-1-

BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Penyusunan Rencana Kerja satuan kerja perangkat kabupaten (Renja-SKPK)

merupakan pelaksanaan dari Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan
Negara, Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan
Nasional, Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan
Daerah, Permendagri Nomor 10 Tahun 2007 tentang perubahan atas Peraturan Menteri
Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah,
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan
Pemerintah No. 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian, dan
Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah

Sesuai dengan tujuan perencanaan pembangunan, bahwa proses penyusunan

perencanaan pembangunan daerah diharapkan dapat mengoptimalkan partisipasi masyarakat,
penyusunan Renja SKPK Dinas Kearsipan dan Perpustakaan ini didasarkan pada penjaringan
aspirasi yang diformulasikan melalui forum Musyawarah Perencanaan Pembangunan
(Musrenbang) tahunan mulai dari tingkat kampung, kecamatan sampai ketingkat kabupaten
dan memperhatikan hasil evaluasi pelaksanaan pembangunan daerah pada tahun
sebelumnya. Lebih lanjut penyusunan Renja SKPK juga diintegrasikan dengan prioritas
pembangunan Provinsi maupun Pemerintah Pusat.

Konsepsi Perencanaan Pembanguanan tahunan yang merupakan penjabaran dari

rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD), Rencana Kerja Pemerintah
Daerah (RKPD) Kabupaten Gayo Lues dan Renstra SKPK Dinas Perpustakaan Kabupaten
Gayo Lues, baik yang dilaksanakan langsung oleh Pemerintah maupun yang ditempuh
dengan mendorong partisipasi masyarakat, meletakkan Renstra SKPK Dinas Perpustakaan
Kabupaten Gayo Lues.
 -2-

Rencana kerja SKPK tahun 2022 ini disusun berdasarkan kebutuhan, kondisi dan
potensi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Gayo Lues tahun 2022 dalam rangka
mendukung pembangunan daerah Kabupaten Gayo Lues tahun 2022 secara menyeluruh.

1.2. Landasan Hukum

1. Undang-Undang Nomor 4 tahun 2002 tentang Pembentukan Aceh Barat Daya,

Kabupaten Gayo Lues, Kabupaten Aceh Jaya, Kabupaten Nagan Raya dan
Kabupaten Aceh Tamiang dalam Provinsi Nanggroe Aceh Darussalam;
2. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 4286);
3. Undang-Undang Nomor 1 tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara;
4. Undang-undang Nomor 25 tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan
Pembangunan Nasional;
5. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Berita Negara
Republik Indonesia Nomor 4437) sebagaimana telah diubah dengan Undang-
Undang Nomor 12 Tahun 2008 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang
Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 4844);
6. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara
Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 4438);
7. Undang-undang Nomor 11 Tahun 2006 tentang Pemerintahan Aceh;
8. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka
Panjang Nasional 2005–2025 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007
Nomor 33, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4700);
9. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan
10. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan;
 -3-

11. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan

Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 140,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4578);
12. Peraturan Presiden Nomor 5 tahun 2010 tentang Rencana Pembangunan Jangka
Menengah Nasional (RPJMN) tahun 2010–2015 tanggal 20 Januari tahun 2010.
13. Instruksi Presiden No. 3 Tahun 2010 tentang Program Pembangunan Yang
Berkeadilan;
14. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman
Pengelolaan Keuangan Daerah.
15. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007 tentang Pedoman
Pengelolaan Keuangan Daerah.
16. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan
Peraturan Pemerintah No. 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan,
Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah.
17. Qanun Aceh nomor 3 Tahun 2007 tentang Tata Cara Pembentukan Qanun
(lembaran Daerah Nanggroe Aceh Darusssalam tahun 2007 Nomor 03);
18. Qanun Kabupaten Gayo Lues Nomor 6 Tahun 2007 tentang Pembentukan
Susunan Organisasi Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Gayo Lues (Lembaran
Daerah Kabupaten Gayo Lues Tahun 2007 Nomor 7);
19. Qanun Kabupaten Gayo Lues Nomor 9 Tahun 2007 tentang Pembentukan
Susunan Organisasi Tata Pemerintahan Kecamatan Daerah Kabupaten Gayo Lues
(Lembaran Daerah Kabupaten Gayo Lues Tahun 2007 Nomor 10);
20. Qanun Kabupaten Gayo Lues Nomor 10 Tahun 2011 tentang perubahan ketiga
atas Qanun Kabupaten Gayo Lues Nomor 5 tahun 2007 tentang Pembentukan
Susunan Organisasi Dinas-Dinas Daerah Kabupaten Gayo Lues (Lembaran
Daerah Kabupaten Gayo Lues Tahun 2011 Nomor 43);
21. Qanun Kabuapten Gayo Lues Nomor 6 Tahun 2017 tentang Perubahan atas
Qanun Kabuapten gayo Lues Nomor 6 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan
susunan perangakat Kabupaten Gayo Lues;
22. Peraturan Bupati Gayo Lues Nomor 23 Tahun 2009 tentang Sistem dan Prosedur
Penatausahaan Keuangan Daerah.
23. Surat Gubernur Aceh nomor : 050/10138 tanggal 21 Februari 2013 tentang
Mekanisme Pelaksanaan Forum Gabungan SKPA dan Musrenbang RKPA Tahun
2014 .
 -4-

24. Peraturan Bupati Gayo Lues Nomor 16 Tahun 2013 tentang Rencana Kerja
Pemerintah Daerah Kabupaten Gayo Lues Tahun 2014.
25. Peraturan Bupati Gayo Lues Nomor 6 Tahun 2013 tentang Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Daerah Tahun 2012-2017.
26. Peraturan Bupati Nomor 59 tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi,
tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas Perpustakaan Kabupaten Gayo Lues;
27. Keputusan Bupati Gayo Lues Nomor 18 Tahun 2017 tentang Rencana Kerja
Pemerintah Kabupaten (RKPK) Kabupaten Gayo Lues

1.3. Maksud dan Tujuan

Maksud penyusunan Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Kabupaten (Renja SKPK
Dinas Perpustakaan Kabupaten Gayo Lues Tahun 2022 untuk memberikan landasan bagi
para penyelenggara pemerintahan dan para pelaku pembangunan Kearsipan dan Perpustakaan
di Kabupaten Gayo Lues dalam kurun waktu 1 (satu) tahun. Sedangkan tujuan penyusunan
adalah untuk mewujudkan keterpaduan perencanaan dan mempertajam skala prioritas
pembangunan perpustakaan dan arsip di Kabupaten Gayo Lues.
Adapun tujuan kongkritnya adalah :
1. Mengetahui hasil dan manfaat terhadap keberadaan perpustakaan dan arsip.
2. Agar seluruh program yang disusun terfokus dan tepat sasaran.
3. Sebagai bahan masukan/landasan guna menyusun kegiatan tahun anggaran 2021.
 -5-

1.4. Sistematika Penulisan

BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
1.2. Landasan Hukum
1.3. Maksud dan Tujuan

BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPK TAHUN LALU

2.1. Evaluasi Pelaksanaan Renja SKPK Tahun Lalu dan Capaian Renstra
SKPK
2.2. Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi SKPK
2.3. Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat

BAB III TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN

3.1. Tujuan dan sasaran Renja SKPK
3.2. Program dan Kegiatan

BAB IV PENUTUP
 -6-

BAB II
EVALUASI PELAKSANAAN
RENJA SKPK TAHUN LALU

1.1. Evaluasi Pelaksanaan Renja SKPK Tahun Lalu dan Capaian Renstra SKPK

Proses pelaksanaan Dinas kearsipan dan Perpustakaan meliputi perencanaan,

pelaksanaan, pengendalian dan evaluasi. Aspek evaluasi pembangunan merupakan aspek
dasar perencanaan pembangunan untuk tahun berikutnya, sehingga untuk membuat kebijakan
pelaksanaan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Tahun 2022 perlu dilakukan evaluasi
terhadap kinerja pembangunan daerah pada tahun sebelumnya.

Realisasi program dan kegiatan Tahun 2020 pada Dinas Perpustakaan Kabupaten Gayo Lues
dapat dijelaskan dalam tabel berikut ini:

Tabel. 1
Realisasi Program dan Kegiatan Dinas Perpustakaan
Tahun 2020

No Program/Kegiatan Anggaran(Rp) Realisasi(Rp) %

1 2 3 4 5

1 Pelayanan Administrasi Perkantoran

Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air

  a.
dan Listrik
  b. Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan

  c. Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor

  d. Penyediaan Alat Tulis Kantor
  e. Penyediaan Barang cetak dan penggandaan
Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturaturan
  f.
Perundang-undangan
  g. Penyediaan Makan dan Minum Kantor
Rapat-rapat Koordianasi dan Konsultasi Keluar
  h.
Daerah
 -7-

       
2 Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
a.
  Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor  
b. Pemeliharaan Rutin/berkala kendaraan
dinas/operasional
  c. Pemeliharaan Rutin/berkala perlengkapan kantor

  d. Pengadaan Peralatan Gedung Kantor (DAK)

f. Pembangunan Gedung Kantor

Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan

3.
Perpustakaan
Pemasyarakatan minta dan kebiasaan membaca
  a. untuk mendorong terwujudnya masyarakat
pembelajar

  b. Pengembangan minat dan budaya baca

  c. Pengelolaan Buku

Penyedian bahan pustaka perpustakaan umum

  d.
(DOKA )

f. Pembangunan Gedung Perpustakaan (DOKA)

Pengadaan sarana dan prasarana perpustakaan

  G
(DOKA)

4. Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi

Sosialisasi/penyuluhan kearsipan di lingkungan
a.
instansi pemerintah/ swasta

5. Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan

  a. Pengumpulan Data

b. Pengklasifikasian Data

Pemeliharaan rutin/berkala sarana dan

6.
prasarana kearsipan

a. Pemeliharaan rutin /berkala arsip daerah

JUMLAH (Rp.)
 -8-

1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

Program Pelayanan Administrasi Perkantoran merupakan program pendukung utama di
Dinas Perpustakaan Kabupaten Gayo Lues agar kinerja pelayanan Dinas Perpustakaan
menjadi efektif dan efisien. Secara umum program ini sebagai penggerak roda kegiatan
Dinas Perpustakaan, setiap tahunnya penatausahaan keuangan dan administrasi
perkantoran terus meningkat, ini terlihat dari segi terselesaikannya seluruh administrasi
baik keuangan maupun surat menyurat serta kelayakan penggunaan fasilitas kantor
sesuai dengan dana yang tersedia.

2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Program ini bertujuan untuk mengadakan perlengkapan kantor berupa Gorden gedung
kantor untuk pengamanan gedung, melakukan pemeliharaan atas asset yang dimiliki
oleh Dinas Perpustakaan, seperti kendaraan dinas yang meliputi 2 (dua) kendaraan dinas
roda empat dan pemeliharaan perlengkapan kantor. Hasil dari kegiatan ini terlihat telah
meningkatnya kegiatan kantor dengan dukungan sarana dan prasarana yang terpelihara di
Dinas Perpustakaan.

3. Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan

Pada Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan dilaksanakan kegiatan

Pengumpulan Data dan Pengklasifikasian Data. Kegiatan ini dimaksudkan untuk
melakukan pengumpulan arsip dan kemudian mengklasifikasikan data agar arsip mudah
untuk ditemukan.

4. Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen Arsip

Pada Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen Arsip dilaksanakan kegiatan

Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah. Kegiatan ini dimaksudkan untuk
melakukan pendataan sekaligus memberikan masukan terhadap pengelolaan arsip aktif
dan in aktif yang ada di SKPK. Hal ini bertujuan untuk memperbaiki tata cara
pengelolaan arsip SKPK sesuai dengan standar kearsipan. Dari kegiatan pendataan
Tahun 2020 ini telah dilakukan pendataan arsip in aktif di 7 SKPK.

5. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

 -9-

Program ini dimaksudkan untuk meningkatkan minat baca masyarakat Kabupaten Gayo
Lues dengan berbagai cara, seperti lomba bercerita, layanan mobil pustaka keliling,
supervisi dan stimulasi pada pustaka kampung, Promosi, megolah buku dan mengadakan
pembinaa kepada petugas pengelola perpustakaan sekola. Dengan adanya program ini
antusiasme masyakarakat atas keberadaan perpustakaan meningkat.

6. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan.

Program ini bertujuan mengingatkan penyediaan laporan capaian kinerja dan keuangan,
dan serta bahan evaluasi untuk meningkatkan kinerja pemerintahan pada Dinas
Perpustakaan.

1.2. Analisis Kinerja Pelayanan SKPK

Pengukuran tingkat capaian kinerja Dinas Perpustakaan tahun 2020 dilakukan dengan
cara membandingkan antara target pencapaian indikator sasaran yang telah ditetapkan dalam
penetapan kinerja tahun 20120 dengan realisasinya.
Hasil pengukuran kinerja sesuai mekanisme perhitungan pencapaian kinerja yang
diperoleh melalui pengukuran kinerja atas pelaksanaan kegiatan sesuai dengan sasaran dan
tujuan yang telah ditetapkan dalam rangka mewujudkan visi dan misi Dinas Perpustakaan
Kabupaten Gayo Lues. Pengukuran kinerja ini merupakan hasil dari suatu penilaian
sistematik yang sebagian besar didasarkan pada kelompok indikator kinerja kegiatan yang
berupa indikator masukan, keluaran dan hasil.
Sedangkan hasil pencapaian kinerja sasaran ditentukan oleh indikator kinerja sasaran
yang meliputi indikator makro dan indikator mikro penetapan indikator-indikator ini harus
didasarkan pada perkiraan yang realistis dengan memperhatikan tujuan dan sasaran yang
ditetapkan, serta data pendukung yang terorganisasi, sehingga keberhasilan pencapaiannya
dapat mengindikasikan sejauh mana keberhasilan pencapaian sasaran pada tahun yang
bersangkutan.
 -10-

Tabel 2
Realisasi Capaian Kinerja Tahun 2020

NO SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA Sat TARGET REALISASI %

1 2   3 4 5 6 7 
Terekspresikannya proses 1.
pembelajaran masyarakat Jumlah event lomba untuk
event 1 1 100%
dengan berpartisipasi dan peningkatan minat baca
1
meraih prestasi dalam 2.
lomba
Jumlah sekolah peserta lomba
SD/MI 10 16 160%
bercerita
 
Jumlah Anggota 1.800
1. Orang 3.159 176%
2 Tersebarluasnya informasi perpustakaan daerah
tentang perpustakaan Jumlah kunjungan ke
2. Kunj 3000 2.781 92,7%
  perpustakaan daerah

  3. Jumlah Perpustakaan Buah 41 36 88%

 
Jumlah kunjungan
  4. Kali 132 130 98%
perpustakaan keliling
 
Bertambahnya minat baca Jumlah perpustakaan
1. Buah 4 -  
3 masyarakat di desa kampung terbentuk

Jumlah kunjungan ke
  2. perpustakaan kampung rata- kunj 400 400 100%
rata dalam setahun
 
Jumlah perpustakaan
  3. kampung yang memiliki PK 4 4 100%
  mebeleur
Tersedianya fasilitas dan Prosentase tersedianya
layanan perpustakaan yang 1. fasilitas pendukung % 100 91 91%
4 memadai perpustakaan daerah
Jumlah Buku di Perpustakaan
2. Eks 31.000 31.289 101%
    Daerah

Penyelesaian laporan tepat

Meningkatnya kinerja 1. % 90 80 89%
waktu
6 pelayanan Dinas Kearsipan
dan Perpustakaan yang Penyelesaian Rencana
responsif, efektif dan 2. % 90 80 89%
  Anggaran tepat waktu
efisien
Jumlah kegiatan arpus yang
3. Keg 6 8 133%
  dilaksanakan
Jumlah SKPK menyerahkan
Meningkatnya 1. arsip inaktifnya SKPK 5 5 100%
7 penyelamatan dan
pelestarian arsip dan Jumlah dokumen arsip
dokumen SKPD 2. diserahkan ke Dinas Buah 100 100 100%
  Perpustakaan
Jumlah dokumen arsip selesai
  3. Buah 352 352 100%
  diolah
 -11-

Mewujudkan usaha-usaha
Jumlah kegiatan pembinaan
pembinaan kearsipan di 1. Keg 2 1 50%
kearsipan
Kabupaten Gayo Lues
8
Meningkatnya ketertiban
Jumlah SKPK yang terdata
pengelolaan arsip di SKPD 1. SKPK 7 7 100%
dokumen in aktifnya
9 dan desa
Jumlah SKPK yang
  2. dibimbing penataan arsip SKPK 7 7 100%
  aktif dan inaktifnya

1.3. Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi SKPK

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan dibentuk berdasarkan Qanun Kabupaten Gayo
Lues Nomor 6 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Kabupaten
Gayo Lues. Dalam melaksanakan tugasnya Dinas Kearsipan dan Perpustakaan dipimpin
oleh seorang Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan yang berkedudukan dibawah
dan bertanggungjawab kepada Bupati dan secara teknis administrasi melalui Sekretaris
Daerah.

Struktur Organisasi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Gayo Lues

dipimpin oleh seorang Kepala Dinas, yang membawahi :
1. Sekretaris
2. Kelompok Jabatan Fungsional
3. Kepala Bidang Perpustakaan
4. Kepala Bidang Kearsipan

Masing-masing dapat dijelaskan sebagai berikut :

1. Sekretariat terdiri atas :
a. Subbagian Umum, Kepegawaian, Monitoring dan Pelaporan;
b. Subbagian Perencanaan, Keuangan, Aset dan Pelaporan.
2. Bidang Perpustakaan terdiri atas :
a. Seksi Pengolahan dan Pelestarian Bahan Pustaka;
b. Seksi Layanan Otomasi dan Kerjasama Perpustakaan;
c. Seksi Pembinaan dan Pengembangan Perpustakan;
 -12-

3. Bidang Kearsipan terdiri atas :

a. Seksi Pengelolaan Arsip;
b. Seksi Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan; dan
c. Seksi Pengembangan Kearsipan Berbasis IT.

Permasalahan dan hambatan yang dihadapi dalam menyelenggarakan tugas dan fungsi
SKPK Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Gayo Lues antara lain :

1. Rendahnya minat baca masyarakat.

2. Rendahnya kesadaran Aparatur terhadap pentingnya perpustakaan dan arsip
mengakibatkan buruknya pengelolaan perpustakaan dan arsip.
3. Tidak adanya tenaga fungsional arsiparis dan Pustakawan yang menangani.
4. Belum optimalnya peran perpustakan kampung kearsipan dan Perpustakaan.
5. Masih kurangnya SKPK yang menerapkan pengelolaan arsip secara baku.

Beberapa rekomendasi dan catatan yang strategis untuk ditindaklanjuti dalam

perumusan program dan kegiatan prioritas tahun 2022 adalah sebagai berikut :

1. Melanjutkan upaya meningkatkan minat baca masyarakat dengan berbagai cara seperti
lomba bercerita, stori telling, layanan perpustakaan keliling, menambah koleksi buku
yang berkualitas, melakukan promosi melalui media elektronik, spanduk dan stiker,
pengelolaan buku serta pembinaan terhadap pengelola perpustakaan sekolah.
2. Secara aktif melakukan supervisi atas perpustakaan kampung yang telah ada,
memberikan fasilitas yang memadai dan mengusahakan adanya insentif bagi
pengelolanya.
3. Menambah sarana prasarana perpustakaan dan kearsipan yang ada.
4. Mengikutsertakan SDM pada diklat perpustakaan dan kearsipan.
5. Terus menerus secara aktif membina SKPK se-Kabupaten Gayo Lues agar mengetahui
tata cara pengelolaan arsip yang sesuai standar kearsipan.

1.4. Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat

Program dan Kegiatan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Gayo Lues
tahun 2021 disusun sebagai penjabaran dari RPJMD dan mengacu pada Rencana Kerja
Pemerintah Kabupaten Gayo Lues tahun 202 yang berasal dari hasil musyawarah
 -13-

perencanaan pembangunan yang telah diadakan mulai dari tingkat kampung, kecamatan dan
kabupaten.

BAB III
TUJUAN, SASARAN,
PROGRAM DAN KEGIATAN

3.1. Tujuan dan sasaran Renja SKPK

Tujuan penyusunan Rencana Kerja (RENJA) Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Kabupaten Gayo Lues tahun 2022 untuk mewujudkan sinergitas antara perencanaan,
penganggaran, pelaksanaan dan pengawasan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan di
Kabupaten Gayo Lues.

Sasaran Rencana Kerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Gayo Lues
tahun 2021 adalah menjadi pedoman dalam penyusunan perencanaan Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan tahunan Kabupaten Gayo Lues, yang bersumber dana dari APBK.

3.2. Program dan Kegiatan Tahun 2022

1. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpusatakaan

a. Pengelolaan buku dan Preservasi Buku
Pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca untuk mendorong terwujudnya masyarakat
b.
pembelajar
c. Pengembangan minat dan budaya baca
Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, perpustakaan khusus, perpustakaan
d.
sekolah dan perpustakaan masyarakat
e. Publikasi dan Sosialisasi minat dan budaya baca

2. Program Pengelolaan Kekayaan Budaya

a. Pengelolaan Karya Cetak dan Karya Rekam

3. Program Penyelamatan Dan Pelestarian Dokumen/ Arsip Daerah

a. Pengadaan Sarana Dan Pengolahan Dan Penyimpanan Arsip
 -14-

b. Pendataan Dan Penataan Dokumen/ Arsip Daerah

c. Penduplikatan dokumen/arsip daerah dalam bentuk informatika
d. Penelusuran sejarah berdirinya Kabupaten Gayo Lues
Penelusuran Sejarah (situs-situs) Masjid asal, Putri Betung , Benteng pertahanan Perjuangan masa
e.
Belanda
Penelusuran/peliputan HUT RI, HUT Kabuapten Gayo Lues dan Pemilihan Legislatif dan
f.
Pemilihan Presiden.

4. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi

a. Sosialisasi/Penyuluhan Kearsipan Di Lingkungan Instansi Pemerintah/Swasta
b. Penyusunan Perbub tentang kearsipan

5. Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan

a. Pengumpulan Data
b. Pengklasifikasian Data
c. Kajian sistem Administrasi kearsipan
d. Pengembangan sistem administrasi pengelolaan sistem kearsipan berbasis IT

6. Program Pemeliharaan Rutin/Berkala sarana dan Prasarana Kearsipan

a. Pemeliharaan Rutin/Berkala arsip daerah

7. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

a. Pendidikan Pelatihan dan Kursus

8. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

a. Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik
b. Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan
c. Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor
d. Penyediaan Alat Tulis Kantor
e. Penyediaan barang cetakan dan penggandaan
f. Penyediaan Makanan dan Minuman
g. Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi keluar dan dalam daerah
h. Penyediaan Bahan bacaan dan peraturan Perundang-undangan
i. Penyediaan instalasi komponen listrik

9. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

a. Pengadaan Peralatan gedung kantor
b. Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor
 -15-

c. Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas operasional

d. Pemeliharan Rutin/ Berkala Perlengkapan dan Peralatan Gedung Kantor
e. Pemeliharaan rutin / berkala gedung kantor
f. Penataan taman dan lingkungan kantor
g. Pembangunan tempat kantor
h. Rehab gedung Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
i. Revitalisasi penataan taman lingkungan kantor dan gedung bermain anak

10. Program Peningkatan Disiplin Aparatur

a. Pengadaan Pakaian Dinas hari-hari tertentu
b. Pengadaan Pakaian Dinas beserta perlengkapannya

11. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan
a. Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPD
b. Penyusunan Laporan Keuangan Akhir Tahun
c. Monitoring , evaluasi dan pelaporan
d. Pameran Pembangunan Daerah

Untuk lebih jelasnya dapat dilihat dalam tabel berikut :

 -16-

BAB IV
PENUTUP

Tersusunnya Rencana Kerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Gayo

Lues Tahun 2022 akan menjadi acuan dalam pelaksanaan kegiatan tahunan.

Dengan adanya Rencana Kerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Gayo
Lues Tahun 2022 diharapkan dalam pelaksanaan program dan kegiatan tahun 2022 dapat
mensinergikan dengan program dan kegiatan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan di
Kabupaten Gayo Lues. Dengan demikian keberadaan program dan kegiatan Dinas Kearsipan
dan Perpustakaan membawa arti bagi pembangunan dan memberikan manfaat yang positif
dalam rangka pencapaian visi dan Misi Kabupaten Gayo Lues.

Blangkejeren, Juni 2021

Kepala Dinas
Kearsipan dan Perpustakaan
Kabupaten Gayo Lues

SAIDY SASA, SE
Pembina Tk 1 (VI/a)
NIP. 19640804 198602 1 004
-17-