METODE

PRESENTASI
KEARSIPAN

PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEARSIPAN

ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
PRESENTASI KEARSIPAN
Penyampaian penjelasan
untuk meyakinkan audiens
memahami tentang
substansi kearsipan
MENGAPA
PERLU BELAJAR
PRESENTASI
KEARSIPAN?
ARSIPARIS AHLI
BEKERJA
BERDASARKAN:
1. Teknik Analisis
2. Pengetahuan
3. Teknologi
 Terciptanya arsip
dari kegiatan di
Ketersediaan Pencipta Arsip
informasi guna Ketersediaan
meningkatkan arsip yang
kualitas autentik dan
pelayanan terpercaya
publik

FUNGSI DAN Terwujudnya

Keselamatan arsip pengelolaan
sbg aset nasional
TUGAS arsip yang andal
bidang ARSIPARIS, dan terpercaya
ipoleksosbud menjaga:
hankamnas

Keamanan
keselamatan
Keselamatan arsip ttg
kelestarian arsip keperdataan
Pengelolaan rakyat
pemanfaatan
arsip yang
autentik
 PENGELOLAAN
ARSIP DINAMIS

PENGELOLAAN
ARSIP STATIS
TUGAS
ARSIPARIS
(Perka ANRI No.4 Tahun
2017)
PEMBINAAN
KEARSIPAN

PENGOLAHAN
DAN PENYAJIAN
ARSIP SEBAGAI
INFORMASI
APA SAJA
KOMPONEN
PRESENTASI
ITU
KOMPONEN
PRESENTASI
terdiri dari:
APA
YANG
HARUS
DISIAPKAN
 Menyiapkan Presentasi

PAHAM SUBSTANSI TUJUAN PRESENTASI

STRATEGI PRESENTASI SIAPA AUDIENS

Presentasi Terdiri dari Dua Katagori:

Technical Persuasive
presentations presentations
Menjelaskan Membuat Orang
tentang Melihat/menyukai
sesuatu/berbagai sesuatu
macam topik.
 memberikan gambaran,
Meyakinkan, manarik minat,
meningkatkan pemahaman,
mendapatkan kepercayaan
serta menjelaskan hal-hal
audiens.
tertentu.

TUJUAN
PRESENTASI

memberikan informasi atau bagaimana melakukan

data tertentu hasil kegiatan. sesuatu
“
Know Your Enemy and
know yourself and you
can fight a hundred
bettles without
disaster

”
Sun Tzu
 kembangkan
poin-poin isi 2

Beri penekanan
Buatlah peta pada isi yang
konsep anda anggap
Cara Menguasai penting
Materi:
3

5 Mengulang Beri penjelasan

data yang 4 bagian yang
penting dimaksud
Anda mungkin sering mengantuk ketika
mendengarkan presentasi, demikian pula
audiens Anda.

TAHUKAH ANDA,
APA PENYEBABNYA?
Banyak presenter
menampilkan slide Kalimat panjang Mendengar
dalam dan susah presentasi menjadi
bentuk bullet dimengerti tugas berat bagi
point audiens
• Inilah contoh slide
yang komunikatif
dan tampil beda.

• Slide seperti inilah

yang perlu Anda
buat untuk menarik
perhatian audiens.
BAGAIMANA
MEMBUAT
PRESENTASI YANG
BAIK
 Strategi presentasi
• Membuat Struktur: Introduksi, Point Utama dan Kesimpulan

Planning Presentasi
• Berlatih di depan cermin, dengan rekaman atau didepan teman
• Menyiapkan brief notes dan menyediakan handout untuk audience

Lebih Cepat • Persiapan mental, persiapan fisik/penampilan

• Percakapan pembukaan nonformal pra presentasi
• Hindari membaca teks presentasi
Lebih Baik • Gunakan Kontak mata kepada Audiens

• Jangan hanya duduk

• Hampiri audiens di lokasinya
Berbaur • Jangan berada pada satu sisi saja
• Jangan membelakangi audiens
• Hati-hati berjalan....

Pengaturan • Variasi nada, volume suara, intonasi dan artikulasi, serta kontrol
suara
• Gunakan perangkat sounds system yang tersedia
Vokal • Jangan terlalu banyak menggunakan bahasa asing
 TIGA ELEMEN KUNCI
SLIDE PRESENTASI KOMUNIKATIF

Konten yg berkualitas Didesain dengan baik Disampaikan secara

prima
 APLIKASI PRESENTASI

Microsoft Power Point Keynote Prezi, Powtoon dll

CARA MEMBUAT
PRESENTASI
Autocontent Wizard: menyusun presentasi
yang telah disediakan oleh aplikasi tertentu

Design Template: menyusun presentasi

dengan mengambil design slide yang sudah
tersedia

Blank Presentasion: menyusun presentasi

dengan mengatur halaman kosong dan diisi
sesuai dengan keinginan sendiri
 Contoh slide yang menjalankan fungsinya sebagai
alat komunikasi visual

• Sederhana namun kuat secara visual.

• Teks ringkas dipadukan dengan gambar yang mampu menjelaskan ide
yang hendak disampaikan.
• Memadukan content/isi dengan Tipografi dan warna pada slide
presentasi
• membantu komunikasi secara visual di mana audiens bisa membayangkan
apa yang sedang dijelaskan oleh presenter.
• mendukung tugas seorang presenter untuk menyampaikan ide dan
gagasan.
TIPOGRAFI
WARNA
Contoh slide yang menjalankan fungsinya sebagai
alat komunikasi visual
 Membantu
audiens memahami
ide Anda dengan
cepat

Membuat
audiens berempati
dengan ide tersebut
Tugas Anda sebagai
presenter adalah:
Menampilkan gagasan
dengan jernih dan
komunikatif

Menggerakkan audiens
bertindak sesuai “call
to action” yang Anda
sampaikan
“Persiapan yang Matang mencegah
Penampilan yang Buruk”
thank you!
40