Topik perencanaan telah dibahas minggu lalu pada materi inisiasi pertama.

Kini saatnya kita

mengenali dan mulai mendalami perencanaan komunikasi.

Perencanaan komunikasi dirumuskan dalam banyak definisi atau pengertian yang beragam oleh
para pakar dan praktisi komunikasi. Namun demikian, secara keseluruhan bermuara pada satu
titik pandang bahwa ia adalah proses penyusunan serangkaian rencana kegiatan komunikasi,
mengandalkan sumber daya yang sesuai untuk menjangkau khalayak sasaran dengan tujuan
terbentuknya kesamaaan pandangan, sikap, dan tindakan sebagaimana diharapkan pihak
penyampai.

Perencanaan komunikasi dirancang sebagai upaya sistematis untuk merealisasikan kebijakan

komunikasi (policy) yang dibuat atas dari tujuan organisasi secara keseluruhan atau sesuai visi-
misinya. Selanjutnya perencanaan komunikasi itu diturunkan ke dalam rincian alternatif cara atau
strategi pencapaiannya (strategy) mencakup program dasar dan alokasi sumber daya. Untuk dapat
dioperasikan atau bersifat implementatif, strategi itu dijabarkan ke dalam rencana
operasional (action). Hubungan keterkaitan masing-masing elemen ini dapat digambarkan sebagai
berikut:

Asas-asas yang berlaku dalam penyusunan perencanaan komunikasi adalah: objektivitas,

keterpaduan, manfaat, efisiensi dan efektifitas, kesesuaian, keseimbangan, kemudahan,
kesinambungan, pembakuan dan mutu. Sementara persyaratan yang harus dipenuhi agar
perencanaan komunikasi itu baik dan efektif adalah: fleksibel, tepat waktu, dan cocok atau sesuai
dengan kebutuhan. Jangan lupa bahwa pada sebuah perencanaan berorientasi pada pencapaian
tujuan secara efektif dan efisien, maka asas dan persyarataan tersebut perlu diterapkan dan
dipenuhi.

Selanjutnya tentang tahapan perencanaan komunikasi. Dari banyak literatur dapat disimpulkan
bahwa setidaknya adalah 6 (enam) langkah atau proses yang harus ditempuh yaitu:

1. Mengidentifikasi dan merumuskan masalah komunikasi,

2. Menetapkan tujuan komunikasi,

3. Menyusun rencana strategis komunikasi,

4. Menyusun rencana operasional,

5. Menetapkan rencana evaluasi, dan

6. Merencanakan rekomendasi.

Selamat belajar, jangan lupa selain membaca materi inisiasi, Anda juga diharapkan mengerjakan
test formatif dan aktif berdiskusi. Tetap semangat yaa

Salam