PENGORGANISASIAN

REKAM MEDIS DAN

INFORMASI KESEHATAN

Mata Kuliah Hukum dan Kebijakan Rekam Medik dan

Manajemen Informasi Kesehatan Semester 3
Program Studi D4 Rekam Medik Jurusan Kesehatan
Politeknik Negeri Jember

kesehatan.polije.ac.id SMART, INNOVATIVE, PROFESSIONAL

 #SABRAN

Learning Mampu memahami organisasi rekam

medis
Outcome
Mampu memahami posisi unit rekam medis di
struktur organisasi pelayanan kesehatan

Mampu menjelaskan jenis kegiatan

rekam medis
Mampu memahami tata hubungan kerja
rekam medis

Mampu menjelaskan terkait panitia

rekam medis
kesehatan.polije.ac.id SMART, INNOVATIVE, PROFESSIONAL
 #SABRAN

Pengertian Organisasi
• Organisasi adalah kesatuan sosial yang
dikoordinasikan secara sadar, dengan sebuah
batasan yang relatif dapat diidentifikasi, yang bekerja
atas dasar yang relatif terus menerus untuk
mencapai suatu tujuan bersama atau sekelompok
tujuan
• Robbins dan Coulter (2005), Pengaturan yang
disengaja terhadap sejumlah orang untuk mencapai
tujuan tertentu

kesehatan.polije.ac.id SMART, INNOVATIVE, PROFESSIONAL

 IFHIMA #SABRAN

(International Federation of Health Information Management Associations)

https://ifhima.org/about-ifhima-indonesian/
kesehatan.polije.ac.id SMART, INNOVATIVE, PROFESSIONAL
 FORMIKI #SABRAN

(Perhimpunan Profesional Perekam Medis dan Informasi Kesehatan Indonesia)

https://pormiki.or.id
kesehatan.polije.ac.id SMART, INNOVATIVE, PROFESSIONAL
 #SABRAN

kesehatan.polije.ac.id SMART, INNOVATIVE, PROFESSIONAL

 #SABRAN

kesehatan.polije.ac.id SMART, INNOVATIVE, PROFESSIONAL

 #SABRAN

kesehatan.polije.ac.id SMART, INNOVATIVE, PROFESSIONAL

 #SABRAN

kesehatan.polije.ac.id SMART, INNOVATIVE, PROFESSIONAL

 #SABRAN

PMK No. 269 Tahun 2008 ttng PMK No. 1045 Tahun 2006 ttg
Rekam Medis Pedoman Organisasi Rumah Sakit

BAB VI Pasal 15
Di Lingkungan Departemen
Pengorganisasian Rekam Medis
Kesehatan Bab IV tentang SUSUNAN
dilaksanakan sesuai dengan
ORGANISASI pasal 10 - 17
organisasi dan tata kerja sarana
pelayanan kesehatan.

Keberadaan instalasi/ unit rekam medis dalam

struktur organisasi dalam suatu instansi pelayanan
kesehatan tergantung dari Kelas Rumah Sakit.

kesehatan.polije.ac.id SMART, INNOVATIVE, PROFESSIONAL

 #SABRAN

VISI

MISI

FALSAFAH

NILAI

TUJUAN

kesehatan.polije.ac.id SMART, INNOVATIVE, PROFESSIONAL

Contoh Struktur Organisasi Instalasi Rekam Medis #SABRAN

kesehatan.polije.ac.id SMART, INNOVATIVE, PROFESSIONAL


Dengan adanya organisasi
atau unit kerja rekam medis,
maka ada beberapa hal
yang diperlukan diantaranya
yaitu :
kesehatan.polije.ac.id
#SABRAN
1. Adanya pernyataan tentang Tugas Pokok dan
Fungsi.
2. Adanya bagan / struktur organisasi, yang
menggambarkan garis komando, tanggung
jawab, dan hubungan kerja dengan unit lain.
3. Adanya uraian kerja dan kewajiban kerja yang
tertulis, yang diberikan kepada setiap
pegawai, meliputi:
a. Klasifikasi pemegang jabatan
b. Garis kewenangan / perintah
c. Fungsi dan tanggung jawab
d. Uraian kerja
e. Frekuensi dan evaluasi staf
f. Kondisi kerja
SMART, INNOVATIVE, PROFESSIONAL
 Kegiatan Rekam Medis #SABRAN

Menurut Pedoman Akreditasi

Pengelolaan data
(coding, indexing)

Pencatatan data2 Pelaporan

pelayanan (RJ, RI, IGD)

Penerimaan pasien Penyimpanan /

(pencatatan data sosial pengambilan kembali
pasien)

kesehatan.polije.ac.id www.free-powerpoint-templates-design.com SMART, INNOVATIVE, PROFESSIONAL

 Tata Hubungan #SABRAN

Kerja

kesehatan.polije.ac.id SMART, INNOVATIVE, PROFESSIONAL

 #SABRAN

Dalam rangka menjaga dan meningkatkan

kualitas dari rekam medis maka perlu disusun
suatu kelompok kerja atau tim / panitia yang
menyusun, mengawasi dan meningkatkan
kualitas rekam medis.

Panitia Rekam Medis

kesehatan.polije.ac.id SMART, INNOVATIVE, PROFESSIONAL

TANGGUNG JAWAB PANITIA REKAM MEDIS
#SABRAN

Menjamin telah
Memberi saran dan berjalannya prosedur
pertimbangan yang harus dijalankan
dalam instalasi RM
01 02

Membina kerjasama
Mengajuhkan usulan
kepada direktur
03 04 dengan penasehat
hukum

kesehatan.polije.ac.id SMART, INNOVATIVE, PROFESSIONAL

 KEANGGOTAAN PANITIA REKAM MEDIS
#SABRAN

Kepala instalasi RM Dokter/ dokter gigi Tenaga kesehatan lain

yang terlibat dalam
pengisian lembaran RM

kesehatan.polije.ac.id SMART, INNOVATIVE, PROFESSIONAL

 #SABRAN

Mengadakan pertemuan minimal 1 kali

sebulan TATA KERJA
Melakukan analisa terhadap pengisian PANITIA
berkas rekam medis
REKAM MEDIS
Berkoordinasi dengan tenaga kesehatan

Melakukan pengawasan terhadap

pengisian brkas rekam medis di UGD

Pengawasan mutu pelayanan

Berkoordinasi dengan direktur

Berkewajiban melengkapi pengisian

rekam medis
kesehatan.polije.ac.id SMART, INNOVATIVE, PROFESSIONAL
 #SABRAN

WEWENANG
Memberikan penilaian akhir terhadap
kualitas pengisian data klinis

PANITIA
REKAM MEDIS Menolak rekam medis tidak
memenuhi standar

Menerapkan tindakan - tindakan ke

arah perbaikan rekam medis yang
tidak memuaskan

Merekomendasikan untuk memberi

sanksi bagi tenaga kesehatan

kesehatan.polije.ac.id www.free-powerpoint-templates-design.com SMART, INNOVATIVE, PROFESSIONAL

 Menentukan jadwal dan
#SABRAN
materi rapat rutin panitia
rekam medis
Menganalisis tingakt kualitas
informasi dan rekam medis di
rumah sakit
Mengusulkan upaya yang perlu
dalam penanggulangan pelayanan
rekam medis
5
Mengusulkan bentuk formulir
rekam medis 4
Menentukan standar dan
kebijakan pelayanan 3
2
1

TUGAS PANITIA REKAM MEDIS

kesehatan.polije.ac.id SMART, INNOVATIVE, PROFESSIONAL
 HUBUNGAN KERJA PANITIA REKAM
#SABRAN

MEDIS
Dalam
melaksanakan
Kepala Instalasi tugasnya kepala
RM dan unit lain Instalasi RM dan
Kepala instalasi RM terkait dng instalasi lain terkait
dan instalasi lain pelaksanaan dng pelaksanaan
yang terkait kegiatan RM, wajib kegiatan RM,
Dalam melaksanakan denganng mengikuti dan
tugasnya, kepala melakukan
Instalasi RM, pelaksanaan kegiatan memenuhi pembinaan dan
Instalasi RM wajib rekam medis petunjuk dan
Rajal, Ranap, pemberian
menerapkan bertanggung jawab tanggung jawab
IGD dan lainnya koordinasi, integrasi bimbingan dan wajib
yg terkait, dalam kpd atasan mengadakan rapat
dan sinkronisasi baik mengkoordinasikan masing2 dan
bertanggung di lingkungan internal berkala (briefing)
jawab atas bawahannya masing2 menyampaikan baik antara petugas
Instalasi RM maupun serta memberikan laporan berkala
terlaksananya dengan instalasi lain petunjuk pelaksanaan tepat waktu.
kegiatan RM, yang terkait, sesuai tugas kpd staf
sesuai dengan dengang fungsi dan masing2.
batas wewenang tugas masing-masing
dan tanggung
jawabnya.

kesehatan.polije.ac.id SMART, INNOVATIVE, PROFESSIONAL

 #SABRAN

TERIMA Sabran, S.KM.,

KASIH @sabran_ahnur
MAI L IN G ADDR E SS M.P.H
Jln. Langsep Raya F7 Patrang,
Jember (68111)

P H O N E N U MBE R
+6285 29 404 5454

E - MAIL ADDR E SS
sabran@polije.ac.id

kesehatan.polije.ac.id SMART, INNOVATIVE, PROFESSIONAL