STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

DIVISI LOGISTIK DAN KONSUMSI WISUDA 2

1. Tujuan

Standar Operasional Prosedur ini bertujuan untuk mempersiapkan seluruh anggota divisi logistik
dan konsumsi dalam menghadapi malam pelepasan dan hari H acara wisuda. Divisi logistik dan
konsumsi bertugas untuk mempersiapkan seluruh peralatan acara beserta konsumsi untuk para
wisudawan.

2. Pembagian Tugas

Kepala Divisi Logistik Wisuda 2 menetapkan anggota tim yang bertanggung jawab untuk tugas-
tugas berikut :

 Bagian Peralatan

Bertugas untuk mempersiapkan seluruh peralatan yang dibutuhkan beserta ruangan dalam
pelaksanaan wisuda 2.

 Bagian Konsumsi

Bertugas untuk mempersiapkan kebutuhan konsumsi yang sesuai dengan kebutuhan para
wisudawan.

3. Malam Pelepasan

A. Pra Acara
 Bagian Peralatan
a. Mengidentifikasi peralatan yang diperlukan untuk acara.
b. Membantu seluruh divisi dalam memenuhi kebutuhan peralatan yang dibutuhkan
seperti pembelian barang dan peminjaman barang.
c. Memastikan ruangan acara siap digunakan.
 Bagian Konsumsi
a. Menganalisis jumlah peserta acara untuk menentukan jumlah konsumsi yang
diperlukan untuk para wisudawan.
b. Menyusun menu konsumsi yang sesuai dengan tema acara dan preferensi peserta.
c. Memastikan variasi makanan dan minuman sesuai dengan selera peserta acara.
 d. Menyusun RAB yang mencakup estimasi biaya untuk konsumsi.
B. Acara
 Bagian Peralatan
a. Mempersiapkan dan menata peralatan yang dibutuhkan dalam ruangan seperti kursi,
meja, sofa untuk dosen, proyektor, sound system, dan kebutuhan divisi lain.
b. Mempersiapkan diri apabila ada kebutuhan barang dalam acara yang belum
terpenuhi.
 Bagian Konsumsi
a. Berkoordinasi dengan pemasok untuk pengambilan konsumsi menuju ruangan acara.
b. Menyediakan staf yang bertanggung jawab untuk membagikan konsumsi secara
langsung untuk para wisudawan.
C. Post Acara
 Bagian Peralatan
a. Mengembalikan peralatan yang telah digunakan seperti kursi, meja, sofa untuk dosen,
proyektor, dan sound system ke tempat semula dalam keadaan baik.
b. Mengembalikan setiap peralatan yang telah dipinjam.
 Bagian Konsumsi
a. Membantu bagian peralatan bila dibutuhkan.

4. Hari H Wisuda

A. Pra Acara
 Bagian Peralatan dan Ruangan
a. Mengidentifikasi peralatan yang diperlukan dalam acara di dalam ruangan.
b. Mengidentifikasi peralatan yang dibutuhkan untuk arak-arakan.
 Bagian Konsumsi
a. Berkoordinasi dengan divisi acara mengenai simbolis yang dibutuhkan.
B. Acara
 Bagian Peralatan
a. Menata peralatan yang dibutuhkan dalam ruangan acara seperti kursi, meja, dan
sound system.
b. Menyiapkan peralatan yang dibutuhkan untuk arak-arakan.
 Bagian Konsumsi
a. Menyiapkan simbolis untuk acara.
C. Post Acara
 Bagian Peralatan
 a. Mengembalikan peralatan yang telah digunakan seperti kursi, meja, dan sound
system ke tempat semula dalam keadaan baik.
b. Mengembalikan peralatan arak-arakan ke tempat semula.
 Bagian Konsumsi
a. Membantu bagian peralatan bila dibutuhkan.

5. Evaluasi

Setelah acara dilaksanakan, terdapat evaluasi tim guna memperoleh masukan untuk
penyempurnaan acara yang lebih baik untuk kedepannya.