Tanggal : 24-06-2022
Revisi : 02
KEBIJAKAN SPMI
Halaman : 1-10
KEBIJAKAN SPMI
SEKOLAH TINGGI PEMBANGUNAN MASYARAKAT (STPM) SANTA URSULA
Penanggung jawab
PROSES Tanda
Nama Jabatan
tangan Tanggal
Wakil Ketua
2. Pemeriksa Elias Cima S.Sos., MA
Bidang 10-05-2022
3. Persetujuan Yulita Eme, S.Sos., M.Si Ketua Sekolah
1
1. Visi, misi, Visi: Menjadi perguruan tinggi yang unggul dan berkarakter serviam
Tujuan dalam membangun daerah pada tahun 2026
Misi :
1. Menyelenggarakan pendidikan yang profesional dan terprogram
di bidang pemerintahan dan pembangunan sosial sesuai dengan
kebutuhan pembangunan daerah.
2. Melaksanakan penelitian dan publikasi di bidang pemerintahan
dan pembangunan sosial yang mendukung pelaksanaan
pembangunan daerah.
3. Melaksanakan pengabdian pada masyarakat dengan menerapkan
ilmu, pengetahuan dan teknologi yang dibutuhkan dalam
pembangunan daerah.
4. Mengembangkan pusat pembelajaran, penelitian dan publikasi di
bidang pemerintahan dan pembangunan sosial yang mendukung
pembangunan daerah.
5. Menjalin kerjasama dengan berbagai pihak di dalam dan luar
negeri
Tujuan :
1. Menghasilkan komunitas pembelajar yang unggul dalam
penguasaan ilmu pengetahuan, keterampilan dan teknologi dalam
bidang pemerintahan dan pembangunan sosial yang berlandaskan
iman dan nilai-nilai universal.
2. Menghasilkan produk penelitian dan publikasi di bidang
pemerintahan dan pembangunan sosial yang bermanfaat bagi
pelaksanaan pembangunan daerah.
3. Menghasilkan program pengabdian pada masyarakat yang sesuai
kebutuhan pembangunan daerah.
4. Tersedianya pusat pembelajaran, penelitian dan publikasi di
bidang pemerintahan dan pembangunan sosial yang mendukung
pelaksanaan pembangunan daerah
5. Terjalinnya kerjasama dengan berbagai pihak di dalam dan luar
negeri
2. Latar Belakang Dokumen tertulis kebijakan SPMI Sekolah Tinggi Pembangunan
Masyarakat (STPM) Santa Ursula dimaksudkan sebagai :
a. Bukti otentik bahwa STPM Santa Ursula melaksanakan
kewajiban sebagaimana diatur dalam Peraturan Pemerintah
yakni:
• UU Nomor 20 Tahun 2003 yang diataranya mengatur tentang
Standar Nasional Pendidikan Tinggi
• Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan
2
(SNP).
• Permenristekdikti Nomor 44 Tahun 2015
• Permendikbud Nomor 3 Tahun 2020 Tentang Standar
Nasional Pendidikan Tinggi
3
c. Kebijakan SPMI adalah dokumentasi tertulis tentang garis
besar rencana yang didalamnya memuat konsep, taktik dan
strategi STPM Santa Ursula dalam pelaksanaan Sistem
Penjaminan Mutu Internal Perguruan Tinggi (SPMI-PT) sehingga
terwujudnya budaya mutu di lingkup STPM Santa Ursula dalam
menyelenggarakan pelayanan pendidikan tinggi kepada
masyarakat.
d. Manual SPMI STPM Santa Ursula adalah dokumen tertulis
berisi petunjuk praktis tentang tata cara merencanakan,
menjalankan atau melaksanakan, mengendalikan dan
meningkatkan standar mutu SPMI di lingkup STPM Santa Ursula.
e. Standar mutu SPMI STPM Santa Ursula adalah dokumen
tertulis tentang kriteria, patokan, ukuran, spesifikasi mengenai
sesuatu yang harus dicapai/dipenuhi oleh STPM Santa Ursula.
f. Evaluasi diri adalah kegiatan yang dilakukan oleh setiap unit kerja
yang ada di lingkup STPM Santa Ursula secara periodik untuk
memeriksa, menganalisis dan menilai kinerjanya sendiri selama
kurun waktu triwulan, semester, dan tahunan guna mengetahui
kelemahan dan kekurangan yang ada pada masing-masing unit
kerja.
g. Audit SPMI STPM Santa Ursula adalah kegiatan rutin yang
dilakukan oleh Auditor Internal STPM Santa Ursula setiap akhir
tahun akademik untuk memeriksa pelaksanaan SPMI dan
mengevaluasi apakah seluruh standar SPMI telah dicapai/dipenuhi
oleh setiap unit kerja STPM Santa Ursula.
h. Pimpinan STPM Santa Ursula adalah Ketua dan Para Wakil
Ketua.
i. Unit kerja adalah unit-unit kerja yang ada di lingkup STPM Santa
Ursula meliputi: unit kerja Pelaksana Akademik, unit kerja
Pendukung Pelaksana Akademik serta unit kerja Pelaksana
Administrasi.
j. Sivitas akademika adalah komunitas yang beranggotakan dosen,
mahasiswa, dan tenaga kependidikan STPM Santa Ursula yang
bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan akademik maupun
non akademik sesuai dengan norma dan kaidah keilmuan maupun
kaidah-kaidah lainnya.
5. Rincian Seluruh sivitas akademika maupun stakeholders STPM Santa Ursula
Kebijakan berkeyakinan bahwa SPMI bertujuan untuk:
1. Menjamin bahwa setiap layanan pendidikan kepada mahasiswa
dilakukan sesuai standar yang ditetapkan, sehingga ketika standar
tersebut tidak bermutu, kurang relevan atau pun terjadi
penyimpangan antara kondisi riil dengan standar, maka akan
4
segera dilakukan perbaikan.
2. Mewujudkan transparansi dan akuntabilitas kepada masyarakat,
khususnya orang tua/wali mahasiswa tentang penyelenggaraan
pendidikan sesuai dengan standar yang ditetapkan.
3. Mengajak semua pihak di lingkup STPM Santa Ursula bekerja
keras untuk mewujudkan visi, misi dan tujuan, dengan berpatokan
pada standar dan secara berkelanjutan berupaya untuk
meningkatkan mutu agar mampu bersaing dengan perguruan
tinggi lain dan mampu menjalin kerjasama pada tingkat nasional
maupun internassional.
Untuk mencapai tujuan SPMI di STPM Santa Ursula dan juga untuk
mewujudkan visi, misi, dan tujuan STPM Santa Ursula, maka sivitas
akademika dalam melaksanakan SPMI pada setiap aras selalu
berpedoman pada prinsip :
1. Berorientasi kepada pemangku kepentingan internal dan
eksternal.
2. Mengutamakan kebenaran.
3. Tanggung jawab sosial.
4. Pengembangan kompetensi personil.
5. Partisipatif dan kolegial.
6. Kesamaan metode.
7. Inovasi, animasi, dan selalu melakukan pengembangan secara
berkelanjutan dari yang sudah ada.
5
Model manajemen pelaksanaan SPMI STPM Santa Ursula
6
SIKLUS SPMI STPM SANTA URSULA
Bencmarking
Gambar 1
Satu Peningkatan
Siklus SPM-PT Rumusan
di STPM AuditUrsula
Santa Evaluasi
Mutu Koreksi Mutu diri
internal
Pelaksanaan SPMI pada aras setiap unit dan aras STPM Santa Ursula
:
Sekolah Tinggi Pembangunan Masyarakat Santa Ursula memiliki unit
kerja pelaksana akademik yang terdiri dari 2 (dua) program studi ,
dan P3M, dan unit kerja pendukung pelaksana akademik yang terdiri
dari Perpustakaan, Sekretariat, dan organisasi fungsional UPM.
7
Administrasi (KPA).
8
implementasi standar mutu.
g) Menyusun laporan monevin kepada pengelola UPM.
SENAT SEKOLAH
TINGGI KETUA
UNIT
PENJAMINAN MUTU
PRODI
Ilmu Pemerintahan
Gambar 2
Struktur Organisasi Unit Pelaksana SPMI
9
Daftar Standar
Manual PPEPP
Beberapa tahapan pelaksanaan PPEPP STPM Santa Ursula dapat
10
dijelaskan sebagai berikut:
a. Penyusunan Standar dilakukan oleh Tim Penyusun berdasarkan
SK ketua Sekolah Tinggi
b. Draff Standar SPMI yang sudah final diusulkan dengan
persetujuan Senat Sekolah Tinggi untuk ditetapkan oleh Ketua
Yayasan Nusa Taruni Bhakti
c. Melakukan persiapan teknis dan/atau administratif sesuai dengan
isi standar.
d. Sosialisasikan isi standar kepada seluruh dosen, tenaga
kependidikan, dan mahasiswa, secara periodik dan konsisten
e. Menyiapkan dokumen tertulis berupa standar prosedur kerja atau
SOP, instruksi kerja, atau sejenisnya sesuai dengan isi standar.
f. Melaksanakan kegiatan penyelenggaraan pendidikan dengan
menggunakan standar yang telah ditetapkan sebagai tolok ukur
pencapaiannya.
g. Melakukan Monitring oleh pimpinan Perguruan Tinggi dan
evaluasi oleh LPM terhadap pelaksanaan standar
h. Melakukan pengendalian melalui rapat tinjauan manajemen oleh
Ketua Sekolah Tinggi
i. Menentukan langkah tindak lanjut dalam bentuk peningkatan
standar
Manual Pelaksanaan
1. Tahap Penetapan Standar
2. Tahap Pelaksanaan/Pemenuhan Standar meliputi (Manual dan
SOP)
3. Tahap Pengendalian Standar (Manual dan SOP Audit Mutu,
4. SOP Penulisan Laporan Audit)
5. Manual Pengembangan/Peningkatan Standar
11
7. Hubungan Dokumen statuta dan rencana strategis Sekolah Tinggi Pembanguan
kebijakan Masyarakat Santa Ursula memuat sejumlah standar yang harus
SPMI dengan menjadi pedoman untuk menetapkan standar Dikti dalam SPMI
dokumen Sekolah Tinggi Pembangunan Masyarakat Santa Ursula. Selanjutnya,
lainnya standar Dikti tersebut harus dilaksanakan, dievaluasi, dikendalikan
dan ditingkatkan dalam SPMI Sekolah Tinggi Pembangunan
Masyarakat Santa Ursula.. Rencana strategis dibuat dengan tujuan
membantu Sekolah Tinggi Pembangunan Masyarakat Santa Ursula.
untuk menyusun rencana operasional. Didalam rencana strategis akan
ditemukan sejumlah sasaran mutu Sekolah Tinggi Pembangunan
Masyarakat Santa Ursula yang harus dicapai.
12
13