INSTRUMEN

KAJIAN SARANA DAN PRASARANA

Nama Sekolah : ……………………………………………

Nama Kepala Sekolah : ……………………………………………
Alamat : ……………………………………………

PEMENUHAN
NO KAJIAN KETERANGAN
YA TIDAK
A PERENCANAAN SARPRA
1 Persyaratan perencanaan
a. Perencanaan jelas
❖ Adanya tujuan dan sasaran target yang akan dicapai:
❖ Jenis dan bentuk tindakan/kegiatan yang akan
dilaksanakan
❖ Petugas Pelaksana
❖ Bahan dan peralatan yang dibutuhkan
❖ Waktu Kegiatan
❖ Rencana realistis
b. Berdasarkan kesepakatan bersama
c. Mengikuti pedoman (standar) jenis, kuantitas, dan
kualitas sesuai skala prioritas
d. Perencanaan pengadaan sesuai plafon anggaran yang
disediakan
e. Mengikuti prosedur yang berlaku
f. Mengikutsertakan unsur orangtua murid
g. Fleksibel dan dapat menyesuaikan dengan keadaan,
perubahan situasi dan kondisi yang tidak disangka-
sangka
h. Dapat didasarkan pada jangka pendek (1 tahun), jangka
menengah (4-5 tahun), jangka panjang (10 – 15 tahun).
2 Prosedur perencanaan sarpra
a. Identifikasi dan analisis kebutuhan sekolah
b. Inventarisasi sarana dan prasarana yang ada
c. Mengadakan seleksi
d. Perencanaan sumber anggaran/dana
3 Perencanaan pengadaan barang bergerak
a. Barang habis pakai
b. Barang tidak habis pakai
Perencanaan
4 pengadaan barang tidak bergerak
a. Tanah
b. Bangunan
5 Persuratan dan Pengarsipan
a. Peraturan kesekretariatan
b. Program kesekretariatan
c. Dokumen pengelolaan surat masuk dan surat keluar
d. Konsep surat
e. Dokumen kearsipan sekolah
f. Daftar/dokumen penyusutan surat/dokumen
g. Laporan administrasi persuratan dan pengarsipan
6 Kesiswaan
a. Dokumen kegiatan PPDB
b. Dokumen kegiatan MOS
c. Jumlah siswa menurut usia, kelas, jenis kelamin, agama
 d. Buku Klaper (Buku Induk Siswa)
e. Daftar Hadir Siswa
f. Buku kemajuan siswa/jurnal
g. Buku Mutasi
h. Nominasi peserta UN/US
i. Dokumen penyerahan STTB
j. Tata tertib siswa
k. Dokumentasi prestasi siswa
l. Papan absen kelas, Papan data
m. Kohort (arus perkembangan siswa sejak awal sampai
masuk kelas)
n. Data statistik siswa
o. Program kerja peserta didik
p. Dokumentasi program kerja kesiswaan
q. Dokumentasi program pengembangan
diri/ekstrakurikuler
r. Program Bimbingan Konseling
s. Sistem informasi dan pelaporan administrasi kesiswaan
7 Kurikulum
a. Administrasi Standar Isi
1) Dokumentasi Standar Isi
2) Dokumentasi KTSP
3) Dokumentasi Silabus
b. Administrasi Standar Proses
1) Format Silabus, RPP dan penilaian hasil belajar
2) Perangkat pengawasan proses pembelajaran
c. Administrasi standar penilaian
1) Dokumentasi bahan ujian/ulangan
2) Dokumentasi hasil belajar oleh pendidik, satuan
pendidikan dan pemerintah
d. Administrasi standar kompetensi lulusan
1) Dokumentasi SKL satuan pendidikan
2) Dokumentasi SKL mata pelajaran
3) Dokumentasi KKM
e. Administrasi kurikulum dan silabus
1) Administrasi pelaksanaan kurikulum dan silabus
2) Dokumentasi pemetaan KD tiap mapel per semester
(Analisis konteks)
3) Dokumentasi kurikulum silabus dan RPP
4) Buku Nilai
5) Dokumentasi daftar kumpulan nilai (DKN) atau leger
6) Grafik daya serap ketuntasan belajar per maple
7) Program perbaikan dan pengayaan
8) Grafik nilai UAN
9) Daftar buku-buku wajib, alat peraga dan referensi
10) Layanan sistem informasi dan pelaporan
administrasi kurikulum
11) Pembagian jadwal/tugas mengajar
8 Layanan Khusus
a. Penjaga sekolah
b. Tenaga Kebersihan
c. Pengemudi
d. Pesuruh
9 Teknologi Informasi dan Komunikasi
Penyusunan, penyajian data dan layanan
 sistem informasi, serta pelapooran:
a. Administrasi kepegawaian
b. Keuangan
c. Sarana dan prasana
d. Humas
e. Persuratan dan Pengarsipan
f. Kesiswaan
g. Layanan Khusus
B PEMBINAAN TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH
1. Pengusulan untuk mengikuti pelatihan prajabatan
2. Pengusulan mengikuti pelatihan kemampuan
profesional
3. Pembinaan secara rutin
4. Pemberian penghargaan
5. Pembinaan disiplin
6. Penjaminan hak tenaga kependidikan cuti dan kenaikan
pangkat
7. Pengusulan penghargaan
C PELAPORAN ADMINISTRASI SEKOLAH
1. Periode Pelaporan
a. Bulanan
b. Tri Wulan
c. Semester
d. Satu Tahun
2. Tujuan Pelaporan
a. Sekolah (Kepala Sekolah)
b. Orangtua/Komite
c. Dinas Pendidikan
d. Pemangku Kepentingan lainnya
D KEGIATAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN SECARA UMUM
1. Perencanaan Kebutuhan
2. Analisis tenaga pendidk dan kependidikan
3. Rekruitmen (pengadaan tenaga pendidik
4. Seleksi tenaga
5. Orientasi, penempatan, dan penugasan
6. Kompensasi
7. Penilaian kinerja
8. Pengembangan karir
9. Pembinaan dan pengembangan
10. Mutasi dan Promosi
11. Pelatihan dan pengembangan
12. Kesejahteraan
13. Pensiun

KESIMPULAN :
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

CATATAN TINDAK LANJUT :

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Kepala Tata Usaha ………………., ………………… 20….
………………….. Validator/Peserta OJL

Mengetahui,
Kepala Sekolah