Disusun Oleh:
SIFIANA JAHRA
NIS : 21220276
Dengan Judul
PENGELOLAAN TRANSKRIP NILAI AKADEMIK MAHASISWA
MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL
UNIVERSITAS PANCASAKTI
TEGAL
Mengetahui
Kepala SMK Yasmi Gebang
Darsono, S.Pd.I
i
LEMBAR PENGESAHAN DU/DI
Dengan Judul
PENGELOLAAN TRANSKRIP NILAI AKADEMIK MAHASISWA
MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL
UNIVERSITAS PANCASAKTI
TEGAL
Pemimpin DU/DI
Universitas Pancasakti
Muhtarom
ii
IDENTITAS SISWA
Darsono, S.Pd.I
iii
IDENTITAS DU/DI
Muhtarom
iv
KATA PENGANTAR
Puji syukur atas kehadiran Allah SWT yang telah memberikan nikmat dan
karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan laporan PKL
(Praktek Kerja Lapangan) yang masih jauh dari kata sempurna dan masih banyak
kekurangannya. Sholawat serta salam tidak lupa selalu penulis haturkan kepada
Nabi Muhammad SAW yang telah memberikan tauladan terbaik bagi umatnya
sehingga bisa meniru kegigihan dan kesungguhan beliau dalam berjuang.
Dengan hati yang tulus dan ikhlas, penulis ingin menyampaikan rasa
syukur dan terima kasih serta penghargaan yang tak terhingga sedalam-dalamnya
kepada :
1. Bapak Darsono S.Pd.I selaku kepala SMK YASMI Gebang.
2. Ibu Siti Novi Nuripah, S.Pd selaku kepala program keahlian Otomatisasi
Tata Kelola Perkantoran SMK YASMI Gebang.
3. Ibu Maetikah S.Pd.I selaku pembimbing SMK YASMI Gebang.
4. Semua Dewan Guru SMK YASMI Gebang yang telah memberikan Ilmu
Pengetahuan dan Pengalaman.
5. Kedua Orang Tua penulis atas do’a dan dukungan sehingga tugas Praktek
Kerja Lapangan ini berjalan dengan lancar.
6. Dan tidak lupa teman-teman yang mendukung semangat penulis selama
mengerjakan tugas PKL ini.
Akhir kata penulis mengucapkan Allhamdullilah, semoga Allah SWT selalu
menyertai langkah penulis. Dan mudah-mudahan laporan Praktek Kerja Lapangan
ini dapat bermanfaat dan dapat menambah wawasan berfikir serta sebagai bahan
referensi dan informasi yang bermanfaat bagi pembaca dan semua pihak.
Cirebon, Maret 2023
Penyusun
v
DAFTAR ISI
vi
4.1 Kesimpulan………………………………………………………………...13
4.2. Saran……………………………………………………………………….13
4.2.1. Bagi Sekolah…………………………………………………………….13
4.2.2. Bagi Instansi……………………………………………………………..13
DAFTAR PUSTAKA…………………………………………………………...14
1.4. LAMPIRAN………………………………………………………………15
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Mesin Fotocopy……………………………………………………....10
Gambar 2. Stempel…………………………………………………………….....11
Gambar 3. Komputer……………………………………………………...……...12
Gambar 1. Menyetak KHS (Kartu Hasil Studi)………………………...………..15
Gambar 2. Mengurus Berita Acara Ujian Akhir Semester……………………...15
Gambar 3. Menyetak Transkrip Nilai Akademik Mahasiswa…………………..16
vii
viii
BAB I
PENDAHULUAN
1
mengimplementasikan materi yang diperoleh siswa dari sekolah masing
masing terkait jurusannya.
2
5) Mengembangkan kemampuannya sesuai dengan bimbingan/arahan
pembimbing industri dan dapat berkontribusi pada dunia kerja.
b) Manfaat Bagi Sekolah
1) Terjalin hubungan kerja sama yang saling menguntungkan antara
sekolah dengan DU/DI
2) Meningkatkan kualitas lulusannya melalui pengalaman kerja
selama PKL.
3) Mengembangkan program sekolah melalui sinkronisasi kurikulum,
proses pembelajaran, dan pengembangan sarana dan prasarana
praktis berdasarkan hasil pengamatan di tempat PKL.
4) Meningkatkan kualitas lulusan.
3
BAB II
PEMBAHASAN
2.1. Gambaran Umum Perusahaan/Instansi
2.1.1. Latar Belakang Perusahaan
Universitas Pancasakti (UPS) Tegal Berdiri pada tanggal 1 Maret
1980. Semula bernama Universitas Pancasakti Tegal dengan harapan dapat
menjadi Benteng Pancasilamdi wilayah pantura khususnya Eks
Keresedenan pekalongan.
Berdasarkan Surat Edaran Mendikbud RI Nomor 07/MPK/1984
tentang tidak diperbolehkannya ada 2 (dua) nama Perguruan Tinggi yang
sama (Universitas Pancasila di Jakarta), pada tanggal 1 Oktober 1984
Yayasan Pendidikan Pancasakti Tegal dengan surat nomor
C.IPRB/SK/YPP/1984 mengubah nama dari Yayasan Pendidikan
Pancasila Tegal menjadi Yayasan Pendidikan Pancasakti Tegal dan
Universitas Pancasila Tegal menjadi Universitas Pancasakti Tegal,
disingkat UPS Tegal, sesuai instruksi Ketua Yayasan pada saat itu Bapak
H.Amin Soewardjo yang mempunyai makna Pancasila Sakti. Hal ini
tertuang dalam akta perubahan Nomor 45 tanggal 27 November 1986 yang
dibuat oleh Notaris Ratna Sintawati Tanujdjojo, SH di Tegal, dan terakhir
dengan telah berlakunya Undang-Undang Nomor 16 Tahun 2001 tentang
Yayasan maka kepengurusan Yayasan Pendidikan Pancasakti Tegal telah
menyesuaikan susunan kepengurusannya dan AD/RT Yayasan
berdasarkan UU No. 16 tahu 2001 tentang Yayasan tersebut dan terbit akta
perubahan Yayasan Nomor 39 tanggal 9 November tahun 2002 oleh
Notaris Ny. Hertanti Pindayani, SH di Tegal dan sudah dicatat dalam buku
register yayasan sejak tanggal 6 September 2004 di Departemen
Kehakiman dan HAM Republik Indonesia
Dengan demikian maka UPS Tegal dalam penyelenggarakan
operasionalnya tetap konsisten berlandaskan Pancasila dan Undang-
Undang Dasar 1945, Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003, tentang
Sistem Pendidikan Nasional, maka Universitas Pancasakti Tegal bertekad
4
mengembangkan dan meningkatkan peran ilmu pengetahuan dan teknologi
bagi tercapainya Tujuan Pendidikan Nasional. Tujuan Pendidikan
Nasional yang dimaksud adalah berkembangnya potensi agar menjadi
manusia yang beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa,
beraklak mulia, sehat, berilmu, cakap, kreatif, mandiri, dan menjadi warga
negara yang demokratis serta bertanggung jawab.
Menyadari akan dinamika dan perubahan kehidupan era
globalisasi, Universitas Pancasakti Tegal selalu berupaya meningkatkan
kemampuan profesionalnya dengan cara menggunakan paradigma baru
kedalam proses penyelenggaraan dan pengelolaan pendidikan yang
bermutu. Oleh karena itu, pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi
dilakukan secara berimbang guna memiliki lulusan yang berkemampuan
akademik, pembaharuan yang kreatif, inovatif dalam kerangka
pengabdiannya kepada bangsa dan negara. Sejak 2013, Universitas
Pancasakti Tegal membuka program pascasarjana yang dipimpin oleh Dr.
Maufur, M.Pd.
Saat ini, UPS Tegal telah memiliki sarana dan prasarana kampus yang
representatif ditunjang oleh tenaga dosen yang cukup memadai
Universitas Pancasakti Tegal memiliki 6 fakultas dan program
pascasarjana dengan keseluruhan program studi aktif sejumlah 25 program
studi yang terdiri atas: 18 program studi sarjana, 3 program studi diploma,
1 program profesi guru untuk 5 bidang studi dan 3 program studi magister
dengan kurang lebih 6000 mahasiswa dan 197 dosen. Universitas
Pancasakti Tegal mengusung visi “MENJADI UNIVERSITAS UNGGUL
DI BIDANG LITERASI YANG BERWAWASAN GLOBAL PADA
TAHUN 2028". Sejalan dengan visi tersebut, sebagai Rektor Universitas
Pancasakti Tegal Saya telah menyusun program kerja selama 4 tahun yang
Saya rumuskan dalam 3 kata kunci (pilar) yaitu: penguatan literasi
sistematis dalam pelaksanaan Tri Dharma
5
2.1.2. Visi Dan Misi
a) Visi UPS Tegal
Mewujudkan universitas yang unggul dibidang literasi dan
berwawasan global pada tahun 2028
b) Misi UPS Tegal
1) Menyelenggarakan proses pendidikan yang berorientasi pada
pengembangan literasi;
2) Menyelenggarakan penelitian, pengabdian kepada masyarakat dan
publikasi ilmiah untuk pengembangan ilmu pengetahuan teknologi
dan seni, dalam rangka mendukung literasi masyarakat; dan
3) Mengembangkan jaringan kerjasama untuk meningkatkan kapasitas
dan daya saing universitas ditingkat nasional dan internasional.
6
2.2. Uraian Kerja
a) Mengentri nilai mahasiswa
b) Membuat transkrip nilai
c) Membuat absensi
d) Membantu mengecek nilai ujian mahasiswa
7
BAB III
PEMBAHASAN DAN TEMUAN
8
3.1.5. Pengertian Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah salah satu program aplikasi pengolah angka.
Lembar kerja Ms Excel terdiri baris (row) dan kolom (column) yang
membentuk sel (cell).
9
Melakukan perhitungan aritmatika dan statistika.
Membantu menyelesaikan soal-soal logika dan matematika
Membuat berbagai macam grafik dan diagram.
Membuat catatan keuangan, anggaran serta menyusun laporan keuangan.
Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dan
lain-lain.
Melakukan analisa serta riset harga.
Membuat daftar hadir serta daftar nilai sekolah maupun universitas.
Melakukan konversi mata uang.
Melakukan perhitungan dari hasil sebuah penelitian.
Dan lain sebagainya.
Mesin fotocopy merupakan sebuah alat teknologi yang berfungsi untuk membuat
salinan ke atas kertas dari dokumen, buku, maupun sumber lain. Mesin fotocopy
10
pertama kali di temukan oleh ahli fisikawan asal Amerika Chester Carlson pada
tahun 1939.
2. Stempel
Gambar 2. Stempel
Tata cara menggunakan stempel :
1. Siapkan berkas atau surat yang sudah di tanda tangani oleh
pimpinan/dekan.
2. Tempelkan stempel di atas tanda tangan yang berada di bawah untuk
mengesahkan berkas atau surat tersebut
3. Jika berkas atau surat tersebut tidak ada tanda tangan
pemimpin/dekan, maka tidak bisa di stempel.
11
3. Komputer
Tata cara menyalakan komputer :
Gambar 3. Komputer
12
BAB IV
PENUTUP
4.1. Kesimpulan
Pembelajaran di dunia kerja dan industri adalah suatu strategi yang
memberi peluang kepada peserta mengalami proses belajar melalui bekerja
langsung pada pekerjaan sesungguhnya. Pengetahuan serta pengalaman baru yang
penulis dapatkan dapatkan selama melaksanakan Praktek Kerja Lapangan di
Universitas Pancasakti sangat bermanfaat bagi penulis untuk mengembangkan
kemampuan.
4.2. Saran
4.2.1. Bagi Sekolah
a) Pemantauan terhadap siswa atau siswi yang sedang PKL agar lebih
ditingkatkan lagi untuk menyakinkan pihak perusahaan terhadap
program Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini.
b) Dalam pembekalan materi fisik maupun mental agar lebih
ditingkatkan terutama untuk pembinaan mental siswa atau siswi.
c) Dan juga guru-guru selalu memberikan motivasi, bimbingan dan
keringanan pada siswa/i yang sedang PKL.
4.2.2. Bagi Intansi
a) Memberikan waktu yang cukup untuk para siswa atau siswi Praktek
Kerja Lapangan (PKL).
b) Mendapatkan bimbingan, sehingga dapat mengetahui proses kegiatan
dan aturan instansi supaya dapat menghindari kesalahan dalam
bekerja nanti.
c) Diharapkan kerja sama antara Universitas Pancasakti dengan SMK
YASMI GEBANG ini dapat terus terjalin dengan baik hingga waktu
waktu yang akan dating.
13
DAFTAR PUSAKA
https://campus.quipper.com/kampuspedia/transkrip-akademik di
akses pada tanggal 26 Februari 2023 pada pukul 12.38
https://pelayananpublik.id/2021/11/28/pengertian-pengelolaan-
fungsi-tujuan-hingga-contohnya/ di akses pada tanggal 26 Februari
2023 pada pukul 12.46
https://dailysocial.id/post/microsoft-excel-sejarah-pengertian-dan-
manfaatnya di akses pada tanggal 12 Maret 2023 pada pukul 17.30
14
LAMPIRAN
15
Gambar. 3 Menyetak transkrip nilai akademik mahasiswa
16