Pengolahan data pada zaman sekarang ini sebagian besar
dilakukan melalui perangkat elektronik, yaitu data yang dihasilkan dapat lebih cepat tersaji, bahkan dengan nilai keakuratan yang lebih tinggi. Tidak terkecuali pada bidang perkantoran, informasi informasi yang telah diolah menggunakan aplikasi khusus perkantoran atau biasa disebut office suite (aplikasi perkantoran). Aplikasi yang biasa digunakan dalam perkantoran terdiri atas pengolahan kata, pengolahan angka, dan aplikasi presentasi. Paket aplikasi perkantoran yang paling dominan saat ini adalah Microsoft Office. Paket Microsoft Office tersebut terdiri atas Microsoft Word (pengolahan kata), Microsoft Excel (pengolahan angka), dan Microsoft PowerPoint (aplikasi presentasi).