Oleh :
Dosen Pembimbing :
Laporan magang telah disahkan sebagai salah satu syarat lulus mata kuliah
Praktikum/Magang Prodi Komunikasi dan Penyiaran Islam Fakultas Dakwah dan
Komunikasi UIN Sunan Ampel Surabaya.
Disetujui Oleh :
Mengetahui,
Ketua Program Studi
Komunikasi dan Penyiaran Islam
Segala puji bagi Allah SWT, yang telah memberikan karunia kepada hamba-
Nya dengan tiada batas. Shalawat serta salam semoga tercurah kepada nabi
Muhammad SAW, segenap keluarga dan sahabatnya, serta orang-orang yang
mengikuti jejaknya sampai akhir zaman. Alhamdulillah berkat pertolongan Allah
SWT, pembuatan laporan magang di Humas Biro Administrasi Akademik
Kemahasiswaan dan Kerjasama UIN Sunan Ampel Surabaya ini dapat terselesaikan.
Dalam menyelesaikan laporan ini, penulis menyadari sebagai manusia biasa pasti
memiliki kekurangan dalam pelaporan atau penulisan laporan ini. Oleh sebab itu
dengan sepenuh hati bahwa terselesaikannya laporan ini tidak lepas dari bimbingan,
bantuan, dan kerja sama dari berbagai pihak. Oleh sebab itu, dengan selesainya
laporan ini penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada:
1. Yth. Bapak Rozaqul Arif, M.Sos.I selaku Dosen Pembimbing yang telah
memberikan izin dan bimbingan untuk melaksanakan magang.
2. Yth. Bapak H. Ahmad Firdausi, S.IP., Fil.I selaku Dosen Pamong yang telah
menerima kami sebagai keluarga Bidang Kerjasama, Kelembagaan, dan
Humas UIN Sunan Ampel Surabaya selama tiga bulan.
3. Yth. Ibu Retno Indriati, S.Sos selaku Kepala Subbagian Humas dan Informasi
yang telah menerima kami sebagai mahasiswa magang dengan baik.
4. Yth. Mas Mohammad Nuruddin Cahaya, S.Kom.I selaku mentor yang telah
memberikan kesempatan untuk berkembang dan memperoleh pengalaman dari
kegiatan magang ini.
5. Yth. Mbak Nur Hayati, S.I.Kom mentor yang telah memberikan kesempatan
untuk berkembang dan memperoleh pengalaman dari kegiatan magang ini.
6. Orang tua
7. Rekan mahasiswa Magang UIN Sunan Ampel Surabaya.
8. Pihak lain yang bersedia membantu hingga laporan ini dapat tersusun dengan
baik.
Semoga melalui laporan ini pembaca dapat memperoleh pengetahuan yang dapat
bermanfaat di kemudian hari.
A. Latar Belakang
Selama ini Perguruan tinggi sebagai institusi Pendidikan diharapkan mampu
mencetak lulusan-lulusan terbaik sebagai generasi penerus bangsa. Untuk
menciptakan lulusan yang unggul dan memiliki kemampuan serta keahlian yang
mumpuni, setiap mahasiswa UIN Sunan Ampel Surabaya diwajibkan untuk mengikuti
perkuliahan baik secara teoritis maupun praktik. Agar pembelajaran teoritis yang telah
dijalani mahasiswa menjadi lebih efektif, maka mahasiwa diwajibkan untuk
mengikuti praktik perkuliahan di lapangan atau yang lebih sering disebut dengan
Praktikum/Magang.
Praktikum/Magang merupakan kegiatan akademik yang bertujuan untuk
membantu mahasiswa dalam meningkatkan profesionalisme yang didapat selama
masa perkuliahan menuju pengalaman yang nyata yakni dunia kerja dengan profesi
yang hendak ia tempuh di program studi ilmu komunikasi. Kegiatan magang ini
merupakan salah satu pembinaan kepada mahasiswa agar menjadi tenaga kerja yang
siap menghadapi lingkungan pekerjaan baik di perusahaan, instansi maupun
berkontribusi dalam masyarakat. Dengan demikian mahasiswa memiliki ilmu,
pengalaman dan jejaring sebagai landasan untuk membangun kesuksesan membangun
karir dikemudian hari.
Keberadaan ilmu komunikasi sangat melekat dengan hidup dengan kehidupan
sehari-hari kita. Oleh karena itu, penulis ingin menerapkan ilmu komunikasi yang
telah diterima selama berada di bangku perkuliahan ke dalam dunia kerja. Penulis
ingin mengenal lebih dekat bagaimana penerapan dari public relation, community,
development, journalism, dlsb.
Bagian KKH UINSA Surabaya adalah bagian yang vital dan esensial bagi
manajemen universitas, karena disinilah citra universitas dibangun lewat koordinasi
antar bagian; arus informasi dan data diatur dan disajikan secara terukur; dan peluang
kerjasama di semua lini dikelola secara optimal dan profesional guna memperoleh
efektivitas pencapaian dan kemanfaatan kerja secara maksimal.
D. Profil Perusahaan
UINSA juga menawarkan sistem belajar yang berkualitas dan pengalaman hidup
yang berkarakter bagi para mahasiswa, dan berpeluang menikmati suasana kehidupan
di kota besar kedua di Indonesia dengan lokasi kampus yang sangat strategis di Kota
Surabaya. Dalam rangka menunjang penyelenggaraan pendidikan, UINSA didukung
dengan fasilitas sarana dan prasarana yang memadai. UINSA memiliki dua kompleks
kampus, yang pertama kampus 1 berlokasi di Jl. A Yani No. 117 Surabaya, sedangkan
kampus 2 berlokasi di Wilayah Kecamatan Gunung Anyar. Total luas kampus 1
maupun kampus 2 yaitu 259.662 m2 .
Pada tahun 1961, UINSA yang kala itu masih berstatus sebagai IAIN Cabang
Surabaya merupakan bagian dari IAIN Sunan Kalijaga Yogyakarta (Saat ini UIN
Sunan Kalijaga). Bertindak selaku Rektor adalah Prof. R.H.A. Soenarjo, SH., yang
juga dikenal sebagai Presiden IAIN pertama di Indonesia. Sedangkan untuk Fakultas
Syariah di Surabaya, dipimpin Dekan Prof. KHM. Syafii A. Karim. Selanjutnya
Fakultas Tarbiyah di Malang dipimpin Prof. Mr. Moh. Koesnoe, SH. Termasuk, pada
1 Oktober 1964 berdasarkan Surat Keputusan Menteri Agama RI No. 66 Tahun 1964
terkait berdirinya Fakultas Ushuluddin di Kediri yang dipimpin Dekan KH. A. Zaini.
E. Visi Misi
Visi
Memberikan Pelayanan Prima di Bidang Administrasi Kerjasama,
Kelembagaan, dan Humas dalam Upaya Terwujudnya World Class University.
Misi
A. Analisis SWOT
Dalam pembahasan ini akan diuraikan hal-hal yang menjadi ancaman
(Threats), peluang (Oppurtinities), hambatan (Weakness), dan dukungan
(Strenght).
1. Threats
Bagian Kerjasama, Kelembagaan, dan Humas (KKH) UIN
Sunan Ampel Surabaya membagi fokus divisi menjadi dua sub bagian,
yaitu Sub Koord. Bidang Humas dan Informasi dan Sub Koord. Bidang
Kerjasama dan Kelembagaan. Dalam melaksanakan program ini,
ancaman terbesar adalah kurangnya kemampuan serta keahlian, yang
secara langsung mempengaruhi kinerja serta kualitas dari hasil
pekerjaan yang diberikan. Peserta magang masih harus mengasah
pengalaman dalam dunia jurnalistik dan pemasaran. Meskipun begitu,
hal tersebut menjadi tantangan tersendiri dan menimbulkan keinginan
bagi peserta magang untuk selalu mempelajari hal baru.
2. Oppurtunities
Melalui kegiatan magang di Bagian Kerjasama, Kelembagaan,
dan Humas (KKH) UIN Sunan Ampel Surabaya ini, peserta magang
diharapkan mampu mengimplementasikan ilmu yang telah dipelajari,
baik dari lingkup kebahasaan yang dipelajari dari kegiatan perkuliahan,
maupun keahlian dan kemampuan lain yang telah didapat di luar
kegiatan perkuliahan, meliputi kegiatan keorganisasian, kepanitiaan,
dan lainnya. Tidak hanya sesederhana untuk mencari pengalaman,
melalui kegiatan ini, peserta magang diberikan wadah serta peluang
yang bazar untuk berproses meningkatkan kompetensi, keterampilan,
hingga kemampuannya, terutama melalui kegiatan kelompok, sehingga
kami dapat meningkatkan kerja sama, kemampuan komunikasi, dan
kepercayaan kepada sessama rekan kerja agar proyek yang kami
angkat bersama dapat terlaksana.
Selain itu, adanya perkembangan teknologi menjadi peluang
sehingga koordinasi dapat tetap berjalan dengan cukup baik.
Koordinasi tugas liputan juga dilakukan melalui Grup WhatsApp. Hal
ini menjadi peluang dalam meningkatkan komunikasi baik antar
mentor maupun rekan magang lainnya.
3. Weakness
Dalam mengikuti kegiatan, tentu peserta magang melalui
banyak hambatan. Hambatan tersebut berupa kurangnya pengalaman
dalam membuat produk-produk jurnalistik. Selain itu, komunikasi
yang kurang dengan rekan magang lain dapat menghambat baik
pekerjaan individu maupun pekerjaan tim. Contohnya pembagian tugas
liputan. Seringkali ada ketidakmerataan tugas liputan disebabkan oleh
komunikasi yang kurang.
Selain itu, kemampuan dalam bidang kepenulisan peserta
magang yang masih harus dilatih untuk menciptakan tulisan yang baik
dan mudah dibaca butuh banyak pengalaman menulis yang banyak.
4. Strenghts
Untuk melalui hambatan-hambatan yang ada kami mendapat banyak
dukungan dari berbagai pihak, sehingga kegiatan magang kami dapat
berhasil terlaksana dengan lancer dan baik hingga waktu yang
ditetapkan berakhir.
Hambatan yang berkaitan dengan kemampuan kepenulisan
dapat teratasi berkat bimbingan serat masukan-masukan dari para
mentor. Dengan begitu, memberikan banyak wawasan yang dapat
membantu kami dalam melaksanakan tugas. Selain itu, mentor
mengirimkan kami dalam liputan-liputan acara. Hal ini dimaksukan
agar kami mendapat pengalaman langsung di lapangan.
B. Uraian Kegiatan
TANGGAL KEGIATAN
1 September 2022 Liputan dan dokumentasi kegiatan PBAK 2022 Hari ke-1 di
UINSA Kampus Gunung Anyar
- Dokumentasi Foto dan Video selama kegiatan berlangsung
(berlokasi di Kampus Gunung Anyar)
- Tampil mewakili tim Humas di PBAK menyampaikan
sosialisasi sekaligus promote akun sosmed @rektoruinsa
dan sosmed UINSA Official kepada para MABA
Editing
Editing
Editing
TANGGAL KEGIATAN
Editing Desain
- Melakukan pembuatan desain Thumbnail Kegiatan
3 Oktober 2022 Upacara Menwa di Balai Kota
- Melakukan pembuatan desain thumbnail kegiatan upacara
hari kesaktian pancasila di UINSA
Editing Desain
- Melakukan pembuatan desain undangan Tahlil dan Doa
4 Oktober 2022 bersama untuk Korban Tragedi Kanjuruhan untuk
keperluan upload Instagram
- Melakukan pembuatan desain Zoom Virtual Background
untuk acara Tahlil dan Doa bersama
Editing Desain
Editing Desain
10 Oktober 2022 - Melakukan pembuatan desain twibbon hari santri 2022
- Desain ucapan selamat dari rektor atas hari santri 2022
Editing Desain
- Melakukan pembuatan desain ucapan selamat dan sukses
11 Oktober 2022 Unirank 2022 untuk keperluan upload instagram
- Pembuatan Desain Thumbnail Kegiatan Penyusunan
Dokumen Instrumen Akreditasi Tekling dan Ilkel FST
UINSA
Editing Desain
12 Oktober 2022 - Desain thumbnail kegiatan kunjungan UNISZA Malaysia
TANGGAL KEGIATAN
11 November 2022
24 November 2022
25 November 2022
26 November 2022
27 November 2022
28 November 2022
29 November 2022
30 November 2022
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Kegiatan magang di Bagian Kerjasama, Kelembagaan, dan Humas (KKH)
UIN Sunan Ampel (UINSA) telah berlangsung selama tiga bulan perkuliahan,
terhitung sejak bulan September dan berakhir pada akhir November 2022.
Dalam kegiatan ini, sebanyak limapeserta magang dari Program Studi
Komunikasi dan Penyiaran Islam UIN Sunan Ampel Surabaya terbagi menjadi
dua divisi, yaitu Jurnalistik dan Pemasaran. Divisi Jurnalistik berfokus pada
pembuatan produk-produk jurnalistik, berupa berita website, video motion dan
video highlight. Sedangkan divisi Pemasaran berfokus pada pengelolaan
system pemasaran dan manajemen perusahaan. Peserta magang diharapkan
menguasai kedua divisi yang didukung dengan adanya pertukaran divisi pada
setiap bulannya.
Meskipun melalui banyak tekanan dan hambatan, melalui kegiatan
magang ini peserta mendapatkan banyak ilmu serta pengalaman berharga yang
pastinya tidak dapat didapatkan melalui kegiatan perkuliahan. Melalui
kegiatan ini pula, kami dapat meningkatkan kompetensi kami tidak hanya di
bidang akademik, namun juga dalam bidang non-akademik. Berdasarkan
uraian di atas, maka dapat disimpulkan bahwa kegiatan magang di Bagian
Kerjasama, Kelembagaan, dan Humas (KKH) UIN Sunan Ampel (UINSA)
tealah terlaksana dengan baik.
B. Saran
a. Saran kepada mahasiswa program magang selanjutnya
Mengikuti program magang di tengah kesibukan kuliah memang
Merupakan suatu tantangan dan harus dipertimbangkan dengan baik,
meskipun demikian manfaat yang dapat diambil dari kegiatan itersebut lebih
banyak apabila dibandingkan dengan usaha serta hambatan yang dilalui.
Namun apabila, mahasiswa ingin mengikuti kegiatan ini, alangkah lebih baik
apabila dapat melakukan persiapan dengan membekali diri terlebih dahulu
dengan ilmu dan kemampuan dasar terlebih dahulu, sehingga tidak mengalami
kesusahan dalam beradaptasi dengan lingkungan kerja. Selain itu, selama
pelaksanaan kegiatan, diharapkan mahasiswa dapat selalu menjaga komunikasi
dan hubungan dengan pihak-pihak terkait, seperti dengan dosen pembimbing,
dosen jurusan, dosen pengampu mata kuliah, teman sekelas, pihak lembaga
atau perusahaan, hingga rekan kerja agar kegiatan dapat berlangsung secara
lancer.
LAMPIRAN
1. Surat tugas magang
2. Produk Hasil Kerja Berita Website
3. Produk Hasil Kerja Flyer
4. Produk Hasil Kerja Thumbnail YouTube Uinsa Official
5. Master of Ceremony
6. Pemateri Media Sosial Universitas