DITETAPKAN OLEH: AYANI WOMEN AND CHILDREN CLINIC DIREKTUR STANDAR PROSEDUR TANGGAL TERBIT OPERASIONAL 26 AGUSTUS 2023 (SPO)
dr. Herijon, M.Kes
1. Pengumpulan data adalah suatu kegiatan yang dilakukan secara sistematis oleh pengumpul data untuk mengukur indikator mutu dan keselamatan pasien. 2. Indikator mutu dan keselamatan pasien adalah ukuran kuantitatif yang dapat dipergunakan untuk memonitor, mengevaluasi dan memperbaiki mutu asuhan klinis pasien, manajemen dan keselamatan pasien dalam upaya peningkatan mutu dan keselamatan pasien. 3. Profil indikator adalah suatu lembar penjelasan bagaimana suatu indikator diukur berisikan informasi indikator yang akan diukur. PENGERTIAN 4. Formulir pengumpulan data adalah formulir yang digunakan untuk mencatat data yang dikumpulkan dari sumber data untuk mengukur indikator mutu dan keselamatan pasien yang telah ditetapkan. 5. Data elektronik adalah data yang disimpan dalam komputer dengan menggunakan sistem/program tertentu seperti EMR. 6. Data manual adalah data yang diperoleh bukan dari komputer yang menggunakan sistem/program tertentu, tetapi dari sumber-sumber data seperti dari rekam medis, dokumen laporan, hasil pengamatan, dsb. Sebagai acuan dalam pengumpulan dan pengukuran indikator TUJUAN mutu. KEBIJAKAN Peraturan Direktur Ayani Women and Children Clinic PROSEDUR 1. Tetapkan profil indikator untuk setiap indikator mutu yang diukur. PENGUMPULAN DATA INDIKATOR MUTU
NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN
AYANI/SPO/PMKP/002 0/0 1/2 2/2
2. Buat formulir pengumpulan data.
3. Tetapkan jumlah sampel yang akan diambil datanya berdasarkan profil indikator 4. Sumber data yang diambil berdasarkan kamus profil indikator antara lain dari: - Rekam medis (cetak/elektronik); - Formulir check list; - Kuesioner; - Hasil observasi; - Register; - Catatan data lainnya. 5. Data dicatat ke dalam formulir indikator oleh staf di unit terkait. 6. Penanggung jawab data merekap hasil capaian data yang dikumpulkan setiap bulan menggunakan formula yang telah ditetapkan pada profil indikator mutu. 7. Penanggung jawab data melaporkan hasil capaian dan analisa kepada Koordinator Mutu paling lambat tanggal 5 setiap awal bulan. - Tim Mutu PIHAK TERKAIT - Penanggung Jawab Data - Seluruh Unit Kerja