KEPUTUSAN
KEPALA UPTD PUSKESMAS GENTUMA
NOMOR: TAHUN 2023
TENTANG
STRUKTUR ORGANISASI UPTD PUSKESMAS GENTUMA
TAHUN 2023
MEMUTUSKAN
YULIANA MISAR
LAMPIRAN : 1
KEPUTUSAN KEPALA UPTD PUSKESMAS GENTUMA
WILAYAH DINAS KESEHATAN KABUPATEN GORONTALO UTARA
NOMOR : TAHUN 2023
TENTANG : STRUKTUR ORGANISASI UPTD PUSKESMAS GENTUMA
KAB. GORONTALO UTARA TAHUN 2023
YULIANA MISAR
URAIAN TUGAS
1. Kepala Puskesmas
a. Mengkoordinir penyusunan Perencanaan Tingkat Puskesmas berdasarkan
data program Dinas Kesehatan.
b. Merumuskan kebijakan operasional dalam bidang pelayanan kesehatan
masyarakat.
c. Memberikan tugas pada staf.
d. Memimpin urusan Tata Usaha, unit-unit pelayanan dalam menyelenggarakan
pelayanan kesehatan masyarakat agar pelaksanaan tugas berjalan sesuai
dengan rencana kerja yang telah ditetapkan.
e. Menilai prestasi kerja staf sebagai bahan pertimbangan dalam peningkatan
karier.
f. Melakukan pengawasan, pengendalian dan evaluasi pelaksanaan kegiatan
Puskesmas berdasarkan realisasi program kerja dan ketentuan perundang-
undangan yang berlaku sebagai bahan dalam menyusun program kerja
berikutnya.
g. Memimpin pelaksanaan kegiatan di Puskesmas penyelenggaraan pertemuan
berkala (Mini Lokakarya bulanan).
h. Mendelegasikan wewenang apabila meninggalkan tugas.
i. Bertanggung jawab mengenai pendidikan berkelanjutan, orientasi dan program
pelatihan staf untuk menjaga kemampuan dan meningkatkan pelayanan sesuai
kebutuhan.
j. Membangun kerjasama dengan berbagai pihak terkait di kecamatan, Lintas
Sektor, penyedia pelayanan kesehatan tingkat pertama swasta, perorangan
serta masyarakat dalam pengembangan UKBM.
k. Melakukan pemeriksaan keuangan secara berkala.
l. Membuat Surat Keputusan tentang pengelola Tata Usaha, penanggung jawab
barang inventaris, tim manajemen mutu Puskesmas, dll
m. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas
Kesehatan Kabupaten.
2. Kepala Tata Usaha
a. Menyusun rencana kegiatan urusan Tata Usaha berdasarkan data program
Puskesmas.
b. Mengkoordinasikan para staf dalam menyusun program kerja Puskesmas
agar terjalin kerjasama yang baik.
c. Memberi petunjuk kepada staf dengan petunjuk kerja yang diberikan agar
tercapai keserasian dan kebenaran kerja.
d. Mengkoordinasikan berbagai kegiatan administratif dan manajemen di
Puskesmas. Untuk mendukung Kepala Puskesmas menjalan tugas dan
fungsinya mengelola Puskesmas.
e. Mengarsipkan surat masuk dan surat keluar.
f. Bertanggung jawab atas administrasi.
g. Melakukan evaluasi hasil kegiatan urusan Tata Usaha secara keseluruhan.
h. Menyediakan dan menyimpan data umum Puskesmas serta data kesehatan
yang diperlukan untuk kepentingan semua pihak yang membutuhkan
i. Membuat laporan kegiatan dibidang tugasnya sebagai bahan informasi dan
pertanggung jawaban kepada Kepala Puskesmas.
j. Melaksanakan pengelolaan urusan kepegawaian, keuangan, perlengkapan,
surat menyurat, hubungan masyarakat dan urusan umum, perencanaan serta
pencatatan dan pelaporan.
k. Mempunyai tugas pokok di bidang kepegawaian
l. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Puskesmas.
3. Koord. Sistem Informasi Puskesmas :
a. Melakukan pencatatan dan pelaporan
b. Mengumpulkan data dari tiap pemegang program
b. Melaporkan setiap bulan data tiap pemegang program .
c. Melaporkan setiap bulan data program ke Dinas Kesehatan
d. Membuat Profil Puskesmas Setiap Tahun
e. Membuat data SPM Per triwulan
4. Koord. Kepegawaian :
a. Membuat struktur organisasi Puskesmas.
b. Membuat daftar/catatan kepegawaian petugas.
c. Membuat uraian tugas dan tanggung jawab setiap petugas.
d. Membuat rencana kerja bulanan bagi setiap petugas sesuai dengan tugas,
wewenang dan tanggung jawab.
e. Membuat penilaian SKP tepat waktu berdasarkan konsultasi dengan Kepala
Puskesmas.
f. Mengkoordinir kelengkapan file kepegawaian
g. Membuat pola kepegawaiaan
h. Menganalisis kebutuhan tenaga dan membuat usulan tenaga
5. Koord. Rumah Tangga mempunyai tugas :
a. Membuat konsep naskah dinas (tata naskah)
b. Menindaklanjuti surat masuk sesuai dengan disposisi/perintah atasan
c. Mencatat nomor, tanggal, perihal dan disposisi surat masuk ke dalam buku
agenda serta dihimpun.
d. Menyusun SOP pelayanan kegiatan
e. Melaksanakan manajemen peralatan, dan keamanan lingkungan di Puskesmas.
f. Mengelola surat masuk dan surat keluar
g. Operator telepon
h. Humas Puskesmas
i. Pengelolaan inventaris dan asset Puskesmas (Medis dan Non Medis)
j. Pengelola barang habis pakai kebutuhan Puskesmas
k. Pemeliharaan peralatan puskesmas
l. Pemeliharaan gedung puskesmas
m. Keamanan Puskesmas
n. Mengelola Kebersihan dan keindahan lingkungan puskesmas
o. Mengelola gudang non medis
6. Bendahara Penerimaan
a. Mencatat arus penerimaan dan pengeluaran keuangan Puskesmas dalam buku
kas umum
b. Mendokumentasikan rincian penerimaan dan pengeluaran keuangan dalam
buku kas Bantu
c. Mendistribusikan penerimaan keuangan dalam buku kas umum
d. Menerima dan mencatat hasil penerimaan retribusi dari unit-unit pelayanan
Puskesmas dan bidan desa
e. Menyetorkan hasil penerimaan retribusi Puskesmas kepada bendahara
Kabupaten atau Dinas Kesehatan Kabupaten
f. Merekap dan mendokumentasikan laporan bulanan penerimaan dan
pengeluaran retribusi Puskesmas
g. Membuat laporan waskat terhadap arus keuangan Puskesmas tiap tribulan
h. Menghadiri pertemuan
i. Melaporkan admnistrasi keuangan kepada Kepala Puskesmas secara rutin
7. Bendahara Pengeluaran
a. Mendata semua kebutuhan operasional ke semua unit dan Unitan di
Puskesmas
b. Bersama Kepala Puskesmas dan Tim manajemen serta Dokter Puskesmas
membuat perencanaan anggaran kebutuhan dana Operasional di puskesmas
c. Merekap dan mendokumentasikan semua kebutuhan operasional puskesmas
dalam buku bantu
d. Membuat laporan pengajuan pembayaran langsung sesuai dengan kebutuhan
belanja operasional di puskesmas
e. Menerima dan mendokumentasikan Penerimaan dana operasional puskesmas
dalam Buku Kas Umum dan Buku Bantu
f. Mendistribusikan dan mendokumentasikan pengeluaran operasional
puskesmas dalam Buku Kas Umum dan Buku Bantu
g. Membuat SPJ atas realisasi belanja kebutuhan operasional puskesmas
h. Membuat dan mendokumentasikan laporan bulanan atas Penggunaan dana
operasional puskesmas ke dalam Buku Kas Umum
i. Membuat laporan pertanggungjawaban keuangan operasional Puskesmas
setiap bulan ke Dinas Kesehatan
j. Menyelesaikan administrasi pajak terkait dengan dana oprasional Puskesmas
di Kantor Pajak
k. Bersama Kepala Puskesmas memonitoring dan mengevaluasi kebutuhan
operasional Puskesmas
l. Melaporkan admnistrasi keuangan kepada Kepala Puskesmas secara rutin
8. Penanggung Jawab UKM Esensial dan Keperawatan Kesehatan Masyarakat
a. Menyusun perencanaan berdasarkan analisis masalah kesehatan masyarakat
sesuai kebutuhan dan harapan masyarakat.
b. Melaksanakan sosialisasi dan advokasi kebijakan kesehatan.
c. Melaksanakan komunikasi, informasi, edukasi dan pemberdayaan masyarakat
dibidang kesehatan.
d. Menggerakan masyarakat untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah
kesehatan kepada setiap tingkat perkembangan masyarakat yang bekerjasama
dengan sektor lain terkait.
e. Melaksanakan pembinaan teknis terhadap jaringan pelayanan dan upaya
kesehatan berbasis masyarakat.
f. Melaksanakan pencatatan, pelaporan dan evaluasi terhadap akses mutu dan
cakupan pelayanan kesehatan.
g. Memberikan rekomendasi terkait masalah kesehatan masyarakat, termasuk
dukungan terhadap system kewaspadaan dini dan respon penanggulangan
penyakit.
h. Melakukan monitoring kinerja program puskesmas setiap triwulan.
i. Mengkaji permasalahan dan hambatan bersama kepala puskesmas dalam
pelaksanaan kegiatan UKM.
j. Menanggapi umpan balik terhadap keluhan, kepuasan dan ketidakpuasan
masyarakat.
k. Menindaklanjuti umpan balik dari masyarakat bersama kepala puskesmas
melalui upaya – upaya inovatif.
9. Koordinator Pelayanan Promosi Kesehatan
a. Menyusun rencana kegiatan pelayan promosi kesehatan berdasarkan data
program puskesmas dan ketentuan perundang – undangan yang berlaku
sebagai pedoman kerja
b. Melaksanakan kegiatan promosi kesehatan meliputi penyuluhan kesehatan,
pembinaan UKMB, pembinaan PHBS dan desa Siaga serta koordinasi lintas
Program terkait sesuai dengan prosedur dan ketentuan perundang – undangan
yang berlaku
c. Mengevaluasi hasil kegiatan pelayanan promosi kesehatan secara
keseluruhan.
d. Membuat catatan dan laporan kegiatan di bidang tugasnya sebagai bahan
informasi dan pertanggung jawaban kepada atasan.
e. Melaksanakan tugas lain yang di berikan oleh atasan.
LAMPIRAN : 2
KEPUTUSAN KEPALA UPTD PUSKESMAS KWANDANG
WILAYAH DINAS KESEHATAN KABUPATEN GORONTALO UTARA
NOMOR : TAHUN 2023
TENTANG : STRUKTUR ORGANISASI UPTD PUSKESMAS KWANDANG
KAB. GORONTALO UTARA TAHUN 2023