2.1 Metode Communication For Behavioural Impact (COMBI)
Metode COMBI (Communication for Behavioural Impact) atau dalam Bahasa Indonesia adalah komunikasi untuk perubahan perilaku merupakan metode yang mewakili penggabungan dari berbagai pendekatan, pemasaran, pendidikan, komunikasi, promosi, advokasi dan mobilisasi yang bertujuan melakukan hal yang berdampak pada perubahan perilaku dan membantu mengembangkan kerjasama di masyarakat. Pendekatan ini dibuat secara terstruktur dan strategis dengan wawasan manajerial yang inovatif dan komprehensif untuk merencanakan mobilisasi sosial dan komunikasi yang berdampak pada perubahan perilaku individu (WHO, 2004).
2.2 Sepuluh Langkah Dalam Merancang Rencana COMBI
1. Menetapkan Tujuan Keseluruhan Tujuan jangka panjang secara keseluruhan memberikan konteks di mana rencana COMBI akan dikembangkan. Hal ini memungkinkan seseorang untuk melihat hubungan antara rencana COMBI untuk tujuan perilaku tertentu dan tujuan keseluruhan program TB. Tujuan jangka panjang secara keseluruhan biasanya terkait dengan beberapa masalah kesehatan utama. 2. Menetapkan Tujuan Perilaku Yang Ditetapkan Pernyataan tujuan perilaku spesifik, terukur, tepat dan terikat waktu. Langkah 2 didasarkan pada prinsip dasar: Pengendalian TB terletak pada akhirnya dengan pencapaian hasil perilaku spesifik. Seseorang harus melakukan sesuatu; itu tidak cukup disadari, atau dimotivasi, atau dibujuk, tetapi seseorang harus bertindak. Untuk mencapai tujuan keseluruhan sebelumnya dinyatakan panggilan untuk respons perilaku tertentu. Ini adalah perilaku sehat dimana orang mengadopsi atau gagal untuk mengadopsi yang akan berdampak pada status kesehatan mereka. Rencana COMBI harus benar-benar diinformasikan oleh tingkah laku perilaku ini. Oleh karena itu COMBI Mantra # 1: Jangan melakukan apa-apa ... jangan membuat poster, tidak ada T-shirt, tidak ada pamflet, tidak ada video ... tidak melakukan apa-apa, sampai seseorang telah menetapkan hasil perilaku yang spesifik dan tepat. Hidup dengan mantra ini mencegah terburu-buru dalam memproduksi bahan KIE seperti T-shirt dan poster dan pamflet, tanpa terlebih dahulu memikirkan relevansi bahan-bahan ini dengan hasil perilaku yang diinginkan. Bahan-bahan ini mungkin tidak diperlukan; tetapi keputusan ini tergantung pada bagaimana barang-barang ini melayani tujuan perilaku. Mendefinisikan tujuan perilaku awal adalah salah satu tugas perencanaan yang paling sulit. Hal ini membutuhkan banyak konsultasi di antara para pemangku kepentingan. Seluruh rencana COMBI bergantung pada penggambaran dampak perilaku yang diharapkan. Hal ini juga penting bagi tugas akhir untuk mengevaluasi dampak. Semakin spesifik dan spesifik sasaran perilaku, semakin baik latihan penilaian dampak yang dirinci nanti di langkah 8. Merumuskan tujuan perilaku awal biasanya didasarkan pada apa yang sudah diketahui tentang TB, perilaku orang, persepsi tentang TB, dan sebagainya. Pendekatan lain untuk meninjau kelengkapan tujuan perilaku yang dinyatakan adalah untuk memeriksanya dalam kaitannya dengan pertanyaan-pertanyaan self-explanatory yang diminta dengan SMART (Spesific, Measurable, Appropriate, Realistic, Timebound). 3. Analisis Situasi Pasar Analisis situasi pasar (MSA) adalah langkah penting dalam memperoleh pemahaman tentang tujuan perilaku yang diinginkan dari perspektif "konsumen". Hanya dengan ini memahami seseorang dapat melanjutkan untuk melibatkan konsumen melalui berbagai sarana komunikasi dalam mempertimbangkan perilaku yang direkomendasikan. MSA melibatkan mendengarkan orang dan belajar tentang persepsi dan pemahaman mereka tentang menawarkan perilaku melalui alat seperti TOMA (Top of the Mind Analysis), dan DILO (Day In the Life Of). Alat lain seperti Force Field Analysis membantu komunitas anggota, staf lapangan, dan komunikasi lokal dan ahli TB untuk menganalisis sosial, faktor politik, ekologi, moral, hukum, dan budaya yang dapat menghambat atau memfasilitasi adopsi perilaku. MSA juga memeriksa di mana dan dari siapa orang mencari informasi dan saran di masalah kesehatan tertentu dan mengapa mereka menggunakan sumber informasi ini. Konsep dari positioning (digunakan secara luas dalam dunia periklanan), juga membantu pengembangan pesan yang sesuai dan pendekatan komunikasi. Area yang membutuhkan lebih lanjut investigasi juga disorot. 4. Mengembangkan Strategi COMBI Untuk Mencapai Tujuan Perilaku Yang Telah Ditetapkan Pada Langkah 4 akan mengembangkan strategi keseluruhan untuk mencapai tujuan perilaku. Strategi adalah pendekatan luas yang diambil oleh program untuk mencapai tujuannya. Strategi terdiri dari mobilisasi sosial dan kegiatan komunikasi khusus yang mereka sendiri atau dalam kombinasi mengarah pada pencapaian tujuan. Strategi COMBI harus mencakup pesan-pesan kunci, urutan mereka (jika ada), keseluruhan strategi, perpaduan tindakan komunikasi (mobilisasi administratif, mobilisasi masyarakat, iklan, penjualan pribadi, promosi titik-layanan), dan hubungan antara tindakan komunikasi yang berbeda dan ikhtisar tentang bagaimana rencana akan dikelola. Beberapa kiat yang mungkin berguna saat mengembangkan strategi COMBI serta rencana aksi COMBI antara lain : a) Berfikir M-RIP (Massive, Repetitive, Intense dan Persistent) b) Berusaha keras dalam keterlibatan komunikasi c) Kreatif d) mempertimbangkan insentif dan pencitraan merek dengan logo e) Memikirkan penerbangan iklan f) Menggunakan paduan yang bijaksana g) Mencapai 6 hits 5. Menyajikan Rencana Aksi COMBI Terdapat 3 bagian dasar yang tertulis dalam rencana aksi COMBI antara lain : a) Suatu pengantar yang menjelaskan konteks program dan tantangan perilaku yang dihadapinya. b) Bagian yang memberikan ikhtisar tentang Pendekatan Strategis. c) Rencana implementasi yang lebih rinci, termasuk struktur manajemen, pemantauan dan metode evaluasi, rencana kerja dan anggaran. Rencana kerja bertindak sebagai kerangka jadwal kegiatan dan skema untuk mengoordinasikan berbagai strategi. Hal ini dapat digunakan untuk memantau kemajuan dan seharusnya menunjukkan tanggung jawab berbagai pemangku kepentingan. Apapun format yang diambil harus jelas dan komprehensif menjelaskan langkah-langkah kegiatan yang akan diambil untuk menerapkan strategi (atau serangkaian strategi) untuk mencapai tujuan. Rencana tersebut harus mencakup semua kegiatan persiapan serta apa yang akan dilakukan setiap kali strategi diterapkan. Misalnya, rencana tersebut harus menentukan materi komunikasi tertentu (misalnya bintik radio, poster), siapa akan memproduksi, dan bagaimana akan didistribusikan. Jika pelatihan staf lapangan, relawan, kelompok drama, dan sekolah guru diperlukan, maka rencana tersebut harus menentukan kapan dan di mana kelompok-kelompok ini akan dilatih, oleh siapa dan bagaimana. Jika strategi tersebut membutuhkan kolaborasi erat dari media maka rencana harus memerinci bagaimana kelompok-kelompok ini akan dikontrak atau diberi pengarahan. Rencana Aksi COMBI berfungsi sebagai catatan tujuan program dan strategi yang dapat dikonsultasikan dan diubah seperlunya. Rencana tersebut harus didiskusikan dan diperdebatkan oleh tim perencanaan multidisiplin dan pemangku kepentingan lainnya. 6. Manajemen Dan Implementasi COMBI Pada langkah ini merupakan deskripsi tentang bagaimana COMBI akan dikelola dan menentukantim perencanaan multidisiplin, termasuk staf khusus atau lembaga yang berkolaborasi (misalnya, perusahaan periklanan lokal dan lembaga penelitian) yang ditunjuk untuk mengoordinasikan tindakan komunikasi dan kegiatan lain seperti pemantauan. Termasuk kelompok penasehat teknis atau badan pemerintah yang diterima tim manajemen. 7. Pemantauan Implementasi Pemantauan bersifat kontinu, sedangkan evaluasi bersifat periodik. Namun, banyak manajer cenderung menekankan evaluasi akhir program atas pemantauan. Penekanan besar harus ditempatkan pada pelacakan rutin kemajuan strategi sebagai sarana untuk memperbaiki elemen yang tidak efektif dan menyesuaikan dengan perubahan apa pun di lingkungan. Pemantauan membantu menilai bagaimana kelanjutan dari strategi dan menunjukkan manfaat mobilisasi sosial dan komunikasi kepada pemerintah pengambil keputusan untuk kebijakan dan dukungan keuangan sering membutuhkan pemantauan untuk ditampilkan kemajuan dan tercapainya hasil yang positif. Pemantauan dan evaluasi yang direncanakan untuk dilaksanakan, perlu mempertimbangkan: a) Periode waktu (kapan dan seberapa sering pemantauan atau evaluasi harus dilakukan dan untuk berapa lama) b) Mode pengumpulan data apa yang harus digunakan c) Siapa klien untuk informasi seharusnya d) Bagaimana temuan itu harus digunakan e) Keputusan apa yang dibutuhkan f) Sumber daya yang tersedia dan diperlukan untuk melakukan pemantauan 8. Penilaian Dampak Perilaku Evaluasi rencana COMBI harus diketahui apakah itu dilaksanakan secara efektif dalam kaitannya dengan tujuan dan sasaran perilaku secara keseluruhan, dan jika itu telah memberikan solusi yang memadai untuk masalah yang akan ditangani. Jika pemantauan telah direncanakan dan dilaksanakan dengan hati-hati selama siklus hidup program, evaluasi harus mudah. 9. Rencana Kerja Pada langkah ini, rencana pelaksanaan yang telah ditulis pada langkah 5 dikembangkan secara terperinci dengan jadwal waktu untuk persiapan dan pelaksanaan kegiatan yang diperlukan untuk melaksanakan setiap tindakan komunikasi. Rencana kerja bisa berbentuk tabel dengan judul kolom: Aktivitas, Tanggal Penyelesaian, Tanggung jawab (anggota staf, agen mitra, dan sebagainya). Bagan alur tabel dengan minggu, bulan, kuartal, atau tahun sebagai judul kolom di sepanjang aktivitas atas dan spesifik sebagai judul baris di sisi kiri juga berguna. Sel dalam tabel dapat diarsir untuk menunjukkan minggu, bulan, dll, kegiatan tertentu yang dijadwalkan. Diagram seperti ini memungkinkan pemahaman seketika ketika kegiatan yang berbeda dimulai dan berakhir, apakah kegiatan persiapan telah diberikan waktu yang cukup, apakah tindakan komunikasi yang perlu diintegrasikan memang terintegrasi, dan menyoroti periode aktivitas puncak. 10. Anggaran Banyak program TB mendedikasikan sumber daya yang sangat banyak, baik manusia maupun keuangan, dalam mengorganisir layanan DOTS, tetapi sangat sedikit upaya untuk mendapatkan perilaku yang diperlukan. Akan keliru jika percaya bahwa mempromosikan penggunaan layanan DOTS dapat diatasi dengan sedikit atau tanpa investasi dana dan komitmen sumber daya lain (misalnya, staf dan waktu). BAB III STUDI KASUS
4.1 Analisis Kasus Pengendalian TB di Kerala Berdasarkan 10 Langkah
COMBI Langkah 4 : Membuat Strategi COMBI Untuk Mencapai Tujuan Perilaku Yang Telah Ditetapkan Beberapa hal yang mungkin berguna saat mengembangkan strategi COMBI serta rencana aksi COMBI diantaranya : a. Restate the behavioural objective/s if necessary b. Think M-RIP (Massive, Repetitive, Intense and Persistent) c. Strive for engaged communication d. Be creative e. Consider incentives and branding with a logo f. Think in terms of advertising flights g. Use a judicious blend Strategi COMBI harus memasukkan pesan – pesan kunci, urut – urutannya menyuarakan keseluruhan strategi, campuran dari aksi – aksi komunikasi (mobilisasi administrasi/advokasi publik/Humas, mobilisasi masyarakat, pengiklanan, penjualan perorangan/komunikasi interpersonal, promosi ditempat pelayanan), adanya hubungan baik diantara perbedaan aksi – aksi komunikasi, dan tinjauan yang luas dari bagaimana rencana itu di kelola dan dievaluasi. Inti dari strategi COMBI untuk Kerala oleh sektor swasta dengan direct sale atau personal selling yaitu melakukan door to door yang dilakukan dengan cara: Petugas inti yang ada sekitar 40.000 pekerja kesehatan masyarakat dan sukarelawan dari berbagai LSM berbasis masyarakat di semua 14 kabupaten dan di tingkat sub-pusat yang terdiri dari 6.000 Perawat Kesehatan Masyarakat (JPHN), 6.000 Pengawas Kesehatan Muda (JHI), pekerja Anganwardi, anggota Kudumbasree (kelompok relawan lingkungan yang menangani masalah kemiskinan), anggota Mahala Swasth Sangh (MSS). Kelompok-kelompok ini diberi pengarahan untuk menyebar dari rumah ke rumah pada jadwal kunjungan rumah mereka yang terjadwal atau tidak terjadwal, dengan memberikan pesan sederhana yaitu, “jika Anda batuk yang berlangsung lebih dari tiga minggu, harap jangan menunggu; pergilah ke pusat kesehatan untuk Tes Sputum TB Gratis” dengan informasi tambahan tentang mengapa hal ini direkomendasikan. Masing-masing pekerja kesehatan / sukarelawan ini diberi Lembaran Informasi TBC dan jika anggota keluarga tidak dapat membaca; pada titik tertentu kemungkinan akan diberikan kepada seseorang yang dapat membaca dan menjelaskan konten. Masing-masing pekerja kesehatan / relawan mengenakan lencana “TB” khusus untuk mengidentifikasi mereka sebagai penyebar khusus dari pesan perilaku TB. Selain itu juga melakukan Personal Selling terhadap 5 juta anak sekolah di semua sekolah dasar dan menengah pemerintah, dan juga sekolah swasta yang berpartisipasi yang meliputi : Setiap anak sekolah diberi satu lembar informasi tentang TB (lembar kerja) dengan pesan perilaku dan informasi tambahan yang harus dibacakan di setiap kelas oleh guru dan secara singkat dibahas pada tanggal yang ditetapkan untuk semua sekolah. Di bagian belakang lembaran adalah latihan yang terdiri dari 5 pertanyaan TB pilihan ganda berdasarkan konten halaman depan dan dengan beberapa pilihan jawaban yang sengaja lucu. Setiap anak diminta untuk membawa pulang, membacakannya kepada anggota keluarga atau membacakannya keras-keras kepada orang lain, minta orang tua atau orang dewasa lainnya menandatangani bagian bawah dari lembar yang menunjukkan bahwa pembacaan lembar itu adalah selesai. Memberikan pinwheel kepada anak-anak yang berfungsi sebagai logo untuk diagnosis dan penyembuhan TB, juga membawa pesan perilaku. Personal selling ini didukung oleh kampanye iklan yang dilakukan dalam M-RIP (Massive, Repetitive, Intense, Persistent) melalui radio, televisi dan surat kabar. Promosi pada titik layanan dilakukan dengan memasang beberapa bendera dan penggantung dengan pesan perilaku TB yang ditempatkan pada tiang logam tinggi atau kayu di titik-titik masuk di luar setiap fasilitas kesehatan yang menyediakan diagnosis TB (Pusat Mikroskopi) dan / atau layanan pengobatan, yang menunjukkan di mana seseorang datang untuk diagnosis dan / atau perawatan. Poster yang mempromosikan logo layanan TB dan pesan perilaku disisipkan secara besar-besaran di seluruh Negara Bagian. Strategi COMBI juga menyerukan penggunaan insentif kecil. Sebagai insentif kecil untuk mendorong tanggapan perilaku TB, mereka melakukan kerjasama dengan produsen Horlicks dimana 100 indivisu pertama yang datang di setiap lokasi pengujian untuk tes akan diberikan paket kecil Horlicks yang merupakan suatu cara kecil untuk mendorong bebrapa orang melakukan tes dahak.
Langkah 5: Menyajikan Rencana Aksi COMBI
Rencana aksi COMBI dalam penanggulangan penyakit TB di Kerala meliputi : a. Penghapusan TB sebagai masalah kesehatan masyarakat di Kerala / India dengan melibatkan petugas inti yang ada sekitar 40.000 pekerja kesehatan masyarakat dan sukarelawan dari berbagai LSM berbasis masyarakat di semua 14 kabupaten dan di tingkat sub-pusat yang terdiri dari 6.000 Perawat Kesehatan Masyarakat (JPHN), 6.000 Pengawas Kesehatan Muda (JHI), pekerja Anganwardi, anggota Kudumbasree (kelompok relawan lingkungan yang menangani masalah kemiskinan), anggota Mahala Swasth Sangh (MSS) untuk melakukan door to door dan menyebarkan pesan tentang pemeriksaan sputum. b. Melakukan upaya public relations / advokasi publik juga termasuk berbagai artikel pers fitur, radio / TV dan diskusi yang berfokus pada TB dan pesan perilaku, dan kolom TB mingguan selama sekitar 3 bulan di salah satu harian utama dan format jawaban yang menanggapi pertanyaan populer tentang diagnosis dan penyembuhan TB. c. Membuat kegiatan – kegiatan khusus menurut 5 area intervensi komunikasi (dan area tambahan lain bila perlu) Memastikan berapa banyak bahan – bahan komunikasi tertentu seperti radio spot atau poster tentang TB, siapa yang akan memproduksi, dan bagaimana distribusinya. Melakukan pelatihan bagi tenaga lapangan, relawan dan guru sekolah tentang TB. d. Kembali ke MS.CREFS untuk selanjutnya melihat apa yang akan meningkatkan efektivitas dari komunikasi. (M) Message : Petugas diberi pengarahan untuk menyebar dari rumah ke rumah pada jadwal kunjungan rumah mereka yang terjadwal atau tidak terjadwal, dengan memberikan pesan sederhana yaitu, “jika Anda batuk yang berlangsung lebih dari tiga minggu, harap jangan menunggu; pergilah ke pusat kesehatan untuk Tes Sputum TB Gratis” dengan informasi tambahan tentang mengapa hal ini direkomendasikan. S (Source) : - Petugas inti yang ada sekitar 40.000 pekerja kesehatan masyarakat dan sukarelawan dari berbagai LSM berbasis masyarakat di semua 14 kabupaten dan di tingkat sub-pusat yang terdiri dari 6.000 Perawat Kesehatan Masyarakat (JPHN), 6.000 Pengawas Kesehatan Muda (JHI), pekerja Anganwardi, anggota Kudumbasree (kelompok relawan lingkungan yang menangani masalah kemiskinan), anggota Mahala Swasth Sangh (MSS) melakukan door to door - Setiap anak sekolah diberi satu lembar informasi tentang TB (lembar kerja) dengan pesan perilaku dan informasi tambahan yang harus dibacakan di setiap kelas oleh guru C (Channel) - Promosi pada titik layanan dilakukan dengan memasang beberapa bendera dan penggantung dengan pesan perilaku TB - Poster yang mempromosikan logo layanan TB dan pesan perilaku disisipkan secara besar-besaran R (Receiver) Sasaran rencana aksi COMBI dalam penanggulangan penyakit TB di Kerala yaitu 200.000 orang (pria, wanita dan anak-anak dari berbagai usia) yang batuk hingga 3 minggu untuk dibawa ke salah satu dari 330 fasilitas kesehatan yang ditunjuk untuk tes Sputum TB Gratis E (Effect) a. Sasaran melakukan pemeriksaan ke pusat kesehatan jika batuk berlangsung lebih dari tiga minggu untuk Tes Sputum TB secara gratis. b. Penghapusan TB sebagai masalah kesehatan masyarakat di Kerala / India pada tahun 2005. F (Feedback) Seseorang akan mendapatkan pesan perilaku TB dari anak mereka yang datang dari sekolah, dari poster di desa, dari bendera atau tanda di pusat kesehatan, dari radio, dari televisi, dari iklan, surat kabar, dari seseorang yang mengacu pada iklan media, dari pemutaran film, dari sukarelawan kesehatan masyarakat atau pekerja kesehatan masyarakat, dari anggota dewan terpilih setempat, dari anggota keluarga atau tetangga yang akan melihat / mendengar pesan perilaku dari beberapa sumber. S (Setting) Strategi COMBI untuk Kerala dilakukan melalui door to door Selain itu juga melakukan Personal Selling terhadap 5 juta anak sekolah di semua sekolah dasar dan menengah pemerintah, dan juga sekolah swasta Promosi pada titik layanan dilakukan dengan memasang beberapa bendera dan penggantung dengan pesan perilaku TB yang ditempatkan pada tiang logam tinggi atau kayu di titik-titik masuk di luar setiap fasilitas kesehatan Strategi COMBI dalam penanggulangan penyakit TB di Kerala dilaksanakan selama periode 1 tahun.
Langkah 6 : Manajemen / Penatalaksanaan
Penjelasan bagaimana COMBI akan dikelola dengan menetapkan tim perencanaan multidisplin, termasuk petugas khusus atau institusi mitrakerja (spt, perusahaan iklan dan institusi riset setempat), penunjukkan orang untuk mengkoordinir kegiatan komunikasi dan kegiatan – kegiatan lainnya seperti monitoring. Juga termasuk setiap kelompok penasehat teknis atau badan pemerintahan dari mana tim manajemen mendapat dukungan teknis atau kepada siapa tim melaporkan. a. Upaya advokasi / hubungan masyarakat (pertemuan dan penggunaan media) pada awal kampanye TB dan kampanye komunikasi dengan permintaan perilaku spesifiknya pada agenda publik dan kepemimpinan distrik-distrik dan Negara Bagian Kerala / India secara keseluruhan. b. Advokasi publik digabungkan dengan upaya mobilisasi administratif khusus (memorandum / sirkular dan pertemuan resmi) dan diarahkan untuk melibatkan semua 50.000 staf Depkes (staf TB dan non-TB) di semua tingkatan (Distrik. Sub-Distrik / Blok / Taluk, dan Sub-Pusat) di Negara, semua Pengumpul Distrik, staf terpilih dari Kementerian lain seperti Kesejahteraan Sosial dan Pendidikan, dan anggota Asosiasi Medis India / Kerala, dan lembaga pengajaran medis, untuk secara aktif berpartisipasi dalam upaya COMBI ini. c. Staf Depkes di tingkat lapangan secara khusus disiapkan untuk kampanye COMBI dan mengharapkan lonjakan orang yang datang untuk Tes TB. d. Menugaskan satu orang sebagai manajer program penanggulangan TB e. Menugaskan kelompok pelaksana untuk mempermudah manajemen dan berhadapan dengan krisis - Kelompok pelaksana terdiri dari 3 – 7 orang yang setiap minggu akan bertemu dengan manajer yang ditugaskan dan melakukan peninjauan pelaksanaan secara rinci dan harus dispesifikasi. f. Membentuk kelompok penasehat - Kelompok pelaksana ini dapat melibatkan berbagai mitra mulai dari LSM dan sektor bisnis swasta dan sektor – sektor lain yang bekerja sama.