3U KEMENTERIAN BADAN USAHA MILIK NEGARA REPUBLIK INDONESIA

mn JI. Medan Merdeka Selatan No. 13 Jakarta 10110 Indonesia

Telp. 021-29935678 I Fax. 021-29935740 I www.bumn.go.id

KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

TAHUN ANGGARAN 2023
NAMA KEGIATAN:
Perpanjangan Garansi Perangkat Server dan Perangkat Storage

Kementerian Negara/Lembaga Kementerian Sadan Usaha Milik Negara

Unit Eselon I Deputi Bidang SOM, Teknologi dan lnormasi
Program Program Pengembangan dan Pengawasan SUMN
Hasil (Outcome) Tersedianya garansi terhadap perangkat hardware dan software
pendukung layanan Teknologi lnformasi Kementerian BUMN
sehingga dapat menanggulangi permasalahan dengan cepat jika
terjadi kendala atau gangguan.
Unit Eselon II Asdep Bidang Teknologi dan lnformasi
Kegiatan Perpanjangan Garansi Perangkat Server dan Storage
lndikator Kinerja Kegiatan Tersedianya garansi untuk perangkat server dan garansi
perangkat storage yang ada di Kementerian BUMN.
Jenis Keluaran Adanya warranty perangkat server, warranty perangkat storage,
warranty dan subscription perangkat jaringan
Satuan Ukur Paket
Volume 1 (satu) Paket Laporan Pelaksanaan Kegiatan Perpanjangan
Garansi Perangkat Server dan Perangkat Storage

A. Latar Belakang
1. Dasar Hukum Tugas Fungsi/Kebijakan
Kegiatan Perpanjangan Garansi Perangkat Server dan Perangkat Storage dilaksanakan
untuk membantu tugas Kementerian BUMN dalam melakukan pembinaan BUMN yaitu:
a. Undang-undang Nomor 19 Tahun 2003 tentang Badan Usaha Milik Negara (Lembaran
Negara Tahun 2003 Nomor 70, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4297);
b. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2003 tentang Pelimpahan Kedudukan, Tugas
dan Kewenangan Menteri Keuangan pada Perusahaan Perseroaan (Persero),
Perusahaan Umum (Perum) dan Perusahaan Jawatan (Perjan) kepada Menteri
Negara Badan Usaha Milik Negara (Lembaran Negara Tahun 2003 Nomor 82,
Tambahan Lembaran Negara Nomor 4305);
c. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan lnformasi Publik
(Lembaran Negara Tahun 2008 Nomor 171, Tambahan Lembaran Negara Nomor
4920);
d. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 81 Tahun 2019 tentang Kementerian
Badan Usaha Milik Negara;
e. Peraturan Menteri Sadan Usaha Milik negara Nomor: PER-04/MBU/03/2021 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Badan Usaha Milik Negara;

-1-
 f. Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor: 83/PMK.02/2022 tentang
Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2023.

2. Gambaran Umum
a. Latar Belakang

Kementerian Badan Usaha Milik Negara (BUMN) telah membangun infrastruktur kritis
berupa Sistem Pusat Data dan Pusat Pemulihan Bencana (Data Center - Disaster
Recovery Center atau DC-DRC) yang terdiri dari server dan sistem penyimpanan.
Infrastruktur ini telah menjadi tulang punggung bagi seluruh layanan Teknologi
Informasi (TI) di kementerian tersebut. Saat ini, infrastruktur ini memungkinkan
operasional aplikasi dan layanan digital dengan tingkat efisiensi yang tinggi.
Guna menjaga kestabilan operational perangkat server dan storage berjalan secara
optimal terutama saat terjadi gangguan/kerusakan/kegagalan sistem di Kementerian
BUMN, maka diperlukan perpanjangan/renewal warranty terhadap Server dan
Storage Tersebut tersebut. Perpanjangan warranty tersebut dilakukan setiap tahun.
b. Tujuan
Menyediakan garansi terhadap perangkat server dan garansi perangkat storage.
c. Pelaksana
Kegiatan Pengadaan Perpanjangan Garansi Perangkat Server dan Perangkat Storage
dilaksanakan oleh Asisten Deputi Data dan Teknologi Informasi Kementerian BUMN.

B. Penerima Manfaat
Penerima manfaat kegiatan Perpanjangan Garansi Perangkat Server dan Perangkat Storage
adalah seluruh pegawai dan pimpinan Kementerian BUMN, BUMN dan masyarakat umum
sebagai pengguna aplikasi portal-portal Kementerian BUMN.
C. Lokasi Kegiatan, Ruang Lingkup dan Dokumentasi
1. Lokasi Kegiatan
Gedung Kementerian BUMN Jalan Medan Merdeka Selatan No.13 Jakarta Pusat dan
Gedung Co-Location Telkom Jati Negara Jakarta Timur.
2. Ruang Lingkup Pekerjaan
Adapun lingkup pekerjaan adalah sebagai berikut:
a. Perangkat yang akan diperpanjang warranty nya terdiri dari perangkat server, storage,
perangkat system backup;

-2-
 b. Melakukan pengecekan kondisi awal perangkat, yang meliputi :
- Pemeriksaan kesesuaian perangkat dengan serial number yang terdapat pada
daftar perangkat (lampiran).
- Pemeriksaan status warranty
- Pemeriksaan kondisi perangkat untuk mengetahui informasi mengenai spesifikasi
dan kondisi perangkat.
c. Melakukan pembelian garansi dan aktifasi perpanjangan warranty perangkat dengan
tipe Warranty Server dan Storage adalah Foundation Care 24x7, dengan spesifikasi
sebagai berikut :
No Uraian Type Warranty : Foundation Care 24x7
1 H/W Support
- H/W On Site Support Yes
- Call Response Time 4 hours max
- Coverage hours of HW 24 hours 7 days a week include
Support nasional holidays
- Corrective Maintenance Yes
- Spareparts replacement Yes
2 S/W Support
- Coverage hours of SW 24 hours 7 days a week, phone in
Support assistance
- Call Response Time 1. hours max
d. Serial number dan tipe Perangkat di Datacenter Kementerian BUMN dan Colocation
Kementerian BUMN sebagaimana terlampir.
e. Memberikan support engineer selama masa garansi aktif dengan menyampaikan
surat kesanggupan.
3. Persyaratan Perusahaan
Perusahaan yang dapat berpartisipasi dalam kegiatan ini adalah:
a. Memiliki Surat dukungan dari Principal.
b. Memiliki izin usaha dengan klasifikasi SIUP kecil.
4. Dokumentasi
Dokumentasi atas perangkat yang didaftarkan baik itu sebelum maupun sesudah
perpanjangan masa garansi dan perpanjangan renewal subcription.

D. Strategi Pencapaian Keluaran

1. Metode Pelaksanaan
Metode pelaksanaan kegiatan Perpanjangan Garansi Perangkat Server dan Perangkat
Storage antara lain sebagai berikut:
a. Inventarisasi kebutuhan
b. Penyediaan data
c. Pengusulan proses pengadaan
d. Pelaksanaan proses pengadaan
e. Pembuatan dokumen kontrak
f. Instalasi/aktivasi/konfigurasi.
g. UAT (User Acceptance Test)

2. Tahapan dan Waktu Pelaksanaan

Kegiatan ini dilaksanakan pada tahun anggaran 2023 dengan rincian sebagai berikut:
a. Pengumpulan Daftar Inventarisasi perangkat yang akan diperpanjang masa garansinya
atau di-renewal subcription aplikasinya (Agustus 2023);
b. Pelaksanaan Pengadaan (September 2023);
-3-
 3U KEMENTERIAN BADAN USAHA MILIK NEGARA REPUBLIK INDONESIA

mn JI. Medan Merdeka Selatan No. 13 Jakarta 10110 Indonesia

Telp. 021-29935678 I Fax. 021-29935740 I www.bumn.go.id

c. Pelaksanaan konfigurasi/aktivasi (September-Oktober 2023);

d. Evaluasi atas pelaksanaan kegiatan (November 2023).

E. Waktu Pencapaian Keluaran

Jangka waktu pelaksanaan kegiatan direncanakan 2 bulan.
F. Biaya yang Diperlukan
Kegiatan Perpanjangan Garansi Perangkat Server dan Perangkat Storage memerlukan biaya
dengan sumber dana seluruhnya dari APBN Tahun Anggaran 2023 sebesar Rp580.000.000,-
(Lima Ratus Delapan Puluh Juta Rupiah).

Jakarta, September 2023

Pit. Asdep Bidang Teknologi dan lnformasi

M ammad Rizal Kamal O

�IP 8110162003121002�
/'

-4-
 3U KEMENTERIAN BADAN USAHA MILIK NEGARA REPUBLIK INDONESIA

mn JI. Medan Merdeka Selatan No. 13 Jakarta 10110 Indonesia

Telp.021-29935678 I Fax.021-29935740 I www.bumn.go.id

Lampiran
SERIAL NUMBER DAN TIPE PERANGKAT SERVER DAN STORAGE
Current
No. Product Serial Number Qty Contract
End date
Datacenter Kementerian BUMN
1 HPE BladeSystem c7000 Enclosure G2 SGH140XV6S 1 30-Nov-23
2 HPE BL460c Gen9 10Gb/20Gb FLB CTO Blade SGH636WTD2 1 06-0ct-23
3 HPE BL460c Gen9 10Gb/20Gb FLB CTO Blade SGH636WTCX 1 06-0ct-23
4 HPE BL460c Gen9 10Gb/20Gb FLB CTO Blade SGH636WTCV 1 06-0ct-23
5 HPE BL460c Gen9 10Gb/20Gb FLB CTO Blade SGH636WTD8 1 06-0ct-23
HPE BladeSystem c7000 DDR2 Onboard Administrator with
6 KVM OB15BP2834 1 30-Sep-23
7 GbE2c Layer 2/3 Ethernet Blade Switch MY31345B4J 1 30-Sep-23
8 GbE2c Layer 2/3 Ethernet Blade Switch MY312857WR 1 30-Sep-23
9 GbE2c Layer 2/3 Ethernet Blade Switch MY31345AZP 1 30-Sep-23
10 GbE2c Layer 2/3 Ethernet Blade Switch MY3129586C 1 30-Sep-23

11 HP B-series 8/24c SAN Switch BladeSystem c-Class {2014) CN8426B03R 1 30-Sep-23

12 HP B-series 8/24c SAN Switch BladeSystem c-Class {2014) CN8426B03Z 1 30-Sep-23

Warranty {Perangkat Sistem Backup)

13 HP DL120 Gen9 {Rackmount) SGH636WWWD 1 06-0ct-23
14 HPE Command View 1/8 G2 Autoloader MXA632ZOFD 1 06-0ct-23

Collocation
15 HPE BladeSystem c7000 Enclosure G2 SGH140XVCY 1 30-Sep-23
16 HPE BL460c Gen9 10Gb/20Gb FLB CTO Blade SGH636WTCS 1 06-0ct-23
17 HPE BL460c Gen9 10Gb/20Gb FLB CTO Blade SGH636WTD4 1 06-0ct-23
18 HPE BL460c Gen9 10Gb/20Gb FLB CTO Blade SGH636WTD4 1 06-0ct-23
19 HPE BL460c Gen9 10Gb/20Gb FLB CTO Blade SGH636WTDO 1 06-0ct-23
HPE BladeSystem c7000 DDR2 Onboard Administrator with
20 KVM OB15BP0018 1 06-0ct-23
21 GbE2c Layer 2/3 Ethernet Blade Switch MY31345BJ2 1 06-0ct-23
22 GbE2c Layer 2/3 Ethernet Blade Switch MY31345BLF 1 06-0ct-23

23 HP B-series 8/24c SAN Switch BladeSystem c-Class {2014) CN8426B02X 1 30-Sep-23

24 HP B-series 8/24c SAN Switch BladeSystem c-Class {2014) CN8426B02J 1 30-Sep-23

 3U KEMENTERIAN BADAN USAHA MILIK NEGARA REPUBLIK INDONESIA

mn JI. Medan Merdeka Selatan No. 13 Jakarta 10110 Indonesia

Telp. 021-29935678 I Fax. 021-29935740 I www.bumn.go.id

Current
No. Product Serial Number Qty Contract
End date
25 GbE2c Layer 2/3 Ethernet Blade Switch MY31345BKF 1 06-Dec-23
26 GbE2c Layer 2/3 Ethernet Blade Switch MY31345BGA 1 06-Dec-23
Storage
27 HPE NS AF40 All Flash CTO Base Array SUM919005W 1 01-0kt-23
28 HPE NS AF40 All Flash CTO Base Array SUM9190060 1 01-0kt-23