SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Akuntansi D3

Jawaban :

1. Jelaskan bagaimana peran Sistem Informasi Akuntansi dalam Siklus produksi perusahaan ?
Adanya System Informasi Akuntansi sangat penting dalam Siklus produksi, dengan
System Informasi Akuntansi membantu menghasilkan informasi biaya yang tepat dan waktu
kerja yang jelas untuk dijadikan masukan bagi pembuat keputusan dalam perancanaan produk
atau jasa yang dihasilkan, berapa harga produk tersebut, dan bagaimana perencanaan
penyerapan  dan alokasi sumber daya yang diperlukan, dan yang sangat penting adalah
bagaimana merencanakan dan mengendalikan biaya produksi serta evaluasi kinerja terhadap
produktifitas yang dihasikan.

2. Seorang manajer berkomentar bahwa perusahaannya tidak membutuhkan pengendalian

produksi, karena perusahaan ini mempunyai karyawan yang sangat terpercaya, bagaimana
komentar Anda ?
Menurut pendapat saya dalam sebuah perusahaan dalam melakukan produksi itu
bukan hanya mengenai asas kepercayaan tetapi membutuhkan pengendalian produksi yang
baik dan tepat untuk merencenakan dan mengelola. Karena Salah satu manfaat dari
pengendalian produksi yaitu dapat mengendalikan sumber daya, baik sumber daya manusia
maupun sumber daya produksi. Jika proses produksi tidak sesuai dengan yang direncanakan
dan apabila ada penyimpangan seorang manajer bagian produksi harus melakukan tindakan
korektif.

3. Jelaskan keterkaitan siklus produksi dengan siklus-siklus lainnya !

 Siklus pendapatan, memberikan informasi tentang produk apa yang dipesan dan ramalan
penjualan (kuantitas) yang akan digunakan oleh bagian produksi untuk menyusun
rencana produksi dan jumlah persediaan. Sebaliknya Siklus produksi memberikan
informasi kepada Siklus pendapatan tentang produk apa saja yang telah selesai dibuat
dan jumlah produk yang tersedia untuk dijual.
 Informasi tentang bahan baku dikirim ke Siklus pembelian dalam bentuk surat
permintaan pembelian , sebaliknya Siklus pembelian juga memberikan informasi tentang
bahan baku yang dibeli dan pengeluaran lain yang terhasuk dalam overhead pabrik.
 Informasi tentang kebutuhan tenaga kerja dikirimkan ke system manajemen sumber daya
manusia / penggajian yang nantinya akan memberikan data tentang tersedianya tenaga
kerja dan biayanya.Informasi tentang harga pokok produksi dikirimkan ke Siklus buku
besar dan pelaporan.
 Perencanaan produksi yang akurat perlu mengintegrasikan informasi mengenai pesanan
pelanggan (dari siklus pendapatan) dengan informasi mengenai pembelian dari
pemasok (dari siklus pengeluaran), bersamaan dengan informasi mengenai
ketersediaan tenaga kerja (dari siklus SDM).

4. Jelaskan apa yang menjadi dasar pertimbangan perlunya pengembangan sistem ?

Sistem lama yang perlu diperbaiki atau diganti disebabkan karena beberapa hal :

a) Adanya permasalahan-permasalahan (problems) yang timbul di sistem yang lama.

Permasalahan yang timbul dapat berupa :
 Ketidakberesan sistem yang lama
Ketidakberesan dalam sistem yang lama menyebabkan sistem yang lama tidak
dapat beroperasi sesuai dengan yang diharapkan.

 Pertumbuhan organisasi
Kebutuhan informasi yang semakin luas, volume pengolahan data semakin
meningkat, perubahan prinsip akuntansi yang baru menyebabkan harus
disusunnya sistem yang baru, karena sistem yang lama tidak efektif lagi dan tidak
dapat memenuhi lagi semua kebutuhan informasi yang dibutuhkan manajemen.

b) Untuk meraih kesempatan-kesempatan

Dalam keadaan persaingan pasar yang ketat, kecepatan informasi atau efisiensi
waktu sangat menentukan berhasil atau tidaknya strategi dan rencana-rencana yang
telah disusun untuk meraih kesempatankesempatan dan peluang-peluang pasar,
sehingga teknologi informasi perlu digunakan untuk meningkatkan penyediaan
informasi agar dapat mendukung proses pengambilan keputusan yang dilakukan
oleh manajemen.

c) Adanya instruksi dari pimpinan atau adanya peraturan pemerintah Penyusunan sistem
yang baru dapat juga terjadi karena adanya instruksiinstruksi dari atas pimpinan
ataupun dari luar organisasi, seperti misalnya peraturan pemerintah
 Indikator Diperlukannya Pengembangan Sistem
1. Keluhan pelanggan
2. Pengiriman barang yang sering tertunda
3. Pembayaran gaji yang terlambat
4. Laporan yang tidak tepat waktu
5. Isi laporan yang sering salah
6. Tanggung jawab yang tidak jelas
7. Waktu kerja yang berlebihan
8. Ketidakberesan kas
9. Produktivitas tenaga kerja yang rendah
10. Banyaknya pekerja yang menganggur
11. Kegiatan yang tumpang tindih
12. Tanggapan yang lambat terhadap pelanggan
13. Kehilangan kesempatan kompetisi pasar
14. Persediaan barang yang terlalu tinggi
15. Pemesanan kembali barang yang tidak efisien
16. Biaya operasi yang tinggi
17. File-file yang kurang teratur
18. Keluhan dari supplier karena tertundanya pembayaran
19. Tertundanya pengiriman karena kurang persediaan
20. Investasi yang tidak efisien
21. Peramalan penjualan dan produksi tidak tepat
22. Kapasitas produksi yang menganggur
23. Pekerjaan manajer yang terlalu teknis
24. DLL

5. Jelaskan dan gambarkan tentang siklus hidup pengembangan system !

Siklus Hidup Pengembangan Sistem dapat didefinisikan sebagai serangkaian aktivitas
yang dilaksanakan oleh profesional dan pemakai sistem informasi untuk mengembangkan dan
mengimplementasikan sistem informasi.
Siklus hidup pengembangan sistem informasi saat ini terbagi atas enam fase, yaitu :
1) Perencanaan sistem
2) Analisis sistem
3) Perancangan sistem secara umum / konseptual
4) Evaluasi dan seleksi sistem
5) Perancangan sistem secara detail
6) Pengembangan Perangkat Lunak dan Implementasi sistem
7) Pemeliharaan / Perawatan Sistem

Keenam fase siklus hidup pengembangan sistem ini dapat digambarkan seperti pada Gambar
di bawah ini :