Manual Utility V2

PETUNJUK PENGOPERASIAN
PERANGKAT LUNAK smart2K 1.06/V2

Petunjuk Pengoperasian
Perangkat Lunak smart2k 1.06/V2
Daftar Isi
DAFTAR ISI .......................................................................1
PENDAHULUAN .................................................................3
MANFAAT PERANGKAT LUNAK SMART2K 1.06/V2 ........................... 3

PERSAYARATAN MINIMAL ........................................................ 3
INSTALASI PERANGKAT LUNAK .................................................. 4
SETUP (PENGATURAN)......................................................6
PC ................................................................................. 6
Data Loading ................................................................ 6
Karakteristik Data ...................................................... 7
System ...................................................................... 10
Communication........................................................... 12
MACHINE/PARAMATERS ........................................................ 14
Card.......................................................................... 14
User ID (Nomor Karyawan)........................................ 15
Slide Direction (Arah Absen) ...................................... 15
Company Code (Kode Perusahaan) ............................. 15
Barcode Options ....................................................... 16
Access Control ............................................................ 16
User ID Table Mode .................................................. 16
Pin Required ............................................................ 17
Zone ...................................................................... 17
Direction Value ........................................................ 18
Display ...................................................................... 18
Idle Display Mode ..................................................... 18
User Defined Display Words ....................................... 19
ID Display-Duration .................................................. 19
Rev. A 1
LCD Lamp ............................................................... 19

Date Display Format ................................................. 19
Time Display Format ................................................. 20
Day Of Week ........................................................... 20
Printer ....................................................................... 20
Printing Option......................................................... 20
I/O............................................................................ 21
Relay 1 Activation..................................................... 21
Relay 2 Activation..................................................... 21
Digital Input ............................................................ 22
Others ....................................................................... 22
Checking For Time Rejected ....................................... 22
Terminal Address ..................................................... 22
Password ................................................................ 22
USER CARD ..................................................................... 23
User .......................................................................... 23
Card.......................................................................... 24
OPERATOR ...................................................................... 25
Change Password ........................................................ 25
Edit ........................................................................... 26
TOOLS (PERLENGKAPAN)................................................28
LOAD DATA ..................................................................... 28

TIME & DATE ................................................................... 29
STATUS & CONTROL ........................................................... 29
REPORT .......................................................................... 30
Report Header ............................................................ 30
Filter By Date ............................................................. 31
Sort By ...................................................................... 31
Retain Transaction Data For n Day(s)............................. 31
Rev. A 2
Pendahuluan
Manfaat Perangkat Lunak smart2K 1.06/V2
Perangkat lunak ini memudahkan Pengguna untuk :

Mengatur fungsi-fungsi yang ada pada mesin absensi smart2K
1.06/V2 sesuai dengan kebutuhan yang diinginkan.
Menentukan bentuk dari data dan lokasi media
penyimpanannya.
Menarik data dari mesin dan menyesuaikan waktu mesin
dengan waktu system komputer.
Mengaktifkan fungsi akses kontrol serta mengatur orang-
orang yang berhak menggunakan fungsi akses kontrol
tersebut berdasarkan waktu yang telah ditentukan.
Membuat dan mencetak laporan sederhana dari data yang
telah ditarik.
Menciptakan Pengguna-Pengguna lain berdasarkan
wewenangnya untuk menggunakan perangkat lunak ini.
Persayaratan Minimal
Persyaratan minimal yang dibutuhkan oleh perangkat lunak ini

adalah :
Komputer (sejenis IBM) Pentium 200 Mhz atau lebih baik.
Microsoft Windows 98, NT 4.0, 2000, Millennium Edition, dan
XP.
4 GB ruang kosong Hard disk.
64 MB RAM.
3,5 inci, 1,44 MB floppy drive.
Rev. A 3
Super VGA, resolusi minimal 640 x 480 dengan kualitas warna

‘High Colors’ (16 Bit)
1 atau lebih kanal serial RS 232.
1 atau lebih kanal serial RS 485 (Pilihan).
Instalasi Perangkat Lunak
A. Masukkan disket di drive A.

B. Klik Start, kemudian pilih RUN.
C. Ketik A:\Setup dan klik OK.
D. Ikuti Instruksi dilayar langkah demi langkah.
E. Selesai.
Klik Ikon smart2K, kemudaian akan tampil dimonitor anda

seperti gambar dibawah ini.
Gambar 1. Nama dan Password
Name : intisar (huruf kecil)

Password : primula (huruf kecil)
Setelah masukan password klik OK, dan akan tampil Menu
Utama seperti di bawah ini:
Rev. A 4
Gambar 2. Menu Utama SMART 2K
Pada bagian sebelah kanan terdapat beberapa ikon bantu untuk

lebih memudahkan pengoperasian. Untuk memasuki bagian-
bagian lain dari perangkat lunak ini dapat meng-klik 2 menu
pada bagian kiri atas yaitu Setup dan Tools.
Logo yang terdapat pada bagian sebelah kiri dapat di ganti
dengan logo lainnya, namun nama file harus disesuaikan dengan
nama aslinya yaitu logo.bmp.
Versi dari perangkat lunak dapat mudah dikenali, karena tertulis
jelas pada pojok bawah sebelah kiri.
Rev. A 5
Setup (Pengaturan)
PC
Window PC Setup terdiri dari 3 halaman yaitu Data

Loading, System dan Communication. Ketiga halaman
tersebut mempunyai fungsi dan tujuan masing-masing yang
akan di jelaskan secara terperinci di bawah ini
Data Loading
Halaman ini di buat agar Pengguna dapat menentukan type

dan nama dari data yang dihasilkan oleh proses ambil data.
Selain type dan nama data terdapat pilihan untuk membuat
data cadangan ke direktori ‘Rawdata’ serta pilihan untuk
merubah nilai asli dari kode arah absen menjadi kode yang
dikehendaki.
Untuk memilih nama dan jenis data yang akan digunakan
dapat dilakukan seperti ilustrasi dibawah ini :
Gambar 3. Pemilihan nama dan jenis data
Rev. A 6
Karakteristik Data
A. CARDRAW.SDF (text file)

Format : YMDHMRO00T1
Contoh : 2003013109350012340011
YMD = Tanggal (8 digit)
HM = Waktu (4 digit)
R = Nomor kartu (minimal 4 digit, maksimal 16 digit)
O = Arah absen (1 digit)
T = Nomor terminal Address Terminal (3 digit)
1 = Angka tambahan (1 digit)
B. CARDAT.SDF (text file)

Format : RHMDO
Contoh : 001234103512310
R = Nomor kartu (minimal 4 digit, maksimal 16 digit)
HM = Waktu (4 digit)
MD = Tanggal (4 digit)
O = Arah absen (1 digit)
Rev. A 7
C. CARDRAW.DBF (database file)
FIELD TYPE WIDTH DEC KETERANGAN

Fddate Date 8 Tanggal
Fctime Char 4 Waktu
Fcidnumber Char 12 Nomor Kartu
Fcstatus Char 3 Arah Absen
Fntrnum Numeric 3 0 Nomor
Terminal
Fnproses Numeric 1 0 Kode Proses
Contoh :
Gambar 4. Contoh cardraw.dbf
D. CUSTOM
Pilihan file data ini di buat untuk Pengguna yang berkeinginan
membentuk nama serta format data sesuai kebutuhannya.
Pilihan ini hanya menghasilkan data jenis text atau sdf.
Rev. A 8
Klik tanda setelah memilih pilihan custom. Setelah itu

akan tampak kolom isian seperti ilustrasi di bawah ini :
Gambar 5. Membuat nama file dan formatnya
Untuk menampilkan menu petunjuk mengenai detail format,

arahkan mouse ke kolom format. Menu petunjuk ini akan
tampil beberapa detik saja. Kemudian klik, jika dirasakan
semuanya telah sesuai dengan keinginan.
Lokasi penyimpanan data dapat kita tentukan dengan klik
ikon , dengan ini data dapat disimpan pada server atau

komputer lain dalam jaringan kerja yang telah ada.
Gambar 6. Pilihan pembuatan file data cadangan
Dengan memberikan tanda check pada kotak pilihan seperti

gambar diatas, akan terbentuk file data yang lain dengan
tujuan untuk membuat file data cadangan. File data cadangan
secara otomatis terbentuk dengan nama “Rd+Tanggal.sdf”
(contoh : Rd030315.sdf) dan akan terus terbentuk file-file
Rev. A 9
data cadangan lain yang namanya sesuai dengan saat proses

penarikan data dilakukan.
Pada bagian sebelah kanan dari halaman ‘data loading’
terdapat beberapa kolom untuk merubah kode arah absen
yang dihasilkan mesin dengan kode yang dikehendaki. Jangan
lupa untuk terlebih dahulu memberikan tanda check pada
kotak pilihan untuk perubahan kode tersebut seperti ilustrasi
dibawah ini:
Gambar 7. Perubahan Kode Arah Absen
System
Beberapa pilihan yang terdapat dalam halaman ‘system’ ini

berhubungan dengan Penggunaan password, proses dan hasil
penarikan data.
Loading Mode (Jenis Penarikan Data)

Jenis penarikan data ini data ini sifatnya pilihan dan
berhubungan dengan nama data yang telah ditentukan
sebelumnya pada halaman Data Loading. Jika pilihan ini
diaktifkan dengan memberikan tanda chek pada kotak kecil
yang ada, maka nama data yang telah ditentukan diganti
dengan nama hari saat penarikan atau dikelompokan
berdasarkan hari jika data terdiri dari beberapa hari namun
Rev. A 10
strukturnya tetap sama seperti yang telah ditentukan.

Ilustrasinya dapat dilihat seperti di bawah ini:
Gambar 8. Loading Mode
Daily Mode : Hasil penarikan data disimpan dalam satu

file yang namanya adalah tanggal diambilnya
data tersebut.
Daily File Mode : Hasil penarikan data disimpan dalam
beberapa file dan jumlah file tergantung dari
banyaknya hari yang ada.
Immediate Data-Loading (Tarik Data Otomatis)

Jika pilihan ini diaktifkan maka setiap perangkat lunak ini
dijalankan secara otomatis akan menjalankan proses tarik
data tanpa harus memasukkan user dan password. Setelah
proses tarik data selesai dengan sendirinya perangkat lunak
ini berhenti bekerja.
Password Required (Penggunaan Password)

Password atau kata sandi akan selalu di konfirmasi setiap
user ketika menjalankan perangkat lunak ini. Konformasi
mengenai user dan password bisa ditiadakan dengan
membuang tanda chek pada kotak pilihan.
Rev. A 11
Block Loading Mode (Penarikan Data dengan per Blok).

Perangkat lunak ini pada dasarnya menarik data per record,
namun dengan mengaktifkan pilihan ini system akan menarik
data dengan per blok (1 blok terdiri dari beberapa record).
Communication
Halaman ini adalah tempat untuk mengkonfigurasikan

komunikasi antara perangkat lunak dengan mesin absensi.
Terlebih dahulu harus ditentukan kanal serial dari komputer yang
akan dipergunakan.
Dalam hal ini kanal RS 232 dan RS 485 tidak dibedakan secara
karakteristik tetapi dibedakan dengan nomor kanal seperti Port
1, Port 2 dan seterusnya. Perangkat lunak ini secara otomatis
akan mendeteksi kanal-kanal yang telah terpasang.
Kondisi ini memungkinkan perangkat lunak berkomunikasi
dengan lebih dari 1 kanal serial atau lebih dari satu
lokasi/tempat, karena biasanya 1 lokasi ditangani oleh 1 kanal
serial atau lebih.
Port Configuration (Konfigurasi Kanal)
Gambar 9. Konfigurasi Kanal
Rev. A 12
Pilih kanal komunikasi yang akan dipergunakan (bisa lebih dari 1

kanal komunikasi), kemudian aktifkan dengan mengubah isi
kolom status di sebelah kanan dari “N’ ke “Y”.
Address Configuration (Konfigurasi Alamat)
Klik tanda setelah itu system mencari mesin absensi yang

telah terpasang / terhubung dalam kanal serial yang telah
ditentukan sebelumnya. Untuk ilustrasi dapat dilihat seperti di
bawah ini:
Gambar 10. Pendaftaran Terminal
Pada bagian bawah kanan kolom “Address Configuration”

terdapat petunjuk kerja dari pencarian terminal pada setiap
kanal. Proses pencarian kerja dianggap selesai jika kotak-kotak
biru telah mencapai bagian kanan atau mencapai 100%.
Berikan nama untuk setiap terminal yang telah ditemukan untuk
melengkapi dokumentasi sistem .
Rev. A 13
Machine/Paramaters
Pada window Parameters ini pengguna perangkat lunak dapat

melakukan perubahan-perubahan parameter mesin absen sesuai
dengan kebutuhannya.
Window ini terdiri dari 6 halaman yaitu: Card, Access Control,
Display, Printer, I/O dan Others. Setiap kali terjadi perubahan
pada setiap parameter di dalam halaman-halaman tersebut
Pengguna harus mengirim perubahan tersebut dengan klik ikon
. Proses perubahan parameter hanya bisa
dilakukan per 1 mesin absen, klik ikon untuk
merubah parameter mesin absen lainnya. Setelah semua
parameter telah dikirim ke mesin absen, Pengguna dapat
mengkahiri bagian ini dengan klik ikon .
Card
Halaman ini berguna untuk menentukan kriteria dari kartu

absensi yang akan digunakan.
Di bawah ini akan dijelaskan secara terperinci isi dari halaman
Card.
Gambar 11. Halaman Card
Rev. A 14
User ID (Nomor Karyawan)

Length : panjang nomor karyawan yang telah dicetak atau
di encode pada kartu yang dan akan dibaca oleh mesin
absensi ( panjangnya 4 – 16 angka).
Start Position : posisi angka awal nomor karyawan dalam
deretan angka-angka yang telah dicetak/diencode pada
kartu karyawan. Pada track ke 2 kartu magnet (Standard
ABA) disediakan 37 tempat dan oleh karena itu nomor
karyawan dapat secara leluasa di encode pada media
tersebut. Untuk kartu barcode biasanya yang tercetak
hanya nomor karyawan dengan atau tanpa checkword.
Untuk tujuan pengelompokan dan lain-lain pada kartu
barcode, kode-kode tersebut di cetak pada awal atau akhir
dari deretan angka/huruf yang tercetak.
Slide Direction (Arah Absen)

Pilihan arah absen ini untuk
memudahkan Pengguna mesin
untuk menentukan arah absen
masuk atau keluar.
Gambar 12. Arah absen
Company Code (Kode Perusahaan)

Jika kode ini diaktifkan, maka mesin akan membandingkan kode
perusahaan pada mesin dengan kode perusahaan pada yang
telah dicetak/diencode pada kartu karyawan. Tujuan kode
perusahaaan ini adalah mencegah kartu-kartu lain dapat
terbaca.
Code : kode perusahaan.
Rev. A 15
Start Position : posisi awal kode perusahaan pada kartu.

Barcode Options
Alphanumeric : mesin absen akan dapat membaca huruf
alphabet yang telah dicetak/diencode jika fungsi ini
diaktifkan.
Read Chekword : dengan mengaktifkan fungsi ini mesin
absensi akan mencari ‘checkword’ dari kartu karyawan.
Mesin absensi secara otomatis akan menolak kartu yang
tidak memiliki chekword atau checkword tidak sesuai
dengan perhitungan.
Access Control
Fungsi lain dari smart2K/V2 adalah sebagai mesin untuk

mengontrol akses seseorang atau sekelompok orang untuk
memasuki suatu gedung atau ruangan. Pada halaman ini
terdapat funsgi untuk menentukan status Pengguna akses
kontrol menjadi yang di ijinkan (whitelist) atau tidak dijinkan
(blacklist). Di bawah ini dijelaskan secara terperinci funsgsi-
funsgsi yang terdapat pada halaman ini:
User ID Table Mode

As Blacklist Mode: Pengguna yang terdaftar pada ID Table
tidak dijinkan untuk melakukan akses.
As Whitelist Mode: Pengguna yang terdaftar pada ID Table
dijinkan untuk melakukan akses.
Nilai asal dari mode ini adalah blacklist mode (tidakl
dijinkan). Oleh karena itu jika ID Table sudah terekam di
mesin, harus dirubah status ID Table dari tidak dijinkan
(blacklist mode) menjadi di ijinkan (whitelist mode).
Rev. A 16
Pin Required
Ini adalah sebuah pilihan untuk menggunakan PIN atau tidak
saat Pengguna menggunakan funsgi akses kontrol di
smart2K/V2.
Zone
Machine Zone: tentukan kode lokasi mesin yang akan akan
digunakan, atau biarkan dengan nilai 0 jika tidak ingin
menggunkakan peraturan lokasi ini.
Zone Start: Nomor awal lokasi yang tercetak/terencode
pada kartu dan panjangnya tidak lebih dari 2 nomor.
Prinsip kerja dari system lokasi ini adalah system menyediakan 6
lokasi/zone yaitu dari 1 sampai dengan 6, dengan ini bisa
ditentukan dilokasi manakah mesin tersebut akan berada. Jika
system ini dijalankan semua Pengguna harus di kelompokan
kedalam beberapa lokasi yang telah ditentukan.
Untuk lebih jelasnya, akan di ilustrasikan seperti di bawah ini:
Lokasi 1 2 3 4 5 6
Nilai 20 = 1 20 = 2 20 = 4 20 = 8 20 = 16 20 = 32
Contoh :
Kartu yang berlaku untuk lokasi 1,3 dan 6 :
Lokasi 1 2 3 4 5 6
Nilai 20 = 1 X 20 = 4 X X 20 = 32
Jadi kode yang harus di cetak/diencode untuk lokasi 1, 3 dan 6

adalah 1+4+32 = 39.
Rev. A 17
Direction Value
Kedua nilai arah absen ini sangat erat hubungannya dengan
proses perubahan arah absen pada halaman ‘data loading’ di
window Setup PC. Nilai asal pada tabel perubahan harus sesuai
dengan nilai yang ada pada halaman ini:
Input: kode arah absen masuk (nilai dari 1 sampai 9)
Output: kode arah absen keluar (nilai dari 1 sampai 9)
Display
Halaman ini terdiri dari fungsi-fungsi untuk mengatur bentuk

tampilan pada layar mesin smart2K/V2, seperti tampilan waktu,
tanggal, arah absen, penghitung record, nomor karyawan dan
cahaya layar.
Idle Display Mode

Ada 5 pilihan yang bisa digunakan untuk baris ke 2 pada layar
smart2K/V2 dalam kondisi siap pakai. Ilustrasinya dapat dilihat
pada gambar di bawah ini:
Gambar 13. Format tampilan baris ke 2 pada layar
Rev. A 18
User Defined Display Words

Isi dari kolom ini akan tampil pada baris ke 2 layar, dengan
kondisi pada Idle Display Mode dipilih ‘User-Defined-String’. Isi
dari kolom tersebut bisa huruf atau angka dan tidak lebih dari 16
huruf atau angka.
ID Display-Duration
Penampakan nomor kartu pada baris ke 2 layar dapat di atur
dengan memberikan nilai yang sesuai dengan kebutuhan.
LCD Lamp
Fungsi ini untuk menentukan status cahaya layar smart2K/V2.
Date Display Format

Ada 8 Format tampilan tanggal yang bisa digunakan seperti yang
diilustrasikan di bawah ini:
Gambar 14. Format tampilan tanggal
Rev. A 19
Time Display Format

Hanya ada 2 pilihan yang bisa
digunakan untuk format
tampilan waktu. Perbedaannya
terletak pada penayangan detik
Day Of Week
Fungsi ini bertujuan untuk menampilkan nama hari pada baris ke
2 layar dengan kondisi format tampilan tanggal tidak lebih dari 8
angka dan huruf atau format tampilan waktu tidak menggunakan
detik.
Printer
Untuk mengaktifkan fungsi untuk mencetak setiap transaksi ke

printer cukup dengan meng-klik .
Printing Option
Di bawah ini merupakan pilihan dalam pencetakan transaksi.
Terminal Number: Nomor terminal
Slide Direction: Arah absen.
Add CR+LF: menambahkan 1 baris setelah mencetak.
Date Format: ada 4 pilihan untuk
format tanggal.
Time Format: ada 2 pilihan untuk

format waktu.
Rev. A 20
I/O
Mengenai pengaktifan ke 2 relay dan input digital terdapat pada

halaman ini.
Relay 1 Activation
Terdapat 8 pilihan untuk mengaktifkan relay beserta nilai yang
harus diisi untuk berapa lama relay tersebut berkerja. Untuk
lebih jelasnya dapat dilihat seperti ilustrasi di bawah ini:
Gambar 15. Pengaktifan Relay 1
Relay 2 Activation
Kondisi yang sama dimiliki relay 2 untuk pengaktifan dan
lamanya relay bekerja.
Gambar 16. Pengaktifan Relay 2
Rev. A 21
Digital Input
Tidak akan ada gunanya pengaktifan input digital tanpa diikuti
pemilihan pengaktifan ke 2 relay yang menyertakan input digital
itu sendiri.
Others
Halaman ini memuat fungsi untuk pengaturan alamat mesin,

password mesin dan pengefektifan pembacaaan kartu.
Checking For Time Rejected

Jika fungsi ini aktif system mesin akan mencegah kartu yang
telah dibaca pada pembaca kartu untuk tidak dapat di baca lagi
dengan jangak waktu yang telah ditentukan.
Adapun tujuan dari fungsi ini adalah untuk menciptakan efesiensi
Penggunaan memori smart2K/V2, dimana untuk menghilangkan
data ganda.
Terminal Address
Isi dari alamat mesin ini merupakan identitas dari mesin dalam
proses komunikasi dan dokumentasi data.
Password
Password bertujuan untuk melindungi Penggunaan menu
pengaturan smart2K/V2 secara langsung dengan menggunakan
fungsi keypad.
Rev. A 22
User Card
Dengan window ini Pengguna perangkat lunak dapat mengatur

waktu akses dan PIN dari orang–orang yang telah diberikan hak
untuk memasuki suatu ruangan atau gedung.
Walaupun yang tampil pertama kali adalah menu Card, yang
harus di isi adalah kolom-kolom pada menu User. Jika data-data
mengenai User telah lengkap, Pengguna dapat menentukan
waktu akses dan PIN dari orang-orang yeng telah terdaftar
tersebut.
User
Isilah kolom ID Card pada halaman ini untuk pertama kali yang
isinya merupakan nomor kartu yang tertera. Kolom ID Number
diisi sesuai dengan nomor karyawan atau nomor kartu jika
nomor kartu sama dengan nomor karyawan. Tidak tertutup
kemungkinan nomor karyawan (ID Number) isi dan panjangnya
berbeda dengan nomor kartu. Untuk ilustrasinya dapat dilihat
dibawah ini:
Gambar 17. Tabel User
Rev. A 23
Add Selected User to Card-Table

Pilihan ini untuk mentrasfer orang yang telah dipilih dalam table
user ke dalam table card.
Add All User to Card-Table

Pilihan ini untuk mentransfer seluruh orang dalam table user ke
dalam table card.
Card
Setelah data-data dari menu user telah langkap dan di transfer

ke menu ini, dengan mudah dapat ditentukan waktu akses (hari,
interval waktu) dan PIN masing-masing.
Isilah nomor PIN dengan 5 angka mutlak, tidak boleh kurang.
Ilustrasinya dapat dilihat sperti di bawah ini:
Gambar 18. Tabel Card
Send To Current Terminal

Pilihan ini untuk mengirim isi dari tabel ke terminal yang sedang
terhubung dengan perangkat lunak.
Send To All Terminals

Pilihan ini untuk mengirim isi dari table ke seluruh mesin yang
telah terdaftar sebelumnya.
Rev. A 24
Get From Current Terminal

Pilihan ini untuk mengambil data dari table card yang telah
tersimpan pada mesin yang sedang terhubung.
Save
Pilihan ini untuk menyimpan data pada tabel ke dalam media
penyimpanan komputer.
Restore
Pilihan ini untuk menampilkan kembali data yang telah
tersimpan dalam media penyimpanan komputer ke dalam tabel
card kembali.
Delete All User-Cards

Pilihan ini untuk menghapus seluruh data di dalam tabel card.
Operator
Bagian ini adalah salah satu bagian terpenting dari system

perangkat lunak ini, dimana sangat pentingnya tingkat
keamanan yang berjenjang sesuai dengan tujuan dan fungsinya
masing-masing.
Change Password
Menu ini bertujuan untuk merubah kata sandi/password dari

Pengguna perangkat lunak yang sedang menjalankan system.
Ketik password yang berlaku kemudian dalam proses pengisian
Rev. A 25
password baru, password baru harus diketik 2 kali untuk

mencegah kesalahan yang mungkin terjadi.
Edit
Untuk bisa membuat Pengguna-Pengguna perangkat lunak ini,

harus dimulai dari Pengguna yang memiliki jenjang paling tinggi
atau level 1. Berikut ini penjelasan mengenai jenjang yang ada
pada system:
Level 1, merupakan jenjang paling tinggi. Pengguna yang
mempunyai jenjang ini bisa menjalankan setiap menu yang ada
dan bisa membuat Pengguna lain dengan jenjangnya masing-
masing.
Level 2, merupakan jenjang menengah. Pengguna yang
mempunyai jenjang ini tidak bisa menjalankan menu Setup PC
dan sub menu Operator Edit. Selain ke 2 hal tersebut,
Pengguna dengan jenjang ini bisa menjalankan menu yang lain.
Level 3, jenjang terendah di dalam system. Pengguna dengan
jenjang ini hanya bisa menjalankan 4 menu yaitu Load Data,
Time & Date, Status & Control dan Change Password.
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada contoh dan ilustrasinya
dibawah ini:
Gambar 19. Operator Maintenance
Rev. A 26
Pilih 1 dari beberapa nama operator yang tersedia, kemudian klik

Edit. Masukkan password dari Pengguna yang dapat
menjalankan menu ini, dan akan tampil:
Gambar 20. Edit Operator
Ketik nama operator yang diinginkan pada kolom nama.

Pilih level yang dikehendaki.
Ketik password yang sama pada kolom Password dan Re
Enter.
Klik OK, jika benar.
Menu sebelumnya akan tampi kembali, kemudian klik save

untuk menyimpan semua perubahan yang telah dilakukan.
Rev. A 27
Tools (Perlengkapan)
Load Data
Proses pengambilan data dari terminal ke media penyimpanan

terdapat pada window ini. Pada kolom log Pengguna dapat
mengetahui prose kerja, dengan ini Pengguna dapat menentukan
tindakan selanjutnya jika terjadi keganjilan pada proses
pengambilan data tersebut.
Jika proses pengambilan data ini ingin dijalankan dengan singkat
tanpa melalui menu utama, cukup dengan mengaktifkan fungsi
immediate Data-Loading. Klik kotak pilihan To All Terminal
untuk pengambilan data untuk semua terminal, jika tidak
Pengguna harus mengganti terminal yang aktif bergantian
dengan klik ikon Change Term. Sebagai contoh dapat dilihat
pada ilustratsi di bawah ini:
Gambar 21. Load Data
Rev. A 28
Time & Date
Windows ini mempunyai 2 ikon. Ikon sebelah kiri dengan angka

berwarna biru menunjukkan waktu dari system komputer
sedangkan ikon sebelah kanan dengan angka berwarna merah
menunjukkan waktu dari Terminal yang sedang terhubung.
Untuk lebih jelas dapat di lihat pada ilisutrasi di bawah ini:
Gambar 22. Time & Date
Untuk menyesuaikan waktu terminal dengan waktu system

komputer ialah dengan klik ikon sebelah kiri. Jika Pengguna ingin
menyesuaikan waktu terminal dengan waktu dari system yang
lain, ketik langsung pada kolom yang tersedia disebelah kanan
diakhiri dengan klik ikon tersebut.
Status & Control
Window ini terbagi menjadi 2 kolom yaitu Status dan Control.

Kolom Status melampirkan beberapa keterangan yaitu; nama
lokasi, alamat mesin, jumlah transaksi, dan jumlah pengguna
akses kontrol.
Rev. A 29
Kolom Control berfungsi untuk mengaktifkan ke 2 relay. Adapun

maksud lain dari fungsi kontrol ini adalah sebagai tombol
pembuka pintu melalui perangkat lunak.
Report
Perangkat lunak ini menyediakan laporan aktifitas sederhana.

Laporan aktifitas dapat di urut berdasarkan tanggal, komposisi
dari laporan pun dapat disesuaikan dengan pilihan yang ada.
Ilustrasi di bawah ini merupakan contoh pembuatan laporan:
Gambar 23. Pembuatan Laporan
Report Header
Isian dari kolom ini akan tercetak sebagai kepala surat dan judul
dari laporan.
Rev. A 30
Filter By Date
Pilih tanggal awal laporan dan tanggal akhir laporan yang

dikehendaki.
Sort By
Terdapat 6 pilihan untuk menentukan komposisi dari isi laporan,

untuk lebih rinci dapat dilihat pada ilustrasi di bawah ini:
Gambar 24. Pilihan komposisi isi laporan
Retain Transaction Data For n Day(s)
Isilah berapa hari yang diinginkan agar data aktivitas tetap

tersimpan pada tabel activity dalam file smart.mdb. n hari
tersebut adalah berapa hari sebelum hari saat report akan di
buat.
Contoh :
N = 3 dan tanggal system = 4 Januari 2003
Data tanggal 2, 3, dan 4 Januari 2003 akan tetap berada pada
tabel activity sedangkan data tanggal sebelumnya akan otomatis
dihapus setelah ikon close di klik dan konfirmasi untuk
menghapus di setujui. Jika nilai tersebut diisi dengan 0 maka
data akan tetap berada pada tabel tersebut. Data yang tercetak
pada laporan merupakan hasil dari proses Load Data, dan
tersimpan di dalam tabel activity.
Rev. A 31

Manual Utility V2

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Manual Utility V2

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PETUNJUK PENGOPERASIAN

PERANGKAT LUNAK smart2K 1.06/V2

DAFTAR ISI .......................................................................1

MANFAAT PERANGKAT LUNAK SMART2K 1.06/V2 ........................... 3

LCD Lamp ............................................................... 19

LOAD DATA ..................................................................... 28

Manfaat Perangkat Lunak smart2K 1.06/V2

Perangkat lunak ini memudahkan Pengguna untuk :

Persyaratan minimal yang dibutuhkan oleh perangkat lunak ini

Super VGA, resolusi minimal 640 x 480 dengan kualitas warna

Instalasi Perangkat Lunak

A. Masukkan disket di drive A.

Klik Ikon smart2K, kemudaian akan tampil dimonitor anda

Gambar 1. Nama dan Password

Name : intisar (huruf kecil)

Gambar 2. Menu Utama SMART 2K

Pada bagian sebelah kanan terdapat beberapa ikon bantu untuk

Window PC Setup terdiri dari 3 halaman yaitu Data

Halaman ini di buat agar Pengguna dapat menentukan type

Gambar 3. Pemilihan nama dan jenis data

A. CARDRAW.SDF (text file)

B. CARDAT.SDF (text file)

C. CARDRAW.DBF (database file)

FIELD TYPE WIDTH DEC KETERANGAN

Gambar 4. Contoh cardraw.dbf

Klik tanda setelah memilih pilihan custom. Setelah itu

Gambar 5. Membuat nama file dan formatnya

Untuk menampilkan menu petunjuk mengenai detail format,

ikon , dengan ini data dapat disimpan pada server atau

Gambar 6. Pilihan pembuatan file data cadangan

Dengan memberikan tanda check pada kotak pilihan seperti

data cadangan lain yang namanya sesuai dengan saat proses

Gambar 7. Perubahan Kode Arah Absen

Beberapa pilihan yang terdapat dalam halaman ‘system’ ini

Loading Mode (Jenis Penarikan Data)

strukturnya tetap sama seperti yang telah ditentukan.

Gambar 8. Loading Mode

Daily Mode : Hasil penarikan data disimpan dalam satu

Immediate Data-Loading (Tarik Data Otomatis)

Password Required (Penggunaan Password)

Block Loading Mode (Penarikan Data dengan per Blok).

Halaman ini adalah tempat untuk mengkonfigurasikan

Port Configuration (Konfigurasi Kanal)

Gambar 9. Konfigurasi Kanal

Pilih kanal komunikasi yang akan dipergunakan (bisa lebih dari 1

Address Configuration (Konfigurasi Alamat)

Klik tanda setelah itu system mencari mesin absensi yang

Gambar 10. Pendaftaran Terminal

Pada bagian bawah kanan kolom “Address Configuration”

Pada window Parameters ini pengguna perangkat lunak dapat

Halaman ini berguna untuk menentukan kriteria dari kartu

Gambar 11. Halaman Card

User ID (Nomor Karyawan)

Slide Direction (Arah Absen)

Company Code (Kode Perusahaan)

Start Position : posisi awal kode perusahaan pada kartu.

Fungsi lain dari smart2K/V2 adalah sebagai mesin untuk

User ID Table Mode

Jadi kode yang harus di cetak/diencode untuk lokasi 1, 3 dan 6

Halaman ini terdiri dari fungsi-fungsi untuk mengatur bentuk

Idle Display Mode

Gambar 13. Format tampilan baris ke 2 pada layar

User Defined Display Words

Date Display Format