1) Lembar kerja jurnal umum

Lembar kerja ini digunakan untuk mencatat berbagai macam transaksi secara umum, kas atau
bank, penjualan, pembelian, penyesuaian dan sebagainya.
Langkah-langkah membuat lembar kerja daftar kode pembantu:
a) Membuat lembar kerja daftar akun pada sheet3 dan beri nama “JURNAL_UMUM”
b) Membuat drop-down list box dengan cara:
(1) Ketik name box: (1) Buka lembar kerja DAFTAR_AKUN<blok range kolom KODE
“KODE_AKUN” (2) Beri nama range untuk kolom KODE dengan nama “KODE_AKUN” pada name box.

(2) Blok
range
 Gambar 2.3
Membuat name box “KODE_AKUN”

c) Mem-blok range kolom KODE AKUN pada lembar kerja JURNAL_UMUM.

d) Klik menu Data>Data Validation.

Blok range

Gambar 2.4
Membuat drop-down list box kode akun

e) Maka muncul jendela Data Validation.

 Gambar 2.5
Jendela Data Validation

f) Pada kotak Allow pilih List dengan meng-klik drop-down list box.
g) Pada kotak Source, ketik “=KODE_AKUN” (sesuai nama range yang dibuat di lembar kerja
DAFTAR_AKUN).
h) Kosongkan tanda cek mark (√) Ignore Blank.

Gambar 2.6
Membuat drop-down list box

Jika klik sel sepanjang kolom KODE AKUN maka hasil pengisian data validation akan
nampak seperti gambar berikut.
 Drop-down List
Box

List Box

Gambar 2.7
Drop-down list box kode akun

i) Klik tab Error Alert.

j) Pada kotak Error Message, ketik pesan error “MAAF! KODE SALAH”<klik OK.

(2) Tab Error Alert

(1) Ketik pesan error

“MAAF! KODE SALAH”

Gambar 2.8
Kotak dialog error message

k) Membuat drop-down list box (KODE_PEMBANTU) dengan cara:

(1) Buka lembar kerja DAFTAR_PEMBANTU,<blok range kolom KODE.
(2) Beri nama range untuk kolom KODE dengan nama “KODE_PEMBANTU” pada name
box.
 (2) Ketik name box:
“KODE_PEMBANTU”

(1)Blok range

Gambar 2.8
Membuat name box KODE_PEMBANTU

l) Blok range kolom KODE BANTU pada lembar kerja JURNAL UMUM.
m) Klik menu Data>Data Validation.

Blok range

Gambar 2.9
Membuat drop-down list box kode akun

n) Maka muncul jendela Data Validation.

 Gambar 2.10
Jendela Data Validation

o) Pada kotak Allow pilih List dengan meng-klik drop-down list box.
p) Pada kotak Source, ketik “=KODE_PEMBANTU” (sesuai nama range yang dibuat di lembar
kerja DAFTAR_PEMBANTU).
q) Kosongkan tanda cek mark (√) Ignore Blank.

(1) Pilih List

(2) Ketik
“=KODE_PEMBANTU”

Gambar 2.11
Isi Data Validation

Jika sel sepanjang kolom KODE PEMBANTU maka hasil pengisian data validation akan
nampak seperti gambar berikut.
 Drop-down List
Box

List Box

Gambar 2.11
Drop-down list box kode bantu

r) Klik tab Error Alert.

s) Pada kotak Error Message, ketik pesan error “MAAF! KODE SALAH”<klik OK.

(1) Tab Error Alert

(2) Ketik pesan error

“MAAF! KODE SALAH”

Gambar 2.12
Kotak dialog error message

t) Membuat rumus pada kolom-kolom Akun-1, Akun-2, Bantu-1, Bantu-2.

(1) Buat rumus pada sel-sel di bawah ini:
* Sel A7 ketik rumus =B7&H7
* Sel B7 ketik rumus =COUNTIF($H$7:H7;H7)
* Sel C7 ketik rumus =D7&K7
* Sel D7 ketik rumus =COUNTIF($K$7:K7;K7)
(2) Copy rumus ke sel-sel di bawahnya sehingga hasilnya seperti gambar berikut ini.
 (1) Buat rumus

(2) Copy rumus

Gambar 2.12
Kotak dialog error message

Hasil rumus pada kolom tersebut untuk memudahkan dalam membaca

data-data dalam jurnal dan memudahkan entry data pada lembar
kerja buku besar dan buku besar pembantu.
u) Untuk menyembunyikan kolom-kolom Akun-1, akun-2, Bantu-1 dan Bantu-2 dapat digunakan
fasilitas Group. Caranya sebagai berikut:
(1) Kolom A sampai E diblok,>arahkan kursor pada header kolom sehingga kursor
berbentuk panah.
(2) Klik dan gerakkan kursor secara drag dari kolom A sampai E
(3) Klik menu Data > Group

Hasilnya akan nampak pada gambar di bawah ini.

KLIK !
 v) Membuat rumus fungsi VLOOKUP pada sel I7 untuk menuliskan Nama Akun secara otomatis
sesuai dengan Kode Akun pada sel H7. Caranya sebagai berikut:
(1) Buka lembar kerja DAFTAR_AKUN > buat nama range
(2) Mem-blok kolom A sampai G dengan mengarahkan kursor pada header kolom sehingga
kursor berbentuk panah
(3) Klik dan gerakkan kursor secara drag dari kolom A sampai G.
(4) Ketik nama range “DAFTAR_AKUN” pada name box.

(1) Arahkan kursor pada header kolom sehingga kursor berbentuk panah , > klik dan
(2) Ketik name box:
gerakkan kursor secara drag.
“DAFTAR_AKUN”
 (5) Letakkan kursor pada sel I7, > ketik rumus berikut:
=VLOOKUP(H7;DAFTAR_AKUN;2;FALSE)
Jika diuraikan rumusnya, penjelasannya sebagai berikut:

=VLOOKUP(lookup_value;table_array;column_index_num;range_lookup)

lookup_value : H7
Kriteria nilai pada sel H7 berisi kode akun.
table_array : DAFTAR_AKUN
Range data lembar kerja DAFTAR_AKUN dalam bentuk nama
range.
column_index_num : 2
Urutan kolom data yang akan dibaca, yaitu kolom NAMA AKUN
pada urutan ke-2 dalam lembar kerja DAFTAR_AKUN.
range_lookup : FALSE
Jika penulisan rumus salah atau nilainya kosong/tidak ada
maka akan muncul tanda error “#NAME?, #REF!, #N/A#,
#NUM!, #VALUE!, #DIV/0!, #NULL!”.
Contoh hasil rumus dapat dilihat pada gambar berikut.

w) Memasukkan data transaksi ke lembar kerja JURNAL UMUM seperti yang dicontohkan pada
gambar berikut ini.
Isi manual Gunakan drop-down list box