Panduan Teknis E-Rapor Versi 2.0 Pendidikan Kesetaraan 2022
Panduan Teknis E-Rapor Versi 2.0 Pendidikan Kesetaraan 2022
Daftar Isi
1. Administrator ................................................................................................... 3
Instalasi .................................................................................................................................................................. 3
Aktivasi E-Raport ................................................................................................................................................ 5
Login Sistem ......................................................................................................................................................... 7
Tarik Data Dapodik ............................................................................................................................................. 8
Sinkronisasi Nilai ke Dapodik............................................................................................................................ 9
Data User ............................................................................................................................................................ 10
Pengumuman ...................................................................................................................................................... 11
Data Master ......................................................................................................................................................... 11
Data Ekstrakulikuler .......................................................................................................................................... 12
Mapping Mapel................................................................................................................................................... 13
Input Tanggal Raport ........................................................................................................................................ 13
Kelola Asesmen Kurikulum Merdeka ............................................................................................................ 14
Kelola Asesmen Kurikulum 2013 ................................................................................................................... 17
Status Penilaian ................................................................................................................................................... 21
Hasil Pengelolaan Penilaian .............................................................................................................................. 21
2. Wali Kelas ........................................................................................................ 22
Data Peserta Didik ............................................................................................................................................. 23
Input Ketidakhadiran ........................................................................................................................................ 23
Kurikulum Merdeka – Catatan Wali Kelas .................................................................................................... 24
Kurikulum Merdeka – Pilih Dimensi P3 ........................................................................................................ 24
Kurikulum Merdeka – Input Capaian Dimensi P3....................................................................................... 25
Kurikulum 2013 – Catatan Wali Kelas ........................................................................................................... 25
Kurikulum 2013 – Deskripsi Sikap ................................................................................................................. 26
Status Penilaian ................................................................................................................................................... 26
Hasil Pengelolaan Penilaian .............................................................................................................................. 27
Leger Nilai ........................................................................................................................................................... 27
Cetak Raport ....................................................................................................................................................... 28
3. Tutor ................................................................................................................ 30
Kelola Asesmen Kurikulum Merdeka ............................................................................................................ 31
Kelola Asesmen Kurikulum 2013 ................................................................................................................... 33
Input Nilai Ekstrakulikuler ............................................................................................................................... 37
E-Raport Versi 2.0 Pendidikan Kesetaraan
Panduan ini diperuntukkan bagi satuan pendidikan yang menggunakan e-raport versi 2.0
yang disediakan Direktorat Pendidikan Masyarakat dan Pendidikan Khusus (Dit. PMPK)
Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi. E-raport versi 2.0 merupakan
platform pengolah nilai asesmen baik untuk kurikulum merdeka maupun kurikulum 2013
yang terintegrasi dengan DAPODIK.
1. Administrator
Instalasi
Instalasi e-raport versi 2.0 dilakukan di perangkat (laptop/komputer) yang sama dengan
aplikasi DAPODIK terinstal. Untuk memulai instalasi, jalankan file installer e-raport versi
2.0 sehingga muncul tampilan sebagai berikut.
Kemudia pilih lanjut, lalu isi nama pengguna dan nama satuan pendidikan sebagaimana
ditunjukkan gambar berikut.
Aktivasi E-Raport
Aktivasi e-raport versi 2.0 dilakukan setelah berhasil melakukan instalasi. Pada saat
melakukan aktivasi, terdapat 4 kolom yang harus diisi yaitu NPSN, IP address dapodik lokal,
token yang didapatkan dari aplikasi dapodik lokal, dan IP address e-raport versi 2.0 yang
diisi dengan http://localhost:2024/ sebagaimana ditunjukkan gambar berikut.
Jika aktivasi berhasil, dilanjutkan dengan login menggunakan default akun berikut.
Username: admin
Kemudian, silakan isi kolom nama aplikasi misalnya diisi dengan E-Raport versi 2.0 dan
isi kolom IP Adress dengan IP Adress aplikasi e-raport versi 2.0. Selanjutnya, token dapat
dilihat di kolom key sebagaimana ditunjukkan gambar berikut.
Jika berhasil login, maka akan masuk ke halaman dashboard sebagaimana ditunjukkan
gambar berikut.
Data sekolah sudah diambil dari dapodik lokal pada saat melakukan aktivasi e-raport,
sedangkan data lainnya ditarik dari dapodik lokal dengan menekan tombol yang tersedia.
Berikut proses penarikan data yang diambil dari dapodik lokal.
Sinkronisasi nilai ke Dapodik hanya dapat dilakukan satu kali. Jika nilai telah dikirim ke
dapodik, maka nilai tidak dapat dikirim ulang. Sehingga pastikan sebelum melakukan
sinkronisasi, nilai yang telah diinputkan di e-raport sudah sesuai. Berikut proses sinkronisasi
nilai ke Dapodik.
Default akun ptk dari user yang digenerate adalah sebagai berikut.
Username : (nama lengkap ptk yang digabung tanpa spasi dan diikuti tahun, bulan,
dan tanggal lahir. Contoh: muhammadfatnan19940810)
Password : 123456
Data Master
Data master merupakan data referensi yang diambil dari dapodik lokal yang terdiri dari profil
satuan pendidikan, data mata pelajaran, data tutor, data kelas dan wali, data pengampu mapel,
dan data warga belajar sebagaimana ditunjukkan gambar berikut.
Setelah menambahkan data ekstrakulikuler, administrator perlu memilih warga belajar yang
mengikuti ekstrakulikuler tersebut sebagaimana ditunjukkan gambar berikut.
1. Unggah Nilai
Administrator dapat mengunggah nilai peserta didik menggunakan tombol unggah nilai yang
ada pada menu unggah nilai sebagaimana ditunjukkan gambar berikut.
Unggah nilai dilakukan per mata pelajaran untuk setiap rombongan belajar dengan
menggunakan format file excel yang disediakan. Format unggah nilai didapatkan melalui
Satuan pendidikan memberikan penilaian kepada peserta didik berdasarkan dimensi profil
pelajar pancasila yang dilakukan oleh wali kelas. Administrator dapat mewakili wali kelas
dalam memilih dimensi profil pelajar pancasila yang akan dinilai kepada peserta didik.
Pemilihan dimensi profil pelajar pancasila dilakukan untuk setiap rombongan belajar
sebagaimana ditunjukkan gambar berikut.
Input capaian dimensi merupakan proses penilaian kepada peserta didik berdasarkan dimensi
profil pelajar pancasila yang telah ditentukan. Penilaian dilakukan dengan memilih empat
pilihan yang disediakan yaitu belum berkembang, mulai berkembang, berkembang
sesuai harapan, dan sangat berkembang sebagaimana ditunjukkan gambar berikut.
4. Catatan Perkembangan
Catatan perkembangan peserta didik terdiri dari catatan perkembangan profil pelajar
pancasila, catatan perkembangan program pemberdayaan, dan catatan perkembangan
program keterampilan sebagaimana ditunjukkan gambar berikut.
Rencana asesmen dilakukan dengan menentukan jumlah asesmen sumatif yang dilakukan
dalam satu semester untuk setiap rombel dan setiap mata pelajaran yang ada di dalam rombel
tersebut. Pada saat melakukan rencana asesmen, ditentukan teknis asesmen yang dilakukan
pada setiap asesmen sumatif, bobot setiap asesmen sumatif, dan memilih tujuan
pembelajaran yang akan diuji dalam setiap asesmen sumatif sebagaimana ditunjukkan
gambar berikut.
3. Unggah Nilai
Administrator dapat mengunggah nilai peserta didik menggunakan tombol unggah nilai yang
ada pada menu unggah nilai sebagaimana ditunjukkan gambar berikut.
Olah nilai akhir dilakukan untuk memperoleh nilai akhir dari setiap mata pelajaran. Nilai
akhir tersebut diproses berdasarkan jumlah asesmen sumatif dan bobot dari setiap asesmen
sumatif. Pada saat olah nilai akhir, akan digenerate deskripsi nilai berdasarkan tujuan
pembelajaran. Deskripsi tersebut dapat disesuaikan kembali pada kolom deskripsi
sebagaimana ditunjukkan gambar berikut.
Deskripsi sikap setiap peserta didik diberikan pada setiap dimensi profil pelajar pancasila
sebagaimana ditunjukkan gambar berikut.
Catatan perkembangan setiap peserta didik pada suatu semester diinputkan melalui menu
catatan perkembangan sebagaimana ditunjukkan gambar berikut.
Jika tutor memang benar bertugas sebagai wali kelas, maka setelah memilih menu tersebut
akan berganti ke halaman dashboard wali kelas sebagaimana ditunjukkan gambar berikut.
Pada halaman dashboard, wali kelas dapat melihat jumlah siswa yang berada di rombel yang
diampunya, jumlah kirim nilai dan proses deskripsi yang telah diinputkan oleh tutor
pengampu mata pelajaran, dan pengumuman yang diberikan oleh administrator.
Input Ketidakhadiran
Input ketidakhadiran dilakukan oleh wali kelas untuk semua peserta didik di rombel yang
diampunya. Input ketidakhadiran terdiri dari jumlah hari sakit, izin, dan tanpa keterangan
sebagaimana ditunjukkan gambar berikut.
Status Penilaian
Menu ini digunakan untuk memantau proses input nilai dan deskripsi yang dilakukan oleh
tutor pengampu mata pelajaran. Pada menu ini dapat dilihat progres input nilai dan deskripsi
setiap mata pelajaran yang ada di setiap rombel sebagaimana ditunjukkan gambar berikut.
Leger Nilai
Menu ini digunakan untuk melihat nilai semua peserta didik untuk semua mata pelajaran
yang telah diinputkan oleh tutor pengampu mata pelajaran berdasarkan rombel. Leger nilai
dapat diunduh oleh wali kelas melalui tombol yang tersedia sebagaimana ditunjukkan
gambar berikut.
Pada halaman dashboard, tutor pengampu mata pelajaran dapat melihat jumlah kelas tempat
mengajar, jumlah mata pelajaran yang diampu, jumlah siswa yang diajar, dan jumlah
ekstrkuler yang dibina. Selain itu, tutor juga dapat melihat pengumuman yang diberikan oleh
administrator sebagaimana ditunjukkan gambar di atas.
Jika tutor hanya mengampu mata pelajaran, maka tutor hanya melakukan input nilai melalui
menu input nilai sebagaimana ditunjukkan gambar di atas. Namun jika tutor merangkap
sebagai pembina ekstrakulikuler, selain menginputkan nilai untuk setiap mata pelajaran yang
diampu, tutor juga menginputkan nilai ekstrakulikuler melalui menu ekstrakulikuler
sebagaimana ditunjukkan gambar di atas.
Untuk menginputkan nilai langsung melalui sistem, pilih menu maka akan tampil
halaman input nilai mata pelajaran. Pada halaman tersebut, terdapat dua kolom yang perlu
diinputkan yaitu nilai akhir mata pelajaran dan deskripsi dari nilai tersebut sebagaimana
ditunjukkan gambar di bawah ini. Dalam melakukan penginputan, semua kolom harus diisi
semua baru kemudian dapat disimpan.
Berikut adalah format excel yang digunakan untuk menginput nilai akhir mata pelajaran dan
deksripsi dari nilai tersebut.
Jika penginputan nilai telah dilakukan melalui file excel, unggah file excel tersebut melalui
menu unggahan yang tersedia.
Tujuan pembelajaran diinputkan berdasarkan mata pelajaran di setiap tingkatan kelas. Tutor
mengelola tujuan pembelajaran dengan menambahkan, mengubah, dan menghapus data
tujuan pembelajaran melalui menu tujuan pembelajaran sebagaimana ditunjukkan gambar
berikut.
Rencana asesmen dilakukan dengan menentukan jumlah asesmen sumatif yang dilakukan
dalam satu semester untuk setiap rombel dan setiap mata pelajaran yang ada di dalam rombel
tersebut. Pada saat melakukan rencana asesmen, ditentukan teknis asesmen yang dilakukan
pada setiap asesmen sumatif, bobot setiap asesmen sumatif, dan memilih tujuan
pembelajaran yang akan diuji dalam setiap asesmen sumatif sebagaimana ditunjukkan
gambar berikut.
Dalam menginputkan nilai sumatif, tutor dapat melakukannya langsung melalui sistem atau
melalui format excel yang disediakan. Sebelum menginputkan nilai sumatif, tutor akan
melihat semua mata pelajaran yang diampunya, jumlah rencana asesmen dan jumlah
asesmen yang telah dinilai sebagaimana ditunjukkan gambar berikut.
Sedangkan untuk menginputkan nilai melalui excel, unduh terlebih dahulu format excel yang
disediakan melalui menu unduhan sebagaimana ditunjukkan gambar berikut.
Olah nilai akhir dilakukan untuk memperoleh nilai akhir dari setiap mata pelajaran. Nilai
akhir tersebut diproses berdasarkan jumlah asesmen sumatif dan bobot dari setiap asesmen
sumatif. Pada saat olah nilai akhir, akan digenerate deskripsi nilai berdasarkan tujuan
pembelajaran. Deskripsi tersebut dapat disesuaikan kembali pada kolom deskripsi
sebagaimana ditunjukkan gambar berikut.