• Mempersiapkan hal hal yang harus dilakukan oleh semua pihak dalam
rangka pelaksanaan kegiatan bankeu pemdes ( berbagi tugas siapa
berbuat apa disetiap tingkatan )
- Syarat pencairan
- Keterangan Penjelas/RPD
ISI KETERANGAN PENJELAS/RPD
BANTUAN KEUANGAN KEPADA PEMERINTAH DESA
C. Rencana Kegiatan
Berisi kegiatan sarana prasarana bidang : infrastruktur atau ekonomi atau
pendidikan atau kesehatan atau sosial budaya, lengkap dengan jenis kegiatan
dan ukuran, spesifikasi teknis serta lokasi kegiatan
D. Pembiayaan
Berisi jumlah total biaya yang dibutuhkan dan akan dibiayai dan dari mana saja
contoh :
Jumlah total kebutuhan Rp. ..... berasal dari swadaya Rp..... , dan bantuan
Pemerintah Prov. Jateng Rp. ..... (jumlah yang diminta/dianggarkan ).
E. Pengorganisasian
Berisi susunan Pelaksana Kegiatan (diketuai Kaur atau Kasi) dan dalam
melaksanakan kegiatan dapat dibantu oleh TPK yang bertugas melaksanakan
kegiatan pengadaan barang dan/jasa yang karena sifat dan jenisnya tidak
dapat dilakukan sendiri
F. WaktuPelaksanaan
G. Penutup
Berisi kata kata penutup , RPD ditandatangani oleh Kepala Seksi atau Kepala
Urusan pelaksana kegiatan , mengetahui BPD dan Kades .
Lampiran RPD antara lain:
BANTUAN KEUANGAN
KEPADA PEMERINTAH DESA UNTUK PENINGKATAN SARANA
PRASARANA PERDESAAN DI JAWA TENGAH TAHUN
ANGGARAN 2023
KEGIATAN Jembatan Desa penghubung RT.08 ke RT.09 RW.03
DESA BANYUMENENG, KEC. MRANGGEN, KAB. DEMAK
Nomor : Kepada
Sifat : - Yth. GubernurJawa Tengah
Lampiran : 1 (satu) bendel Cq. KepalaDispermades
Perihal : RencanaPenggunaan Dana ProvinsiJawa Tengah
di -
SEMARANG
Cap/ttd
......................................
Mengetahui:
a.n. BUPATI .........
KEPALA DISPERMADES
KABUPATEN ......... CAMAT ........................
Cap/ttd Cap/ttd
.................................. ..................................
............................ ............................
NIP............................... NIP...............................
A. Latar Belakang
...........................................................................................................................................
..............................................................................................................................
...........................................................................................................................................
.........................................................................................................................
C. Manfaat Kegiatan
1. Terbangunnya sarana prasarana perdesaan berupa .........
2. Terpenuhinyakebutuhanmasyarakatakan..................................................... ;
3. Tumbuhnya semangat gotong royong dan partisipasi masyarakat dalam membangun
desanya
4. ...................dst. (disesuaikan sendiri dengan kegiatan yang akan dilaksanakan)
D. Rencana Kegiatan
Berisi rencana kegiatan yang telah disepakati dalam musyawarah desa untuk dibiayai dengan
dana bantuan keuangan kepada pemerintah desa, lengkap dengan jenis kegiatan, ukuran,
spek teknis dan lokasi kegiatan contohnya seperti : Peningkatan sarana prasarana
perdesaan bidang infrastruktur kegiatan pembangunan …. di RT .... RW ..... Dusun ..... /sebut
lokasi lengkap., dengan ukuran panjang x tinggi x tebal ... m
E. Pembiayaan
Untuk melaksanakan kegiatan sebagaimana tersebut diatas, diperkirakan
menghabiskan biaya sebesar Rp. ........... (........rupiah) Dana tersebut berasal dari swadaya
masyarakat sebesar Rp ............. (.........rupiah) dan bantuan dari APBD Provinsi Jawa Tengah
Tahun 2023 sebesar Rp. ......................,- (......rupiah) uraian Rencana Penggunaan Dana
(RPD) terlampir.
F. Susunan Kepengurusan
Sesuai hasil musyawarah desa telah ditunjuk Pelaksana Kegiatan yang dalam tugasnya
dibantu oleh Tim Pelaksana Kegiatan di Desa .........., Kecamatan............, Kabupaten
.........dengan susunan kepengurusan/struktur organisasi sebagai berikut:
Penanggungjawab :nama orang… , KepalaDesa
Pelaksana Kegiatan :nama orang… ,namajabatanKasi/Kaur yang ditunjuk
KoordinatorPPKD :nama orang… ,SekretarisDesa
Bendahara : nama orang... ,BendaharaDesa
Catatan !
Jikadibantu TimPelaksanaKegiatanselakutimpengadaanbarang/jasadidesa,
makanamatimditulis… tapikalotidakadatidakperlu di tulis,
contohkaloadaTPKnya :
dibantuoleh TPK sebagaiberikut :
(dicantumkan sesuai SK Kades tentang Pembentukan PK dan TPK (TPK terdiri atas unsur
perangkat desa yang menangani kewilayahan, LKD dan masyarakat, dibentuk karena PK
membutuhkan bantuan untuk pengadaan barang dan jasa sampai dengan pelaksanaan
kegiatan)
G. Waktu Pelaksanaan
No Uraian Kegiatan Bulan (Tahun 2023)
1 Persiapan ............
2 Belanja ............
3 Pelaksanaan ............
4 Pelaporan ............
H. Penutup
Demikian Rencana Penggunaan Dana kegiatan yang akan dikerjakan oleh
Pelaksana Kegiatan secara swakelola dari dana Bantuan Keuangan Kepada Pemerintah Desa
untuk Peningkatan Sarana Prasarana Perdesaan Tahun Anggaran 2023, semoga mendapatkan
persetujuan dan hasilnya dapat bermanfaat bagi masyarakat desa.
Mengetahui
Ketua BPD
Desa ........................... Pelaksana Kegiatan
Cap/ttd ttd
(TANPA CAP)
......................... .........................
Menyetujui :
KEPALA DESA ...........
Cap/ttd
........................
PEMERINTAH KABUPATEN ............
KECAMATAN .....................
DESA ...........
Sekretariat : Jl. .............Desa ........... Kec ................ Kabupaten ............
No. Telp.
Menyetujui :
KEPALA DESA ........................... Pelaksana Kegiatan
Cap/ttd ttd
(TANPA CAP)
............................... ...............................
Diverifikasi/Mengetahuioleh :
Kepala UPTD Kec/Dinas ...........
Kabupaten .
Cap/ttd
........................
Keterangan RPD :
1. RPD mencantumkan rincian jenis kegiatan, ukuran lengkap dan spesifikasi teknis
contoh betonisasi : 500 x 3 x 0,15 m K. 225, bukan kubikasi, contoh salah betonisasi : 225 m3
bila dilokasi terdiri dari beberapa ukuran, dapat dibuat ukuran rata rata. bila kegiatan lebih
dari 1(satu) jenis)dan lebih dari 1 lokasi sebaiknya semua ditulis, hal ini untuk memudahkan
mengalisa kewajarnpenggunaan dana dan memudahkan pengecekan dilapangan.
2. Bantuandipergunakanuntukbiayaoperasionalkegiatan (BOP) , pembelian material
kegiatantermasukpajaknya, upahpekerjadansewaperalatankerja yang
diperlukanuntukmendukungkelancatankegiatan
3. Upah kerja diperbolehkan untuk membayar tukang dan pekerja (untuk pekerja padat karya berasal dari
RTM/KK Miskin, Penganggur, Setengah Penganggur, Terdampak Covid-19 dan Keluarga yang memiliki
anggota stunting/Gizi buruk dan merupakan warga desa tersebut)Penggunaan tenaga padat karya
dikuatkan dengan Surat Pernyataan Kepala Desa
4. Bantuan dapat digunakan untuk sewa peralatan kerja (peralatan kerja dibutuhkan untuk melancarkan
/mempercepat penyelesaian kegiatan/pengoperasiannya membutuhkan keahlian/ketrampilan
khusus)Contoh sewa : Alat molen untuk cor beton, Walles untuk pengaspalan, Besaran uang yang
boleh digunakan untuk Upah dan Sewa Alat maksimal 20 % dari jumlah bantuan.
5. Bilakebutuhantenagadanperalatanmelebihiketentuan 20 %, makakekurangannyaharusdibiayai dengan
swadaya dan dicantumkan dalam RPD
6. BOP dapatdigunakanmaksimal 5% darijumlahbantuanapabiladalam 1 (satu) desamemperoleh total
bantuans.dRp. 400.000.000,- . Apabiladalam 1 (satu) Desamemperoleh total bantuanlebihdariRp.
400.000.000, makamaksimal BOP yang dapatdigunakanadalahmaksimal 3% darijumlahbantuan.
7. BOP dapatdigunakanuntuk :
- Pembelian ATK, foto copy, materai, biayapengirimansurat/paket,
makandanminumrapat ,perjalanandinas , pembuatanprasasti , biayaperencanaan
( pembuatanGambarTeknisdan RPD )danperalatanpengamansaat pandemic (masker, sabundan hand
sanitizer)
- Biayaperencanaanjumlahnyawajarmulai 450 ribu s/d 1 juta rupiah kecualiuntukkonstruksi yang
tidaksederhana, makaharusdapatmenunjukkanperaturanbupati yang mengaturhaltersebut
- BOP tidak boleh untuk honor PK/TPK
8. RPD ditandatangani oleh Pelaksana Kegiatan, menyetujui Kades dan diverifikasi oleh Pihak yang
berkompeten dan memiliki badan hukum, UPTD Teknis Kecamatan/ Dinas yang berwenang;, dibuat saat
Tahun 2023 dan bukan copyan dari tahun sebelumnya.
9. Harga barang sesuai standar masing masing kabupaten yang dapat dipertanggungjawabkan dan wajar.
10. BantuanharusdicatatdanmasukdalamAPBDes, jikabelummakaharusdicatat di APBDesPerubahanRincian
RPD dimasukandalam SISKEUDES
CONTOH
PEMERINTAH KABUPATEN ............
KECAMATAN .....................
DESA ...........
Sekretariat : Jl. .............Desa ........... Kec ................ Kabupaten .........
No. Telp.
GAMBAR TEKNIS
KEGIATAN .....
TAHUN ANGGARAN 2023
Contoh gambar
Digambar oleh :
.................................
Pelaksana Kegiatan
ttd
(TANPA CAP)
.................................
Disetujui,
KEPALA DESA
Cap/ttd
.................................
Diverifikasi/Mengetahui
oleh,
Kepala UPTD/Dinas
Cap/ttd
.................................
CONTOH
PETA DESA
Desa B
Desa A
Desa C Desa D
Keterangan :
Petadesa yang dilampirkan harusberwarnadanjelasdanmencantumkannamadesa yang
berbatasan
CONTOH
DENAH LOKASI
Masjid
P100
RT ..... RW .....
P0
Keterangan :
Denah Lokasi adalah pembesaran dari Peta Desa, fungsinya untuk memperjelas detail
lokasi kegiatan yang dibiayai dari Bankeu Pemdes APBD Prov. Jateng dan upaya
mencegah terjadinya dobel anggaran.
Denah lokasi menunjukkan titik awal hingga titik akhir pelaksanaan, untuk meyakinkan
akan lebih baik lagi jika bisa menampilkan ukuran/panjang kegiatan di tiap lokasi.
CONTOH
FOTO 0% LOKASIHARUS BERWARNA
(Foto harus berwarna, minimal 3 foto dan tampak jelas, ada tetenger yang jadi patokan di setiap titik
lokasi pelaksanaan sehingga memudahkan ketika dilakukan pengecekan )
TITIK AWAL
TITIK TENGAH
TITIK AKHIR
KOP BPD
Pada hari ini ....... tanggal ...... bulan ....... tahun ........ kami masyarakatDesa .........
Kecamatan ........... Kabupaten ......., telah mengadakan musyawarah desa dalam rangka
membahasdetail kegiatan yang akan dibiayai dengan bantuan APBD Provinsi Jawa Tengah Tahun
Anggaran 2023, dan penunjukan Pelaksana Kegiatan dan Tim Pelaksana Kegiatan Bantuan Keuangan
Kepada Pemerintah Desa ......... Kecamatan ............ Kabupaten ....... Tahun 2023, dengan hasil
sebagai berikut :
(Daftar hadir terlampir)
1. Menyepakati detail rencana kegiatan yang akan dibiayai dengan dana bantuan sebagai berikut :
jenis kegiatan ................., ukuran ................., lokasi ................., spesifikasi teknis .................
(Di tulis semua apabila Desa mendapatkan Bantuan lebih dari satu kegiatan dan apabila
Musdes dilakukan dengan waktu yang bersamaan)
2. Menunjuk Pelaksana Kegiatan dibantu Tim dengan susunan sebagaimana terlampir, sebagai
dasar Penyusunan SK oleh Kepala Desa
3. Menyepakati penunjukan warga miskin sebagai pekerja pelaksana kegiatan.
Cap/ttd Cap/ttd
............................... ................................
1. Musdesmerupakanlangkahpertamapersiapanpencairanbantuan,
harusriildilaksanakanbukancumasekedaradauntukmemenuhiformalitasdokumenkegiatan
2. Musyawarah dapatdilaksanakan segera setelah ada pemberitahuantentang (DPA PPKD
Prov. Jateng)/bantuan keuangan yang dialokasikan di
DesadariBupatisecaraberjenjangkepadadesa (bisa di awaltahun)
atausetelahadaperintahresmidariDispermadeskabupatenuntukpersiapanpencairanbankeupem
dessarprasperdesaan
3. Desamemfasilitasipelaksanaanmusdes , namunkarenaMusdesmerupakankewenangan BPD
makapemimpinmusdesadalahKetua BPD atauanggota BPD jikaketuaberhalanganhadir,
4. BAP Musdesharusmenggunakan KOP dan Cap BPD
5. FungsiMusdesdalamkegiatan, sebagaisalahsatuwujudupayapeningkatankapasitas BPD
dalamrangkapengawasanterhadappemerintahdesadanmeningkatkanpartisipasimasyarakatdes
adalampembangunan
6. Tanggal SK Kades setelah tanggal musyawarah Desa
7. Tanggal Rencana Penggunaan Dana setelah tanggal SK Kades
KOP BPD
DAFTAR HADIR
Hari/tanggal : ...............................................
Jam : ...............................................
Tempat : ...............................................
Acara : Musyawarah Desa dalam rangka Pembahasan Detail Rencana Kegiatan
Bantuan Keuangan Kepada Pemerintah Desa Bidang Sarana Prasarana
Perdesaan yang dibiayai dari APBD Provinsi Jawa Tengah Tahun 2023 dan
Penunjukan Pelaksana dan Tim Pelaksana Kegiatan.
Cap/ttd Cap/ttd
............................... ...............................
Nama : .............
Jabatan : KepalaDesa ................Kecamatan ...................
Alamat : Jl......, RT... RW ..... Desa ...., Kecamatan ......, Kabupaten .........
Telp./HP : ................ (wajib diisi )
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa saya bertanggung jawab sepenuhnya atas kebenaran dan
validitas data kegiatan baik mengenai lokasi, jenis kegiatan dan ukuran dan spesifikasi teknis dalam
Rencana Penggunaan Dana yang kami ajukan kepada Pemerintah Provinsi JawaTengah untuk didanai dari
Bantuan Keuangan Kepada Pemerintah Desa APBD Provinsi Jawa Tengah Tahun 2023.
Demikian pernyataan ini kami buat dengan penuh kesadaran dan tanggungjawab dan guna
seperlunya.
...............................
PEMERINTAH KABUPATEN DEMAK
KECAMATAN MRANGGEN
DESA BANYUMENENG
Sekretariat : Jl. Tirto Kusumo No.975 Desa Banyumeneng Kec. Mranggen Kabupaten Demak
Telp. +62 811-180-675 Kode Pos 59567
Demikian pernyataan ini kami buat dengan penuh kesadaran dan tanggungjawab dan guna
seperlunya.
Jenis
Status Keterangan
No Nama Calon Pekerja Kelamin
(Tukang/Pekerja)
Lk Pr RTM Penganggur
1 SYAIFUL ABIDIN Tukang
2 AMAMIN Tukang
3 RASIMAN Tukang
4 SAMADI Pekerja
5 ASFARI Pekerja
6 IZZUL AFIF Pekerja
7 MASRUCHIN Pekerja
8 JUMIAN Pekerja
9 ANDRI Pekerja
10 WAHYU PRADANA Pekerja
11 ATIRUN Pekerja
Jumlah 11