Rapat Sop

PEMERINTAH KABUPATEN PEMALANG
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS LOSARI
KECAMATAN AMPELGADING
Alamat : Jl. Raya Losari - Ampelgading. Telp. (0285) 4473272
LAPORAN HASIL RAPAT
Hari/ tanggal : Senin / 18 Mei 2009

Jam : 11.00 s/d selesai
Tempat : ruang admen
Peserta : anggota pokja Admen
Materi : Penyusunan SOP
Susunan Acara :
1. Pembukaan
2. Sambutan ketua pokja ADMEN
3. Isi
4. Penutup
Uraian :
1. Pembukaan
Rapat dibuka dengan bacaan basmalah oleh ketua ADMEN
2. Sambutan Ketua pokja ADMEN
- Ketua Pokja Admen membuat komitmen bersama,bahwa semua anggota Admen
mendukung akreditasi Puskesmas yang penilaiannya akan dilaksanakan bulan
november.
- Kerjasama tim Admen untuk dapat ditingkatkan supaya tercapainya hasil kerja yang
memuaskan.
- Pembagian tim kerja untuk menyusun SOP
3. Isi
Tim penyusun SOP telah disepakati bahwa :
a. Tim I ( kusniasih, Dyah Krisnadewi )
Tugas : menyusun SOP komunikasi dengan pelanggan
b. Tim II ( Toto Santoso,Atok Anugrah)
Tugas : menyusun SOP kajian mutu pelayanan dan kepuasan pelanggan
c. Tim III ( Sri Muryanti, warnisih )
Tugas : SOP kajian peluang perbaikan pelayanan Puskesmas
SOP yang telah disusun untuk segera diperiksa oleh Ketua Tim Akreditasi yaitu drg. Andy S dan
di sahkan oleh kepala Puskesmas .
Apabila ditemukan kekurangan dalam penyusunan SOP maka revisi harus segera dilakukan.
4. penutup
rapat ditutup dengan bacaan hamdalah oleh ketua ADMEN
Ampelgading, 18 Mei 2009

Ketua ADMEN Sekretaris ADMEN
Kusniasih Dyah krisnadewi

NIP. 19620621 198509 2 001 NRPTT. 11.4.047.10659
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS LOSARI
LAPORAN HASIL RAPAT
Hari/ tanggal : Sabtu / 23 Mei 2009

Tempat : Ruang Admen
Peserta : Anggota Pokja Admen
Susunan Acara :
1. Pembukaan
3. Isi
4. Penutup
Uraian :
1. Pembukaan
2. Sambutan ketua Pokja ADMEN
- Tim kerja yang telah dibentuk, menyusun SOP sesuai dengan kebutuhan
- Penyusunan SOP Komunikasi dengan pelanggan,SOP kajian mutu pelayanan dan kepuasan
pelanggan, telah diperiksa dan disahkan sehingga SOP tersebut telah berlaku sejak
tanggal 19 mei 2009
- Sosialisasi SOP yang telah di periksa dan disahkan dalam Loka karya mini bulan Juni
3. Isi
Rapat penyusunan SOP :
a. Tim I dan Tim II menyusun SOP cara memperbaiki mutu / kualitas pelayanan Puskesmas
b. Tim III menyusun SOP pertemuan lintas sektor dan lintas program
- Merevisi SOP kajian peluang perbaikan pelayanan Puskesmas dan mengkonsultasikannya
kepada ketua akreditasi dan kepala puskesmas.
- SOP yang telah disusun untuk segera diperiksa oleh Ketua Tim Akreditasi yaitu drg. Andy S
dan di sahkan oleh kepala Puskesmas .
- Apabila ditemukan kekurangan dalam penyusunan SOP maka revisi harus segera
dilakukan.
- Membahas hasil kajian peluang perbaikan pelayanan
Berdasarkan hasil survey 10 pelanggan serta menganalisis hasil tersebut.
- Mengidentifikasi perbaikan pelayanan puskesmas
4. penutup


NIP. 19620621 198509 2 001 NRPTT. 11.4.047.10659
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS LOSARI
LAPORAN HASIL RAPAT
Hari/ tanggal : Senin / 25 Mei 2009

Susunan Acara :
1. Pembukaan
3. Isi
4. Penutup
Uraian :
1. Pembukaan
2. Sambutan ketua Admen
- Penyusunan SOP kajian peluang perbaikan pelayanan Puskesmas ,SOP cara
memperbaiki mutu / kualitas pelayanan Puskesmas, SOP pertemuan lintas sektor dan
lintas program telah diperiksa dan disahkan sehingga berlaku sejak tanggal 25 mei 2009
- Sosialisasi SOP pada saat Loka karya mini bulan Juni 2009
3. Isi
a. SOP mendapat dukungan kepala puskesmas
b. SOP pembahasan dan umpan balik pelanggan
c. SOP konsultasi kepada kepala puskesmas
- Pembahasan hasil identifikasi peluang pengembangan pelayanan puskesmas
Program gizi akan mengajukan pembentukan klinik gizi sebagai pengembangan pelayanan
puskesmas karena ditemukannya gizi buruk,adanya peningkatan penderita
hipertensi,diabetes, dan TBC
Program kesling mengajukan klinik sanitasi sebagai pengembangan pelayanan puskesmas
karena adanya peningkatan penderita TBC
- Penyusunan jadwal pelayanan
- Pembahasan keluhan dan umpan balik pelanggan
Keluhan dari pelanggan yang masuk melalui kotak saran, maupun yang langsung dapat
ditindaklanjuti dengan memberikan umpan balik berdasarkan rapat yang bembahas hasil
kajian dari/ masukan dari pelanggan. Umpan balik akan di tempel pada papan informasi
segera setelah pembahasan melalui loka karya mini atau hasil konsultasi dengan kepala
puskesmas. Kotak saran akan dibuka 1 bulan sekali.
4. penutup


NIP. 19620621 198509 2 001 NRPTT. 11.4.047.10659
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS LOSARI
LAPORAN HASIL RAPAT
Hari/ tanggal : Kamis / 28 Mei 2009

Susunan Acara :
1. Pembukaan
2. Isi
3. Penutup
Uraian :
1. Pembukaan
2. Isi
- Pembahasan masalah- masalah spesifik
Masalah- masalah spesifik yang muncul di ADMEN adalah sarana prasarana puskesmas
- Pembahasan alur kerja
a. SOP system pencatatan dan pelaporan
b. SOP instruksi kerja pelaksanaan kegiatan
3. penutup


NIP. 19620621 198509 2 001 NRPTT. 11.4.047.10659
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS LOSARI
LAPORAN HASIL RAPAT
Hari/ tanggal : Senin / 1 Juni 2009

Susunan Acara :
1. Pembukaan
2. Isi
3. Penutup
Uraian :
1. Pembukaan
2. Isi
a. SOP analisis kinerja puskesmas
b. SOP pengumpulan data
c. SOP analisa data
d. SOP evaluasi pasca pelatihan
Membahas evaluasi/ analisis kinerja puskesmas disampaika dalam loka kaya mini.
3. penutup
Ampelgading, 1 Juni 2009


NIP. 19620621 198509 2 001 NRPTT. 11.4.047.10659
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS LOSARI
LAPORAN HASIL RAPAT
Hari/ tanggal : Sabtu / 6 Juni 2009

Susunan Acara :
1. Pembukaan
2. Isi
3. Penutup
Uraian :
1. Pembukaan
2. Isi
a. SOP orientasi pengelola pelayanan baru
b. SOP komunikasi tata nilai dan tujuan puskesmas
c. SOP peninjauan ulang tata nilai dan tujuan puskesmas
d. SOP penilaian kinerja sejalan dengan vasi,misi,tata nilai dan tujuan puskesmas
 Sosialisasi tata nilai dan tujuan puskesmas
Sosialisasi tata nilai akan dilaksanakan loka karya mini
3. penutup


NIP. 19620621 198509 2 001 NRPTT. 11.4.047.10659
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS LOSARI
LAPORAN HASIL RAPAT
Hari/ tanggal : Kamis / 11 Juni 2009

Susunan Acara :
1. Pembukaan
2. Isi
3. Penutup
Uraian :
1. Pembukaan
2. Isi
a. SOP penelusuran kinerja yang telah ditetapkan
b. SOP laporan bulanan, tahunan
c. SOP bentuk dukungan dari kepala puskesmas
d. SOP penggunaan dana
 Penelusuran kinerja pelayanan puskesmas
Penyusunan kinerja dan pelaporan diusulkan dalam lokmin bahwa hasil pelaporan
dilaporkan melalui admen
3. penutup


NIP. 19620621 198509 2 001 NRPTT. 11.4.047.10659
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS LOSARI
LAPORAN HASIL RAPAT

Susunan Acara :
1. Pembukaan
3. Isi
4. Penutup
Uraian :
1. Pembukaan
2. Sambutan kepala Puskesmas Losari
3. Isi
a. SOP audit/ penilaian kinerja keuangan
b. SOP membina komunikasi dan koordinasi dengan pihak-pihak terkait
c. SOP menfasilitasi peran serta pelanggan
Memfasilitasi peran serta pelanggan dengan kotak saran, keluhan secara langsung/ melalui
telepon.
d. SOP pertemuan
4. penutup


NIP. 19620621 198509 2 001 NRPTT. 11.4.047.10659
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS LOSARI
LAPORAN HASIL RAPAT
Hari/ tanggal : Sabtu / 20 Juni 2009

Susunan Acara :
1. Pembukaan
3. Isi
4. Penutup
Uraian :
1. Pembukaan
2. Isi
a. SOP kajian pelaksanaan uraian tugas dan tanggung jawab/gugat pengelola dan pelaksana
pelayanan puskesmas
Uraian tugas masing- masing satf disusun dalam dokumen eksternal
b. SOP pendelegasian wewenang
c. SOP memperoleh umpam balik dari pelaksana
d. SOP menyusun operasional puskesmas
3. penutup


NIP. 19620621 198509 2 001 NRPTT. 11.4.047.10659
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS LOSARI
LAPORAN HASIL RAPAT
Hari/ tanggal : Kamis / 25 Juni 2009

Susunan Acara :
1. Pembukaan
2. Isi
3. Penutup
Uraian :
1. Pembukaan
2. Isi
a. SOP menerima asupan dari pelanggan dan pihak-pihak terkait sebagai bahan penyusunan
RPK
b. SOP menilai pelaksana pelayanan melaksanakan rencana operasional
c. SOP merevisi rencana operasional
d. SOP monitoring dan evaluasi hasil pelayanan
3. penutup


NIP. 19620621 198509 2 001 NRPTT. 11.4.047.10659
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS LOSARI
LAPORAN HASIL RAPAT

Susunan Acara :
1. Pembukaan
3. Isi
4. Penutup
Uraian :
1. Pembukaan
2. Isi
a. SOP konsultasi
b. SOP komunikasi dan kerja sama antar unit
c. SOP mengkomunikasikan penyelenggaraan pelayanan
d. SOP mengidentifikasi hal-hal yang dikomunikasikan penyelenggara pelayanan
3. penutup


NIP. 19620621 198509 2 001 NRPTT. 11.4.047.10659
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS LOSARI
LAPORAN HASIL RAPAT
Hari/ tanggal : Senin / 6 Juli 2009

Susunan Acara :
1. Pembukaan
2. Isi
3. Penutup
Uraian :
1. Pembukaan
2. Isi
a. SOP koordinasi pelaksana pelayanan dengan pihak-pihak terkait
b. SOP mengkomunikasikan pedoman,prosedur,IK,dan peraturan penyelenggaraan pelayanan
c. SOP menilai pedoman, prosedur dan peraturan penyelenggaraan pelayanan
Sop yang telah disusun akan disosialisakan dalam loka karya mini.
3. penutup
Ampelgading, 6 Juli 2009


NIP. 19620621 198509 2 001 NRPTT. 11.4.047.10659
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS LOSARI
LAPORAN HASIL RAPAT
Hari/ tanggal : Senin / 13 Juli 2009

Susunan Acara :
1. Pembukaan
2. Isi
3. Penutup
Uraian :
1. Pembukaan
2. Isi
Pembentukan tim audit keuangan akan diusulkan dalam lokmin
a. SOP audit keuangan puskesmas
b. SOP pengelolaan sarana dan prasarana
c. SOP asupan kinerja puskesmas
3. penutup


NIP. 19620621 198509 2 001 NRPTT. 11.4.047.10659
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS LOSARI
LAPORAN HASIL RAPAT
Hari/ tanggal : Kamis / 23 Juli 2009

Susunan Acara :
1. Pembukaan
3. Isi
4. Penutup
Uraian :
1. Pembukaan
2. Isi
a. SOP survey kebutuhan dan harapan pelanggan
b. SOP pengendalian dokumen,rekaman/catatan format dokumeneksternal,prosedur,IK dan
peraturan yang menjadi dasar penyelenggaraan pelayanan
SOP dibuat untuk mengendalikan dokumen- dokumen sehingga pemberian informasi
kepada pihak- pihak terkait harus melalui kepala Puskesmas atau pihak menejemen sesuai
dengan prosedur.
c. SOP kajian peluang perbaikan pelayanan Puskesmas
3. penutup


NIP. 19620621 198509 2 001 NRPTT. 11.4.047.10659
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS LOSARI
LAPORAN HASIL RAPAT
Hari/ tanggal : Kamis / 30 Juli 2009

Susunan Acara :
1. Pembukaan
3. Isi
4. Penutup
Uraian :
1. Pembukaan
2. Isi
SOP kebijakan menjamin kerahasiaan pemberi informasi
SOP Permohonan Cuti
SOP Permohonan Ijin
 Loket puskesmas Losari menyimpan rekam medik sehingga selain petugas loket dilarang
masuk, untuk menjaga kerahasian rekam medik pelanggan
3. penutup


NIP. 19620621 198509 2 001 NRPTT. 11.4.047.10659
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS LOSARI
LAPORAN HASIL RAPAT
Hari/ tanggal : Rabu / 1 Juli 2009

Susunan Acara :
1. Pembukaan
3. Isi
4. Penutup
Uraian :
1. Pembukaan
2. Isi
a. Membahas perubahan Stuktur organisasi puskesmas
Perubahan struktur organisasi puskesmas dikarenakan terjadinya pergantian kepala
puskesmas yaiti dari dr. H. Sholahuding kepada dr. Ramadhan AD, penambahan
karyawan yaitu staf TU Toto Santoso dan perawat Atok Anugrah, AMK. Pengurangan
karyawan yaitu perawat Agus Winarno.
b. Membahas uraian tugas masing – masing staf
Masing- masing staf diharapkan mengetahui tugas pokok dan tugas tambahan sebagai
acuan pelaksanaan tugas di puskesmas Losari. Untuk mempermudah ADMEN akan
mendistribusikan Tupoksi kapada tiap staf puskesmas
c. Membahas tata nilai dan tujuan puskesmas
d. Membahas Rencana Strategis Puskesmas
e. Membahas hasil kuisioner dari pelanggan
Kuisioner yang telah terkumpul kembali telah dianalisis.
3. Rapat Penyusunan SOP
SOP Kajian uraian tugas masing – masing staf
4. Penutup


NIP. 19620621 198509 2 001 NRPTT. 11.4.047.10659
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS LOSARI
LAPORAN HASIL RAPAT
Hari/ tanggal : Sabtu / 3 Agustus 2009

Materi : Lokakarya Mini
Susunan Acara :
1. Pembukaan
3. Isi
4. Penutup
Uraian :
1. Pembukaan
2. Isi
a. Membahas pertemuan Visi dan Misi Puskesmas Losari
Tim ADMEN membahas visi dan misi puskesmas untuk diajukan dalam loka karya mini.
Usulan- usulan dari anggota ADMEN antara lain :
 Misi :
- Ampelgading sehat dan mandiri
- Pusat rujukan pelayanan kesehatan di kecamatan Ampelgading
- Pusat pelayanan kesehatan terpadu menuju ampelgading yang sehat, mandiri
dan berkualitas kesehatan
 Visi : sama.
Usulan misi dan visi akan diajukkan sebagai pertimbangan dalam merevisi visi dan misi.
b. Membahas Komitmen Karyawan Puskesmas Losari
Seluruh karyawan berkomitmen akan berpartisipasi aktif menuju akreditasi puskesmas
Komitmen dalam memberikan pelayanan tiap unti pelayanan
3. Penutup
Ampelgading, 3 Agustus 2009


NIP. 19620621 198509 2 001 NRPTT. 11.4.047.10659

Rapat Sop

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Rapat Sop

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PEMERINTAH KABUPATEN PEMALANG

LAPORAN HASIL RAPAT

Hari/ tanggal : Senin / 18 Mei 2009

Ampelgading, 18 Mei 2009

Kusniasih Dyah krisnadewi

LAPORAN HASIL RAPAT

Hari/ tanggal : Sabtu / 23 Mei 2009

Ampelgading, 23 Mei 2009

Kusniasih Dyah krisnadewi

LAPORAN HASIL RAPAT

Hari/ tanggal : Senin / 25 Mei 2009

Ampelgading, 25 Mei 2009

Kusniasih Dyah krisnadewi

LAPORAN HASIL RAPAT

Hari/ tanggal : Kamis / 28 Mei 2009

Ampelgading, 28 Mei 2009

Kusniasih Dyah krisnadewi

LAPORAN HASIL RAPAT

Hari/ tanggal : Senin / 1 Juni 2009

Ampelgading, 1 Juni 2009

Kusniasih Dyah krisnadewi

LAPORAN HASIL RAPAT

Hari/ tanggal : Sabtu / 6 Juni 2009

Ampelgading, 6 Juni 2009

Kusniasih Dyah krisnadewi

LAPORAN HASIL RAPAT

Hari/ tanggal : Kamis / 11 Juni 2009

Ampelgading, 11 Juni 2009

Kusniasih Dyah krisnadewi

LAPORAN HASIL RAPAT

Hari/ tanggal : Senin / 15 Juni 2009

Ampelgading, 15 Juni 2009

Kusniasih Dyah krisnadewi

LAPORAN HASIL RAPAT

Hari/ tanggal : Sabtu / 20 Juni 2009

Ampelgading, 20 Juni 2009

Kusniasih Dyah krisnadewi

LAPORAN HASIL RAPAT

Hari/ tanggal : Kamis / 25 Juni 2009

Ampelgading, 18 Mei 2009

Kusniasih Dyah krisnadewi

LAPORAN HASIL RAPAT

Hari/ tanggal : Senin / 29 Juni 2009

Ampelgading, 29 Juni 2009

Kusniasih Dyah krisnadewi

LAPORAN HASIL RAPAT

Hari/ tanggal : Senin / 6 Juli 2009

Ampelgading, 6 Juli 2009

Kusniasih Dyah krisnadewi

LAPORAN HASIL RAPAT

Hari/ tanggal : Senin / 13 Juli 2009

Ampelgading, 13 Juli 2009

Kusniasih Dyah krisnadewi

LAPORAN HASIL RAPAT

Hari/ tanggal : Kamis / 23 Juli 2009

Ampelgading, 23 Juli 2009

Kusniasih Dyah krisnadewi

LAPORAN HASIL RAPAT

Hari/ tanggal : Kamis / 30 Juli 2009

Ampelgading, 30 Juli 2009

Kusniasih Dyah krisnadewi

LAPORAN HASIL RAPAT

Hari/ tanggal : Rabu / 1 Juli 2009