Isolasi - LOTO

Isolation – LOTO

Contents

1 Tujuan ................................................................................................................................... 2
2 Ruang Lingkup...................................................................................................................... 2
3 Definisi.................................................................................................................................. 2
4 Acuan .................................................................................................................................... 3
5 Penanggung Jawab .............................................................................................................. 3
5.1 Manajer Proyek ................................................................................................................................. 3
5.2 Superintendent Departemen ............................................................................................................ 4
5.3 Foreman/Supervisor......................................................................................................................... 4
5.4 Karyawan .......................................................................................................................................... 4
5.5 HSE Representative .......................................................................................................................... 4
6 Sistem Isolasi ....................................................................................................................... 4
6.1 Pengenalan ....................................................................................................................................... 4
6.2 Pengajuan Permit Isolasi .................................................................................................................. 6
7 Penguncian dan Penandaan ................................................................................................ 6
7.1 Label Peralatan Rusak (Label Out of service) .................................................................................. 6
7.2 Gembok dan Master Scissor ............................................................................................................ 7
7.3 Pelepasan label-label ....................................................................................................................... 7
7.4 Tanda-Tanda dan Penghalang (Barikade) ........................................................................................ 8
7.5 Pelaksanaan Pekerjaan .................................................................................................................... 8
7.6 Penerapan Pada Kondisi Khusus ..................................................................................................... 9
7.7 Penyelesaian Pekerjaan ................................................................................................................... 9
7.8 Pemutusan/Pengalihan listrik tegangan tinggi .............................................................................. 10
8 Tinjauan Ulang Prosedur .................................................................................................... 10
8.1 Tinjau Ulang Manajemen ................................................................................................................ 10
8.2 Pelatihan......................................................................................................................................... 10
8.3 Pelanggaran Prosedur .................................................................................................................... 10
9 Dokumentasi ...................................................................................................................... 11
10 Lampiran ............................................................................................................................ 11

Once printed this document becomes uncontrolled. Refer to Company Intranet for controlled copy.
IMU-CORP-HSE-PR-021 Rev. 1 Page 1 of 13
Isolasi - LOTO
Isolation – LOTO
1 Tujuan
Untuk membuat prosedur kerja yang aman dengan
menerapkan system isolasi energy dan pemasangan
serta pelepasan padlock, Danger tag Pribadi, Scissor
dan Label Out of service selama konstruksi, perbaikan,
perawatan, pengujian dan pra-commissioning.
2 Ruang Lingkup
Prosedur ini berlaku bagi seluruh karyawan Perusahaan
Tbk dan karyawan kontraktor yang bekerja di setiap
lingkungan kerja dari seluruh project perusahaan.
3 Definisi
Isolasi energi Pemutusan atau penghambatan dari semua
sumber penyuplai energi ke peralatan.
(Listrik, mekanik, hidrolik, udara bertekanan,
kimia, termal, termasuk gaya berat atau
sumber energy lainnya yang berpotensi
cidera pada manusia)
Permit Isolasi Formulir standar yang ditandatangani oleh
Superintendent/Deputy (Atau ke atas) dan
pengawas yang bertanggung jawab untuk
memastikan pekerjaan bertegangan tinggi
dilakukan secara aman.
Pemegang Orang yang bertanggung jawab
Permit menyelesaikan pekerjaan bertegangan tinggi
di tempat kerja
Pemohon Isolasi Orang yang yang hendak melakukan
pekerjaan pada sebuah peralatan atau
keseluruhan sistem bertegangan tinggi yang
harus diisolasi untuk alasan keselamatan
Perangkat isolasi Alat mekanis yang secara fisik mencegah
energi transmisi atau pelepasan energi. Metode
pencegahan mungkin dengan memutus
sumber energi atau dengan memblokir arus
energi
Titik Isolasi Mekanisme pengontrolan yang ketika
dimatikan atau dilepaskan menjadikan area
kerja terisolasi dari sumber energi atau
energy sisa.
Penguncian Penempatan alat pengunci pada perangkat
pengiisolasi energi, sesuai dengan prosedur
yang ditetapkan, yang memastikan bahwa
perangkat pengisolasi energi dan peralatan
yang dikontrol tidak dapat dioperasikan
sampai perangkat pengunci dilepas.
Peralatan Alat pengunci mekanis yang menggunakan
penguncian pengunci secara individual untuk
mengamankan perangkat pengisolasi energi
dalam posisi mencegah pemberian energi
pada mesin, peralatan, atau proses.
Penandaan Penempatan alat penanda pada perangkat
pengisolasi energi, sesuai dengan prosedur
yang ditetapkan, untuk menunjukkan
perangkat pengisolasi energi dan peralatan
yang dikontrol tidak dapat dioperasikan
sampai perangkat penanda dilepas
Once printed this document becomes uncontrolled. Refer to Company Intranet for controlled copy.
IMU-CORP-HSE-PR-021
1 Purpose
To describe the safe work procedures with apply the
Energy isolation system and placement also removal
of Personal padlock, Danger Tags, Scissor and Out of
Service tags during construction, repairing, servicing,
testing and pre-commissioning.
2 Scope
The procedure is applicable for all employees of
Company and Sub-contractors that they are working
in all project area.
3 Definitions
Energy Isolation Disconnection or inhibition of all energy
supplies to equipment. (Electrical,
mechanical, hydraulic, compressed air,
chemical, thermal, include gravity or other
energy adapted to injury to humans)
Isolation Permit A standard form signed by the
Superintendent/His Deputy (Or Above) and
the Supervisor in charge to ensure the high
voltage job is carried out safely.
Permit Holder The person at the job site responsible for
completing the high voltage task.
Isolation The Isolation Requestor is the person who
Requestor wishes to have work carried out on a piece
of equipment or a total system of high
voltage which is to be isolated or de-
energised for safety reasons.
Energy Isolation Mechanical devices that physically prevent
device transmission or release of energy.
Preventive methods may be by
disconnecting energy sources or by
blocking energy flows
Isolation Point Controlling mechanism which when
switched off or disengaged renders the
work area as isolated from energised
source.
Lock Out The placement of a lockout tool on an
energy isolating device, in accordance with
an established procedure, ensuring that
the energy isolating device and the
equipment being controlled cannot be
operated until the lockout device is
removed.
Lock out Device A mechanical means of locking that uses
an individually keyed lock to secure an
energy isolating device in a position that
prevents energization of a machine,
equipment, or a process
Tag Out The placement of a tag out tool on an
energy isolating device, in accordance with
an established procedure, to indicate the
energy isolating device and the equipment
being controlled may not be operated until
the tag out device is removed
Rev. 1 Page 2 of 13
Isolasi - LOTO
Isolation – LOTO

Danger tag Label yang diterapkan oleh orang yang Personal Danger A tag applied by a person working on, or in,
Pribadi bekerja pada, atau di mesin/ peralatan untuk Tag plant or equipment to indicate that
(Merah dan menunjukkan bahwa mesin/peralatan (Red and Black operation or energising of the plant or
Hitam pada tersebut tidak boleh dioperasikan. Disebut in Hazard equipment is prohibited. Also called a
penanda juga Label bahaya pribadi yang tujuan Marking) Personal Danger Tag as its primary
bahaya) utamanya adalah untuk melindungi orang. purpose is to protect people.

Label Peralatan Label yang dipasang oleh seseorang untuk Out of Service A tag applied by an employee to indicate
Rusak menunjukkan bahwa peralatan/mesin Tag the operational defects of a piece of
(Kuning dan mengalami kerusakan. Peralatan/mesin (Yellow and equipment, plant or machinery. The
Hitam) tersebut tidak boleh digunakan atau Black) equipment, plant or machinery is not to be
dioperasikan apabila telah dipasang label used or operated if an Out of Service tag
‘Out of service’. has been placed.

Tegangan level A Tegangan Ekstra Rendah: Tegangan dengan Voltage Level A Extra low voltage: Voltage with higher value
nilai setinggi-tingginya 50Volt. Tengangan (Maximum voltage) 50 Volt. Extra low
ekstra rendah ialah sistem tegangan yang voltage is the safe voltage system for
aman bagi manusia people.

Tegangan Level Tegangan Rendah (TR): Tergangan dengan Voltage Level B Low Voltage: Voltage with the maximum
B nilai setinggi-tingginya 1000Volt 1000Volt.

Tegangan Level 1. Tegangan Menengah (TM): Tegangan Voltage Level C 1. Middle Voltage: Voltage is more than
C (Tegangan lebih dari 1000Volt (>1kV) sampai (High Voltage) 1000Volt (>1kV) until 35000Volt (35kV)
Tinggi) dengan 35000Volt (35kV) 2. High Voltage: Voltage is more than
2. Tegangan Tinggi (TT) Tegangan lebih dari 35000Volt (>35kV)
35000Volt (>35kV)

4 Acuan 4 Reference
Kepmen ESDM No. Pedoman Kaidah Teknik Kepmen ESDM No. Pedoman Kaidah Teknik
1827 tahun 2018 – Pertambangan Yang Baik - Pedoman 1827 tahun 2018 – Pertambangan Yang Baik - Pedoman
Lampiran III Bagian Pelaksanaan Keselamatan Lampiran III Bagian Pelaksanaan Keselamatan
B nomor 7 huruf b Pertambangan B nomor 7 huruf b Pertambangan
Dan Keselamatan Pengolahan Dan Keselamatan Pengolahan
Dan/Atau Pemurnian Mineral Dan Dan/Atau Pemurnian Mineral Dan
Batubara – Keselamatan fasilitas Batubara – Keselamatan fasilitas
pertambangan - Perbengkelan pertambangan - Perbengkelan

PUIL 2011 Persyaratan Umum Instalasi Listrik PUIL 2011 General Requirement for Electrical
Installation
IMU-CORP-HSE-PR- Procedure for Confined Space Safety IMU-CORP-HSE-PR- Procedure for Confined Space Safety
019 019
IMU-CORP-HSE-PR- Procedure for Permit to Work IMU-CORP-HSE-PR- Procedure for Permit to Work
022 022

Standar Australia Australian Standards

AS2381 Peralatan listrik untuk atmosfer gas AS2381 Electrical equipment for explosive gas
ledak—Seleksi, pemasangan, dan atmospheres–Selection, installation
perawatan and maintenance
AS2865-2009 Prosedur Ruang Terbatas AS2865-2009 Confined spaces

AS3947.3-2001 Perlengkapan control dan tombol AS3947.3-2001 Low-voltage switchgear and control
tegangan rendah; Tombol-tombol, gear; Switches, dis-connectors, switch-
pemutus arus, tombol pemutus arus dis-connectors and fuse combination
dan unit kombinasi sekering units
AS3000-2007 Instalasi listrik – Aturan pemasangan AS3000-2007 Electrical installations – Wiring rules
kawat
AS/NZS 3017-2007 Instalasi Listrik – Panduan Verifikasi AS/NZS 3017-2007 Electrical installations – Verification
guidelines

5 Penanggung Jawab 5 Responsibilities

5.1 Manajer Proyek 5.1 Project Manager
Memberi kewenangan terhadap Superintendent To give an authority for Superintendent Department
Departemen untuk menilai dan menandatangani or Department Head to be able to approved and

Once printed this document becomes uncontrolled. Refer to Company Intranet for controlled copy.
IMU-CORP-HSE-PR-021 Rev. 1 Page 3 of 13
Isolasi - LOTO
Isolation – LOTO
pengajuan permit isolasi, dan, mendelegasikan seluruh
Kepala Departemen untuk memastikan pelaksanaan
Prosedur Isolasi-LOTO dengan maksimal.
5.2 Superintendent Departemen
Memastikan prosedur ini diterapkan oleh seluruh
pekerja termasuk sub-kontraktor saat bekerja untuk
Perusahaan. Juga, memastikan semua karyawan dan
sub-kontraktor mendapatkan pelatihan
prosedur/instruksi kerja isolasi energi sebelum
melakukan pekerjaan di area kerja Perusahaan. Juga
menandatangani permit isolasi jika ada pengajuan.
Superintendet memberikan surat peringatan pada
Karyawan (termasuk sub-kontraktor) yang melakukan
pelanggaran terhadap prosedur ini dan menyerahkan
surat peringatan yang telah dilengkapi ke Departemen
HR.
5.3 Foreman/Supervisor
Memastikan prosedur dan sistem isolasi - LOTO ditaati
dengan baik oleh seluruh bawahan dan sub kontraktor
setiap saat. Dan memastikan semua bawahan dan sub
kontraktor memiliki gembok dan label pribadi masing-
masing. Juga memastikan persyaratan Sistem Isolasi
sudah dipatuhi sebelum menandatangani permit isolasi
(Jika ada pengajuan).
Pengawas memberitahu Superintendent setiap terjadi
pelanggaran prosedur oleh pekerja (termasuk
kontraktor) sebagai proses pemberian surat peringatan.
5.4 Karyawan
Mengidentifikasi sumber energi dan melakukan
pengisolasian yang benar sebelum memulai pekerjaan.
Melakukan pengetesan terlebih dahulu pada sistem
isolasi energy untuk memastikan efektif atau tidak.
(Dead Test).
Merawat label (bahaya) pribadi dan gembok Pribadi
(Yang dikeluarkan Perusahaan). Segera laporkan ke
Foreman/Supervisor jika terjadi kerusakan atau
kehilangan gembok dan label pribadi.
5.5 HSE Representative
Memberikan Induksi dan Memastikan peserta induksi
mengerti tentang Prosedur/Instruksi Kerja
Penggembokan dan Pelabelan (Sistem Isoalsi).
Memberikan Label Bahaya Pribadi dan Gembok
standard kepada personil yang telah mendapatkan
pelatihan LOTO.
Melaksanakan random inspeksi LOTO (Sistem Isolasi)
minimal sekali dalam sebulan
6 Sistem Isolasi
6.1 Pengenalan
 Semua sumber energy harus diidentifikasi dan
dilakukan isolasi pada semua sumber energi (semua
bagian/titik energi), kemudian pengisolasian diuji
untuk memastikan pekerjaan tersebut dapat
dilakukan dengan aman. Titik-titik ini kemudian harus
terkunci, dipasang label, ditutup atau diamankan dan
Permit Isolasi diimplementasikan untuk energi listrik
tegangan tinggi.
Once printed this document becomes uncontrolled. Refer to Company Intranet for controlled copy.
IMU-CORP-HSE-PR-021
assessed isolation permit requisition and delegate all
department head to ensure the good implementation
of Isolation Procedure-LOTO.
5.2 Department Superintendent
Ensure this procedure is implemented for all
employees including sub-contractor when working for
Company. And also, ensure all employees and sub-
contractors adequately trained in isolation
procedure/work instruction before commencing work
in Company. Also, to approve isolation permit if any
permit requisition.
Superintendent to give the warning letter to
employees (include sub-contractor) who failure to
follow the requirement in this procedure and submit
that complete warning letter to HR Department.
5.3 Foreman/Supervisor
Ensure that the correct isolation procedures and
systems are adhered by subordinate and sub-
contractors at all times. And ensure each subordinate
and subcontractor has a pad lock and personal
danger tag. Also, ensure all required by Isolation
permit are comply before signing off in Isolation
permit (If any requisition).
Supervision to report to Superintendent if any breach
the rules by employees (include subcontractor) as
part of punishment process.
5.4 Employees
To identify energy sources and follow correct isolation
prior to commence of work.
Conduct prior testing of isolation systems to ensure
they are effective or not (Dead Test).
Maintain and care for their Personal Danger Tag and
Pad Lock (as issued by Company). Reporting to
Foreman/Supervisor directly if broken or missing.
5.5 HSE Representative
Conduct HSE Induction and ensuring that induction
participant understand about LOTO Procedure/Work
Instruction.
Issued Personal Danger Tags and Pad Locks to the
person who getting done for training LOTO.
Conduct random inspections LOTO (Isolation System)
at least once a month.
6 Isolation System
6.1 Introduction
 All energy sources shall be identified and isolated at
all energy sources (all parts / energy point), then
isolation is tested to make sure the work can be
done safely. Those point shall be locked, labeled,
closed or secured and Isolation Permit is
implemented for high voltage
Rev. 1 Page 4 of 13
Isolasi - LOTO
Isolation – LOTO
 Isolasi sumber energi sebelum melakukan
perawatan, pemeliharaan atau perbaikan merupakan
elemen penting untuk melindungi karyawan dari
potensi terlepasnya energi atau gerakan tak terduga,
penyalaan mesin atau peralatan, atau terlepasnya
energi yang tersimpan.
 Perangkat Isolasi Energi, termasuk namun tidak
terbatas pada, hal-hal berikut:
- Pemutus sirkuit listrik yang dioperasikan secara
manual;
- Sakelar pemutus;
- Sakelar yang dioperasikan secara manual dimana
konduktor suatu rangkaian dapat diputuskan dari
semua konduktor suplai yang tidak tersalur
pembumian dan, sebagai tambahan, tidak ada
kutub (electroda) yang dapat dioperasikan secara
independen;
- Katup saluran;
- Penutup (misalnya Flange, block valve) dan
perangkat serupa yang digunakan untuk
memblokir atau mengisolasi energi
(Tombol tekan, sakelar pemilih, dan perangkat jenis
rangkaian kontrol lainnya tidak dianggap sebagai
perangkat pengisolasi energi)
 Sistem Izin Isolasi merupakan metode formal dan
terperinci untuk memastikan sistem kerja yang aman
untuk tugas dengan listrik tegangan tinggi. IZIN
ISOLASI digunakan di mana personel yang terlibat
dan pekerjaan – pekerjaan terpapar oleh bahaya
listrik tegangan tinggi (1000 Volt atau lebih).
 Sebelum mengeluarkan Permit Isolasi,
Superintendent/Deputy (Atau lebih tinggi) dan
pengawas harus memastikan bahwa semua orang
yang terlibat sudah mendapatkan pelatihan LOTO
serta memiliki Danger tag Pribadi dan Pad lock.
 Dalam hal ini harus memasang Danger tag Pribadi,
Pad lock, dan Scissor di setiap titik isolasi. Sistem
Isolasi harus dilepas sebelum permit isolasi ditutup
atau dibatalkan.
 Pada pekerjaan mekanik dan auto elektrik (low
voltage) yang tidak memerlukan permit, semua
pekerja yang terlibat tetap harus mengidentifikasi
semua sumber energi yang ada pada
mesin/peralatan dan diisolasi untuk menjamin
bahwa energi apapun yang tersimpan tidak terlepas
dan tidak terpapar dengan pekerja. Sehingga
pekerjaan dapat dilakukan dengan aman.
 Perangkat penguncian harus dipasang pada
perangkat isolasi energi selama proses pekerjaan
dilakukan, perangkat penguncian harus dilengkapi
Once printed this document becomes uncontrolled. Refer to Company Intranet for controlled copy.
IMU-CORP-HSE-PR-021
 Isolated all energy sources prior to servicing,
maintenance or repairing is an essential element
of protecting employees from the unexpected
energization or motion, start up of the machine or
equipment, or release of stored energy
 Energy Isolation Device including, but not limited to,
the following:
- A manually operated electrical circuit breaker;
- A disconnect switch;
- Manually operated switches by which the
conductors of a circuit can be disconnected from
all ungrounded supply conductors and, in
addition, no pole can be operated
independently;
- A line valve;
- A block (e.g. blind flange, block valve) and any
similar device used to block or isolate energy.
(Push buttons, selector switches and other control
circuit type devices are not considered energy
isolating devices).
 The Isolation Permit System constitutes a formal
and detailed method of ensuring safe systems of
work for task with high voltage electric. ISOLATION
PERMIT is used where the personell involved and
the tasks are exposed by high voltage electrical
hazard (1000 Volt or Above).
 Prior to the Isolation Permits becoming effective, the
Superintendent/His Deputy (Or Above) and
Supervisor Shall be ensuring that persons involve
has been trained and have a personal danger tags
and pad locks.
 This will generally involve the fixing of a Personal
Danger tag, Pad lock, and Scissor to every point of
isolation. Isolations must be de-isolated and every
tag, pad lock, and scissor removed before the
permit is closed out.
 For mechanic job and auto electrician job (low
voltage) which is don’t need the isolation permit,
involves person are still have to identify all energy
sources at the machine/equipment and isolated to
ensure that all stored energy are relieve and not
exposure to people in place. The work can be
conducted safely.
 Locking devices shall be installed on Energy
isolation devices during work performed, locking
devices must be equipped with personal tagging
Rev. 1 Page 5 of 13
Isolasi - LOTO
Isolation – LOTO
dengan penandaan baik penandaan
maupun status dari peralatan
 Selain pemasangan gembok, label-label, dan Scissor,
juga harus memasang pengunci/pengaman lain
seperti Pin/Safety line untuk dump body truck, merilis
tekanan angin yang tersimpan, mengganjal ban untuk
mencegah pergerakan mesin/peralatan, menutup
bagian-bagian yang panas, dan lain-lain.
 Daftar Pekerjaan yang harus menerapkan sistem
Isolasi – LOTO dapat dilihat pada : Isolation Matrix
 Secara umum metode pengisolasian
berbahaya dapat dilihat pada lampiran 10.2.
6.2 Pengajuan Permit Isolasi
 Setiap pekerja yang akan bekerja pada peralatan
bertegangan tinggi, harus mendapatkan izin dari
Superintendent/Deputy (Atau lebih tinggi) dan
melengkapi Permit Isolasi. Permit Isolasi akan
menjelaskan semua bagian yang harus diisolasi dan
menentukan batas-batas yang tepat dari isolasi,
termasuk switch, pemutus sirkuit, katup dll
 Superintendent/Deputy (Atau lebih tinggi) akan
mencatat rincian pekerjaan pada Permit Isolasi dan
harus menandatangani Permit Isolasi tersebut.
Salinan permit isolasi diberikan kepada pemegang
permit dan salinannya tersedia di setiap titik isolasi.
 Semua keterangan yang diperlukan harus diisi secara
rinci pada label yang dipasang.
 Berapapun jumlah pekerja yang bekerja pada
pekerjaan tegangan tinggi, mereka harus
menandatangani Permit Isolasi dan memasang
Danger tag Pribadi, Pad lock dan Scissor
 Permit Isolasi ini hanya berlaku selama 12 jam.
Apabila pekerjaan masih akan dilanjutkan pada shift
berikutnya, pemegang permit harus mengakhiri dan
menyelesaikan permit Isolasi pada akhir pergantian
shift dan Permit Isolasi diperbaharui oleh crew pada
shift berikutnya dan ditandangani kembali oleh
pengawas dan Superintendent/Deputy
7 Penguncian dan Penandaan
7.1 Label Peralatan Rusak (Label Out of service)
 Apabila ada plant, peralatan atau mesin, yang
ditemukan rusak atau bermasalah, maka harus
segera ditarik dari pengoperasian dan memasang
label Out of service, untuk menunjukkan bahwa plant,
mesin atau peralatan tersebut tidak layak untuk
digunakan atau dioperasikan. Service tag tersebut
harus diisi dan dipasang ke titik isolasi utama
peralatan.
 Pengawas atau Superintendent/Deputy (Atau lebih
tinggi) Mekanik atau Elektrik harus diberitahu
sesegara mungkin untuk melakukan perbaikan
Once printed this document becomes uncontrolled. Refer to Company Intranet for controlled copy.
IMU-CORP-HSE-PR-021
personal personal tagging and equipment status
 Besides involve person to place their pad locks,
tags, and scissor lock, they are shall install another
locks/securing like a dump pin/safety line for
trucks, relieve stored air pressure, Wheel chocked
to prevent that machine/equipment move,
protected hot are, etc.
 The job list that shall implement isolation – LOTO
system can be seen on : Isolation Matrix.
Energi  General Methods of hazardous Energy isolation can
be seen on appendix 10.2
6.2 Requesting Isolation Permit
 Any employee, who is required to work on high
voltage equipment, must obtain permission from an
Superintendent/His Deputy (Or Above) and
complete an Isolation Permit. The Isolation Permit
will describe all point to be isolated and define the
exact boundaries of the isolation, including
switches, circuit breakers, valves etc.
 The Superintendent/His Deputy (Or Above) will
record the details of the work on the Isolation
Permit and sign the Isolation Permit. A copy of
permit isolation is given to the permit holder and
available at each isolation point.
 All required information shall be filled in detail on
the label installed.
 Regardless of the number of workers who
dedicated on high-voltage jobs, they shall sign the
Isolation Permit and install the Personal Danger tag,
Pad lock and Scissor
 Isolation Permit is only valid for 12 hours. If the
work is still to be continued in the next shift, the
permit holder shall terminate and complete the
Isolation permit at the end of the shift change and
the Isolation Permit is updated by the crew on the
next shift and re-appointed by the Supervisor and
Superintendent / Deputy
7 Lock Out And Tag Out
7.1 Out of Service Tags
 Any plant, equipment or machinery, is found to be
damaged or defective, it shall immediately be
withdrawn from service and an Out of Service tag
placed on it, to indicate it is unsafe to use. The
tag shall be filled in and fixed to the main isolation
point of the equipment. The Supervisor or
authorised repairer shall be notified as soon as
practicable.
 Mechanic or Electric Supervisor or
superintendent/Deputy (or Above) must informed
immediately to conduct repair.
Rev. 1 Page 6 of 13
Isolasi - LOTO
Isolation – LOTO
 Mesin atau peralatan yang terdapat label Out of
service tidak dapat digunakan, dipindahkan atau
dioperasikan kecuali untuk keperluan perbaikan dan
pengetesan.
 Aturan tentang label Out of service
Out of service Tag ditempatkan pada:
- pekerjaan yang belum selesai
- Perlengkapan yang salah, rusak, tidak standard
atau berbahaya
- Peralatan berstatus “Out of service” karena
alasan operasional
 Service tag TIDAK untuk digunakan sebagai
pengganti Personal Danger tag. Peralatan yang telah
dipasang label Out of service tidak akan dijalankan
atau dioperasikan. Label Out of service harus selalu
mencamtumkan status terkini akan mesin atau
peralatan.
7.2 Gembok dan Master Scissor
 Gembok / Pad lock yang digunakan harus terpasang
bersamaan dengan Danger tag Pribadi.
 Master scissor dapat juga digunakan jika jumlah
pekerja yang terlibat lebih dari 1 atau titik
pemasangan gembok / padlock tidak mencukupi
untuk jumlah pekerja yang terlibat.
 Gembok / Pad lock hanya dapat dilepas oleh orang
yang memasang atau pemiliknya. Aturan pelepasan
gembok sama halnya dengan pelepasan Danger tag
Pribadi.
 Apabila ada pekerja yang lupa/tidak melepas
Gembok, maka harus kembali ke tempat kerja untuk
melepas Gembok tersebut. Apabila pemiliknya tidak
dapat kembali ke tempat kerja, maka harus dilakukan
penyelidikan dan Gembok hanya boleh dilepas atas
seijin Superintendent area atau lebih tinggi.
7.3 Pelepasan label-label
 Danger Tag Pribadi
Tidak diijinkan seseorang untuk melepas personal
Danger tag milik orang lain. Personal Danger tag
hanya boleh dilepas oleh orang yang memasang dan
pemilik label tersebut.
Apabila pemilik label tidak ada, label tersebut hanya
dapat dilepas atas persetujuan dari
Manajer/Superintendent departemen terkait setelah
penyelidikan menyeluruh dilakukan.
Kegagalan dalam mematuhi persyaratan ini akan
dianggap sebagai pelanggaran serius.
 Label Peralatan Rusak
Hanya pengawas atau orang yang ditunjuk atau
orang yang memiliki kewenangan selama perbaikan
peralatan yang dapat melepas label Out of service.
Pelepasan label Out of service hanya dapat
dilakukan setelah perbaikan benar-benar selesai
Once printed this document becomes uncontrolled. Refer to Company Intranet for controlled copy.
IMU-CORP-HSE-PR-021
 Machinery or equipment displaying an Out of
Service Tag is not to be used, moved or operated
except to maintenance or testing purposes.
 Out of Service Tags Rules
Out of Service Tags are placed on:
- Incomplete jobs
- Faulty, damage, substandard or dangerous
equipment
- Equipment to be kept out of service for
operational reasons
 Out of service NOT to be used as a substitute for
Personal Danger Tags. Equipment that has been
tagged Out of Service shall not be started or
operated. Out of Service Tags shall always show
the current status of the equipment.
7.2 Padlock and Master Scissor
 The used padlock shall be installed with the
Personal Danger tag.
 Master scissors can also be used if the number of
workers involved more than 1 or padlock mounting
points is insufficient for the number of workers
involved.
 Padlock can only be removed by the person who
installed it or the owner. The lock release rule is
the same as Danger's Personal tag release.
 If there is a worker who forgot / did not remove the
Padlock, then the worker must return to the
workplace to remove the Padlock. If the worker is
unable to return to the workplace, investigations
must be perform and Padlock may only be
removed upon the permission of the
Superintendent area or higher
7.3 Removal of Tags and Locks
 Personal Danger Tags
No person is permitted to remove personal Danger
tags belonging to others. Personal Danger tags may
only be removed by the person who installed and
the owner of the label
If the label owner is not present, the label may only
be removed upon approval from the Manager /
Superintendent of the relevant department after a
thorough investigation has been conducted.
A Failure to comply with these terms will be
considered a serious violation.
 Out of Service Tags
Only the authorised repairer or supervisor or
delegated person of the plant or equipment shall
remove an Out of Service tag.
Removal of the tag shall occur only after the
appropriate repair has been made and the repairer
Rev. 1 Page 7 of 13
Isolasi - LOTO
Isolation – LOTO
dan siap untuk dikembalikan untuk dioperasikan
secara normal dan aman.
Personil yang melakukan perbaikan harus
memastikan bahwa service tag telah dilepas
sebelum peralatan direlokasi atau dikembalikan
untuk dioperasikan.
 Pengunci / Gembok dan master Scissor
Pad lock yang digunakan harus terpasang
bersamaan dengan Danger tag Pribadi dan Scissor
lock.
Gembok hanya dapat dilepas oleh orang yang
memasang atau pemiliknya. Aturan pelepasan
gembok sama halnya dengan pelepasan Danger tag
Pribadi
7.4 Tanda-Tanda dan Penghalang (Barikade)
 Pengisolasian yang efektif memerlukan tindakan
lebih lanjut dalam bentuk tanda-tanda (rambu) dan
penghalang/barikade. Orang-orang yang terlibat
dapat menempatkan tanda-tanda/rambu yang sesuai
pada peralatan.
 Pengawas atau orang yang terlibat dapat memasang
penghalang/barikade sebagai peringatan yang
terlihat untuk menandakan bahwa area atau sistem
atau mesin dan peralatan tersebut sedang diisolasi
atau dilakukan pengetesan.
7.5 Pelaksanaan Pekerjaan
 Sebelum memulai pekerjaan, karyawan harus
memasang Label Out of service pada peralatan, atau
mesin
 Pekerja yang terlibat dapat memasang Pad lock
masing-masing, Danger tag Pribadi, dan Scissor lock
setelah label Out of service telah terpasang.
 Semua keterangan yang diperlukan harus diisi secara
rinci pada label yang dipasang.
 Energi apapun yang tersimpan harus diisolasi dan
dilepas. Pengisolasian tidak hanya terbatas pada
penggembokan dan pelabelan.
 Jika lebih dari satu pekerja melakukan pekerjaan
pada suatu peralatan pada saat yang sama, maka
setiap pekerja yang terlibat harus menerapkan kunci
pribadinya ke perangkat lockout. Jika lebih dari satu
orang menerapkan kunci ke perangkat lockout,
pengait atau kotak kunci atau Master Scissor Lock
dapat digunakan.
 Setelah pengisolasian dilakukan, sebelum memulai
pekerjaan, pekerja harus melakukan pengetesan
pada sistem isolasi yang ada (tes mati) untuk
memastikan bahwa mesin atau peralatan sudah
terisolasi dengan baik. Dan memastikan semua
energi yang tersimpan sudah terlepas supaya
pekerjaan dapat dilakukan dengan aman.
Pengetesan dapat dilakukan melalui inspeksi atau
Once printed this document becomes uncontrolled. Refer to Company Intranet for controlled copy.
IMU-CORP-HSE-PR-021
is satisfied the equipment can safely be returned to
normal use.
Repairers shall ensure that the tag has been
removing prior to relocating or return to operate.
 Locks and Master Scissor
The pad lock that used must be installed along with
Personal Danger tag and Scissor lock.
The padlock can only be removed by the person
who installed it or the owner. The lock release rule
is the same as Personal Danger tag release
7.4 Signs and Barriers
 Effective isolation may require further precautions
in the form of signs and barriers. Person Involves
may place appropriate signage on equipment.
 The Supervisor or the person Involves may install
barriers or signage as a visual warning to delineate
areas or systems or machine/equipment that are
being isolated or tested
7.5 Performing the Work
 Prior starting the job, the employee shall install
Label Out of service on equipment, or machine
 The worker who involved can install their own Pad
lock, Personal Danger tag, and Scissor lock after
the Out of service label has been installed.
 All required information shall be filled in detail on
the label installed.
 Any stored energy shall be isolated and released.
Isolation not only limited to locking and labelling.
 If more than one person is working on a piece of
equipment at the same time, each person must
apply his/her personal lock to the lockout device. If
more than one person is applying a lock to a
lockout device, a hasp or lock box may be used.
Specific lockout procedures should include the
proper use of lockout devices such as lock boxes
 After isolation is done, prior starting the work, the
worker shall perform testing on the installed
isolation system (dead test) to ensure that the
machine or equipment is well isolated. And ensure
that all stored energy is released so that work can
be done safely. Testing can be done through
inspection or observing a measuring instrument or
indicator, manual testing, circuit testing, motion or
Rev. 1 Page 8 of 13
Isolasi - LOTO
Isolation – LOTO
mengamati alat ukur atau indikator, mencoba secara
manual, menguji sirkuit, memantau gerakan atau
aliran, dan pengukuran.
 Pelaksanaan pekerjaan dengan isolasi energi dapat
diterapkan sesuai dengan :
Insruksi Kerja Isolasi Energi
7.6 Penerapan Pada Kondisi Khusus
 Dimungkinkan ada situasi ketika perbaikan,
pembersihan, pelumasan atau penyetelan peralatan
harus diselesaikan saat beroperasi, dalam gerakan,
atau teraliri suatu energi. Dan atau ketika pekerjaan
harus dilakukan pada peralatan di mana penguncian
fisik tidak dimungkinkan untuk diterapkan
 Dalam situasi ini, penilaian risiko dan rencana
pengendalaian energy berbahaya harus
dikembangkan untuk memastikan aktivitas kerja
dilakukan dengan cara yang aman
 Rencana pengembangan pengendalian energi yang
berbahaya harus mencakup unsur-unsur berikut
a. Mendokumentasikan penilaian risiko;
b. Implementasi langkah-langkah pengurangan
risiko sebagaimana ditentukan dari penilaian
risiko yang mungkin termasuk;
- Merancang perubahan, substitusi bahan
yang kurang berbahaya atau penerapan
prinsip ergonomi;
- Penerapan safeguarding dan pelengkap
tindakan perlindungan;
- Praktik kerja aman yang didokumentasikan;
dan / atau Pelatihan tambahan.
 Jika prosedur penguncian tidak dapat digunakan dan
pengurangan risiko yang memadai tidak dapat
dicapai dengan menggunakan metode kontrol
lainnya, aktivitas atau pekerjaan tidak boleh
dilakukan.
7.7 Penyelesaian Pekerjaan
 Apabila pekerjaan selesai pada shift itu juga, semua
personil yang terlibat melepas semua gembok,
Danger tag Pribadi, dan Scissor lock. Kemudian
melaporkan kepada pengawas bahwa pekerjaan
tersebut telah selesai
 Untuk Pekerjaan dengan permit isolasi maka pekerja
melapor kepada pengawas dan superintendent/
deputy yang mengeluarkan permit untuk melakukan
pengetesan/pemeriksaan mesin/peralatan yang
telah dikerjakan. Penandatanganan Permit Isolasi
menunjukkan bahwa permit isolasi telah selesai
masa berlakunya dan dibatalkan.
 Ketika pekerjaan telah selesai dilakukan, Kru
mekanik atau elektrik atau yang memiliki otoritas
harus melakukan pengetesan bahwa mesin atau
peralatan sudah terlepas dari isolasi dengan
Once printed this document becomes uncontrolled. Refer to Company Intranet for controlled copy.
IMU-CORP-HSE-PR-021
flow monitoring, and measurement.
 The Work with energy isolation can be implemented
as required on :
Energy Isolation Work Instruction
7.6 Application Under Specific Condition
 There may be situations where repairing, cleaning,
lubrication or equipment adjustment must be
completed when on operating, in motion, or in an
energy level. And or when work should be done on
equipment where physical locking is not possible
applied
 In this situation, risk assessments and hazardous
energy control plans shall be developed to ensure
work activities are conducted in a safe manner
 The development plans for hazardous energy
control shall include the following elements :
a. Documenting risk assessments;
b. Implementation of risk reduction measures as
determined from possible risk assessments
including;
- Designing changes, substitution of less
harmful materials or application of
ergonomic principles;
- Implementation of safeguarding and
complementary safeguards;
- Documented safe practices; and / or
additional Training.
 If locking procedures are unusable and adequate
risk reduction can not be achieved by using other
control methods, activity or work must not be
performed
7.7 Completion of Works
 If work is completed within the shift, the Permit
Holder removes the Personal Danger Tag, and
takes off the padlock and scissors and notifies the
Supervisor that the work already completed.
 The work with isolation permit, the dedicated
worker shall reporting to supervisor and
superintendent / deputy (or above) that signed the
permit to conduct testing/inspection to
machine/equipment that has been done. Signing
the isolation permit indicate that the isolation
permit has been completed its validity and
cancelled
 Once the work has been completed, an authorized
mechanical or electrical crew shall test that the
machine or equipment is completely detached from
the insolation.
Rev. 1 Page 9 of 13
Isolasi - LOTO
Isolation – LOTO
sempurna.
 Pengawas dan atau orang yang ditunjuk melepas
label Out of service yang terpasang serta
mengembalikan mesin/peralatan untuk dioperasikan
sebagaiamana mestinya.
 Apabila pekerjaan harus dilanjutkan pada shift
berikutnya, semua personil yang terlibat melepas
semua gembok, Danger tag Pribadi, dan Scissor lock.
Kemudian memastikan label Out of service masih
terpasang dan informasi yang tertulis masih relevan
dan atau diperbaharui.
 Personil yang melakukan pekerjaan pada shift
berikutnya harus membaca dan memahami informasi
yang tertulis pada label Out of service yang masih
terpasang. Kemudian memasang gembok, Danger
tag Pribadi, dan Scissor lock serta dilakukan
pengujian pada sistem isolasi untuk memastikan
pekerjaan dapat dilanjutkan dengan aman.
7.8 Pemutusan/Pengalihan listrik tegangan tinggi
Hanya orang yang memiliki kewenangan (misalnya
Petugas listrik bertengan tinggi yang berkompeten) yang
diizinkan untuk melaksanakan pekerjaan atau
pengalihan listrik bertegangan tinggi.
8 Tinjauan Ulang Prosedur
8.1 Tinjau Ulang Manajemen
Tinjau ulang kesesuaian prosedur ini, dan
pelaksanaannya, harus dilakukan apabila ada
kecelakaan serius yang terkait, kekurangan yang
diamati dari hasil audit, inspeksi, dan umpan balik
karyawan, atau ada perubahan perundang-
undangan/regulasi, dan atau ada jadwal tinjau ulang
berkala terhadap dokumentasi.
Persetujuan perubahan adalah tanggung jawab
Manajer-Manajer terkait.
8.2 Pelatihan
Pelatihan awal akan diberikan kepada seluruh
karyawan pada saat induksi site. Ini mencakup
penggunaan dan pemasangan Danger tag Pribadi, label
Out of service, Gembok dan Scissor.
Pelatihan khusus harus diberikan kepada personil yang
bekerja pada mesin atau peralatan yang mensyaratkan
untuk diisolasi dan catatan harus dipelihara. Selain itu,
pekerja yang pekerjaannya tidak terlibat langsung
dalam prosedur ini akan disampaikan pada tool box
meeting/safety meeting/sosialisasi umum
8.3 Pelanggaran Prosedur
Karyawan yang tidak melepas LOTO pada akhir shift
kerja, dan atau melanggar atau gagal mengikuti
persyaratan di prosedur ini dikategorikan sebagai
Pelanggaran Berat yang dapat diberikan tindakan
disiplin level III atau PHK ; sesuai dengan Matriks
Pelanggaran Golden Rules dan Peraturan Perusahaan.
Once printed this document becomes uncontrolled. Refer to Company Intranet for controlled copy.
IMU-CORP-HSE-PR-021
 The supervisor and /or designated person release
the label of the installed Out of service and return
the machine / equipment to be operated as
appropriate.
 If the work to go over more than one shift, all
involved worker removed padlock, personnel
danger tag, and scissor lock. Then ensure the Out
of Service tag still attached and its information still
relevant and or up-dated
 Personals who will performing work on the next
shift shall read and understand the information
written on the Out of service label that is still
installed. Then install a padlock, Personal Danger
tag, and Scissor lock as well as testing on the
insolation system to ensure work can proceed
safely
7.8 High Voltage Switching
Only authorised personnel (e.g. the high voltage
electrician) shall be permitted to carry out high
voltage switching.
8 Review Of Procedure
8.1 Management Review
Review of the suitability of this procedure, and it’s
implementation, shall be undertaken as a result of
serious incidents, observed deficiencies, audits,
inspections, employee feedback, changing legislation
and/or regular documentation review. Approval of
changes is the responsibility of the related Managers
8.2 Training
Initial training will be provided to all employees during
the site induction. This covers the use and the
recognition of Personal Danger Tags, Out of Service
Tags, Pad Locks and Scissor lock.
Specific LOTO training shall be provided to personnel
who have working in plant, machine and equipment
that required to isolated and records shall be
maintained. In addition, personnel that their jobs are
not directly involved in this procedure will be advised
at Toolbox meetings/safety meeting/general
socialization
8.3 Procedure Violation
Employees who do not release LOTO at the end of the
work shift, and / or violate or fail to comply with the
requirements of this procedure are categorized as
Serious Violations which may be subject to
disciplinary action level III or determination; in
accordance with the Golden Rules Violation Matrix
and Company Regulations.
Rev. 1 Page 10 of 13
Isolasi - LOTO
Isolation – LOTO

9 Dokumentasi 9. Documentation
Berikut adalah dokumentasi referensi yang The following company documentation is referenced
digunakan dalam prosedur ini: in this procedure:
Isolation Permit Isolation Permit
LOTO Inspection Form LOTO Inspection Form
Lockout tagout Checklist Lockout tagout Checklist

10 Lampiran 10. Attachment

Flow chart penerapan sistem isolasi Flow chart of Isolation System Implementation

Once printed this document becomes uncontrolled. Refer to Company Intranet for controlled copy.
IMU-CORP-HSE-PR-021 Rev. 1 Page 11 of 13
Isolasi - LOTO
Isolation - LOTO
Karyawan mengajukan permit isolasi kepada
memastikan semua karyawan yang terlibat telah
ikut training dan memiliki pad lock dan label
Semua orang yang terdaftar di isolation permit
memasang danger tag pribadi, pad lock, scissor,
Pada awal shift berikutnya,
karyawan mengajukan permit
kepada Superintendent/Deputi
Melakukan pengetesan Isolasi (Tes Mati) dan
Superintendent/Deputi dan
pengawas menandatangani
pembatalan permit
Lepas danger tag pribadi,
pad lock, dan scissor
IMU-CORP-HSE-PR-021
Pasang label out of NO Perlu inspeksi dan
service perawatan?
YES
Lakukan Isolasi mesin/peralatan
Karyawan memasang label out of service di
peralatan atau panel
Superintendent ke atas atau deputi-nya
Superintendent/Deputi dan atau pengawas
bahaya pribadi masing-masing
Superintendent/Deputi melengkapi dan
menandatangani Permit Isolasi
dan sign on di permit
Pengawas menandatangani permit
Memastikan semua energi yang tersimpan
sudah terisolasi
Lakukan pekerjaan dengan aman
TIDAK
Pekerjaan
selesai?
YA
Semua karyawan sign
off di permit dan
melepas danger tag
pribadi, pad lock, dan
scissor
Once printed this document becomes uncontrolled. Refer to Company Intranet for controlled copy.
Awal
Mesin/ Jalankan mesin/
YES Perlu inspeksi dan peralatan secara
Peralatan NO
NO perawatan? normal
rusak?
YES
Lakukan Isolasi mesin/peralatan
Orang yang telah mendapatkan training
Apakah perlu permit LOTO, memasang label out of service,
isolasi? danger tag pribadi, pad lock, dan scissor
di titik isolasi utama
Pada shift berikutnya,
karyawan yang telah
Aktivitas yang berhubungan dengan mendapatkan training
Melakukan pengetesan Isolasi (Tes LOTO memastikan label
tegangan tinggi (Di atas 1000Volt) harus
Mati) dan Memastikan semua energi out of service terpasang
menggunakan permit isolasi
yang tersimpan sudah terisolasi dan mengerti informasi
yang tertulis dan
memasang danger tag
pribadi, pad lock, dan
Lakukan pekerjaan dengan aman scissor di titik isolasi utama
Karyawan melepas danger
tag pribadi, pad lock, dan
TIDAK
Pekerjaan scissor dan memastikan
Selesai? label out of service masih
terpasang dan informasi
yang tertulis masih relevan
YA
Karyawan melepas
Catatan:
danger tag pribadi, pad Apabila ada pekerja yang lupa/tidak
lock, dan scissor melepas LOTO, maka harus kembali
ke tempat kerja untuk melepas LOTO
tersebut. Apabila pemiliknya sudah
Pengawas atau orang tidak ada atau jauh dari lokasi kerja,
yang ditunjuk melepas maka harus dilakukan penyelidikan
label out of service dan dan LOTO hanya boleh dilepas atas
mengembalikan mesin/ seijin Superintendent ke atas.
alat untuk dioperasikan Karyawan yang tidak melepas LOTO
pada akhir shift kerja, akan
mendapatkan surat teguran tertulis
level 1.
Akhir
Superintendet/Deputi dan atau
Pengawas atau
pengawas memastikan peralatan
orang yang ditunjuk
sudah tidak terisolasi dan Akhir
melepas label out of
menandatangani pencabutan
service
permit
Rev. 1 Page 12 of 13
Isolasi - LOTO
Isolation - LOTO
Out of Service Tag
Implementation
and or supervisor to ensure that the employees
to complete and approval the isolation permit
All employee working under isolation permit to
At the start of next shift,
employees request Isolation
permit from Superintendent
Above/His DeputyAuthorized
person
Test Isolation (Dead Test) and Ensure that all
Superintendent Above/His
Deputy And Supervisor to
complete and cancel
isolation permit
Remove personal danger
tags, pad locks, and scissors
IMU-CORP-HSE-PR-021
Inspection or
NO
Maintenance
Process Required?
YES
Isolate the machine/equipment
Employees place an out of service tag on
equipment or electrical panel
Employees request Isolation Permit from
Superintendent Above/His Deputy
Superintendent Above/His Deputy
has been training and have a pad lock and
personal danger tag
Superintendent Above/His Deputy
place their personal danger tags, pad locks,
scissors then sign on to the permit
Supervisor to sign Isolation Permit
stored energies relieve
Conduct job safely
NO
Is the job repaired or
tested complete?
YES
All Employees sign off
the isolation permit and
remove personal
danger tags, pad locks,
Scissor
Once printed this document becomes uncontrolled. Refer to Company Intranet for controlled copy.
Start
Machine/ Inspection or Run Machine/
YES Equipment
Equipment Maintenance NO
NO Normally
Defect? Required?
YES
Isolate the machine/equipment
Trained (LOTO) persons place Out Service
Is the Isolation
tag, personal danger tags, pad locks, and
Permit required?
Scissors at the main isolation point
At the start of next shift,
Trained (LOTO) persons
High voltage (1000Volt above)
make sure that Out of
activities is required to complete the Test Isolation (Dead Test) and Ensure Service tag in place and
Isolation permit that all stored energies relieve understand for the
information, and place the
personal danger tags, pad
locks, and Scissors at the
main isolation point
Conduct job safely
Employees Remove
Is the job
NO Personal Danger Tags, Pad
repaired or
Locks, Scissors and Ensure
tested
Out of Service tag in place
complete?
and Updated
YES
Employees Remove
Personal Danger Tags, Notes:
Pad Locks, Scissors If any employees who was not
removed their LOTO’s, they must
back to workplace to remove these
LOTO’s. If those person was not
Supervisor or Delegated
person to remove out available and or out of site,
service tag and put back investigation must be conduct and
the machine/equipment those LOTO can remove only by
into service Superintendent above approval/
permission.
Employees who were not removed
their LOTO’s at the end of shift will
End lead to warning letter level 1.
Superintendent Above/His
Supervisor or
Deputy And or supervisor to
delegated
ensure the equipment or panel is End
employees remove
de-isolate and cancel the
out of service tag
isolation permit (sign)
Rev. 1 Page 13 of 13