Diajukan Oleh :
AGUS TONI
011190071
PALEMBANG
2022
KEMENTRIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
INSTITUT TEKNOLOGI DAN BISNIS PALCOMTECH
Diajukan Oleh :
AGUS TONI
011190071
PALEMBANG
2022
i
KEMENTRIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
INSTITUT TEKNOLOGI DAN BISNIS PALCOMTECH
Tanggal : Mengetahui,
Pembimbing Ketua
ii
KEMENTRIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
INSTITUT TEKNOLOGI DAN BISNIS PALCOMTECH
Tanggal : Tanggal :
Penguji 1 Penguji 2
Menyetujui,
Ketua
iii
MOTTO:
Kupersembahkan kepada :
iv
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada kehadiran Allah SWT, karena atas
segala berkat dan karunia-nya penulis dapat menyelesaikan laporan Praktik Kerja
Lapangan ini dengan baik. Laporan ini berjudul “Sistem Informasi Penerimaan
Laporan Praktik Kerja Lapangan ini disusun untuk memenuhi syarat guna
penyusunan laporan tugas akhir. Dalam penulisan laporan Praktik Kerja Lapangan
ini penulis sadari sepenuhnya bahwa penulis banyak mendapatkan bantuan dari
berbagai pihak baik teman, dosen pembimbing dan keluarga. Oleh karena itu,
penulis ini mengucapkan terima kasih yang tulus serta do’a dan harapan semoga
semua bantuan yang diberikan kepada penulis mendapatkan berkat Tuhan Yang
Maha Esa.
- Bapak Benedictus Effendi, S.T., M.T selaku Rektor Institut Teknologi Bisnis
Palcomtech.
- Bapak Eka Prasetya Adhy Surgara, S.T., M.Kom. selaku Ketua Program Studi
S1 Informatika.
Akademi.
Kerja Lapangan.
v
- Bapak Maryono, S.Pd. M.Si. SMK Negeri 1 Lempuing.
- Bapak Edho Dwi Handi, S.Tr.Kom. selaku pembimbing lapangan pada SMK
Negeri 1 Lempuing.
- Kedua orang tua saya yang telah memotivasi saya selama penyusunan laporan
Praktik Kerja Lapangan ini dapat bermanfaat dan berguna bagi para pembaca,
dengan kesadaran penulis bahwa penulisan laporan Praktik Kerja Lapangan masih
saran yang membangun agar dapat lebih baik. Atas perhatiannya penulis
Palembang, 2022
Agus Toni
Penulis
vi
DAFTAR ISI
vii
1.4 Tempat dan Waktu Pelaksaan Praktik Kerja Lapangan ........................4
2.1.4 PHP...............................................................................................7
viii
2.2.4 Tugas dan Wewenang ...............................................................17
4.1 Kesimpulan...........................................................................................41
ix
DAFTAR GAMBAR
x
DAFTAR TABEL
xi
DAFTAR LAMPIRAN
xii
BAB 1
PENDAHULUAN
sekolah pada setiap tahun ajaran baru. Saat ini belum banyak sekolah di indonesia
web yang mampu mendukung proses input dan output data secara akurat dan
penerimaan siswa baru secara online ini dikembangkan oleh tiap-tiap sekolah
(sarwidah:2018).
(SMK) yang berada di Kabupaten Lempuing Ogan Komering Ilir (OKI) yang
didirikan pada tahun 2013. SMK Negeri 1 Lempuing memiliki 4 jurusan yaitu :
Lempuing berlokasi di Desa Sindang Sari Lempuing Jaya OKI, Sumatera selatan.
dilakukan dengan cara mengambil formulir yang telah disediakan oleh pihak
sekolah untuk mengisi from pendaptaran siswa baru dan dikumpul langsung
1
2
semuanya dengan baik mengenai hal tersebut. Penerimaan siswa baru dilakukan
secara langusng di sekolah. Proses penerimaan siswa baru mulai dari pendaftaran,
Karena belum ada web untuk pengumuman lulus dan tidak lulus peserta yang
mendaftar harus di umum disekolah. Oleh karena itu pembuatan website akan
Oleh karena itu proses pendaftaran siswa baru di SMK Negeri 1 Lempuing
diperlukan aplikasi pendaftaran siswa baru berbasis WEB pada sekolah supaya
pendaftaran siswa baru mudah di proses dan dijalankan. Maka dari sini urain latar
belakang dan masalah yang telah didapatkan di atas, maka penulis membuat laporan
Praktik Kerja Lapangan ini dengan judul “Sistem Informasi Penerimaan Siswa
pendaftaran siswa baru SMK Negeri 1 Lempuing ini akan diakses oleh
2. Data yang di kelola berupa data sejarah sekolah, dan visi misi, data
struktur organisasi, data guru dan staf, dan sarana & prasarana , data
1.3.1 Tujuan
1.3.2 Manfaat
kerja.
Kabupaten Ogan Komering Ilir, lebih tepatnya di Desa Sindang Sari Dusun 02
tanggal 21 februari 2022 sampai dengan 21 maret 2022. Hari Senin - Sabtu pada
1.5.1 Observasi
seluruh indra. Dalam kegiatan ini, dilakukan pencatatan yang sistematis terhadap
unsur-unsur yang tampak atau yang dirasakan indra mengenai gejala-gejala yang
muncul pada objek penelitian. Unsur-unsur yang tampak atau yang dirasakan itu
berbagai laporan hasil penelitian serta buku literatur dan artikel yang
5
dengan cara membaca dan mempelajari jurnal-jurnal dari internet serta sumber
wawancara adalah pertemuan dua orang untuk bertukar informasi dan ide
melalui tanya jawab, sehingga dapat dikonstruksikan makna dalam suatu topik
dapat juga diberikan daftar pertanyaan dahulu untuk dijawab pada kesempatan
lain.
Lempuing data penerimaan siswa baru. struktur organisasi, visi dan misi, serta
TINJAUAN PUSTAKA
2.1.1 Aplikasi
adalah perangkat lunak yang dibuat untuk melayani kebutuhan akan beberapa
aktivitas dan mengolah data menjadi suatu informasi yang berguna bagi
2.1.2 Website
halaman yang digunakan untuk menampilkan informasi teks, gambar diam atau
gerak, animasi, suara, atau gabungan dari semuanya baik yang bersifat statis
6
7
Menurut Indarjani (2015: 70) basis data adalah kumpulan data yang saling
2.1.4 PHP
embedded scripting).
akses ke dalam basis data. Berikut ini fasilitas yang disediakan oleh DBMS
adalah :
tersimpan.
yangsebelumnya.
2.1.6 Flowchart
membantu untuk memberikan solusi terhadap masalah yang bisa saja terjadi
sebagai data yang mengalir dari masukan (input) dan keluaran (ouput ).
No Simbol Keterangan
Proses atau fungsi atau prosedur, pada pemodelan
1.
perangkat lunak yang akan diimplementasikan
dengan pemogramaan terstruktur, maka
pemodelan notasi inilah yang harusnya menjadi
fungsi atau prosedur didalam kode program.
File atau basisdata atau penyimpanan (storage);
2.
pada pemodelan perangkat lunak yang akan
implementasikan dengan programan terstruktur,
maka pemodelan notasi inilah yang harusnya
dibuat menjadi table-tabel basis data yang
dibutuhkan, dengan perancangan table-tabel pada
basis data ((ERD), (CMD), (PDM)).
menggunakan ERD. ERD memiliki beberapa aliran notasi seperti notasi chen
Ian Palmer, Harry Ellis), notasi Crow’s Foot, dari beberapa notasi lain. Namun
formal dan umumnya wajib. Dalam sistem ini, siswa mengalami kemajuan
sekolah ini bervariasi menurut negara (dibahas pada bagian Daerah di bawah),
tetapi umumnya termasuk sekolah dasar untuk anak-anak muda dan sekolah
Lempuing merupakan salah satu sekolah kejuruan yang ada di Sindang Sari
memiliki 3 jurusan yaitu Akutansi , Teknik Komputer dan Jaringa (TKJ), dan
Menambahkan satu jurusan yaitu Pertanian/ATP , dan saat ini SMK Negeri 1
Lempuing memiliki empat jurusan. Pada tahun 2022, lebih tepatnya tanggal 25
Mei 2022 SMK N egeri 1 Lempuing Berubah nama menjadi UPT SMK Negeri
Kabupaten Oki Sumatera Selatan Letak sekolah sangat strategis karena berada
di lempuing yang sangat ramai dan padat penduduk dan dilalui oleh
penduduk yang sangat padat,pada bagian kiri dan kanan diapit oleh pertokoan
heterogen terdiri dari lima etnis besar yaitu : Komering, Bali, Batak, Jawa dan
15
Sunda. Suku bangsa ini hidup rukun berdampingan dan berasimilasi. Namun
berikut :
kecukupan hidup.
berstandar.
atau daftar yang berfungsi sebagai suatu upaya dalam menjalankan tugas dan
16
dari setiap komponen yang bersangkutan, pada struktur tersebut kita dapat
berikut :
adanya struktur organisasi akan tampak jelas pembagian tugas dan tanggung
jawab dari setiap bagian. Struktur organisasi dari perwakilan ini SMK Negeri 1
Lempuing.
1. Kepada sekolah
a) Menyusun perencanaan.
b) Mengorganisasir kegiatan.
c) Mengarahkan kegiatan.
d) Mengkoordinasikan kegiatan.
e) Melaksanakan pengawasan.
g) Menentukan kebijaksanaan.
h) Mengadakan rapat.
i) Mengambil keputusan.
k) Mengatur administrasi.
a) Ketatausahaan .
c) Peserta didik.
d) Keuangan/RAPBS.
e) Ketenagaan.
b) Program pelaksanaan.
c) Pengorganisasian.
d) Pengarahan.
e) Ketenagaan.
f) Pengkoordinasikan.
g) Pengawasan.
h) Penilaian.
j) Penyusunan laporan.
3. Bidang Kurikulum
akhir.
lulusan.
19
4. Urusan kesiswaan
beasiwa.
berkala.
bimbing dan diarahkan oleh pemimpin lapangan yang ada di SMK Negeri 1
BAB III
PEMBAHASAN
pada Flowchart yang menjelaskan bagian alur setiap yang berjalan di SMK
Negeri 1 Lempuing. Dari prosedur yang berjalan maka penulis dapat mengetahui
gambaran proses kerja untuk kalangan SMK Negeri 1 Lempuing dapat dilihat
6. Panitia menerima data pendaftaran siswa baru dan mengecek syarat dan
1. Calon siswa menginput data registrasi akun dan akan disimpan kedalam
database.
24
3.2.1 Evalusi
penulis menemukan kendala dalam proses pendaftaran calon siswa baru masih
balik kesekolah untuk mendapat informasi pendaftran siswa baru. Maka dari
Lempuing Berbasis WEB yang dapat membantu panitia dalam pencarian data
3.2.2 Pembahasan
Data Flow Diagram adalah alat yang dapat mengambarkan arus data
1. Diagram Konteks
memberikan gambaran arus data terhadap sistem yang bisa dilihat pada
Informasi Pendaftaran
Melakukan pedaftaran
sebagai siswa baru
Aplikasi
Pendaftaran Siswa
Baru Berbasis
Panatia penerrimaan WEB Pada SMK Calon siswa
siswa baru Negeri 1
Lempuing
berikut:
registrasi akun.
yang menyusun keseluruhan sistem, diagram ini dapat dilihat pada gambar
berikut :
1. Proses 1.0.P
2. Proses 2.0.P
pendaftaran.
3. Proses 3.0.P
data pendaftaran.
4. Proses 4.0.P
pendaftaran.
5. Proses 5.0.P
2. Tabel user berelasi dengan tabel tentang berita dengan foreign key
id_user.
3. Tabel user berelasi dengan tabel tentang panduan dengan foreign key
id_user.
4. Tabel user berelasi dengan tabel tentang jurusan dengan foreign key
id_user.
5. Tabel user berelasi dengan tabel tentang daftar dengan foreign key
id_admin.
1. Tabel User
Foreign
Key :-
2. Tabel Profil_Sekolah
tabel 3.2.
Primary Key : id
Foreign Key :-
3. Tabel Berita
4. Tabel Jurusan
Foreign Key :-
5. Tabel Daftar
gambar 3.13.
A. Tampilan Utama
B. Desain Admin
4.15.
data kelola user terdaftar, yang dapat dilihat pada gambar 3.17.
C. Desain Siswa
b) Halaman Pendaftaran
pendaftaran yang akan di isi oleh siswa baru. berikut dari tampilan
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Berbasis Web ini mempermudah calon siswa yang ingin mendaftar tanpa datang
langsung ke sekolah dan adanya sistem informasi penerimaan siswa baru sekolah
menengah kejuruan Negeri 1 Lempuing berbasis web ini dapat membantu panitia
4.2 Saran
Berdasarkan dari kesimpulan yang ada, maka dapat dihasilkan saran yang
dapat dijadikan bahan masukan bagi SMK Negeri 1 Lempuing. Saran yang
Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1 Lempuing Berbasis Web ini yaitu adanya
pengembangan lebih lanjut menganai bukti pendaftaran dan info kelulusan yang
belum dalam aplikasi ini karena penulis juga masih meyakini bahwa aplikasi ini
maka penulis berharap aplikasi ini dapat di kembangkan lebih lanjut dan dilakukan
40
DAFTAR PUSTAKA
Bandung.
xiii
Sarwindah. (2018). Sistem Pendaftaran Siswa Baru Pada SMP N 1 Kelapa
September 2018.
xiv