PERMIT
APA ITU
WORK PERMIT SYSTEM ?
Ijin Kerja (Work Permit) adalah sebuah sistem ijin bekerja tertulis formal yang
digunakan untuk mengontrol jenis pekerjaan tertentu yang berpotensi bahaya.
UNTUK A P A SISTEM IJIN KERJA
DIBUAT ????
Ijin Kerja (Permit to Work) juga biasanya dilengkapi dengan dokumen pendukung seperti
JSA (Job Safety Analysis) dan Tool Box Checklist.
IZIN KERJA
Dikenal juga dengan istilah work permit, permit to work, atau surat izin kerja aman adalah sebuah
dokumen atau izin tertulis yang digunakan untuk mengontrol jenis pekerjaan tertentu yang
berpotensi membahayakan pekerja
Work Permit (Izin Kerja Umum) merupakan sarana di mana Penanggung Jawab Operasi Fasilitas (FO)
memberikan izin kepada petugas (karyawan /Mitra Kerja) untuk melakukan pekerjaan tidak rutin di
suatu tempat kerja, untuk mengingatkan pekerja akan bahaya yang mungkin timbul, dan untuk
memastikan bahwa pekerjaan tersebut selamat untuk dilakukan.
JENIS PEKERJAAN
adalah pekerjaan yang tidak dilakukan secara rutin dalam kondisi operasi normal atau yang
memerlukan izin kerja keselamatan lain (pekerjaan panas, masuk ke ruang tertutup, pemakaian alat
bantu pernapasan, pekerjaan listrik, penggalian, hot tap, radiografi, dsb.)..
• Kerja penggalian dengan kedalaman lebih dari ½ meter, kegiatan pengeboran atau kerja ulang
seperti pindah ke lokasi lain dan sebelum menegakkan menara bor,
• Bekerja di ketinggian, setiap pekerjaan yang tidak dilakukan oleh pekerja operasi yang
biasanya ditunjuk di fasilitas tersebut dengan resiko bahaya yang berkaitan dengan pekerjaan
tersebut
PEKERJAAN RUTIN
adalah semua pekerjaan yang dilaksanakan oleh petugas operasi dalam kondisi operasi normal, dan
merupakan kegiatan rutin sesuai prosedur operasi, pemeliharaan, atau pengeboran.
• Pemeriksaan operasional harian yang dilakukan oleh operator di fasilitas tersebut (misal
pemeriksaan level tangki, meter reading, dll.),
setelah izin awal diberikan. Namun, izin kerja tetap diperlukan sebelum menara bor pindah lokasi
dan ditegakkan.
Mulai
Apakah pekerjaan
Tidak
• Untuk membentuk komunikasi di antara kelompok kerja lintas-fungsi di suatu tempat kerja dalam
melakukan pekerjaan tidak rutin untuk mengingatkan pekerja akan bahaya yang mungkin timbul
dan untuk memastikan bahwa pekerjaan tersebut selamat untuk dilakukan.
Catatan: Pemakaian Work Permit berlaku untuk semua fasilitas baik yang dijaga (Manned Facilities)
maupun yang tidak dijaga (Un-manned Facilities).
PENANGGUNG JAWAB IZIN KERJA
Generic Title Specific Title Role & Responsibility
Izin kerja merupakan pelatihan wajib yang harus didapatkan oleh pengawas dan atau
pimpinan kelompok kerja dimana mereka bertanggung jawab pelaksanaan bekerja
aman .
Ingatt !!!
Semua kegiatan konstruksi yang dilakukan harus dilengkapi
dengan Izin Kerja.
PERMIT TO WORK
BOX
APA SAJA JENIS-JENIS IZIN KERJA YANG BIASANYA
DIBUAT SEBELUM MEMULAI PEKERJAAN?
1.Kerja Panas
2.Ruang Terbatas
3.Bekerja di Ketinggian
4.Pengangkatan Berat
5.Penggalian
6.Radiasi / X-ray
7.Isolasi Energi
8.Lisrik
9.Pekerjaan Dingin
INFORMASI APA SAJA YANG HARUS TERCANTUM DALAM SURAT IZIN
KERJA?
• Nama pekerja
• Detail lokasi pekerjaan
• Pekerjaan yang akan dilakukan
• Tanggal dan waktu pekerjaan Daftar potensi bahaya
• Daftar persiapan, seperti kelengkapan peralatan yang
diperlukan, pengujian atmosfer, isolasi sumber energi berbahaya,
dll.
• Detail urutan prosedur kerja
• Tindakan pencegahan yang diperlukan
• Alat pelindung diri yang dibutuhkan
• Peralatan darurat yang dibutuhkan
• Nomor telepon darurat dan lokasi telepon terdekat diletakkan
• Tanda tangan orang yang berwenang/ petugas yang
mengeluarkan izin kerja (bisa lebih dari satu)
• Tanda tangan pekerja (bisa lebih dari satu) yang menunjukkan
bahwa mereka sudah memahami bahaya yang terlibat dan
mengetahui tindakan pencegahan yang harus dilakukan
• Tanggal dan waktu izin kerja dikeluarkan.
PERSYARATAN PROSEDUR IJIN KERJA
• Personel yang ditunjuk sebagai Penanggung jawab Izin kerja harus telah mendapatkan
pelatihan dan memiliki kemampuan.
• Perorangan tidak dapat bertindak sebagai pembuat, menyetujui dan pengawasan dalam
satu izin kerja
• Standar izin kerja harus tertera dengan jelas penaggung jawab dan hal berikut:
ØYang membuat
ØPersetujuan
ØPengawasan
ØPenanggung jawab perubahan kondisi
ØPenutupan izin kerja
MENGENDALIKAN AKTIFITAS TERKAIT K3
• Izin kerja biasanya hanya berlaku singkat, selama 8 jam atau satu shift, dan berlaku tidak lebih dari
satu hari. Rentang waktu yang ditetapkan
• Dalam izin kerja biasanya dimulai pukul 07.00 pagi hingga pukul 17.00 waktu setempat atau jam
kerja yang berlaku di tempat tersebut.
• Bila kondisi lingkungan pekerjaan berubah (hujan, pergantian shift, dll.), maka izin kerja harus
diperiksa kembali sesuai kondisi lingkungan kerja saat itu.
• Izin kerja sebelumnya harus diganti dengan izin kerja baru atau bila ada perubahan lingkungan
dianggap tidak berpengaruh secara signifikan terhadap keselamatan kerja, maka izin kerja dapat
dipergunakan kembali.
INFRASTRUKTUR YANG DIBUTUHKAN
1. Formulir Work Permit dan Permit Lainnya
2. Infrastruktur Lainnya
3. Dokumentasi
a. Pondasi Perancah
b. Konstruksi perancah
c. Peralatan kerja
d. Tangga kerja/ ladder
e. Jalan kerja
f. Pagar pengaman
g. Peralatan keselamatan
h. Sertifikasi dan kompetensi
3. Ijin Kerja Dingin (Cold Work Permit )
8. ELECTRICAL AUTHORITY
1. Memberi wewenang kepada pelaksana inhibition/
isolation dan me-maintain register para pelaksana
inhibition/isolation;
2. Menentukan metoda inhibition/isolation dan
mengidentifikasikan prosedur dan pencegahan yang
harus digunakan untuk inhibition/isolation;
3. Mengontrol status inhibition/isolation;
4. Secara formal mengecek status dari semua kegiatan
terkait sebelum memberikan kewenangan untuk
melepas setiap isolasi.
USE OF WORK PERMIT FORM
Ste Copies Action
SG s
p - Fill "Description" box (description of the work, location, contractor in
N
Work Permit harus
Request
charge, list of equipment, …)
Request
- Attachments: Complementary Permits/Isolation Certificates issued & 1.
attached
er
- Additional documents (sketches, work procedure, isolation
disimpan sebagai
1-
1, 2, 3, 4,
procedure, …)
- Hazard
Job Risk identification
Assessmentof its own
Report if anticipated as necessary
activity
Perfor
ng
mi
- Proposal of precautions
- Assignment of Representative if
- necessary
Hazard identification (operating conditions, interferences,
arsip selama 1 tahun,
- Signature
environment)of Performing Authority
Authori
S&E
Preparatio
ty
- Checking of complementary permits
- Assignment of S&E Representative, Fire Watch if
dihancurkan.
2-
- necessary
n
Authori
Operati - Proposal of precautions, tests,
measurements, …
- Precautions to prevent escalation of
ng
tyincident
-- Checking
Decision forof Complementary
validity durationpermits 2. WP setelah ditanda
Approval
-- Assignment of Representative
Decision of supervision if necessary
level (Operating & Performing Authority
going works
3-
3, 4,
- WP Controller updates the register at each
interruption.
Opening of the Work Permit
- Checking of implementation of precautions
lam data base di
Ctr Foreman
- Pre-job meeting
Perform & Ops.
On site 1,
sistem computer.
- Notify the WP Controller
Authorities,
2
- Signatures
End of Workingof Performing
Shift & Operating Authorities,
- 1Contractor
handed overForeman
to WP Controller by Performing
5-
Authority
Revalidation of the Work Permit
WP - Same precautions and Controls than for
Opening Step
Controller 3
35
TERIMAKASIH