SDM yang bermutu dan berkualitas, kami

berharap dengan diadakannya agenda seperti ini dapat meningkatkan minat
santri dalam mengempangkan potensi mereka dalam bidang IT dan
komputerisasi. Sehingga mudah untuk mencari penerus estafet keorganisasian
di kemudian hari.

B. Penutup

Semoga dengan diadakannya kegiatan Type Writing Course ini, dapat

meningkatkan kemampuan santri dalam hal kesekretariatan dan menghilangkan
pemikiran para santri tentang gagap teknologi. Serta memahamkan santri
tentang pentingnya peran seorang sekretaris dalam sebuah organisasi. Sehingga
dapat meningkatkan mutu dan kualitas organisasi pada masa yang akan datang.

10