Gudang Sembako ( Sistem Informasi Gudang )

PERFORMANCE ( Layanan )
1. PROBLEM
a. Menyalurkan informasi stok barang yang ada di gudang itu memakan
waktu yang lama
2. CAUSES & EFFECT
a. Penjualan atau pembelian itu tidak dicatat pada daftar persediaan
barang sembako, sehingga sangat sulit mengetahui jumlah persediaan
semua stok barang yang ada di gudang.
b. Pengecekan barang Sembako masih dilakukan manual sehingga
informasi sulit didapat pada saat dibutuhkan

3. System Objective
Dapat mempersingkat waktu untuk mendapatkan informasi lebih cepat.
Meminimalisir terjadinya kesalahan data masuk atau keluar barang yang
ada di gudang.

System Constraint
1). Sistem mendukung aspek multiuser
2). Sistem harus kompatibel dengan sistem operasi windows
3). Tidak perlu menambah staff untuk menghitung stok barang yang ada di gudang
4). Tidak perlu menambah lokasi untuk Stok Barang

1. PROBLEM
Proses pelayanan pelanggan memakan waktu lama
(10-20 menit)
2. CAUSES & EFFECT
Pelayanan pelanggan hanya dilakukan oleh 4 orang, yaitu 3 petugas dan 1
pemimpin
Pembayaran transaksi hanya kepada pimpinan
 3. System Objective
Dapat mempersingkat Waktu melayani pelanggan agar lebih cepat

4. System Constraint

1). Sistem mendukung aspek multiuser

2). Sistem harus kompatibel dengan sistem operasi windows 98 ke atas
3). Tidak perlu menambah staff untuk menghitung stok barang

INFORMATION ( Penyusunan atau pembuatan waktu laporan )

1. PROBLEM
Output
Sulit memperoleh data - data penjualan dan pembelian yang memakan waktu
lama
2. Cause and effect
1. Data pembelian dan penjualan dibuat tidak rapi sehingga
menumpuk
2. Petugas hanya melakukan pelayanan sehingga hanya kepala
apotek yang mengecek penjualan dan pembelian
System Objective
Waktu untuk memeriksa data penjualan dan pembelian 50% lebih cepat
System Objective
1). Sistem mendukung aspek multiuser
2). Sistem harus kompatibel dengan sistem operasi windows 98 ke atas
3). Tidak perlu menambah staff untuk menghitung stok barang
4). Sistem yang dibuat tidak mengganggu administrasi lain
5). Sistem secara otomatis akan menampilkan data penjualan/pembelian
perhari/bulan tanpa harus menghitung
Problem
Informasi yang dibutuhkan kadang tidak akurat dan tidak sesuai dengan yang
dibutuhkan

Cause and effect

1). Perhitungan penjualan, pembelian dan persediaan secara manual sehingga

informasi lambat didapat dan keputusan sulit diambil

2). Penyimpanan data masih dalambentuk berkas-berkas

System Objective
Sistem menyediakan fitur yang dapat menyediakan informasi yang dibutuhkan
dengan cepat
System Constraint
1). Sistem mendukung aspek multiuser
2). Sistem harus kompatibel dengan sistem operasi windows 98 ke atas
3). Tidak perlu menambah staff untuk menghitung stok barang
4). Sistem yang dibuat tidak mengganggu administrasi lain
5). Sistem secara otomatis akan menampilkan data penjualan/pembelian
perhari/bulan tanpa harus menghitung

PENYIMPANAN DATA

Problem
Data yang disimpan belum tentu akurat

Cause and effect

1). Penyimpanan data masih dalam bentuk berkas-berkas
2). Data yang disimpan terlalu banyak jenisnya sehingga dapat terjadi kesalahan,
misalnya karena redudansi

System Objective
1). Informasi obat tidak tercatat dua kali dan informasi harus lebih akurat

System Constraint
1. Diberikan kode obat untuk tiap jenis barang berdasarkan nama dan ukurannya.
2). Sistem harus kompatibel dengan sistem operasi windows 98 ke atas

Problem
Data yang disimpan tidak aman

Cause and effect

1). Penyimpanan data masih dalambentuk berkas-berkas
2). Data tidak memiliki salinan/back-up, sehingga bila terjadi insiden, data dapat
hilang

System Objective
Data-data disimpan dengan aman dan dapat dilakukan sharing data setiap
diinginkan

System Constraint
1). Sistem harus kompatibel dengan sistem operasi windows 98 ke atas
2). Sistem mendukung aspek multiuser yang memungkin-kan sharing antar
komputer
3). Sistem bisa memback-up data-data yang disimpan secara otomatis
Economics (Costs and Profits)
Costs
Problem
Biaya operasional yang dikeluarkan tidak dapat diketahui dengan rinci
Cause and effect
1). Biaya yang dikeluarkan dalam jumlah kecil jarang dicatat
2). Biaya-biaya yang dibayar tidak dilengkapi dengan bukti tertulis sehingga lupa
atau tidak dicatat
System Objective
1). Tersedia fitur untuk mencatat semua biaya yang dikeluarkan
2). Pimpinan dapat mengetahui biaya yang dikeluarkan perbulan atau perhari

System Constraint
1). Sistem harus kompatibel dengan sistem operasi windows 98 ke atas
2). Sistem yang dibuat tidak mengganggu administrasi lain
3). Biaya-biaya akan dikalkulasi secara otomatis perhari atau perbulan

Problem
Sulit menentukan apakah selama ini company mengalami keuntungan atau
kerugian

Cause and effect

1). Tidak adanya laporan pemasukan dari penjualan dan laporan pengeluaran dari
pembelian sehingga pemimpin tidak mengetahui profit yang diperoleh
2). Bila terjadi banyak transaksi tiap harinya akan mempersulit pimpinan dalam
menghitung profit secara manual
System Objective
Pimpinan dapat mengetahui secara langsung keuntungan dan kerugian yang
diperoleh sehingga dapat mengambil keputusan yang tepat

System Constraint
1. Sistem harus kompatibel dengan sistem operasi windows 98 ke atas
2). Sistem yang dibuat tidak mengganggu administrasi lain
3). Sistem akan secara otomatis menampilkan keuntungan atau kerugian
perusahaan untuk setiap hari atau setiap bulan