Anda di halaman 1dari 492

Yth.

1. Sekretaris Direktorat Jenderal Bina Marga


2. Para Direktur di Direktorat Jenderal Bina Marga
3. Para Kepala Balai Besar/Balai Pelaksanaan Jalan Nasional
4. Para Kepala Satuan Kerja di Direktorat Jenderal Bina Marga

SURAT EDARAN
Nomor: /SE/Db/2023
TENTANG
PENERAPAN APLIKASI KEPATUHAN INTERN BINA MARGA (KIBIMA)
DI DIREKTORAT JENDERAL BINA MARGA

A. UMUM
Berdasarkan Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
Nomor 13 Tahun 2020 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian
Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat sebagaimana telah diubah dengan
Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 11 Tahun
2022 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat Nomor 13 Tahun 2020 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat, untuk menunjang
tugas dan fungsi di Direktorat Jenderal Bina Marga dalam hal pelaksanaan
pemantauan dan evaluasi kinerja bidang penyelenggaraan jalan dan jembatan,
Direktorat Kepatuhan Intern berperan sebagai penanggung jawab dalam
penerapan kepatuhan (compliance) seluruh elemen pelaksana di Direktorat
Jenderal Bina Marga terhadap seluruh Standar Operasional Prosedur (SOP),
kode etik, kode perilaku, disiplin pegawai, kepatuhan penyelenggaraan
pelayanan publik dan pengelolaan pengaduan masyarakat serta fasilitasi
penyelesaian permasalahan dengan aparat penegak hukum setelah
berkoordinasi dengan Inspektorat Jenderal. Tugas dan Fungsi Direktorat
Kepatuhan Intern dalam melaksanakan pemantauan/monitoring kepatuhan
intern seluruh elemen pelaksana di Direktorat Jenderal Bina Marga secara
optimal dan memastikan berjalannya mitigasi risiko Direktorat Jenderal Bina
Marga dengan baik sebagai fungsi early warning system Direktorat Jenderal
Bina Marga, sehingga diperlukan pengaturan terkait dengan pelaksanaan
Dashboard Sistem Informasi berbasis website Kepatuhan Intern Bina Marga
(KIBIMA) dimaksud agar pelaksanaannya dapat berjalan dengan baik dan
aktual sesuai dengan arah kebijakan yang telah ditetapkan.
Penerapan KIBIMA bermanfaat untuk meningkatkan efisiensi, efektifitas, dan
keaktualan data dalam pelaksanaan tugas dan fungsi Direktorat Kepatuhan
Intern yang berkolaborasi dengan pihak terkait. Adapun lingkup pekerjaan
yang akan diterapkan KIBIMA mencakup monitoring pada landing page
(progress Bina Marga, indeks prestasi, status lelang, progres kontraktual,
prognosis, pengaduan, paket kritis, masa denda, putus kontrak, dan daftar
hitam), rapor kegiatan, kinerja Bina Marga/progres, rincian kegiatan (paket
kontraktual Bina Marga), data kecelakaan, data penyedia jasa, proses
pengaduan, telaah revisi anggaran, telaah usulan MYC baru, telaah
perpanjangan MYC, telaah Penanganan Mitigasi Tanggap Darurat (PMTD),
paket direktif, aturan dan SOP, profil penerapan manajemen risiko dan Lost
Event Database (LED).

Dokumen ini tidak dikendalikan jika di unduh/Uncontrolled when downloaded


-2-
Mempertimbangkan hal tersebut, perlu menetapkan Surat Edaran Direktur
Jenderal Bina Marga tentang Penerapan Aplikasi Kepatuhan Intern Bina Marga
(KIBIMA) di Direktorat Jenderal Bina Marga.
B. DASAR PEMBENTUKAN
1. Undang-Undang Nomor 38 Tahun 2004 tentang Jalan (Lembar Negara
Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 132, Tambahan Lembar Negara
Republik Indonesia Nomor 4444) sebagaimana telah beberapa kali diubah
terakhir dengan Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2022 tentang Perubahan
Kedua Atas Undang-Undang Nomor 38 Tahun 2004 tentang Jalan
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2022 Nomor 12, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 6760);
2. Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 2006 tentang Jalan (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 86, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 4655);
3. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2008 tentang Sistem Pengendalian
Intern Pemerintah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008
Nomor 127, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4890)
4. Peraturan Presiden Nomor 27 Tahun 2020 tentang Kementerian Pekerjaan
Umum dan Perumahan Rakyat (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2020 Nomor 40);
5. Keputusan Presiden Nomor 52/TPA Tahun 2020 tentang Pemberhentian
dan Pengangkatan Dari dan Dalam Jabatan Pimpinan Tinggi Madya di
Lingkungan Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat;
6. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 20
Tahun 2018 tentang penyelenggaraan Sistem Pengendalian Intern
Pemerintah di Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
(Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2018 Nomor 1121);
7. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 13
Tahun 2020 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pekerjaan
Umum dan Perumahan Rakyat (Berita Negara Republik Indonesia Tahun
2020 Nomor 473) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri
Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 11 Tahun 2022 tentang
Perubahan atas Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan
Rakyat Nomor 13 Tahun 2020 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat (Berita Negara
Republik Indonesia Tahun 2022 Nomor 1382);
C. MAKSUD DAN TUJUAN
Surat Edaran ini dimaksudkan sebagai acuan bagi unit organisasi dalam tahap
pelaksanaan dan pengendalian paket pekerjaan kontraktual jalan dan
jembatan serta proses pengaduan dan pelaksanaan manajemen risiko di
Direktorat Jenderal Bina Marga melalui Aplikasi KIBIMA.
Surat Edaran ini bertujuan agar penerapan Aplikasi KIBIMA menunjang
pelaksanaan pekerjaan kontraktual, proses pengaduan dan pelaksanaan
manajemen risiko, sehingga dapat dilakukan secara realtime, efektif, efisien,
transparan, dan berorientasi pada peningkatan kinerja unit pelaksanaan
pekerjaan. Pengendalian kepatuhan intern dapat terintegrasi bagi seluruh
elemen pelaksana di Lingkungan Direktorat Jenderal Bina Marga.
D. RUANG LINGKUP
Lingkup Surat Edaran ini mencakup petunjuk dalam penggunaan program
aplikasi KIBIMA yang dapat dimanfaatkan untuk monitoring dan evaluasi
secara terintegrasi antar unit organisasi di Direktorat Jenderal Bina Marga.

Dokumen ini tidak dikendalikan jika di unduh/Uncontrolled when downloaded


-3-
E. PENGATURAN APLIKASI KEPATUHAN INTERN BINA MARGA (KIBIMA)
1. Definisi
a. Aplikasi KIBIMA adalah dashboard untuk melaksanakan
pemantauan/monitoring kepatuhan intern seluruh elemen pelaksana di
Direktorat Jenderal Bina Marga secara optimal dan memastikan
berjalannya mitigasi risiko Direktorat Jenderal Bina Marga dengan baik.
b. Administrator Utama adalah user yang dapat mengakses semua data
baik data umum ataupun data referensi.
c. Administrator Manajemen Risiko adalah user yang dapat mengakses
semua data yang berhubungan dengan pengelolaan manajemen risiko
dan tindak lanjut laporan hasil temuan.
d. Pengguna Aplikasi adalah user yang dapat mengakses data secara
nasional dan memonitoring seluruh progres pelaksanaan kontraktual
secara nasional, penganggaran, pengaduan, dan manajemen risiko.
e. Manual Aplikasi adalah suatu dokumen komunikasi teknis yang
bertujuan memberikan bantuan untuk penggunaan suatu sistem.
2. Organisasi Pelaksana Penerapan KIBIMA
Penerapan KIBIMA dilaksanakan pada tahap pelaksanaan paket
kontraktual, telaah penganggaran, pengelolaan pengaduan, dan manajemen
risiko di Direktorat Jenderal Bina Marga.
3. Prinsip Penerapan KIBIMA
Penerapan KIBIMA didasari pada prinsip:
a. Informatif
Informasi yang dihasilkan dapat disajikan secara realtime, akurat, dan
menjawab kebutuhan informasi dari lapangan.
b. Kolaboratif
Penerapan KIBIMA ini meningkatkan proses kerja sama antara Pusat,
Balai, Satker, dan PPK sehingga dapat meminimalkan tingkat kesalahan.
c. Koordinasi
Penggunaan KIBIMA dapat meningkatkan pola komunikasi antara
pimpinan Pusat dengan Balai, Satker dan PPK.
d. Integrasi data
Implementasi KIBIMA mendukung kebijakan tata kelola data pemerintah
untuk menghasilkan data yang akurat, mutakhir, terpadu dan dapat
dipertanggungjawabkan (akuntabel), serta mudah diakses.
e. Transparan dan otentik
Informasi yang tersimpan dapat diverifikasi, divalidasi, serta diperiksa
(audit).
f. Keberlanjutan
Model informasi yang dihasilkan digunakan secara berkelanjutan.
g. Kemudahan Pemakaian
Panduan dan sistem yang digunakan sudah didesain sedemikian rupa
agar mudah digunakan oleh semua user.
h. Andal
Penerapan KIBIMA dengan ketentuan data dan format yang seragam
dalam setiap lingkup kegiatan sehingga tercapai keseragaman standar
minimum kualitas.
4. Jenis Kegiatan yang Menerapkan KIBIMA
Seluruh pekerjaan kontraktual di Direktorat Jenderal Bina Marga
diwajibkan menggunakan KIBIMA dalam monitoring dan evaluasi
pelaksanaan pekerjaan (dokumen pra kontrak, dokumen kontrak, laporan,
dokumen keuangan, dokumentasi pekerjaan, dan dokumen pendukung
lainnya), penerapan pengelolaan pengaduan dan manajemen risiko di
Direktorat Jenderal Bina Marga.

Dokumen ini tidak dikendalikan jika di unduh/Uncontrolled when downloaded


-4-
5. Peran User
a. User Direktorat Kepatuhan Intern (administrator utama/administrator
MR)
User ini memiliki kemampuan untuk menambah, membaca, mengganti,
menghapus, dan memvalidasi semua data baik referensi maupun data
lainnya.
b. User Inspektorat Jenderal (Inspektur II)
User ini memiliki akses sebagai validator pada kegiatan paket
kontraktual pada paket putus kontrak, daftar hitam, penganggaran,
pengaduan, dan manajemen risiko.
c. User Board of Director (BoD)
User ini memiliki akses sebagai pengontrol kegiatan paket kontraktual,
pengaduan, dan manajemen risiko pada setiap balai.
d. User Kepala Subdirektorat/Koordinator/Subkoordinator
User ini memiliki akses sebagai pengontrol dan verifikator pada kegiatan
paket kontraktual, pengaduan, dan manajemen risiko pada setiap balai
sesuai kompetensinya.
e. User Sekretaris Direktorat Kepatuhan Intern
User ini sebagai penyaring data pengaduan yang masuk melalui TNDE
dan melakukan inputan awal pengaduan.
f. User Balai
User ini memiliki akses sebagai evaluator dan dapat melakukan tagging
dalam pelaksanaan pengendalian paket kontraktual, penganggaran,
pengaduan, dan manajemen risiko pada balai masing-masing.
g. User UKI Balai
User ini memiliki akses sebagai pengontrol dan verifikator pada kegiatan
paket kontraktual, pengaduan, dan manajemen risiko pada setiap balai.
h. User Satker
User ini memiliki akses sebagai evaluator dan dapat melakukan tagging,
input data, dan pengelola dalam pelaksanaan pengendalian paket
kontraktual, penganggaran, pengaduan, dan manajemen risiko pada
satuan kerja masing-masing.
i. User PPK
User ini mampu menambah, melakukan tagging, input data dan
pengelola dalam pelaksanaan pengendalian paket kontraktual,
penganggaran, pengaduan, dan manajemen risiko pada paket masing-
masing.
F. KERANGKA KERJA
1. Mekanisme Sistem (Bisnis Proses)
Mekanisme sistem ini dimulai dari informasi paket kontraktual,
penganggaran, pengaduan, dan manajemen risiko semua tertuang dalam
Dashboard KIBIMA secara aktual, efektif, efisien, transparan, dan terukur.
Dari semua data yang sudah didigitalisasi oleh PPK/Satker/Balai akan
diverifikasi oleh user verifikator serta selanjutnya akan divalidasi oleh user
validator sesuai dengan petunjuk penggunaan bagi setiap user yang termuat
dalam Lampiran II yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Surat
Edaran ini.
user verifikator memiliki tugas untuk mengevaluasi data yang kurang/tidak
lengkap, tidak sesuai, dan/atau belum terunggah pada aplikasi untuk
keseluruhan progres pelaksanaan kontraktual secara nasional,
penganggaran, pengaduan, dan manajemen risiko sesuai dengan
kompetensinya. Sedangkan user validator bertugas memvalidasi data yang
sudah diverifikasi oleh user verifikator.

Dokumen ini tidak dikendalikan jika di unduh/Uncontrolled when downloaded


-5-
2. Pemanfaatan Sistem Teknologi Informasi
Aplikasi KIBIMA merupakan suatu bentuk delivery service yang prima
kepada pengguna layanan yang mencakup:
a. Digitalisasi Dokumen Kontrak;
b. Pengelolaan Pengaduan Masyarakat;
c. Penanganan Tindak Lanjut Akhir Tahun;
d. Penanganan Masa Denda;
e. Pengelolaan Daftar Hitam;
f. Proses Telaah PMTD;
g. Perpanjangan Izin MYC;
h. Proses Revisi Anggaran;
i. Usulan Direktif;
j. Penanganan Paket Kritis;
k. Proses Tindak Lanjut Temuan; dan
l. Pengelolaan Manajemen Risiko.
Penggunaan fitur delivery service dimaksud dilaksanakan sesuai dengan
prosedur yang tergambar dalam diagram alir sebagaimana tercantum dalam
Lampiran I yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Surat Edaran ini.
G. MONITORING DAN EVALUASI
Monitoring dan evaluasi dilakukan oleh pimpinan pusat dan balai melalui
dashboard pada KIBIMA untuk memudahkan evaluasi permasalahan paket
kontraktual, penganggaran, pengaduan, dan manajemen risiko yang dihadapi.
H. PENUTUP
Ketentuan lebih rinci mengenai petunjuk penggunaan bagi setiap user dalam
aplikasi KIBIMA termuat dalam Lampiran II yang merupakan bagian tidak
terpisahkan dari Surat Edaran ini.

Surat Edaran ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Demikian atas perhatian Saudara disampaikan terima kasih.

Tembusan:
1. Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
2. Sekretaris Jenderal, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
3. Inspektur Jenderal, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

Ditetapkan di Jakarta
Pada : Mei 2023
tanggal

DIREKTUR JENDERAL
BINA MARGA

HEDY RAHADIAN
NIP 19640314 199003 1 002

Dokumen ini tidak dikendalikan jika di unduh/Uncontrolled when downloaded


LAMPIRAN I
SURAT EDARAN DIREKTUR JENDERAL
BINA MARGA
NOMOR: XxX/SE/Db/2023
TENTANG
PENERAPAN APLIKASI KEPATUHAN
INTERN BINA MARGA (KIBIMA)
DI DIREKTORAT JENDERAL BINA MARGA

a. Digitalisasi Dokumen Kontrak

Dokumen ini tidak dikendalikan jika di unduh/Uncontrolled when downloaded


-7-

b. Pengelolaan Pengaduan Masyarakat

Dokumen ini tidak dikendalikan jika di unduh/Uncontrolled when downloaded


-8-

c. Penanganan Tindak Lanjut Akhir Tahun

Dokumen ini tidak dikendalikan jika di unduh/Uncontrolled when downloaded


-9-

d. Penanganan Masa Denda

Dokumen ini tidak dikendalikan jika di unduh/Uncontrolled when downloaded


- 10 -

e. Pengelolaan Daftar Hitam

Dokumen ini tidak dikendalikan jika di unduh/Uncontrolled when downloaded


- 11 -

f. Proses Telaah PMTD

Dokumen ini tidak dikendalikan jika di unduh/Uncontrolled when downloaded


- 12 -

g. Perpanjangan Izin MYC

Dokumen ini tidak dikendalikan jika di unduh/Uncontrolled when downloaded


- 13 -

h. Proses Revisi Anggaran

Dokumen ini tidak dikendalikan jika di unduh/Uncontrolled when downloaded


- 14 -

i. Usulan Direktif

Dokumen ini tidak dikendalikan jika di unduh/Uncontrolled when downloaded


- 15 -

j. Penanganan Paket Kritis

Dokumen ini tidak dikendalikan jika di unduh/Uncontrolled when downloaded


- 16 -

k. Proses Tindak Lanjut Temuan

Dokumen ini tidak dikendalikan jika di unduh/Uncontrolled when downloaded


- 17 -

Dokumen ini tidak dikendalikan jika di unduh/Uncontrolled when downloaded


- 18 -

l. Pengelolaan Manajemen Risiko

DIREKTUR JENDERAL
BINA MARGA,

HEDY RAHADIAN
NIP 19640314 199003 1 002

Dokumen ini tidak dikendalikan jika di unduh/Uncontrolled when downloaded


- 19 -

LAMPIRAN II
SURAT EDARAN DIREKTUR JENDERAL
BINA MARGA
NOMOR: /SE/Db/2023
TENTANG
PENERAPAN APLIKASI KEPATUHAN
INTERN BINA MARGA (KIBIMA) DI
DIREKTORAT JENDERAL BINA MARGA

TIM KEPATUHAN INTERNAL

Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

AN
Direktorat Jenderal Bina Marga

PANDUAN N
KIBIMA
KEPATUHAN INTERN BINA MARGA
LI
SA
Halaman Login

Buka browser dan ketik pada address bar


https://kibima.binamarga.pu.go.id

AN
N
LI
Masukkan Username dan Password untuk dapat mengakses aplikasi KIBIMA.
SA

Jika belum mempunyai akun, silahkan hubungi admin

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 2


Tahun Anggaran

Cara menampilkan data per Tahun Anggaran

AN
Klik pada tombol berikut
N
LI
SA

Pilih tahun anggaran dan klik Save changes

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 3


Home

PROGRES BM

Menampilkan ringkasan Realisasi Capaian Direktorat Bina Marga

AN
N
LI
SA

REALISASI CAPAIAN DIREKTORAT JENDERAL BINA MARGA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 4


Home

INDEKS PRESTASI

AN
N
LI

• Menampilkan jumlah balai dengan indeks prestasi


SA

• < 50%
• 50 – 75%
• > 75 %
• Total Paket
• Menampilkan Indeks Prestasi balai dan nilai per
masing-masing indikator
• Nilai Indeks Prestasi balai dalam bentuk peta
sebaran
Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 5
Home

STATUS LELANG
Menampilkan informasi status lelang

AN
N
LI
SA

• Menampilkan Status lelang


• Menampilkan total paket dan status lelang per balai
• Menampilkan total nilai kontrak per masing-masing status

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 6


Home

PROGRES KONTRAKTUAL

Menampilkan capaian fisik dan keuangan masing masing balai

AN
N
Menampilkan realisasi paket kontraktual
LI
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 7


Home

Cara menampilkan Realisasi Paket Kontraktual per Balai, Satker dan PPK

AN
N
LI
1. Pilih nama Balai, Satker, atau PPK
2. Kemudian klik Apply
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 8


Home

Tampilan Realisasi Paket Kontraktual pada balai yang dipilih

AN
N
LI
SA

Data yang ditampilkan hanya untuk balai terpilih saja.

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 9


Home

PENGADUAN

AN
N
LI
SA

• Menampilkan Sebaran pengaduan per balai dalam bentuk peta


• Menampilkan jumlah pengaduan berdasarkan subtansi
• Menampilkan jumlah pengaduan berdasarkan asal pengaduan
• Menampilkan jumlah pengaduan berdasarkan media pengaduan

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 10


Home

PAKET KRITIS

AN
N
LI
SA

• Menampilkan jumlah paket dengan status kritis


• Menampilkan nama paket dengan status kritis

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 11


Home

MASA DENDA

AN
N
LI
SA

• Menampilkan jumlah paket dengan status masa denda


• Menampilkan nama paket dengan status masa denda

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 12


Home

PUTUS KONTRAK

AN
N
LI
SA

• Menampilkan jumlah paket dengan status putus kontrak


• Menampilkan nama paket dengan status putus kontrak

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 13


Home

DAFTAR HITAM

AN
N
LI
SA

• Menampilkan jumlah paket dengan status daftar hitam


• Menampilkan nama paket dengan status daftar hitam

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 14


Home

DOKUMEN

AN
N
LI
SA

• Menampilkan jumlah dokumen terupload tiap balai


• Menampilkan jumlah dokumen per masing-masing kategori

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 15


Rapor Kegiatan

Menampilkan dashboard Indeks Prestasi dan Capaian Realiasi Paket per balai
baik dari terbaik dan terendah

AN
N
LI
Data yang disajian :
1. Indeks Prestasi Bina Marga
SA

2. Indeks Prestasi per indikator dalam bentuk Radar Chart


3. Indeks Prestasi per Balai dalam bentuk diagram batang
4. Tiap warna dalam diagram batang mewakili nilai per
indikator

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 16


Rapor Kegiatan

Selain menampilkan Indeks Prestasi secara keseluruhan, tersedia juga Indeks


Prestasi per indikator

Deviasi Fisik

AN
N
Deviasi Keuangan
LI
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 17


Rapor Kegiatan

Keterlambatan Waktu

AN
N
Penerapan SOP
LI
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 18


Rapor Kegiatan

Realisasi Keuangan

AN
N
LI
Menampilkan peringkat Terbaik dan Terendah balai
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 19


Rapor Kegiatan

Realisasi Fisik

AN
N
LI
Menampilkan peringkat Terbaik dan Terendah balai
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 20


Kinerja Bina Marga/Progres

Menampilkan ringkasan progress Kementerian

AN
N
LI
SA

• Menampilkan progres kementerian


• Menampilkan total paket berdasarkan sumber
dana
• Menampilkan progres balai
• Menampilkan progres satker
• Menampilkan status tender

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 21


Rincian Kegiatan

Menampilkan paket pekerjaan

AN
N
LI
SA

• Menampilkan data umum semua paket


• Menampilkan progres paket
• Menampilkan status tender
• Menampilkan nilai Indeks Prestasi
• Menampilkan catatan permasalahan

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 22


Rincian Kegiatan

CARA FILTER DATA


AN
Isi/pilih pada field filter data
Klik tombol Apply untuk mulai filter data
N
FILTER DATA
• Status Paket
• Progres Deviasi
LI
• Tagging
• Harga Kontrak
• Periode Kritis
• Kategori
Kontrak
SA

• Jenis Kontrak
• Rekanan
• Balai
• Satker
• PPK

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 23


Rincian Kegiatan

CARA MEN-TAGGING PAKET

AN
N
LI
• Klik icon Tagging
• Pilih tag
SA

• Klik SAVE

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 24


Rincian Kegiatan

CARA MENAMPILKAN DETAIL PAKET



Klik pada judul paket

AN
Akan dialihkan ke halaman detail paket
N
LI
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 25


Rincian Kegiatan - Dasboard

BAGIAN-BAGIAN PADA DASHBOARD PAKET

AN
N
LI
SA

• Menu detail paket


• Informasi umum paket
• Nilai Indeks Prestasi
• Kurvas S Fisik dan Keuangan

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 26


Rincian Kegiatan – Kartu Kendali Kontrak

MENU KARTU KENDALI KONTRAK

AN
N
LI
SA

UBAH DATA → PPK dapat upload dokumen, UKI Balai dan


Kompetensi dapat verifikasi dokumen
EXPORT EXCEL → Rekap upload dokumen dalam Excel
VERIFIKASI DIT. KI → Dit. KI melakukan verifikasi dokumen
VALIDASI ITJEN → Itjen validasi dokumen
TUGAS UKI BALAI/KOMPETENSI/DIT. KI/ITJEN
• Melakukan validasi data yang diupload
• Berkomunikasi menggunakan fitur komentar jika ada kendala

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 27


Rincian Kegiatan – Masa Denda

MENU MASA DENDA


PASTIKAN PAKET SUDAH DI TAGGING → MASA DENDA

AN
N
LI
SA

Menu tab Masa Denda hanya muncul Ketika paket di tagging


sebagai Masa Denda

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 28


Rincian Kegiatan – Masa Denda

MENU MASA DENDA


CARA MENGISI CHECKLIST DOKUMEN

AN
N
LI
• Klik ADA/TIDAK ADA dokumen
• Isi tanggal dokumen
• Isi keterangan (optional)
SA

• Klik tombol Attach Files untuk melampirkan dokumen


• Klik Tombol Save Changes untuk menyimpan
CATATAN
• Jangan lupa klik Save Changes setelah input data checklist
• Dapat melampirkan beberapa file (lebih dari 1 dokumen)
dengan cara klik tombol Attach File di masing-masing list

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 29


Rincian Kegiatan – Daftar Hitam

MENU DAFTAR HITAM


PASTIKAN PAKET SUDAH DI TAGGING → DAFTAR HITAM

AN
N
LI
SA

Menu tab Daftar Hitam hanya muncul Ketika paket di tagging


sebagai Daftar Hitam

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 30


Rincian Kegiatan – Daftar Hitam

MENU DAFTAR HITAM


CARA MENGISI CHECKLIST DOKUMEN

AN
N
LI
• Klik ADA/TIDAK ADA dokumen
• Isi tanggal dokumen
• Isi keterangan (optional)
SA

• Klik tombol Attach Files untuk melampirkan dokumen


• Klik Tombol Save Changes untuk menyimpan
CATATAN
• Jangan lupa klik Save Changes setelah input data
checklist
• Dapat melampirkan beberapa file (lebih dari 1 file)
dengan cara klik tombol Attach File di masing-masing
list
Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 31
Rincian Kegiatan – Aktivitas Pengguna

MENU AKTIVITAS PENGGUNA

AN
N
LI
• Menampilkan log aktivitas pengguna sesuai paket terpilih
• Data yang ter-record antara lain :
• Tanggal diupdate/diakses
SA

• User Pengakses
• Method (Update/Insert/Delete)
• Aktivitas (keterangan aktivitas)

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 32


Rincian Kegiatan – Verifikasi dan Validasi Dokumen

PIHAK YANG MELAKUKAN VERIFIKASI DAN VALIDASI DOKUMEN


1. UKI BALAI
2. KOMPETENSI
3. DIT. KI

AN
4. ITJEN

Cara verifikasi dokumen oleh UKI Balai atau Kompetensi.


N
LI
Klik UBAH DATA
SA

Centang pada kolom TERVERIFIKASI

Klik tombol Save changes

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 33


Rincian Kegiatan – Verifikasi dan Validasi Dokumen

Cara verifikasi dokumen oleh DIT. KI.

Klik VERIFIKASI DIT. KI

AN
N
LI
SA

Centang pada kolom KELENGKAPAN dan KESESUAIAN

Klik tombol Save changes

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 34


Rincian Kegiatan – Verifikasi dan Validasi Dokumen

Cara validasi dokumen olehITJEN

Klik VALIDASI ITJEN

AN
N
LI
SA

Centang pada kolom PENELITIAN dan KESESUAIAN

Klik tombol Save changes

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 35


Data Penyedia Jasa

Menampilkan rekap penyedia jasa dilingkungan Bina Marga


Baik pekerjaan Konstruksi dan Non Konstruksi

AN
N
LI
• Menampilkan nama penyedia jasa
SA

• Menampilkan total paket yang ditangani


• Menampilkan nilai kontrak total yang ditangani

Klik pada nama penyedia untuk menampilkan profil penyedia

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 36


Data Penyedia Jasa – Profil Penyedia

AN
N
LI

• Jumlah Paket
SA

• Progress Fisik dan Keuangan Paket


• Nama PPK
• Nama paket yang ditangani

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 37


Pengaduan

Menampilkan data pengaduan

AN
N
LI
SA

Data yang ditampilkan meliputi :


• Judul pengaduan
• Nama balai
• PIC
• Media Pengaduan
• Status progres pengaduan

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 38


Pengaduan

ALUR INPUT DATA PENGADUAN

AN
Data Umum
Pengaduan

Atus List Dokumen


Penunjang
N
Balai Upload
Dokumen Penunjang
LI
Proses Telaah
SA

Update Status
Pengaduan

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 39


Pengaduan

CARA TAMBAH DATA

AN
• Klik Tambah Data
• Isi Formulir
• Klik Save Changes

Data yang diisi antara lain :


• Judul Pengaduan
N
• Nomor Surat Pengaduan
• Asal Penugasan
• Nama Pengadu
LI
• Media Pengaduan
• Balai
• Link Media
(jika media online)
SA

• Tgl Ditulis
• Tgl Diterima
• PIC
• File Pengaduan
• Status Pengaduan

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 40


Pengaduan

CARA UBAH DATA

AN
• Klik Tombol Pencil (Edit) pada kolom Actions
• Isi Formulir
• Klik Save Changes
N
CARA HAPUS DATA
LI
SA

• Klik Tombol Hapus


• Akan muncul popup konfirmasi
• Pilih Yes, delete it → untuk menghapus
• Pilih Cancel → untuk membatalkan

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 41


Pengaduan

MELIHAT DETAIL PENGADUAN

AN
• Klik pada judul pengaduan
• Akan dialihkan kehalaman detail pengaduan
N
LI
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 42


Pengaduan

BAGIAN-BAGIAN PADA DETAIL PENGADUAN

AN
N
LI
SA

• Informasi umum pengaduan


• Preview File Pangaduan

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 43


Pengaduan

BAGIAN-BAGIAN PADA DETAIL PENGADUAN

AN
N
LI
SA

Progress Pengaduan
Menampilkan progres pengaduan
Dokumen Penunjang
Menampilkan dokumen penunjang yang diupload oleh balai
Komentar
Menampilkan komentar untuk komunikasi 2 arah

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 44


Pengaduan

BAGIAN-BAGIAN PADA DETAIL PENGADUAN

CARA UPDATE STATUS PENGADUAN

AN
• Klik tombol UPDATE STATUS
• Pilih Status Pengaduan
• Klik tombol Save Changes

UPLOAD DOKUMEN PER STATUS


N
• Klik tombol UPLOAD
• Pilih file terkait dengan status
yang dipilih
LI
• Klik Save Changes
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 45


Pengaduan

BAGIAN-BAGIAN PADA DETAIL PENGADUAN

DOKUMEN PENUNJANG

AN
• Klik tombol Upload pada
masing-masing jenis pada
kolom Aksi
• Pilih file
• Klik Save Changes
N
KOMENTAR
LI
• Isi komentar
• Klik tombol Send
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 46


Telaah – Revisi Anggaran

AN
1. Menampilkan daftar nota dinas Revisi anggaran
2. Klik pada nomor nota dinas untuk melihat detil data
N
LI
SA

1. Dashboard
menampilkan dashboard telaah
2. Daftar Paket
menampilkan daftar paket dalam telaah revisi anggaran tersebut

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 47


Telaah – Usulan MYC Baru

AN
1. Menampilkan daftar nota dinas Usulan MYC Baru
2. Klik pada nomor nota dinas untuk melihat detil data
N
LI
SA

1. Dashboard
menampilkan dashboard telaah
2. Daftar Paket
menampilkan daftar paket dalam telaah usulan MYC baru tersebut

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 48


Telaah – Perpanjangan MYC

AN
1. Menampilkan daftar nota dinas Perpanjangan MYC
2. Klik pada nomor nota dinas untuk melihat detil data
N
LI
SA

1. Dashboard
menampilkan dashboard telaah
2. Daftar Paket
menampilkan daftar paket dalam telaah perpanjangan MYC tersebut

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 49


Telaah – PMTD

AN
1. Menampilkan daftar nota dinas PMTD
2. Klik pada nomor nota dinas untuk melihat detil data
N
LI
SA

1. Dashboard
menampilkan dashboard telaah
2. Daftar Paket
menampilkan daftar paket dalam telaah PMTD tersebut

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 50


Aturan dan SOP

Menampilkan dokumen Aturan dan SOP yang digunakan

AN
N
LI
CARA TAMBAH DATA

• Klik tombol TAMBAH DATA


• Isi formulir
SA

• Klik Save Changes

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 51


Tagging Paket MR

Tagging paket

AN
N
LI
Melakukan tagging pada paket
SA

CARA TAGGING PAKET


1. Klik pada icon Tags
2. Akan muncul beberapa
opsi pilihan
3. Klik opsi pilihan
4. Klik tombol SAVE untuk
menyimpan

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 52


Profil dan Penerapan MR

Menampilkan data MR masing-masing unit, T!, T2, T3.

AN
N
LI
CARA INPUT DATA
1. Klik Tombol Tambah Data
2. Isi formulir
SA

3. Klik tombol Simpan Data

MENAMPILKAN DATA DETIL MR


1. Klik pada nama pemilik MR
2. Akan muncul dashboard MR

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 53


Profil dan Penerapan MR – Input Data

AN
N
LI
SA

DATA YANG DIINPUT ANTARA LAIN


1. Nama Pemilik
2. NIP Pemilik
3. Jabatan Pemilik
4. Nama Pengelola
5. NIP Pengelola
6. Jabatan Pengelola
7. Periode Penerapan
8. Status
9. Tingkat

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 54


Profil dan Penerapan MR – Dashboard MR

AN
N
LI
TERDIRI DARI
1. Informasi batas akhir pengisian table MR
2. Komitmen MR
3. Penerapan TRIWULAN 1
SA

4. Penerapan TRIWULAN 2
5. Penerapan TRIWULAN 3
6. Penerapan TRIWULAN 4

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 55


Profil dan Penerapan MR – Komitmen MR

KOMITMEN MR
Menampilkan data komitmen MR per masing-masing pemilik MR

AN
N
TERDIRI DARI
LI
1. Dashboard
2. Komitmen MR
3. Pemangku Kepentingan
4. Profil MR
SA

5. Jadwal MR

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 56


Komitmen MR - Dashboard

DASHBOARD
Pada menu ini pemilik MR dapat mengunduh CETAK FORMAT
LAPORAN untuk dicetak. Dokumen tersebut ditandatangani oleh

AN
pejabat terkait. Kemudian di Scan dan diunggah di menu UNGGAH
LAPORAN

N
LI
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 57


Komitmen MR – Komitmen MR

Komitmen MR
Terdiri dari data :
1. Upload Dokumen PK

AN
2. Nama Konteks
3. Indikator Sasaran
4. Kegiatan Utama
5. Tujuan Kegiatan Utama

N
LI
SA

CARA INPUT DATA


1. Klik Tombol Tambah Data
2. Isi formulir
3. Klik tombol Simpan Data

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 58


Komitmen MR – Komitmen MR

Nama Konteks
Data yang perlu diinput :
1. Nama Konteks

AN
Indikator Sasaran
N
Data yang perlu diinput :
1. Nama Konteks
2. Indikator Sasaran
LI
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 59


Komitmen MR – Komitmen MR

Kegiatan Utama
Data yang perlu diinput :
1. Indikator Sararan

AN
2. Kegiatan Utama

N
Tujuan Kegiatan Utama
Data yang perlu diinput :
LI
1. Kegiatan Utama
2. Tujuan Kegiatan Utama
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 60


Komitmen MR – Pemangku Kepentingan

Pemangku Kepentingan
Menampilkan pemangku kepentingan terkait profil MR

AN
N
LI
CARA INPUT DATA
1. Klik Tombol Tambah Data
2. Isi formulir
3. Klik tombol Simpan Data
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 61


Komitmen MR – Pemangku Kepentingan

AN
N
LI
DATA YANG DIINPUT ANTARA LAIN
1. Pemangku Kepentingan
2. Keterangan
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 62


Komitmen MR – Profil MR

PROFIL MR
Menampilkan data profil MR

AN
N
LI
CARA INPUT DATA
1. Klik Tombol Tambah Data
SA

2. Isi formulir
3. Klik tombol Simpan Data

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 63


Komitmen MR – Profil MR

DATA YANG DIINPUT ANTARA LAIN


1. Tujuan Kegiatan Utama
2. Pernyataan Resiko

AN
3. Kategori Resiko
4. Penyebab
5. Dampak
6. Nilai Kemungkinan
7. Nilai Dampak
8. Pengendalian yang ada
9. Kondisi Pengendalian yang ada
N 10. Nilai kemungkinan setelah
Pengendalian
11. Nilai dampak setelah
Pengendalian
LI
12. Respon Resiko
13. Inovasi Pengendalian
14. Alokasi sumber daya
15. Nilai kemungkinan setelah
direspon
SA

16. Nilai dampak setelah direspon


17. Penanggung jawab
18. Target triwulan
19. Inddikator keluaran

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 64


Komitmen MR – Jadwal MR

Jadwal MR
Menampilkan jadwal MR

AN
N
LI
SA

CARA INPUT DATA


1. Isi tanggal mulai dan selesai untuk masing-masing inovasi
2. Klik Save Changes

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 65


Profil dan Penerapan MR – Penerapan Triwulan

PENERAPAN TRIWULAN
Menampilkan data penerapan MR tiap triwulan

AN
N
LI
TERDIRI DARI
SA

1. Dashboard
2. Pemantauan Inovasi Pengendalian
3. Tinjauan Risiko Baru
4. Daftar Pemantauan Level Resiko

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 66


Penerapan Triwulan - Dashboard

DASHBOARD
Pada menu ini pemilik MR dapat mengunduh CETAK FORMAT
LAPORAN untuk dicetak. Dokumen tersebut ditandatangani oleh
pejabat terkait. Kemudian di Scan dan diupload di menu

AN
UPLOAD LAPORAN

N
LI
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 67


Penerapan Triwulan - Pemantauan Inovasi
Pengendalian

Pemantauan Inovasi Pengendalian


Menampilkan Pemantauan terhadap inovasi pengendalian

AN
N
LI
CARA INPUT DATA
1. Klik Tombol Tambah Data
SA

2. Isi formulir
3. Klik tombol Simpan Data

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 68


Penerapan Triwulan - Pemantauan Inovasi
Pengendalian

AN
N
LI
DATA YANG DIINPUT ANTARA LAIN
SA

1. Pernyataan Resiko
2. Respon resiko
3. Inovasi pengeendalian
4. Penanggung jawab
5. Indikator keluaran
6. Target waktu
7. Realisasi waktu
8. Hasil Pemantauan
9. Kendala

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 69


Penerapan Triwulan - Tinjauan Risiko Baru

Tinjauan Risiko Baru


Menampilkan tinjauan Risiko baru

AN
N
LI
CARA INPUT DATA
1. Klik Tombol Tambah Data
SA

2. Isi formulir
3. Klik tombol Simpan Data

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 70


Penerapan Triwulan - Tinjauan Risiko Baru

AN
N
LI
DATA YANG DIINPUT ANTARA LAIN
SA

1. Nama kejadian
2. Pernyataan Risiko
3. Penyebab
4. Nilai kemungkinan
5. Nilai dampak
6. Respon risiko

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 71


Penerapan Triwulan – Daftar Pemantauan
Level Risiko

Daftar Pemantauan Level Risiko


Menampilkan Daftar Pemantauan Level Risiko

AN
N
LI
CARA INPUT DATA
1. Klik Tombol Tambah Data
SA

2. Isi formulir
3. Klik tombol Simpan Data

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 72


Penerapan Triwulan - Tinjauan Risiko Baru

AN
N
LI

DATA YANG DIINPUT ANTARA LAIN


SA

1. Pernyataan Risiko
2. Kejadian Risiko 1 tahun
3. Nilai kemungkinan
4. Nilai dampak
5. Nilai kemungkinan (aktual)
6. Nilai dampak (aktual)
7. Rekomendasi

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 73


LED (Lost Event Database)

Menampilkan data LED (Lost Event Database)

AN
N
LI
CARA INPUT DATA
1. Klik Tombol Tambah Data
SA

2. Isi formulir
3. Klik tombol Simpan Data

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 74


LED (Lost Event Database) – Tambah Data

AN
N
LI

DATA YANG DIINPUT ANTARA LAIN


SA

1. Nama Balai
2. Tanggal
3. Paket terkait
4. Peristiwa (Masalah)
5. Penyebab
6. Lokasi
7. Dampak Keuangan
8. Dampak Non Keuangan
9. Estimasi kerugian
10. Tindakan Korektif
11. Keterangan
Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 75
LED (Lost Event Database) - Checklist

Menampilkan checklist dokumen untuk LED

AN
N
LI
CARA INPUT CHECKLIST DOKUMEN
SA

1. Klik pada judul header dokumen


2. Isi ADA/TIDAK ADA dokumen (check/uncheck)
3. Tanggal dokumen
4. Keterangan (option)
5. Upload dokumen (klik Attach Files)
6. Klik Save Changes

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 76


FAQ

Menampilkan FAQ terkait penggunaan aplikasi

AN
Klik icon FAQ pada bagian pojok kanan atas
N
LI
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 77


AN
DATA REFERENSI
N
LI
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 78


Template Checklist

AN
N
• Menampilkan list yang digunakan untuk checklist
• Klik tombol Detail untuk input data checklist
LI
CARA TAMBAH DATA

• Klik tombol TAMBAH DATA


SA

• Isi formulir
• Klik Save Changes

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 79


Template Checklist

CARA MENAMPILKAN DETAIL

AN
Klik tombol detail

N
LI
SA

Isi formulir disamping kanan


Klik tombol Save Changes

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 80


Subdit Wilayah

AN
N
CARA TAMBAH DATA

• Klik tombol TAMBAH DATA


LI
• Isi formulir
• Klik Save Changes
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 81


Balai

AN
N
LI
CARA TAMBAH DATA

• Klik tombol TAMBAH DATA


• Isi formulir
SA

• Klik Save Changes

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 82


Satker

AN
N
LI
CARA TAMBAH DATA

• Klik tombol TAMBAH DATA


• Isi formulir
SA

• Klik Save Changes

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 83


PPK

AN
N
LI
CARA TAMBAH DATA

• Klik tombol TAMBAH DATA


SA

• Isi formulir
• Klik Save Changes

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 84


Subtansi Pengaduan

AN
N
LI
CARA TAMBAH DATA

• Klik tombol TAMBAH DATA


SA

• Isi formulir
• Klik Save Changes

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 85


Dokumen Pengaduan

AN
N
CARA TAMBAH DATA

• Klik tombol TAMBAH DATA


LI
• Isi formulir
• Klik Save Changes
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 86


Asal Penugasan

AN
N
LI
CARA TAMBAH DATA

• Klik tombol TAMBAH DATA


• Isi formulir
SA

• Klik Save Changes

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 87


Media Pengaduan

AN
N
LI
CARA TAMBAH DATA

• Klik tombol TAMBAH DATA


SA

• Isi formulir
• Klik Save Changes

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 88


Kategori Aturan dan SOP

AN
N
CARA TAMBAH DATA

• Klik tombol TAMBAH DATA


LI
• Isi formulir
• Klik Save Changes
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 89


Provinsi

AN
N
LI
SA

CARA TAMBAH DATA

• Klik tombol TAMBAH DATA


• Isi formulir
• Klik Save Changes

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 90


Status Pengaduan

AN
N
LI
SA

CARA TAMBAH DATA

• Klik tombol TAMBAH DATA


• Isi formulir
• Klik Save Changes

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 91


Status Masa Denda

AN
N
CARA TAMBAH DATA

• Klik tombol TAMBAH DATA


LI
• Isi formulir
• Klik Save Changes
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 92


Status Daftar Hitam

AN
N
CARA TAMBAH DATA

• Klik tombol TAMBAH DATA


LI
• Isi formulir
• Klik Save Changes
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 93


FAQ

AN
N
CARA TAMBAH DATA

• Klik tombol TAMBAH DATA


LI
• Isi formulir
• Klik Save Changes
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 94


TIM INTERNAL
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
Direktorat Jenderal Bina Marga

AN
PANDUAN N
KIBIMA
KEPATUHAN INTERN BINA MARGA
LI
SA
Halaman Login

Buka browser dan ketik pada address bar


https://kibima.binamarga.pu.go.id

AN
N
LI
Masukkan Username dan Password untuk dapat mengakses aplikasi KIBIMA.
SA

Jika belum mempunyai akun, silahkan hubungi admin

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 2


Tahun Anggaran

Cara menampilkan data per Tahun Anggaran

AN
Klik pada tombol berikut
N
LI
SA

Pilih tahun anggaran dan klik Save changes

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 3


Home

PROGRES BM

Menampilkan ringkasan Realisasi Capaian Direktorat Bina Marga

AN
N
LI
SA

REALISASI CAPAIAN DIREKTORAT JENDERAL BINA MARGA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 4


Home

INDEKS PRESTASI

AN
N
LI

• Menampilkan jumlah balai dengan indeks prestasi


SA

• < 50%
• 50 – 75%
• > 75 %
• Total Paket
• Menampilkan Indeks Prestasi balai dan nilai per
masing-masing indikator
• Nilai Indeks Prestasi balai dalam bentuk peta
sebaran
Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 5
Home

STATUS LELANG
Menampilkan informasi status lelang

AN
N
LI
SA

• Menampilkan Status lelang


• Menampilkan total paket dan status lelang per balai
• Menampilkan total nilai kontrak per masing-masing status

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 6


Home

PROGRESS KONTRAKTUAL

Menampilkan capaian fisik dan keuangan masing masing balai

AN
N
Menampilkan realisasi paket kontraktual
LI
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 7


Home

Cara menampilkan Realisasi Paket Kontraktual per Balai, Satker dan PPK

AN
N
LI
1. Pilih nama Balai, Satker, atau PPK
2. Kemudian klik Apply
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 8


Home

Tampilan Realisasi Paket Kontraktual pada balai yang dipilih

AN
N
LI
SA

Data yang ditampilkan hanya untuk balai terpilih saja.

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 9


Home

PENGADUAN

AN
N
LI
SA

• Menampilkan Sebaran pengaduan per balai dalam bentuk peta


• Menampilkan jumlah pengaduan berdasarkan subtansi
• Menampilkan jumlah pengaduan berdasarkan asal pengaduan
• Menampilkan jumlah pengaduan berdasarkan media pengaduan

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA


10
Home

PAKET KRITIS

AN
N
LI
SA

• Menampilkan jumlah paket dengan status kritis


• Menampilkan nama paket dengan status kritis

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 11


Home

MASA DENDA

AN
N
LI
SA

• Menampilkan jumlah paket dengan status masa denda


• Menampilkan nama paket dengan status masa denda

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 12


Home

PUTUS KONTRAK

AN
N
LI
SA

• Menampilkan jumlah paket dengan status putus kontrak


• Menampilkan nama paket dengan status putus kontrak

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 13


Home

DAFTAR HITAM

AN
N
LI
SA

• Menampilkan jumlah paket dengan status daftar hitam


• Menampilkan nama paket dengan status daftar hitam

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 14


Home

DOKUMEN

AN
N
LI
SA

• Menampilkan jumlah dokumen terupload tiap balai


• Menampilkan jumlah dokumen per masing-masing kategori

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 15


Rapor Kegiatan

Menampilkan dashboard Indeks Prestasi dan Capaian Realiasi Paket per balai
baik dari terbaik dan terendah

AN
N
LI
Data yang disajian :
1. Indeks Prestasi Bina Marga
SA

2. Indeks Prestasi per indicator dalam bentuk Radar Chart


3. Indeks Prestasi per Balai dalam bentuk diagram batang
4. Tiap warna dalam diagram batang mewakili nilai per indicator

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 16


Rapor Kegiatan

Selain menampilkan Indeks Prestasi secara keseluruhan, tersedia juga Indeks


Prestasi per indicator

Deviasi Fisik

AN
N
Deviasi Keuangan
LI
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 17


Rapor Kegiatan

Keterlambatan Waktu

AN
N
Penerapan SOP
LI
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 18


Rapor Kegiatan

Realisasi Keuangan

AN
N
LI
Menampilkan peringkat Terbaik dan Terendah balai
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 19


Rapor Kegiatan

Realisasi Fisik

AN
N
LI
Menampilkan peringkat Terbaik dan Terendah balai
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 20


Kinerja Bina Marga/Progres

Menampilkan ringkasan progres Kementerian

AN
N
LI
SA

• Menampilkan progres kementerian


• Menampilkan total paket berdasarkan sumber dana
• Menampilkan progres balai
• Menampilkan progres satker
• Menampilkan status tender

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 21


Rincian Kegiatan

Menampilkan paket pekerjaan

AN
N
LI
SA

• Menampilkan data umum semua paket


• Menampilkan progress paket
• Menampilkan status tender
• Menampilkan nilai Indeks Prestasi
• Menampilkan catatan permasalahan

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 22


Rincian Kegiatan

CARA FILTER DATA


AN
Isi/pilih pada field filter data
Klik tombol Apply untuk mulai filter data
N
FILTER DATA
• Status Paket
• Progress Deviasi
LI
• Tagging
• Harga Kontrak
• Periode Kritis
• Kategori Kontrak
• Jenis Kontrak
SA

• Rekanan
• Balai
• Satker
• PPK

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 23


Rincian Kegiatan

CARA MEN-TAGGING PAKET

AN
N
LI
• Klik icon Tagging
• Pilih tag
SA

• Klik SAVE

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 24


Rincian Kegiatan

CARA MENAMPILKAN DETAIL PAKET



Klik pada judul paket

AN
Akan dialihkan ke halaman detail paket
N
LI
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 25


Rincian Kegiatan - Dasboard

BAGIAN-BAGIAN PADA DASHBOARD PAKET

AN
N
LI
SA

• Menu detail paket


• Informasi umum paket
• Nilai Indeks Prestasi
• Kurvas S Fisik dan Keuangan

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA


26
Rincian Kegiatan – Kartu Kendali Kontrak

MENU KARTU KENDALI KONTRAK

AN
N
LI
SA

UBAH DATA → PPK dapat unggah dokumen, UKI Balai dan


Kompetensi dapat verifikasi dokumen
EXPORT EXCEL → Rekap unggah dokumen dalam Excel
VERIFIKASI DIT. KI → Dit. KI melakukan verifikasi dokumen
VALIDASI ITJEN → Itjen validasi dokumen
TUGAS UKI BALAI/KOMPETENSI/DIT. KI/ITJEN
• Melakukan validasi data yang diunggah
• Berkomunikasi menggunakan fitur komentar jika ada kendala

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 27


Rincian Kegiatan – Masa Denda

MENU MASA DENDA


PASTIKAN PAKET SUDAH DI TAGGING → MASA DENDA

AN
N
LI
SA

Menu tab Masa Denda hanya muncul Ketika paket di tagging


sebagai Masa Denda

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 28


Rincian Kegiatan – Masa Denda

MENU MASA DENDA


CARA MENGISI CHECKLIST DOKUMEN

AN
N
LI
• Klik ADA/TIDAK ADA dokumen
• Isi tanggal dokumen
• Isi keterangan (optional)
SA

• Klik tombol Attach Files untuk melampirkan dokumen


• Klik Tombol Save Changes untuk menyimpan
CATATAN
• Jangan lupa klik Save Changes setelah input data
checklist
• Dapat melampirkan beberapa file (lebih dari 1 file)
dengan cara klik tombol Attach File di masing-masing
list
Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 29
Rincian Kegiatan – Daftar Hitam

MENU DAFTAR HITAM


PASTIKAN PAKET SUDAH DI TAGGING → DAFTAR HITAM

AN
N
LI
SA

Menu tab Daftar Hitam hanya muncul Ketika paket di tagging


sebagai Daftar Hitam

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 30


Rincian Kegiatan – Daftar Hitam

MENU DAFTAR HITAM


CARA MENGISI CHECKLIST DOKUMEN

AN
N
LI
• Klik ADA/TIDAK ADA dokumen
• Isi tanggal dokumen
• Isi keterangan (optional)
SA

• Klik tombol Attach Files untuk melampirkan


dokumen
• Klik Tombol Save Changes untuk menyimpan
CATATAN
• Jangan lupa klik Save Changes setelah input data
checklist
• Dapat melampirkan beberapa file (lebih dari 1 file)
dengan cara klik tombol Attach File di masing-masing
list
Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 31
Rincian Kegiatan – Aktivitas Pengguna

MENU AKTIVITAS PENGGUNA

AN
N
LI
• Menampilkan log aktivitas pengguna sesuai paket terpilih
• Data yang ter-record antara lain :
• Tanggal diupdate/diakses
SA

• User Pengakses
• Method (Update/Inset/Delete)
• Aktivitas (keterangan aktivitas)

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 32


Rincian Kegiatan – Verifikasi dan Validasi Dokumen

PIHAK YANG MELAKUKAN VERIFIKASI DAN VALIDASI DOKUMEN


1. UKI BALAI
2. KOMPETENSI
3. DIT. KI

AN
4. ITJEN

Cara verifikasi dokumen oleh UKI Balai atau Kompetensi.


N
LI
Klik UBAH DATA
SA

Centang pada kolom TERVERIFIKASI

Klik tombol Save changes

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 33


Rincian Kegiatan – Verifikasi dan Validasi Dokumen

Cara verifikasi dokumen oleh DIT. KI.

Klik VERIFIKASI DIT. KI

AN
N
LI
SA

Centang pada kolom KELENGKAPAN dan KESESUAIAN

Klik tombol Save changes

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 34


Rincian Kegiatan – Verifikasi dan Validasi Dokumen

Cara validasi dokumen olehITJEN

Klik VALIDASI ITJEN

AN
N
LI
SA

Centang pada kolom PENELITIAN dan KESESUAIAN

Klik tombol Save changes

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 35


Data Penyedia Jasa

Menampilkan rekap penyedia jasa dilingkungan Bina Marga


Baik pekerjaan Konstruksi dan Non Konstruksi

AN
N
LI
• Menampilkan nama penyedia jasa
SA

• Menampilkan total paket yang ditangani


• Menampilkan nilai kontrak total yang ditangani

Klik pada nama penyedia untuk menampilkan profil penyedia

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 36


Data Penyedia Jasa – Profil Penyedia

AN
N
LI

• Jumlah Paket
SA

• Progress Fisik dan Keuangan Paket


• Nama PPK
• Nama paket yang ditangani

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 37


Pengaduan

Menampilkan data pengaduan

AN
N
LI
SA

Data yang ditampilkan meliputi :


• Judul pengaduan
• Nama balai
• PIC
• Media Pengaduan
• Status progres pengaduan

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 38


Pengaduan

ALUR INPUT DATA PENGADUAN

AN
Data Umum
Pengaduan

Atus List Dokumen


Penunjang
N
Balai Upload
Dokumen Penunjang
LI
Proses Telaah
SA

Update Status
Pengaduan

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 39


Pengaduan

CARA TAMBAH DATA

AN
• Klik Tambah Data
• Isi Formulir
• Klik Save Changes

Data yang diisi antara lain :


• Judul Pengaduan
N
• Nomor Surat Pengaduan
• Asal Penugasan
• Nama Pengadu
LI
• Media Pengaduan
• Balai
• Link Media
(jika media online)
SA

• Tgl Ditulis
• Tgl Diterima
• PIC
• File Pengaduan
• Status Pengaduan

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 40


Pengaduan

CARA UBAH DATA

AN
• Klik Tombol Pencil (Edit) pada kolom Actions
• Isi Formulir
• Klik Save Changes
N
CARA HAPUS DATA
LI
SA

• Klik Tombol Hapus


• Akan muncul popup konfirmasi
• Pilih Yes, delete it → untuk menghapus
• Pilih Cancel → untuk membatalkan

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 41


Pengaduan

MELIHAT DETAIL PENGADUAN

AN
• Klik pada judul pengaduan
• Akan dialihkan kehalaman detail pengaduan
N
LI
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 42


Pengaduan

BAGIAN-BAGIAN PADA DETAIL PENGADUAN

AN
N
LI
SA

• Informasi umum pengaduan


• Preview File Pangaduan

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 43


Pengaduan

BAGIAN-BAGIAN PADA DETAIL PENGADUAN

AN
N
LI
SA

Progress Pengaduan
Menampilkan progres pengaduan
Dokumen Penunjang
Menampilkan dokumen penunjang yang diunggah oleh balai
Komentar
Menampilkan komentar untuk komunikasi 2 arah

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 44


Pengaduan

BAGIAN-BAGIAN PADA DETAIL PENGADUAN

CARA UPDATE STATUS PENGADUAN

AN
• Klik tombol UPDATE STATUS
• Pilih Status Pengaduan
• Klik tombol Save Changes
N UPLOAD DOKUMEN PER STATUS
• Klik tombol UPLOAD
• Pilih file terkait dengan status
yang dipilih
LI
• Klik Save Changes
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 45


Pengaduan

BAGIAN-BAGIAN PADA DETAIL PENGADUAN

DOKUMEN PENUNJANG

AN
• Klik tombol Upload pada
masing-masing jenis pada
kolom Aksi
• Pilih file
• Klik Save Changes
N
KOMENTAR
LI
• Isi komentar
• Klik tombol Send
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 46


Telaah – Revisi Anggaran

AN
1. Menampilkan daftar nota dinas Revisi anggaran
2. Klik pada nomor nota dinas untuk melihat detil data
N
LI
SA

1. Dashboard
menampilkan dashboard telaah
2. Daftar Paket
menampilkan daftar paket dalam telaah revisi anggaran tersebut

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 47


Telaah – Usulan MYC Baru

AN
1. Menampilkan daftar nota dinas Usulan MYC Baru
2. Klik pada nomor nota dinas untuk melihat detil data
N
LI
SA

1. Dashboard
menampilkan dashboard telaah
2. Daftar Paket
menampilkan daftar paket dalam telaah usulan MYC baru tersebut

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 48


Telaah – Perpanjangan MYC

AN
1. Menampilkan daftar nota dinas Perpanjangan MYC
2. Klik pada nomor nota dinas untuk melihat detil data
N
LI
SA

1. Dashboard
menampilkan dashboard telaah
2. Daftar Paket
menampilkan daftar paket dalam telaah perpanjangan MYC tersebut

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 49


Telaah – PMTD

AN
1. Menampilkan daftar nota dinas PMTD
2. Klik pada nomor nota dinas untuk melihat detil data
N
LI
SA

1. Dashboard
menampilkan dashboard telaah
2. Daftar Paket
menampilkan daftar paket dalam telaah PMTD tersebut

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 50


Aturan dan SOP

Menampilkan dokumen Aturan dan SOP yang digunakan

AN
N
LI
CARA TAMBAH DATA

• Klik tombol TAMBAH DATA


• Isi formulir
SA

• Klik Save Changes

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 51


FAQ

Menampilkan FAQ terkait penggunaan aplikasi

AN
Klik icon FAQ pada bagian pojok kanan atas
N
LI
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 52


Administrator
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
Direktorat Jenderal Bina Marga

AN
PANDUAN N
KIBIMA
KEPATUHAN INTERN BINA MARGA
LI
SA
Halaman Login

Buka browser dan ketik pada address bar


https://kibima.binamarga.pu.go.id

AN
N
LI
Masukkan Username dan Password untuk dapat mengakses aplikasi KIBIMA.
SA

Jika belum mempunyai akun, silahkan hubungi admin

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 2


Tahun Anggaran

Cara menampilkan data per Tahun Anggaran

AN
Klik pada tombol berikut
N
LI
SA

Pilih tahun anggaran dan klik Save changes

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 3


Home

PROGRES BM

Menampilkan ringkasan Realisasi Capaian Direktorat Bina Marga

AN
N
LI
SA

REALISASI CAPAIAN DIREKTORAT JENDERAL BINA MARGA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 4


Home

INDEKS PRESTASI

AN
N
LI

• Menampilkan jumlah balai dengan indeks prestasi


SA

• < 50%
• 50 – 75%
• > 75 %
• Total Paket
• Menampilkan Indeks Prestasi balai dan nilai per
masing-masing indikator
• Nilai Indeks Prestasi balai dalam bentuk peta sebaran

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 5


Home

STATUS LELANG
Menampilkan informasi status lelang

AN
N
LI
SA

• Menampilkan Status lelang


• Menampilkan total paket dan status lelang per balai
• Menampilkan total nilai kontrak per masing-masing status

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 6


Home

PROGRESS KONTRAKTUAL

Menampilkan capaian fisik dan keuangan masing masing balai

AN
N
Menampilkan realisasi paket kontraktual
LI
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 7


Home

Cara menampilkan Realisasi Paket Kontraktual per Balai, Satker dan PPK

AN
N
LI
1. Pilih nama Balai, Satker, atau PPK
2. Kemudian klik Apply
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 8


Home

Tampilan Realisasi Paket Kontraktual pada balai yang dipilih

AN
N
LI
SA

Data yang ditampilkan hanya untuk balai terpilih saja.

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 9


Home

PENGADUAN

AN
N
LI
SA

• Menampilkan Sebaran pengaduan per balai dalam bentuk peta


• Menampilkan jumlah pengaduan berdasarkan subtansi
• Menampilkan jumlah pengaduan berdasarkan asal pengaduan
• Menampilkan jumlah pengaduan berdasarkan media pengaduan

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA


10
Home

PAKET KRITIS

AN
N
LI
SA

• Menampilkan jumlah paket dengan status kritis


• Menampilkan nama paket dengan status kritis

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 11


Home

MASA DENDA

AN
N
LI
SA

• Menampilkan jumlah paket dengan status masa denda


• Menampilkan nama paket dengan status masa denda

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 12


Home

PUTUS KONTRAK

AN
N
LI
SA

• Menampilkan jumlah paket dengan status putus kontrak


• Menampilkan nama paket dengan status putus kontrak

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 13


Home

DAFTAR HITAM

AN
N
LI
SA

• Menampilkan jumlah paket dengan status daftar hitam


• Menampilkan nama paket dengan status daftar hitam

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 14


Home

DOKUMEN

AN
N
LI
SA

• Menampilkan jumlah dokumen terupload tiap balai


• Menampilkan jumlah dokumen per masing-masing kategori

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 15


Rapor Kegiatan

Menampilkan dashboard Indeks Prestasi dan Capaian Realiasi Paket per balai
baik dari terbaik dan terendah

AN
N
LI
Data yang disajian :
1. Indeks Prestasi Bina Marga
SA

2. Indeks Prestasi per indikator dalam bentuk Radar Chart


3. Indeks Prestasi per Balai dalam bentuk diagram batang
4. Tiap warna dalam diagram batang mewakili nilai per indikator

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 16


Rapor Kegiatan

Selain menampilkan Indeks Prestasi secara keseluruhan, tersedia juga Indeks


Prestasi per indikator

Deviasi Fisik

AN
N
Deviasi Keuangan
LI
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 17


Rapor Kegiatan

Keterlambatan Waktu

AN
N
Penerapan SOP
LI
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 18


Rapor Kegiatan

Realisasi Keuangan

AN
N
LI
Menampilkan ranking Terbaik dan Terendah balai
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 19


Rapor Kegiatan

Realisasi Fisik

AN
N
LI
Menampilkan ranking Terbaik dan Terendah balai
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 20


Kinerja Bina Marga/Progres

Menampilkan ringkasan progres Kementerian

AN
N
LI
SA

• Menampilkan progres kementerian


• Menampilkan total paket berdasarkan sumber dana
• Menampilkan progres balai
• Menampilkan progres satker
• Menampilkan status tender

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 21


Rincian Kegiatan

Menampilkan paket pekerjaan

AN
N
LI
SA

• Menampilkan data umum semua paket


• Menampilkan progres paket
• Menampilkan status tender
• Menampilkan nilai Indeks Prestasi
• Menampilkan catatan permasalahan

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 22


Rincian Kegiatan

CARA FILTER DATA


AN
Isi/pilih pada field filter data
Klik tombol Apply untuk mulai filter data
N
FILTER DATA
• Status Paket
• Progress Deviasi
LI
• Tagging
• Harga Kontrak
• Periode Kritis
• Kategori
Kontrak
SA

• Jenis Kontrak
• Rekanan
• Balai
• Satker
• PPK

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 23


Rincian Kegiatan

CARA MEN-TAGGING PAKET

AN
N
LI
• Klik icon Tagging
• Pilih tag
SA

• Klik SAVE

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 24


Rincian Kegiatan

CARA MENAMPILKAN DETAIL PAKET



Klik pada judul paket

AN
Akan dialihkan ke halaman detail paket
N
LI
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 25


Rincian Kegiatan - Dasboard

BAGIAN-BAGIAN PADA DASHBOARD PAKET

AN
N
LI
SA

• Menu detail paket


• Informasi umum paket
• Nilai Indeks Prestasi
• Kurvas S Fisik dan Keuangan

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA


26
Rincian Kegiatan – Kartu Kendali Kontrak

MENU KARTU KENDALI KONTRAK

AN
N
LI
SA

UBAH DATA → PPK dapat unggah dokumen, UKI Balai dan


Kompetensi dapat verifikasi dokumen
EXPORT EXCEL → Rekap unggah dokumen dalam Excel
VERIFIKASI DIT. KI → Dit. KI melakukan verifikasi dokumen
VALIDASI ITJEN → Itjen validasi dokumen
TUGAS UKI BALAI/KOMPETENSI/DIT. KI/ITJEN
• Melakukan validasi data yang diunggah
• Berkomunikasi menggunakan fitur komentar jika ada kendala

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 27


Rincian Kegiatan – Masa Denda

MENU MASA DENDA


PASTIKAN PAKET SUDAH DI TAGGING → MASA
DENDA

AN
N
LI
SA

Menu tab Masa Denda hanya muncul Ketika paket di tagging


sebagai Masa Denda

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 28


Rincian Kegiatan – Masa Denda

MENU MASA DENDA


CARA MENGISI CHECKLIST DOKUMEN

AN
N
LI
• Klik ADA/TIDAK ADA dokumen
• Isi tanggal dokumen
• Isi keterangan (optional)
SA

• Klik tombol Attach Files untuk melampirkan dokumen


• Klik Tombol Save Changes untuk menyimpan
CATATAN
• Jangan lupa klik Save Changes setelah input data
checklist
• Dapat melampirkan beberapa file (lebih dari 1 file)
dengan cara klik tombol Attach File di masing-masing
list
Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 29
Rincian Kegiatan – Daftar Hitam

MENU DAFTAR HITAM


PASTIKAN PAKET SUDAH DI TAGGING → DAFTAR HITAM

AN
N
LI
SA

Menu tab Daftar Hitam hanya muncul Ketika paket di tagging


sebagai Daftar Hitam

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 30


Rincian Kegiatan – Daftar Hitam

MENU DAFTAR HITAM


CARA MENGISI CHECKLIST DOKUMEN

AN
N
LI
• Klik ADA/TIDAK ADA dokumen
• Isi tanggal dokumen
• Isi keterangan (optional)
SA

• Klik tombol Attach Files untuk melampirkan dokumen


• Klik Tombol Save Changes untuk menyimpan
CATATAN
• Jangan lupa klik Save Changes setelah input data
checklist
• Dapat melampirkan beberapa file (lebih dari 1 file)
dengan cara klik tombol Attach File di masing-masing
list
Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 31
Rincian Kegiatan – Aktivitas Pengguna

MENU AKTIVITAS PENGGUNA

AN
N
LI
• Menampilkan log aktivitas pengguna sesuai paket terpilih
• Data yang ter-record antara lain :
• Tanggal diupdate/diakses
SA

• User Pengakses
• Method (Update/Inset/Delete)
• Aktivitas (keterangan aktivitas)

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 32


Rincian Kegiatan – Verifikasi dan Validasi Dokumen

PIHAK YANG MELAKUKAN VERIFIKASI DAN VALIDASI DOKUMEN


1. UKI BALAI
2. KOMPETENSI
3. DIT. KI

AN
4. ITJEN

Cara verifikasi dokumen oleh UKI Balai atau Kompetensi.


N
LI
Klik UBAH DATA
SA

Centang pada kolom TERVERIFIKASI

Klik tombol Save changes

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 33


Rincian Kegiatan – Verifikasi dan Validasi Dokumen

Cara verifikasi dokumen oleh DIT. KI.

Klik VERIFIKASI DIT. KI

AN
N
LI
SA

Centang pada kolom KELENGKAPAN dan KESESUAIAN

Klik tombol Save changes

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 34


Rincian Kegiatan – Verifikasi dan Validasi Dokumen

Cara validasi dokumen olehITJEN

Klik VALIDASI ITJEN

AN
N
LI
SA

Centang pada kolom PENELITIAN dan KESESUAIAN

Klik tombol Save changes

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 35


Data Penyedia Jasa

Menampilkan rekap penyedia jasa dilingkungan Bina Marga


Baik pekerjaan Konstruksi dan Non Konstruksi

AN
N
LI
• Menampilkan nama penyedia jasa
SA

• Menampilkan total paket yang ditangani


• Menampilkan nilai kontrak total yang ditangani

Klik pada nama penyedia untuk menampilkan profil penyedia

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 36


Data Penyedia Jasa – Profil Penyedia

AN
N
LI

• Jumlah Paket
SA

• Progres Fisik dan Keuangan Paket


• Nama PPK
• Nama paket yang ditangani

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 37


Pengaduan

Menampilkan data pengaduan

AN
N
LI
SA

Data yang ditampilkan meliputi :


• Judul pengaduan
• Nama balai
• PIC
• Media Pengaduan
• Status progres pengaduan

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 38


Pengaduan

ALUR INPUT DATA PENGADUAN

AN
Data Umum
Pengaduan

Atus List Dokumen


Penunjang
N
Balai Upload
Dokumen Penunjang
LI
Proses Telaah
SA

Update Status
Pengaduan

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 39


Pengaduan

CARA TAMBAH DATA

AN
• Klik Tambah Data
• Isi Formulir
• Klik Save Changes

Data yang diisi antara lain :


• Judul Pengaduan
N
• Nomor Surat Pengaduan
• Asal Penugasan
• Nama Pengadu
LI
• Media Pengaduan
• Balai
• Link Media
(jika media online)
SA

• Tgl Ditulis
• Tgl Diterima
• PIC
• File Pengaduan
• Status Pengaduan

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 40


Pengaduan

CARA UBAH DATA

AN
• Klik Tombol Pencil (Edit) pada kolom Actions
• Isi Formulir
• Klik Save Changes
N
CARA HAPUS DATA
LI
SA

• Klik Tombol Hapus


• Akan muncul popup konfirmasi
• Pilih Yes, delete it → untuk menghapus
• Pilih Cancel → untuk membatalkan

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 41


Pengaduan

MELIHAT DETAIL PENGADUAN

AN
• Klik pada judul pengaduan
• Akan dialihkan kehalaman detail pengaduan
N
LI
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 42


Pengaduan

BAGIAN-BAGIAN PADA DETAIL PENGADUAN

AN
N
LI
SA

• Informasi umum pengaduan


• Preview File Pangaduan

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 43


Pengaduan

BAGIAN-BAGIAN PADA DETAIL PENGADUAN

AN
N
LI
SA

Progress Pengaduan
Menampilkan progres pengaduan
Dokumen Penunjang
Menampilkan dokumen penunjang yang diupload oleh balai
Komentar
Menampilkan komentar untuk komunikasi 2 arah

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 44


Pengaduan

BAGIAN-BAGIAN PADA DETAIL PENGADUAN

CARA UPDATE STATUS PENGADUAN

AN
• Klik tombol UPDATE STATUS
• Pilih Status Pengaduan
• Klik tombol Save Changes

UPLOAD DOKUMEN PER STATUS


N
• Klik tombol UPLOAD
• Pilih file terkait dengan status
yang dipilih
LI
• Klik Save Changes
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 45


Pengaduan

BAGIAN-BAGIAN PADA DETAIL PENGADUAN

DOKUMEN PENUNJANG

AN
• Klik tombol Upload pada
masing-masing jenis pada
kolom Aksi
• Pilih file
• Klik Save Changes
N
KOMENTAR
LI
• Isi komentar
• Klik tombol Send
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 46


Telaah – Revisi Anggaran

AN
1. Menampilkan daftar nota dinas Revisi anggaran
2. Klik pada nomor nota dinas untuk melihat detil data
N
LI
SA

1. Dashboard
menampilkan dashboard telaah
2. Daftar Paket
menampilkan daftar paket dalam telaah revisi anggaran tersebut

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 47


Telaah – Usulan MYC Baru

AN
1. Menampilkan daftar nota dinas Usulan MYC Baru
2. Klik pada nomor nota dinas untuk melihat detil data
N
LI
SA

1. Dashboard
menampilkan dashboard telaah
2. Daftar Paket
menampilkan daftar paket dalam telaah usulan MYC baru tersebut

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 48


Telaah – Perpanjangan MYC

AN
1. Menampilkan daftar nota dinas Perpanjangan MYC
2. Klik pada nomor nota dinas untuk melihat detil data
N
LI
SA

1. Dashboard
menampilkan dashboard telaah
2. Daftar Paket
menampilkan daftar paket dalam telaah perpanjangan MYC tersebut

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 49


Telaah – PMTD

AN
1. Menampilkan daftar nota dinas PMTD
2. Klik pada nomor nota dinas untuk melihat detil data
N
LI
SA

1. Dashboard
menampilkan dashboard telaah
2. Daftar Paket
menampilkan daftar paket dalam telaah PMTD tersebut

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 50


Aturan dan SOP

Menampilkan dokumen Aturan dan SOP yang digunakan

AN
N
LI
CARA TAMBAH DATA

• Klik tombol TAMBAH DATA


• Isi formulir
SA

• Klik Save Changes

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 51


Tagging Paket MR

Tagging paket

AN
N
LI
Melakukan tagging pada paket
SA

CARA TAGGING PAKET


1. Klik pada icon Tags
2. Akan muncul beberapa
opsi pilihan
3. Klik opsi pilihan
4. Klik tombol SAVE untuk
menyimpan

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 52


Profil dan Penerapan MR

Menampilkan data MR masing-masing unit, T!, T2, T3.

AN
N
LI
CARA INPUT DATA
1. Klik Tombol Tambah Data
2. Isi formulir
SA

3. Klik tombol Simpan Data

MENAMPILKAN DATA DETIL MR


1. Klik pada nama pemilik MR
2. Akan muncul dashboard MR

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 53


Profil dan Penerapan MR – Input Data

AN
N
LI
SA

DATA YANG DIINPUT ANTARA LAIN


1. Nama Pemilik
2. NIP Pemilik
3. Jabatan Pemilik
4. Nama Pengelola
5. NIP Pengelola
6. Jabatan Pengelola
7. Periode Penerapan
8. Status
9. Tingkat

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 54


Profil dan Penerapan MR – Dashboard MR

AN
N
LI
TERDIRI DARI
1. Informasi batas akhir pengisian tabel MR
2. Komitmen MR
3. Penerapan TRIWULAN 1
SA

4. Penerapan TRIWULAN 2
5. Penerapan TRIWULAN 3
6. Penerapan TRIWULAN 4

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 55


Profil dan Penerapan MR – Komitmen MR

KOMITMEN MR
Menampilkan data komitmen MR per masing-masing pemilik MR

AN
N
TERDIRI DARI
LI
1. Dashboard
2. Komitmen MR
3. Pemangku Kepentingan
4. Profil MR
5. Jadwal MR
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 56


Komitmen MR - Dashboard

DASHBOARD
Pada menu ini pemilik MR dapat mengunduh CETAK FORMAT
LAPORAN untuk dicetak. Dokumen tersebut ditandatangani oleh

AN
pejabat terkait. Kemudian di Scan dan diupload di menu UPLOAD
LAPORAN

N
LI
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 57


Komitmen MR – Komitmen MR

Komitmen MR
Terdiri dari data :
1. Upload Dokumen PK
2. Nama Konteks

AN
3. Indikator Sasaran
4. Kegiatan Utama
5. Tujuan Kegiatan Utama

N
LI
SA

CARA INPUT DATA


1. Klik Tombol Tambah Data
2. Isi formulir
3. Klik tombol Simpan Data

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 58


Komitmen MR – Komitmen MR

Nama Konteks
Data yang perlu diinput :
1. Nama Konteks

AN
Indikator Sasaran
N
Data yang perlu diinput :
1. Nama Konteks
2. Indikator Sasaran
LI
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 59


Komitmen MR – Komitmen MR

Kegiatan Utama
Data yang perlu diinput :
1. Indikator Sararan

AN
2. Kegiatan Utama

N
Tujuan Kegiatan Utama
Data yang perlu diinput :
LI
1. Kegiatan Utama
2. Tujuan Kegiatan Utama
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 60


Komitmen MR – Pemangku Kepentingan

Pemangku Kepentingan
Menampilkan pemangku kepentingan terkait profil MR

AN
N
LI
CARA INPUT DATA
1. Klik Tombol Tambah Data
2. Isi formulir
3. Klik tombol Simpan Data
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 61


Komitmen MR – Pemangku Kepentingan

AN
N
LI
DATA YANG DIINPUT ANTARA LAIN
1. Pemangku Kepentingan
2. Keterangan
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 62


Komitmen MR – Profil MR

PROFIL MR
Menampilkan data profil MR

AN
N
LI
CARA INPUT DATA
1. Klik Tombol Tambah Data
SA

2. Isi formulir
3. Klik tombol Simpan Data

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 63


Komitmen MR – Profil MR

DATA YANG DIINPUT ANTARA LAIN


1. Tujuan Kegiatan Utama
2. Pernyataan Resiko

AN
3. Kategori Resiko
4. Penyebab
5. Dampak
6. Nilai Kemungkinan
7. Nilai Dampak
8. Pengendalian yang ada
9. Kondisi Pengendalian yang ada
N 10. Nilai kemungkinan setelah
Pengendalian
11. Nilai dampak setelah
Pengendalian
LI
12. Respon Resiko
13. Inovasi Pengendalian
14. Alokasi sumber daya
15. Nilai kemungkinan setelah
direspon
SA

16. Nilai dampak setelah direspon


17. Penanggung jawab
18. Target triwulan
19. Indikator keluaran

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 64


Komitmen MR – Jadwal MR

Jadwal MR
Menampilkan jadwal MR

AN
N
LI
SA

CARA INPUT DATA


1. Isi tanggal mulai dan selesai untuk masing-masing inovasi
2. Klik Save Changes

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 65


Profil dan Penerapan MR – Penerapan Triwulan

PENERAPAN TRIWULAN
Menampilkan data penerapan MR tiap triwulan

AN
N
LI
TERDIRI DARI
1. Dashboard
SA

2. Pemantauan Inovasi Pengendalian


3. Tinjauan Risiko Baru
4. Daftar Pemantauan Level Resiko

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 66


Penerapan Triwulan - Dashboard

DASHBOARD
Pada menu ini pemilik MR dapat mengunduh CETAK FORMAT
LAPORAN untuk dicetak. Dokumen tersebut ditandatangani oleh
pejabat terkait. Kemudian diScan dan diupload di menu UPLOAD

AN
LAPORAN

N
LI
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 67


Penerapan Triwulan - Pemantauan Inovasi
Pengendalian

Pemantauan Inovasi Pengendalian


Menampilkan Pemantauan terhadap inovasi pengendalian

AN
N
LI
CARA INPUT DATA
1. Klik Tombol Tambah Data
SA

2. Isi formulir
3. Klik tombol Simpan Data

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 68


Penerapan Triwulan - Pemantauan Inovasi
Pengendalian

AN
N
LI
DATA YANG DIINPUT ANTARA LAIN
SA

1. Pernyataan Resiko
2. Respon resiko
3. Inovasi pengeendalian
4. Penanggung jawab
5. Indikator keluaran
6. Target waktu
7. Realisasi waktu
8. Hasil Pemantauan
9. Kendala

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 69


Penerapan Triwulan - Tinjauan Risiko Baru

Tinjauan Risiko Baru


Menampilkan tinjauan Risiko baru

AN
N
LI
CARA INPUT DATA
1. Klik Tombol Tambah Data
SA

2. Isi formulir
3. Klik tombol Simpan Data

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 70


Penerapan Triwulan - Tinjauan Risiko Baru

AN
N
LI
DATA YANG DIINPUT ANTARA LAIN
SA

1. Nama kejadian
2. Pernyataan Risiko
3. Penyebab
4. Nilai kemungkinan
5. Nilai dampak
6. Respon risiko

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 71


Penerapan Triwulan – Daftar Pemantauan
Level Risiko

Daftar Pemantauan Level Risiko


Menampilkan Daftar Pemantauan Level Risiko

AN
N
LI
CARA INPUT DATA
1. Klik Tombol Tambah Data
SA

2. Isi formulir
3. Klik tombol Simpan Data

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 72


Penerapan Triwulan - Tinjauan Risiko Baru

AN
N
LI

DATA YANG DIINPUT ANTARA LAIN


SA

1. Pernyataan Risiko
2. Kejadian Risiko 1 tahun
3. Nilai kemungkinan
4. Nilai dampak
5. Nilai kemungkinan (aktual)
6. Nilai dampak (aktual)
7. Rekomendasi

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 73


LED (Lost Event Database)

Menampilkan data LED (Lost Event Database)

AN
N
LI
CARA INPUT DATA
1. Klik Tombol Tambah Data
SA

2. Isi formulir
3. Klik tombol Simpan Data

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 74


LED (Lost Event Database) – Tambah Data

AN
N
LI

DATA YANG DIINPUT ANTARA LAIN


SA

1. Nama Balai
2. Tanggal
3. Paket terkait
4. Peristiwa (Masalah)
5. Penyebab
6. Lokasi
7. Dampak Keuangan
8. Dampak Non Keuangan
9. Estimasi kerugian
10. Tindakan Korektif
11. Keterangan
Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 75
LED (Lost Event Database) - Checklist

Menampilkan checklist dokumen untuk LED

AN
N
LI
CARA INPUT CHECKLIST DOKUMEN
SA

1. Klik pada judul header dokumen


2. Isi ADA/TIDAK ADA dokumen (check/uncheck)
3. Tanggal dokumen
4. Keterangan (optional)
5. Upload dokumen (klik Attach Files)
6. Klik Save Changes

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 76


FAQ

Menampilkan FAQ terkait penggunaan aplikasi

AN
Klik icon FAQ pada bagian pojok kanan atas
N
LI
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 77


AN
DATA REFERENSI
N
LI
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 78


Template Checklist

AN
N
• Menampilkan list yang digunakan untuk checklist
• Klik tombol Detail untuk input data checklist
LI
CARA TAMBAH DATA

• Klik tombol TAMBAH DATA


SA

• Isi formulir
• Klik Save Changes

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 79


Template Checklist

CARA MENAMPILKAN DETAIL

AN
Klik tombol detail

N
LI
SA

Isi formulir di samping kanan


Klik tombol Save Changes

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 80


Subdit Wilayah

AN
N
CARA TAMBAH DATA

• Klik tombol TAMBAH DATA


LI
• Isi formulir
• Klik Save Changes
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 81


Balai

AN
N
LI
CARA TAMBAH DATA

• Klik tombol TAMBAH DATA


• Isi formulir
SA

• Klik Save Changes

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 82


Satker

AN
N
LI
CARA TAMBAH DATA

• Klik tombol TAMBAH DATA


• Isi formulir
SA

• Klik Save Changes

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 83


PPK

AN
N
LI
CARA TAMBAH DATA

• Klik tombol TAMBAH DATA


SA

• Isi formulir
• Klik Save Changes

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 84


Subtansi Pengaduan

AN
N
LI
CARA TAMBAH DATA

• Klik tombol TAMBAH DATA


SA

• Isi formulir
• Klik Save Changes

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 85


Dokumen Pengaduan

AN
N
CARA TAMBAH DATA

• Klik tombol TAMBAH DATA


LI
• Isi formulir
• Klik Save Changes
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 86


Asal Penugasan

AN
N
LI
CARA TAMBAH DATA

• Klik tombol TAMBAH DATA


• Isi formulir
SA

• Klik Save Changes

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 87


Media Pengaduan

AN
N
LI
CARA TAMBAH DATA

• Klik tombol TAMBAH DATA


SA

• Isi formulir
• Klik Save Changes

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 88


Kategori Aturan dan SOP

AN
N
CARA TAMBAH DATA

• Klik tombol TAMBAH DATA


LI
• Isi formulir
• Klik Save Changes
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 89


Provinsi

AN
N
LI
SA

CARA TAMBAH DATA

• Klik tombol TAMBAH DATA


• Isi formulir
• Klik Save Changes

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 90


Status Pengaduan

AN
N
LI
SA

CARA TAMBAH DATA

• Klik tombol TAMBAH DATA


• Isi formulir
• Klik Save Changes

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 91


Status Masa Denda

AN
N
CARA TAMBAH DATA

• Klik tombol TAMBAH DATA


LI
• Isi formulir
• Klik Save Changes
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 92


Status Daftar Hitam

AN
N
CARA TAMBAH DATA

• Klik tombol TAMBAH DATA


LI
• Isi formulir
• Klik Save Changes
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 93


FAQ

AN
N
CARA TAMBAH DATA

• Klik tombol TAMBAH DATA


LI
• Isi formulir
• Klik Save Changes
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 94


AN
N
LI
SA

Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat


Direktorat Jenderal Bina Marga
ADMIN MR
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
Direktorat Jenderal Bina Marga

AN
PANDUAN N
KIBIMA
KEPATUHAN INTERN BINA MARGA
LI
SA
Halaman Login

Buka browser dan ketik pada address bar


https://kibima.binamarga.pu.go.id

AN
N
LI
Masukkan Username dan Password untuk dapat mengakses aplikasi KIBIMA.
SA

Jika belum mempunyai akun, silahkan hubungi admin

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 2


Dashboard

PROGRES MR BALAI

Menampilkan jumlah satker per balai dan satker mana saja yang
sudah submit MR

AN
N
LI
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 3


Tagging Paket

Tagging paket

AN
N
LI
Melakukan tagging pada paket
SA

CARA TAGGING PAKET


1. Klik pada icon Tags
2. Akan muncul beberapa
opsi pilihan
3. Klik opsi pilihan
4. Klik tombol SAVE untuk
menyimpan

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 4


Profil dan Penerapan MR

Menampilkan data MR masing-masing unit, T!, T2, T3.

AN
N
LI
CARA INPUT DATA
1. Klik Tombol Tambah Data
2. Isi formulir
SA

3. Klik tombol Simpan Data

MENAMPILKAN DATA DETIL MR


1. Klik pada nama pemilik MR
2. Akan muncul dashboard MR

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 5


Profil dan Penerapan MR – Input Data

AN
N
LI
SA

DATA YANG DIINPUT ANTARA LAIN


1. Nama Pemilik
2. NIP Pemilik
3. Jabatan Pemilik
4. Nama Pengelola
5. NIP Pengelola
6. Jabatan Pengelola
7. Periode Penerapan
8. Status
9. Tingkat

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 6


Profil dan Penerapan MR – Dashboard MR

AN
N
LI
TERDIRI DARI
1. Informasi batas akhir pengisian tabel MR
2. Komitmen MR
3. Penerapan TRIWULAN 1
SA

4. Penerapan TRIWULAN 2
5. Penerapan TRIWULAN 3
6. Penerapan TRIWULAN 4

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 7


Profil dan Penerapan MR – Komitmen MR

KOMITMEN MR
Menampilkan data komitmen MR per masing-masing pemilik MR

AN
N
TERDIRI DARI
LI
1. Dashboard
2. Komitmen MR
3. Pemangku Kepentingan
4. Profil MR
5. Jadwal MR
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 8


Komitmen MR - Dashboard

DASHBOARD
Pada menu ini pemilik MR dapat mengunduh CETAK FORMAT
LAPORAN untuk dicetak. Dokumen tersebut ditandatangani oleh

AN
pejabat terkait. Kemudian diScan dan diupload di menu UPLOAD
LAPORAN

N
LI
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 9


Komitmen MR – Komitmen MR

Komitmen MR
Terdiri dari data :
1. Upload Dokumen PK
2. Nama Konteks

AN
3. Indikator Sasaran
4. Kegiatan Utama
5. Tujuan Kegiatan Utama

N
LI
SA

CARA INPUT DATA


1. Klik Tombol Tambah Data
2. Isi formulir
3. Klik tombol Simpan Data

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 10


Komitmen MR – Komitmen MR

Nama Konteks
Data yang perlu diinput :
1. Nama Konteks

AN
Indikator Sasaran
N
Data yang perlu diinput :
1. Nama Konteks
2. Indikator Sasaran
LI
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 11


Komitmen MR – Komitmen MR

Kegiatan Utama
Data yang perlu diinput :
1. Indikator Sararan

AN
2. Kegiatan Utama

N
Tujuan Kegiatan Utama
Data yang perlu diinput :
LI
1. Kegiatan Utama
2. Tujuan Kegiatan Utama
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 12


Komitmen MR – Pemangku Kepentingan

Pemangku Kepentingan
Menampilkan pemangku kepentingan terkait profil MR

AN
N
LI
CARA INPUT DATA
1. Klik Tombol Tambah Data
2. Isi formulir
3. Klik tombol Simpan Data
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 13


Komitmen MR – Pemangku Kepentingan

AN
N
LI
DATA YANG DIINPUT ANTARA LAIN
1. Pemangku Kepentingan
2. Keterangan
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 14


Komitmen MR – Profil MR

PROFIL MR
Menampilkan data profil MR

AN
N
LI
CARA INPUT DATA
1. Klik Tombol Tambah Data
SA

2. Isi formulir
3. Klik tombol Simpan Data

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 15


Komitmen MR – Profil MR

DATA YANG DIINPUT ANTARA LAIN


1. Tujuan Kegiatan Utama
2. Pernyataan Resiko

AN
3. Kategori Resiko
4. Penyebab
5. Dampak
6. Nilai Kemungkinan
7. Nilai Dampak
8. Pengendalian yang ada
9. Kondisi Pengendalian yang
N ada
10. Nilai kemungkinan setelah
Pengendalian
11. Nilai dampak setelah
LI
Pengendalian
12. Respon Resiko
13. Inovasi Pengendalian
14. Alokasi sumber daya
15. Nilai kemungkinan setelah
SA

direspon
16. Nilai dampak setelah direspon
17. Penanggung jawab
18. Target triwulan
19. Indikator keluaran

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 16


Komitmen MR – Jadwal MR

Jadwal MR
Menampilkan jadwal MR

AN
N
LI
SA

CARA INPUT DATA


1. Isi tanggal mulai dan selesai untuk masing-masing inovasi
2. Klik Save Changes

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 17


Profil dan Penerapan MR – Penerapan Triwulan

PENERAPAN TRIWULAN
Menampilkan data penerapan MR tiap triwulan

AN
N
LI
TERDIRI DARI
1. Dashboard
SA

2. Pemantauan Inovasi Pengendalian


3. Tinjauan Risiko Baru
4. Daftar Pemantauan Level Resiko

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 18


Penerapan Triwulan - Dashboard

DASHBOARD
Pada menu ini pemilik MR dapat mengunduh CETAK FORMAT
LAPORAN untuk dicetak. Dokumen tersebut ditandatangani oleh
pejabat terkait. Kemudian diScan dan diupload di menu UPLOAD

AN
LAPORAN

N
LI
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 19


Penerapan Triwulan - Pemantauan Inovasi
Pengendalian

Pemantauan Inovasi Pengendalian


Menampilkan Pemantauan terhadap inovasi pengendalian

AN
N
LI
CARA INPUT DATA
1. Klik Tombol Tambah Data
SA

2. Isi formulir
3. Klik tombol Simpan Data

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 20


Penerapan Triwulan - Pemantauan Inovasi
Pengendalian

AN
N
LI
DATA YANG DIINPUT ANTARA LAIN
SA

1. Pernyataan Resiko
2. Respon resiko
3. Inovasi pengeendalian
4. Penanggung jawab
5. Indikator keluaran
6. Target waktu
7. Realisasi waktu
8. Hasil Pemantauan
9. Kendala

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 21


Penerapan Triwulan - Tinjauan Risiko Baru

Tinjauan Risiko Baru


Menampilkan tinjauan Risiko baru

AN
N
LI
CARA INPUT DATA
1. Klik Tombol Tambah Data
SA

2. Isi formulir
3. Klik tombol Simpan Data

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 22


Penerapan Triwulan - Tinjauan Risiko Baru

AN
N
LI
DATA YANG DIINPUT ANTARA LAIN
SA

1. Nama kejadian
2. Pernyataan Risiko
3. Penyebab
4. Nilai kemungkinan
5. Nilai dampak
6. Respon risiko

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 23


Penerapan Triwulan – Daftar Pemantauan
Level Risiko

Daftar Pemantauan Level Risiko


Menampilkan Daftar Pemantauan Level Risiko

AN
N
LI
CARA INPUT DATA
1. Klik Tombol Tambah Data
SA

2. Isi formulir
3. Klik tombol Simpan Data

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 24


Penerapan Triwulan - Tinjauan Risiko Baru

AN
N
LI

DATA YANG DIINPUT ANTARA LAIN


SA

1. Pernyataan Risiko
2. Kejadian Risiko 1 tahun
3. Nilai kemungkinan
4. Nilai dampak
5. Nilai kemungkinan (aktual)
6. Nilai dampak (aktual)
7. Rekomendasi

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 25


LED (Lost Event Database)

Menampilkan data LED (Lost Event Database)

AN
N
LI
CARA INPUT DATA
1. Klik Tombol Tambah Data
SA

2. Isi formulir
3. Klik tombol Simpan Data

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 26


LED (Lost Event Database) – Tambah Data

AN
N
LI

DATA YANG DIINPUT ANTARA LAIN


SA

1. Nama Balai
2. Tanggal
3. Paket terkait
4. Peristiwa (Masalah)
5. Penyebab
6. Lokasi
7. Dampak Keuangan
8. Dampak Non Keuangan
9. Estimasi kerugian
10. Tindakan Korektif
11. Keterangan
Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 27
LED (Lost Event Database) - Checklist

Menampilkan checklist dokumen untuk LED

AN
N
LI
CARA INPUT CHECKLIST DOKUMEN
SA

1. Klik pada judul header dokumen


2. Isi ADA/TIDAK ADA dokumen (check/uncheck)
3. Tanggal dokumen
4. Keterangan (optional)
5. Upload dokumen (klik Attach Files)
6. Klik Save Changes

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 28


Referensi – Template Checklist

Menampilkan nama list dokumen yang harus diupload pada data LED

AN
N
LI
DATA YANG DIINPUT ANTARA LAIN
1. Parent
2. Uraian/nama dokumen
SA

3. Urutan

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 29


Pengaturan – Pengaturan

Mengatur tanggal batas akhir pengisian table MR

AN
N
LI
CARA PENGISIAN
1. Isi tanggal batas akhir
2. Klik Save Changes
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 30


AN
N
LI
SA

Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat


Direktorat Jenderal Bina Marga
DIREKTUR
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
Direktorat Jenderal Bina Marga

AN
PANDUAN N
KIBIMA
KEPATUHAN INTERN BINA MARGA
LI
SA
Halaman Login

Buka browser dan ketik pada address bar


https://kibima.binamarga.pu.go.id

AN
N
LI
Masukkan Username dan Password untuk dapat mengakses aplikasi KIBIMA.
SA

Jika belum mempunyai akun, silahkan hubungi admin

CARA LOGIN
Username : balaibm[kode balai]
Password : tkdn 2022

Contoh kode balai → 01


Isi username dengan → balaibm01

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 2


Tahun Anggaran

Cara menampilkan data per Tahun Anggaran

AN
Klik pada tombol berikut
N
LI
SA

Pilih tahun anggaran dan klik Save changes

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 3


Home

PROGRES BM

Menampilkan ringkasan Realisasi Capaian Direktorat Bina Marga

AN
N
LI
SA

REALISASI CAPAIAN DIREKTORAT JENDERAL BINA MARGA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 4


Home

INDEKS PRESTASI

AN
N
LI

• Menampilkan jumlah paket dengan indeks prestasi


SA

• < 50%
• 50 – 75%
• > 75 %
• Total Paket
• Menampilkan Indeks Prestasi satker dan nilai per
masing-masing indikator

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 5


Home

STATUS LELANG
Menampilkan informasi status lelang

AN
N
LI
SA

• Menampilkan Status lelang


• Menampilkan total paket dan status lelang per satker
• Menampilkan total nilai kontrak per masing-masing status

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 6


Home

PROGRESS KONTRAKTUAL

Menampilkan capaian fisik dan keuangan masing masing balai

AN
N
Menampilkan realisasi paket kontraktual
LI
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 7


Rapor Kegiatan

Menampilkan dashboard Indeks Prestasi dan Capaian Realiasi Paket per


satker baik dari terbaik dan terendah

AN
N
LI
Data yang disajian :
1. Indeks Prestasi Balai
SA

2. Indeks Prestasi per indikator dalam bentuk Radar Chart


3. Indeks Prestasi per Satker dalam bentuk diagram batang
4. Tiap warna dalam diagram batang mewakili nilai per indikator

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 8


Rapor Kegiatan

Selain menampilkan Indeks Prestasi secara keseluruhan, tersedia juga Indeks


Prestasi per indikator

Deviasi Fisik

AN
N
Deviasi Keuangan
LI
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 9


Rapor Kegiatan

Keterlambatan Waktu

AN
N
Penerapan SOP
LI
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 10


Rapor Kegiatan

Realisasi Keuangan

AN
N
LI
Menampilkan ranking Terbaik dan Terendah balai
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 11


Rapor Kegiatan

Realisasi Fisik

AN
N
LI
Menampilkan ranking Terbaik dan Terendah balai
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 12


Kinerja Bina Marga/Progres

Menampilkan ringkasan progres Kementerian

AN
N
LI
SA

• Menampilkan progres kementerian


• Menampilkan total paket berdasarkan sumber dana
• Menampilkan progres balai
• Menampilkan progres satker
• Menampilkan status tender

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 13


Rincian Kegiatan

Menampilkan paket pekerjaan

AN
N
LI
SA

• Menampilkan data umum semua paket


• Menampilkan progres paket
• Menampilkan status tender
• Menampilkan nilai Indeks Prestasi
• Menampilkan catatan permasalahan

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 14


Rincian Kegiatan

CARA FILTER DATA


AN
Isi/pilih pada field filter data
Klik tombol Apply untuk mulai filter data
N
FILTER DATA
• Status Paket
• Progres Deviasi
LI
• Tagging
• Harga Kontrak
• Periode Kritis
• Kategori
Kontrak
SA

• Jenis Kontrak
• Rekanan
• Balai
• Satker
• PPK

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 15


Rincian Kegiatan

CARA MENAMPILKAN DETAIL PAKET



Klik pada judul paket

AN
Akan dialihkan ke halaman detail paket
N
LI
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 16


Rincian Kegiatan

BAGIAN-BAGIAN PADA DASHBOARD PAKET

AN
N
LI
SA

• Menu detail paket


• Informasi umum paket
• Nilai Indeks Prestasi
• Kurvas S Fisik dan Keuangan

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA


17
Data Penyedia Jasa

Menampilkan rekap penyedia jasa dilingkungan Balai


Baik pekerjaan Konstruksi dan Non Konstruksi

AN
N
LI
SA

• Menampilkan nama penyedia jasa


• Menampilkan total paket yang ditangani
• Menampilkan nilai kontrak total yang ditangani

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 18


Rincian Kegiatan – Kartu Kendali Kontrak

MENU KARTU KENDALI KONTRAK

AN
N
LI
SA

UBAH DATA → PPK dapat unggah dokumen, UKI Balai dan


Kompetensi dapat verifikasi dokumen
EXPORT EXCEL → Rekap unggah dokumen dalam Excel
VERIFIKASI DIT. KI → Dit. KI melakukan verifikasi dokumen
VALIDASI ITJEN → Itjen validasi dokumen
TUGAS UKI BALAI/KOMPETENSI/DIT. KI/ITJEN
• Melakukan validasi data yang diunggah
• Berkomunikasi menggunakan fitur komentar jika ada kendala

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 19


Rincian Kegiatan – Masa Denda

MENU MASA DENDA


PASTIKAN PAKET SUDAH DI TAGGING → MASA
DENDA

AN
N
LI
SA

Menu tab Masa Denda hanya muncul Ketika paket di tagging


sebagai Masa Denda

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 20


Rincian Kegiatan – Masa Denda

MENU MASA DENDA


CARA MENGISI CHECKLIST DOKUMEN

AN
N
LI
• Klik ADA/TIDAK ADA dokumen
• Isi tanggal dokumen
• Isi keterangan (optional)
SA

• Klik tombol Attach Files untuk melampirkan


dokumen
• Klik Tombol Save Changes untuk menyimpan
CATATAN
• Jangan lupa klik Save Changes setelah input data
checklist
• Dapat melampirkan beberapa file (lebih dari 1 file)
dengan cara klik tombol Attach File di masing-masing
list
Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 21
Rincian Kegiatan – Daftar Hitam

MENU DAFTAR HITAM


PASTIKAN PAKET SUDAH DI TAGGING → DAFTAR HITAM

AN
N
LI
SA

Menu tab Daftar Hitam hanya muncul Ketika paket di tagging


sebagai Daftar Hitam

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 22


Rincian Kegiatan – Daftar Hitam

MENU DAFTAR HITAM


CARA MENGISI CHECKLIST DOKUMEN

AN
N
LI
• Klik ADA/TIDAK ADA dokumen
• Isi tanggal dokumen
• Isi keterangan (optional)
SA

• Klik tombol Attach Files untuk melampirkan dokumen


• Klik Tombol Save Changes untuk menyimpan
CATATAN
• Jangan lupa klik Save Changes setelah input data
checklist
• Dapat melampirkan beberapa file (lebih dari 1 file)
dengan cara klik tombol Attach File di masing-masing
list
Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 23
Rincian Kegiatan – Aktivitas Pengguna

MENU AKTIVITAS PENGGUNA

AN
N
LI
• Menampilkan log aktivitas pengguna sesuai paket terpilih
• Data yang ter-record antara lain :
• Tanggal diupdate/diakses
SA

• User Pengakses
• Method (Update/Inset/Delete)
• Aktivitas (keterangan aktivitas)

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 24


Pengaduan

Menampilkan data pengaduan

AN
N
LI
SA

Data yang ditampilkan meliputi :


• Judul pengaduan
• Nama balai
• PIC
• Media Pengaduan
• Status progress pengaduan

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 25


Pengaduan

ALUR INPUT DATA PENGADUAN

AN
Data Umum
Pengaduan
N
LI
Balai Upload
Dokumen
Penunjang
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 26


Pengaduan

MELIHAT DETAIL PENGADUAN

AN
• Klik pada judul pengaduan
• Akan dialihkan kehalaman detail pengaduan
N
LI
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 27


Pengaduan

BAGIAN-BAGIAN PADA DETAIL PENGADUAN

AN
N
LI
SA

Progres Pengaduan
Menampilkan progres pengaduan
Dokumen Penunjang
Menampilkan dokumen penunjang yang diupload oleh balai
Komentar
Menampilkan komentar untuk komunikasi 2 arah

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 28


Pengaduan

BAGIAN-BAGIAN PADA DETAIL PENGADUAN

DOKUMEN PENUNJANG

AN
• Klik tombol Upload pada
masing-masing jenis pada
kolom Aksi
• Pilih file
• Klik Save Changes
N
KOMENTAR
LI
• Isi komentar
• Klik tombol Send
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 29


FAQ

Menampilkan FAQ terkait penggunaan aplikasi

AN
Klik icon FAQ pada bagian pojok kanan atas
N
LI
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 30


KASUBDIT
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
Direktorat Jenderal Bina Marga

AN
PANDUAN N
KIBIMA
KEPATUHAN INTERN BINA MARGA
LI
SA
Halaman Login

Buka browser dan ketik pada address bar


https://kibima.binamarga.pu.go.id

AN
N
LI
Masukkan Username dan Password untuk dapat mengakses aplikasi KIBIMA.
SA

Jika belum mempunyai akun, silahkan hubungi admin

CARA LOGIN
Username : balaibm[kode balai]
Password : tkdn 2022

Contoh kode balai → 01


Isi username dengan → balaibm01

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 2


Tahun Anggaran

Cara menampilkan data per Tahun Anggaran

AN
Klik pada tombol berikut
N
LI
SA

Pilih tahun anggaran dan klik Save changes

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 3


Home

PROGRES BM

Menampilkan ringkasan Realisasi Capaian Direktorat Bina Marga

AN
N
LI
SA

REALISASI CAPAIAN DIREKTORAT JENDERAL BINA MARGA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 4


Home

INDEKS PRESTASI

AN
N
LI

• Menampilkan jumlah paket dengan indeks prestasi


SA

• < 50%
• 50 – 75%
• > 75 %
• Total Paket
• Menampilkan Indeks Prestasi satker dan nilai per
masing-masing indikator

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 5


Home

STATUS LELANG
Menampilkan informasi status lelang

AN
N
LI
SA

• Menampilkan Status lelang


• Menampilkan total paket dan status lelang per satker
• Menampilkan total nilai kontrak per masing-masing status

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 6


Home

PROGRESS KONTRAKTUAL

Menampilkan capaian fisik dan keuangan masing masing balai

AN
N
Menampilkan realisasi paket kontraktual
LI
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 7


Rapor Kegiatan

Menampilkan dashboard Indeks Prestasi dan Capaian Realiasi Paket


per satker baik dari terbaik dan terendah

AN
N
LI
Data yang disajian :
1. Indeks Prestasi Balai
SA

2. Indeks Prestasi per indikator dalam bentuk Radar Chart


3. Indeks Prestasi per Satker dalam bentuk diagram batang
4. Tiap warna dalam diagram batang mewakili nilai per indikator

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 8


Rapor Kegiatan

Selain menampilkan Indeks Prestasi secara keseluruhan, tersedia juga Indeks


Prestasi per indikator

Deviasi Fisik

AN
N
Deviasi Keuangan
LI
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 9


Rapor Kegiatan

Keterlambatan Waktu

AN
N
Penerapan SOP
LI
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 10


Rapor Kegiatan

Realisasi Keuangan

AN
N
LI
Menampilkan peringkat Terbaik dan Terendah balai
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 11


Rapor Kegiatan

Realisasi Fisik

AN
N
LI
Menampilkan peringkat Terbaik dan Terendah balai
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 12


Kinerja Bina Marga/Progres

Menampilkan ringkasan progres Kementerian

AN
N
LI
SA

• Menampilkan progres kementerian


• Menampilkan total paket berdasarkan sumber dana
• Menampilkan progres balai
• Menampilkan progres satker
• Menampilkan status tender

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 13


Rincian Kegiatan

Menampilkan paket pekerjaan

AN
N
LI
SA

• Menampilkan data umum semua paket


• Menampilkan progres paket
• Menampilkan status tender
• Menampilkan nilai Indeks Prestasi
• Menampilkan catatan permasalahan

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 14


Rincian Kegiatan

CARA FILTER DATA


AN
Isi/pilih pada field filter data
Klik tombol Apply untuk mulai filter data
N
FILTER DATA
• Status Paket
• Progres Deviasi
LI
• Tagging
• Harga Kontrak
• Periode Kritis
• Kategori
Kontrak
SA

• Jenis Kontrak
• Rekanan
• Balai
• Satker
• PPK

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 15


Rincian Kegiatan

CARA MENAMPILKAN DETAIL PAKET



Klik pada judul paket

AN
Akan dialihkan ke halaman detail paket
N
LI
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 16


Rincian Kegiatan

BAGIAN-BAGIAN PADA DASHBOARD PAKET

AN
N
LI
SA

• Menu detail paket


• Informasi umum paket
• Nilai Indeks Prestasi
• Kurvas S Fisik dan Keuangan

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA


17
Data Penyedia Jasa

Menampilkan rekap penyedia jasa di lingkungan


Balai Baik pekerjaan Konstruksi dan Non Konstruksi

AN
N
LI
SA

• Menampilkan nama penyedia jasa


• Menampilkan total paket yang ditangani
• Menampilkan nilai kontrak total yang ditangani

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 18


Rincian Kegiatan – Kartu Kendali Kontrak

MENU KARTU KENDALI KONTRAK

AN
N
LI
SA

UBAH DATA → PPK dapat unggah dokumen, UKI Balai dan


Kompetensi dapat verifikasi dokumen
EXPORT EXCEL → Rekap unggah dokumen dalam Excel
VERIFIKASI DIT. KI → Dit. KI melakukan verifikasi dokumen
VALIDASI ITJEN → Itjen validasi dokumen
TUGAS UKI BALAI/KOMPETENSI/DIT. KI/ITJEN
• Melakukan validasi data yang diunggah
• Berkomunikasi menggunakan fitur komentar jika ada
kendala
Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 19
Rincian Kegiatan – Masa Denda

MENU MASA DENDA


PASTIKAN PAKET SUDAH DI TAGGING → MASA DENDA

AN
N
LI
SA

Menu tab Masa Denda hanya muncul Ketika paket di tagging


sebagai Masa Denda

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 20


Rincian Kegiatan – Masa Denda

MENU MASA DENDA


CARA MENGISI CHECKLIST DOKUMEN

AN
N
LI
• Klik ADA/TIDAK ADA dokumen
• Isi tanggal dokumen
• Isi keterangan (optional)
SA

• Klik tombol Attach Files untuk melampirkan


dokumen
• Klik Tombol Save Changes untuk menyimpan
CATATAN
• Jangan lupa klik Save Changes setelah input data
checklist
• Dapat melampirkan beberapa file (lebih dari 1 file)
dengan cara klik tombol Attach File di masing-masing
list
Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 21
Rincian Kegiatan – Daftar Hitam

MENU DAFTAR HITAM


PASTIKAN PAKET SUDAH DI TAGGING → DAFTAR HITAM

AN
N
LI
SA

Menu tab Daftar Hitam hanya muncul Ketika paket di tagging


sebagai Daftar Hitam

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 22


Rincian Kegiatan – Daftar Hitam

MENU DAFTAR HITAM


CARA MENGISI CHECKLIST DOKUMEN

AN
N
LI
• Klik ADA/TIDAK ADA dokumen
• Isi tanggal dokumen
• Isi keterangan (optional)
SA

• Klik tombol Attach Files untuk melampirkan


dokumen
• Klik Tombol Save Changes untuk menyimpan
CATATAN
• Jangan lupa klik Save Changes setelah input data
checklist
• Dapat melampirkan beberapa file (lebih dari 1 file)
dengan cara klik tombol Attach File di masing-masing
list
Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 23
Rincian Kegiatan – Aktivitas Pengguna

MENU AKTIVITAS PENGGUNA

AN
N
LI
• Menampilkan log aktivitas pengguna sesuai paket terpilih
• Data yang ter-record antara lain :
• Tanggal diupdate/diakses
SA

• User Pengakses
• Method (Update/Inset/Delete)
• Aktivitas (keterangan aktivitas)

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 24


FAQ

Menampilkan FAQ terkait penggunaan aplikasi

AN
Klik icon FAQ pada bagian pojok kanan atas
N
LI
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 25


AN
N
LI
SA

Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat


Direktorat Jenderal Bina Marga
DIREKTUR JENDERAL
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
Direktorat Jenderal Bina Marga

AN
PANDUAN N
KIBIMA
KEPATUHAN INTERN BINA MARGA
LI
SA
Halaman Login

Buka browser dan ketik pada address bar


https://kibima.binamarga.pu.go.id

AN
N
LI
Masukkan Username dan Password untuk dapat mengakses aplikasi
SA

KIBIMA.

Jika belum mempunyai akun, silahkan hubungi admin

CARA LOGIN
Username : balaibm[kode balai]
Password : tkdn 2022

Contoh kode balai → 01


Isi username dengan → balaibm01

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 2


Tahun Anggaran

Cara menampilkan data per Tahun Anggaran

AN
Klik pada tombol berikut
N
LI
SA

Pilih tahun anggaran dan klik Save changes

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 3


Home

PROGRES BM

Menampilkan ringkasan Realisasi Capaian Direktorat Bina Marga

AN
N
LI
SA

REALISASI CAPAIAN DIREKTORAT JENDERAL BINA MARGA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 4


Home

INDEKS PRESTASI

AN
N
LI

• Menampilkan jumlah paket dengan indeks prestasi


SA

• < 50%
• 50 – 75%
• > 75 %
• Total Paket
• Menampilkan Indeks Prestasi satker dan nilai per
masing-masing indikator

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 5


Home

STATUS LELANG
Menampilkan informasi status lelang

AN
N
LI
SA

• Menampilkan Status lelang


• Menampilkan total paket dan status lelang per satker
• Menampilkan total nilai kontrak per masing-masing status

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 6


Home

PROGRES KONTRAKTUAL

Menampilkan capaian fisik dan keuangan masing masing balai

AN
N
Menampilkan realisasi paket kontraktual
LI
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 7


Rapor Kegiatan

Menampilkan dashboard Indeks Prestasi dan Capaian Realiasi Paket


per satker baik dari terbaik dan terendah

AN
N
LI
Data yang disajian :
1. Indeks Prestasi Balai
SA

2. Indeks Prestasi per indikator dalam bentuk Radar Chart


3. Indeks Prestasi per Satker dalam bentuk diagram batang
4. Tiap warna dalam diagram batang mewakili nilai per indikator

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 8


Rapor Kegiatan

Selain menampilkan Indeks Prestasi secara keseluruhan, tersedia juga Indeks


Prestasi per indikator

Deviasi Fisik

AN
N
Deviasi Keuangan
LI
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 9


Rapor Kegiatan

Keterlambatan Waktu

AN
N
Penerapan SOP
LI
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 10


Rapor Kegiatan

Realisasi Keuangan

AN
N
LI
Menampilkan peringkat Terbaik dan Terendah balai
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 11


Rapor Kegiatan

Realisasi Fisik

AN
N
LI
Menampilkan peringkat Terbaik dan Terendah balai
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 12


Kinerja Bina Marga/Progres

Menampilkan ringkasan progres Kementerian

AN
N
LI
SA

• Menampilkan progres kementerian


• Menampilkan total paket berdasarkan sumber dana
• Menampilkan progres balai
• Menampilkan progres satker
• Menampilkan status tender

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 13


Rincian Kegiatan

Menampilkan paket pekerjaan

AN
N
LI
SA

• Menampilkan data umum semua paket


• Menampilkan progres paket
• Menampilkan status tender
• Menampilkan nilai Indeks Prestasi
• Menampilkan catatan permasalahan

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 14


Rincian Kegiatan

CARA FILTER DATA


AN
Isi/pilih pada field filter data
Klik tombol Apply untuk mulai filter data
N
FILTER DATA
• Status Paket
• Progres Deviasi
LI
• Tagging
• Harga Kontrak
• Periode Kritis
• Kategori
Kontrak
SA

• Jenis Kontrak
• Rekanan
• Balai
• Satker
• PPK

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 15


Rincian Kegiatan

CARA MENAMPILKAN DETAIL PAKET



Klik pada judul paket

AN
Akan dialihkan ke halaman detail paket
N
LI
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 16


Rincian Kegiatan

BAGIAN-BAGIAN PADA DASHBOARD PAKET

AN
N
LI
SA

• Menu detail paket


• Informasi umum paket
• Nilai Indeks Prestasi
• Kurvas S Fisik dan Keuangan

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA


17
Data Penyedia Jasa

Menampilkan rekap penyedia jasa di lingkungan


Balai Baik pekerjaan Konstruksi dan Non Konstruksi

AN
N
LI
SA

• Menampilkan nama penyedia jasa


• Menampilkan total paket yang ditangani
• Menampilkan nilai kontrak total yang ditangani

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 18


Rincian Kegiatan – Kartu Kendali Kontrak

MENU KARTU KENDALI KONTRAK

AN
N
LI
SA

UBAH DATA → PPK dapat unggah dokumen, UKI Balai dan


Kompetensi dapat verifikasi dokumen
EXPORT EXCEL → Rekap unggah dokumen dalam Excel
VERIFIKASI DIT. KI → Dit. KI melakukan verifikasi dokumen
VALIDASI ITJEN → Itjen validasi dokumen
TUGAS UKI BALAI/KOMPETENSI/DIT. KI/ITJEN
• Melakukan validasi data yang diunggah
• Berkomunikasi menggunakan fitur komentar jika ada kendala

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 19


Rincian Kegiatan – Masa Denda

MENU MASA DENDA


PASTIKAN PAKET SUDAH DI TAGGING → MASA
DENDA

AN
N
LI
SA

Menu tab Masa Denda hanya muncul Ketika paket di tagging


sebagai Masa Denda

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 20


Rincian Kegiatan – Masa Denda

MENU MASA DENDA


CARA MENGISI CHECKLIST DOKUMEN

AN
N
LI
• Klik ADA/TIDAK ADA dokumen
• Isi tanggal dokumen
• Isi keterangan (optional)
SA

• Klik tombol Attach Files untuk melampirkan dokumen


• Klik Tombol Save Changes untuk menyimpan
CATATAN
• Jangan lupa klik Save Changes setelah input data
checklist
• Dapat melampirkan beberapa file (lebih dari 1 file)
dengan cara klik tombol Attach File di masing-masing
list
Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 21
Rincian Kegiatan – Daftar Hitam

MENU DAFTAR HITAM


PASTIKAN PAKET SUDAH DI TAGGING → DAFTAR
HITAM

AN
N
LI
SA

Menu tab Daftar Hitam hanya muncul Ketika paket di tagging


sebagai Daftar Hitam

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 22


Rincian Kegiatan – Daftar Hitam

MENU DAFTAR HITAM


CARA MENGISI CHECKLIST DOKUMEN

AN
N
LI
• Klik ADA/TIDAK ADA dokumen
• Isi tanggal dokumen
• Isi keterangan (optional)
SA

• Klik tombol Attach Files untuk melampirkan dokumen


• Klik Tombol Save Changes untuk menyimpan
CATATAN
• Jangan lupa klik Save Changes setelah input data
checklist
• Dapat melampirkan beberapa file (lebih dari 1 file)
dengan cara klik tombol Attach File di masing-masing
list
Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 23
Rincian Kegiatan – Aktivitas Pengguna

MENU AKTIVITAS PENGGUNA

AN
N
LI
• Menampilkan log aktivitas pengguna sesuai paket terpilih
• Data yang ter-record antara lain :
• Tanggal diupdate/diakses
SA

• User Pengakses
• Method (Update/Inset/Delete)
• Aktivitas (keterangan aktivitas)

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 24


Pengaduan

Menampilkan data pengaduan

AN
N
LI
SA

Data yang ditampilkan meliputi :


• Judul pengaduan
• Nama balai
• PIC
• Media Pengaduan
• Status progress pengaduan

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 25


Pengaduan

ALUR INPUT DATA PENGADUAN

AN
Data Umum
Pengaduan
N
LI
Balai Upload
Dokumen
Penunjang
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 26


Pengaduan

MELIHAT DETAIL PENGADUAN

AN
• Klik pada judul pengaduan
• Akan dialihkan kehalaman detail pengaduan
N
LI
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 27


Pengaduan

BAGIAN-BAGIAN PADA DETAIL PENGADUAN

AN
N
LI
SA

Progres Pengaduan
Menampilkan progres pengaduan
Dokumen Penunjang
Menampilkan dokumen penunjang yang diupload oleh balai
Komentar
Menampilkan komentar untuk komunikasi 2 arah

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 28


Pengaduan

BAGIAN-BAGIAN PADA DETAIL PENGADUAN

DOKUMEN PENUNJANG

AN
• Klik tombol Upload pada
masing-masing jenis pada
kolom Aksi
• Pilih file
• Klik Save Changes
N
KOMENTAR
LI
• Isi komentar
• Klik tombol Send
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 29


FAQ

Menampilkan FAQ terkait penggunaan aplikasi

AN
Klik icon FAQ pada bagian pojok kanan atas
N
LI
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 30


AN
N
LI
SA

Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat


Direktorat Jenderal Bina Marga
Inspektorat Jenderal
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
Direktorat Jenderal Bina Marga

AN
PANDUAN N
KIBIMA
KEPATUHAN INTERN BINA MARGA
LI
SA
Halaman Login

Buka browser dan ketik pada address bar


https://kibima.binamarga.pu.go.id

AN
N
LI
Masukkan Username dan Password untuk dapat mengakses aplikasi KIBIMA.
SA

Jika belum mempunyai akun, silahkan hubungi admin

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 2


Tahun Anggaran

Cara menampilkan data per Tahun Anggaran

AN
Klik pada tombol berikut
N
LI
SA

Pilih tahun anggaran dan klik Save changes

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 3


Home

PROGRES BM

Menampilkan ringkasan Realisasi Capaian Direktorat Bina Marga

AN
N
LI
SA

REALISASI CAPAIAN DIREKTORAT JENDERAL BINA MARGA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 4


Home

INDEKS PRESTASI

AN
N
LI

• Menampilkan jumlah balai dengan indeks prestasi


SA

• < 50%
• 50 – 75%
• > 75 %
• Total Paket
• Menampilkan Indeks Prestasi balai dan nilai per
masing-masing indikator
• Nilai Indeks Prestasi balai dalam bentuk peta
sebaran
Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 5
Home

STATUS LELANG
Menampilkan informasi status lelang

AN
N
LI
SA

• Menampilkan Status lelang


• Menampilkan total paket dan status lelang per balai
• Menampilkan total nilai kontrak per masing-masing status

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 6


Home

PROGRES KONTRAKTUAL

Menampilkan capaian fisik dan keuangan masing masing balai

AN
N
Menampilkan realisasi paket kontraktual
LI
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 7


Home

Cara menampilkan Realisasi Paket Kontraktual per Balai, Satker dan PPK

AN
N
LI
1. Pilih nama Balai, Satker, atau PPK
2. Kemudian klik Apply
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 8


Home

Tampilan Realisasi Paket Kontraktual pada balai yang dipilih

AN
N
LI
SA

Data yang ditampilkan hanya untuk balai terpilih saja.

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 9


Home

PENGADUAN

AN
N
LI
SA

• Menampilkan Sebaran pengaduan per balai dalam bentuk peta


• Menampilkan jumlah pengaduan berdasarkan subtansi
• Menampilkan jumlah pengaduan berdasarkan asal pengaduan
• Menampilkan jumlah pengaduan berdasarkan media pengaduan

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 10


Home

PAKET KRITIS

AN
N
LI
SA

• Menampilkan jumlah paket dengan status kritis


• Menampilkan nama paket dengan status kritis

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 11


Home

MASA DENDA

AN
N
LI
SA

• Menampilkan jumlah paket dengan status masa denda


• Menampilkan nama paket dengan status masa denda

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 12


Home

PUTUS KONTRAK

AN
N
LI
SA

• Menampilkan jumlah paket dengan status putus kontrak


• Menampilkan nama paket dengan status putus kontrak

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 13


Home

DAFTAR HITAM

AN
N
LI
SA

• Menampilkan jumlah paket dengan status daftar hitam


• Menampilkan nama paket dengan status daftar hitam

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 14


Home

DOKUMEN

AN
N
LI
SA

• Menampilkan jumlah dokumen terupload tiap balai


• Menampilkan jumlah dokumen per masing-masing kategori

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 15


Rapor Kegiatan

Menampilkan dashboard Indeks Prestasi dan Capaian Realiasi Paket per balai
baik dari terbaik dan terendah

AN
N
LI
Data yang disajian :
1. Indeks Prestasi Bina Marga
SA

2. Indeks Prestasi per indikator dalam bentuk Radar Chart


3. Indeks Prestasi per Balai dalam bentuk diagram batang
4. Tiap warna dalam diagram batang mewakili nilai per indikator

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 16


Rapor Kegiatan

Selain menampilkan Indeks Prestasi secara keseluruhan, tersedia juga Indeks


Prestasi per indikator

Deviasi Fisik

AN
N
Deviasi Keuangan
LI
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 17


Rapor Kegiatan

Keterlambatan Waktu

AN
N
Penerapan SOP
LI
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 18


Rapor Kegiatan

Realisasi Keuangan

AN
N
LI
Menampilkan peringkat Terbaik dan Terendah balai
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 19


Rapor Kegiatan

Realisasi Fisik

AN
N
LI
Menampilkan peringkat Terbaik dan Terendah balai
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 20


Kinerja Bina Marga/Progres

Menampilkan ringkasan progres Kementerian

AN
N
LI
SA

• Menampilkan progres kementerian


• Menampilkan total paket berdasarkan sumber dana
• Menampilkan progres balai
• Menampilkan progres satker
• Menampilkan status tender

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 21


Rincian Kegiatan

Menampilkan paket pekerjaan

AN
N
LI
SA

• Menampilkan data umum semua paket


• Menampilkan progres paket
• Menampilkan status tender
• Menampilkan nilai Indeks Prestasi
• Menampilkan catatan permasalahan

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 22


Rincian Kegiatan

CARA FILTER DATA


AN
Isi/pilih pada field filter data
Klik tombol Apply untuk mulai filter data
N
FILTER DATA
• Status Paket
• Progres Deviasi
LI
• Tagging
• Harga Kontrak
• Periode Kritis
• Kategori
Kontrak
SA

• Jenis Kontrak
• Rekanan
• Balai
• Satker
• PPK

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 23


Rincian Kegiatan

CARA MENAMPILKAN DETAIL PAKET



Klik pada judul paket

AN
Akan dialihkan ke halaman detail paket
N
LI
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 24


Rincian Kegiatan - Dasboard

BAGIAN-BAGIAN PADA DASHBOARD PAKET

AN
N
LI
SA

• Menu detail paket


• Informasi umum paket
• Nilai Indeks Prestasi
• Kurvas S Fisik dan Keuangan

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 25


Rincian Kegiatan – Kartu Kendali Kontrak

MENU KARTU KENDALI KONTRAK

AN
N
LI
SA

UBAH DATA → PPK dapat unggah dokumen, UKI Balai dan


Kompetensi dapat verifikasi dokumen
EXPORT EXCEL → Rekap unggah dokumen dalam Excel
VERIFIKASI DIT. KI → Dit. KI melakukan verifikasi dokumen
VALIDASI ITJEN → Itjen validasi dokumen
TUGAS UKI BALAI/KOMPETENSI/DIT. KI/ITJEN
• Melakukan validasi data yang diunggah
• Berkomunikasi menggunakan fitur komentar jika ada kendala

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 26


Rincian Kegiatan – Masa Denda

MENU MASA DENDA


PASTIKAN PAKET SUDAH DI TAGGING → MASA
DENDA

AN
N
LI
SA

Menu tab Masa Denda hanya muncul Ketika paket di tagging


sebagai Masa Denda

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 27


Rincian Kegiatan – Masa Denda

MENU MASA DENDA


CARA MENGISI CHECKLIST DOKUMEN

AN
N
LI
• Klik ADA/TIDAK ADA dokumen
• Isi tanggal dokumen
• Isi keterangan (optional)
SA

• Klik tombol Attach Files untuk melampirkan dokumen


• Klik Tombol Save Changes untuk menyimpan
CATATAN
• Jangan lupa klik Save Changes setelah input data
checklist
• Dapat melampirkan beberapa file (lebih dari 1 file)
dengan cara klik tombol Attach File di masing-masing
list
Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 28
Rincian Kegiatan – Daftar Hitam

MENU DAFTAR HITAM


PASTIKAN PAKET SUDAH DI TAGGING → DAFTAR HITAM

AN
N
LI
SA

Menu tab Daftar Hitam hanya muncul Ketika paket di tagging


sebagai Daftar Hitam

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 29


Rincian Kegiatan – Daftar Hitam

MENU DAFTAR HITAM


CARA MENGISI CHECKLIST DOKUMEN

AN
N
LI
• Klik ADA/TIDAK ADA dokumen
• Isi tanggal dokumen
• Isi keterangan (optional)
SA

• Klik tombol Attach Files untuk melampirkan dokumen


• Klik Tombol Save Changes untuk menyimpan
CATATAN
• Jangan lupa klik Save Changes setelah input data
checklist
• Dapat melampirkan beberapa file (lebih dari 1 file)
dengan cara klik tombol Attach File di masing-masing
list
Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 30
Rincian Kegiatan – Aktivitas Pengguna

MENU AKTIVITAS PENGGUNA

AN
N
LI
• Menampilkan log aktivitas pengguna sesuai paket
terpilih
SA

• Data yang ter-record antara lain :


• Tanggal diupdate/diakses
• User Pengakses
• Method (Update/Inset/Delete)
• Aktivitas (keterangan aktivitas)

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 31


Rincian Kegiatan – Verifikasi dan Validasi Dokumen

PIHAK YANG MELAKUKAN VERIFIKASI DAN VALIDASI DOKUMEN


1. UKI BALAI
2. KOMPETENSI
3. DIT. KI

AN
4. ITJEN

Cara verifikasi dokumen oleh UKI Balai atau Kompetensi.


N
LI
Klik UBAH DATA
SA

Centang pada kolom TERVERIFIKASI

Klik tombol Save changes

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 32


Rincian Kegiatan – Verifikasi dan Validasi Dokumen

Cara validasi dokumen oleh ITJEN

AN
Klik VALIDASI ITJEN
N
LI
SA

• Isi status kelengkapan dengan centang pada kolom


LENGKAP → Dokumen Lengkap
TIDAK → Dokumen Tidak Lengkap
KETERANGAN → isi dengan keterangan
• Isi status kesesuian dengan centang pada kolom
SESUAI →Tahapan Sesuai
TIDAK → Tahapan Tidak Sesuai
KETERANGAN → isi dengan keterangan
Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 33
Pengaduan

Menampilkan data pengaduan

AN
N
LI
Menampilkan daftar pengaduan
SA

meliputi judul aduan, balai, media


pengaduan, subtansi, PIC, dan status
pengaduan.

Klik pada judul pengaduan untuk


melihat detil pengaduan

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 34


Pengaduan

MELIHAT DETAIL PENGADUAN

AN
• Klik pada judul pengaduan
• Akan dialihkan kehalaman detail pengaduan
N
LI
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 35


Pengaduan

BAGIAN-BAGIAN PADA DETAIL PENGADUAN

AN
N
LI
SA

• Informasi umum pengaduan


• Preview File Pangaduan

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 36


Pengaduan

BAGIAN-BAGIAN PADA DETAIL PENGADUAN

AN
N
LI
SA

Progres Pengaduan
Menampilkan progres pengaduan
Dokumen Penunjang
Menampilkan dokumen penunjang yang diunggah oleh balai
Komentar
Menampilkan komentar untuk komunikasi 2 arah

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 37


Telaah – Revisi Anggaran

AN
1. Menampilkan daftar nota dinas Revisi anggaran
2. Klik pada nomor nota dinas untuk melihat detil data
N
LI
SA

1. Dashboard
menampilkan dashboard telaah
2. Daftar Paket
menampilkan daftar paket dalam telaah revisi anggaran
tersebut

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 38


Telaah – Usulan MYC Baru

AN
1. Menampilkan daftar nota dinas Usulan MYC Baru
2. Klik pada nomor nota dinas untuk melihat detil data
N
LI
SA

1. Dashboard
menampilkan dashboard telaah
2. Daftar Paket
menampilkan daftar paket dalam telaah usulan MYC baru tersebut

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 39


Telaah – Perpanjangan MYC

AN
1. Menampilkan daftar nota dinas Perpanjangan MYC
2. Klik pada nomor nota dinas untuk melihat detil data
N
LI
SA

1. Dashboard
menampilkan dashboard telaah
2. Daftar Paket
menampilkan daftar paket dalam telaah perpanjangan MYC
tersebut

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 40


Telaah – PMTD

AN
1. Menampilkan daftar nota dinas PMTD
2. Klik pada nomor nota dinas untuk melihat detil data
N
LI
SA

1. Dashboard
menampilkan dashboard telaah
2. Daftar Paket
menampilkan daftar paket dalam telaah PMTD tersebut

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 41


Aturan dan SOP

Menampilkan dokumen Aturan dan SOP yang digunakan

AN
N
LI
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 42


FAQ

Menampilkan FAQ terkait penggunaan aplikasi

AN
Klik icon FAQ pada bagian pojok kanan atas
N
LI
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 43


AN
N
LI
SA

Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat


Direktorat Jenderal Bina Marga
SATKER
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
Direktorat Jenderal Bina Marga

AN
PANDUAN N
KIBIMA
KEPATUHAN INTERN BINA MARGA
LI
SA
Halaman Login

Buka browser dan ketik pada address bar


https://kibima.binamarga.pu.go.id

AN
N
LI
Masukkan Username dan Password untuk dapat mengakses aplikasi KIBIMA.
SA

Jika belum mempunyai akun, silahkan hubungi admin

CARA LOGIN
Username : [kode satker]
Password : kibima2022

Contoh kode satker → 029515


Isi username dengan → 029515

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 2


Tahun Anggaran

Cara menampilkan data per Tahun Anggaran

AN
Klik pada tombol berikut
N
LI
SA

Pilih tahun anggaran dan klik Save changes

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 3


Home

PROGRES BM

Menampilkan ringkasan Realisasi Capaian Direktorat Bina Marga

AN
N
LI
SA

REALISASI CAPAIAN DIREKTORAT JENDERAL BINA MARGA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 4


Home

INDEKS PRESTASI

AN
N
LI

• Menampilkan jumlah paket dengan indeks prestasi


SA

• < 50%
• 50 – 75%
• > 75 %
• Total Paket
• Menampilkan Indeks Prestasi PPK dan nilai per
masing-masing indikator

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 5


Home

STATUS LELANG
Menampilkan informasi status lelang

AN
N
LI
SA

• Menampilkan Status lelang


• Menampilkan total paket dan status lelang per PPK
• Menampilkan total nilai kontrak per masing-masing status

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 6


Home

PROGRES KONTRAKTUAL

Menampilkan capaian fisik dan keuangan masing masing balai

AN
N
Menampilkan realisasi paket kontraktual
LI
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 7


Rapor Kegiatan

Menampilkan dashboard Indeks Prestasi dan Capaian Realiasi Paket per


satker baik dari terbaik dan terendah

AN
N
LI
Data yang disajian :
1. Indeks Prestasi Satker
SA

2. Indeks Prestasi per indikator dalam bentuk Radar Chart


3. Indeks Prestasi per PPK dalam bentuk diagram batang
4. Tiap warna dalam diagram batang mewakili nilai per indikator

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 8


Rapor Kegiatan

Selain menampilkan Indeks Prestasi secara keseluruhan, tersedia juga Indeks


Prestasi per indikator

Deviasi Fisik

AN
N
Deviasi Keuangan
LI
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 9


Rapor Kegiatan

Keterlambatan Waktu

AN
N
Penerapan SOP
LI
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 10


Rapor Kegiatan

Realisasi Keuangan

AN
N
LI
Menampilkan peringkat Terbaik dan Terendah balai
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 11


Rapor Kegiatan

Realisasi Fisik

AN
N
LI
Menampilkan peringkat Terbaik dan Terendah balai
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 12


Kinerja Bina Marga/Progres

Menampilkan ringkasan progres Kementerian

AN
N
LI
SA

• Menampilkan progres kementerian


• Menampilkan total paket berdasarkan sumber dana
• Menampilkan progres balai
• Menampilkan progres satker
• Menampilkan status tender

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 13


Rincian Kegiatan

Menampilkan paket pekerjaan

AN
N
LI
SA

• Menampilkan data umum semua paket


• Menampilkan progres paket
• Menampilkan status tender
• Menampilkan nilai Indeks Prestasi
• Menampilkan catatan permasalahan

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 14


Rincian Kegiatan

CARA FILTER DATA


AN
Isi/pilih pada field filter data
Klik tombol Apply untuk mulai filter data
N
FILTER DATA
• Status Paket
• Progres Deviasi
LI
• Tagging
• Harga Kontrak
• Periode Kritis
• Kategori Kontrak
• Jenis Kontrak
SA

• Rekanan
• Balai
• Satker
• PPK

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 15


Rincian Kegiatan

CARA MENAMPILKAN DETAIL PAKET



Klik pada judul paket

AN
Akan dialihkan ke halaman detail paket
N
LI
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 16


Rincian Kegiatan

BAGIAN-BAGIAN PADA DASHBOARD PAKET

AN
N
LI
SA

• Menu detail paket


• Informasi umum paket
• Nilai Indeks Prestasi
• Kurvas S Fisik dan Keuangan

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA


17
FAQ

Menampilkan FAQ terkait penggunaan aplikasi

AN
Klik icon FAQ pada bagian pojok kanan atas
N
LI
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 18


Rincian Kegiatan – Kartu Kendali Kontrak

MENU KARTU KENDALI KONTRAK

AN
N
LI
SA

UBAH DATA → PPK dapat unggah dokumen, UKI Balai dan


Kompetensi dapat verifikasi dokumen
EXPORT EXCEL → Rekap unggah dokumen dalam Excel
VERIFIKASI DIT. KI → Dit. KI melakukan verifikasi dokumen
VALIDASI ITJEN → Itjen validasi dokumen
TUGAS UKI BALAI/KOMPETENSI/DIT. KI/ITJEN
• Melakukan validasi data yang diunggah
• Berkomunikasi menggunakan fitur komentar jika ada
kendala
Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 19
Rincian Kegiatan – Masa Denda

MENU MASA DENDA


PASTIKAN PAKET SUDAH DI TAGGING → MASA DENDA

AN
N
LI
SA

Menu tab Masa Denda hanya muncul Ketika paket di tagging


sebagai Masa Denda

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 20


Rincian Kegiatan – Masa Denda

MENU MASA DENDA


CARA MENGISI CHECKLIST DOKUMEN

AN
N
LI
• Klik ADA/TIDAK ADA dokumen
• Isi tanggal dokumen
• Isi keterangan (optional)
SA

• Klik tombol Attach Files untuk melampirkan dokumen


• Klik Tombol Save Changes untuk menyimpan
CATATAN
• Jangan lupa klik Save Changes setelah input data
checklist
• Dapat melampirkan beberapa file (lebih dari 1 file)
dengan cara klik tombol Attach File di masing-masing
list
Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 21
Rincian Kegiatan – Daftar Hitam

MENU DAFTAR HITAM


PASTIKAN PAKET SUDAH DI TAGGING → DAFTAR HITAM

AN
N
LI
SA

Menu tab Daftar Hitam hanya muncul Ketika paket di tagging


sebagai Daftar Hitam

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 22


Rincian Kegiatan – Daftar Hitam

MENU DAFTAR HITAM


CARA MENGISI CHECKLIST DOKUMEN

AN
N
LI
• Klik ADA/TIDAK ADA dokumen
• Isi tanggal dokumen
• Isi keterangan (optional)
SA

• Klik tombol Attach Files untuk melampirkan dokumen


• Klik Tombol Save Changes untuk menyimpan
CATATAN
• Jangan lupa klik Save Changes setelah input data
checklist
• Dapat melampirkan beberapa file (lebih dari 1 file)
dengan cara klik tombol Attach File di masing-masing
list
Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 23
Rincian Kegiatan – Aktivitas Pengguna

MENU AKTIVITAS PENGGUNA

AN
N
LI
• Menampilkan log aktivitas pengguna sesuai paket terpilih
• Data yang ter-record antara lain :
SA

• Tanggal diupdate/diakses
• User Pengakses
• Method (Update/Inset/Delete)
• Aktivitas (keterangan aktivitas)

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 24


Profil dan Penerapan MR

Menampilkan data MR masing-masing unit, T!, T2, T3.

AN
N
LI
CARA INPUT DATA
1. Klik Tombol Tambah Data
2. Isi formulir
SA

3. Klik tombol Simpan Data

MENAMPILKAN DATA DETIL MR


1. Klik pada nama pemilik MR
2. Akan muncul dashboard MR

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 25


Profil dan Penerapan MR – Input Data

AN
N
LI
SA

DATA YANG DIINPUT ANTARA LAIN


1. Nama Pemilik
2. NIP Pemilik
3. Jabatan Pemilik
4. Nama Pengelola
5. NIP Pengelola
6. Jabatan Pengelola
7. Periode Penerapan
8. Status
9. Tingkat

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 26


Profil dan Penerapan MR – Dashboard MR

AN
N
LI
TERDIRI DARI
1. Informasi batas akhir pengisian table MR
2. Komitmen MR
3. Penerapan TRIWULAN 1
SA

4. Penerapan TRIWULAN 2
5. Penerapan TRIWULAN 3
6. Penerapan TRIWULAN 4

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 27


Profil dan Penerapan MR – Komitmen MR

KOMITMEN MR
Menampilkan data komitmen MR per masing-masing pemilik MR

AN
N
TERDIRI DARI
LI
1. Dashboard
2. Komitmen MR
3. Pemangku Kepentingan
4. Profil MR
5. Jadwal MR
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 28


Komitmen MR - Dashboard

DASHBOARD
Pada menu ini pemilik MR dapat mengunduh CETAK FORMAT
LAPORAN untuk dicetak. Dokumen tersebut ditandatangani oleh

AN
pejabat terkait. Kemudian diScan dan diupload di menu UPLOAD
LAPORAN

N
LI
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 29


Komitmen MR – Komitmen MR

Komitmen MR
Terdiri dari data :
1. Upload Dokumen PK

AN
2. Nama Konteks
3. Indikator Sasaran
4. Kegiatan Utama
5. Tujuan Kegiatan Utama

N
LI
SA

CARA INPUT DATA


1. Klik Tombol Tambah Data
2. Isi formulir
3. Klik tombol Simpan Data

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 30


Komitmen MR – Komitmen MR

Nama Konteks
Data yang perlu diinput :
1. Nama Konteks

AN
Indikator Sasaran
N
Data yang perlu diinput :
1. Nama Konteks
2. Indikator Sasaran
LI
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 31


Komitmen MR – Komitmen MR

Kegiatan Utama
Data yang perlu diinput :
1. Indikator Sararan

AN
2. Kegiatan Utama

N
Tujuan Kegiatan Utama
Data yang perlu diinput :
LI
1. Kegiatan Utama
2. Tujuan Kegiatan Utama
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 32


Komitmen MR – Pemangku Kepentingan

Pemangku Kepentingan
Menampilkan pemangku kepentingan terkait profil MR

AN
N
LI
CARA INPUT DATA
1. Klik Tombol Tambah Data
2. Isi formulir
3. Klik tombol Simpan Data
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 33


Komitmen MR – Pemangku Kepentingan

AN
N
LI
DATA YANG DIINPUT ANTARA LAIN
1. Pemangku Kepentingan
2. Keterangan
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 34


Komitmen MR – Profil MR

PROFIL MR
Menampilkan data profil MR

AN
N
LI
CARA INPUT DATA
1. Klik Tombol Tambah Data
SA

2. Isi formulir
3. Klik tombol Simpan Data

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 35


Komitmen MR – Profil MR

DATA YANG DIINPUT ANTARA LAIN


1. Tujuan Kegiatan Utama
2. Pernyataan Resiko

AN
3. Kategori Resiko
4. Penyebab
5. Dampak
6. Nilai Kemungkinan
7. Nilai Dampak
8. Pengendalian yang ada
9. Kondisi Pengendalian yang ada
N 10. Nilai kemungkinan setelah
Pengendalian
11. Nilai dampak setelah
Pengendalian
LI
12. Respon Resiko
13. Inovasi Pengendalian
14. Alokasi sumber daya
15. Nilai kemungkinan setelah
direspon
SA

16. Nilai dampak setelah direspon


17. Penanggung jawab
18. Target triwulan
19. Indikator keluaran

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 36


Komitmen MR – Jadwal MR

Jadwal MR
Menampilkan jadwal MR

AN
N
LI
SA

CARA INPUT DATA


1. Isi tanggal mulai dan selesai untuk masing-masing inovasi
2. Klik Save Changes

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 37


Profil dan Penerapan MR – Penerapan Triwulan

PENERAPAN TRIWULAN
Menampilkan data penerapan MR tiap triwulan

AN
N
LI
TERDIRI DARI
1. Dashboard
SA

2. Pemantauan Inovasi Pengendalian


3. Tinjauan Risiko Baru
4. Daftar Pemantauan Level Resiko

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 38


Penerapan Triwulan - Dashboard

DASHBOARD
Pada menu ini pemilik MR dapat mengunduh CETAK FORMAT
LAPORAN untuk dicetak. Dokumen tersebut ditandatangani oleh
pejabat terkait. Kemudian diScan dan diupload di menu UPLOAD

AN
LAPORAN

N
LI
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 39


Penerapan Triwulan - Pemantauan Inovasi
Pengendalian

Pemantauan Inovasi Pengendalian


Menampilkan Pemantauan terhadap inovasi pengendalian

AN
N
LI
CARA INPUT DATA
1. Klik Tombol Tambah Data
SA

2. Isi formulir
3. Klik tombol Simpan Data

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 40


Penerapan Triwulan - Pemantauan Inovasi
Pengendalian

AN
N
LI
DATA YANG DIINPUT ANTARA LAIN
SA

1. Pernyataan Resiko
2. Respon resiko
3. Inovasi pengeendalian
4. Penanggung jawab
5. Indikator keluaran
6. Target waktu
7. Realisasi waktu
8. Hasil Pemantauan
9. Kendala

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 41


Penerapan Triwulan - Tinjauan Risiko Baru

Tinjauan Risiko Baru


Menampilkan tinjauan Risiko baru

AN
N
LI
CARA INPUT DATA
1. Klik Tombol Tambah Data
SA

2. Isi formulir
3. Klik tombol Simpan Data

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 42


Penerapan Triwulan - Tinjauan Risiko Baru

AN
N
LI
DATA YANG DIINPUT ANTARA LAIN
SA

1. Nama kejadian
2. Pernyataan Risiko
3. Penyebab
4. Nilai kemungkinan
5. Nilai dampak
6. Respon risiko

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 43


Penerapan Triwulan – Daftar Pemantauan
Level Risiko

Daftar Pemantauan Level Risiko


Menampilkan Daftar Pemantauan Level Risiko

AN
N
LI
CARA INPUT DATA
1. Klik Tombol Tambah Data
SA

2. Isi formulIr
3. Klik tombol Simpan Data

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 44


Penerapan Triwulan - Tinjauan Risiko Baru

AN
N
LI

DATA YANG DIINPUT ANTARA LAIN


SA

1. Pernyataan Risiko
2. Kejadian Risiko 1 tahun
3. Nilai kemungkinan
4. Nilai dampak
5. Nilai kemungkinan (aktual)
6. Nilai dampak (aktual)
7. Rekomendasi

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 45


AN
N
LI
SA

Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat


Direktorat Jenderal Bina Marga
PPK
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
Direktorat Jenderal Bina Marga

AN
PANDUAN N
KIBIMA
KEPATUHAN INTERN BINA MARGA
LI
SA
Halaman Login

Buka browser dan ketik pada address bar


https://kibima.binamarga.pu.go.id

AN
N
LI
Masukkan Username dan Password untuk dapat mengakses aplikasi KIBIMA.
SA

Jika belum mempunyai akun, silahkan hubungi admin

CARA LOGIN
Username : [nip ppk]
Password : kibima2022

Contoh NIP PPK→ 19741021253432008


Isi username dengan → 19741021253432008

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 2


Tahun Anggaran

Cara menampilkan data per Tahun Anggaran

AN
Klik pada tombol berikut
N
LI
SA

Pilih tahun anggaran dan klik Save changes

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 3


Home

PROGRES BM

Menampilkan ringkasan Realisasi Capaian Direktorat Bina Marga

AN
N
LI
SA

REALISASI CAPAIAN DIREKTORAT JENDERAL BINA MARGA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 4


Home

INDEKS PRESTASI

AN
N
LI

• Menampilkan jumlah paket dengan indeks prestasi


SA

• < 50%
• 50 – 75%
• > 75 %
• Total Paket

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 5


Home

STATUS LELANG
Menampilkan informasi status lelang

AN
N
LI
• Menampilkan Status lelang
• Menampilkan total paket dan status lelang
• Menampilkan total nilai kontrak per masing-masing status
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 6


Home

PROGRES KONTRAKTUAL

Menampilkan capaian fisik dan keuangan masing masing balai

AN
N
Menampilkan realisasi paket kontraktual
LI
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 7


Rapor Kegiatan

Menampilkan dashboard Indeks Prestasi dan Capaian Realiasi Paket


per satker baik dari terbaik dan terendah

AN
N
LI
Data yang disajian :
1. Indeks Prestasi Satker
SA

2. Indeks Prestasi per indikator dalam bentuk Radar Chart


3. Indeks Prestasi per PPK dalam bentuk diagram batang
4. Tiap warna dalam diagram batang mewakili nilai per indikator

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 8


Rapor Kegiatan

Selain menampilkan Indeks Prestasi secara keseluruhan, tersedia juga Indeks


Prestasi per indikator

Deviasi Fisik

AN
N
Deviasi Keuangan
LI
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 9


Rapor Kegiatan

Keterlambatan Waktu

AN
N
Penerapan SOP
LI
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 10


Rapor Kegiatan

Realisasi Keuangan

AN
N
LI
Menampilkan peringkat Terbaik dan Terendah balai
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 11


Rapor Kegiatan

Realisasi Fisik

AN
N
LI
Menampilkan peringkat Terbaik dan Terendah balai
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 12


Kinerja Bina Marga/Progres

Menampilkan ringkasan progres Kementerian

AN
N
LI
SA

• Menampilkan progres kementerian


• Menampilkan total paket berdasarkan sumber dana
• Menampilkan progres balai
• Menampilkan progres satker
• Menampilkan status tender

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 13


Rincian Kegiatan

Menampilkan paket pekerjaan

AN
N
LI
SA

• Menampilkan data umum semua paket


• Menampilkan progres paket
• Menampilkan status tender
• Menampilkan nilai Indeks Prestasi
• Menampilkan catatan permasalahan

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 14


Rincian Kegiatan

CARA FILTER DATA


AN
Isi/pilih pada field filter data
Klik tombol Apply untuk mulai filter data
N
FILTER DATA
• Status Paket
• Progress Deviasi
LI
• Tagging
• Harga Kontrak
• Periode Kritis
• Kategori
Kontrak
SA

• Jenis Kontrak
• Rekanan
• Balai
• Satker
• PPK

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 15


Rincian Kegiatan

CARA MENAMPILKAN DETAIL PAKET



Klik pada judul paket

AN
Akan dialihkan ke halaman detail paket
N
LI
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 16


Rincian Kegiatan

BAGIAN-BAGIAN PADA DASHBOARD PAKET

AN
N
LI
SA

• Menu detail paket


• Informasi umum paket
• Nilai Indeks Prestasi
• Kurvas S Fisik dan Keuangan

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA


17
FAQ

Menampilkan FAQ terkait penggunaan aplikasi

AN
Klik icon FAQ pada bagian pojok kanan atas
N
LI
SA

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 18


Rincian Kegiatan – Kartu Kendali Kontrak

MENU KARTU KENDALI KONTRAK

AN
N
LI
SA

UBAH DATA → PPK dapat unggah dokumen, UKI Balai dan


Kompetensi dapat verifikasi dokumen
EXPORT EXCEL → Rekap unggah dokumen dalam Excel
VERIFIKASI DIT. KI → Dit. KI melakukan verifikasi dokumen
VALIDASI ITJEN → Itjen validasi dokumen
TUGAS UKI BALAI/KOMPETENSI/DIT. KI/ITJEN
• Melakukan validasi data yang diunggah
• Berkomunikasi menggunakan fitur komentar jika ada kendala

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 19


Rincian Kegiatan – Masa Denda

MENU MASA DENDA


PASTIKAN PAKET SUDAH DI TAGGING → MASA DENDA

AN
N
LI
SA

Menu tab Masa Denda hanya muncul Ketika paket di tagging


sebagai Masa Denda

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 20


Rincian Kegiatan – Masa Denda

MENU MASA DENDA


CARA MENGISI CHECKLIST DOKUMEN

AN
N
LI
• Klik ADA/TIDAK ADA dokumen
• Isi tanggal dokumen
• Isi keterangan (optional)
SA

• Klik tombol Attach Files untuk melampirkan dokumen


• Klik Tombol Save Changes untuk menyimpan
CATATAN
• Jangan lupa klik Save Changes setelah input data
checklist
• Dapat melampirkan beberapa file (lebih dari 1 file)
dengan cara klik tombol Attach File di masing-masing
list
Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 21
Rincian Kegiatan – Daftar Hitam

MENU DAFTAR HITAM


PASTIKAN PAKET SUDAH DI TAGGING → DAFTAR HITAM

AN
N
LI
SA

Menu tab Daftar Hitam hanya muncul Ketika paket di tagging


sebagai Daftar Hitam

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 22


Rincian Kegiatan – Daftar Hitam

MENU DAFTAR HITAM


CARA MENGISI CHECKLIST DOKUMEN

AN
N
LI
• Klik ADA/TIDAK ADA dokumen
• Isi tanggal dokumen
• Isi keterangan (optional)
SA

• Klik tombol Attach Files untuk melampirkan dokumen


• Klik Tombol Save Changes untuk menyimpan
CATATAN
• Jangan lupa klik Save Changes setelah input data
checklist
• Dapat melampirkan beberapa file (lebih dari 1 file)
dengan cara klik tombol Attach File di masing-masing
list
Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 23
Rincian Kegiatan – Aktivitas Pengguna

MENU AKTIVITAS PENGGUNA

AN
N
LI
• Menampilkan log aktivitas pengguna sesuai paket
terpilih
SA

• Data yang ter-record antara lain :


• Tanggal diupdate/diakses
• User Pengakses
• Method (Update/Inset/Delete)
• Aktivitas (keterangan aktivitas)

Panduan penggunaan aplikasi KIBIMA 24


AN
N
LI
SA

Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat


Direktorat Jenderal Bina Marga

Anda mungkin juga menyukai