Bimbingan Teknis

Bantuan Pemerintah Program

Transfer Kredit Internasional

Direktorat Pembelajaran dan Kemahasiswaan

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
2021
Sebelum Perkuliahan Dimulai

u Berkoordinasi dengan PTLN mitra untuk memastikan jadwal kuliah

agar tidak bentrok jadwalnya dengan jadwal di PT asal
u Memahami LMS yang digunakan di PTLN mitra (sekaligus kebiasaan
yang berlaku, misalnya ketentuan On Cam selama kuliah, dll)
u Memastikan substansi Learning Agreement (kesesuaian dengan
kurikulum di masing-masing prodi)
u Menanyakan important dates di PTLN mitra (awal kuliah, mid
semester, final semester, penerbitan transkrip dan sertifikat, dll)
u Berkoordinasi dengan Dikti, jika ada perubahan PTLN mitra (lakukan
dengan segera)
u PT pengirim menyelenggarakan Pre-departure Training bagi mahasiswa
Selama Perkuliahan Berjalan

u Membuat Whatssap Group (atau media koordinasi dijital lainnya)

dengan para mahasiswa dan koordinator di prodi
u Memantau proses dan kemajuan perkuliahan mahasiswa
u Melakukan rapat koordinasi internal (progress kuliah, persiapan monev
dan konversi nilai)
u Melakukan koordinasi dengan PTLN mitra (sekaligus monev)
u Meminta mahasiswa mengarsip bukti-bukti kegiatan ICT daring
(tangkap layar proses perkuliahan), nilai, dan hal lain yang penting
untuk laporan
Selama Perkuliahan

u Meminta mahasiswa memperluas jaringan pertemanan dengan

mahasiswa lokal dan internasional serta dengan dosen-dosen di PTLN
mitra
u Mendorong mahasiswa untuk mengikuti kegiatan non-akademik di
PTLN mitra (secara daring)
u Menyusun laporan kemajuan sesuai timeline di juknis
u Memberikan biaya hidup kepada mahasiswa, biaya buku kepada
mahasiswa dan biaya kuliah kepada PTLN mitra SEGERA setelah dana
masuk ke rekening universitas
Konversi Nilai dan SKS
u Semua mata kuliah dan sks yang ditempuh di PTLN mitra wajib direkognisi
baik sebagai MK wajib atau pilihan (Catatan: yang dimasukkan di PD Dikti
adalah nama MK yang ada di PT Asal)
u Memberi tanda di transkrip nilai nama MK tersebut dengan tanda bintang atau
nomor kode MK berbeda (dengan keterangan bahwa MK tersebut diambil di
PTLN mitra – silahkan berkoordinasi dengan Biro Akademik di PT Asal)
u Sertifikat dapat dimasukan dalam SKPI (prestasi mahasiswa)
u Jika range nilai di PTLN mitra masuk dalam kategori B tetapi di PT Asal masuk
kategori A maka yang dipakai adalah range nilai di PT Asal
u Jika MK ada yang masuk ke semester genap, dapat direkognisi di semester
genap
u Rekognisi MK berdasarkan Learning Outcomes (minimal 70%), jumlah sks,
nama MK
Evaluasi Monev 2020
u Ada PT yang mengganti PTLN mitra karena saat lolos dikti LoA belum final.
u Ada PT yang belum memulai perkuliahan menjelang monev yang akan
dilakukan oleh Dikti (karena menunggu jadwal dari PTLN mitra yang tidak
kunjung diberikan)
u Ada mahasiswa yang mengurus semuanya sejak awal sendirian tidak
didampingi universitasnya (baik prodi atau KUI)
u Beberapa mahasiswa belum menerima biaya pendamping ICT sampai saat
monev dilaksanakan oleh Dikti
u Beberapa mahasiswa menerima lebih sedikit dibanding mahasiswa lainnya di
PTDN lain
u Ada MK yang disetujui di Learning Agreement yang sudah pernah ditempuh di
PT Asal sehingga mahasiswa komplain saat monev dengan Dikti
u Ada mahasiswa yang menempuh sekitar 30 sks (gabungan sks di PTLN dan PT
Asal) sehingga ybs sangat terbebani
u Ada PT yang menggunakan anggaran untuk membeli barang yang tidak sesuai
di juknis
Komunikasi/Koordinasi dengan
Belmawa
u Jika ada pertanyaan atau kendala selama ICT dapat memanfaatkan help desk
yang disediakan Belmawa dan/atau media Whatssap Group ICT 2021
Terima Kasih