PT.

JASA RAHARJA

PEKERJAAN PERENCANAAN

RENOVASI KANTOR PERWAKILAN GORONTALO

- PERBAIKAN INSTALASI LISTRIK

- RENOVASI GARASI KANTOR
- PERBAIKAN DRAINASE LINGKUNGAN

DRAFT LAPORAN AKHIR

KONSULTAN PERENCANA

PT. SULFANA KARYA JAYA

 PENDAHULUAN
I. LATAR BELAKANG

PT. Sulfana Karya Jaya merupakan perusahaan konsultan enjiniring yang

mempunyai pengalaman di bidang perencanaan gedung maupun perencanaan

arsitektur. BUMN PT. JASA RAHARJA Immigrasi mencanangkan untuk

merenovasi Gedung Kantor Perwakilan Gorontalo: Perbaikan Instalasi Listrik,

Renovasi Garasi Kantor dan Perbaikan Drainase Lingkungan dimaksudkan

untuk meningkatkan kualitas kerja para pegawai serta kecenderungan untuk

pelayanan yang maksimal kepada Masyarakat.

Dalam kapasitasnya untuk memberikan layanan dan kewajibannya PT. JASA

RAHARJA Perwakilan Gorontalo merasa perlu ada peningkatan kualitas

pelayanan yang antara lain perbaikan-perbaikan di lingkungan kantor yang

dianggap perlu.

PT Sulfana Karya Jaya membantu PT. JASA RAHARJA dalam perencanaan

Pekerjaan dimaksud. Dokumen Perencanaan ini akan digunakan sebagai acuan

dalam pelaksanaan pekerjaan renovasi bangunan kantor tahun anggaran 2023.

II. MAKSUD DAN TUJUAN

1. Maksud

1.1. Umum

2
Perbaikan Jaringan Instalasi Listrik dimaksud untuk mengan sipasi hal-hal yang dapat

mengganggu ak fitas kerja para pegawai dan tamu yang berkunjung. Foto-foto keadaan

ruang sebelum di renovasi terlampir

Selain itu, Renovasi Garasi Kantor juga demi mendukung peningkatan pelayanan juga

demi memperbaiki keadaan dan kekurangan kantor yang ada. Perbaikan Drainase

Lingkungan dimaksud untuk mengan sipasi masalah genangan air dan banjir. Memang

di sekitar area kantor system drainasenya dak berjalan dengan baik, akan tetapi itu

masalah pemerintah Kota Gorontalo sementara yang di lokasi kantor adalah tugas dan

tanggung jawab dari instansi terkait.

Perbaikan instalasi Listrik sangat dibutuhkan karena perkembangan teknologi dan

peralatan yang semakin pesat yang dak menutup kemungkinan ada penambahan

pemakaian alat elektronik guna mendukung pelayanan publik. Juga kerancuan dalam

penggunaan aliran listrik bisa menyebabkan gangguan guna mendukung kualitas kerja

para pegawai serta pelayanan terhadap public. Sebagai Lembaga (BUMN) yang bergerak

dalam bidang pelayanan kepada Masyarakat sangat dibutuhkan peningkatan kualitas

pelayanan, guna interaksi yang terkontrol antar pegawai dan Masyarakat publik yang

berhubungan dengan PT. Jasa Raharja Perwakilan Gorontalo.

Media presentasi seluruh sistem terpusat dan peralatan komunikasi serta jaringan yang

digunakan untuk mengelola, mendistribusikan dan memelihara data dalam sebuah

organisasi.

Sejauh ini PT. Jasa Raharja dalam pelaksanaan kerjanya dak ada hambatan yang berar

dari Jaringan Listrik kantor maupun keadaan lingkungan kantor dalam segala cuaca

namun Tindakan preven f dibutuhkan untuk mengan sipasi keadaan yang dapat

3
merugikan pihak kantor maupun Masyarakat pengunjung yang berhubungan dengan

pihak PT, Jasa Raharja.

- Tugas dan fungsi PT. Jasa Raharja

Asuransi Jasa Raharja adalah asuransi sosial milik negara (BUMN) yang bertanggung

jawab mengelola asuransi kecelakaan lalu lintas bagi penumpang baik angkutan umum,

kendaraan pribadi, maupun pejalan kaki.

Jasa Raharja merupakan perusahaan negara yang terus melakukan kolaborasi dan

inovasi khususnya dalam bidang pelayanan. Sehingga masyarakat bisa tahu hak dan

kewajibannya menjadi peserta asuransi Jasa Raharja.

Jasa Raharja saat ini menjalankan dua program sosial yang pertama, yakni asuransi

kecelakaan penumpang alat angkutan umum di darat, laut, udara, danau, sungai dan

penyeberangan berdasarkan UU No. 33 Tahun 1964 Jo PP No. 17 Tahun 1965. Kedua,

asuransi kecelakan lalu lintas Jalan berdasarkan UU No. 34 Tahun 1964 Jo PP No. 18

Tahun 1965.

Masyarakat perlu tahu hak dan kewajiban dari PT Jasa Raharja, terkadang masyarakat

hanya mengetahui setiap yang kecelakaan di jalan itu mendapatkan asuransi dari Jasa

Raharja, padahal ada aturan-aturan yang harus kita perhatikan.

Dari UU No. 33 Tahun 1964, yang berhak menerima santunan yakni Setiap penumpang

yang sah dari angkutan umum. Untuk UU No. 34 Tahun 1964, penerima santunan pihak

ketiga diluar kendaraan penyebab (pejalan kaki, pengendara motor dan mobil yang

ditabrak, pengendara sepeda, penyeberang jalan).

4
“Contoh yang lagi viral baru-baru ini adalah kecelakaan yang menimpa artis Indonesia

Vanessa Angel, banyak masyarakat mengatakan mengapa tidak dapat asuransi dari Jasa

Raharja?, jawabnya karena bukan angkutan umum dan merupakan kecelakaan

tunggal,” ujarnya, di Delicate Society Cafe, Rabu (10/11).

Jenis kecelakaan yang tidak dalam jaminan UU No. 34/1964, kecelakaan yang disengaja

karena bunuh diri atau percobaan bunuh diri, Kecelakaan tunggal, Kecelakaan yang

terjadi saat korban dalam keadaan mabuk atau tak sadarkan diri atau melakukan

perbuatan kejahatan, Kecelakaan yang terjadi tidak langsung disebabkan oleh

penggunaan kendaraan.

Adapun itu tugas pokok dan fungsi Jasa Raharja ialah pertama memberikan santunan,

kepada masyarakat yang menjadi korban kecelakaan angkutan umum dan menjadi

korban kecelakaan lalu lintas jalan, Kedua menghimpun dan mengelola dana, dari

masyarakat guna memenuhi pemberian hak masyarakat atas santunan.

Ifriyantono juga menyampaikan bahwa dengan meningkatnya jumlah penyerahan

santunan kepada korban dan ahli waris korban kecelakaan, ia mengimbau kepada

masyarakat agar terus berhati-hati dalam berkendara untuk mengantisipasi terjadinya

kecelakaan lalu lintas.

“Jasa Raharja tidak hanya mengutamakan pelayanan dalam hal penyerahan santunan,

namun juga dalam hal pencegahan kecelakaan. Selama tahun 2021, Jasa Raharja telah

menyerahkan bantuan sarana pencegahan kecelakaan lalu lintas berupa traffic cone,

5
 barikade, rompi scottlight, jas hujan serta alat tes alkohol kepada Ditlantas Polda

Sulawesi Selatan,” tuturnya.

Mengungkapkan bahwa salah satu tujuan kegiatan media gatering bersama awak

media elektronik, cetak dan online adalah agar masyarakat dapat lebih memahami

tentang aturan yang telah dikeluarkan pemerintah dalam hal ini yang ditugaskan adalah

PT Jasa Raharja.

1. Dokumentasi yang dihasilkan antara lain:

a) Dokumen Teknis

b) Gambar blueprint mekanikal, elektrikal dan arsitektur control

center dan sarana dan prasarana pendukungnya

c) SOP per komponen Control center

d) Dokumentasi Hasil Pembangunan

e) Foto-foto

2. Media untuk dokumentasi hasil pembangunan dan implementasi pada proyek inl dibuat

dalam format so copy dan hardcopy (Standard format ms windows office/PDF). Dibuat

rangkap 3 ( ga) untuk masing-masing Hardcopy maupun So copy/Compact Disc(CD).

3. Dokumentasl dan labeling Control center untuk mempermudah pengembangan

kedepan. Laporan Jenis laporan yang harus diserahkan kepada pengguna jasa adalah:

Pelaksana pekerjaan wajib meyerahkan Laporan atas hasil tahapan pekerjaanya secara

periodik maupun laporan akhir pekerjaan dalam bentuk so copy dan hardcopy secara

lengkap dan menyeluruh termasuk dokumentasi pengembangan sistem dan foto

kegiatan . Laporan harus diperbanyak sesuai dengan kebutuhan .

6
- Laporan Pendahuluan, Rencana kerja penyedia jasa secara menyeluruh (manajemen

projek), jadwal instalasi se ap sub sistem termasuk didalamnya misalnya: Pembongkaran

dan pemindahan peralatan yang sekarang terdapat dilokasi calon control center; Desain

Control center sesuai dengan lokasi Control center Mobilisasi barang dan orang; Jadwal

kegiatan penyedia jasa. Laporan harus diserahkan selambat-Iambatnya 7 (tujuh) hari

kalender sejak SPMK diterbitkan sebanyak 3 ( ga) buah rekamannya.

- Laporan Dua Mingguan, Ak fitas yang dilakukan selama periode laporan; Hasil yang

telah dicapai maupun (apabila ada) kendala kendala yang dialami serta rencana

penanganan kendala tersebut; Prosentase hasil pekerjaan terhadap milestone ataupun

hasil akhir yang telah ditetapkan; Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya hari

selasa se ap minggu sebanyak 1 (satu) buah laporan.

- Laporan Akhir Laporan pendahuluan; Laporan dua Mingguan; Dokumentasi lain yang

berkaitan dengan kegiatan proyek pengembangan Control center. Laporan harus

diserahkan selambat-Iambatnya 1 Minggu sejak berita acara serah terima pekerjaan.Buku

laporan dan CD berisi seluruh laporan sebanyak 3 ( ga) buah rekamannya.

6. Tenaga Ahli yang dibutuhkan

a) Project Manajer

Project manajer merupakan tenaga ahli yang mempunyai pengalaman lebih dari

5 tahun dalam bidang manajemen proyek. Latar belakang pendidikan S1 teknik

sipil atau Arsitek dan lebih di utamakan S2

7
 b) Tenaga ahli Managemen Konstruksi merupakan tenaga ahli yang mempunyai

pengalaman lebih dari 5 tahun dalam bidang pelaksanaan Konstruksi dan memiliki

ser fikasi

c) Tenaga ahli mekanikal dan listrik merupakan tenaga ahli yang mempunyai

pengalaman lebih dari 5 tahun dalam bidang mekanikal dan listrik, diutamakan

mempunyai ser fikasi dari lembaga ser fikasi yang diakui oleh pemerintah.Latar

belakang pendidikan S1 teknik kelistrikan

atau teknik sipil dan lebih di utamakan bependidikan S2

d) Tenaga ahli komunikasi merupakan tenaga ahli yang mempunyai pengalaman

lebih dari 5 tahun dalam bidang IT dan atau komunikasi . Latar belakang

pendidikan S1 komunikasi atau IT lebih di utamakan S2

e) Tenaga ahli sipil atau arsitek merupakan tenaga ahli yang mempunyai

pengalaman lebih

dari 5 tahun dalam bidang teknik sipil atau arsitek, diutamakan mempunyai

ser fikasi dari lembaga ser fikasi yang diakui oleh pemerintah.Latar belakang

pendidikan S1 teknik sipil atau

arsitektur lebih di utamakan S2.

Gambar Lelang

Gambar lelang dalam dokumen lelang pekerjaan ini, merupakan gambar tahapan

rancangan skema k dengan informasi yang dinilai cukup sebagai suatu dokumen
8
pelelangan bagi para peserta lelang Kontraktor Utama/Kontraktor untuk

mengajukan penawaran sesuai prosedur pelelangan yang berlaku. Pelaksana

Pekerjaan harus melihat paket pekerjaan ini secara keseluruhan sebagai suatu

kelengkapan dari sistem yang berfungsi, terpasang dan operasional secara

sempurna.Kekurangan-kekurangan merupakan kewajiban pemborong untuk

melengkapinya.Kekurangan yang ditemukan harus dipertanyakan sebelum/atau

pada saat penjelasan lelang, dan ini merupakan kesempatan satu-salunya.

1. Gambar Pengembangan rancangan dan Rancangan Detail

Setelah ditunjuk sebagai pemenang lelang, maka pelaksana pekerjaan

berkewajiban untuk menyiapkan gambar pengembangan rancanoan (design

development) serta rancangan detail (detail design, terhadap

pekerjaan yang ditangani.

1.a. Perbaikan Instalasi Listrik

Listrik 3 Phase adalah jaringan listrik yang menggunakan ga kawat Phase

(R,S,T) dan satu kawat neutral (N) atau sering dibilang kawat ground. Menurut

is lah Listrik 3 Phase terdiri dari 3 kabel bertegangan listrik dan 1 kabel neutral.

Berapa daya listrik 3 phase? daya listrik 3 phase jauh lebih besar, yaitu 380 Volt

hingga 415 Volt karena itulah sistem ini digunakan pada industri atau pabrik.

9
Listrik 3 phase biasanya diperlukan

untuk menggerakkan motor industri yang

memerlukan daya besar. - Karena menggunakan

tegangan yang lebih nggi maka arus yang akan

mengalir akan lebih rendah untuk daya yang

sama. Sehingga untuk daya yang besar, kabel

yang digunakan bisa lebih kecil.

Keunggulan Listrik 3 Fasa: Point kontak kontaktor lebih awet. Arus start

(transient) yang lebih rendah. Generator lebih efisien.

Ar simbol R S T merupakan simbol listrik fasa yang secara berurutan adalah

fasa 1, 2 3. Simbol N adalah netral yang dak memiliki tegangan. Sedangkan G

adalah grounding yang berfungsi menghantarkan arus gangguan ke tanah.

Berdasarkan panduan kode kabel terbaru

ke ga kabel tersebut memiliki kode

warna-warna sebagai berikut : Kabel

Arde : Kuning-Hijau. Kabel Netral : Biru.

Kabel Fasa : Merah, Hitam, Coklat, abu-

abu, atau warna selain warna biru, hijau,

kuning-hijau.

1.b. Renovasi Garasi Kantor

Renovasi Garasi Kantor diperlukan karena Garasi/carport lama penutup

atapnya dari material Onduline sudah mengalami kerusakan di beberapa sisi

10
selain itu ukurannya agak kecil sehingga mobil yang terparkir sering terkena air

hujan yang tempias dikarenakan penutup atapnya kurang luas, untuk itu luasan

atapnya di tambah lebar sekitar 1-1,5 meter dan penutup atap yang lama dari

material onduline digan dengan material spandek. Kemudian bahan yang

lama (onduline) digunakan untuk pembuatan Garasi atau tempat Parkir motor

tertutup.

1.c. Perbaikan Drainase Lingkungan

Mengingat Jaringan Riol Kota Gorontalo sudah banyak air yang tergenang

disebabkan permukaan tanah kota Gorontalo yang datar untuk itu pihak PT

Jasa Raharja meminta bantuan lewat PT. Sulfana Karya Jaya untuk mendisain

jaringan drainase dalam lingkungan kota yang baik.

Syarat drainase yang baik

1. Ukuran saluran drainase memadai. Sistem drainase yang baik dan

efektif harus memiliki saluran dengan ukuran yang memadai sehingga

saluran tersebut dapat secara optimal membawa semua air permukaan.

2. Kemiringan dasar saluran tepat. ...

3. Air tidak rembes/ meresap ke saluran.

11
2. Pemeriksaan gambar, Design dan Spesifikasi teknis.

Pelaksana Pekerjaan wajib memeriksa design (gambar-gambar rancangan),

spesifikasi teknis dan isian dokumen dalam proses lelang ini terhadap

kemungkinan kesalahan/ke dak cocokan, kekurang lengkapan rancangan/

dokumen, baik dari segi besaran-besaran fisik maupun cara pemasangan,

klausal-klausal yang berakibat kepada biaya dan lain-lain.

Termasuk di sini secara khusus kesesuaian material-material produksi pabrik

dan aplikasinya pada gambar design dan spesifikasi teknis serta "Standard

Product" juga performance daripada supplier/pabrik yang bersangkutan.

12