KUNJUNGAN INDUSTRI
JAKARTA-YOGYAKARTA
KE PT BANTEX INDONESIA
Di Susun Oleh :
NIS :
KELAS : XI MPLB 1
i
HALAMAN PENGESAHAN
Menyetujui/Mengesahkan
ii
KATA PENGATAR
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah Yang Maha Esa yang
telah senantiasa melimpahkan Rahmat dan hidayah-Nya sehingga saya dapat
menyusun Laporan kegiatan Kunjungan Industri (KI) ke Jakarta-Yogyakarta
Leny Usniah
iii
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN .............................................................................. i
KATA PENGANTAR ....................................................................................... ii
DAFTAR ISI ...................................................................................................... ii
BAB I : PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Kunjungan Industri ............................................ 1
1.2 Tujuan Kunjungan Industri .. ...................................................... 1
1.3 Manfaat Kunjungan Industri. ...................................................... 1
1.4 Waktu dan Tempat. ..................................................................... 2
BAB II : LAPORAN HASIL KI (KE PT.BINO MITRA SEJATI)
2.1 PT. Bino Mitra Sejati (Bantex Indonesia) ................................... 3
2.1.1 Sejarah Perusahaan
2.2 Struktur Organisasi ...................................................................... 4
2.3 Kegiatan Perusahaan . ................................................................. 4
2.4 Lokasi Instansi............ ................................................................. 4
3.1 Pengertian Arsip ......................................................................... 5
3.3 Pengertian Arsip Dinamis ........................................................... 5
3.4 Pengertian Arsip Statis ................................................................ 6
3.5 Pemberkasan ................................................................................ 7
3.6 Prasarana dan Sarana Pengolaan Arsip Dinamis ......................... 7
3.7 Penataan dan Penyimpanan ........................................................ 9
BAB IV : PENUTUP
4.1 Kesimpulan ................................................................................... 10
4.2 Saran ............................................................................................. 10
LAMPIRAN
iv
BAB I
PENDAHULUAN
1
Pukul 15.40 WIB ke Pinus Pangger di daerah Yogyakarta
- Hari Kamis,16 Juli 2023
Pukul 08.15 WIB ke Pusat oleh-oleh Bakpia Jogja Kembali
Pukul 12.40 WIB ke Malioboro
Pukul 14.00 WIB ke Candi Borobudur
2
BAB II
KUNJUNGAN INDUSTRI
KE PT. BINO MITRA SEJATI (Bantex Indonesia)
3
Binosendiri sudah berdiri semenjak 37 tahun silam dan pemegang
utama merek Bantex di indonesia. Kami percaya perusahaan akan
berkembang sejalan dengan pertumbuhan SDM nya.
4
PT. Bino Mitra Sejati (Bantex Indonesia) adalah perusahaan yang
tergabung dalam group PT. Perma Plasindo, TBK yang bergerak dalam
produksi, distribusi serta penjualan ATK & stationery dengan kualitas
terbaik di Indonesia dengan merek Bantex.
5
Bagaimana penyimpanan arsip di PT. Bino Mitra Sejati (Bantex
Indonesia)?
Penyimpanan arsip yang mereka gunakan yaitu menggunakan sistem
desentralisasi. Jadi penyimpanan di serahkan kepada masing-masing dikisi
dengan berbagai macam bentuk pengelompokan atau bentuk sistem
kearsipannya.Kalau yang accounting banyak yang menggunakan pakai
sistem nomor (nomoride). Kemudian di marketing banyak menggunakan
kronologis,pakai tanggal misalnya buat BPO, buat event-event. Kalau di
depan pain HRD kebanyakan menggunakan sistem kearsipannya adalah
abjad karena menyimpannya berbagai macam data karyawan sehingga
dipermudahkan di ketemukannya dokumen ini dengan menggunakan
abjad.
6
lagi produksinya sehingga permintaan-permintaan pasar bisa mereka
penuhi dengan baik. Dan yang terakhir untuk melalui pasar-pasar ekspor
terutama untuk ke Singapura dan Malaysia mereka membuka pabrik di
daerah Batam atau lebih tepatnya di Batam centre. Sehingga nanti dengan
adanya 3 pabrik ini mereka bisa menjangkau seluruh jaringan distribusi
yang ada di Indonesia.
7
acakan jadi lebih rapi, lebih teratur.Supaya apa? Jadi pada saat di simpan,
pada akhirnya nanti dokumen tersebut mudah dan cepat di temukan.
Sehingga kita perlu menggunakan yang namanya sistematis untuk
menyimpannya. Sistematis yaitu berurutan. Dengan sistematis tadi kita
akan di permudah. Tapi perlu diingat juga dalam pengarsipan kita di beri 5
sistem, yaitu sistem tanggal, sistem abjad, sistem wilayah, sistem nomor,
dan sistem subjek. Tanggal yaitu namanya kronologi atau kejadian. Untuk
nomor menunjang ini maka kita perlu alat-alat penyimpanan yang
mumpuni dan juga alat penyimpanan yang tepat. Sehingga kita pada saat
menyimpan agar dapat mudah dan cepat di temukan serta merasa lebih
aman.
2.1.4 Alat-alat Penyimpanan Arsip
Ternyata dalam penataan alat-alat arsip itu setidaknya ada 3 yaitu ada
yang kita pelajari di sekolah, ada yang kita pelajari dari kebiasaan umum
atau penyebutan umum, dan ada yang kita pelajari dari industri.
Beberapa perbandingan nama-nama alat perkantoran yang ada di
industri atau di komersial dengan nama-nama alat perkantoran umum yang
di pelajari di sekolah yaitu sebagai berikut.
1. Ordner
Ordner atau binder dalam bahasa industri adalah liver arch file. Jadi
dokumen lever arch file ini bisa kita gunakan mudah sekali. Cukup
dengan satu tangan untuk membukanya dan ini Masi ada penguncinya
kita masi klik dulu, setelah itu baru di geser,lalu dibuka dan kita bisa
ambil dokumen yang kita inginkan dan di tutup lagi sambil di tekan.
Lever arch file di sampingnya ada penguncinya atau di sebut dengan
rado. Kemudian di depan ordner ada lubang. Lubang tersebut di
gunakan untuk mengambil atau menarik menggunakan jari untuk di
ambil dokumennya. Maka ada di bagian depan ini agar untuk
mempermudah dalam pengambilan dokumen tersebut. Makanya
dokumen-dokumen yang sering di gunakan, yang sering di periksa lalu
di simpan dan di ambil. Cocoknya menggunakan yang namanya ordner
untuk menyimpan dokumen tersebut. Sehingga dokumennya mudah
diakses dengan kemudahan bagian depan yang bisa di ambil dengan
mudah dan kemudahan dalam membuka mekaniknya. Kemudian
ordner juga ada berbagai macam jenis ukuran yaitu ada ukuran yang
8
A5, A4, dan polio. Ukuran A5 yaitu untuk menyimpan cek, biro,
tagihan dan sebagainya.
2. Ring Binder
Ring binder yaitu berbeda dengan ordner. Kalau order di bukanya
bisa dengan satu jari kalau ring binder harus menggunakan dua tangan.
Ring binder ini ternyata ada berbagai macam ukuran yaitu ada yang
sampai 60 ml atau 6,5 cm dan ringnya ada yang 2 ring, ada yang 3
ring, dan bahkan ada yang 4 ring. Jadi ring binder ini di fungsikan
untuk menyimpan dokumen-dokumen yang sifatnya statis atau jarang
sekali digunakan.
Ordner juga ternyata bisa di simpan di dalam ring binder dengan
menggunakan alat yang bernama pocket. Jadi, kita bisa menyimpan
dokumen tanpa perlu di lubangi dengan menggunakan pocket. Ring
binder yang tiga ring emang cocoknya di gunakan untuk menyimpan
dokumen-dokumen yang menggunakan pocket. Nah ini sama yang
terbuat dari bahan polypropylene. Jadi, kalau kita menyimpan
dokumen dalam waktu lama hasil cetaknya tidak menempel di plastik.
Jadi, ring binder ini spesifikasinya lebih berbeda, karena bentuknya
berbeda sehingga kita memgfungsikannya sangat berbeda. Ring binder
yang dua ring seperti ini, kalau yang ini perbedaannya dia bisa di ganti
bagian cover depannya namanya instaning binder.
3. Pipe Binder
Pipe binder atau di Jepang ada satu merek yang namanya Kim jim.
Jadi cara bukannya di tarik bagian ujungnya maka akan terbuka
sendirinya lalu di copot mekaniknya. Kenapa di sebut pipe binder
karena bentuknya seperti pipa dan ini cocok di gunakan untuk tipe
dokumen statis. Di arsip ada tipe dokumen yang di gunakan yaitu yang
pertama aktif yang sering digunakan, yang kedua inaktif yang mulai
jarang digunakan untuk masa pakainya sudah mulai berakhir, dan yang
terkahir tipe dokumen yang statis, dokumen yang sudah tidak
digunakan tetapi perlu untuk di simpan karena memiliki nilai seperti
kartu keluarga. Kalau pipe binder banyak digunakan di rumah sakit, di
pemerintahan, dan di industri-industri besar. Warna pipe binder ini
digunakan sebagai alat klasifikasi atau pengelompokan.
4. Dividers
Dividers merupakan komponen yang paling memudahkan kita
dalam mengelompokkan dokumen. Kalau disekolah di sebut dengan
guide, jadi guide itu bukan sebagai pembatas saja tapi sebagai alat
untuk memudahkan kita dalam menemukan dokumen. Contohnya
laporan penjualan PT. Semoga Makmur tahun 2022. Jadi dengan
menggunakan dividers atau guide tadi, maka pengelompokan ini akan
semakin mudah dan ini menjadi kunci utama ketika suatu dokumen di
9
simpan ke dalam ordner. Ring binder atau pipe binder ditemukannya
akan maksimal cepatnya di file binder.
5. Pocket
Pocket yang bisa kita gunakan untuk menyimpan dokumen di ordner
ataupun di ring binder maupun di file binder sehingga tidak perlu
untuk di lubangi dan ini menjadi trend di lokasi perkantoran. Hampir
semua dokumen sekarang tidak dilubangi. Makanya penjualan kita
menurun tetapi penjualan ini naik sekali jauh melesat. Sehingga ini
akan menjadi trend tersendiri.
7. Expanding File
Expanding file dapat digunakan untuk menyimpan dokumen
berharga dirumah seperti ijazah, BPKB, surat-surat tanah dan dokumen
berharga lainnya yang ada di rumah. Expanding file juga sekarang
memiliki versi terbaru yaitu namanya Bi Colour Series dan ini bisa
menyimpan dokumen dalam 12 ruang dan 12 pocket. Jadi bisa di pakai
buat rame-rame, buat sekeluarga juga bisa ataupun di pake buat pribadi
juga bisa. Expanding file juga bisa di sebut dengan map harmonika
atau disebutnya dengan case.
9. Snelhecter
Nama snelhecter adalah quatation folder. Snelhecter ini sudah pakai
namanya dividers atau guide. Quatation atau snelhecter ini digunakan
untuk dokumen lembaran. Jadi tidak untuk dokumen yang sifatnya
tebal dan banyak jadi sifatnya hanya 1-10 lembar paling banyak.
10
11. Dokumen File
Dokumen file ini bisa menyimpan dokumen juga yang sifatnya
lembaran. Dokumen file ini selain menyimpan dokumen yang tipis
yang sedikit pada saat di butuhkan menyimpan dokumen yang lebih
tebal ini bisa bertransformasi dan ada volumnya.
15. Perferator
Perferator atau pembolong kertas, terbuat dari besi dan terdapat alat
bantu untuk menyesuaikan ukuran agar lubang berada di tengah. Jadi
tidak perlu lagi lipat-lipat kertas jadi tiga.
16. Reinforcement Ring
Reinforcement ring merupakan penguat yang memiliki fungsi untuk
memperbaiki lubang perforasi pada dokumen yang mudah sobek.
17. Stapler
Stapler adalah alat untuk menyatukan beberapa lembaran kertas
dengan mengikatnya dengan isi staples.
11
20. Paper Clip
Paper Clip digunakan untuk menjepit kertas. Ternyata paper clip
juga ada berbagai macam ukuran hingga serta di sediakan sampai 4
warna agar memudahkan kota untuk klasifikasi. Jadi kalau kita
menggunakan paper clip warna-warni, tidak hanya bermanfaat untuk
menyatukan dokumen tetapi juga bermanfaat untuk membuat
dokumennya mudah dalam klasifikasi.
3 Goa Pindul
Goa pindul adalah obyek wisata alam susur goa bawah tanah, dengan
aliran sungai di sepanjang lorong. Cara menikmati obyek wisata ini adalah
menyusurinya dengan peralatan khusus yaitu dengan menggunakan ban
dalam besar yang sudah di modifikasi dan jaket pelampung.
Goa pindul memiliki panjang kurang lebih 350m, penyusur dapat di
tempuh dengan normal 40-60.Durasi waktu tergantung situasi, kondisi,dan
keinginan pengunjung sendiri.Lebar antar dinding rata-rata 4 m, ketinggian
dari permukaan air dengan dinding atas 5 m dan kedatangan air sungai 1-12
m.
Di dalam penyusuran goa kita akan melihat beberapa ornamen batu
stalagtit masih aktif maupun sudah tidak aktif yang menghiasi goa
pindul.Ada juga batu yang disebut batu stalagmit perkasa dan batu stalagtit
mutiara yang ada di zona kedua yaitu zona remang.Batu-batu tersebut
mempunyai mitos-mitos unik.
Sesampai tepat di tengah-tengah penyusuran kita akan menjumpai zona
paling sempit, karena di zona ini terdapat sebuah batu stalagtit dengan
ukuran lebar lima rentangan tangan orang dewasa atau di sebut dengan
nama (“Soko Guru”).Solo guru bisa di maksudkan sebagai tiang penyangga
kedua bukit yang berada di atas Goa pindul.Panjang stalagtit ini sekitar 7
meter.Ternyata batu tersebut belum menyentuh sampai dasar sungai
pindul.Karena mengingat kedalaman air di zona tersebut berkisar antara 10-
12 m. Stalagtit ini merupakan terbesar di goa pindul dan konon mempunyai
peringkat terbesar ke 4 di dunia.
Setelah melewati zona gelap dan sempit,kita akan memasuki zona
kalelawar. Ini adalah zona terpanjang yang ada di goa pindul, banyak
kalelawar kerdil yang tinggal di sini.
Batu tiarai ini adalah salah satu contoh batu yang mempunyai bentuk
unik,kita juga akan melihat kemerlip cahaya batu kristal di balik batu
ini,saat pemandu mengarahkan lampunya.
12
Sebelum sampai di finish penyusunan,dari dalam kita akan melihat
cahaya indah yang nampak dari atas inilah yang disebut cahaya surga
tersembunyi di jogja.
7 Malioboro
Malioboro merupakan kawasan perbelanjaan yang legendaris yang
menjadi salah satu kebanggaan kota Penamaan Malioboro berasal dari nama
seorang anggota kolonial Inggris yang dahulu pernah menduduki Jogja pada
tahun 1811-1816 M yang bernama Malioboro Kolonial Hindia Belanda
membangun Malioboro di pusat Yogyakarta pada abad ke -19 sebagai pusat
aktivitas pemerintahan dan perekonomian.Secara simbolis juga bermaksud
untuk menandingi kekuasaan karaton tersebut.Menjadi saksi bisu perjalanan
kota ini dari masa ke masa.Salah satu cara berbelanja di Malioboro adalah
dengan proses tawar-menawar terutama untuk komoditik barang-barang
13
yang suvenir dan cendramata yang di jajakan oleh pedagang kaki lima yang
berjajar di sepanjang trotoar jalan Berbagai macam cendramata dan
kerajinan dapat anda dapatkan disini seperti kerajinan dari
perak,kulit,kayu,kain batik,gerabah,dan sebaginya.
8 Candi Borobudur
Candi Borobudur adalah sebuah candi Buddha yang terletak di
Borobudur,Magelang,Jawa Tengah, Indonesia.Candi dengan banyak stupa
ini didirikan oleh para penganut agama Budha Mahayana sekitar tahun 800-
an Masehi pada masa pemerintahan wangsa Syailendra.Borobudur adalah
candi atau kulit Buddha terbesar di dunia.Sekaligus salah satu monumen
Buddha terbesar di dunia.
Candi Borobudur didirikan pada masa pemerintahan Dinasti Syailendra
antara 750-840 Masehi. Tujuan pembelajaran candi Borobudur adalah untuk
memuliakan ajaran Buddha Mahayana.
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
14
Borobudur,dan lain sebagainya.Selain memiliki tempat wisata sebagai
hiburan,kota ini juga memiliki tempat-tempat wisata, pendidikan,dan
bersejarah.
3.2 Saran
Saran saya yaitu agenda program kunjungan industri di sekolah
SMKN 2 Kotabumi ini harus tetap berjalan setiap
tahunnya.Tetaplah menjadikan kunjungan industri sebagai sarana
siswa/siswi untuk menambah pengetahuan, wawasan,dan
pengalaman.Dalam melaksanakan kunjungan industri ada baiknya
di lakukan perencanaan yang tepat dan matang,agar bisa efisiens
dalam waktu.
15