1. Pendidik dan Tenaga Kependidikan yang belum memiliki NUPTK.
2. Pendidik dan Tenaga Kependidikan sudah terdata dalam Dapodik dan melampirkan Profil Guru/Tenaga Kependidikan. 3. Bertugas di satuan Pendidikan yang memiliki NPSN. 4. Fotocopy Kartu Tanda Penduduk (KTP) yang dilegalisir oleh Kepala Sekolah. 5. Fotocopy Ijazah dari Pendidikan Dasar sampai Pendidikan Terakhir memiliki kualifikasi akademi paling rendah diploma IV (D-IV) atau Strata (S1) bagi Pendidik dan Tenaga Kependidikan pada Satuan Pendidikan Formal yang dilegalisir oleh Kepala Sekolah. 6. Fotocopy SK Penugasan/Pengangkatan Pertama sampai Terakhir yang dilegalisir oleh Kepala Sekolah. 7. Fotocopy Surat Perjanjian Kontrak Kerja (SPK) minimal 4 (empat) semester, yang diketahui oleh Kepala Cabang Dinas, Khusus Kota Padang diketahui oleh Kepala Bidang Pembinaan SMA, SMK dan SLB Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat serta SPK yang diterbitkan oleh Komite diketahui oleh Kepala Sekolah dan Ketua Komite SPK dilegalisir oleh Kepala Sekolah. 8. Surat Pertanggung Jawaban Mutlak (SPTJM) oleh Kepala Sekolah (materai 10.000). 9. Fotocopy Surat Keputusan Kepala Sekolah Tentang Pembagian Jam Mengajar Semester minimal (2 Semester) termasuk dengan SK PBM terbaru, dilegalisir oleh Kepala Sekolah. 10. Analisis Beban Kerja dan Analisis Jabatan untuk Tenaga Kependidikan di tanda tangani oleh Kepala Sekolah. 11. Surat Pengantar dari Kepala Sekolah dan direkomendasi oleh Cabang Dinas, khusus untuk Kota Padang surat pengantar dari Kepala Sekolah. 12. Berkas diserahkan dengan map sebagai berikut : a. Pendidik SMA Map Plastik berwarna Merah per orang b. Pendidik SMK Map Plastik berwarna Kuning per orang c. Pendidik SLB Map Plastik berwarna Hijau per orang d. Tenaga Kependidikan SMA berwarna Biru per orang e. Tenaga Kependidikan SMK berwarna Pink per orang f. Tenaga Kependidikan SLB berwarna Ungu per orang