1.

Perencanaan adalah langkah dasar dari suatu kegiatan dan merupakan bagian yang tak
terpisahkan dari pengelolaan atau manajemen suatu program.
a. Jelaskan dan beri contoh apa yang dimaksud dengan perencanaan !
Jawaban :
Perencanaan merupakan salah satu fungsi dari manajemen atau pengelolaan termasuk
pengelolaan komunikasi, baik ditinjau dari segi proses, bentuk maupun komponen-komponen
atau unsur-unsur.
Contoh kasus perencanaan dalam kehidupan adalah seperti:Kendaraan apa yang hendak
digunakan jika kita ingin berpergian ke suatu tempat?
Saya adalah mahasiswi yang berdomisili di tangerang dan kuliah di Universitas Gunadarma
depok. Setiap hari saya harus menempuh ± 2 jam untuk mencapai universitas tersebut. Saya
harus menentukan dan merencanakan kendaraan apa yang cocok untuk saya gunakan untuk
mencapai tujuan saya. Bis atau Kereta. Sebelumnya saya harus tahu terlebih dahulu kendala
apa yang sekiranya akan saya hadapi dijalan entah naik kereta atau bus. Dan perkiraan
ongkos yang akan saya habiskan. Setelah itu barulah saya bisa melaksanakan perencanaan
saya untuk mencapai tujuan tersebut.

b. Langkah-langkah apa yang harus dilakukan dalam suatu perencanaan ? Jelaskan dan
beri contoh setiap langkah-langkah tersebut !
Jawaban :
1. Menentukan tujuan
Langkah pertama yang juga merupakan langkah yang sangat penting adalah menentukan
tujuan. Ada banyak alasan mengapa menentukan tujuan sangat penting dalam menyusun
perencanaan. Salah satunya adalah karena seluruh fungsi manajemen bermaksud untuk
mewujudkan tujuan. Jadi, jangan sampai kita sembarangan menentukan tujuan yang ingin
dicapai. Pelajari dengan baik dan benar apa yang menjadi tujuan kita. Kemudian tuangkan
dalam bahasa yang mudah dipahami sehingga orang-orang akan bekerja untuk
mewujudkan tujuan itu karena mengerti apa yang ingin mereka capai bersama.
2. Menentukan tempat
Sebenarnya, tempat yang dimaksud bukanlah tempat secara fisik, tapi lebih kepada jalur
yang akan ditempuh dalam menjalankan rencana yang telah tersusun. Secara awam kita
bisa mengartikan bahwa tempat adalah koridor yang akan kita lewati dalam menjalankan
rencana.
3. Menyediakan alternatif
 Agar perencanaan menjadi fleksibel dan selalu menyesuaikan dengan berbagai kondisi,
sebaiknya kita juga perlu menyedikan alternatif secara terencana. Silahkan lakukan
pilihan terhadap berbagai alternatif jika memang diperlukan.
4. Membuat rencana turunan
Rencana turunan adalah penjabaran dari rencana utama. Kita perlu membuat rencana
turunan agar bisa menjalankan rencana utama dengan baik. Biasanaya renana turunan ini
dibuat sesuai tahapan untuk mencapai rencana utama. Sering juga rencana turunan dibuat
berdasarkan indikator-indikator pembentuk rencana utama.
Sebagai contohnya, jika kita memiliki rencana utama untuk berwisata ke Jepang, maka
kita perlu untuk menentukan rencana turunannya. Kita perlu memikirkan waktu
perjalanan, jasa transportasi dan akomodasi yang akan dipakai, jadwal kegiatan di tempat
wisata, serta menentukan durasi dari setiap lokasi wisata.
5. Membangun kerjasama
Rencana sudah tersusun secara jelas dan rinci, kini saatnya kita membangun kerjasama
secara internal. Membangun kerjasama juga perlu dilakukan dalam perencanaan karena
hanya dengan cara ini pekerjaan yang berbeda-beda akan tetap terhubung dan
ketergantungan. Orang yang berbeda-beda akan saling menopang dalam bekerja.
6. Menilai rencana
Setelah rencana tersusun dan kerjasama terbentuk, maka penting bagi kita untuk
melakukan penilaian terhadap rencana tersebut. Hal ini diperlukan agar kita bisa melihat
rencana-rencana mana saja yang mampu dilakukan, bisa diterima, dan sesuai dengan
tujuan.

2. Ada beberapa unsur yang harus diperhatikan dalam strategi komunikasi. Jelaskan masing-
masing unsur tersebut ! Kaitkan penjelasan Anda dengan perencanaan program
komunikasi
tentang strategi pemasaran suatu produk baru yang akan diluncurkan kepada masyarakat !
Jawaban :
Unsur-unsur strategi komunikasi mencakup :
1. Strategi komunikator yang terdiri dari penentuan sasaran komunikasi, penentuan cara
berkomunikasi, dan kredibilitas komunikator.
2. Strategi audience terdiri dari identifikasi audience dan latar belakang audience.
3. Ketiga, strategi pesan mencakup penekanan inti pokok pesan dan pengorganisasian pesan.
4. Strategi pemilihan channel.
 5. Strategi budaya.
Strategi pemasaran produk yang efektif seperti:
1. Memaksimalkan potensi media sosial
Anda akan mempelajari tiga cara berbeda memanfaat media sosial untuk promosi. Ketiga cara
yang dimaksud ialah menjadikan medsos sebagai etalase produk, sebagai sumber informasi
seputar bisnis, dan sebagai channel komunikasi antara pemilik bisnis dan pelanggan.
2. Menggunakan influencers atau key opinion leaders (KOL)
Anda akan mengetahui berbagai macam influencers yang sesuai dengan kebutuhan promosi
produk Anda. Macam- macam influencers yang dimaksud adalah mikro, makro, brand
ambassador, dan evangelist/brand advocates.
3. Menjajal program afiliasi
Strategi pemasaran lewat afiliasi memungkinkan Anda mempromosikan produk ke target pasar
potensial lewat partner-partner terpercaya.
4. Membuat video tutorial
Video tutorial bisa jadikan strategi promosi yang menjangkau pelanggan di berbagai tahap
customer journey.
5. Blog dan SEO
Blog dan SEO juga bisa jadi strategi pemasaran produk Anda. Terutama ketika Anda ingin
mendapatkan pelanggan dari pencarian organik. Cara ini juga bisa dipakai untuk mendidik
calon pelanggan potensial dengan informasi bermanfaat.

3. Ada beberapa tahapan yang harus dilakukan dalam perencanaan program komunikasi.
Jelaskan tahapan yang dikemukakan oleh Havelock dan jelaskan masing-masing tahapan
dengan mengkaitkan dengan perencanaan tentang kegiatan penyuluhan hidup sehat di masa
pandemi Covid 9?
Jawaban :
secara konseptual, perencanaan komunikasi sebagai tindakan manusia yang kita sebut para
perencana, seperti dikatan Havelock (1978) merupakan proses membuat tahapan kegiatan
komunikasi seperti mengidentifikasi masalah, merumuskan tujuan komunikasi, menetapkan
rencana strategik dan rencana operasional, serta merancang alat dan tindakan evaluasi, serta tidak
lupa menyusun langkah langkah rekomendasi untuk putaran perencanaan kedepan.
1. Tahapan Komunikasi (Menurut Havelock)
Proses pembuatan suatu perencanaan merupakan proses dalam mengidentifikasi masalah
 komunikasi.
2. Merumuskan tujuan komunikasi
Dalam situasi pandemi Covid-19 saat ini, sangat dibutuhkan edukasi kesehatan melalui
promosi kesehatan yang erat kaitannya dengan komunikasi kesehatan. Ada beberapa hal yang
menjadi pembahasan kesehatan, di antaranya meliputi Germas (gerakan masyarakat hidup
sehat) masa pandemi, pola hidup bersih dan sehat, cara menjaga kesehatan, dan bagaimana
cara menangani sebuah penyakit. Komunikasi kesehatan ini juga termasuk dari komunikasi
persuasif, karena bisa kita lihat dari tujuannya untuk mempengaruhi serta mengajak audiens
untuk mengubah sikap dan perilaku mereka untuk hidup sehat.
3. Menetapkan rencana strategik
Pandemi Covid-19 melanda dunia, dan Indonesia termasuk di dalamnya. Indonesia berjuang
melawan Covid-19 dengan memodifikasi kebijakan karantina wilayah (lockdown) menjadi
pembatasan sosial berskala besar (PSBB) yang bersifat lokal sesuai tingkat keparahan di
wilayah provinsi, kabupaten, atau kota. Untuk itu, Pemerintah berupaya mengagendakan
kebijakan Normal Baru agar dampak ekonomi akibat pandemi tidak sampai menimbulkan
krisis yang berkepanjangan. Kebijakan ini berhubungan dengan perencanaan pembangunan
dimana Pemerintah sudah menetapkan program, target, dan major projects di Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Nasional (RPJMN) 2020-2024.
4. Menetapkan rencana operasional
5. Menetapkan rencana evaluasi
6. Merencanakan rekomendasi

Sumber Referensi : BMP Modul Perencanaan Pesan & Media