JOBDESK STUDY COMPARATIVE 2023

SIE ACARA
1. Merancang dan membuat konsepan acara secara detail (DL 24 Oktober 2023)
2. Membuat rundown acara (DL 24 Oktober 2023)
3. Menentukan DC (DL 28 Oktober 2023)
4. Menentukan pj acara (DL 25 Oktober 2023
5. Menentukan petugas acara: mc, doa, dirigent (DL 26 Oktober 2023)
6. Menentukan fun game (DL 26 Oktober 2023)
7. Menentukan PJ fun game (DL 26 Oktober 2023)
8. Menentukan titik kumpul serta jam keberangkatan (DL 28 Oktober 2023)
9. Meminta file proker tentang HMP kita ke BPHU (DL 26 Oktober 2023)
10. Meminta video tentang HMP kita ke BPHU (DL 26 oktober 2023)
11. Menyusun daftar perlengkapan kemudian diserahkan ke sie. perkap (DL 30 Oktober 2023)
SIE HUMAS
1. Membuat BC untuk pamflet (DL 24 Oktober 2023)
2. Menyebarkan pamflet serta BC kegiatan (DL 25 Oktober 2023)
3. Meminta TTD (DL 26 Oktober 2023)
4. Mengirimkan Surat Undangan (DL 27 Oktober 2023)
5. Mengelist kebutuhan surat izin peserta (DL 30 Oktober 2023)
6. Menyusun daftar perlengkapan kemudian diserahkan ke sie. perkap (DL 30 Oktober 2023)
7. Menyebar pamflet coming soon

SIE PDD
1. Membuat pamflet Cooming Soon (DL 22 Oktober 2023)
2. Membuat pamflet utama (DL 24 Oktober 2023)
3. Membuat Desain live report (DL 25 Oktober 2023)
4. Membuat desain banner Kegiatan+destinasi serta mencetaknya (DL 29 Oktober 2023)
5. Membuat desain banner bis serta mencetaknya (DL 29 Oktober 2023)
6. Membuat desain banner kegiatan SC serta mencetaknya (DL 29 Oktober 2023)
7. Membuat desain Q-card MC (DL 31 Oktober 2023)
8. Membuat desain stiker serta mencetaknya (DL 28 Oktober 2023)
9. Membuat desain vandel serta memesannya (vandel marmer + tempatnya) (DL 24 Oktober
2023)
10. Membuat desain sertifikat panitia (DL 28 Oktober 2023)
11. Membuat desain frame video kegiatan(DL 28 Oktober 2023)
12. Mendokumentasikan kegiatan saat kegiatan berlangsung (Hari H)
13. Membuat video dokumentasi (landscap untuk youtube) (H+2)
14. Menyusun daftar perlengkapan kemudian diserahkan ke sie. Perkap (DL 30 Oktober 2023)
SIE KONSUMSI
1. Mencari referensi catering jogja (DL 28 Oktober 2023)
2. PJ konsumsi peserta saat acara (Hari H)
3. PJ konsumsi peserta saat perjalanan (Hari H)
4. Menyiapkan konsumsi supir bus (Hari H)
5. Menyiapkan oleh-oleh khas malang (Untuk Universitas Ahmad Dahlan) (DL 31 Oktober
2023) (Opsi: k\Lapis Malang 2 + kripik tempe 1 box + Batik matematika + kaos
Matematika)
6. Menyusun daftar perlengkapan kemudian diserahkan ke sie. Perkap (DL 30 Oktober 2023)
SIE KESEKRETARIATAN
1. Membuat surat undangan untuk Universitas Ahmad Dahlan (DL 25 Oktober 2023)
2. Membuat surat ijin peserta (Kondisional)
3. Membuat absensi peserta (DL 30 Oktober 2023)
4. Menyusun daftar perlengkapan kemudian diserahkan ke sie. Perkap (DL 30 Oktober 2023)
SIE PERKAP
1. Menyiapkan semua kebutuhan yang diperlukan oleh tiap sie. ( DL 30 oktober 2023)
2. Memastikan perlengkapan yang dipakai (saat akan berangkat dan pulang) (DL kondisional)
SIE KESEHATAN
1. Menyiapkan obat-obatan (kondisional)
2. Merawat anggota yang sakit ( Dl hari H)
3. Menyusun daftar perlengkapan kemudian diserahkan ke sie. perkap (DL 30 Oktober 2023)

SIE KEAMANAN
1. Mengkoordinir peserta saat perjalanan (DL hari H)
2. Memastikan kelengkapan anggota (absen sebelum kegiatan) ( DL hari H)
3. Menjaga keamanan anggota saat kegiatan (Hari H)
4. Menyusun daftar perlengkapan kemudian diserahkan ke sie. Perkap (DL 30 Oktober 2023)