Fase : E
Elemen : Peralatan Dan Aplikasi Teknologi Perkantoran
Capaian Pembelajaran : Pada akhir fase E peserta didik mampu memahami konsep
layanan bisnis perkantoran, konsep logistik, jenis dokumen
logistik, layanan administrasi dokumen pergudangan,
transportasi, distribusi dan delivery.
Deskripsi : Meliputi pemahaman tentang konsep layanan bisnis
perkantoran, konsep logistik, jenis dokumen logistik,
layanan administrasi dokumen pergudangan, transportasi,
distribusi dan delivery.
Kompetensi Awal : -
Softskills : 1. Beriman, bertakwa
2. Mandiri
3. Gotong royong
4. Berkebinekaan global
5. Bernalar kritis
6. Kreatif
B. Pemahaman Bermakna
1. Peralatan Kantor digunakan dalam memperlancar kegiatan organisasi
2. Penggunaan peralatan kantor harus sesuai prosedur.
C. Kegiatan Pembelajaran
Pertemuan 1 Model Discovery Learning
1. Pertemuan ke 1 (12 x 45 menit)
a. Pendahuluan (30 menit)
1) Menumbuhkan perilaku santun dan religius, peserta didik melalui
pembiasaan memulai pembelajaran dengan salam dan berdoa.
2) Menyanyikan lagu Indonesia Raya.
3) Memeriksa kehadiran peserta didik sebagai pembiasaan perilaku disiplin.
4) Memeriksa kerapian dan kebersihan tempat belajar.
5) Menyampaikan informasi tentang ruang lingkup materi “Peralatan kantor
dan SOP peralatan kantor dengan bahasa sendiri”.
Guru memberikan pertanyaan pemantik kepada peserta didik:
1) Apa yang kalian ketahui mengenai peralatan kantor?
2) Pernahkah kalian menggunakan peralatan kantor?
3) Apa harapan kalian setelah mempelajari materi ini?
D. Asesmen
1. Asesmen Diagnostik
a. Asesmen Diagnostik Non Kognitif
Coba gambarkan bagaimana suasana kelas saat ini, lalu pilih emoji berikut yang
mewakili perasaanmu.
A B C
2. Asesmen Formatif
1. Peralatan kantor dan perlengkapan kantor sangat menunjang proses penyelesaian
pekerjaan kantor. Uraikan perbedaan peralatan kantor dan perlengkapan kantor!
2. Mengapa ketika kita menggunakan peralatan kantor harus sesuai dengan
prosedur?
3. Bagaimana prosedur kerja pegelolaan peralatan dan pemeliharaan peralatan
kantor?
4. Uraikan prosedur penggunaan mesin fotocopy yang benar!
5. Menggunakan peralatan kantor perlu mempertimbangkan hal tertentu agar alat
yang digunakan tepat sesuai jenis pekerjaan kantor yang dilakukan. Pertimbangan
apa saja yang harus dipahami?
3. Asesmen Sumatif
1. Semua alat yang digunakan sebagai sarana untuk memperlancar dan mempercepat
pekerjaan kantor adalah….
a. Peralatan kantor*
b. Perlengkapan kantor
c. Fasilitas kantor
d. Perangkat lunak
e. Perangkat keras
2. Bahan dan barang yang digunakan secara langsung atau sebagai pelengkap peralatan
uang dibutuhkan dalam melakukan pekerjaan kantor disebut…
a. Peralatan kantor
b. Perlengkapan kantor*
c. Fasilitas kantor
d. Perangkat lunak
e. Perangkat keras
3. Salah satu dampak negatif dari perkembangan teknologi yaitu..
a. Mutu kualitas pekerja meningkat
b. Menambah pengangguran*
c. Beban kerja menjadi lebih ringan
d. Jika terjadi penggantian mesin baru, tidak perlu diadakan pelatihan kerja
e. Disiplin pegawai meningkat
4. Sebuah bentuk aplikasi layanan perkantoran dengan format virtual yang bekerja secara
online, merupakan pengertian dari..
a. Virtual Office*
b. Ruang Kerja
c. Aplikasi kerja
d. Online Conference
e. Virtual Meeting
5. Salah satu program aplikasi Microsoft office yang digunakan untuk kegiatan desktop
publishing. Dari pengertian di atas, merupakan pengertian dari….
a. Microsoft word
b. Microsoft excel
c. Microsoft publisher*
d. Microsoft acces
e. Microsoft powerpoint
Remedial Tes diberikan kepada siswa yang mendapatkan nilai di bawah 75 (untuk
pengetahuan dan keterampilan). Jika jumlah siswa yang remedial mencapai 50% maka
diadakan remedial teaching terlebih dahulu, lalu dilanjutkan remedial tes
Program Pengayaan :
…………………………… …………………………….
NIP ………………………. NIP ……………………..
LAMPIRAN
Nama
Indikator
No Peserta
Penilaian
didik
Nilai Akhir
Kerjasam Pembagia Tanggung Tenggang
Toleransi
a n Tugas jawab rasa
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
Guru
Mata
Skoring : Pelajaran
Sangat
4 Baik
3 Baik
Uswatun
Khasanah,
2 Cukup S. Pd.
NIP
19890618
20222021
1 Kurang 2 010
KETRAMPILAN MENGKOMUNIKASIKAN/PRESENTASI
Lembar
Pengama
tan Sikap
Peserta
Didik
(Penilaia
n Afektif)
Presenta
si
Indikator
No Nama
Penilaian
Sistemati
Kelayaka Ketepata
ka Partisipa
n Isi / n Bahasa
Nilai Akhir
Penyajia si Aktif
materi Jawaban
n
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
Guru
Mata
Pelajaran
Skoring : ,
Sangat
86 - 100 Baik
75 - 85 Baik
Uswatun
Khasanah
65 - 74 Cukup , S. Pd.
NIP
1989061
8
2022202
< 65 Kurang 1 2 010
Keterangan:
1. Kelayakan isi : ketepatan penyampaian materi
2. Ketepatan jawaban : keakuratan materi dan kemutakhiran
3. Kelayakan penyajian : disajikan secara kontekstual, menarik dan kreatif
4. Bahasa : jelas, mudah dipahami, dan komunikatif
5. Partisipasi aktif : keterlibatan peserta didik
Pada hari ini Anda diminta untuk mengakses surat pada link berikut
https://bit.ly/30jVbud dan mencetaknya menjadi dokumen surat. Selanjutnya Anda
diminta untuk mengetik ulang surat tersebut menyimpan pada google drive Anda dan
membuat link serta mengirimkan link tersebut kepada guru pemimbing melalui
email/WA pembimbing. Sebelum mengerjakan pekerjaan silahkan persiapkan peralatan
dan bahan yang dibutuhkan. Tulis persiapan peralatan tersebut di pada lembar kerja anda.
b. Waktu
Untuk mengerjakan tugas praktik dibutuhkan waktu 90 menit.
c. Langkah Kerja
1. Menyalakan komputer/laptop.
2. Memeriksa komputer/laptop terkoneksi dengan jaringan internet.
3. Lakukan akses dokumen pada link sesuai link yang ditentukan.
4. Cetak dokumen tersebut.
5. Dengan menggunakan dokumen yang dicetak lakukan pengetikan ulang sesuai dengan contoh
surat tersebut.
6. Simpan di drive dokumen komputer/laptop Anda dengan nama Anda.
7. Buka akun google Anda, tambahkan flie yang telah diketik dan disimpan, upload , buat link
dan salin link.
8. Kirimkan ke email atau wa guru pembimbing.
Bahan Bacaan Guru dan Peserta Didik
a. Pengertian Peralatan Kantor
Peralatan kantor adalah semua alat yang digunakan sebagai sarana untuk memperlancar
dan mempercepat pekerjaan kantor.
c. Pekerjaan Kantor
Pekerjaan kantor adalah semua aktivitas pegawai sesuai tugas dan tanggungjawabnya
dalam memberikan pelayanan organisasi/in-stansi untuk mencapai tujuan organisasi.
Jenis pekerjaan kantor mengetik, menghitung, memeriksa, menyimpan, menelepon,
menggandakan, mengrimdan jenis pekerjaan lain seperti negosiasi, melayani tamu dan
pekerjaan liannya yang secara langsung maupun tidak mendukung lancarnya pekerjaan
kantor. Jenis eralatan kantor dapat digolongkan kedalam perlengkan kantor, peralatan
kantor dan mesin kantor. Dalam rangka penggunaan peralatan kantor harus dilakukan
sesuai prosedur kerjanya masing-masing, hal ini dimasudkan agar peralatan kantor yang
berbentuk mesin dapat terpelihara dengan baik sehingga memiliki nilai guna yang cukup
lama. Untuk perlatan kantor yang bersifat habis pakai atau memiliki nilai guna yang
lebih pendek atau bahkan habis setelah dipakai, prosedur penggunaan peralatan
digunakan dalam rangka menghitung kebutuhan bahan dan alat dalam satu periode yang
selanjutnya dapat digunakan untuk kebijakan terhadap pengadaan barang kantor pada
masa datang.
Pengelolaan terhadap peralatan kantor meliputi pekerjaan perencanaan/anaisis
kebutuhan, prosedur pengadaan, prosedur penerimaan barang,prosedur penyimpanan,
prosedur perawatan dan pemeliharaan barang. Aplikasi perangkat lunak dalam pekerjaan
kantor tergolong perlengkapan kantor yang selalu digunakan dalam bekerja sehari-hari.
Kegiatan pengetikan merupakan pekerjaan yang memiliki volume pekerjaan paling
tinggi dibanding pekerjaan lainnya menurut penelitian GR. Terry. Oleh karennya dalam
mempersiapkan peserta didik di dunia kerja harus dibekali ketrampilan dasar teknik
mengetik yang benar. Teknik mengetik yang harus dikuasai adalah mengetik 10 jari.
e. Jenis dan Penggunaan Aplikasi dalam Pekerjaan Kantor sesuai Standar Kerja.
Pada pembelajaran Bab 2 semester 1 yang lalu kalian telah mempelajari berbagai jenis
aplikasi sebagai dampak perkembangan revolusi industri 4.0. Teknologi komunikasi
seperti smartphone yang semakin canggih dan dapat menunjang aktivitas dan pekerjaan
secara online. Kondisi ini dapat memengaruhi perubahan perilaku dalam bekerja.
Apalagi setelah dunia dilanda pandemi Covid-19 dengan penerapan work form home
(wfh), memacu keberadaan teknologi dalam pekerjaan. Perkembangan teknologi
informasi ini juga dimanfaat oleh generasi muda secara kreatif menjadi peluang bisnis
baru di bidang teknik digital dan informatika. Demikian juga perkembangan lingkungan
kantor, dengan perkembangan teknologi merubah pola kerja pegawai yang semakin
efektif dan efisien, yaitu pekerjaan dapat dilakukan tanpa batas ruang dan waktu.
Sekarang ini, keberadaan smartphone hampir selalu bersama kita, karena setiap
kebutuhan dan kegiatan apapun dapat dilakukan dengan media smartphone. Demikian
juga komputer dan laptop, menjadi bagian penting dalam menunjang pekerjaan.
Penggunaan aplikasi menurut volume pekerjaan kantor yang paling banyak adalah
pengetikan untuk penyusunan dan pembuatan dokumen. Oleh karena itu, prosedur
penggunaan aplikasi pada microsoft harus kalian kuasai dengan baik. Pengetikan yang
dilakukan melalui media smartphone dapat dengan mudah dilakukan dengan cepat, oleh
karena penggunaannya juga sudah dimulai sejak kecil. Hal yang dilakukan untuk
pengetikan cukup dengan kedua ibu jari kalian saja. Penggunaan aplikasi Microsoft
Office pada komputer yang digunakan dalam pekerjaan pengetikan yang paling dasar
adalah Microsoft Word dan Excel. Untuk menghasilkan pekerjaan pengetikan yang baik,
tentunya teknik dasar pengetikan haruslah dikuasai. Teknik pengetikan yang