LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)

MENSCAN JAWABAN PTS GANJIL MAHASISWA FAKULTAS

PENDIDIKAN EKONOMI DI UNIVERSITAS PANCA SAKTI (UPS)
TEGAL
Disusun Untuk Persyaratan Kenaikan Kelas XII
Tahun pelajaran 2023/2024

Disusun Oleh :
NOVITA SARI
NIS: 21220197

PROGRAM KEAHLIAN MANAJERNYA PERKANTORAN

KOMPETENSI KEAHLIAN OTOMATISASI DAN TATA KELOLA
PERKANTORAN
SMK YASMI GEBANG
2023
 BAB III
PEMBAHASAN DAN TEMUAN

3.1 Teori Dasar

3.1.1 Pengertian Menscan
Scan adalah sebuah tindakan memindai objek dokumen dan
mengubahnya menjadi data digital dalam bentuk file. Sedangkan
scanner sebuah alat yang di gunakan untuk memasukkan data yang di
pindai berupa gambar dan di proses melalui bantuan sensor cahaya yang
ada di dalamnya.
3.1.2 Tujuan Menscan
Manfaat melakukan scan adalah pengguna dapat menggandakan
objek yang awalnya berupa hard copy atau kertas menjadi bentuk
digital. Hal ini dapat mempermudah pengguna dalam menyimpan
berkas. Selain itu, jika dokumen fisik atau hard copy nya hilang,
pengguna masih memiliki file duplikat nya dalam bentuk digital.
3.1.2 Fungsi Mengscan Dokumen
Scan dokumen memiliki banyak tujuan. Salah satu yang terpopuler
adalah agar anda bisa menambahkan tanda tangan digital atau digital
sign pada dokumen yang sekarang sudah menjadi dokumen elektronik
tersebut. di artikel ini, kami akan menjelaskan beberapa cara scan
berkas untuk berbagai jenis pangkat.
 IDENTITAS PERUSAHAAN (DU/DI)

1. Nama Instansi/Dunia Usaha/Industri : UNIVERSITAS PANCA SAKTI (UPS)

TEGAL
2. Jenis Pelayanan/Usaha : Perguruan Tinggi

3. Alamat : Jl. Halmahera No.KM. 01, Mintaragen,

Kec. Tegal Timur Kota Tegal,
Jawa Tengah 52121
4. No. Telp/ Fax : (0283) 351082
5. Nama Pimpinan : Dr. Fajar Ari Sudewo, SH.MH
6. Nama Pembimbing DU/DI : Neni Hendrayati, M.Pd

7. Nama Pembimbing Sekolah : Rihlati Salamah, S.Pd.I

8. Bagian Devisi/Lokasi : Ruang Prodi PE

Cirebon, Maret 2023

Pembimbing DU/DI

Neni Hendrayati, M.Pd

NIP. 17462561984

iii
 KATA PENGANTAR

Syukur Alhamdulillah senantiasa penyusun panjatkan kehadirat Allah

SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya. Sehingga penyusun dapat
menyelesaikan laporan prakerin ini guna memenuhi persyaratan kenaikan kelas
diprogram keahlian Manajemen Perkantoran.
Penyusun menyadari bahwa dalam penyusunan laporan ini tidak terlepas
dari doa, saran dan kritik dari banyak pihak sehingga laporan ini dapat
terselesaikan. Penyusun menyadari bahwa dalam penyusunan laporan in masih
jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu penyusun mengharapkan saran dan kritik
yang membangun dari berbagai pihak. Penyusun berharap laporan prakerin ini
dapat memberikan manfaat bagi para pembaca sekalian. Penyusun juga
mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang
terkait dalam penyusunan laporan ini, terutama kepada:
1. Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat serta hidayah-Nya kepada
penyusun, sehingga penyusun dapat menyelesaikan laporan prakerin.
2. Ibu Tri Nurliana Martha, S.Si.M.MPd. selaku pembina Yayasan SMK
Yasmi Gebang.
3. Bapak Darsono, S.Pd.I selaku kepala Sekolah SMK Yasmi Gebang
4. Ibu Siti Novi Nuripah, S.Pd selaku Kaprog Otomatisasi Dan Tata Kelola
Perkantoran.
5. Ibu Rihlati Salamah S.Pd.I selaku pembimbing penyusun Laporan
Prakerin yang dengan senantiasa memberikan dorongan dan bimbingan
kepada penyusun.
6. Bapak Prof. Dr. Drs. H. M.Guntoro, M, M., M. Si. selaku pemimpin
UNIVERSITAS PANCA SAKTI (UPS) Tegal.
7. Ibu Nur Aliyah S.Pd.I selaku Wali Kelas XI OTKP A yang selalu
menasehati dan mendorong anak didiknya dengan baik .
8. Guru-Guru SMK Yasmi Gebang Kabupaten Cirebon
9. Bapak Dodi Iskandar, selaku pembimbing prakerin DU/DI yang selalu
memberikan pengarahan dan bimbingan

v
 IDENTITAS SISWA

1) Nama : Novita Sari

2) NIS/NISN : 21220197
3) Tempat Tanggal Lahir : Cirebon, 27 November 2006
4) Jenis Kelamin : Perempuan
5) No Hp : 083803431287
6) Golongan Darah :-
7) Sekolah : SMK YASMI Gebang - Cirebon
8) Alamat : Jl.Gebang-Losari Ds. Melakasari
Kecamatan Gebang, kabupaten Cirebon
9) Nomor Telephon : (0231) 8832756
10) Catatan Kesehatan : Baik
11) Nama orang tua : Ayah : Puad
Ibu : Rotin
12) Alamat orang tua : Desa Dukuhwidara Kec. Pabedilan
Kab. Cirebon
13) No.Telp/No.Hp orang tua :-

Cirebon, Maret 2023

Kepala SMK YASMI Gebang
3X4

DARSONO S.Pd.I

v
2.2 Uraian Kerja
Tahapan untuk menscan dokumen caranya adalah sebagai berikut:
1. Nyalakan komputer terlebih dahulu
2. Lalu masuk kedalam aplikasi hp scan
3. Kemudian buka tutup scanner, letak formulir yang ingin di scan
4. Tempelkan formulir hingga sesuai dengan barkot
5. Lalu scan formulir tersebut
6. Tunggu scan berjalan

2.3 Jadwal Kegiatan

HARI JAM MASUK JAM ISTIRAHAT JAM PULANG
MINGGU - - -
SENIN 07.30 12.00 15.00
SELASA 08.00 12.00 15.00
RABU 08.00 12.00 15.00
KAMIS 08.00 12.00 15.00
JUM’AT 07.30 - 11.00
SABTU - - -
Tabel 2.1 Jadwal Kegiatan

10
3.2 Temuan Studi
3.2.1 Mesin Komputer

Gambar 3.1 Menscan Jawaban PTS Mahasiswa

Tata cara menscan di komputer adalah sebagai berikut :
1. Nyalakan perangkat scanner, lalu buka aplikasi HP scan
2. Pilih jendela yang muncul
3. Lalu letakan formulir ke dalam scanner
4. Klik lokasi scan
5. Pilih penyimpanan file yang ada di perangkat.

3.2.2 Scanner

Gambar 3.2 Mesin Scanner

12
 LAMPIRAN

Gambar.1 Scan Dokumen

Gambar.2 Mesin Scanner

16