BAHAN / MATERI BIMBINGAN TEKNIS BANTUAN

KEUANGAN KEPADA PEMERINTAH DESA

BISA DI DOWNLOAD DI
www.dispermsdesdukcapil.jatengprov.go.id

TUJUAN BIMBINGAN TEKNIS

• Menyamakan persepsi antara Pemprov, Pemkab, Kecamatan dan Desa

tentang bantuan keuangan kepada pemerintah desa

• Mempersiapkan hal hal yang harus dilakukan oleh semua pihak dalam
rangka pelaksanaan kegiatan bankeu pemdes ( berbagi tugas siapa
berbuat apa disetiap tingkatan )

• Memberikan gambaran tentang dokumen yang harus disiapkan dalam

rangka pencairan anggaran dan membahas hal hal terkait teknis kegiatan

• Dokumen /Berkas Pencairan Bankeu Pemdes 2021 Terdiri dari :

- Syarat pencairan

- Keterangan Penjelas/RPD
 ISI KETERANGAN PENJELAS/RPD
BANTUAN KEUANGAN KEPADA PEMERINTAH DESA

1. Surat Pemberitahuan Rencana Penggunaan Dana Bantuan kepada Gubernur Jawa

Tengah melalui SKPD/Unit Kerja terkait, disertai dengan keterangan penjelas /
dokumen rencana kegiatan /RPD.

2. Keterangan Penjelas/dokumen rencana kegiatan (RPD) minimal memuat

informasi:
A. Latar Belakang
Bercerita tentang gambaran umum desa dan kondisi riil lingkungan serta latar
belakang kenapa kegiatan yang diusulkan dibutuhkan ,disebutkan dengan jelas
bahwa kegiatan tersebut berada/berlokasi dan menjadi kewenangan desa ,
permasalahan dan nilai strategis. Contoh perlu membangun jembatan, karena
kondisi jembatan belum ada/ada tapi rusak berat/ada tapi konstruksi tidak
memadai untuk dilalui kendaraan roda empat , nilai strategisnya dapat
memperlancar transportasi, meningkatkan persekonomian warga atau hal hal
lain yang mempunyai nilai strategis

B. Tujuan dan Manfaat Kegiatan

Menjelaskan tentang tujuan kegiatan dilaksanakan
Manfaat : hasil yang langsung dirasakan masyarakat setelah
kegiatan/pembangunan selesai dilaksanakan

C. Rencana Kegiatan
Berisi kegiatan sarana prasarana bidang : infrastruktur atau ekonomi atau
pendidikan atau kesehatan atau sosial budaya, lengkap dengan jenis kegiatan
dan ukuran, spesifikasi teknis serta lokasi kegiatan

D. Pembiayaan
Berisi jumlah total biaya yang dibutuhkan dan akan dibiayai dan dari mana saja
contoh :
Jumlah total kebutuhan Rp. ..... berasal dari swadaya Rp..... , dan bantuan
Pemerintah Prov. Jateng Rp. ..... (jumlah yang diminta/dianggarkan ).

E. Pengorganisasian
Berisi susunan Pelaksana Kegiatan (diketuai Kaur atau Kasi) dan dalam
melaksanakan kegiatan dapat dibantu oleh TPK yang bertugas melaksanakan
kegiatan pengadaan barang dan/jasa yang karena sifat dan jenisnya tidak
dapat dilakukan sendiri

F. Waktu Pelaksanaan

G. Penutup
Berisi kata kata penutup , RPD ditandatangani oleh Kepala Seksi atau Kepala
Urusan pelaksana kegiatan , mengetahui BPD dan Kades .
Lampiran RPD antara lain:

1. Rencana Penggunaan Dana (RPD) ( berisi anggaran bantuan dan rincian

swadaya masyarakat diverifikasi UPTD Kecamatan/Dinas yang berwenang
2. Gambar Teknis (GT) tentang kegiatan yang akan dilaksanakan ( GT disahkan
UPTD Kecamatan /Dinas yang berwenang)
3. Berita Acara Musyawarah Desa (Penunjukan pelaksana kegiatan & detail
rencana kegiatan )
4. Daftar Hadir Musyawarah Desa
5. SK Kades Penunjukan Pelaksana Kegiatan dan Tim Pengelola Kegiatan (TPK)
yang ditunjuk jika ada
6. Peta Desa dan Denah Lokasi
7. Foto 0% lokasi kegiatan asli/berwarna bukan foto copi
8. Surat Pernyataan Kepala Desa tentang Kebenaran dan Validitas Data yang
tertuang dalan RPD kegiatan dan lampirannya.
9. Surat Keterangan Kades akan mempekerjakan Warga Miskin ( opsional)
Pemberian tanggal dalam RPD :
BAP Musyawarah : tgl paling awal
RPD : setelah tgl musyawarah
Surat Pemberitahuan RPD : setelah tanggal RPD
 CONTOH PENYUSUNAN KETERANGAN PENJELAS

RENCANA PENGGUNAAN DANA

BANTUAN KEUANGAN
KEPADA PEMERINTAH DESA UNTUK PENINGKATAN SARANA
PRASARANA PERDESAAN DI JAWA TENGAH TA.2021
KEGIATAN ............................

PEMERINTAH DESA .......

KEC. ..........., KABUPATEN ............
 Logo PEMERINTAH KABUPATEN..........
Kab KECAMATAN .....................
DESA ...........

Sekretariat : Jl. ....................... Telp. ......... Kode Pos ............

Desa .............., ....................... 2021

Nomor : Kepada
Sifat : Yth. Gubernur Jawa Tengah
Lampiran : 1 (satu) bendel Up. Kepala Dispermades,Dukcapil
Perihal : Rencana Penggunaan Dana Provinsi Jawa Tengah
Bantuan Keuangan kepada Di -
Pemdes untuk Peningkatan SEMARANG
Sarana Prasana Perdesaan di
Jawa Tengah Tahun 2021.

Berdasarkan hasil musyawarah Desa ......... Kec .......... Kab. .......... ,

kami merencanakan Penggunaan Dana Bantuan Keuangan Kepada Pemerintah Desa
Tahun 2021 , yang bersumber dari APBD Provinsi Jawa Tegah TA. 2021, berupa
sarana prasarana bidang ........(diisi sarpras infrastruktur atau / ekonomi/
kesehatan /pendidikan /sosial budaya ) dengan jenis kegiatan sebagai
berikut : ........... ( diisi dengan jenis kegiatan, ukuran lengkap, spek teknis )
terletak di RT./RW/Dusun, Desa, Kec..., Kab..... (lokasi disebut lengkap untuk
masing masing kegiatan (karena satu RPD bisa berisi lebih dari satu jenis sub
kegiatan tergantung kebutuhan dan besaran jumlah bantuan) .

Adapun dana yang dibutuhkan total sebesar Rp. ................,

berasal dari rencana swadaya masyarakat sebesar Rp. ..................., dan bantuan
keuangan kepada pemerintah desa sebesar..... Rp.... .........

Sehubungan dengan hal tersebut, mohon kepada Bapak Gubernur Jawa

Tengah berkenan untuk mencairkan dana Bantuan Keuangan Kepada Pemerintah
Desa untuk kegiatan sarana prasarana perdesaan Tahun 2019 sebesar Rp. .........,-
(......terbilang ) dengan RPD kegiatan sebagaimana terlampir.

Demikian untuk menjadikan periksa dan atas terkabulnya permohonan ini

disampaikan terima kasih.

Kepala Desa ...........

Cap.
..........
...............

Menyetujui :

a.n. Bupati........................ Camat..........................

Kepala Dinas Cap.
Pemberdayaan Masyarakat
Kabupaten.....................
Cap.
.................................... .............................

TEMBUSAN : disampaikan Kepada Yth :

1. Bupati ..................
2. Dispermades Kab
3. Camat.....
 Logo PEMERINTAH KABUPATEN..........
Kab KECAMATAN .....................
DESA ...........

Alamat Sekretariat : Desa ........... Kec ................ Kabupaten .............No. Telp....

A. Latar Belakang
..........................................................................................................................................
...............................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................

B. Maksud dan Tujuan Kegiatan

Maksud dari kegiatan ini adalah meningkatkan partisipasi masyarakat dalam percepatan
pembangunan perdesaan guna kemajuan desa dan kesejahteraan masyarakat
Tujuan :
1. Mendukung terwujudnya proses perencanaan pembangunan partisipatif masyarakat
dengan semangat gotong royong masyarakat dalam kegiatan pembangunan ;
2. Meningkatkan kapasitas kelembagaan masyarakat dalam kegiatan pembangunan ;
3. Mendorong terwujudnya desa berdikari di Jawa Tengah
4. Meningkatkan ketersediaan dan kemanfaatan sarana prasarana perdesaan .

C. Manfaat Kegiatan
1. Terbangunnya sarana prasarana perdesaan berupa... .........
2. Terpenuhinya kebutuhan masyarakat akan ..................................................... ;
3. Tumbuhnya semangat gotong royong dan partisipasi masyarakat dalam membangun
desanya
4. ...................dst. (disesuaikan sendiri dengan kegiatan yang akan dilaksanakan

D. Rencana Kegiatan
Berisi rencana kegiatan yang telah disepakati dalam musyawarah desa untuk dibiayai dengan
dana bantuan keuangan kepada pemerintah desa, lengkap dengan jenis kegiatan, ukuran,
spek teknis dan lokasi kegiatan contohnya seperti :
1. peningkatan sarana prasarana infrastruktur berupa ( seperti pembangunan talud di
dusun /sebut lokasi......, dengan ukuran panjang x tinggi x tebal .. dan.. betonisasi
jalan dusun.... ....... dengan ukuran panjang x lebar x tebal...cm )
atau dapat juga berupa
2. pembangunan sarana prasarana air bersih seperti pembuatan bak tandon ukuran.....
x .... x.... dan pipanisasi sepanjang ...... m untuk ... Rumah
atau dapat juga berupa :
3. pembangunan sarana prasarana ekonomi seperti : pembangunan gedung/los pasar
desa/kios desa ukuran.... x ....m sebanyak... unit
atau dapat juga berupa
4. pembangunan sarana prasarana kesehatan seperti : Gedung Poliklinik Kesehatan
Desa ukuran .... x ....m x ....
atau dapat juga berupa
5. pembangunan sarana prasarana sosial budaya seperti pembangunan. gedung/
sanggar ukuran..... x .... ..m
atau jenis kegiatan sesuai peraturan Gubernur Jawa Tengah No.6 Tahun 2021 ,
contoh : ........(sarpras infrastruktur/ ekonomi/ kesehatan /pendidikan /sosial budaya
) pilih mana yg merupakan hasil kesepakatan masyarakat dalam Musdes untuk
dilaksanakan, sebaiknya kegiatan telah diusulkan dalam RPJMDes dan RKP Des) .
E. Pembiayaan
Untuk melaksanakan kegiatan sebagaimana tersebut diatas, diperkirakan
menghabiskan biaya sebesar Rp. ........... (........terbilang) Dana tersebut berasal dari swadaya
masyarakat sebesar Rp ............. (....terbilang) dan bantuan dari APBD Provinsi Jawa Tengah
Tahun 2021 sebesar Rp. ......................,- (......terbilang) uraian RPD terlampir.

F. Susunan Kepengurusan
Sesuai hasil musyawarah desa telah dibentuk Pelaksana Kegiatan Pembangunan Sarana
Prasarana Perdesaan Desa...., Kec....., Kab...... dengan susunan kepengurusan/struktur
organisasi sebagai berikut:

Penanggung jawab : ………………. Kepala Desa

Pelaksana : ....................... Kaur Pembangunan
Bendahara : ....................... Bendahara Desa
Dapat dibantu Tim pengadaan barang dan jasa di desa

G. Time Schedul /Waktu Pelaksanaan

No Uraian Kegiatan Bulan (Tahun 2021)
1 Persiapan
2 Belanja
3 Pelaksanaan
4 Pelaporan

H. Penutup
Demikian RPD kegiatan yang akan dikerjakan oleh Pelaksana Kegiatan secara
swakelola dari dana Bantuan Keuangan Kepada Pemerintah Desa untuk pembangunan
sarana prasarana perdesaan Tahun 2021, semoga mendapatkan persetujuan dan hasilnya
dapat bermanfaat bagi masyarakat desa.

Desa .............., ........................ 2021

Mengetahui Kasi/Kaur Pelaksana

BPD

......................... .........................

Menyetujui :
Kepala Desa...........
Kec. .......... Kab. ............
Cap.

........................
 Logo PEMERINTAH KABUPATEN..........
Kab KECAMATAN .....................
DESA ...........

Alamat Sekretariat : Desa ........... Kec ................ Kabupaten ..............No. Telp.

RENCANA PENGGUNAAN DANA

CONTOH
Kegiatan : 1. Pembangungan Talud Panjang x Tinggi x.Tebal Rata rata...m
2. Betonisasi jalan : Panjang x Lebar x Tebal beton.... K.250

Uraian Kegiatan Harga Satuan Jumlah

No Volume Satuan
(Rp.)
1 2 3 4 5 6
Pembelian Material
I. a. Batu belah………...…
b. Pasir Pasang
c. Semen…....…...…
d. splite uk...
e. dst
II. Tenaga :
a. Tukang.......
b. Buruh........
c. ......
Sub. Total I dan II xx.xxx.xxx,-
III. Biaya Operasional
a. ATK, FC, Jilid, Materai dll
b. Makan Minum Musdes,
sosialisasi
c. perjalanan dinas :
sosialisai, bimtek,
konsultasi ke kec/
kab/prov. Sesuai standar
kab. (maks. 5 %)
Sub. Total III x.xxx.xxx,-
Jumlah Total (I + II+ III) ....................
IV Swadaya
Alat :
Material :
Tenaga :
Sub Total IV xxxxxxxxxx
Jumlah Total (I + II + III+IV) ....................
Menyetujui : Kasi/Kaur
Kepala Desa....
Kec. .......... Kab. ............ Cap.
Cap. ........................
.................................
Telah diverifikasi oleh :
Kepala UPTD. Kec/Dinas ...........
Kab. ............
Cap.

........................
Harga barang sesuai standar masing masing kabupaten
yang dapat dipertanggungjawabkan dan wajar
 PEMERINTAH KABUPATEN..........
Logo
KECAMATAN .....................
Kab
DESA ....................
Sekretariat : Jl. ....................... Telp. ......... Kode Pos ............

BERITA ACARA HASIL MUSYAWARAH DESA

Pada hari ini ....... tanggal ...... bulan ....... tahun ........ kami masyarakat Desa .........
Kecamatan ........... Kabupaten ............, telah mengadakan musyawarah desa dalam rangka
pembentukan Pelaksana Kegiatan Bantuan Keuangan Kepada Pemerintah Desa ......... ,
Kec,...Kab. ....Tahun 2021 , dan penetapan kegiatan yang akan dibiayai dengan bantuan
APBD I Provinsi Jawa Tengah TA. 2021, yang akan dikerjakan oleh Pelaksana hasil sebagai
berikut :
(Daftar hadir terlampir)

1. Menunjuk Pelaksana dibantu Tim dengan susunan sebagaimana terlampir, sebagai

dasar Penyusunan SK oleh Kepala Desa
2. Membahas detail rencana kegiatan yang akan dibiayai dengan dana bantuan sebagai
berikut : jenis, ukuran , lokasi , spesifikasi teknis.................

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan seperlunya.

Pemimpin Musdes

Mengetahui

Kades ....

1. Musyawarah dilaksanakan setelah ada pemberitahuan tentang bantuan keuangan yang

dialokasikan di desa .
2. Tanggal SK Kades setelah tanggal musyawarah Desa
3. Tanggal RPD setelah tanggal SK Kades
 PEMERINTAH KABUPATEN..........
Logo
KECAMATAN .....................
Kab
DESA ....................
Sekretariat : Jl. ....................... Telp. ......... Kode Pos ............

DAFTAR HADIR

Hari/tanggal : ...............................................
Jam : ...............................................
Tempat : ...............................................
Acara : Musyawarah Desa dalam rangka Penunjukan Pelaksana dan Tim dan
Pembahasan Detail Rencana Kegiatan Bantuan Keuangan Kepada
Pemerintah Desa Bidang Sarana Prasarana Perdesaan yang dibiayai
dari APBD Provinsi Jawa Tengah Tahun 2021

No Nama Jabatan/Unsur Alamat Tanda Tangan

1. 1
2. 2
3. 3
4. 4
5. 5
6. 6
7. 7
8. 8
9. 9
10. 10
11.
12.
Dst
minimal 20 orang
30- Dst
40

Mengetahui : Pemimpin Musdes

KEPALA DESA
CAP

TTD TTD
 CONTOH

PETA DESA
DAN
DENAH LOKASI (berfungsi memperjelas lokasi)

Desa B

Desa A
RW. V

Desa C Desa D

Keterangan : Contoh

Kegiatan Pemb. Sarana Prasarana....... : ……., lokasi di..RW. V...... ..................

Lampiran :
TAMBAHAN FOTO 0 % LOKASI KEGIATAN BERWARNA
KEPUTUSAN KADES TTG TPK
SURAT PERNYATAAN KADES TTG VALIDITAS DATA
SURAT KETERANGAN KADES AKAN MEMPEKERJAKAN WARGA MISKIN
 PEMERINTAH KABUPATEN..........
Logo
KECAMATAN .....................
Kab
DESA ....................

Sekretariat : Jl. ....................... Telp. ......... Kode Pos ............

SURAT PERNYATAAN KEPALA DESA

Yang bertanda tangan dibawah ini, saya :

Nama : .............
Jabatan : Kepala Desa ................
Alamat : Jl......, RT...RW.....Desa ...., Kec...... .Kab......
Telp./HP : ................ (wajib diisi ).

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa saya bertanggung jawab sepenuhnya atas

kebenaran dan validitas data usulan kegiatan baik mengenai lokasi, jenis kegiatan dan ukuran
dan spesifikasi teknis dalam RPD yang kami ajukan kepada Pemerintah Provinsi JawaTengah
untuk didanai dari Bantuan Keuangan Kepada Pemerintah Desa, APBD Provinsi Jawa Tengah
Tahun 2021.

Demikian pernyataan ini kami buat dengan penuh kesadaran dan tanggungjawab dan
guna seperlunya.

....., ....................... 2021

Kepala Desa ............

Kec. ........ Kab. ..........
. TTD, CAP
MATERAI 6000

NAMA TERANG
 PEMERINTAH KABUPATEN..........
Logo
KECAMATAN .....................
Kab
DESA ....................
Sekretariat : Jl. ....................... Telp. ......... Kode Pos ............

SURAT KETERANGAN KEPALA DESA

Yang bertanda tangan dibawah ini, saya :

Nama : .............
Jabatan : Kepala Desa ................
Alamat : Jl......, RT...RW.....Desa ...., Kec...... .Kab......
Telp./HP : ................ (wajib diisi ).

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa dalam pelaksanaan kegiatan pembangunan

sarana prasarana perdesaan berupa pembangunan .......................... ( sebut jenis kegiatan ).
yang dibiayai dari Bantuan Keuangan Kepada Pemerintah Desa, APBD Provinsi Jawa Tengah
Tahun 2021, kami akan memperkerjakan warga miskin di desa kami sebagai berikut :
1. .........
2. .........
3. ........
4. ......... dst.........
( kalau banyak sekali dapat dibuat lampiran tersendiri)

Demikian pernyataan ini kami buat dengan penuh kesadaran dan tanggungjawab dan
guna seperlunya.

.....,...................... 2021

Kepala Desa ............

Kec. ......... Kab. ..........
. TTD, CAP
MATERAI 6000

NAMA TERANG