Laporan Perkembangan Implementasi Aksi Perubahan

No. KEGIATAN / TAHAPAN WAKTU OUTPUT

1. Melakukan rapat a) Menyusun jadwal Minggu
pembentukan tim kegiatan serta ke-I Juli
efektif dalam membuat regulasi
rangka & materi dalam
persiapan tahapan
kegiatan aksi pelaksanaan
perubahan b) Menyusun tim &
SIPEKABAKAR personil sesuai
dengan bidang &
tugas serta
menginventarisasi
kebutuhan sarana
& prasarana
dalam kegiatan

Draft SK Tim
Efektif
 Undangan Rapat

2. Melakukan a) Bertatap muka Minggu

koordinasi dengan Kadis, ke-II Juli
dengan Bidang Sekdis, para
internal terkait Kabid, Kasubbag
pelaksanaan serta Kasi di
aksi perubahan Dinas PKP kota
Medan & serta
seluruh Kepala
Pos / Kepala UPT
menyampaikan
rencana serta
jadwal kegiatan
Aksi Perubahan
b) Menginventarisasi
data &
administrasi yang
dibutuhkan untuk
mendukung
pelaksanaan aksi
perubahan
c) Permohonan
dukungan &
masukan dari
Kadis PKP kota
Medan sebagai
atasan

Undangan Rapat
3. Mendesain a) Menyusun Minggu
sistem pelaporan pedoman ke-III Juli
kebakaran penggunaan &
berbasis lokasi juknis
(One Touch penggunaan
Service aplikasi
Location) SIPEKABAKAR
SIPEKABAKAR b) Melaksanakan uji
yang terintegrasi coba (trial & error)
dan sistem aplikasi
implementasi SIPEKABAKAR
penggunaannya c) Pelaksanaan
kepada seluruh sosialisasi aksi
Pos/UPT perubahan
kepada
masyarakat kota
Medan
d) pelaksanaan
penggunaan
aplikasi
SIPEKABAKAR
internal dinas
e) Evaluasi kegiatan
f) Monitoring tindak
lanjut kegiatan

Tampilan Antarmuka/Menu Petugas Admin aplikasi

SIPEKABAKAR

Tampilan Antarmuka/Menu Masyarakat Pengguna aplikasi

SIPEKABAKAR
 Undangan Rapat

4. Rapat a) Penyusunan SOP Minggu

Penyusunan tim efektif aksi ke-IV
SOP yang perubahan Juli
dibutuhkan b) Penyusunan SOP
terkait penggunaan
pelaksanaan aplikasi
aksi perubahan SIPEKABAKAR
& menerbitkan c) Menyusun &
SK Kepala Dinas menerbitkan SK
terkait tim efektif Kepala Dinas
terkait tim efektif

SK Kadis PKP
perihal
pembentukan
Tim Efektif / Tim
Kerja
 Lampiran SK
Kadis PKP kota
Medan perihal
Tim Efektif / Tim
Kerja

Undangan Rapat

5. Launching a) Registrasi data Minggu

penggunaan pengguna aplikasi ke-I
aplikasi Sistem b) Pengarahan Agustus
Pelayanan dalam
Pelaporan penggunaan fitur
Kebakaran aplikasi
Berbasis Lokasi c) Monitoring,
Melalui evaluasi kegiatan
Registrasi Dan dan penyusunan
Verifikasi laporan aksi
(SIPEKABAKAR) perubahan
SIPEKABAKAR
6. Menyampaikan a) Melaksanakan Minggu
laporan hasil rapat terkait hasil ke-II
kegiatan aksi aksi perubahan Agustus
perubahan b) Evaluasi
pembentukan launching &
kepada Kepala penggunaan
Dinas PKP kota aplikasi yang
Medan. terintegrasi
dengan seluruh
Pos/UPT
Pemadam
Kebakaran Kota
Medan