PROPOSAL

OPERATION AND MAINTENANCE

PROJECT ASSA SURABAYA
UNTUK : PT. ADI SARANA ARMADA
 Ref: SDU/PLTS/OM/IX/2021

Jakarta, September 30, 2021

Dengan hormat,

Menindak lanjuti diskusi sebelumnya serta permintaan penawaran dari PT. Adi Sarana Armada,
berikut ini kami sampaikan Proposal Jasa Pengoperasian dan Pemeliharaan (Operation and
Maintenance/O&M) untuk Project ASSA Surabaya.

Kami mewakili PT. Selaras Daya Utama (SEDAYU), sebelumnya ingin menyampaikan rasa terima
kasih yang sebesar-besarnya atas waktu dan perhatiannya untuk mempelajari proposal kami.
Sebagai salah satu perusahaan EPC solar panel terbaik di Indonesia dengan pengalaman sebanyak
lebih dari 200 project selama lebih dari 10 tahun, kami berkomitmen secara penuh untuk
melaksanakan pengoperasian dan pemeliharaan (operation & maintenance) Project ASSA Surabaya
dengan memperhatikan detail baik dari sisi estetika maupun teknikal untuk memastikan instalasi
solar panel bekerja dengan optimal hingga lebih dari 25 tahun sesuai dengan garansi kinerja
(performance warranty) yang diberikan.

Sekali lagi kami ucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan. Apabila ada hal yang
perlu didiskusikan lebih lanjut, jangan sungkan untuk menghubungi kami. Kami tunggu kabar
baiknya.

Yours faithfully,
PT Selaras Daya Utama (SEDAYU)
 Ref: SDU/PLTS/OM/IX/2021

DAFTAR ISI

SECTION-1 IDENTIFIKASI PROJECT .................................................................................................... 2

1.1 Tentang Kami ............................................................................................................................................... 2
1.2 Latar Belakang ............................................................................................................................................. 3
1.3 Gambaran Umum........................................................................................................................................ 3
1.4 SEDAYU Value Proposition....................................................................................................................... 3
1.5 Ruang Lingkup O&M .................................................................................................................................. 3
1.6 Peran dan Tanggung Jawab ..................................................................................................................... 4
SECTION-2 PENGOPERASIAN DAN PEMELIHARAAN......................................................................... 5
2.1 Pemeliharaan Preventif (Preventive Maintenance) ............................................................................. 5
2.2 Pemeliharaan Korektif (Corrective Maintenance - Sesuai Kebutuhan) .......................................... 6
2.3 Pelaporan ...................................................................................................................................................... 8
SECTION-3 JADWAL PELAKSANAAN.................................................................................................. 9
SECTION-4 BIAYA ............................................................................................................................. 10
SECTION-5 KESIMPULAN ................................................................................................................. 11

1
 Ref: SDU/PLTS/OM/IX/2021

SECTION-1
IDENTIFIKASI PROJECT

1.1 Tentang Kami

Didirikan tahun 2009, SEDAYU telah memasang lebih dari 200 project di seluruh Indonesia dengan
tingkat keberhasilan 100%, serta memproduksi lebih dari 40 GWh listrik hingga hari ini.

Hingga saat ini, kami telah memasang PLTS dengan sistem On-Grid dan Off-Grid pada kawasan
residensial, apartemen, sekolah, bangunan perkantoran, bangunan pabrik, tempat parkir, charging
station dan pembangkit listrik mini untuk desa-desa terpencil.

Klien dan Sertifikasi

Dibekali dengan sertifikat bertingkat internasional maupun lokal yang kami miliki, kami berkomitmen
untuk menyelesaikan semua project dengan menerapkan prosedur serta standar safety berikut
efisiensi yang tinggi di setiap tahapan pelaksanaan pekerjaan. SEDAYU beserta seluruh Project
Engineer yang berkompeten telah memiliki sertifikat untuk melaksanakan pemasangan &
pembangunan, uji komisioning, serta perbaikan terhadap seluruh komponen yang didukung oleh
mitra supplier kami.

Clients Certifications

2
 Ref: SDU/PLTS/OM/IX/2021

1.2 Latar Belakang

PT. Adi Sarana Armada telah meminta penawaran atas jasa O&M untuk project ASSA
Surabaya dengan durasi 1 (satu) tahun kontrak pada PT. Selaras Daya Utama (PT. SEDAYU). Tujuan
utama dari jasa ini adalah untuk memastikan instalasi PLTS yang terpasang bekerja dengan optimal
dan memenuhi garansi kinerja (performance warranty) dalam setiap periode evaluasi sepanjang durasi
kontrak.

1.3 Gambaran Umum

Project ini berlokasi di Surabaya, dengan kapasitas 22,75 kWp dan terpasang pada dak rooftop
bangunan milik PT. Adi Sarana Armada.

1.4 SEDAYU Value Proposition

Ketika berinvestasi di bidang solar panel, pemahaman terhadap aktivitas dan biaya
pengoperasian serta pemeliharaan (O&M) sangatlah penting. O&M membantu untuk menjaga
performa serta memperpanjang masa hidup dari peralatan dan komponen PLTS, meningkatkan
pembangkitan listrik yang juga berdampak positif pada RoI (Return of Investment).

SEDAYU berupaya memberikan nilai manfaat bagi Project ASSA Surabaya melalui
serangkaian tahapan jasa O&M dengan cara-cara yang tampak maupun tidak tampak. Value
Proposition ini merupakan hasil dari pengetahuan serta pengalaman mendalam yang dimiliki oleh
staff SEDAYU dalam jasa di bidang solar PV. Melalui pengetahuan dan pengalaman ini, SEDAYU telah
mampu menetapkan prosedur O&M yang sesuai dengan standar nasional.

1.5 Ruang Lingkup O&M

Ruang lingkup pekerjaan O&M akan dijabarkan secara rinci pada kontrak O&M. Ruang lingkup
jasa secara umum meliputi Preventive Maintenance. Section – 2 PENGOPERASIAN DAN
PEMELIHARAAN menjelaskan secara detail lingkup jasa yang ditawarkan oleh PT. SEDAYU pada
proposal ini.

3
 Ref: SDU/PLTS/OM/IX/2021

1.6 Peran dan Tanggung Jawab

Dengan menyediakan jasa O&M, SEDAYU memiliki tanggung jawab untuk:

1) Mengoperasikan PLTS untuk memproduksi energi dengan target sistem dapat
membangkitkan listrik dengan kuantitas yang tertera pada garansi kinerja (performance
warranty);
2) Menyediakan seluruh pemeliharaan yang terjadwal maupun yang tidak terjadwal;
3) Merencanakan secara rinci dan berkoordinasi dengan Owner terkait ruang lingkup dan
waktu gangguan pada operasi untuk pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan
pemadaman terjadwal;
4) Mempekerjakan, melatih, dan mengawasi personel yang memenuhi syarat untuk bekerja
sebagaimana diperlukan untuk memastikan kinerja layanan yang tepat;
5) Menerapkan pedoman O&M dan pedoman lain yang disyaratkan oleh hukum, pabrikan,
dan sesuai dengan standar;
6) Mematuhi dan menerapkan setiap rencana O&M yang disetujui;
7) Secara rutin memonitor kinerja PLTS;
8) Melakukan perbaikan dengan tindakan yang tepat pada setiap kerusakan atau malfungsi
sehubungan dengan PLTS sesuai dengan standar;
9) Memberikan informasi dan bantuan sewajarnya atas permintaan Owner mengenai
masalah pengoperasian apa pun yang berkaitan dengan ruang lingkup layanan;
10) Mengisi ulang semua Suku Cadang yang diperlukan untuk O&M sesuai dengan Daftar
Suku Cadang;
11) Menjaga pembangkit agar bersih dari puing-puing dan dalam kondisi rapi serta bersih;
12) Menginformasikan Owner dengan segera apabila ada insiden atau kecelakaan yang
melibatkan cedera pada Personil atau kerusakan pada pembangkit;
13) Memberikan akses informasi statistik dari kinerja operasional pembangkit kepada Owner
dan kontraktor.

4
 Ref: SDU/PLTS/OM/IX/2021

SECTION-2 PENGOPERASIAN
DAN PEMELIHARAAN

2.1 Pemeliharaan Preventif (Preventive Maintenance)

Definisi:
• Merupakan aktivitas rutin yang dilakukan untuk memastikan PLTS bekerja dengan optimal
dan mencapai kinerja yang diinginkan.
Tujuan:
• Mencegah terjadinya downtime yang tidak terduga serta biaya berlebih yang diakibatkan oleh
adanya kerusakan komponen PLTS.
Personil:
• Cleaner PV Module
• Teknisi PLTS
Jadwal:
• 1 (satu) kali dalam setahun
• Perkiraan kebutuhan personil: Cleaner (1 orang), Teknisi (1 orang)
• Perkiraan waktu penyelesaian Preventive Maintenance: 1 Hari
Catatan:
• Tim khusus akan bertanggung jawab untuk merespon peringatan pemeliharaan korektif
(corrective maintenance) dan pemeliharaan terjadwal yang direncanakan. Tim tersebut akan
terdiri dari teknisi lapangan kami yang sudah berpengalaman. Setiap tim yang dikirim ke
setiap lokasi akan didampingi oleh petugas HSE bersertifikat untuk memastikan keselamatan
selama bekerja dan mematuhi standar keselamatan di lokasi pembangkit.

Lingkup Pekerjaan:

Tabel 1 Lingkup Pekerjaan Preventive Maintenance

No Lingkup Pekerjaan Frekuensi

1 Inspeksi Solar Panel 1x / tahun
2 Pembersihan Solar Panel 1x / tahun
3 Inspeksi BOS (Balance of System) 1x / tahun
4 Inspeksi Termal 1x / tahun
5 Pelaporan 1x / tahun

5
 Ref: SDU/PLTS/OM/IX/2021

Alat Deteksi & Inspeksi Hotspot dan Termal - Fluke VT02

Temperature measurement range -10 °C to +250 °C (14 °F to 482 °F)

Temperature measurement accuracy ±2°C or ±2% of reading in °C, whichever is the greater (at 25°C
nominal) as tested

On-screen emissivity correction Yes

On-screen reflected background temperature Yes
compensation

Image capture frequency 8 Hz

Detector type Uncooled Pyroelectric Ceramic
Thermal sensitivity (NETD) ≤250mK
Infrared spectral band 8µm to 14 µm
Visual Camera 11,025 pixels

2.2 Pemeliharaan Korektif (Corrective Maintenance - Sesuai Kebutuhan)

Definisi:
• Tindakan pemeliharaan yang bersifat korektif untuk mengembalikan kinerja PLTS yang
dilakukan pada deteksi anomali atau cacat melalui pemantauan atau pemeliharaan preventif
(Preventive Maintenance)
Tujuan:
• Memastikan produksi listrik mencapai target produksi energi melalui tindakan di tempat

Personil:
• Teknisi PLTS

Lingkup Pekerjaan:
Tabel 2 Lingkup Pekerjaan Corrective Maintenance

Sistem
Mengutus personil kontraktor untuk merespon alarm, peringatan, atau
kontak yang lain
Solar Panel
Mengganti modul yang gagal dalam uji kinerja setelah menunjukkan
retakan pada kaca, perubahan warna pada kontak logam, delaminasi, atau
tanda air di dalam lapisan kaca.
Perbaiki retakan pada lembar belakang modul PV
Perbaiki atau ganti kerusakan pada bingkai modul

6
 Ref: SDU/PLTS/OM/IX/2021

Inverter
Mengganti data logger board setelah diagnose fault code
Mengganti kontaktor AC pada inverter
Mengganti power supply untuk control inverter
Mengganti kontaktor DC pada inverter
Mengganti SPD pada inverter
Mengganti fuse internal ke inverter
Mengganti relay/switch inverter
Meng-installI Kembali software inverter
Mengganti blok terminal
Mengganti inverter
AC wiring
Mengganti fuse AC inverter
Mengganti breaker pada panel bangunan
Mengganti conduit dan fitting kabel AC yang rusak
Memperbaiki kesalahan pada line-to-line
Menemukan kesalahan pada line-to-line
DC wiring
Mengganti fuse yang rusak pada combiner box
Mengganti konektor MC di antara modul
Mengganti konektor MC ke combiner box
Menata ulang jalur conduit
Mengganti conduit dan fitting kabel DC yang rusak
Memperbaiki kesalahan grounding
Menemukan kesalahan grounding
BOS (Balance of System)
Memperbaiki kebocoran atap yang berhubungan dengan masalah penetrasi
struktur PV
Mengganti atap yang berhubungan dengan masalah penetrasi struktur PV
Perbaikan kebocoran atap terkait dengan struktur PV
Sistem Monitoring
Mengganti komponen monitoring pada combiner box
Memperbaiki/mengganti sensor lingkungan
Memperbaiki/mengganti combiner box DC dan AC
Lingkungan Fisik
Memperbaiki/mengganti walkway apabila ada kerusakan
Memperbaiki/mengganti lifeline apabila ada kerusakan
Memperbaiki/mengganti guard rail apabila ada kerusakan

7
 Ref: SDU/PLTS/OM/IX/2021

Catatan:

• Setiap tim yang dikirim ke setiap lokasi akan didampingi oleh petugas HSE bersertifikat
untuk memastikan keselamatan selama bekerja dan mematuhi standar keselamatan di
lokasi pembangkit.

2.3 Pelaporan
Definisi:
• Aktivitas yang dilakukan untuk memastikan kinerja PLTS melalui data bulanan yang didapat
dari sistem monitoring.
Tujuan:
• Untuk menyampaikan update informasi secara rutin dan dokumentasi operasional kepada
klien.

Personil:
• SEDAYU’s System Diagnostics Department

Tabel 3 Lingkup Pekerjaan Pelaporan

Kategori
No Deskripsi Jasa Frekuensi
Jasa
Pelaporan:
• Pemantauan status PLTS (untuk mengecek apabila
ada penyimpangan/kejanggalan)
1 • Layanan pemeliharaan preventif untuk bulan berjalan Reporting 3 Bulanan
dan perkiraan bulan selanjutnya
• Pencatatan insiden utama, penanganan insiden serta
resolution times (waktu penyelesaian masalah)
2 Garansi pabrikan yang akan habis pada bulan berikutnya Reporting Tahunan
Analisis data kinerja PLTS untuk memastikan kinerja yang
3 Reporting Tahunan
optimal

8
 Ref: SDU/PLTS/OM/IX/2021

SECTION-3
JADWAL PELAKSANAAN

Tabel 4 Tipikal Jadwal Pemeliharaan

Perkiraan
Item Keterangan Jadwal Durasi Kebutuhan
Personil

Pemeliharaan • Pembersihan Solar Panel 1 kali 2 Hari - 1 Teknisi

Preventif • Pengecekan Solar Panel setahun - 1 Tenaga Lokal
(Preventive • Pengecekan Struktur (Cleaner)
Maintenance) Mounting
• Pengecekan Inverter
• Pengecekan BOS
• Pengecekan Sistem
Monitoring
• Pengecekan Lingkungan
Fisik & Grounding

Pemeliharaan Perbaikan besar sebagai Sesuai Sesuai - 1 Teknisi

Korektif tindak lanjut dari diagnosis Kebutuhan Kebutuhan - Tenaga Lokal
(Corrective kesalahan & PM Sesuai
Maintenance) Kebutuhan

Pelaporan Pelaporan kinerja sistem 3 Bulanan - -

PLTS berdasarkan data
monitoring

9
 Ref: SDU/PLTS/OM/IX/2021

SECTION-4
BIAYA

Biaya O&M
No Nama Project Kapasitas (wp) Preventive/Tahun
(IDR)
1 ASSA Surabaya 22.750 10.500.000
Total 22.750 10.500.000

Catatan:
• Penambahan penggantian material akan dikenakan biaya tambahan melalui proses
persetujuan sebelum dilakukan penggantian.
• Penawaran diatas hanya untuk perbaikan preventive (preventive maintenance) perbaikan
korektif (corrective maintenance) akan dikenakan biaya tambahan sesuai dengan kebutuhan.

10
 Ref: SDU/PLTS/OM/IX/2021

SECTION-5
KESIMPULAN

Melalui proposal ini kami menawarkan layanan terbaik untuk memastikan project ASSA
Surabaya bisa mencapai kinerja yang optimal.

Kami berharap dapat mendiskusikannya secara lebih rinci sesuai dengan keinginan anda.
Jangan ragu untuk menghubungi kami untuk progress selanjutnya.

11