LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA

REPUBLIK INDONESIA

LEMBAGA PROYEK PERUBAHAN

STRATEGI OPTIMALISASI PENYERAPAN LULUSAN LEMBAGA

PELATIHAN KERJA PADA DUNIA USAHA SEKTOR INFORMAL
DI KABUPATEN REJANG LEBONG

DISUSUN OLEH :

NAMA : SYAHFAWI, SKM

NDH : 41
INSTANSI : DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI
KABUPATEN REJANG LEBONG

PELATIHAN KEPEMIMPINAN NASIONAL TINGKAT II ANGKATAN XXIII

PUSBANGKOM PIMNAS DAN MANAJERIAL ASN
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA RI
JAKARTA, NOVEMBER 2021
 PELATIHAN KEPEMIMPINAN NASIONAL II
ANGKATAN XXIII TAHUN 2021
LAPORAN PROYEK PERUBAHAN
STRATEGI OPTIMALISASI PENYERAPAN LULUSAN LEMBAGA
PELATIHAN KERJA PADA DUNIA USAHA SEKTOR INFORMAL
DI KABUPATEN REJANG LEBONG

Oleh :

SYAHFAWI, SKM. PKN II. NDH : 41

PEMERINTAH KABUPATEN REJANG LEBONG

DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI
 SEKAPUR SIRIH BUPATI REJANG LEBONNG

Assalamualikum warah matullahiwabarakatu

Salam sejahtera untuk kita semua Rejang Lebong Bercahaya

Alhamdulillah, puji serta syukur kita panjatkan kepada Allah SWT, yang telah
memberikan nikmat dan karunia-Nya kepada kita semua berupa nikmat iman
dan Islam.

Sholawat beriring salam tak bosan-bosannya kita sampaikan kepangkuan

baginda Rasulullah Nabi Besar Muhammad SAW, Para sahabat dan keluarga
BUPATI REJANG LEBONG dengan
Gelar Adat Depati Tiang Alam XII beliau serta pengikutnya yang istiqamah.

Saya atas nama pemerintah daerah menyampaikan apresiasi yang setinggi-tingginya atas terlaksananya proyek
perubahan yang dilakukan oleh saudara SYAHFAWI. SKM. PKN 2. NDH. 41 Kepala Dinas Tenaga Kerja Dan
Transmigrasi Rejang Lebong sebagai peserta diklat kepemimpinan Nasional II yang di selenggarakan oleh
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia (LAN RI) bekerja sama dengan Lembaga Badan Pendidikan
dan Latihan Daerah Istimewa Yogyakarta tahun 2021 semoga proyek perubahan ini menjadi salah satu upaya
pemerintah dalam mewujudkan visi dan misi kami sebagai bupati yaitu misi ke 6 mengembangkan reformasi
birokrasi melalui tata kelola pemerintahan yang bersih, efektif dan transparan yang berorientasi pada inovasi dan
pelayanan prima dan misi 8 memperluas ketersediaan lapangan pekerjaan guna mengurangi tingkat pengangguran
melalui program-program solutif. Dan harapan saya proper ini menjadi kegiatan rutin dan akan berjalan secara
terus menerus dan bermanfaat bagi masyarakat terutama para lulusan LPK dan BLK yang ada di kabupaten
Rejang lebong khususnya dan provinsi Bengkulu Umumnya.

Demikian dan terimakasih.

Wassalam mualaikum warah matullahiwabarakatu

Bupati Rejang Lebong

Drs. Syamsul Effendi, MM

 Abstraks / Executive Summary
elihat masyarakat di rendah dan tidak memiliki lebong serta instansi internal daerah

M dalam mencari
pekerjaan di kabupaten
rejang lebong, dijumpai beberapa
keterampilan menjadi hambatan
dalam mencari lapangan pekerjaan,
keterlibatan Stakeholder
seperti
dtmptsp,kominfo,perindagko.
Bentuk kerja samanya
Dinas

adalah
hambatan-hambatan bagi para Peningkatan kesempatan kerja tidak koordinasi dan penyampaian
pencari kerja terutama bagi para hanya menjadi pekerjaan rumah informasi lowongan kerja, saling
lulusan Lembaga Pelatihan Dinas Tenaga Kerja. Dibutuhkan membantu dalam kegiatan
keterampilan (LPK) dan Balai keterlibatan instansi pemerintah peningkatan kesempatan kerja.
Latihan Kerja (BLK) Ada beberapa yang lain, masyarakat, dan pihak
agi pihak swasta, dinas
hambatan yang dijumpai dalam
mencari pekerjaan di Rejang lebong
antara lain Belum adanya sarana
informasi bursa kerja dari Dinas
swasta yang dalam hal ini berperan
penting
kerja,
sebagai
untuk
pihak pemberi
menyelesaikan
permasalahan ketenagakerjaan dan
B bekerja
beberapa
sama

maupun asosiasi untuk kegiatan

dengan
organisasi

pemanfaatan atau penyerapan

Tenaga Kerja Dan Transmigrasi pengangguran dalam upaya
lulusan LPKS dan BLK kemudian
peningkatan kesempatan kerja
di Kabupaten Rejang Lebong, bekerja sama dengan LPK
khususnya di kabupaten rejang
Sektor usaha informal belum (Lembaga Pelatihan Keterampilan)
lebong.
memberikan informasi secara untuk kegiatan pelatihan
terbuka dan terpusat, Belum eterlibatan instansi keterampilan. Kemudian kepada
adanya
memberikan
kerja
tim

dan
efektif
informasi
belum
yang
bursa
adanya
K pemerintah yang utama
dalam peningkatan
kesempatan kerja lebih mengarah
pihak
swasta
swasta
dalam
mengenai upaya
peningkatan
kesempatan kerja, bahwa swasta
secara institusional yaitu Dinas secara tidak langsung berupaya
dukungan pemerintah daerah
Tenaga Kerja kabupaten rejang meningkatkan kesempatan kerja
untuk mengoptimalkan lulusan
lebong. Selain itu pula instansi dengan menyesuaikan kondisi dan
Lembaga Pelatihan Kerja Swasta
pemerintah dalam internal daerah kebutuhan swasta. Adanya upaya
(LPKS) dan Balai Latihan Kerja juga dilibatkan dalam peningkatan kerja sama peningkatan kesempatan
(BLK). kesempatan kerja. Dalam upaya kerja antara pemerintah dan swasta,
peningkatan kesempatan kerja jika didukung peran aktif kedua
eberadaan informasi

K
akan
lowongan
sangat
mendukung
penting
pekerjaan
karena
peningkatan
Disnakertrans
melibatkan
rejang
stakeholders
lebong

yaitu instansi pemerintah dalam hal

ini Dinas Tenaga Kerja
terkait

dan
belah pihak, akan mengoptimalkan
peningkatan kesempatan kerja yang
dilakukan oleh pemerintah

kesempatan kerja. Kemudian, bagi

Transmigrasi kabupaten rejang
para pencari kerja, pendidikan
alam hal ini dinas tenaga kerja dan transmigrasi kabupaten rejang lebong dengan adanya proyek perubahan ”

D
STRATEGI OPTIMALISASI PENYERAPAN LULUSAN LEMBAGA PELATIHAN
KERJAPADA DUNIA USAHA SEKTOR INFORMAL DI KABUPATEN REJANG
LEBONG “ yang saya lakukan menjadi upaya pemerintah hadir di tengah masyarakat dalam
memberikan informasi dan peluang kepada para lulusan LPK dan BLK dapat terserap di dunia
usaha dan ini merupakan salah satu bentuk perwujudan dari visi dan misi buapti rejang lebong yaitu
misi ke 6 mengembangkan reformasi birokrasi melalui tata kelola pemerintahan yang bersih,efektif dan
transparan yang berorientasi pada inovasi dan pelayanan prima dan misi 8 memperluas ketersediaan
lapangan pekerjaan guna mengurangi tingkat pengangguran melalui program-program solutif.

1
 PENDAHULUAN

I. Latar Belakang

B
erdasarkan data pada dinas tenaga kerja dan transmigrasi rejang lebong Dalam 3 (tiga)
tahun terakhir (Tahun 2018-2020) dari 13 Lembaga Pelatihan Kerja Swasta (LPKS) dan 1
Balai Latihan Kerja (BLK) yang terdiri dari 29 jenis program kejuruan keterampilan dengan
jumlah lulusan sebanyak 2.564 orang, dari jumlah tersebut hanya 615 orang atau sekitar 24% yang
terserap di dunia usaha.
Adapun data jumlah dan jenis keterampilan pada lembaga pelatihan Kerja Swasta (LPKS) dan Balai
Latihan Kerja (BLK) sebagai berikut :

Tabel 1. Jumlah lulusan Lembaga Pelatihan Kerja Swasta (LPKS) tahun 2021

N PROGRAM LULUSAN LPKS STATUS

O KEJURUAN 2018 2019 2020 SB BB SB BB SB BB
2018 2018 2019 2019 2020 2020
1 Tata 119 48 48 29 90 11 37 12 36
Busana/Menjahit/Bord
ir
2 Salon/Kursus 3 6 32 1 2 1 5 8 24
Kecantikan
3 Teknik Informasi dan 64 104 111 15 49 23 81 28 83
Komunikasi/Komputer

4 Kursus 105 100 63 25 80 22 78 16 47

Mengemudi/Driver

5 Bahasa 22 139 40 5 17 31 108 10 30

Jepang/Matematika
IM Japan/BHS.
Jepang Keperawatan

6 Aplikasi 101 100 65 24 77 22 78 16 49

Perkantoran/Desain
Grafis
JUMLAH 414 497 359 99 315 109 388 90 269
TOTAL 1270
PROSENTASE 100 24 76 22 78 25 75

Keterangan : SB : sudah Bekerja

BB : Belum Bekerja

2
 Tabel 2. Jumlah lulusan Balai Latihan Kerja (BLK) tahun 2021

NO PROGRAM TAHUN STATUS

KEJURUAN 2018 2019 2020 SB BB SB BB SB BB
2018 2018 2019 2019 2020 2020
1 Audio Vidio 5 - - 1 4 - - - -
2 Mekanik Junior Mobil 47 - - 11 36 - - - -

3 Basic office 33 - - 8 25 - - - -
4 Instalasi Penerangan 50 31 16 12 38 7 24 4 12

5 Juru Las SMAW 3G / 39 36 23 9 30 9 27 5 18

1G
6 Mekanik Junior 59 - 24 14 45 - - 5 19
Sepeda Motor
7 Menjahit Pakaian 19 - - 5 14 - - - -
Dasar
8 Tata Rias 63 - - 15 48 - - - -
9 Pengolahan Hasil 62 - - 15 47 - - - -
Pertanian
10 Operator Basic 30 71 32 7 23 17 54 7 25
Office/Operator
Komputer
11 Operator Menjahit 36 38 - 9 27 9 29 - -
Pakaian Dasar

12 Teknik 49 54 - 12 37 13 41 - -
RefrigrasiDomestik

13 Membordir - - - - - - - - -
14 Pembuatan Roti dan - 87 33 - - 21 66 7 26
Kue
15 Pembatik Level 2 - 3 15 - - 1 2 3 12

16 Tata Kecantikan - 61 25 - - 15 46 6 20
Rambut
17 Pemeliharaan - 22 18 - - 5 17 4 14
Kendaraan Ringan
Sistem Konvensional
18 Menjahit Pakaian - 48 27 - - 12 36 6 21
Sesuai Styile

19 Mengerjakan - 22 12 - - 5 17 3 9
Finishing Dengan
Teknik Semprot
20 Teknisi AC Split - - 12 - - - - 3 9
21 Service Sepeda Motor - 38 - - - 9 29 - -
Injeksi
22 Bahasa Jepang - 7 - - - 2 5 - -
23 Pemeliaraan Berkala - 23 - - - 6 17 - -
Kendaraan Ringan

24 DesainGrafis - 24 - - - 6 18 - -
JUMLAH 492 565 237 118 374 136 429 52 185
TOTAL 1294
PROSENTASE 100 24 76 24 76 22 78

Keterangan : SB: Sudah Bekerja

BB: Belum Bekerja

3
 ata perusahaan di Kabupaten Rejang Lebong Tahun 2021 berjumlah 404, dengan

D jumlah tenaga kerja 4.303 orang dari berbagai sektor usaha. Berdasarkan data diatas
maka dapat dilihat jumlah lulusan Lembaga Pelatihan Kerja maupun Balai Latihan
Kerja masih banyak yang belum terserap secara optimal di dunia usaha, hal ini
disebabkan oleh beberapa faktor antara lain : Belum adanya sarana informasi bursa
kerja dari Dinas Tenaga Kerja Dan Transmigrasi di Kabupaten Rejang Lebong,
Sektor usaha informal belum memberikan informasi secara terbuka dan terpusat, belum adanya tim
efektif yang memberikan informasi bursa kerja, belum adanya dukungan pemerintah daerah untuk
mengoptimalkan lulusan Lembaga Pelatihan Kerja Swasta (LPKS) dan Balai Latihan Kerja (BLK)

B. MANFAAT UNTUK ORGANISASI

ADAPTIF
II. Tujuan Dan Manfaat Untuk
dapun manfaat dari proyek

A
Organisasi Adaptif
perubahan ini adalah bagi
A. TUJUAN PesertaSebagai salah satu upaya
untuk meningkatkan kemampuan
ecara umum bahwa proyek

S perubahan ini di buat

memberikan informasi serta peluang
lapangan pekerjaan bagi para
untuk

lulusan
managerial dalam mengelolah organisasi
serta mampu menjadi agen perubahan baik
untuk diri sendiri maupun institusi serta
Pemerintah Daerah.
Lembaga Pelatihan Kerja di Kabupaten
Rejang Lebong. Bagi Institusisalah satu bentuk dari
reformasi birokrasi dalam memberikan
Sedangkan tujuan khusus dari terserapnya
pelayanan prima kepada masyarakat
lulusan lembaga LPKS dan BLK pada
terutama dunia usaha dan bagi para lulusan
Dunia Usaha Sektor Informal,tersedianya
Lembaga Pelatihan Kerja sehingga program
data dan informasi bursa tenaga kerja,
ini dapat terlaksana secara berkelanjutan
tersusunnya kerjasama antar pelaku dunia
dan berkesinambungan dan menjadi
usaha sector informal sebagai
kegiatan rutin .
jaminanpenyerapan lulusan LPKS dan BLK.
Terakomodirnya program penyerapan Bagi Pemerintah DaerahSebagai upaya
tenaga kerja sector informal Lulusan dari dalam pencapaian Visi dan Misi Bupati
LPKS dan BLK. yang tertuang didalam Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Daerah
Sebagai perwujudan visi dan misi bupati
(RPJMD) maupun Rencana Strategis
terpilih pada misi ke 6 mengembangkan
(RENSTRA) yaitu pada Misi ke 6 (enam)
reformasi birokrasi melalui tata kelola
mengembangkan reformasi birokrasi
pemerintahan yang bersih,efektif dan
melalui tata kelola pemerintahan yang
transparan yang berorientasi pada inovasi
bersih, dan transparan yang berorientasi
dan pelayanan prima dan misi 8
pada inovasi dan pelayanan prima,misi ke 8
memperluas ketersediaan lapangan
(delapan) memperluas ketersediaan
pekerjaan guna mengurangi tingkat
lapangan pekerjaan guna mengurangi
pengangguran melalui program-program
tingkat pengangguran melalui program-
solutif.
program solutif.

Bagi Masyarakat Memberikan informasi

secara terbuka dan transparan tentang

4
lapangan pekerjaan bagi yang memenuhi adanya informasi Bursa Tenaga
standar kualifikasi. Kerja di sarana milik pemerintah
daerah maupun media sosial lainnya
C. OUTPUT DAN OUTCOME
(Videotronl, Website Pemerintah
a. OUTPUT
Daerah. Dinas Komunikasi dan
danya kesepakatan

A bersama
(Memorandum
atau

Understanding) antara pelaku dunia

MOU
Of
Informatika, Dinas Perindustrian,
Perdagangan, dan Koperasi, Usaha
Mikro Kecil dan Menengah, media
sosial Dinas Tenaga Kerja dan
usaha atau organisasi pengusha
Transmigrasi.
dengan Dinas Tenaga Kerja dan
b. OUTCOME
Transmigrasi Rejang Lebong tentang
danya peraturan bupati
kesediaan
kebutuhan
untuk
tenaga
meyampaikan
kerja
terampil dan profesional dari lulusan
LPKS dan BLK, adanya
yang

surat
A tentang
tenaga
profesinal dan
penggunaan
kerja yang
bersertifikasi pada
dunia usaha sektor informal, adanya
pernyataan kesedian pelaku dunia
sarana dan prasarana bursa tenaga
usaha untuk menyampaikan
kerja di Dinas Tenaga Kerja dan
kebutuhan tenaga kerja sesuai
Transmigrasi Kabupaten Rejang
dengan bidang usaha pada saat
Lebong dalam bentuk Perencanaan
melakukan pengurusan perizinan
dan Penganggaran (RKA/DPA tahun
usaha, adanya surat edaran atau
2022 ), adanya Bursa Tenaga Kerja
himbauan Bupati Rejang Lebong
Online yang dikelola oleh Dinas
tentang penyerapan tenaga kerja
Tenaga Kerja dan Transmigrasi
lulusan Lembaga Pelatihan Kerja,
Kabupaten Rejang Lebong dan
adanya tim efektif pengelolaan
program ini akan menjadi kegitan
Bursa Tenaga Kerja dan Adanya
rutin secara terus mnerus di dinas
pojok informasi bursa kerja di Dinas
tenag kerja dan transmigrasi
TenagaKerja dan Transmigrasi Kabu
kabupaten rejang lebong
Kabupaten Rejang Lebong, dan

5
IMPLEMENTASI PROYEK PERUBAHAN DAN
PEMBERDAYAAN ORGANISASI

P
royek perubahan ini dilaksanakan sesuai dengan hasil seminar rancangan proyek perubahan (RPP)
yang dilaksanakan pada tanggal 15 September 2021 dihadapan penguji Bapak Drs. YB. Jarot Budi
Harjo, Coach Ibu Dr. Winantuningtyastiti S., M.Si dan mentor Bapak Ir. Afnisardi, MM.

Berdasarkan hasil seminar tersebut ada beberapa catatan masukan dan saran yang menjadi perhatian pilot
project untuk dapat dilaksanakan pada tahapan kegiatan jangka menengah pada proyek perubahan ini.
Adapun catatan tersebut adalah :

1. Tim Efektif Bursa Kerja diganti menjadi Tim Pengelolah Bursa Kerja
2. Pada Rencana Kegiatan Jangka Menengah dilakukan pemetaan kebutuhan tenaga kerja sektor informal
dari tenaga lulusan LPKS dan BKL.
3. Rencana Kegiatan Jangka Panjang pembuatan Peraturan Bupati dijadikan Rencana Kegitan Jangka
Menengah

A. PELAKSANAAN TAHAPAN
JANGKA PENDEK PROYEK b. Rapat Internal Pembahasan Rancangan
PERUBAHAN c. Koordinasi dan Konsultasi dengan
DMPTSP

K
egiatan proyek perubahan
Strategi Optimalisasi
Penyerapan Lulusan
Lembaga Pelatihan Kerja Pada Dunia Usaha
Sektor Informal Di Kabupaten Rejang Lebong
sebagai salah satu bentuk fasilitasi sesuai
dengan tugas pokok dan fungsi Dinas Tenaga
Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Rejang
Lebong. Pada tahapan ini pelaksanaan proyek
perubahan mengacu pada milestone jangka
pendek yang telah ditentukan sebelumnya,
maka sasaran jangka pendek sebagaimana
progres implementasi proyek perubahan
jangka pendek dilaksanakan setelah seminar
RPP yang dilaksanakan pada tanggal 15
September 2021. Pelaksanaan kegiatan jangka
pendek ini dilaksanakan sampai dengan 13
November 2021.
Dalam rencana kegiatan jangka
pendek Proyek Perubahan, direncanakan
kegiatan antara lain :
1. Tahap Persiapan
a. Konsultasi dan Assistensi Mentor
b. Pembentukan Tim Efektif
c. Koordinasi dengan pihak Internal
d. Koordinasi dengan pihak
eksternal/stakeholder
2. Pembuatan Surat Pernyataan Kesediaan
Pelaku Dunia Usaha Menerima Pekerja
Dari Lulusan LPKS Dan BLK dan
Rancangan Program Pelatihan Yang
Dibutuhkan Oleh Pasar Kerja
a. Rapat Internal Pembuatan Rancangan
3. Penyusunan Naskah Kerja Sama Antara
Organisasi/Asosiasi Pengusaha Dengan
Dinas Tenaga Kerja Dan Trasmigrasi Kab.
Rejang Lebong
a. Rapat Internal Penyusunan Rancangan
b. Koordinasi Dan Konsultasi Dengan
Stekholder GAPENSI
c. Koordinasi Dan Konsultasi Dengan
Stekholder ASPEKINDO
d. Koordinasi kepada organisasi/asosiasi
pengusaha LPKS dan BLK
e. Penandatangan naskah kerja sama
antara organisasi/asosiasi pengusaha
dengan Disnakertrans
4. Pembentukan Tim Pengelolah Bursa
Tenaga Kerja
a. Rapat koordinasi dengan Tim Efektif
Internal tentang pembentukan Tim
Pengelolah Bursa Tenga Kerja
b. Koordinasi dengan Tim Pengelolah
Bursa Tenaga Kerja tentang tugas dan
fungsi tim
c. Koordinasi dengan stekholder eksternal
mengenai Tim Pengelolah Bursa Tenaga
Kerja
d. Penyediaan pojok informasi Bursa
Tenaga Kerja
Berdasarkan milestone proyek perubahan
maka seluruh kegiatan jangka pendek telah
selesai dilaksanakan (100%). Berikut rencana
dan realisasi pelaksanaan kegiatan jangka
pendek proyek perubahan :

6
 Tabel. 1
Capaian Proyek Perubahan Jangka Pendek

No Kegiatan Rencana Realisasi Output Keterangan

1 Konsultasi Dan Minggu ke-3 Bulan Tanggal 27 Laporan Hasil dan Dokumentasi Tercapai
Asistensi Mentor September Agustus Kegiatan lebih cepat
s/d 2021 dari rencana
Minggu ke-2 Bulan
November 2021

2 Pembentukan Tim Minggu ke-3 Bulan Tanggal 23 - 1 Dokumen Surat Keputusan Tercapai
Efektif Internal September 2021 Agustus (SK) Tim Efektif lebih cepat
2021 - Undangan dari rencana
- Daftar Hadir
- Notulen

3 Koordinasi Dengan Minggu ke-3 Bulan Tanggal 26 - Undangan Tercapai

Tim Efektif Internal September 2021 Agustus - Daftar Hadir lebih cepat
2021 - Notulen dari rencana
- Dokumentasi
4 Koordinasi Dengan Minggu ke-3 Bulan Tanggal 27 - Undangan Tercapai
Pihak September 2021 September - Daftar Hadir lebih lama
Eksternal/Stakeholder 2021 - Notulen dari rencana
- Dokumentasi

5 Pembuatan Minggu ke- 4 Tanggal 23 - Undangan Tercapai

Rancangan Surat Bulan September September - Daftar Hadir lebih cepat
Pernyataan Kesediaan 2021 2021 - Notulen dari rencana
Pelaku Dunia Usaha - Dokumentasi
Menerima Pekerja - Rancangan Surat Pernyataan
Dari Lulusan LPKS
Dan BLK dan
Merancang Program
Pelatihan Yang
Dibutuhkan Oleh
Pasar Kerja
6 Pembahasan Internal Minggu ke- 4 Tanggal 24 - Undangan Tercapai
Draft Surat Bulan September September - Daftar Hadir lebih cepat
Pernyataan Kesediaan 2021 2021 - Notulen dari rencana
Pelaku Dunia Usaha - Dokumentasi
Menerima Pekerja - Rancangan Surat Pernyataan
Dari Lulusan LPKS
Dan BLK
7 Koordinasi Dan Minggu ke- 4 Tanggal 28 - Lembar koordinasi Tercapai
Konsultasi Ke Dinas Bulan September September - Dokumentasi tepat waktu
Penanaman Modal s/d 2021 - File Surat Pernyataan
Pelayanan Terpadu Minggu ke- 1
Satu Pintu (DMPTSP) Bulan Oktober
2021
8 Penyusunan Minggu 1 Bulan Tanggal 04 - Undangan Tercapai
Rancangan Naskah Oktober Oktober - Daftar Hadir tepat waktu
Kerja Sama Antara s/d 2021 - Notulen
Organisasi /Asosiasi Minggu ke- 3 - Dokumentasi
Pengusaha Dengan Bulan Oktober - Draff Naskah Kerja Sama
Disnakertran 2021
9 Koordinasi Dengan Minggu 1 Bulan Tanggal 05 - Lembar Konsultasi Daftar Tercapai
Stekholder Mengenai Oktober s/d Oktober - HadirNotulenDokumentasiSurat tepat waktu
Draf Rancangan Minggu ke- 3 2021 dan - Keputusan (SK)
Penyusunan Bulan Oktober Tanggal 08 -
Rancangan Naskah 2021 Oktober -
Kerja Sama Antara 2021
Organisasi /Asosiasi
Pengusaha Dengan
Disnakertran
10 Koordinasi Kepada Minggu ke- 4 Tanggal 27 - Undangan Tercapai
Organisasi/Asosiasi Bulan September Oktober - Daftar Hadir tepat waktu
Pengusaha LPKS BLK s/d 2021 - Notulen
Minggu ke-4 Bulan - Dokumentasi
Oktober 2021

7
11 Penandatanganan Minggu ke- 4 Tanggal 29 - Undangan Tercapai
Naskah Kerja Sama Bulan Oktober Oktober - Daftar Hadir tepat waktu
Antara Organisasi 2021 - Dokumen Naskah Kerjasama
/Asosiasi Pengusaha Dokumentasi
Dengan Disnakertran. -

12 Koordinasi Dengan Minggu 1 Bulan Tanggal 03 - Undangan Tercapai

Tim Efektif Internal Oktober November - Daftar Hadir lebih lama
Tentang Pembentukan s/d 2021 - Notulen dari rencana
Tim Efektif Pengelola Minggu ke-4 Bulan - Dokumentasi
Bursa Tenaga Kerja Oktober 2021 - SK Tim Pengelola Bursa Tenaga
Kerja

13 Koordinasi Dengan Minggu 1 Bulan Tanggal 05 - Undangan Tercapai

Tim Efektif Bursa Oktober November - Daftar Hadir lebih lama
Tenaga Kerja Tentang s/d 2021 - Notulen dari rencana
Tugas Dan Fungsi Tim Minggu ke-4 Bulan - Dokumentasi
Oktober 2021
14 Koordinasi Dengan Minggu 2 Bulan Tanggal 09 - Lembar koordinasi Tercapai
Stek Holder Eksternal Oktober November - Dokumentasi lebih lama
Mengenai Tim s/d 2021 dari rencana
Pengelola Bursa Minggu ke-4 Bulan
Tenaga Kerja Oktober 2021
15 Penyediaan Pojok Minggu 2 Bulan Tanggal 10 Adanya Pojok Informasi Bursa Tercapai
Informasi Bursa Oktober November Tenaga Kerja tepat waktu
Tenaga Kerja s/d 2021
Minggu ke- 2
Bulan November
2021

8
 Tabel.2
Capaian Proyek Perubahan Jangka Menengah

No Kegiatan Rencana Realisasi Output Keterangan

1 Pemetaan September 2021 s/d 28 September - Surat Edaran Tercapai tepat
Kebutuhan Tenaga Oktober 2021 2021 - Kepala Dinas waktu
Kerja Data Kebutuhan
Tenaga Kerja
2 Penyusunan Anggaran Januari 2022 Belum - KUA PPAS, Belum Tercapai
Untuk Sarana Dan dilaksanakan RKA/DPA
Prasarana Informasi
Bursa Tenaga Kerja
3 Penyusunan Februari 2022 Sedang Berjalan - Peraturan Bupati Sedang Berjalan
Peraturan Bupati
Tentang Penggunaan
Tenaga Kerja Yang
Professional Dan
Bersertifikasi Pada
Dunia Usaha Sektor
Informal
4 Adanya informasi Maret 2022 Belum - Videotron Belum Tercapai
lapangan kerja atau dilaksanakan - Website
bursa kerja di sarana Pemerintah Daerah
informasi Pemerintah - Media Sosial Dinas
Daerah (videotron,
web pemda/kominfo
dan medsos
disnakertrans

Tabel.3
Capaian Proyek Perubahan Jangka Panjang

No Kegiatan Rencana Realisasi Output Keterangan

1 Adanya Anggaran Tahun 2022 Belum - KUA PPAS, Belum Tercapai
Untuk Sarana Dan dilaksanakan RKA/DPA
Prasarana Informasi
Bursa Tenaga Kerja
2 Adanya Peraturan Tahun 2022 Belum - Peraturan Daerah Belum Tercapai
Daerah Tentang dilaksanakan
Kewajiban Pelaku
Dunia Usaha
Menyampaikan
Lowongan Kerja dan
Menggunakan Tenaga
Kerja Yang Memiliki
Sertifikasi dan
Kualifikasi
Keterampilan Pada
Dinas Tenaga Kerja
dan Transmigrasi
3 Adanya Sarana dan Tahun 2022 Belum - Belum Tercapai
Prasarana Bursa dilaksanakan
Tenaga Kerja di Dinas
Tenaga Kerja dan
Transmigrasi Rejang
Lebong
4 Adanya Pelatihan Tahun 2023 Belum Belum Tercapai
Kerja Yang Sesuai dilaksanakan
Dengan Kebutuhan
Pasar Kerja

9
Adapun penjabaran mengenai capaian proyek
perubahan adalah sebagai berikut :
1. TAHAPAN PERSIAPAN
ahapan awal pelaksanaan kegiatan proyek perubahan ini dilakukan dengan

T mempersiapkan rencana dan tata kelola proyek perubahan serta dukungan dari jajaran
internal dan eksternal untuk membantu dan mendukung terlaksananya proyek
perubahan Strategi Optimalisasi Penyerapan Lulusan Lembaga Pelatihan Kerja Pada
Dunia Usaha Sektor Informal Di Kabupaten Rejang Lebong.

Tahapan-tahapan Persiapan Pelaksanaan proyek perubahan adalah sebagai berikut:

a. KONSULTASI DAN ASISTENSI MENTOR

K
egiatan konsultasi dan Asistensi terhadap mentor dilakukan sebelum pelaksanaan seminar RPP
dan setelah pelaksanaan seminar guna penyampaian rencana tahap kegiatan jangka pendek.
Adapun topik yang disampaikan pada konsultasi ini adalah rencana dan tahapan
pelaksanaan proyek perubahan dan rencana jadwal pelaksanaan.

1) Hasil Konsultasi
Hari / Tanggal : Jum’at, 27 / 28 Agustus 2021
Tempat : Ruang Asisten Adm. Umum dan Keuangan
Hasil Konsultasi/ asistensi :
a) Meminta Persetujuan kesediaan untuk menjadi mentor Pelaksanaan Proyek Perubahan
b) Meminta Dukungan sebagai Mentor dalam Pelaksanaan Proyek Perubahan
c) Menyampaikan Issue strategis rancangan awal proyek perubahan

2)DOKUMENTASI KEGIATAN

10
b. PEMBENTUKAN TIM EFEKTIF

D
alam mempersiapkan tata kelola proyek perubahan dilakukan pembentukan tim efektif dalam
pelaksanaan proyek perubahan ini. Dalam rangka memperoleh dukungan dari jajaran internal
Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Rejang Lebong maupun stekholder terkait maka
dibentuk 2 (dua) Tim efektif yaitu Tim efektif internal dan Tim Efektif Eksternal. Tim Efektif internal
merupakan tim jajaran internal Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi, sedangkan Tim efektif Ekternal
meliputi stekholder terkait yaitu BPJS Ketenakerjaan bpjamsostek, Dinas Koperasi, UKM dan
Perindustrian, Dinas Komunikasi dan Informatika, Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu
Atap, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah, Bagian Hukum, Badan Pengelolaan Keuangan Daerah
Kabupaten Rejang Lebong.

Kepala Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi
Kabupaten Rejang Lebong dalam hal ini
sebagai Project Leader melakukan sharing
terhadap seluruh jajaran Dinas Tenaga Kerja
dan Transmigrasi Kabupaten Rejang Lebong
tentang :
a. Rencana proyek perubahan tentang Strategi
Optimalisasi Penyerapan Lulusan Lembaga
Pelatihan Kerja Pada Dunia Usaha Sektor
Informal Di Kabupaten Rejang Lebong.
b. Tujuan dilaksanakannya perubahan serta
manfaat yang akan diperoleh dengan
pelaksanaan kegiatan proyek perubahan
c. Kegiatan-kegiatan pokok yang
direncanakan dalam mencapai tujuan
kegiatan proyek perubahan ini baik dalam
waktu jangka pendek, jangka menengah,
dan jangka panjang.
d. Pembentukan personil Tim Efektif yang
dituangkan ke dalam Surat Keputusan
Kepala Dinas Tenaga Kerjan dan
Transmigrasi.
1) Waktu Pelaksanaan Kegiatan :
Kegiatan rapat internal ini dilaksanakan pada :
Hari / Tanggal : Senin, 23 Agustus 2021
Tempat : Ruang Rapat Disnakertrans
Kabupaten Rejang Lebong
c) TKS Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi
Kabupaten Rejang Lebong
4) Hasil Rapat/Notulen :
a) Penyampaian kepala dinas Tenaga Kerja
dan Transmigrasi Kabupaten Rejang
Lebong
Penjelasan tentang proyek Strategi
Optimalisasi Penyerapan Lulusan
Lembaga Pelatihan Kerja Pada Dunia
Usaha Sektor Informal Di Kabupaten
Rejang Lebong yang disampaikan kepala
dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi
Kabupaten Rejang Lebong selaku project
leader, dimana diharapkan kegiatan ini
akan membantu mengoptimalkan
terserapnya lulusan LPK dan BLK
kedalam dunia kerja.
b) Tersusunnya Tim Efektif pendukung
Proyek Perubahan yang melibatkan
internal Dinas Tenaga Kerja dan
Transmigrasi Kabupaten Rejang Lebong.
Setelah tersusunnya personil Tim Efektif
dilakukan pembagian tugas masing-
masing serta tanggung jawab Tim.
c) Tim efektif segera menyiapkan data-data
yang dibutuhkan untuk menunjang
proyek perubahan.
(SK. Tim Efektif Terlampir)

2) Agenda Pembahasan : 5) Dokumentasi Kegiatan

a) Rapat Pembentukan Tim Efektif PKN 2
Angkatan 23 Tahun 2021 dan Pembagian
tugas Tim
b) Koordinasi dan Sosialisasi rencana
pelaksanaan proyek perubahan terhadap
pihak internal Dinas Tenaga Kerja dan
Transmigrasi Kabupten Rejang Lebong

3) Peserta Rapat :
a) Kepala Dinas Tenaga Kerja dan
Transmigrasi Kabupaten Rejang Lebong
b) Kepala Bidang dan Kepala Seksi Dinas
Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten
Rejang Lebong

11
c. KOORDINASI DENGAN PIHAK
INTERNAL
1) Waktu Pelaksanaan Kegiatan :
Kegiatan rapat internal ini dilaksanakan
pada :
Hari / Tanggal : 26 Agustus 2021
Tempat : Ruang Rapat
Disnakertrans Kabupaten Rejang Lebong
2) Agenda Pembahasan :
a) Rapat Internal tim efektif Isu strategis
gagasan proyek perubahan
b) Pembahasan Gagasan Perubahan PKN 2
Angkatan 23 Tahun 2021
c) Identifikasi masukan dan saran terkait
rangka isu strategis gagasan perubahan
3) Peserta Rapat :
a) Kepala Dinas Tenaga Kerja dan
Transmigrasi Kabupaten Rejang Lebong
b) Kepala Bidang dan Kepala Seksi Dinas
Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten
Rejang Lebong
c) TKS Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi
Kabupaten Rejang Lebong
d. KOORDINASI DENGAN PIHAK
EKSTERNAL/STAKEHOLDER
Tujuan dari kegiatan koordinasi
dengan pihak Eksternal/Stakeholder ini
bertujuan untuk :
a. Tersampainya tujuan pelaksanaan
kegiatan proyek perubahan termasuk
manfaat, Output dan Outcame.
b. Memperoleh dukungan stakeholder
dalam pelaksanaan proyek perubahan
Strategi Optimalisasi Penyerapan
Lulusan Lembaga Pelatihan Kerja
Pada Dunia Usaha Sektor Informal Di
Kabupaten Rejang Lebong.
c. Untuk memperoleh aspirasi, masukan
dan saran substansi dalam rancangan
Peraturan Bupati dari Stakeholder
Eksternal
1) Waktu Pelaksanaan Kegiatan :
Kegiatan rapat internal ini
dilaksanakan pada :
Hari / Tanggal : 27 September 2021
Tempat : Ruang Rapat
Disnakertrans Kabupaten Rejang
Lebong
2) Peserta Rapat :
a) Kepala Dinas Tenaga Kerja dan
Transmigrasi Kabupaten Rejang
Lebong
4) Hasil Rapat/Notulen :
a) Tersusunnya Deskripsi Gagasan
Perubahan dengan bahasa yang lebih
formal dan kata-kata yang lebih efektif
b) Tim Efektif pendukung Proyek
Perubahan yang melibatkan internal
Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi
Kabupaten Rejang Lebong
c) Tim Efektif segera menyiapkan data-
data yang dibutuhkan untuk
menunjang proyek perubahan
5) Dokumentasi Kegiatan
b) Tim Efektif
c) Kepala Cabang BPJS
Ketenakerjaan bpjamsostek
Kabupaten Rejang Lebong
d) Plt. Kepala Dinas Koperasi, UKM
dan Perindustrian Kab. Rejang
Lebong
e) Kepala Dinas Komunikasi dan
Informatika Kabupaten Rejang
Lebong
f) Kepala Dinas Penanaman Modal
dan Pelayanan Terpadu Satu Atap
Kab. Rejang Lebong
g) Kepala Badan Perencanaan
Pembangunan Daerah Kab. Rejang
Lebong
h) Kepala Bagian Hukum Kab. Rejang
Lebong
i) Kepala Badan Pengelolaan
Keuangan Daerah Kab. Rejang
Lebong
3) Hasil Kegiatan :
a) Adanya dukungan dari Badan
Pengelolaan Keuangan Daerah
dalam rangka melaksanakan
proyek perubahan “Strategi
Optimalisasi Penyerapan Lulusan
Lembaga Pelatihan Kerja Pada
Dunia Usaha Sektor Informal Di
Kabupaten Rejang Lebong”
12
 b) Adanya dukungan dari kepala
bagian hukum kabupaten rejang
lebong dalam rangka
melaksanakan proyek perubahan
“Strategi Optimalisasi Penyerapan
Lulusan Lembaga Pelatihan Kerja
Pada Dunia Usaha Sektor
Informal Di Kabupaten Rejang
Lebong”Adanya dukungan dari
Badan Perencanaan Pembanguna
Daerah dalam rangka
melaksanakan proyek perubahan
“Strategi Optimalisasi Penyerapan
Lulusan Lembaga Pelatihan Kerja
Pada Dunia Usaha Sektor
Informal Di Kabupaten Rejang
Lebong”
c) Adanya dukungan dari Dinas
Penanaman Modal Dan Pelayanan
Terpadu Satu Pintudalam rangka
melaksanakan proyek perubahan
“Strategi Optimalisasi Penyerapan
Lulusan Lembaga Pelatihan Kerja
Pada Dunia Usaha Sektor
Informal Di Kabupaten Rejang
Lebong”
d) Adanya dukungan dari Dinas
Komunikasi Dan Informatika
dalam rangka melaksanakan
proyek perubahan “Strategi
Optimalisasi Penyerapan Lulusan
Lembaga Pelatihan Kerja Pada
4) Dokumentasi Kegiatan
Dunia Usaha Sektor Informal Di
Kabupaten Rejang Lebong”
e) Adanya dukungan dari Dinas
Perdagangan, Koperasi UKM Dan
Perindustrian dalam rangka
melaksanakan proyek perubahan
“Strategi Optimalisasi Penyerapan
Lulusan Lembaga Pelatihan Kerja
Pada Dunia Usaha Sektor
Informal Di Kabupaten Rejang
Lebong”
f) Adanya dukungan dari
BPJAMSOSTEK dalam rangka
melaksanakan proyek perubahan
“Strategi Optimalisasi Penyerapan
Lulusan Lembaga Pelatihan Kerja
Pada Dunia Usaha Sektor
Informal Di Kabupaten Rejang
Lebong”
g) Adanya dukungan dari Assisten
III selaku Mentor dalam rangka
melaksanakan proyek perubahan
“Strategi Optimalisasi Penyerapan
Lulusan Lembaga Pelatihan Kerja
Pada Dunia Usaha Sektor
Informal Di Kabupaten Rejang
Lebong”
(Undangan, daftar hadir, Notulen,
dan dokumen Dukungan kemitraan
Stakeholder terlampir)
13
2. PEMBUATAN SURAT PERNYATAAN KESEDIAAN PELAKU DUNIA USAHA MENERIMA
PEKERJA DARI LULUSAN LPKS DAN BLK DAN PROGRAM PELATIHAN YANG
DIBUTUHKAN PASAR KERJA

a. RAPAT INTERNAL PEMBUATAN

RANCANGAN 4) Hasil Rapat/Notulen :
a) Terbentuknya Tim penyusun Surat
1) Waktu Pelaksanaan Kegiatan : Edaran atau himbauan Bupati
Kegiatan rapat internal ini tentang kewajiban pelaku dunia
usaha untuk menyampaikan
dilaksanakan pada :
lowongan kerja kepada Dinas
Hari / Tanggal : 23 September 2021 Tenaga Kerja dan Transmigrasi
Tempat : Ruang Rapat b) Terbentuknya Tim Penyusun
Disnakertrans Kabupaten Rejang rancangan Surat Pernyataan
Lebong kesediaan pelaku dunia usaha
menerima pekerja lulusan LPKS
2) Agenda Pembahasan : dan BLK dan Rancangan Program
Pelatihan yang dibutuhkan Pasar
a) Rapat Internal pembahasan
Kerja
pembuatan rancangan Surat
Pernyataan Kesediaan Pelaku
5) Dokumentasi Kegiatan
Dunia Usaha menerima Pekerja
dari Lulusan LPKS dan BLK dan
Rancangan Program Pelatihan
yang dibutuhkan Pasar Kerja
b) Pembahasan Surat Edaran atau
himbauan Bupati tentang
kewajiban pelaku dunia usaha
untuk menyampaikan lowongan
kerja kepada Dinas Tenaga Kerja
dan Transmigrasi

3) Peserta Rapat :
a) Kepala Dinas Tenaga Kerja dan
Transmigrasi Kabupaten Rejang
Lebong
b) Tim Efektif

b. RAPAT INTERNAL PEMBAHASAN

RANCANGAN 4) Hasil Rapat/Notulen :
a) Tim bersepakat akan berkoordinasi
1) Waktu Pelaksanaan Kegiatan : dan konsultasi mengenai Surat
Kegiatan rapat internal ini Pernyataan kesediaan pelaku dunia
dilaksanakan pada : usaha menerima pekerja lulusan
Hari / Tanggal : 24 September 2021 LPKS dan BLK ke DMPTSP
Tempat : Ruang Rapat b) Tersusunnya Rancangan Program
Disnakertrans Kabupaten Rejang Pelatihan yang dibutuhkan Pasar
Kerja
Lebong
5) Dokumentasi Kegiatan
2) Agenda Pembahasan :
Membahas Draft Surat Pernyataan
kesediaan pelaku dunia usaha
menerima pekerja lulusan LPKS dan
BLK yang akan dibahas ke DMPTSP
dan Rancangan Program Pelatihan
yang dibutuhkan Pasar Kerja

3) Peserta Rapat :
c) Kepala Dinas Tenaga Kerja dan
Transmigrasi Kabupaten Rejang
Lebong
d) Tim Efektif

14
 c. KOORDINASI DAN KONSULTASI
DENGAN DMPTSP
1) Waktu Pelaksanaan Kegiatan :
Kegiatan rapat internal ini
dilaksanakan pada :
Hari / Tanggal : Selasa, 28 September
2021
Tempat : Dinas Penanaman Modal
danPelayanan Terpadu Satu
Pintu
permohonan surat pernyataan
kesediaan pelaku dunia usaha
menerima pekerja dari lulusan
LPKS dan BLK di Kabupaten
Rejang Lebong,
b) DMPTSP akan memberikan solusi
surat pernyataan tersebut dibuat
menjadi surat himbauan serta akan
membantu dalam pelaksanaanya.
(Surat Pernyataan Terlampir)

2) Agenda Pembahasan : 5) Dokumentasi Kegiatan

Koordinasi Tentang Surat Pernyataan
Kesediaan Pelaku Dunia Usaha
Menerima Pekerja dari lulusan LPKS
dan BLK di Kabupaten Rejang
Lebong

3) Peserta Rapat :
a) Tim Efektif Proyek Perubahan
b) Kepala DMPTSP Kab. Rejang
Lebong

4) Hasil Koordinasi :
a) Kepala Dinas Penanaman Modal
dan Pelayan Terpadu Satu Pintu
akan menindak lanjuti perihal

3. PENYUSUNAN NASKAH KERJA SAMA ANTARA ORGANISASI/ASOSIASI PENGUSAHA

DENGAN DINAS TENAGA KERJA DAN TRASMIGRASI KAB. REJANG LEBONG

a. RAPAT INTERNAL PENYUSUNAN Asosoasi Pengusaha dengan Dinas

RANCANGAN Tenaga Kerja Dan Transmigrasi
1) Waktu Pelaksanaan Kegiatan : Kab. Rejang Lebong
Kegiatan rapat internal ini b) Tim bersepakat akan berkoordinasi
dilaksanakan pada : dan konsultasi ke GAPENSI pada
Hari / Tanggal : 04 Oktober 2021 hari Senin, Tanggal 05 Oktober
Tempat : Ruang Rapat 2021 dan ke ASPEKINDO pada
Disnakertrans Kabupaten Rejang hari Jumat tanggal 08 Oktober
Lebong 2021

2) Agenda Pembahasan : 5) Dokumentasi Kegiatan

a) Penyusunan Rancangan Naskah
Kerja Sama antara organisasi/
Asosoasi pengusaha dengan Dinas
tenaga kerja dan transmigrasi Kab.
Rejang Lebong
b) Pembahasan Draft Perjanjian
kerja sama yang akan dibahas ke
GAPENSI dan ASPEKINDO

3) Peserta Rapat :
a) Tim Efektif

4) Hasil Rapat/Notulen :
a) Tersusunnya Rancangan Naskah
Kerja Sama antara Organisasi/

15
b. KOORDINASI DAN KONSULTASI
DENGAN STEKHOLDER GAPENSI
1) Waktu Pelaksanaan Kegiatan :
Kegiatan rapat internal ini
dilaksanakan pada :
Hari / Tanggal :05 Oktober 2021
Tempat : Sekretariat
GAPENSI Kab. Rejang Lebong
2) Agenda Pembahasan :
Membahas Draft Perjanjian kerja
sama antara DISNAKERTRANS
dengan GAPENSI
3) Peserta Rapat :
a) Tim Efektif
b) GAPENSI
4) Hasil Rapat/Notulen :
Tim Efektif membahas masalah
Perjanjian Kerja Sama prihal
kesediaan pelaku dunia usaha untuk
menyampaikan lowongan pekerjaan
dan menerima pekerja dari lulusan
lembaga pelatihan keterampilan S
(LPKS) dan Balai Latihan Kerja
(BLK), dan mereka menyambut
antusias prihal perjanjian kerja sama
ini untuk menyerap tenaga kerja
bersetifikiat agar mengurangi tingkat
pengangguran di Kabupaten Rejang
Lebong.
5)DOKUMENTASI
KEGIATAN
16
c. KOORDINASI DAN KONSULTASI (BLK), dan mereka menyambut
DENGAN STEKHOLDER antusias prihal perjanjian kerja sama
ASPEKINDO ini untuk menyerap tenaga kerja
1) Waktu Pelaksanaan Kegiatan : bersertifikat agar mengurangi tingkat
Kegiatan rapat internal ini pengangguran di Kabupaten Rejang
dilaksanakan pada : Lebong.
Hari / Tanggal : 08 Oktober 2021
Tempat : Sekretariat 5) Dokumentasi Kegiatan
ASPEKINDO Kab. Rejang Lebong

2) Agenda Pembahasan :
Membahas Draft Perjanjian kerja
sama antara DISNAKERTRANS
dengan ASPEKINDO

3) Peserta Rapat :
a) Tim Efektif
b) ASPEKINDO

4) Hasil Rapat/Notulen :
Tim Efektif membahas masalah
Perjanjian Kerja Sama prihal
kesediaan pelaku dunia usaha untuk
menyampaikan lowongan pekerjaan
dan menerima pekerja dari lulusan
lembaga pelatihan keterampilan
(LPK) dan Balai LatihanKerja

d. KOORDINASI KEPADA kesediaan pelaku dunia usaha

OSRGANISASI/ASOSIASI untuk menyampaian lowongan
PENGUSAHA DENGAN pekerjaan dan menerima pekerja
DISNAKERTRANS dari lulusan Lembaga Pelatihan
Kerja Swasta(LPKS) dan Balai
1) Waktu Pelaksanaan Kegiatan : Latihan Kerja (BLK) kepada
Kegiatan rapat internal ini anggota-anggota yang bergabung
dilaksanakan pada : di GAPENSI dan ASPEKINDO.
Hari / Tanggal : 27 Oktober
2021 5) Dokumentasi Kegiatan
Tempat : Ruang Rapat
Disnakertrans Kabupaten Rejang
Lebong

2) Agenda Pembahasan :
Membahas tentang perjanjian kerja
sama antara DISNAKERTRANS
dengan GAPENSI dan
ASPEKINDO ke anggotanya.

3) Peserta Rapat :
a) Tim Efektif
b) GAPENSI
c) ASPEKINDO

4) Hasil Rapat/Notulen :
Stakeholder bersedia
mensosialisasikan masalah
perjanjian kerja sama prihal

17
 e. PENANDATANGAN NASKAH KERJA SAMA ANTARA ORGANISASI/ASOSIASI
PENGUSAHA DENGAN DISNAKERTRANS
Setelah Konsultasi dan Koordinasi dengan stakeholder mengenai draft Naskah Kerja Sama
dan telah disetujui oleh Kepala Dinas selanjutnya dilakukan Penandatanganan Naskah Kerja sama
antara organisasi/asosiasi dengan Dinas Tenaga Kerja Dan Transmigrasi Kabupaten Rejang Lebong.
Penandatanganan Naskah ini dilakukan oleh Kepala Dinas Disnakertrans selaku Pihak Pertama dan
organisasi/asosiasi GAPENSI dan ASPEKINDO selaku Pihak Kedua.

(Naskah Kerja Sama Terlampir)

Dokumentasi
Kegiatan

4. PEMBENTUKAN TIM PENGELOLAH 3) Peserta Rapat :

BURSA KERJA
a. RAPAT TIM EFEKTIF INTERNAL
1) Waktu Pelaksanaan Kegiatan :
Kegiatan rapat internal ini
dilaksanakan pada :
Hari / Tanggal : 27 Oktober 2021
Tempat : Ruang Rapat
Disnakertrans Kabupaten Rejang
Lebong
2) Agenda Pembahasan :
a) Rapat Pembahasan draft Tim
Pengelolah Bursa Tenaga Keja
b) Koordinasi dan Konsultasi dengan
bidang terkait tentang pengelolaan
bursa tenaga kerja yang selama ini
berjalan di Dinas Tenaga Kerja
dan Transmigrasi Kab. Rejang
Lebong
d) Kepala Dinas Tenaga Kerja dan
Transmigrasi Kabupaten Rejang
Lebong
e) Tim Efektif
f) Tim Pengelolah Bursa Tenaga
Kerja
4) Hasil Rapat/Notulen :
a) Tersusunnya draft Tim Pengelola
Bursa Tenaga Kerja di Dinas
Tenaga Kerja dan Transmigrasi
Kab Rejang Lebong.
b) Dasar hukum pembuatan Surat
Keputusan Pembentukan Tim
disesuaikan dengan dasar hukum
kementrian Ketenagakerjaan
Republik Indonesia
c) Koordinasi ke bagian Administrasi
Hukum Setdakab Rejang Lebong
(SK. Tim Pengelolah Terlampir)

18
 5) Dokumentasi Kegiatan

b. KOORDINASI DENGAN TIM pelaku dunia usaha untuk

PENGOLAH BURSA TENAGA menyampaikan lowongan kerja
KERJA pada Dinas Tenaga Kerja Dan
Transmigrasi Kabupaten Rejang
1) Waktu Pelaksanaan Kegiatan : Lebong
Kegiatan rapat internal ini c) Mengkoordinasikan teknik
dilaksanakan pada : pelaksanaan kegiatan dalam
Hari / Tanggal :05 November 2021 mengopimalisasikan penyerapan
Tempat : Ruang Rapat lulusan Lembaga Pelatihan Kerja
Disnakertrans Kabupaten Rejang pada dunia usaha sektor informal
Lebong di Kabupaten Rejang Lebong
d) Mempersiapkan kelengkapan
2) Agenda Pembahasan : administrasi kegiatan proyek
Membahas tentang Tugas dan Fungsi perubahan
Tim Pengelolah Bursa Tenaga Kerja e) Melaksanakan dokumentasi dan
pelaporan
3) Peserta Rapat :
a) Tim Pengelolah Bursa Tenaga 5) Dokumentasi Kegiatan
Kerja
b) Tim Efektif

4) Hasil Koordinasi :
Berdasarkan hasil koordinasi
dapat disimpulkan Tugas dan
Fungsi Tim Pengelolah Tenaga
Kerja sebagai berikut:
a) Mengumpulkan data dan
informasi terkait materi
penyusunan rancangan
Surat Edaran tentang
informasi lapangan pekerjaan
atau lowongan kerja berbasis
kompetensi
b) Mengumpulkan data dan
informasi terkait kewajban

c. KOORDINASI DENGAN Hari / Tanggal : 29 Oktober 2021

STEKHOLDER Tempat : Ruang Rapat
Disnakertrans Kabupaten Rejang
KOORDINASI DENGAN KOMINFO Lebong
1) Waktu Pelaksanaan Kegiatan : 2) Agenda Pembahasan :
Kegiatan rapat internal ini Membahas tentang Pengelolah Bursa
dilaksanakan pada : Tenaga Kerja

19
 4) Dokumentasi Kegiatan
Peserta Rapat :
a) Tim Pengelolah Bursa Tenaga
Kerja
b) Dinas KOMINFO

3) Hasil Koordinasi :
Berdasarkan hasil koordinasi dapat
disimpulkan mereka sangat
mendukung dengan adanya kegiatan
ini. KOMINFO siap membantu
mempublikasikan bursa kerja yang
tersedia baik itu melalui media cetak
atau medi elektronik yang tersedia.

KOORDINASI DENGAN DMPTSP kalau ada dibuatkan surat himbauan

untuk mempermudah mereka
1) Waktu Pelaksanaan Kegiatan : berkomunikasi dengan perusahaan.
Kegiatan rapat internal ini
dilaksanakan pada : 5) Dokumentasi Kegiatan
Hari / Tanggal : 9 November 2021
Tempat : Ruang Rapat
Disnakertrans Kabupaten Rejang
Lebong

2) Agenda Pembahasan :
Membahas tentang Pengelolah Bursa
Tenaga Kerja

3) Peserta Rapat :
a) Tim Pengelolah Bursa Tenaga
Kerja
b) DMPTSP

4) Hasil Koordinasi :
Berdasarkan hasil koordinasi dapat
disimpulkan DMPTSP mendukung
adanya kegiatan ini, mereka meminta

KOORDINASI DENGAN PERINDAG

1) Waktu Pelaksanaan Kegiatan :

Kegiatan rapat internal ini dilaksanakan pada :
Hari / Tanggal : 10 November 2021
Tempat : Ruang Rapat Disnakertrans Kabupaten Rejang Lebong

2) Agenda Pembahasan :

Membahas tentang Pengelolah Bursa Tenaga Kerja

3) Peserta Rapat :
a) Tim Pengelolah Bursa Tenaga Kerja
b) Dinas PERINDAG

4) Hasil Koordinasi :
Berdasarkan hasil koordinasi dapat disimpulkan mereka mendukung dengan adanya pengelolah
Bursa Kerja mereka akan membantu menginformasikan kepada industri kecil atau menengah
dibawah bimbingn mereka apabila mereka membutuhkan tenaga kerja.

20
 5) Dokumentasi Kegiatan

5. PENYEDIAAN POJOK INFORMASI BURSA KERJA

Pojok Informasi Lowongan Kerja Ini akan menampilkan informasi-informasi berkaitan dengan
lowongan-lowongan kerja bagi para pencari kerja, informasi lowongan kerja bisa diakses langsung ke
kantor DISNAKERTRANS Kabupaten Rejang Lebong di pojok informasi bursa tenaga kerja. Pojok
informasi lowongan kerja ini menampilkan informasi lowongan kerja didalam dan diluar negeri, dengan
adanya layanan pojok informasi bursa kerja ini diharapkan dapat memfasilitasi para pencari kerja untuk
lebih cepat meraih peluang untuk bekerja baik didalam maupun diluar negeri.

Sebelum adanya Pojok Informasi Bursa Tenaga Kerja

Setelah adanya Pojok Informasi Bursa Tenaga Kerja

21
 4) Hasil Rapat/Notulen
Tim telah membuat Draft Surat Edaran
B. PELAKSANAAN TAHAPAN JANGKA tentang Penyampaian Lowongan
MENENGAH PROYEK PERUBAHAN Ketenagakerjaan dalam wilayah
Dalam rencana kegiatan jangka Menengah Kabupaten Rejang Lebong yang
Proyek Perubahan, direncanakan kegiatan ditandatangani Kepala Dinas
antara lain :
1. PEMETAAN KEBUTUHAN (Surat Edaran Terlampir)
TENAGA KERJA
1) Waktu Pelaksanaan Kegiatan : 5) Dokumentasi Kegiatan
Kegiatan rapat internal ini
dilaksanakan pada :
Hari / Tanggal : 28 September 2021
Tempat : Ruang Rapat
Disnakertrans Kabupaten Rejang
Lebong

2) Agenda Pembahasan :
Pembahasan Draft Pemetaan
Kebutuhan Tenag Kerja

3) Peserta Rapat :
Tim Efektif

2. PENYUSUNAN ANGGARAN UNTUK SARANA DAN PRASARANA INFORMASI BURSA

TENAGA KERJA
Rencana anggaran untuk sarana dan prasarana informasi bursa kerja direncanakan pada program
penunjang urusan pemerintah daerah di kegiatan administrasi umum perangkat daerah di sub kegiatan
penyediaan perlengkapan kantor yang akan dianggarkan pada tahun 2022. Berdasarkan Rapat Komisi
III Dewan Perwakilan Rakyat Daerah selaku mitra Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten
Rejang Lebong disepakati penganggaran untuk sarana dan prasarana informasi bursa tenaga kerja
dialokasikan dana sejumlah Rp 12.000.000,00.

(Matriks Terlampir)

3. PENYUSUNAN PERATURAN b) Bag. Hukum Pemda Rejang

BUPATI TENTANG PENGGUNAAN Lebong
TENAGAKERJA YANG
PROFESSIONAL DAN 4) Hasil Rapat/Notulen :
BERSERTIFIKASI PADA DUNIA a) Tim Efektif segera menyusun
USAHA SEKTOR INFORMAL konsepsi rancangan Peraturan
Bupati
a. RAPAT INTERNAL
PEMBUATAN RANCANGAN 5) Dokumentasi Kegiatan
1) Waktu Pelaksanaan Kegiatan :
Kegiatan rapat internal ini
dilaksanakan pada :
Hari / Tanggal : 27 September
2021
Tempat : Ruang Rapat
Disnakertrans Kabupaten Rejang
Lebong

2) Agenda Pembahasan :
Penyusunan Konsepsi rancangan
PERBUB

3) Peserta Rapat :
a) Tim Efektif

22
b. KOORDINASI DAN 4) Hasil Koordinasi/Konsultasi :
KONSULTASI PERTAMA (I) KE a) Menentukan kewenangan
BAGIAN HUKUM Daerah Dalam Peraturan
1) Waktu Pelaksanaan Kegiatan : Pemerintah Tentang
Pemberdayaan Tenaga Kerja
Kegiatan rapat internal ini
Lokal Dalam Wilayah
dilaksanakan pada : Kabupaten Rejang Lebong
Hari / Tanggal :5 Oktober 2021 sebagai dasar Peraturan
Tempat : Ruang Bupati yang akan diusulkan
Bag. Hukum Kabupaten Rejang b) Rapat Tim dan Mitra dalam
Lebong upaya penerapan mengenai isi
Peraturan Bupati
c) Menyiapkan Draff Peraturan
2) Agenda Pembahasan :
Bupati, Dasar/Peraturan, dan
Pembahasan konsepsi Rancangan Notulen Rapat sebagai bahan
PERBUB usulan ke Bupati Rejang
Lebong Cq. Kepala Bagian
3) Peserta Rapat : Hukum Sekretaris Daerah
a) Tim Efektif Kabupaten Rejang Lebong
b) Bag. Hukum Pemda Rejang
Lebong

5) Dokumentasi Kegiatan

c. PENYAMPAIAN DRAFF PERBUB KE KEPALA DINAS

Setelah koordinasi dan konsultasi pertama Ke Bagian Hukum Kabupaten Rejang Lebong
mengenai Draff Peraturan Bupati (PERBUB) selanjutnya Draff PERBUB tersebut di sampaikan
kepada Kepala Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Rejang Lebong untuk meminta
masukan, saran, petunjuk dan koreksi. Hasil dari masukan Kepala Dinas tersebut kemudian
dikonsultasikan kembali ke Bag. Hukum untuk ditinjau apakah sesuai dengan peraturan perundang-
undangan yang berlaku.

Dokumentasi Kegiatan

23
 d. KOORDINASI DAN
KONSULTASI KEDUA (II) KE
(Draff PERBUB Terlampir)
BAGIAN HUKUM
1) Waktu Pelaksanaan Kegiatan :
Kegiatan rapat internal ini
dilaksanakan pada :
5) Dokumentasi Kegiatan
Hari / Tanggal :08 November
2021
Tempat : Ruang Bag.
Hukum Kabupaten Rejang
Lebong

2) Agenda Pembahasan :
Pembahasan konsepsi Rancangan
PERBUB

3) Peserta Rapat :
a) Tim Efektif
b) Bag. Hukum Pemda Rejang
Lebong

4) Hasil Koordinasi/Konsultasi :
a) Penyampaian dan
Pembahasan Konsepsi
Rancangan Peraturan Bupati
apakah telah sesuai dengan
ketentuan Peraturan dan
Perundang-Undangan yang
berlaku.
4. PENYUSUNAN KONSEP
INFORMASI DI MEDIA PROMOSI
a. RAPAT KOORDINASI
INTERNAL
1) Waktu Pelaksanaan kegiatan :
Kegiatan rapat internal ini
dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal :03 November 2021
Tempat :R. Disnakertrans
2) Agenda Pembahasan :
Rapat koordinasi internal dengan
Tim Efektif tentang konsep
informasi di Media Promosi
c) segera melakukan koordinasi
dan konsultasi ke KOMINFO
Kab. Rejang Lebong untuk
melakukan kerja sama dalam
melakukan promosi bursa
tenaga kerja
d) Segera melaksanakan langkah-
langkah awal dalam
mempersiapkan terbentuknya
pokok informasi salah satunya
dengan menunjuk operator-
operator pengupload informasi
ke media sosial
5) Dokumentasi Kegiatan

3) Peserta Rapat:
Tim Efektif

4) Hasil Rapat/Notulen :
a) Tersusunnya konsep indormasi
di Media Promosi
b) Media informasi dimaksud
meliputi media social
(WhatsApp, Intagram,
Facebook, Videotron dll)

24
C. PELAKSANAAN ter Implementasi pada Tahun 2022.
TAHAPAN JANGKA
PANJANG PROYEK 3. Adanya Sarana Dan Prasarana Bursa Tenaga Kerja
PERUBAHAN Di Dinas Tenaga Kerja Dan Transmigrasi Rejang
Lebong
1. Adanya Anggaran Setelah anggaran di realisasikan diharap kan Sarana
Untuk Sarana Dan dan Prasarana Bursa Tenaga Kerja sudah tersedia pada
Prasarana Tahun 2022.
Informasi Bursa
Tenaga Kerja 4. Adanya Pelatihan Kerja Yang Sesuai Dengan
Anggaran ini Kebutuhan Pasar Kerja
digunakan untuk Pelatihan kerja ini diharapkan bisa di Implementasikan
menunjang Sarana Pada Tahun 2023.
dan Prasarana
yangdiharapkan
akan KENDALA YANG DI HADAPI DAN SOLUSI
memaksimalkan
kegiatan Bursa Adapun kendala yang dihadapi dalam implementasi proyek
perubahan ini sebagai berikut:
Tenaga Kerja dan
mempermudah 1. Kendala yang dihadapi selama pelaksanaan implementasi proyek
pencari kerja dalam perubahan dimasa covid 19 Kabupaten Rejang Lebong termasuk
mengakses
dalam level 3 sehingga ada keterbatasan untuk mengumpulkan
Informasi mengenai
Lowongan dan melaksanakan kegiatan yang mengumpulkan banyak orang ,
Pekerjaan. sehingga hal ini juga menjadi kendala dalam pelaksanaan nya.
Anggaran ini 2. Ada beberapa orang itu tidak bias ditemui karena kendala isolasi
diharapkan bisa di 3. Keterbatasan sumber daya manusia ASN dalam penguasaan
Implementasikan
teknologi informatika
pada Tahun 2022.
4. Keterbatasan sumber daya manusia mengenai kemampuan dalam
2. Adanya Peraturan memahami dan menganalisa permasalahan ketenagakerjaan
Daerah Tentang sector informal
Kewajiban Pelaku 5. Adanya surat edaran bupati mengenai pembatasan dan
Dunia Usaha
pembagian system kerja ASN dan THL.
Untuk
Menyampaikan Sedangkan solusi nya adalah :
Lowongan Kerja
Dan Menggunakan 1. Kita tidak mengumpulkan masa yang banyak tapi cukup dengan
Tenaga Kerja perwakilan dan pengambil keputusan
Yang Memiliki 2. Koordinasi dilakukan melalui telepon
Sertifikasi Dan
3. ASN didampingi oleh tenaga harian lepas (THL) yang memiliki skill
Kualifikasi
Ketarampilan dan kemampuan dalam menguasai teknologi informatika
Pada Dinas 4. Merekomendasikan kepada pimpinan untuk tenaga yang ada
Tenaga Kerja Dan disertakan dalam pelatihan dan keterampilan sesuai dengan
Transmigrasi tupoksinya.
PERDA ini
merupakan bentuk
dukungan
pemerintah dalam
mengurangi angka
pengangguran dan
mempermudah
pencari kerja dalam
mencari pekerjaan
yang sesuai
dengan kualifikasi
Keterampilannya.
Perda ini
diharapkan dapat
25
 Penutup Lesson Learned
(Kesimpulan dan Saran)
Dalam suatu organisasi perlu adanya
Dalam implementasi proyek perubahan ini suatu trobosan-trobosan yang dapat
dapat ditarik beberapa kesimpulan yaitu: memberikan daya ungkit , membuat suatu
perubahan dalam memberikan pelayanan
1. Perlu adanya pengelolaan tenaga kerja
terbaik sesuai dengan tupoksi serta visi misi
lulusan Lpks dan BLK agar mereka dapat
bupati selaku pimpinan daerah, selain itu perlu
menyerap di dunia usaha
adanya kebersamaan tim dan memiliki satu
2. Perlu adanya pemetaan kebutuhan
presepsi dan kesamaan dalam mencapai tujuan
tenaga kerja disektor informal sehingga
organisasi dengan memanfaatkan kemajuan
lulusan Lpks dan Blk dapat
ilmu dan teknologi informatika. Suatu trobosan
menyesuaikan dengan pesar kerja
yang baik harus diimbangi dengan promosi dan
3. Adanya komitmen yang kuat dari
penyebaran informasi dari segala bidang
pemerintahan daerah bagi mereka
dengan didukung oleh para stepholder atau
lulusan LPKS dan BLK
pengambil kebijakan .
4. Para pelaku sector informal dapat
mengakomodir tenaga kerja lulusan Agar proyek perubahan ini dapat menjadi
LPKS dan BLK sesuatu kegiatan yang terus menerus
dilaksanakan dan lebih dari itu dapat
Dalam implementasi proyek perubahan ini
berkembang ketingkat yang lebih tinggi dan
dapat ditarik beberapa saran yaitu:
luas. Proyek perubahan ini kiranya dapat
1. Agar tim pengelolah Bursa tenaga kerja bermanfaat bagi kalangan masyarakat untuk
sektor informal dapat secara terus menerus mengetahui pasar kerja yang tersedia bagi para
dan berkesinambungan melaksanakan lulusan LPKS dan BLK. Dan bagi pelaku dunia
pengelolaan para lulusan LPKS dan BLK usaha dapat dimanfaatkan sebagai sarana
2. Agar para pelaku dunia usaha tetap mempromosikan atau menyebarkan informasi
berkomitmen untuk menyerap tenaga kerja tentang lowongan pekerjaan.
sector informal
3. Dalam perencanaan selanjutnya untuk
pendidikan keterampilan tenaga kerja
dapat disesuaikan dengan kebutuhan
pasar kerja

26