LAPORAN PELATIHAN MENAGEMEN PUSKESMAS

TANGGAL 07 AGUSTUS – 24 AGUSTUS 2023

DI UPT. LATKESMAS MURNAJATI

I. DASAR
1. Surat dari Kepala UPT. Pelatihan Kesehatan Masyarakat Murnajati Nomor : 893.4/5320/102.20/2023 tanggal 5 Juli 2023 perihal Pemanggilan Peserta
Pelatihan
2. SURAT PERINTAH TUGAS KEPALA DINAS KESEHATAN JEMBEr Nomor : 893 / 14816 / 311 / 2023 Tanggal 20 Juli 2023

II. TEMPAT
UPT. LATKESMAS MURNAJATI

III. WAKTU
Tanggal 07 AGUSTUS – 24 AGUSTUS 2023

IV. PESERTA
30 Peserta

V. MATERI
1. Melakukan Kepemimpinan
2. Melakukan Manajemen Data Puskesmas dan Keluarga Sehat
3. Melakukan Tatakelola Keuangan di Puskesmas
4. Melakukan Manajemen Sumber daya
 5. Melakukan Manajemen UKM
6. Melakukan Manajemen Pemberdayaan Masyarakat
7. Melakukan Manajemen Mutu
8. Melakukan Manajemen Puskesmas

VI. KEGIATAN PEMBELAJARAN

1. Ceramah dan tanya jawab
2. Diskusi Kelompok
3. Curah Pendapat
4. Penugasan
5. Role Play
6. Observasi Lapangan
7. Ujian Komprehensif

VII. HASIL PEMBAHASAN

1. Visi Dan Misi Puskesmas perlu disesuaikan dengan visi misi kabupaten sehingga pelaksanaan program puskesmas dan keterkaitannya dengan program
pembangunan Kesehatan secara keseluruhan berjalan optimal
2. Managemen mutu Puskesmas merupakan kinerja Tim bertujuan untuk meningkatkan hasil dengan memperbaiki kapasitas organisasi secara menyeluruh
3. Sistem menagemen Puskesmas yakni Perencanaan (P1) yang diselenggarakan melalui mekanisme persiapan melalui pembentukan Tim perencanaan, Analisa
data, Identifikasi masalah , mencari akar masalah, , pemecahan masalah yang kemudian menjadi perencaan tingkat puskesmas dengan RUK dan RPKnya.
Pergerakan Pelaksanaan (P2) diselenggarakan melalui mekanisme lokalkarya mini bulanan maupun triwulan. Pengawasan, Pengendalian, Penilaian (P3)
diselenggarakan melalui mekanisme Audit Itemal dan Penilaian Puskesmas.
4. Keterlibatan masyarakat merupan andalan penyelenggaraan pelayanan Kesehatan tingkat pertama dikembangkan secara optimal sehingga pelayanan
Puskesmas dapat sesuai dengan kebutuhan dan harapan masyarakat
5. Sistem manegemen Puskesmas adalah suatu tatanan yang menyediankan informasi untuk proses pengambilan keputusan melaksanakan manegemen
Puskesmas untuk mencapai sasaran kegiatan
6. Kegiatan managemen Puskesmas meliputi Perencanaan (P1), Pergerakan Pelaksanaan (P2), Pengawasan , Pengendalian, Penilaian (P3)
a. Perencanaan (P1)
Proses penyusunan rencana tahunan puskesmas untuk mengetahui masalah Kesehatan diwilayah kerja puskesmas. Kegiatan Perencanaan :
1) Persiapan
Dilaksanakan dengan membentuk Tim Perencanaan Puskesmas yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas
2) Analisa Situasi
Kegiatan Menyusun rencana usulan kegiatan Puskesmas harus memperhatikan berbagai kebijakan yang berlaku,baik nasional maupun daerah
sesuai masalah hasil kajian data dan informasi
3) Analisa Data
Menggunakan data deskriptif atau komprehensif
4) Identifikasi Masalah
Agar dapat dilihat kesenjangan dan dirumuskan dengan identifikasi 5W dan 1H
5) Prioritas Masalah
Menggunakan methode Urgensi, Seriously, Growth (USG)
6) Mencari Akar Masalah
Menggunakan pohon Masalah atau digram tulang ikan
7) Pemecahan Masalah
Menggunakan Tabel pemecahan masalah dengn format upaya Kesehatan, Prioritas masalah, Penyebab masalah,
8) Penyusunan RUK
Usulan ini dibentuk menggunakan matrik (Gant Chart) berisikan kegiatan, tujuan, sasaran, volume kegiatan, waktu, lokasi serta kebutuhan
biaya, sumber dana.
 9) Penyusunan RKA dan RPK
Setelah rencana Usulan Kegiatan disetujui oleh pemegang kewenangan baru disusun rencana pelaksanaan kegiatan tahunan dan bulanan
b. Pergerakan Dan Perlaksanaan
Pergerakan pelaksanaan dilakukan melalui kegiatan lokalkarya mini baik Bulanan rutin atau lokalkarya Triwulan yang dialakukan 3 bulan sekali
dengan melihat lintas sector kecamatan
c. Pengawasan Pengendalian dan Penilaian (P3)
d. Pengawasan dibedakan menjadi 2 yaitu eksternal dan internal. Pengawasan mencakup aspek administrasi, keuangan dn teknis pelayanan. Pengawasan
Pengendalian dan Penilaian (P3) merupakan kegiatan evaluasi terhadap kegiatan yang sudah dilakukan berupa penilaian kinerja puskesmas.

VIII. KESEPAKATAN DAN RENCANA TINDAK LANJUT

a. Pelatihan Manegemen Puskesmas harus disosialisasikan kepada pegawai lain. Karena perlu perbaikan pda beberapa tahap data
b. Perlu membagian tugas agar lebih memudahkan perencanaan program puskesmas, Menyusun daftar masalah, menganalisa
c. Perlu perbaikan revisi perencanaan yang sudah ada disesuaikan dengan tahapan perencanaan sesuai standart yang berlaku (peraturan Menkes no. 44
Tahun 2016 tentang Managemen Puskesmas)
d. Perbaikan Protpap (Prosedur tetap) kegiatan Lokalkarya
e. Untuk meningkatkan kemitraan puskesmas dalam rangka penyelenggaraan upay apembangunan kesehatan wilayah kerja maka dibentuk badan himpunan
tokoh masyarakat, tokoh agama, LSM, serta dunia usaha. Badan tersebut disebut dengan Badan Penyatuan Puskesmas / Konsil Kesehatan kecamatan
IX. PENUTUP
Demikian laporan kegiatan pelaksanaan Managemen Puskesmas yang telah dilaksanakan semoga menjadi bahan perbaikan dan panduan dalam Menyusun
perencanaan tingkat puskesmas sesuai dengan peraturan menteri Kesehatan Republik Indonesia tentang Managemen Puskesmas.

Peserta Kegiatan MP XX

NURUL MAGHFIROH
NIP. 198310152017052001