Dengan menggunakan konsep REA. Apa itu REA?

REA adalah sebuah framework akuntansi untuk

memodelkan resources berarti sumber daya, kemudian event atau kejadian suatu prosedur atau
kegiatan-kegiatan dalam operrasional, kemudian agents atau orang orang yang berada disekitarnya yang
penting dalam suatu organisasi dan membuat garis hubungan atau keterkaitan diatara ketiganya.

Jadi dalam model data menggunakan REA ini memungkinkan antara resources, events dan agents harus
bisa saling terhubung. Nah kita gambarkan bagaimana keterhubungannya ini tadi. Bentuknya itu hampir
sama seperti …(11.56)

Seperti yang kita ketahui pada umumnya, ketika kita mengembangkan sebuah database atau kita
mendesign sebuah database, ada perencanaan perencanaan yang harus kita lewati. Bisa dilihat pada
gambar ini, yang pertama ada tahap perencanaan, kemudian analisis persyaratan, kemudian desain,
kemudian pengkodean, implementasi, kemudian operasi dan pemeliharaan.

Nah, pembuatan model datanya itu terjadi di 3 tahap awal yaitu perencanaan, analisis persyaratan dan
desain, sedangkan tahap dari penerapan itu ada di pengkodean, implementasi, operasi dan
pemeliharaan. Apa bedanya pengkodean dan implementasi? Kalo pengkodean itu kita merancang nanti
database itu membutuhkan kode kode apa saja, kemudian implementasinya yaitu mencakup tentang
bagaimana database itu diuji atau proses pengujian.

Model data dalam REA ini yaitu memberikan struktur dalam 2 cara, yang pertama mengidentifikasi
entitas apa yang seharusnya dimasukkan ke dalam database, atau cara yang kedua yaitu menentukan
bagaimana membuat struktur antar entitas dalam database SIA tersebut. Model ini bisa dipilih salah
satu, caranya tadi dengan mengidentifikasi entitas apasaja. Nah entitas ini merupakan terjemahan dari
resources, events dan agents tadi.

Apa itu entitas? Tadi kita berbicara entitas dalam database ya, entitas ini merupakan segla sesuatu yang
informasinya ingin dikumpulkan dan disimpan oleh organisasi. Jadi kita kalo memaknai entitas itu
banyak ya, entitas bisa juga diartikan atau diterjemahkan dalam bentuk objek, entitas itu juga bisa
diartikan sebagai suatu proses atau kegiatan. Nah kalo disini, entitas selain dari 2 pengertian yang tadi
saya sebutkan, entitas juga segala sesuatu yang informasinya ingin dikumpulkan dan disimpan oleh
organisasi. Disimpan dan dikumpulkan dimana? Di dalam database.

Dalam model data REA ini mengklasifikasikan sebuah entitas kedalam 3 kategori yang berbeda, yang
pertama, sumber daya yang didapat dan dipergunakan oleh organisasi, atau yang tadi disebut sebagai
resources, yang kedua adalah events, dimana events inilah kegiatan atau aktivitas bisnis yang dilakukan
organisasi, dan yang ketiga adalah agents, agents adalah pelaku yang terlibat dalam kegiatan tersebut.

Jenis jenis entitas,

Yang pertama yang berkaitan tentang resources atau sumber daya yaitu hal hal yang dimiliki oleh
organisasi yang memiliki value secara ekonomi atau memiliki nilai valuenya, contoh misalkan kas,
persediaan, peralatan, pokoknya harta-harta atau aset yang dimiliki oleh perusahaan itu bisa
dikategorikan dalam bentuk entitas resources atau sumber daya.

Yang kedua adalah events. Event ini apa? Event adalah kegiatan, entitas kegiatan atau entitas event
adalah berbagai aktivitas bisnis yang informasinya ingin dikumpulkan perusahaan untuk tujuan
perencanaan dan pengendalian atau bahkan sampai dengan pengambilan keputusan. Contohya, yang
paling banyak atau yang paling sering digunakan yaitu misalkan contohnya kegiatan penjualan, kegiatan
penerimaan kas, yaa semua transaksi-transaksi yang dilakukan oleh perusahaan atau organisasi itu
disebut sebagai entitas yang berhubungan dengan event atau kegiatan.

Nah yang ketiga itu adalah berkaitan tentang agents. Agents disini artinya pelaku atau pelaksana
kegiatan, yaitu entitas yang merupakan orang orang atau organisasi yang terlihat dalam kegiatan yang
informasinya ingin didapatkan untuk tujuan perencanaan, pengendalian, dan evaluasi. Contohnya
misalkan pegawai, pelanggan, HRD, bagian keuangan atau finansial, kemudian bagian Gudang, logistik.
Nah itu semuanya masuk ke dalam kategori entitas yang bersifat agents.

Bagaimana car akita membangun diagram REA? Membangun diagram REA untuk siklus transaksi
tertentu terdiri dari 4 langkah, yaitu

Yang pertama, mengidentifikasi pasangan kegiatan pertukaran ekonomi atau yang memiliki nilai aset
yang mewakili hubungan dualitas dasar yang memberi untuk menerima, dalam siklus tersebut.

Yang kedua, mengidentifikasi sumber daya yang dipengaruhi oleh setiap kegiatan pertukaran ekonomi
dan para pelaku yang terlibat dalam kegiatan tersebut.

Kemudian yang ketiga, meganalisis setiap kegiatan pertukatan ekonomi untuk menetapkan apakah
kegiatan tersebut harus dipecah menjadi suatu kombinasi dari satu atau lebih kegiatan komitmen dan
kegiatan pertukaran ekonomi, apabila perlu, ganti kegiatan ekonomi aslinya dengan rangkaian kegiatan
ekonomi asli dengan rangkaian kegiatan komitmen dan pertukaran ekonomi yang dihasilkan dari
pemecahan kegiatan yang sebelumnya.

Dan yang terakhir, tetapkan kardinalitas setiap hubungan. Seperti yang kita ketahui kalau di ERD itu ada
one to one, one to many dan many to many.

Contohnya dapat dilihat Digambar berikut, contohnya resources A nanti akan terhubung dengan
resouces B dimana pada gambar ini itu akan mengilustrasikan bagaimana hubungan antara resources
kemudian event dan agents. Jadi ketiga objek ini, semuanya harus saling terhubung.

Nah itu saja yang bisa disampaikan dalam pertemuan kali ini. saya coba simpulkan bahwa dalam
memodelkan data pada sistem informasi akuntansi itu bisa dilakkukan dengan Entity Relationship
Diagram (ERD). Tapi ERD di SIA ini harus punya pemodelan data, nah pemodelan datanya yaitu dengan
menggunakan REA yaitu resources, evets, dan agents. Dimana resources ini adalah semua sumber daya
yang dimiliki oleh organisasi terutama yang berhubungan dengan aset. Yang kedua evets, events itu
adalah semua kegiatan atau aktivitas yang dilakukan dalam organisasi, seperti penjualan, pembelian,
pengadaan perekrutan, dan lain sebagainya, itu masuk ke dalam kategori events. Kemudian yang ketiga
adalah agents, agents ini adalah pelakunya atau bagian atau orang yang mengelola resouces dan yang
mengelola event tadi, atau actor dalam sebuah event. Yang dimana pemodelan REA ini harus saling
terhubung, nah inilah yang membedakan antara sistem informasi akuntansi dengan sistem informasi
sistem informasi lainnya.