FORUM MAHASISWA ADMINISTRASI PUBLIK

UNIVERSITAS TERBUKA
Email : formera.ut@gmail.com | IG : formap_ut | Youtube : FORMAP
UT

TATA TERTIB ANGGOTA

KABINET GATRA RESWARA

FORUM MAHASISWA ADMINISTRASI PUBLIK

UNIVERSITAS TERBUKA

Menimbang :

a. Dalam mewujudkan visi dan misi serta budaya berorganisasi Forum Mahasiswa Administrasi Publik
Universitas Terbuka.
b. Demi tercapainya visi dan misi tersebut, tata kelola mengenai disiplin dan tata tertib seluruh anggota
perlu diatur agar kegiatan FORMAP UT dapat berjalan dengan baik guna menunjang kegiatan akademik
dan pengembangan potensi setiap anggota.
c. Demi menciptakan kondisi lingkungan organisasi yang kondusif di Universitas Terbuka.
d. Melihat dinamika sosial dalam berorganisasi, maka dipandang perlu untuk melakukan penyempurnaan
terhadap peraturan disiplin dan tata tertib anggota FORMAP UT.

Mengingat :

1. Visi dan Misi Kabinet Gatra Reswara FORMAP UT.

2. AD/ART FORMAP UT.
3. Program Kerja Kabinet Gatra Reswara FORMAP UT.
4. Petunjuk dan bimbingan dari Dewan Pembina & Dewan Pertimbangan.

Memutuskan:

MENETAPKAN : TATA TERTIB ANGGOTA FORUM MAHASISWA ADMINISTRASI PUBLIK

UNIVERSITAS TERBUKA
 FORUM MAHASISWA ADMINISTRASI PUBLIK
UNIVERSITAS TERBUKA
Email : formera.ut@gmail.com | IG : formap_ut | Youtube : FORMAP
UT

BAB I

KETENTUAN UMUM

Pasal 1
Manajemen
1. Memaksimalkan kekuatan dari Ketua Koordinator Divisi agar dapat mengawasi, mengarahkan,
membuat keputusan, dan memberi instruksi yang tepat dan bertanggung jawab untuk mencapai visi
FORMAP UT, serta agar mendukung terciptanya Keanggotaan Divisi yang berintegritas, jujur,
santun, disiplin, berkomitmen, dan menjunjung tinggi kekompakan internal.

Pasal 2
Keanggotaan
1. Memahami dan menaati aturan FORMAP UT yang terdapat AD/ART FORMAP UT.
2. Berintegritas, jujur, santun dan menjunjung tinggi kekompakan internal.
3. Menjunjung tinggi sikap profesionalitas yaitu dengan memisahkan kepentingan forum dan
kepentingan pribadi.
4. Menjadi teladan bagi Anggota Divisinya dan Anggota Divisi lain.
5. Berperan aktif, berpartisipasi, bertanggung jawab, dan konsisten dalam menjalankan tugas divisi.
6. Anggota harus responsif dengan segala informasi di WAG Divisi dan Kabinet Gatra Reswara
FORMAP UT. *
7. Seluruh Anggota harus mengusahakan dan menjaga adanya rasa kekeluargaan serta persatuan antar
Anggota.

Pasal 3
Kegiatan FORMAP UT
1. Anggota diwajibkan menghadiri seluruh kegiatan yang ada di FORMAP UT.
2. Wajib mengambil bagian kepanitiaan minimal 2 (dua) kali dalam kegiatan yang ada di FORMAP
UT.
3. Berusaha terlibat dalam setiap acara/kegiatan yang diselenggarakan FORMAP UT dan tidak terlibat
dalam kepanitiaan yang sama.
 FORUM MAHASISWA ADMINISTRASI PUBLIK
UNIVERSITAS TERBUKA
Email : formera.ut@gmail.com | IG : formap_ut | Youtube : FORMAP
UT

Pasal 4
Rapat Divisi dan Rapat Umum (General Meeting)

1. Wajib menghadiri Rapat Divisi yang dilakukan minimal 1 (satu) kali dalam satu bulan.
2. Wajib menghadiri Rapat Umum Seluruh Anggota FORMAP UT (General Meeting).
3. Wajib hadir tepat waktu.
4. Jika berhalangan hadir, maka wajib konfirmasi kepada Ketua Koordinator Divisi atau di WAG
Divisi dengan alasan yang logis.
5. Wajib mengikuti rapat hingga selesai, kecuali sangat mendesak.
6. Segala ide, gagasan atau pendapat setiap Anggota dapat disampaikan di dalam Rapat Rutin Divisi
atau WAG Kabinet Gatra Reswara FORMAP UT.
7. Jika Anggota berhalangan hadir dapat berkoordinasi dengan Ketua Koordinator Divisinya atau
melalui WAG Kabinet Gatra Reswara FORMAP UT mengenai keputusan yang sudah diambil dalam
rapat.

Pasal 5
Kehadiran
1. Setiap Anggota diwajibkan mengisi absensi kehadiran di setiap kegiatan FORMAP UT (rapat rutin
divisi, rapat rutin seluruh Anggota serta kegiatan-kegiatan FORMAP UT lainnya) yang kemudian
hal tersebut menjadi acuan untuk evaluasi kehadiran Anggota di tiap 3 bulan. *
2. Maksimal ketidakhadiran adalah 7 (tujuh) kali untuk seluruh kegiatan yang dilakukan FORMAP UT
dalam satu tahun masa kepengurusan. *
3. Ketidakhadiran Anggota dalam kegiatan FORMAP UT diwajibkan melakukan pemberitahuan
kepada Ketua Koordinator Divisi yang nantinya akan diserahkan kepada Ketua Umum/Wakil Ketua
Umum dengan menyertakan bukti mengenai alasan ketidakhadiran.
4. Anggota yang melebihi batas maksimal kehadiran yang bersama-sama telah disepakati dianggap
mengundurkan diri dari keanggotaan
 FORUM MAHASISWA ADMINISTRASI PUBLIK
UNIVERSITAS TERBUKA
Email : formera.ut@gmail.com | IG : formap_ut | Youtube : FORMAP
UT

BAB II

PERATURAN KEDISIPLINAN ANGGOTA

Pasal 6

Pendisiplinan

1. Jika sudah 5 (lima) kali tidak hadir dalam kegiatan FORMAP UT seperti rapat rutin divisi, rapat
rutin seluruh Anggota serta kegiatan-kegiatan FORMAP UT lainnya, maka akan diberikan surat
peringatan oleh Ketua Umum. *
2. Ketidakhadiran maksimal selama 7 (tujuh) kali dalam kegiatan FORMAP UT, yaitu 4 (empat) kali
dengan alasan dan 3 (tiga) kali tanpa alasan *
3. Teguran lisan sampai tertulis akan diberikan kepada Anggota bila didapati melanggar tata tertib yang
sudah disepakati, dengan rincian sebagai berikut: *
a. Ketidakhadiran selama 5 (lima) kali akan diberikan SP1.
b. Ketidakhadiran selama 6 (enam) kali akan diberikan SP2.
c. Ketidakhadiran selama 7 (tujuh) kali akan diberikan SP3, dan diakhir periode kepengurusan
tidak mendapatkan sertifikat.
4. Reshuffle/perombakan akan dilakukan oleh Ketua Umum bila dirasa hal tersebut perlu untuk
dilakukan terhadap keAnggotaan.
5. Pemberhentian Keanggotaan akan dilakukan bila Anggota didapati dengan sengaja melanggar tata
tertib yang ada.

Pasal 7

Pengunduran Diri

1. Pengunduran diri Anggota harus dengan alasan yang jelas dan bisa dilakukan ketika sudah disetujui
oleh Ketua Umum.
2. Pengunduran diri Anggota dilakukan 1 (satu) minggu setelah Surat Pengunduran Diri diserahkan.
3. Pengunduran diri dilaporkan/diserahkan kepada Ketua Koordinator/Wakil Koordinator Divisi dan
disetujui oleh Ketua Umum *
 FORUM MAHASISWA ADMINISTRASI PUBLIK
UNIVERSITAS TERBUKA
Email : formera.ut@gmail.com | IG : formap_ut | Youtube : FORMAP
UT

4. Anggota yang mengundurkan diri wajib menyelesaikan pembayaran uang kas sampai bulan terakhir
bergabung di kepengurusan FORMAP UT.

BAB III

SANKSI SERTA PENEGAKAN DISIPLIN & TATA TERTIB

Pasal 8
Pemberhentian Anggota
1. Anggota dapat diberhentikan dalam masa kepengurusannya atas usul Ketua Koordinator Divisi
setelah mendapat putusan dari Ketua Umum/Wakil Ketua Umum. *
2. Syarat-syarat pemberhentian meliputi:
a. Terbukti melakukan pelanggaran pidana hukum nasional.
b. Melakukan pelanggaran terhadap ketentuan AD/ART dan Tata Tertib Anggota Kabinet Gatra
Reswara Periode Kepengurusan 2023/2024; dan
c. Tidak lagi memenuhi syarat sebagai Anggota.
3. Jika Anggota terbukti melanggar atau sudah tidak memenuhi persyaratan sebagai Anggota, Ketua
Koordinator dapat meneruskan usul pemberhentian Anggota kepada Ketua Umum
4. Keputusan Forum Mahasiswa atas usulan pemberhentian Anggota ditetapkan jika disetujui oleh
Ketua Umum/Wakil Ketua Umum.
1. Jika Anggota terbukti melanggar atau sudah tidak memenuhi persyaratan sebagai Anggota, Ketua
Koordinator dapat meneruskan usul pemberhentian Anggota kepada Ketua Umum.

BAB IV

KETENTUAN PENUTUP

Pasal 9

Lain-Lain

1. Peraturan disiplin dan tata tertib ini berlaku bagi seluruh anggota FORMAP UT
2. Hal-hal lain yang belum dan perlu diatur atas Peraturan Disiplin dan Tata Tertib FORMAP UT ini, akan
diatur dan ditetapkan dalam peraturan atau surat keputusan lain secara tersendiri.
3. Peraturan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila terdapat kesalahan, maka akan
 FORUM MAHASISWA ADMINISTRASI PUBLIK
UNIVERSITAS TERBUKA
Email : formera.ut@gmail.com | IG : formap_ut | Youtube : FORMAP
UT

diperbaiki sebagaimana mestinya.

BAB V

PERUBAHAN

Pasal 2 Ayat 6

Anggota harus responsif dengan segala informasi di WAG Kabinet Gatra Reswara FORMAP UT.

Pasal 5 Ayat 1

Setiap Anggota diwajibkan mengisi absensi kehadiran di setiap kegiatan FORMAP UT (rapat rutin divisi,
rapat rutin seluruh Anggota serta kegiatan-kegiatan FORMAP UT lainnya) yang kemudian hal tersebut
menjadi acuan untuk evaluasi kehadiran Anggota di tiap 2 bulan.

Pasal 5 Ayat 2

Maksimal ketidakhadiran adalah 5 (lima) kali untuk seluruh kegiatan yang dilakukan FORMAP UT dalam
satu tahun masa kepengurusan.

Pasal 6 Ayat 1

Jika sudah 3 (tiga) kali tidak hadir dalam kegiatan FORMAP UT seperti rapat rutin divisi, rapat rutin seluruh
Anggota serta kegiatan-kegiatan FORMAP UT lainnya, maka akan diberikan surat peringatan oleh Ketua
Umum.

Pasal 6 Ayat 2

Ketidakhadiran maksimal selama 5 (lima) kali dalam kegiatan FORMAP UT, maka akan diberikan surat
pernyataan pengunduran diri secara resmi.

Pasal 6 Ayat 3

Teguran lisan sampai tertulis akan diberikan kepada Anggota bila didapati melanggar tata tertib yang sudah
disepakati
 FORUM MAHASISWA ADMINISTRASI PUBLIK
UNIVERSITAS TERBUKA
Email : formera.ut@gmail.com | IG : formap_ut | Youtube : FORMAP
UT

Pasal 7 Ayat 3

Pengunduran diri dilaporkan/diserahkan kepada Ketua Koordinator/Wakil Koordinator Divisi dan disetujui
oleh Ketua Umum yang kemudian akan diputuskan dalam rapat Anggota.

Pasal 8 Ayat 1

Anggota dapat diberhentikan dalam masa kepengurusannya oleh Forum Mahasiswa atas usul Ketua
Koordinator Divisi setelah mendapat putusan dari Ketua Umum/Wakil Ketua Umum.

Keterangan:

* = Perubahan Ke-1

** = Perubahan Ke-2

*** = Perubahan Ke-3

**** = Perubahan Ke-4

 FORUM MAHASISWA ADMINISTRASI PUBLIK
UNIVERSITAS TERBUKA
Email : formera.ut@gmail.com | IG : formap_ut | Youtube : FORMAP
UT

SURAT PERNYATAAN
Nomor : 005/PERNYATAAN/FORMAP/2023
Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :
NIM :
UPBJJ :
Jabatan :

Dengan ini saya menyatakan bahwa:

1. Bersedia dalam menjalankan jobdesk sebagai …… Kabinet Gatra Reswara FORMAP UT Periode
Kepengurusan 2023/2024 dengan penuh tanggung jawab demi kepentingan dan tujuan bersama.
2. Bersedia memahami, menaati dan menjalankan keanggotaan sesuai dengan ketentuan pada AD/ART dan
Tata Tertib Anggota Kabinet Gatra Reswara FORMAP UT Periode Kepengurusan 2023/2024.
3. Bersedia ditinjau kembali sebagai Anggota Kabinet Gatra Reswara FORMAP UT Periode Kepengurusan
2023/2024 apabila melanggar ketentuan dalam AD/ART dan Tata Tertib Anggota Kabinet Gatra Reswara
FORMAP UT Periode Kepengurusan 2023/2024.

Demikian Surat Pernyataan Anggota Kabinet Gatra Reswara FORMAP UT Periode Kepengurusan 2023/2024
untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.

….., .... September 2023

Hormat Saya,

(Nama)